MINIT MESYUARAT PROGRAM HARI KELUARGA KOMUNITI MALAYSIA 2010 MM2C
AL‐HAYA
Tarikh : 14 Jan 2010 Masa : 0900 malam – 1130 malam Tempat : Al‐Merqab 2, TF09 (Rumah Hisham)
LAPALACE
MOM No : PHKKM 14/1/10 – 02 MOM oleh : Hisham (MM2C)
Kehadiran MM2C 1. 2. 3. 4. 5.
Hisham Zawawi Kamal Azmanshah Rudy
Al‐Haya / / X X /
1. 2.
Amir Zulkhairi
Lapalace / /
1. 2. 3. 4.
Aslim Nizam Zaini (Jinggo) Azarudin
X X / /
Agenda mesyuarat: 1. Memutuskan tarikh dan masa 2. Memutuskan lokasi program 3. Makanan dan minuman 4. Aktiviti dan permainan 5. Pengiraan Kos perbelanjaan 6. Borang pendaftaran Informasi keseluruhan Objektif: Tujuan utama Program Hari Keluarga Komuniti Malaysia di Qatar ialah bagi memupuk semangat kekeluargaan, mengeratkan hubungan silaturahim dan saling membantu antara satu dengan yang lain dengan penuh mesra. Perkembangan % Kemaskini program
Plan
Semasa
Tindakan yang belum dicapai
Catatan
AJK Program
100%
50%
Melantik AJK kecil program
Tarikh & masa
100%
100%
Telah di persetujui bersama
Lokasi & susun atur tempat
100%
80%
Perlu buat plan susun atur tempat
Pendaftaran & penyertaan
100%
10%
Perlu draf borang penyertaan
Rujuk Per: 4
Kos perbelanjaan
100%
50%
Budget terperinci telah di bincang
Rujuk Per: 3
Rujuk Per: 1
Aktiviti permainan
100%
50%
AJK Permainan telah bentangkan draft Rujuk Per: 4 terperinci format dan jenis permainan. Penyediaan keperluan masih peringkat persediaan
Makanan dan minuman
100%
50%
Bersetuju menyediakan makanan bagi Rujuk Per: 3 mewakili komuniti masing‐masing.
Hadiah
100%
25%
Draft senarai hadiah dan jumlah telah difikirkan. AJK permainan perlu bentangkan mengikut keperluan
Atur cara program
100%
25%
Draft peringkat awal dibentuk
Borang pendaftaran
100%
0%
Perlu dibuat & edarkan dengan segera
Rujuk Per: 3.1 & 3.3
Perbincangan Bil Perkara 1 Memutuskan tarikh dan masa: 1.1 Persetujuan telah dicapai untuk melantik AJK program seperti berikut:
Tindakan
Tarikh
Semua
14/1/10
Jadual Shift
Tarikh (Sabtu)
A
B
C
D
6 Feb 10
1st night
1st off
1st day
3rd off
Pemilihan tarikh tersebut setelah mengambil kira ketidaksesuaian 20 Feb kerana teribat dengan persiapan untuk Program Pasar Malam MAQ pada 19 Feb yang akan datang. 1.2 Masa telah mengabil kira kesesuaian tempat, tidak memberi impak pada penguna awam yang lain. Masa dipersetujui dari 0900 pagi hingga 0300 petang.
Semua
Semua
2 Memutuskan lokasi program : 2.1 Hasil dari lawatan susulan & maklumat yang di perolehi seperti berikut : Pilihan tempat yang telah dicadangkan Kemudahan
Family Park sebelah Sheraton
Family Park, Dal Al‐ Hammam
Center Park, Expire Zone
Car Park
/
/
/
Playground
/
/
/
Toilet
/
/
/
Surau
/
/
/
Tempat berteduh
/
X
X
Mesyuarat telah bersetuju memutuskan bahawa, Family Park sebelah Sheraton Hotel dipilih sebagai lokasi sesuai setelah mengambil kira aspek keselamatan, padang yang sesuai untuk aktiviti keluarga dan banyak tempat berteduh. Sila lihat gambar pada lampiran.
14/1/10
14/1/10
3 Makanan dan minuman : 3.1 Mesyuarat memutuskan menu utama akan disediakan oleh Komuniti masing‐ masing. Berikut adalah pembahagian menu yang diputuskan : MM2C
Al‐Haya
Lapalace
Nasi Tomato
Masakan Mee
TBA
2 jenis kuih
2 jenis kuih
2 jenis kuih
Minuman
Minuman
Minuman
3.2 Quantiti makan dan minuman disediakan oleh komuniti masing‐masing 4 Aktiviti permainan : 4.1 Pecahan mengikut peringkat umur & kategori adalah seperti berikut
Bil
Umur Acara Bawah 4 tahun Cari harta karun Lari pecah belon 4 – 6 tahun Lari bawa bola Lari pecah belon 1 Kanak‐kanak 7 – 9 tahun Lari bawa bola ping pong Lari isi air dalam botol Lari dalam guni 10 – 12 tahun Jalan kepit bola Lari ikat kaki Jalan kepit bola 2 Suami & Isteri ‐ Lari ikat kaki sambil makan buah Lari dalam guni 3 Staff Dewasa Jalan atas bata Timbang bola takraw
Kategori
Semua semua
14/1/10 14/1/10
AJK Permainan
14/1/10
5 Pengiraan kos perbelanjaan : Pengiraan kos perbelanjaan adalah seperti berikut : Pecahan kos mengikut keperluan
Jumlah (Qr)
5.1 Hadiah permainan a) Hadiah tempat mengikut 3 kumpulan berupa barang bernilai: 1st (Qr50) + 2nd (Qr40)+ 3rd (Qr30) = Qr120 b) Setiap kumpulan terdiri dari 8 orang X Qr120 = Qr960 c) Jumlah kumpulan X 5 kategori (Rujuk perbincangan 4) : Kumpulan (Qr960) X 5 peringkat = Qr4800 5.2 Peralatan permainan Bil
Peralatan
1
Hela (Portable PA)
2
Bola Ping pong
10
3
Wesel
10
4
Sudu plastic
5
Bola getah x 4
50
6
Belon
20
7
Gula‐gula & Coklat
8
Bola takraw
9
Guni x 4
10
Batu bata
470
Anggaran (Qr)
Jumlah kos
200
‐
100 ‐ 80 ‐ 470
5.3 Cabutan bertuah (15 X Qr 50) = Qr 750
750
5.4 Keperluan Miscellaneous :
650
Bil Keperluan
Anggaran (Qr)
1
Air mineral (10 kotak X Qr 20)
200
2
Air kotak (40 kotak X Qr 6)
240
3
Tali rapiah
10
4
Buah Apple
100
5
Buah Limau
100
Jumlah kos
Jumlah anggaran kos perbelanjaan secara kasar
4800
650
6670
Semua
6/1/10
6 Borang pendaftaran : 6.1 Persetujuan telah dicapai untuk memulakan pengedaran borang pendaftaran dengan segera dan mempunyai maklumat seperti berikut: Bil Pekara 1
Program Hari Keluarga & Sukanika
2
Tarikh : 6 Februari 2010
3
Tempat: Family Park sebelah Sheraton Hotel
4
Masa : 0900 pagi – 0300 petang
5
Tarikh tutup penyertaan : 22 Januari 2010
6
Yuran penyertaan: Qr 80 bagi setiap keluarga
7
Pakaian: Sukan
8
Maklumat Keluarga: 1. Nama Suami :_____________ 2. Nama Isteri :_____________ 3. Nama Anak a) Bawah 4 Tahun b) 4 – 6 Tahun c) 7– 9 Tahun d) 10‐ 12 Tahun e) 12 tahun ke atas
9
Aturcara Program Hari Keluarga 2010 0900 pg – Ketibaan Keluarga dan pendaftaran untuk cabutan bertuah 0920 pg – Ucapan Pengerusi Program Hari Keluarga 2010 0930 pg – Bacaan Doa 0935 pg – Sarapan pagi dengan jamuan kuih muih 0945 pg – pendaftaran acaran sukan 1000 pg – Acara sukannika bermula 1200 tgh ‐ Solat Zohor 1230 tgh ‐ Jamuan makan 0230 ptg ‐ Cabutan bertuah 0300 ptg ‐ Majlis bersurai
6.2 Semua borang penyertaan hendaklah diserahkan kepada Pengerusi Komuniti masing‐masing. Penyerahan borang & duit pada 24/1/10. 8 Mesuarat ditangguhkan dan tarikh, masa dan lokasi TF09,Al‐Merqab 2, rumah Hisham
AJK 14/1/10 Pendaftaran Pengerusi 22/1/10 setiap Komuniti Semua
24/1/10
Lampiran dan gambar
Family Park near Sheraton Hotel
MOM diedarkan kepada : Nama
Fungsi tugasan
E‐Mail
Hisham
Pengerusi Program MM2C
[email protected]
Zawawi
AJK Permainan
[email protected]
Kamal
Wakil MM2C
[email protected]
Azmanshah
AJK Pendaftaran dan penyertaan
[email protected]
Amir
Pengurusi Al‐Haya
[email protected]
Zulkhairi
AJK Aturcara Tempat
[email protected]
Malek Othman
Pengerusi Program Al‐Haya
[email protected]
Aslim
Pengerusi Program Lapalace
[email protected]
Nizam
Wakil Lapalace
[email protected]
Azaruddin
Wakil Lapalace
[email protected]
Zaini
Wakil Lapalace
[email protected]
Rudy
Wakil MM2C
[email protected]
