EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS POLGÁRMESTERI KABINET IRODA FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA
1. ELJÁRÁS CÉLJA Az eljárás célja, a Polgármesteri Kabinet Iroda által végzett tevékenységek folyamatszabályozása, ezen belül a Főépítészi és a Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési munkacsoportok, a kommunikációval, PR-rel a kisebbségi önkormányzatokkal, a pestszentimrei településrésszel, a közbiztonsággal és rendezvényszervezéssel, a társadalmi, politikai, civil és egyházi szervezetekkel való kapcsolatokkal, az Európai Unió és testvérvárosi kapcsolatokkal, jogi problémákkal foglalkozó referensek és munkatársak munkafolyamatainak leírása. Jelen eljárás meghatározza a munkafolyamatok elvégzésének módját, felelőseit, adatait, előírva a felelősségeket és feljegyzési kötelezettségeket. 2. ELJÁRÁS LEÍRÁSA A Polgármesteri Kabinet Iroda tevékenységét egyrészt jogszabályi előírások, másrészt az önkormányzat és vezetői feladat kiosztása határozza meg. Az irodán jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a Hivatal tevékenységét szabályozó más dokumentumok határozzák meg a tevékenységeket. 2.1.
Főépítészi feladatok leírása
2.1.1. A főépítész munkáját jogszabályi kötelezettség által előírt, továbbá olyan feladatok alkotják, melyek városrendezési szabályozás által oldhatók meg. A városrendezési szabályozás különböző típusú városrendezési tervek formájában testesül meg. Az egyes városrendezési tervfajtákat és azok tartalmát az építési törvény definiálja. Budapest Főváros területére az általános városrendezési előírásokat a Budapest Főváros Településszerkezeti Terve (TSZT), a Fővárosi Szabályozási Keretterv (FSzKT) és a tőle elválaszthatatlan Budapesti Városrendezési és Építési Keretszabályzat (BVKSz) határozza meg. A fenti jogszabályok rögzítik a felmerülő különböző típusú városrendezési és építési problémák megoldásának lehetőségeit és módját. A fővárosi kerületek hatáskörébe tartozó városrendezési szabályozások kerületi önkormányzati rendeletek (és elválaszthatatlan mellékleteik, a szabályozási térképlapok) formájában kerülnek jóváhagyásra (Pestszentlőrinc – Pestszentimre Városrendezési Szabályzata). Szabályozási terv csak az önkormányzat tudomásával és megbízásával készülhet. A szabályozási terv készítésére vonatkozó szerződés megkötése előtt a főépítész az érvényes jogszabályok alapján megvizsgálja a terület városrendezési státuszát, meghatározza a készítendő szabályozási terv típusát és tartalmát, továbbá ellenőrzi a tervező építészkamarai jogosultságát. A főépítész az elkészült szerződést jogi (önkormányzati finanszírozás esetén pénzügyi) kontrollt követően a fentieket igazoló feljegyzés mellékleteként a polgármesterhez továbbítja aláírás céljából. A főépítész az önkormányzati Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 1/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS finanszírozású városrendezési munkák hiánytalan elkészítését jelzi az illetékes iroda felé, mellékeli a benyújtott tervezési számlákat. A főépítész feladatát képezi a meglévő szabályozási tervállomány karbantartása, azok igény szerinti módosítása, jogszabályi követelmény szerinti időszakos felülvizsgálata és aktualizálása, melynek folyamatát az EI01/M01. sz. folyamatábra tartalmazza.
2.1.2. A főépítész feladatát képezi a szomszédos kerületek, települések szabályozási terveinek véleményezése. A főépítész saját, szakmai véleményét levél formájában fogalmazza meg, melyet az érintett félnek megküld a polgármesterrel történő egyeztetést követően. A kerületet közvetlenül érintő szomszédos elképzeléseket előterjesztés formájában a szakbizottságokkal ismerteti, azok határozatait megküldi az érintett fél számára. Szükség esetén a szomszédos kerület, település hasonló szintű szakbizottságával együttes megbeszélést javasol a polgármesterrel történő egyeztetést követően. 2.1.3. A főépítész feladatát képezi a készülő, vagy módosuló felsőbb szintű, városrendezéssel, építéssel kapcsolatos jogszabályok véleményezése illetve a küldő fél kérésének megfelelő szintű véleményeztetése. A főépítész megfogalmazza saját szakmai véleményét, melyet az illetékes felé továbbít. 2.1.4. A helyi rendeletekben (hatásköri stb.) meghatározott esetekben a főépítész a szabályozási tervekkel kapcsolatosan bizottsági és testületi előterjesztéseket készít, ennek rendjét az EI-03/M01.sz. (Testületi és Koordinációs Irodára vonatkozó) folyamatábra tartalmazza. A főépítész a bizottsági ill. Képviselőtestületi döntések nyomán keletkező határozatokat, rendeleteket hiteles másolat formájában az érintetteknek megküldi. 2.1.5. A főépítész – jogszabályi kötelezettség alapján – köteles a kerületben készülő út és közműtervek szabályozási tervekkel való összhangjáról írásos nyilatkozat formájában véleményt fogalmazni és ezt az illetékes tervezőnek továbbítani. 2.1.6. A főépítész feladatát képezi az érvényes rendezési és szabályozási tervek tartalmáról való információk közlése. Az információt a kérelmező fél kívánságára főépítészi nyilatkozat formájában, szükség szerint az érvényes szabályozás kivonatával kiegészítetten adja át. 2.1.7. A főépítész feladatát képezi a hivatal társirodáival (elsősorban a Közigazgatási és Hatósági Iroda Építéshatósági Csoportjával, illetve a Városgazdálkodási Irodával) való kapcsolattartás. A levélben érkező véleményezési igényre, megoldási javaslatra a főépítész levélben válaszol, a több társirodával (vagy külső felek részvételével) folytatott szakmai megbeszélésen a főépítész véleménye emlékeztetőben kerül rögzítésre. 2.1.8. A főépítész az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja.
Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 2/10
EI-01 2.2.
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS Kommunikációval, PR-rel kapcsolatos feladatok leírása
2.2.1. A sajtóreferens feladata a Képviselő-testület azon határozatainak végrehajtása, melyek a Városkép újságban való megjelentetésre vonatkoznak. A sajtóreferens gondoskodik arról, hogy a Városkép felelős szerkesztője a vonatkozó anyagokhoz (határozat-kivonatok, szükség esetén előterjesztések) hozzájusson, s az aktuális szám korrektúráján ellenőrzi a megjelenést. A végrehajtást írásban igazolja a jegyző felé. A sajtóreferens készíti elő, állítja össze a Képviselő-testület számára a médiához kapcsolódó előterjesztéseket, gondoskodik ezek végrehajtásáról (pályázatok összegyűjtése, értékelése, szerződések előkészítése, nyilvántartása). 2.2.2. A sajtóreferens folyamatosan kapcsolatot ápol és tart fenn a helyi médiumokkal. A kerület önkormányzati intézményeiből a Hivatalba érkező meghívásokat, információkat, leveleket továbbítja a helyi médiumok (Városkép, TV18 stb.) számára. 2.2.3. A sajtóreferens folyamatos kapcsolatot tart a lakossággal. A hozzá érkező írásos kérelmeket, panaszokat, e-mail-eket válaszadás céljából eljuttatja az illetékes iroda részére. 2.2.4. Az országos médiával a kommunikációs tanácsadó tartja a kapcsolatot. A sajtóreferens és a kommunikációs tanácsadó a polgármesterrel, jegyzővel történő egyeztetés után sajtóinformációt, sajtóközleményt, illetve más írásos anyagot állít össze a lakosság tájékoztatása céljából. Az elkészített anyagot a polgármester, a jegyző, vagy az általunk kijelölt személy ellenjegyzése után eljuttatja az illetékes médiumok részére. Az országos sajtóban kerületünkről megjelenő információkról a kommunikációs tanácsadó tájékoztatja a tisztségviselőket, majd ezen cikkeket, anyagokat rendezi. 2.2.5. A sajtóreferens összeállítja és továbbítja - a hozzá érkezett írásos javaslatok alapján - a havi eseménynaptárt. 2.2.6. A sajtóreferens az önkormányzat és a polgármesteri hivatal portálját felügyeli, megszervezi és ellenőrzi az adatállomány aktualizálását, ellátja a portál rendszer-felügyelői feladatait. 2.2.7. A Városkép újság kiadását koordináló munkatárs (továbbiakban: ügyintéző) a megjelenő közéleti kéthetente megjelenő laphoz beérkező – a felelős szerkesztő által kiválasztott – kéziratokat begépeli, ezeket, valamint a Hivatal irodái és az önkormányzat intézményei által megjelentetés céljából összeállított anyagokat számítógépes lemezen, vagy e-mail-ben továbbítja a felelős szerkesztőnek. A Városkép újság kéziratait, a megjelent fotókat rendszerezi, tárolja, s 3 év után átadja a Pedagógiai Intézet és Helytörténeti Gyűjtemény számára.
Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 3/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS
2.2.8. Az ügyintéző nyilvántartja a Városkép újságban megjelenő hirdetéseket és számlázás végett a Pénzügyi Iroda részére havonta átadja a megjelent hirdetések díjának összesítőjét. 2.2.9. A polgármesteri hivatal ingyenesen hívható telefonos „zöld” számára érkező üzenetekről az ügyintéző kimutatást vezet és a beérkező észrevételeket továbbítja az illetékes szakirodára ügyintézés végett, majd a visszaérkező válaszokat lefűzi. 2.2.10.A sajtóreferens és az ügyintéző az általuk végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja. 2.3 Kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos feladatok leírása A kisebbségi referens elvégzi a feladatából adódó ügyviteli, koordinációs és szervezőmunkát. A feladatok egyrészt a kisebbségi-emberjogi tanácsnok munkájának segítéséből (2.3.1.), másrészt a kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos tevékenységekből (2.3.2.) állnak. 2.3.1 Külső megkeresés esetén, tisztségviselőktől vagy egyéb szervezeti egységtől a tanácsnok részére érkező leveleket a kisebbségi referens iktatja, a válaszlevél tervezeteket előkészíti, aláírás után azokat továbbítja a címzett számára. A tanácsnokra vonatkozó testületi, bizottsági határozatok végrehajtását figyelemmel kíséri, a végrehajtás eredményéről szóló levéltervezetet előkészíti, aláírás után eljuttatja a TKI részére. A kisebbségi-emberjogi tanácsnok kérésére elkészíti a tanácsnok által a kisebbségi önkormányzatok elnökeivel folytatott egyeztető megbeszélések jegyzőkönyvét, vagy emlékeztetőt készít az általa vezetett megbeszélésekről. Adatgyűjtést végez, statisztikai kimutatást készít a kért témával kapcsolatban, valamint előkészíti a beszámoló elkészítéséhez szükséges anyagokat. 2.3.2 Végzi a kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos tevékenységeket. A kisebbségi önkormányzatok elnökeitől érkező szóbeli vagy írásbeli megkeresés esetén elkészíti a kisebbségi önkormányzat testületi ülésének jegyzőkönyvét. Az elkészített jegyzőkönyveket iktatja és eljuttatja a Fővárosi Közigazgatási Hivatal részére 15 napon belül, illetve az egyéb címzettek felé. A kisebbségi önkormányzatok testületében mandátumról való lemondás esetén gondoskodik a jogszabályoknak megfelelő eljárás lefolytatásáról: a.) értesíti a Helyi Választási Iroda vezetőjét, a Helyi Választási Bizottság elnökét, a listán soron következő képviselőt, b.) előkészíti az eskü letételét, c.) elvégzi az eljárással kapcsolatos adminisztratív teendőket. Külső megkeresés esetén statisztikai adatszolgáltatást készít, majd továbbítja aláírásra, aláírás után kipostázza. A kisebbségi önkormányzatok elnökeinek kérésére levél-tervezeteket készít adott témával kapcsolatban a kisebbségiemberjogi tanácsnok vagy más tisztségviselők felé. A kisebbségi önkormányzatokra vonatkozó testületi, bizottsági határozatok végrehajtását figyelemmel kíséri. Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 4/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS
2.3.3. A koordinációs és szervező munkák során az önkormányzat Képviselőtestületének és bizottságainak meghívóit eljuttatja a kisebbségi önkormányzatok elnökei részére. A kisebbségi önkormányzatok elnökeinek leveleit, a rendezvények meghívóit eljuttatja a tanácsnok, a tisztségviselők, irodavezetők és más címzettek részére. A kisebbségi önkormányzatok által szervezett rendezvények előkészületeiről, a rendezvény lebonyolításáról tájékoztatja a kisebbségi-emberjogi tanácsnokot. A kisebbségi-emberjogi tanácsnok és más tisztségviselő felkérésére a kisebbségi önkormányzatok és a települési önkormányzat közös rendezvényeinek szervezésében közreműködik, forgatókönyvet készít a rendezvény előkészületeiről, a rendezvény lebonyolításáról, majd arról összegző feljegyzést készít. A kisebbségi önkormányzatok testvérvárosi kapcsolatait figyelemmel kíséri, közreműködik a levelezési, tolmácsolási feladatok ellátásában: a.) válaszlevél-tervezeteket készít, b.) azokat lefordítja vagy lefordíttatja, c.) aláírás után postázza a címzett felé. 2.3.4. Közreműködik a kisebbségi önkormányzatok külföldi kapcsolataival összefüggő települési önkormányzati rendezvények szervezésében, lebonyolításában. Elkészíti a program forgatókönyvét, amelyet eljuttat a kisebbségi-emberjogi tanácsnok és a tisztségviselők részére. A rendezvény lebonyolításáról, tapasztalatairól feljegyzést készít. 2.3.5 Kapcsolatot tart fenn: a.) a Közigazgatási Hivatal, a kisebbségi önkormányzatok törvényességi felügyeletéért felelős munkatársával, b.) a kerület közművelődési intézményeivel, c.) a nemzetiségi és etnikai oktatásban érintett intézményekkel, d.) a fővárosi kerületek kisebbségi ügyekkel foglalkozó munkatársaival. 2.3.6 Egyéb tevékenységei körében tisztségviselői megkeresésre, vagy testületi, bizottsági határozat alapján az Iroda feladatkörébe tartozó szervezőkoordináló tevékenységeket ellátja (Városháza Galéria pályázatok iktatása, kiértesítés, koordinálás). 2.3.7. A kisebbségi referens az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja.
2.4.
Közbiztonsági és védelmi feladatokkal kapcsolatos folyamat leírása
2.4.1.. A szervezési és közbiztonsági referens végzi egyrészt a Polgármesteri Kabinet Iroda feladatkörébe tartozó rendezvények, programok szervezését, másrészt a közbiztonsággal kapcsolatos feladatok és tevékenységek ellátásában együttműködik a területért felelős alpolgármesterrel.
Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01..
Változat: 2
Oldal szám: 5/ 10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS
2.4.2.. A vonatkozó törvény és kapcsolódó végrehajtási rendelet alapján működtetett kerületi Védelmi Bizottság működésének elősegítése érdekében – a Védelmi KVB üléseit évente minimálisan legalább egy alkalommal előkészíti, programjait szervezi. A feladatok elvégzése során információkat gyűjt, dolgoz fel és továbbít a szakterületét érintően. A Fővárosi Védelmi Bizottságtól, ill. a Fővárosi Közigazgatási Hivataltól érkezett írásos megkeresésekre vonatkozó válaszokat elkészíti és a polgármester aláírását követően megküldi a címzettnek. 2.4.3.Előkészíti a Magyar Honvédség Budapest Fővárosi Hadkiegészítő Parancsnokság és a kerület között létrejött „Megállapodás”-ban rögzített igazgatási tevékenységeket. Ennek kapcsán egyeztet a Védelmi Iroda Vezetőjével, ezt követően a hivatal jegyzőjével. A későbbiekben utasításaik alapján jár el. 2.4.4. A szervezési és közbiztonsági referens az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja. 2.5.
Rendezvények és külföldi utak szervezésének folyamatszabályozása
2.5.1.Az iroda által lebonyolított rendezvények (kerületi megemlékezések, ill. egyéb) és utazások megtartására egyrészt Képviselő-testületi, bizottságidöntések alapján, másrészt a polgármester írásbeli vagy szóbeli feladat-meghatározása alapján kerül sor. A polgármester vagy az irodavezető által kijelölt irodai munkatárs előkészíti, megszervezi a rendezvényt, melyről az önkormányzat vezetőivel történő egyeztetés után forgatókönyvet, vagy lebonyolítási ütemtervet készít. Ezt követően kerül sor a rendezvény megszervezésére és lebonyolítására, melynek során a kijelölt munkatárs megrendeléseket , elszámolásokat készít, melyek a vonatkozó helyi utasításoknak megfelelően aláírásra, ellenjegyzésre kerülnek. Az esemény megrendezését követően irodavezetői értekezleten a polgármester értékeli a rendezvény lebonyolítását.
2.5.2. A lebonyolított rendezvényekről, utakról az irodavezető minden év december 31-ig az iroda munkájáról szóló beszámolóban írásban tájékoztatja a Jegyzőt. 2.6.
Pestszentimrei referens feladatainak folyamatszabályozása
2.6.1. A Pestszentimrét érintő bizottsági, testületi előterjesztéseket valamint a városrészi önkormányzat üléseinek anyagát a pestszentimrei referens megkapja, előterjesztővel szóban – szükség esetén írásban – egyezteti álláspontját. Hatálybalépés dátuma: 2006.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 6/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS
2.6.2.Lakossági bejelentésre Pestszentimrén helyszínelést végez, erről írásos feljegyzést vagy jegyzőkönyvet, vagy jelentést készít, melyet továbbít az illetékes hivatali ügyintézőkhöz. 2.6.3.Területi bejárás során észlelt, intézkedést igénylő feladatokról feljegyzést készít, szóban egyeztet a feladatért felelős ügyintézővel. 2.6.4.A Budapest XVIII. ker. Nemes u. 16. sz. alatti hivatali épületben a polgármesternek, a képviselőknek a fogadóóráik megtartásához a helyiség biztosításáról gondoskodik. 2.6.5.Pártokkal és pestszentimrei társadalmi szervezetekkel történő kapcsolattartás keretében a hivatali időn kívül részükre a Budapest XVIII. ker. Nemes u. 16. sz. alatti hivatali helyiségét – kérelemre biztosítja. A résztvevő képviselők, társadalmi szervek képviselői számára a szükséges írásos háttéranyagot a helyszínen rendelkezésre bocsátja. 2.6.6.Részt vesz a hivatal nyugdíjasaival való kapcsolattartásban, melynek keretében az évente minimum egy alkalommal – a vezetői értekezlet által jóváhagyott időpontban – megtartott nyugdíjas találkozó szervezését végzi. Az Önkormányzat saját halottainak kegyeleti eljárását szervezi, intézi a temetéseket. 100 éves kerületi lakosok köszöntőjét megszervezi. 2.6.7..9 A pestszentimrei referens az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja.
2.7. Európai uniós (EU) referens feladatainak folyamatszabályozása 2.7.1. A referens kapcsolatot tart fenn a Főváros és a fővárosi kerületek hasonló beosztású munkatársaival. Megszerzett információiról feljegyzés formájában tájékoztatja a polgármesteri hivatal vezetőit (polgármester, jegyző). 2.7.2. A polgármester irányításával részt vesz az önkormányzat testvérvárosi és egyéb nemzetközi kapcsolatainak kialakításában, koordinálásában. Előkészíti és megszervezi az ezzel összefüggő tevékenységeket, elkészíti a képviselőtestületi előterjesztéseket. 2.7.3. Külföldi delegációk érkezése esetén megszervezi elhelyezésüket, ellátásukat, gondoskodik programjaik zavartalan lebonyolításáról. 2.7.4. Részt vesz az EU-s pályázati anyagok összeállításában, gondoskodik azok adminisztrációjáról. Tájékoztatja a polgármesteri hivatal vezetőit (polgármester, jegyző) az EU-s pályázatok eredményéről. Figyelemmel kíséri Hatálybalépés dátuma: 2006.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 7/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS a sikeres pályázatok megvalósulását, a pénzfelhasználás módját. Ezekről jelentést készít az illetékes hatóságok és a hivatal vezetése számára.
2.7.5.Szorosan együttműködik a Koordinációs és Integrációs Titkárság munkatársaival, javaslataival segíti munkájukat. 2.7.6. Az EU-s pályázatokat készítő külső szakértők számára összegyűjti és hozzáférhetővé teszi a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményeinek fejlesztési elképzeléseit, anyagait. A szakértőkkel együttműködve részt vesz a hivatal átfogó stratégiai tervének elkészítésében. 2.7.7. Az európai uniós referens az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő hó 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja. 2.8.
Közterület-felügyeleti és Hatósági Ellenőrzési Csoport feladatainak eljárási rendje
2.8.1.. Az ügyintéző átvételi elismervénnyel átveszi az iratot, majd az ügykezelő iktatja az elektronikus nyilvántartásban és előadói ívet készít. 2..8.2.. Az ügyintéző abban az esetben, ha nincs illetékessége, akkor levéllel átteszi az iratot az illetékes hatóságnak a jogszabályi előírásoknak megfelelően. Ha szükséges társszervezet bevonása, akkor az ügyintéző levélben megkeresi az illetékes szervet, egyébként az ügyintéző helyszíni szemlét tart, szükség esetén jegyzőkönyvet vesz fel. Ha nem szükséges intézkedni a szemle alapján, akkor az ügyintéző lezárja az ügyet, elektronikus nyilvántartáson átvezeti és az irodavezetővel vagy helyettesével szignáltatja az előadói ívet. Amennyiben szükséges intézkedni a szemle alapján, akkor az ügykezelő az elektronikus nyilvántartásban iktatja és előadói ívet készít. Az érdemi döntést meghozza az ügyintéző a DVD jogtár, vagy a Magyar Közlöny felhasználása mellett. 2.8.3. Az ügyintéző lezárja az ügyet, az irodavezető vagy helyettese szignálását követően az elektronikus nyilvántartásba bevezeti. Az ügyintéző abban az esetben, ha telefonon érkezik a bejelentés, akkor azt nyilvántartásba veszi és a helyszíni szemle alapján történő intézkedést regisztrálja. 2.8.4. Az ügyintéző ( közterület-felügyelő) a szabálytalanságot elkövetőt írásban vagy szóban figyelmezteti, vagy bírságot szab ki, mely lehet helyszíni bírság vagy az elkövető távollétében kiszabott bírság 2.8.4.1. Az elkövető távollétében kiszabott bírság (THB): • A felügyelőtől átvett bírságlapról a rendszám alapján a BM nyilvántartásból a tulajdonos nevének és lakcímének megállapítása • Név és lakcím alapján fizetési felszólítás az elkövetőnek, mely 3 példányban készül. Hatálybalépés dátuma: 2006.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 8/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS • • •
Iktatás után 1 pl. az ügyfél részére postázásra kerül a befizetési csekkel együtt. Egy példány átadása a Pénzügyi Irodára Egy példány az ügyiratban marad, melyet határidőre az irattárba kell tenni
A határidő lejárta után egyeztetni kell a Pénzügyi Iroda munkatársaival. • • •
Befizetés esetén irattárba kerül az irat Nem fizetés esetén továbbítás történik a szabálysértési hatóság felé, amely az Önkormányzati rendelet megsértése esetén a Polgármesteri Hivatalok Szabálysértési Csoportjához KRESZ szabálysértés esetén az illetékes Rendőrhatóság részére történik
Az intézkedés után a tértivevény visszaérkezésekor az ügyirat az irodavezető aláírásával kerül irattárba. 2.8.4.2. Helyszíni bírság kiszabása esetén: • •
2 pl bírságlap átadókönyvvel a Pénzügyi Irodára kerül 1 pl bírságlap másolat kerül iktatásra, melyet a munkanaplóba és az elektronikus rendszerbe történő bevezetés után határidőbe kerül • a határidő lejárta után egyeztetni kell a Pénzügyi Iroda munkatársával. 1. Befizetés esetén irattárba kerül az ügyirat 2.Nem fizetés esetén a szabálysértési hatósághoz THB-val megegyezően áttételre kerül Az intézkedés után a tértivevény visszaérkezésekor az ügyirat az irodavezető aláírásával kerül irattárba.
2.9.Jogi referens feladatának leírása A jogi referens jegyzői, tisztségviselői, illetve irodavezetői felkérésre írásos jogi véleményt ad az Önkormányzat jogi ügyleteit illetően.
Hatálybalépés dátuma: 2006.11.01.
Változat: 2
Oldal szám: 9/10
EI-01
MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS A polgármesteri hivatal által készített bizottsági és Képviselő-testületi előterjesztéseket a jegyző felkérésére jogi szempontból írásban véleményezi. Peres ügyekben ellátja az Önkormányzat jogi képviseletét. Ügyfélfogadási időben, ügyfelek részére jogi tanácsadást biztosít. Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által kötendő szerződéseket előkészíti és szignálja. A jogi referens az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja. 2.10. A civil és egyházi és kapcsolatokért felelős referense feladatának leírása
2.10.1. A referens kapcsolatot tart fenn a főváros és a fővárosi kerületek, illetve a vidéki városok hasonló beosztású munkatársaival. Megszerzett információiról feljegyzés formájában tájékoztatja a polgármesteri hivatal tisztségviselőit (polgármester, társadalmi kapcsolatokért felelős alpolgármester), illetve az irodavezetőt. 2.10.2. A referens az önkormányzat és a kerületi civil szervezetek kapcsolattartójaként részt vesz a kerületi civil szervezetek rendezvényein, e rendezvényeken történtekről szóban tájékoztatja a tisztségviselőket (polgármester, társadalmi kapcsolatokért felelős alpolgármester), illetve az irodavezetőt. 2.10.3. A polgármester irányításával részt vesz az önkormányzat civil politikájának kialakításában, koordinálásában. Előkészíti és megszervezi az ezzel összefüggő tevékenységeket, elkészíti a Képviselő-testületi előterjesztéseket. 2.10.4. A kerületi civil és egyházi szervezetek közérdekű adataiból adatbázist készít, az adatokat rendszeresen frissíti, a rendszert karbantartja. 2.10.5. 2.10.6. Közreműködik a kerületi civileket és egyházakat érintő rendezvényeken, illetve azok koordinálásában. 2.10.7. Pályázatok lebonyolítását szerződések megkötését az előírások betartásának ellenőrzését végzi 2.10.8.A civil referens az általa végzett tevékenységről minden hónapot követő 10-ig feljegyzésben tájékoztatja az irodavezetőt, aki az ellenőrzés tényét aláírásával igazolja.
Hatálybalépés dátuma: 2005.11.01.
Változat: 5
Oldal szám: 10/ 10
