Pracovní list Název projektu Číslo projektu Číslo a název šablony klíčové aktivity Tematická oblast - téma Označení materiálu (přílohy)
Inovace ŠVP na OA a JŠ Třebíč CZ.1.07/1.5.00/34.0143 III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Excel II 01 Grafická prezentace dat
MS Excel – grafická prezentace dat Výhodou grafů je především názorné vyjádření číselných hodnot, která máme v tabulce. Například takových 2 000 naměřených hodnot člověku nic neřekne, spíš odradí od studia hodnot, ale pokud je umístím do grafu, tak se stanou zajímavými a na první pohled se z nich dají vyčíst potřebné informace (že jde například pokles, růst či stagnaci uvedených veličin). Existuje velké množství grafů. Je proto důležité graf vhodně zvolit, aby graf pravdivě a srozumitelně prezentoval skutečnost (data tabulky)
Vytvoření základních dat Předpokladem pro tvorbu grafu je tabulka s daty. Vytvoříme si tabulku obsahující výnosy, náklady a hospodářský výsledek za jednotlivé měsíce roku:
Vytvořeni grafu Z nabídky vložit - graf.. nebo ikonou na panelu nástrojů
Vybereme vhodný typ grafu. Můžeme využít náhledu na budoucí graf nebo pokračujeme tlačítkem Další Zvolení oblasti dat Pokud byl kurzor umístěn v tabulce, Excel sám rozpozná oblast dat – která data bude zobrazovat (např. výškou sloupce) a která data slouží jako popis osy x. Sloupce tabulky, které se mají graficky zobrazit, se označují jako Řady. Při komplikovanější tabulce nebo grafu je třeba nastavit parametry grafu ručně Nechceme-li všechny sloupce zobrazovat graficky, myší je vybereme do bloku (spolu se sloupcem tabulky, který slouží jako popis osy x).
Zapíšeme název grafu, popíšeme osy grafu, vybereme umístění legendy (význam barev ), případně popisky dat
Teď již jen zvolit, zda chceme graf do nového listu či k dané tabulce.
Dále můžeme ještě doupravit námi vytvořený graf. Změnit barvy podkladu, ohraničení, popis os, nadpis grafů... K tomu nejlépe slouží pravé tlačítko myši. Vyzkoušejte jeho význam v závislosti na tom, ve které oblasti grafu jej stisknete (sloupec, bílý okraj grafu, mřížka grafu)
A máme hotovo....
Rozšiřující informace Seznam grafů MS Excel 2010 V aplikace Excel 2010 máme k dispozici řadu různých typů grafů, které můžeme použít k prezentaci dat. Jelikož Microsoft značně zapracoval na grafické podobě těchto grafů, už nemusíme komplikovaně grafy upravovat. Stačí jen na pár kliknutí vybrat vhodný typ grafu a výsledek máme hotov. Seznam grafů které jsou v MS Excel k dispozici: • • • • • • • • • • •
Sloupcový graf - Column Chart Spojnicový graf (čárový) - Line Chart Pruhový graf - Bar Chart Plošný graf - Area Chart XY bodový graf - XY (Scatter) Chart Burzovní graf - Stock Chart Povrchový graf - Surface Chart Prstencový graf - Doughnut Chart Bublinový graf - Bubble Chart Výsečový graf - Pie Chart Paprskové grafy - Radar Chart
Pokud si nevybereme ani jeden grafů, můžeme vytvořit vlastní, který si můžeme uložit do šablon pro pozdější použití.
Sloupcový graf Hodnoty zobrazeny jako sloupce. Výška sloupce odpovídá velikosti hodnoty
Sloupcové grafy se mimo jiné hodí pro zobrazení datových hodnot v závislostí na časovém období (stoupající cena akcií či zisku), nebo kategorie (například počet obyvatel v krajských městech, atd.). Na vodorovné ose je čas, kategorie a na svislé příslušné hodnoty. Podobný typ grafu nalezneme pod názvem pruhový (jeho popis je níže).
Existuje několik podtypů sloupcových grafů: • • • • • • • • • • •
Skupinový sloupcový Skupinový sloupcový s prostorovým efektem Skládaný sloupcový Skládaný sloupcový s prostorovým efektem 100% skládaný sloupcový 100% skládaný sloupcový s prostorovým efektem Prostorový sloupcový Válcový Kuželový Jehlanový atd.
Spojnicový (čárový) graf - Line Chart Hodnoty zobrazeny jako body (možnost spojit čárou). X-ová osa rovnoměrně rozdělená.
Jejich použití je výhodné nejenom pro souvislá data, která jsou rovnoměrně rozdělená. Jsou ideální pro přehledné porovnání trendů (např. pravidelné měření teploty). Tento graf je ekvivalentem bodového grafu.
Existuje několik podtypů spojnicových grafů: • • • • • • •
Spojnicový Spojnicový se značkami Skládaný spojnicový Skládaný spojnicový se značkami 100% skládaný spojnicový 100% skládaný spojnicový se značkami Prostorový spojnicový
Výsečový graf - Pie Chart Hodnoty zobrazeny jako poměr ze 100% kruhu. Výseče představují poměr z celkových 100%.
Výhodné pro data jež máme v jednom sloupci (řádku). Ve výsečových grafech lze zobrazit pouze jednu datovou řadu, kde se zobrazují jako procentní částka celku (tj. 100% odpovědí, 50% mužů, 50% žen). Použití je vhodné zejména k zobrazení struktury celku.
Existuje několik podtypů výsečových grafů: • • • • • •
Výsečový Výsečový s prostorovým efektem Výsečový s dílčí výsečí Výsečový s dílčími pruhy Rozložený výsečový Rozložený výsečový s prostorovým efektem
Pruhový graf - Bar Chart Hodnoty zobrazeny jako pruhy. Šířka pruhu dle datových hodnot.
Využití pro porovnání položek (např. průměrná mzda v jednotlivých státech EU, atd.). Někdy vhodnější než sloupcové, pokud jsou popisky os jsou příliš dlouhé. Podobný typ grafu je pod názvem sloupcový (jeho popis je uveden výše).
Existuje několik podtypů pruhových grafů: • • • • • • • • • •
Skupinový pruhový Skupinový pruhový s prostorovým efektem Skládaný pruhový Skládaný pruhový s prostorovým efektem 100% skládaný pruhový 100% skládaný pruhový s prostorovým efektem Vodorovný válcový Válcový Kuželový Jehlanový
Plošný graf - Area Chart Hodnoty zobrazeny jako body spojené čarou a s výplní pod touto čarou. X-ová osa rovnoměrně rozdělená.
Vycházejí částečně ze spojnicových (čárových) grafů. Jen jsou designově upraveny tak aby zaujaly pozornost na plochu. Využít lze pro demonstraci poměru obratu a zisku společnosti, atd.
Existuje několik podtypů plošných grafů: • • • • • • •
Plošný Plošný prostorovým efektem Skládaný plošný Skládaný plošný s prostorovým efektem 100% skládaný plošný 100% skládaný plošný s prostorovým efektem Prostorový plošný
Kouzla s grafy - Excel Špatně zvolený (vytvořený) graf, může úplně obrátit náhled, na prezentované data! Nepředpokládám, že graf pro prezentaci je zvolen špatně záměrně. Sice právník a statistik dokáže cokoli, ale cílem článku je tvorba grafů pravdivě a srozumitelně reprezentujících skutečnost.
Úvod do problematiky Vhodně zvolený graf pomůže rychle pochopit a zorientovat se v rozsáhlé tabulce. Bohužel nevhodně zvolený graf může situaci velice zkreslit či obrátit význam prezentovaných dat. Viz ukázky v tomto článku.
Příklad Předpokládejte, že firma má každý měsíc zisk a marketingové oddělení musí tuto skutečnost prezentovat před vedením. Bohužel se jim zatím nepodařilo získat veškerá měsíční data (zisky). Do grafu proto zahrnou jen ověřené (kde již je spočteno) měsíce. K dispozici je tato tabulka. Měsíc roku 2011 Zisk v Kč 1
1
9
100
11
416
12
668
Poznámka: Čísla jsou vymyšlena, abych mohl problém názorně prezentovat.
Graf 1 Jako první tedy vytvoříte graf spojnicový se svislou osou logaritmickou. Výsledek bude vypadat podobně.
Výsledek je špatný Tento nesprávný graf ukazuje, že zisk téměř nestoupá. Ač opak je pravdou! Jednak byl zvolen nesprávný typ grafu, který na x-ové ose vynechává měsíce, které nemáte v tabulce a navíc byla nevhodně zvolena stupnice y-ové osy. To že chybí popis os je jen pro dokreslení "špatnosti" grafu.
Graf 2 Vytvoříme XY bodový graf a svislou osu opět logaritmickou. Výsledek je opět nesprávný. Sice již na x-sové ose k dispozici 12 měsíců, ale přímkové stoupaní zisku na první pohled nevypadá tak špatně, ale přitom jste ne tom ještě lépe.
Výsledek je špatný Tento nesprávný graf ukazuje, že lineární zvyšování zisku. Sice vypadá lépe než předešlý, ale opět špatně prezentuje skutečnost. Je sice zvolen správný typ grafu, který na x-ové ose nevynechává měsíce, které nemáte v tabulce, ale je nevhodně zvolena stupnice y-ové osy. Popis os nekvalitní graf nezachrání.
Graf 3 Vytvoříme XY bodový graf a svislou osu necháme lineární. Tohle už je správný graf, ukazuje, že zisk pěkně stoupá. Takže bude radost prezentovat.
Výsledek je správný Prezentaci před vedením firmy tohoto grafu musí být radost :) Je jasně vidět, že se daří a zisk stoupá.
Závěrem Příklad, byl zvolen takto záměrně. Většinou problém nastává pokud člověk zapomene nastavit správně osu y. Má sice pěkný graf, který ale interpretuje hodnoty z tabulky nevhodně a tím dochází ke zkreslení skutečnosti.
