Nádudvari Sportegyesület SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Elnökség által elfogadva: 2008.02.11 Utolsó elnökség általi módosítás:2008.02.11
Elnök aláírása: ________________________
1
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Bevezetés 1./ A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) a Polgári Törvénykönyvről szóló – többször módosított – 1959. évi IV. tv. (Ptk.) 74/A-74/G §-ai és a Nádudvari Sportegyesület alapszabálya alapján készült. 2./ A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza a Nádudvari Sportegyesület adatait és szervezeti felépítését, az elnökség, az ellenőrző bizottság és a gazdasági vezető feladatait és jogkörét, a sportegyesület működési szabályait. 3./ A sportegyesület legfontosabb adatai A sportegyesület megnevezése: Nádudvari Sportegyesület Rövidített név: Nádudvari SE Székhely és cím: 4181 Nádudvar, Fő út 119. Alaptevékenység: az Alapszabály II. pontjában meghatározottak Az alapítás éve: 1923. Működési terület: Nádudvar Város Közigazgatási területe Adószáma: 19850607-1-09 Bankszámlát vezető pénzintézet neve: OTP Nyrt. Nádudvari Fiók Bankszámla száma: 11738149-20010166 Az intézmény felügyeleti szerve: Hajdú Bihar Megyei Ügyészség
4./ Az sportegyesület jogállása A sportegyesület önálló jogi személy. Vezetője és képviselője az elnök, akit a közgyűlés választ négy évre.
2
5./ A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az SZMSZ hatálya kiterjed: • a sportegyesület tisztségviselőire, • a sportegyesület tagjaira, • az elnökségre, • az ellenőrző bizottságra, • a sportegyesületben működő bizottságokra, • a sportegyesület szakosztályaira, azok vezetőire, szakmai és technikai munkákat ellátó személyekre • a sportegyesület szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ az elnökség jóváhagyásával lépett hatályba és visszavonásig érvényes. Utolsó módosítással együtt jóváhagyva: 2008.02.11
II. FEJEZET A SPORTEGYESÜLET FELADATA 6./ A sportegyesület célja, tevékenysége és feladatai A sportegyesület céljait, tevékenységét és feladatait az alapszabály II. fejezete tartalmazza.
III. FEJEZET A SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 7./ A sportegyesület szervezeti egységei - közgyűlés - ellenőrző bizottság - elnökség - szakosztályok - fegyelmi bizottság és szükség szerint életre hívott testületek - pénztáros - számviteli, adózási feladatokat ellátó vállalkozó (külsős személy vagy cég) - szakosztályi edzők, technikai feladatokat ellátó személyek 8./ A sportegyesület szervezeti egységeinek főbb feladatai a.) A sportegyesület legfőbb szerve a közgyűlés (alapszabály IV.1 pontja), amelyet évente legalább egyszer, április 30-ig össze kell hívni. A közgyűlés kizárólagos hatáskörét az alapszabály IV.1 G pontja tartalmazza. A közgyűlés határozatait Határozatok Könyvében rögzítik oly módon, hogy abból a közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya 3
megállapítható. A közgyűlésről készült jegyzőkönyv és a Határozatok Könyve szabadon megtekinthető az egyesület elnökével egyeztetett időpontban és helyen. b.) Az elnökség feladatai, ügyrendje A sportegyesület tevékenységét két közgyűlés közötti időszakban az elnökség irányítja. Az elnökség személyi összetételét (5 fő) a közgyűlés választja az alapszabály IV.1. D, F, és G pontjai alapján. Az elnökség munkáját az elnök, tartós akadályoztatása esetén az elnökségből maguk közül megválasztott tagjai közül megválasztott elnökhelyettes irányítja az alapszabály IV.3. D pontja alapján. Az elnökség feladatait az alapszabály IV.2 pontja alapján végzi. Az elnökség határozatait az alapszabály IV.2 C pontja szerint hozza. Az elnök szükség szerint, de legalább 2 havonta ülésezik Az elnökségi tagokon kívül meg kell hívni tanácskozási joggal az ellenőrző bizottsági tagokat és a szakosztályok vezetőit. Az ülés helyéről és idejéről, a megtárgyalandó kérdésekről – az előterjesztések megküldésével – legalább 8 nappal korábban igazolható módon (személyesen átadott, postán vagy elektronikusan küldött írásban) értesíteni kell az elnökség tagjait és a meghívottakat. Indokolt esetben az elnök rövidebb határidőt is megállapíthat. Az év folyamán tartott ülések tartalmi- és időrendje (ülésterv): Az év első ülésén (január-február időszakban): - elő kell készíteni jóváhagyásra az előző év tevékenységéről szóló beszámolót, költségvetést - elő kell készíteni a következő év program- és költségvetés-tervezetét. - elő kell készíteni a szakosztályok következő évi célkitűzéseit, szakmai feladatait A második ülés (március-április) - jóvá kell hagyni az előző évről szóló beszámolót, amely a közgyűlés elé kerül beterjesztésre - jóvá kell hagyni a következő év program és költségvetés-tervezetét, amely a közgyűlés elé kerül beterjesztés - elő kell készíteni a szakosztályok következő évi célkitűzéseit, szakmai feladatait A harmadik ülés (május-június) - figyelemmel kell kísérni a bevételek és kiadások alakulását a jóváhagyott költségvetés szerint - figyelemmel kell kísérni a szakosztályok tárgyévi célkitűzéseinek, szakmai feladatainak teljesülését A negyedik ülés (július-augusztus) - értékelni kell a tavasszal befejeződött bajnokságok eredményeit, annak eredményeképpen a szakosztályok szakmai munkáját. - előző pont tárgyalása során esetlegesen szükségessé vált szakosztályi célok, szakmai feladatok felülvizsgálata, módosítása, személyi kérdések tisztázása. - előző két pont tárgyalása okán esetlegesen szükségessé vált éves költségvetés felülvizsgálata, módosítása, ennek elfogadtatására a közgyűlés összehívásának megszervezése - figyelemmel kell kísérni a bevételek és kiadások alakulását a jóváhagyott költségvetés szerint
4
-
figyelemmel kell kísérni a szakosztályok tárgyévi célkitűzéseinek, szakmai teljesülését Az ötödik ülés (szeptember-október) - figyelemmel kell kísérni a bevételek és kiadások alakulását jóváhagyott szerint - figyelemmel kell kísérni a szakosztályok tárgyévi célkitűzéseinek, szakmai teljesülését - az esetlegesen szükségessé vált közgyűlés megtartása A hatodik ülés (november-december) - figyelemmel kell kísérni a bevételek és kiadások alakulását a jóváhagyott szerint - figyelemmel kell kísérni a szakosztályok tárgyévi célkitűzéseinek, szakmai teljesülését - A „Nádudvari Sportegyesület Év sportolója” cím nyertesének meghatározása - A „Nádudvari Sportegyesület Tiszteletbeli Tagja” cím adományozása
feladatainak költségvetés feladatainak
költségvetés feladatainak
Fentieken felül tetszőleges napi rendi pont is megtárgyalható, figyelemmel az egyesület aktuális, napi problémáira, megoldásra váró feladataira tekintettel. Az ülések nyilvánosak, azon bármelyik egyesületi tag részt vehet. Az elnökség üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet az elnök hitelesít a jegyzőkönyvvezető aláírása mellett. Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell az ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a meghozott határozatokat, ezek időpontját, hatályát, és név szerint a döntést támogatók, ellenzők és tartózkodók személyét. Az elnökség határozatait az Elnökségi Határozatok Gyűjteményében kell nyilvántartani, melyet az egyesületi tagok bármikor megtekinthetnek az egyesület elnökével egyeztetett időpontban és helyszínen. Ugyanakkor a határozatokban érintett szerveket és személyeket 15 napon belül igazolható módon - célszerűen írásban - értesíteni kell. Az elnökség kivételes és sürgős esetekben a sportegyesület folyamatos működése céljából telefonon, illetve faxon, e-mailen történő konzultáció alapján is hozhat határozatot ugyanolyan írásbeli feljegyzés készítési és tájékoztatási kötelezettséggel, mint a személyes jelenléttel megtartott ülésekre elő van írva, amelyet a következő elnökségi ülésen ismertetni kell. c.) Szakosztályok A szakosztályok a sportegyesület egyes sporttevékenységeinek végzésére megalakított szervezeti egységek. A szakosztályok létrehozása és megszüntetése a közgyűlés hatásköre, tekintettel az alapszabály IV.1 G pontjára, valamint a VII. pontjára. A szakosztályok nevesítése és az alapszabályban való rögzítése is közgyűlési határozattal történik. Az egyes szakosztályok működtetésére az elnökség elkülönít pénzkereteket az éves versenynaptár alapján a közgyűlés által elfogadott költségvetési keretnek megfelelően. A szakosztály működését az elnökség által kinevezett szakosztályvezető irányítja, megbízás keretében. Végzett munkájukért nem illeti meg díjazás, de ezen feladatainak ellátása során felmerült, jogszerűen igazolt költségei megtéríthetőek.
5
d.) Az Ellenőrző Bizottság az alapszabály IV.4. pontja alapján dolgozik. Elnökét és tagjait a Közgyűlés választja meg. Működési rendjét maga állapítja meg. Valamennyi tagja tanácskozási joggal részt vesz a sportegyesület elnökségének munkájában. Az Ellenőrző Bizottság kezdeményezheti a sportegyesület elnökénél az elnökség összehívását, ha tudomására jutott adatok, tények alapján lényeges kérdésekben intézkedések szükségesek. Az elnök ilyen esetekben 15 napon belül köteles az elnökségi ülést összehívni. Az Ellenőrző Bizottság az elnökség üléseiről készült emlékeztető kézhezvételétől számított 10 napon belül írásban bármely elnökségi határozat újratárgyalását kezdeményezheti. Munkájához külső szakértőt vehet igénybe. Tevékenységéről a közgyűlésnek évente egy alkalommal köteles beszámolni. e.) A sportegyesület egyes feladatainak ellátásához bizottságok, testületek hívhatók életre. Az alapszabály kötelezően Fegyelmi Bizottság megalakítását írja elő, ezen felül az elnökség is hozhat létre szükség szerinti bizottságokat az alapszabály IV.2.D. pontjának j) bekezdése alapján. • A Fegyelmi Bizottság létrehozására, működésére, feladataira az alapszabály IV.5. pontja és az V. pontja tartalmaz tételes előírásokat. • Jelölőbizottság: az elnökség saját jogkörénél fogva jelölőbizottság esetenkénti felállítását határozta el, amely bizottságnak feladata jelölő lista összeállítása a sportegyesület lejáró mandátum vagy más ok miatt megüresedett tisztségeire. Tagjait (3 fő) a közgyűlés választja meg az elnökség és ellenőrző bizottság mandátumának lejárta előtt egy évvel korábban megtartott közgyűlésen. Az összetételére az elnökség tesz javaslatot. Elnökét a tagok maguk között választják. A sportegyesület működését segítő bizottságok üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. Megőrzéséről az elnök gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: • az ülés helyét, időpontját, • a megjelentek nevét, • a tárgyalt napirendi pontokat, • a tanácskozás lényegét, • a hozott döntéseket. f.) Pénztáros A sportegyesület készpénz készletének, illetve a készpénzes bevételek és kiadások kezelésére pénztáros tisztséget határoz meg. A tisztséget betöltő személyt az elnökség nevezi ki. A pénztáros az utalványozási rendnek megfelelően köteles készpénzt bevételezni, illetve kiadni a sportegyesület pénztárából. Utalványozásra jogosult az alapszabály IV3. B pontja értelmében az egyesület elnöke egy másik elnökségi tag ellenjegyzésével. Pénztárosi tisztséget nem tölthet be olyan személy, akinek egyben utalványozási joga is van. A pénztáros a rábízott vagyoni értékkel kapcsolatosan teljes elszámolási felelősséggel tartozik és munkája során köteles betartani az egyesület pénzkezelési és pénzmosási szabályzatát. g.) Számviteli, adózási szolgáltatást végző személy vagy cég. A sportegyesület számviteli, adózási kötelezettségeinek teljesítése érdekében megbízást ad ilyen tevékenységre jogosult személynek vagy cégnek. A szolgáltató kiválasztása az elnökség jogköre, akivel írásban megállapodik. A megállapodásban részletesen ki kell térni a szolgáltatást végző vállalkozás által ellátandó feladatok pontos meghatározására. 6
h.) A szakosztályi edző(k), technikai feladatokat ellátó személy(ek) Ezen személyeket megbízási szerződés keretében foglalkoztatja az Egyesület, az abban foglalt feladatok ellátására és díjazása fejében. A megbízott személyére és a megállapodás feltételeire az adott szakosztályvezető tesz javaslatot az elfogadott éves versenyprogramban, illetve a szakmai célkitűzésekben, valamint az éves költségvetésben foglaltakat is figyelembe véve. A javaslatban szerepelnie kell többek között annak is, hogy megilleti-e a megbízottat megbízási díj, vagy költségtérítés és ha igen akkor milyen azok mértéke. A javaslatot az elnökség tárgyalja meg és hagyja jóvá. Elfogadás esetén a megbízási szerződést, ezen tárgyú határozatban foglaltaknak megfelelően az elnök köteles megkötni, egy másik elnökségi tag ellenjegyzésével. Lehetőség van arra is, hogy ezen tisztségek betöltését maguk a szakosztályvezetők lássák el. (megbízási szerződés minta a 4.sz. mellékletben található) 9./ Tisztségviselők, feladatokkal megbízott személyek feladatai a.) Az elnök feladatait az alapszabály IV.3. pontja határozza meg. Ezen felül: • felelős a sportegyesület gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, pénzügyi fegyelem megtartásáért, • előkészíti a sportegyesület költségvetésének, gazdálkodásáról szóló beszámoló jelentéseinek anyagát, gondoskodik az adatszolgáltatásról, • elkészíti, folyamatosan karbantartja a sportegyesületi gazdasági, műszaki szabályzatait, • együttműködik az egyesület számviteli, adózási feladatait ellátó vállalkozással. Ennek keretében a vállalkozással egyeztetett módon (de legalább havonta) átadja a könyvelési, adózási feladatok teljesítéséhez szükséges bizonylatokat, dokumentumokat. • kialakítja és vezeti a sportegyesület vagyonnyilvántartási, vagyonvédelmi rendjét, rendszerét. b.) Az elnök feladatait az elnök tartós akadályoztatása esetén az elnökség maguk közül választott egyik tagja látja el. c.) Szakosztályvezető(k): • szervezi, irányítja és ellenőrzi a szakosztály szakmai munkáját, a szakosztályban feladatellátó szakmai és technikai személyzetet, önkénteseket • az elkészíti a szakosztály éves tevékenység-programját, • előkészíti a szakosztály éves költségvetési tervét és leadja az elnök részére • részt vesz az elnökség éves költségvetési tárgyalásának menetében. • gazdálkodik a szakosztály céljaira biztosított vagyonnal, • gondoskodik arról, hogy a szakosztály éves kiadásai a jóváhagyott költségtervében foglalt keretek között maradjon. • a szakosztály tevékenységéről rendszeresen beszámol az elnökségnek, illetve évente egyszer a közgyűlésnek. • Szakosztályvezető csak az lehet, aki aláírta a 3.sz. mellékeltben foglalt nyilatkozatot d) Pénztáros A pénztáros feladatait a pénzkezelési szabályzat szerint látja el. Köteles havonta átadni az elnöknek a tárgyhónapban kiállított pénztárbizonylatokat és azok mellékleteit, a havi pénztárjelentés eredeti példányait, a számviteli szolgáltatást nyújtó vállalkozásnak történő leadás
7
érdekében. A kiadási és bevételi pénztárbizonylatok, valamint az időszaki pénztárjelentés tőpéldányai a pénztárosnál maradnak. Az átadásra azt követően kerülhet sor, hogy az átadásra kerülő időszak időszaki pénztárjelentését az Ellenőrző Bizottság valamely tagja leellenőrizte. Az elnöknek történő átadásról a pénztáros excel táblában készít átvételi-átadási jegyzéket. e.) A szakosztályi edző(k), technikai feladatokat ellátó személy(ek) feladatai A szakosztályi edzők a felügyeletükre bízott versenyző(k), csapat sportszakmai munkáját kidolgozza, javaslatokat tesz a kitűzött szakmai feladatok teljesítésének módjára, illetve javaslatot ad a kitűzendő szakmai célok összességére a szakosztályvezetője felé. A megbízási szerződésében foglalt gyakorisággal levezeti az edzéseket, jelen van a versenyprogramban szereplő eseményeken, felkészülési programokon. Segítséget kell nyújtania szakosztályvezetőjének az éves költségvetési terv előkészítéséhez. Amennyiben az Egyesület részéről a versenyek alatt nincs jelen más hivatalos személy az Egyesülettől, köteles a technikai feladatok ellátására is. Ha ezen feladatainak ellátása során az Egyesület nevében pénzkiadást kell teljesítenie, akkor annak fedezetére utólagos elszámolásra készpénzt vehet fel az Egyesület pénztárából. A szakosztályi edző elsősorban a szakosztályvezetőnek tartozik felelősséggel. Megbízatásának visszavonására a szakosztályvezető tehet javaslatot. Amennyiben ezzel kapcsolatos jelzését az adott szakosztályvezető eljuttatja az elnöknek, akkor az elnök köteles 15 napon belülre összehívni az elnökséget, melyen napi rendre tűzik a javaslat megtárgyalását. A szakosztályi edzők kötelesek más (azonos és esetenként különböző) szakosztályi edzőkkel együttműködni. A technikai feladatokat ellátó személy segíti a szakosztályvezető munkáját a sportszövetségekkel kapcsolatos ügyek intézésében, illetve a versenyprogramban szereplő sportesemények alkalmával az Egyesület hivatalos személyeként jegyzőkönyv vezetésében segédkezhet. Feladatellátása során díjazásra nem, viszont igazoltan felmerült költségeinek megtérítésére jogosult. A szakosztályvezető felé tartozik felelősséggel. Amennyiben valamely tisztség betöltésénél kiderül, hogy egyazon személy tölt be olyan posztot, amelynek felelősséggel tartozik, akkor ez a személy közvetlenül az elnöknek, illetve az elnökségnek tartozik felelősséggel.
8
IV. FEJEZET A SPORTEGYESÜLET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 11./ A sportegyesület tevékenységével kapcsolatos szabályok a) A tagsági viszony létrejötte és megszűnése, tagdíj A tagsági viszony a jelentkező írásbeli kérésére (1.sz. mellékletben található nyomtatvány), annak beérkezését követő első elnökségi ülésen az elnökség jóváhagyásával jön létre (alapszabály III.1). A rendes tag esetében a jóváhagyást az elnökség a belépési nyilatkozat belépése napjától számított arányos félévi tagdíj befizetéséhez köti. A tagok jogait és kötelezettségeit az alapszabály tartalmazza. A tagság megszűnhet az alapszabály III.2 pontjában foglaltak szerint. Az önkéntes kilépéskor a 2.sz. mellékletben foglalt nyomtatványt kell leadni az egyesület elnökének. A tagok a sportegyesület tartozásaiért nem felelnek. A tagdíj éves összegét, befizetésének és határidejét a közgyűlés állapítja meg. A befizetés történhet készpénzben az egyesület pénztárába vagy az egyesület központi bankszámlájára. b) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére. A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a sportegyesület tagjainak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott és elektronikus sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: • A sportegyesületet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az elnök vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. • Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. • A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a sportegyesület jó hírnevére és érdekeire. • Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a sportegyesület tevékenységében zavart, a sportegyesületnek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. • A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. • Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az elnök engedélyével adható. c) A sportegyesülettel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat megbízási (munka) szerződésben kell rögzíteni.
9
d) Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes adójogszabályok határozzák meg. Saját gépkocsi használatra jogosult a sportegyesület tagsága, tisztségviselői minden olyan utazáshoz, amely a sportegyesület működtetésével kapcsolatban van, valamint arra az éves költségvetési tervben, illetve jóváhagyott éves szakosztályonkénti versenyprogramban, elfogadott szakmai célkitűzésekben foglaltakkal összhangban került sor. 12./ Kártérítési kötelezettség A sportoló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost jegyzék és elismervény nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. 13./ Versenynaptár Az elnök a sportegyesület (saját és látogatandó) programjairól versenynaptárt készít. A versenynaptár összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kell kérni szakosztályoktól. A versenynaptár tartalmazza az esemény megnevezését, helyét és idejét, a résztvevők körét. A versenynaptárt az éves gazdálkodási tervvel összhangban a közgyűlés hagyja jóvá. Az elnökség a versenynaptár végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 14./ A kapcsolattartás rendje A sportegyesület feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében az elnökség, az ellenőrző bizottság és a szakosztályok szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. Más sportegyesületekkel, szakmai szervezetekkel, gazdálkodó szervezetekkel az eredményesebb működés elősegítése érdekében a sportegyesület együttműködési megállapodást köthet. 15./ A sportegyesület ügyiratkezelése Minden tisztségviselő köteles a saját feladat- és hatáskörével kapcsolatos ügyiratok, dokumentumok kezeléséről gondoskodni. Az elnök felelős az elnökség működésével kapcsolatos ügyiratok kezeléséért is. Tekintettel arra, hogy a sportegyesület székhelye és egyben postacíme megegyezik a Nádudvari Polgármesteri Hivatal címével, a beérkező levelek átvételére – a Polgármesteri Hivatallal kötött megállapodás alapján – jogosult minden, erre a célra a hivataltól megbízást kapott önkormányzati dolgozó. A beérkező levelek felbontása érdekében az elnök minden munkanap köteles az önkormányzati hivatalba beáradni és a beérkező levelekről nyilvántartást vezetni. A levelek felbontását követően az elnök köteles azt az érintett személynek átadni, átvételi elismervény mellett. Olyan levél esetében, amely az elnökség hatáskörét érinti, köteles haladéktalanul értesíteni az elnökség minden tagját, szükség esetén kezdeményezheti az elnökség összehívását. Az elnökségnek érkezett levelek őrzése, tárolása az elnök feladata. A sportegyesület központi irattára a Polgármesteri Hivatalban kerül elhelyezésre az erről szóló megállapodás alapján. Minden tisztségviselő (elnök, elnökségi tagok, ellenőrző bizottsági elnök, 10
tag, szakosztályvezető) köteles a 2 évesnél régebbi ügyiratokat, dokumentumokat a központi irattárba elhelyezni. Ennek érdekében köteles azt rendezetten, átvételi jegyzék alapján átadni az az elnöknek. Az elnök esetében valamelyik ellenőrző bizottsági tag jelenlétében kell ezen dokumentumokat elhelyezni az irattárban, az erről szóló jegyzőkönyv kiállítása mellett. Amennyiben valamely tisztségviselő tisztsége megszűnik, akkor 15 napon belül köteles az elnöknek minden ügyiratot átadni. Elnök esetében az ügyiratokat és központi raktárt egy elnökségi és egy ellenőrző bizottsági tagból álló bizottságnak kell átadnia. A szakosztályvezetők kötelesek gondoskodni a szakosztály ügyiratainak kezeléséről, melyből eredő felelősség kiterjed a szakszövetségi igazolások, versenyengedélyek kezelésére, a szakmai és technikai személyzet ügyiratainak kezelésére is, illetve köteles azt megszervezni. 16./ A kiadmányozás rendje A sportegyesület tulajdonát képező sportfelszerelést, sporteszközt az elnök és a szakosztályvezetők jogosultak kiadni a sportegyesület szolgáltatásait igénybevevőknek. A kiadományozás tényét írásban rögzíteni kell, feltüntetve a kiadott tárgy megnevezését, a használat időtartamát, a használó nevét és elérhetőségét, aláírásával igazolt anyagi felelősségvállalását. 17./ Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A sportegyesület bélyegzőit az erre a célra kijelölt, valamelyik elnökségi tag köteles naprakész állapotban nyilvántartani. A sportegyesületben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: - elnök, - pénztáros Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. 18./ A sportegyesület gazdálkodásának rendje A sportegyesület gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a sportegyesület kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása az elnökség feladata. Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre az elnök és valamelyik elnökségi tag együttesen jogosult. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát az elnök köteles őrizni. Készpénzes kiadások utalványozására is a bankszámla feletti rendelkezésben foglaltak az irányadóak. Az SZMSZ az alapszabállyal együtt érvényes
11
1. sz. melléklet
Tagfelvételi kérelem
Ezúton kérem a Nádudvari Sportegyesület tagságába való felvételem. Aláírásommal igazolom, hogy az Egyesület alapszabályát, céljait, szellemiségét, értékrendjét és kialakult szokásait ismerem, azokat magamra nézve kötelezőnek fogadom el. Név: _______________________________________________________________________ Születési dátum: _________________ Születési hely: ________________________________ Anyja neve: _________________________________________________________________ Telefonszám: ________________________________________________________________ Levelezési cím: ______________________________________________________________ E-mail: _____________________________________________________________________
Kelt: ______________, _____________________
Aláírás: _______________________ Elnök aláírása, hogy a tagfelvételi kérelmet átvette: __________________________ elnök aláírása
átvétel dátuma: _________________
Tagfelvételi Záradék Az elnökség a tag felvételi kérelmét elfogadta: ______ év, _____________ hó ____ nap _____________________ elnök aláírása
12
2. sz. melléklet
Nyilatkozat tagságról való lemondáshoz
Név: _______________________________________________________________________ Születési dátum: _________________ Születési hely: ________________________________ Anyja neve: _________________________________________________________________, mint a Nádudvari Sportegyesület tagja kijelentem, hogy jelen nyilatkozatom aláírásával a Nádudvari Sportegyesületben fennálló tagsági viszonyomat a nyilatkozatom az egyesület elnökének történő leadása napján megszüntetem.
Kijelentem, hogy az egyesülettel szemben semmilyen követelésem nincs!
Kelt: …………………, 20…………………………………………. ………………………………………… aláírás A sportegyesület elnökének átvételi elsimervénye: Átvettem: __________________________ Átvétel dátuma:_____________________
13
3. sz. melléklet
Nyilatkozat Szakosztályvezetői tisztség elvállalásáról
Név: _______________________________________________________________________ Születési dátum: _________________ Születési hely: ________________________________ Anyja neve: _________________________________________________________________, mint a Nádudvari Sportegyesület kinevezett szakosztályvezetője kijelentem, hogy a mai naptól kezdve a megbízást elfogadtam és tudomásul vettem a Nádudvari Sportegyesület Alapszabályának és a Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezéseit, különösen a szakosztályvezetők feladataira, jogaira és kötelezettségeire vonatkozó részeket. Tudomásul vettem, hogy tisztségem betöltéséért díjazásban nem részesülök és igazolt költségeimnek megtérítésére is csak az éves költségvetési tervben foglaltak szerint vagyok jogosult.
Kelt: …………………, 20…………………………………………. ………………………………………… aláírás
14
4. sz. melléklet Megbízási (vállalkozási) szerződés amely egyrészről létrejött a Nádudvari Sportegyesület (Nádudvar, Fő u. 119., adószám: 19850607-1-09), továbbiakban: SE, mint megbízó, akit jelen megállapodásban Szkupi Tibor, mint az egyesület elnöke és _____________________________________________ (az egyesület egyik elnökségi tagja) képvisel, másrészről__________________________________________________________ (név) __________________________________________________________ (cím), mint megbízott között, a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A megbízás tárgya A SE __________________ szakosztályának _________________________________________ ___________________________szakágában ellátja az edzői feladatokat. Ennek keretében: -
-
Az SE közgyűlése által elfogadott éves szakmai programban, célkitűzésben szereplő, a rábízott szakosztály szakágára vonatkozó feladatok teljesítése. Ennek során a felügyeletére bízott versenyző(k), csapat(ok) sportszakmai munkáját kidolgozza és végrehajtja. heti ____________________ gyakorisággal ____________ óra/alkalom időtartamú edzéseket vezet le, jelen van a versenyprogramban szereplő eseményeken, felkészülési programokon. segítséget nyújt fent nevezett szakosztály vezetőjének az éves költségvetési terv előkészítéséhez, illetve javaslatot ad a kitűzendő szakmai célok összességére a szakosztályvezetője felé. amennyiben az SE részéről a versenyek alatt nincs jelen más hivatalos személy, köteles a technikai feladatok ellátására is, valamint vezeti a sporteseményre érkezett SE sportolóinak, rábízott csapatainak különítményét. Ha ezen feladatainak ellátása során az SE nevében pénzkiadást kell teljesítenie, akkor annak fedezetére utólagos elszámolásra készpénzt vehet fel az SE pénztárából. Egyéb: _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
2. A megbízás kezdete: ……….. év ………………………….. hó …………nap. 3. A megbízás vége: (ha ebben előre megállapodtak a felek – vagy a konkrét dátum megjelölése vagy csupán azt kell megjelölni, hogy mely feladat elvégzésének a napjával szűnik meg automatikusan a megbízás) - …………év …………………………… hó ………..nap, illetve - a szerződés a ………………………………. feladat elvégzésének napján szűnik meg. Amennyiben a felek határozatlan idejű szerződésben állapodtak meg, akkor felek megállapodnak abban, hogy felmondási időt is kikötnek, amely _____ naptári nap.
15
A felek leszögezik, hogy jelen szerződést csak írásban lehet felmondani, amelyet az egyik fél részéről történő felmondás esetén a másik fél részére személyesen vagy postán kell átadni. Postai átadás esetén a felmondást jelen szerződésben foglalt címre kell eljuttatni, kivéve, ha a másik fél hivatalosan tájékoztatta az egyiket arról, hogy címe megváltozott, mert ebben az esetben a megváltozott címre kell eljuttatni. 4. A megbízás díjazása az alábbiak szerint történik: Amennyiben a megbízott jogosult megbízási díjra annak bruttó mértéke: ………………………… Ft/hó Fentieken felül esetleges költségtérítés fajtája és mértékének leírása, gyakorisága:____________ _____________________________________________________________________________ 5. Egyéb kikötések: (itt szerepelhetnek például olyan feltételek, amelyet a megbízott köteles feladat ellátása során figyelembe venni, eljárási rendet írhatunk elő, utasítást adhatunk előre, stb.)
Nem vállalhat az SE nevében jogokat és kötelezettségeket, de az 1. pontban jelölt szakosztály vezetője felé jelezheti ezzel kapcsolatos észrevételeit, figyelemfelhívásait. Amennyiben a Megbízott úgy ítéli meg, hogy feladatellátását a szakosztályvezető akadályozza, erről az elnökség valamely tagjának jelentést tehet. Feladatát önállóan végzi, ellátására helyettesítő személyt csak kivételes esetben és a szakosztályvezető egyetértésével bízhat meg. Egyéb: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. 6. A megbízott személy azonosító adatai: Születéskori név: ____________________________________________________________ Anyja neve: ________________________________________________________________ Születési dátum: __________________, hely: _____________________________________ TAJ: _______________________ Adókártya száma:________________________________ Ha van heti 36 órát elérő munkaviszonya a cég neve:________________________________ Magánnyugdíjpénztárának neve, ha tag: __________________________________________ négyjegyű kódja:_____________________, belépésének dátuma:________________
Kelt: Nádudvar, ……………………………… __________________________ Egyesület elnöke
_________________________________ Megbízott
________________________ Egyesület elnökségi tagja 16
