KANDUNGAN Notis Mesyuarat Agung Kawasan. Senarai Zon Kampus Shah Alam & Cawangan. Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Ke Jun 2013

N A G N U KAND

san 4 a w a K g n u g arat A Notis Mesyu 6-10 n a g n a w a C Alam & h a h S s u p m Ka Senarai Zon 12-33 8 1 e K n a il k g Perwa n 2013 n u g A t a r a u 29 Ju Minit Mesy 35-70 n a g n a w e K a Draf Penyat ember 2013 Dis Berakhir 31 72-74 5 1 0 2 n a w ja lan Anggaran Be & 76 i s a r e p o K p akil Teta at Agung W n a ih il m e Keputusan P Perwakilan Ke Mesyuar 14-2015 0 Perwakilan 2

01 t a r a u y s s Me Noti n a s a w a K g n u g A

MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE-12 | KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD

100 – Kop. K’tgn (UiTM) BHD – 9/5/2014/MAK 12 04 Mac 2014 Kepada Semua Anggota Koperasi Kakitangan Universiti Teknologi MARA Berhad Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE DUA BELAS (12) KOPERASI KAKITANGAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BERHAD Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kawasan ke Dua Belas (12) Koperasi Kakitangan Universiti Teknologi MARA Berhad akan diadakan mengikut jadual seperti berikut :

BIL

ZON / CAWANGAN

TARIKH

TEMPAT

MASA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Zon 1 Zon 2 Zon 3 Zon 4 Zon 5 - INTEC Zon 6 - Puncak Alam/Perdana Zon 7 – Sg.Buloh/Selayang UiTM Negeri Sembilan UiTM Kelantan - Machang UiTM Kelantan - Kota Bharu UiTM Terengganu UiTM Sabah UiTM Sarawak UiTM Pahang UiTM Perak UiTM P.Pinang UiTM Kedah UiTM Johor UiTM Melaka UiTM Perlis

07 Apr. 2014 07 Apr. 2014 08 Apr. 2014 08 Apr. 2014 09 Apr. 2014 09 Apr. 2014 10 Apr. 2014 10 Apr. 2014 13 Apr. 2014 13 Apr. 2014 13 Apr. 2014 14 Apr. 2014 14 Apr. 2014 15 Apr. 2014 16 Apr. 2014 17 Apr. 2014 20 Apr. 2014 20 Apr. 2014 21 Apr. 2014 21 Apr. 2014

Laman Kayangan, Kompleks Belia & Sukan Negeri Selangor Laman Kayangan, Kompleks Belia & Sukan Negeri Selangor Laman Kayangan, Kompleks Belia & Sukan Negeri Selangor Laman Kayangan, Kompleks Belia & Sukan Negeri Selangor Dewan Kuliah INTEC Dewan Kuliah 300, Bangunan FSK 7 Auditorium Aras 1, UiTM Kampus Sg. Buloh Dewan LT 200, UiTM Kampus Kuala Pilah Bilik HRDA, UiTM Kampus Machang Bilik AV, Kampus Kota Bharu, Kelantan Dewan Cemara, UiTM Kampus Dungun Ujana Sarjana, UiTM Sabah Bilik Mesyuarat Utama, Kampus Samarahan 1 Al-Biruni 1, UiTM Jengka, Pahang Dewan Al-Khawarizmi, UiTM Perak Bilik Perdana 1, UiTM Pulau Pinang Dewan Sarjana 2, UiTM Kampus Merbok Dewan Kayangan 2, UiTM Kampus Segamat Dewan Kuliah 2, Bangunan KPP 1 Dewan Kuliah 6, Kompleks STAR

8.30 pagi 2.00 petang 8.30 pagi 2.00 petang 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 2.00 petang 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi 8.30 pagi

Semua Anggota dijemput hadir.

Yang benar,

HAJI HASNOR MOHD JAN Setiausaha Kehormat Koperasi Kakitangan UiTM Berhad

4

s.k :

Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia N.Selangor

:

Yang Di Pertua Koperasi Kakitangan UiTM Berhad

02 rai Zon

Sena m a l A h a h S s u p Kam n a g n a w & Ca


SENARAI FAKULTI / BAHAGIAN / UNIT - ZON SHAH ALAM ZON

1

ZON

2

ZON

3

6

BAHAGIAN KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD CANSELERI INSTITUT PERKEMBANGAN ILMU BAHAGIAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN INSTITUT SAINS UITM INST. PENGAJIAN PENGANGKUTAN (MITRANS) BAHAGIAN PENGAMBILAN PELAJAR PEJ. TNC JARINGAN INDUSTRI BAHAGIAN AUDIT DALAM PUSAT PERANCANGAN STRATEGIK PEJABAT TEKNOLOGI MAKLUMAT INST. KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KUALITI PEJABAT PENDAFTAR PUSAT KESIHATAN UITM PUSAT SUKAN IBU PEJABAT POLIS BANTUAN PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK

BAHAGIAN PEJABAT BENDAHARI PEJABAT PENGURUSAN FASILITI BAHAGIAN PEMBANGUNAN BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR ACADEMY OF CONTEMPORARY ISLAMIC STUDIES (ACIS) PUSAT PERKEMBANGAN PENDIDIKAN (InED) INST. PENGAJIAN SISWAZAH BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK FAKULTI PERLADANGAN DAN AGROTEKNOLOGI MASMED

BAHAGIAN E-LEARNING HEA FAKULTI PERAKAUNAN INT. PENYELIDIKAN PERAKAUNAN FAKULTI PENGURUSAN PERNIAGAAN FAKULTI PENGURUSAN HOTEL DAN PELANCONGAN FAKULTI UNDANG-UNDANG FAKULTI KOMUNIKASI DAN PENGAJIAN MEDIA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA NATIONAL DESIGN CENTRE FAKULTI PERGIGIAN PUSAT ASASI UITM AKADEMI PENGAJIAN BAHASA

JUMLAH ANGGOTA

JUMLAH PERWAKILAN

15 70 10 23 5 10 19 24 8 31 74 24 137 35 36 116 116

753 anggota 15 perwakilan

JUMLAH ANGGOTA

JUMLAH PERWAKILAN

119 183 34 253 76 21 12 40 11 1

750 anggota 15 perwakilan

JUMLAH ANGGOTA

JUMLAH PERWAKILAN

4 63 8 81 146 59 62 170 5 25 12 113

748 Anggota 14 Perwakilan


ZON

4

ZON

5

ZON

6

ZON 7

7

BAHAGIAN FAKULTI SAINS SUKAN DAN REKREASI FAKULTI SAINS GUNAAN FAKULTI SAINS KOMPUTER & MATEMATIK FAKULTI SENIBINA PERANCANGAN DAN UKUR FAKULTI KEJURUTERAAN AWAM FAKULTI KEJURUTERAAN KIMIA FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK FAK SAINS PENTADBIRAN & PENGAJIAN POLISI

BAHAGIAN FAKULTI PENDIDIKAN PENTADBIRAN AM SEKSYEN 17(INTEC) FAKULTI MUZIK

BAHAGIAN FAKULTI PENGURUSAN PERNIAGAAN PENGURUSAN - PUNCAK ALAM FAKULTI PENGURUSAN HOTEL & PELANCONGAN FAKULTI SAINS KESIHATAN FAKULTI FARMASI IKUS CENSELERI - PUNCAK PERDANA FAKULTI PENGURUSAN MAKLUMAT FAKULTI FILEM TEATER DAN ANIMASI

BAHAGIAN FAKULTI PERUBATAN - KAMPUS SELAYANG

JUMLAH ANGGOTA 34 104 167 152 61 28 70 94 28

JUMLAH PERWAKILAN


JUMLAH ANGGOTA

JUMLAH PERWAKILAN

51 65 14


JUMLAH ANGGOTA

JUMLAH PERWAKILAN

53 97 5 27 12 2 40 44 21


JUMLAH ANGGOTA

JUMLAH PERWAKILAN

88



No

Zon/Cawangan

Bilangan Anggota

Bilangan Perwakilan

Wakil Tetap

1 2

UiTM Sabah - Kota Kinabalu UiTM Sabah - Tawau

185 7

3

1

3 4

UiTM Sarawak - Kota Samarahan UiTM Sarawak - Mukah

354 15

6

1

5

UiTM Negeri Sembilan

109

2

1

6 7

UiTM Pahang - Jengka UiTM Pahang - Kuantan

204 33

4

1

8 9

UiTM P.Pinang - Permatang Pauh UiTM P.Pinang - Kampus Bertam

265 20

5

1

10 11

UiTM Melaka - Alor Gajah UiTM Melaka - Kampus Bandaraya UiTM Melaka - Kampus Jasin

274 101 13

6

1

12 13

UiTM Johor - Segamat UiTM Johor - Larkin UiTM Johor - Pasir Gudang

328 36 2

4

1

14 15 16

UiTM Perak - Seri Iskandar UiTM Perak - Tapah UiTM Perak - Pusat Latihan Kg. Gajah

330 16 24

7

1

17

UiTM Perlis

332

6

1

18 19 20

UiTM Terengganu - Dungun UiTM Terengganu - Bukit Besi UiTM Terengganu - Chendering

269 16 31

6

1

21 22

UiTM Kelantan - Machang UiTM Kelantan - Kota Bharu

301 80

6 1

1

23

UiTM Kedah

182

3

1

CALON-CALON WAKIL TETAP 2014 - 2015 Bil

8

Zon / Cawangan

Nama Wakil Tetap

Catatan

1.

ZON 6 - Puncak Alam

Shawal Yusof

Tiada Pemilihan

2.

ZON 7 - Sg. Buloh/Selayang

Tiada Calon

Ada Pemilihan

3.

UiTM Negeri Sembilan

Ahmad Mokhtar Ibrahim Mohd Hud Abd Hamid

Ada Pemilihan

4.

UiTM Kelantan - Kampus Machang

Tiada Calon

Ada Pemilihan

Tiada Calon

Ada Pemilihan

Khairul Azhar Ab Rahman

Tiada Pemilihan

Norhayati Nordin Dayang Adanan Sabdin Bauk

Ada Pemilihan

UiTM Sarawak

Mohamed Fadzil Rosli

Tiada Pemilihan

UiTM Pahang

Mohd Hasni Hussin

Tiada Pemilihan

5.

UiTM Kelantan - Kampus Kota Bharu

6.

UiTM Terengganu

7.

UiTM Sabah

8. 9. 10.

UiTM Perak

Ahmad Khusairi Mohd Yusoff

Tiada Pemilihan

11.

UiTM Pulau Pinang

Mariah @ Hashimah Hanafiah

Tiada Pemilihan

12.

UiTM Kedah

Tiada Calon

Ada Pemilihan

13.

UiTM Johor

Tiada Calon

Ada Pemilihan

14.

UiTM Melaka

Shariff Ahamad

Tiada Pemilihan

15.

UiTM Perlis

Haris Khamis

Tiada Pemilihan


CALON-CALON PERWAKILAN 2014 - 2015 ZON / KAMPUS

9

NAMA CALON

PERWAKILAN

CATATAN

KUOTA

CALON DI TERIMA

ZON 1

1. Zazuviah Yatim 2. Anuar Ridzuan Abbas 3. Hanizah Abdul Samat 4. Idris Abd Jalil 5. Mohd Ariffin Abd Rahman 6. Hasny Mohd Jan 7. Abdul Jalil Abu Kassim 8. Mohd Fitri Ruslan 9. Badleshah Yahaya 10. Mohammad Zukairi Abu Hassan

15

10

Pemilihan 5 orang lagi perwakilan

ZON 2

1. Noor Azhar Abu Hassan 2. Mohd Nazmi Masrek 3. Ali Naim 4. A.Khalid Mahadi 5. Suhaimi Embi 6. Manaf Joned @ Hj Mokhtar 7. Rokaiyah Othman 8. Abdullah Alang Mahmud 9. Othman Saman 10. Ahmad Basori Sansury 11. Norleha Islam 12. Musalis Abdullah

15

12


ZON 3

1. Faizal Azrin Abdullah 2. Erwan Sangidan 3. Syahrudin Hanib 4. Mahazir Mohamad 5. Dr. Zulkifli Abd Latiff 6. Suzainni Selaiman @ Salimun 7. Bakri Daud 8. Nazaruddin Ibrahim 9. Ab Wahab Mohamad 10. Ridzuan Hj Ahmad @ Awang 11. Abd Rahim Ismail

14

11


ZON 4

1. Hashim Hassan 2. Azman Misroo 3. Zamnihar Hashim 4. Mohamad Azhar Johari @Bajuri 5. Shaiful Amri Ramli 6. Mohd Tolha Subhi 7. Thukkiyah Misnan

14

7


ZON 5

TIADA

2

TIADA


ZON 6

1. Ahmad Kamal Daris 2. Ahmad Omar Yaman 3. Shawal Yusof 4. Norpiah Sudin 5. Roslini Hj Mustaffa

6

5


ZON 7

1. Zuraini Dollah

1

1

Tiada Pemilihan


ZON / KAMPUS

NAMA CALON

NEGERI SEMBILAN

TIADA

CATATAN

KUOTA

CALON DI TERIMA

2

TIADA


6

1


1

TIADA


1. Naziah Abd Razak 2. Zahari Othman 3. Mohd Yusuf Mohd Dagang 4. Zulkifli Salleh 5. Zakaria Saleh 6. Dzulkifli Ab Rahman 7. Zakaria Husain 8. Wan Abdul Hafiz A.Halim 9. Mohd Nadzori Jusoh

6

9

ADA Pemilihan

1. Mohamad Ismail 2. Rubin Jijat

3

2


1. Hassim Tahot 2. Nor’rani Ipoh 3. Yacub Morshidi 4. Adenan Sulong 5. Awangku Indera Awang Sahbudin 6. Putit Omar

6

6

Tiada Pemilihan

UiTM PAHANG

1. Shamsul Kamal Shaharuddin 2. Rosli Md Abidin 3. Hamzah Abu Samah 4. Asari Mohamad 5. Khairul Amizan Abdul Kadir 6. Ahmad Thajuddin Mohamad 7. Mohd Fata Wahab

4

7

ADA Pemilihan

UiTM PERAK

1.Syed Shadali Syed Abdullah 2. Razman Ramli

7

2


UiTM MELAKA

1. Md Anuar Hj Ahmed 2. Maznar Mohd Yassin 3. Anipah Kadir 4. Mohd Hazli Ab Halim 5. Abu Zaireen Abu Hassan 6. Khanafiah Ikhsan 7. Abdul Hakim Abdul Karim

7

7

Tiada Pemilihan

1. Baharudin Salleh 2. Haslinda Abu Bakar 3. Azman Daim 4. Basariah Bakar 5. Zainal Zain 6. Zafirah Abdul Azis

6

6

Tiada Pemilihan

1. Muhamad Kamil Omar 2. Roslan Darus 3. Mohd Shukeri Ahmad 4. Saiful Bahri Ahmed 5. Kamariah Yusoff 6. Rasdi Deraman 7. Mohd Rizal Zainul 8. Nur Amirah Rosdi

5

8

ADA Pemilihan

7

TIADA


3

1


UiTM KELANTAN KAMPUS MACHANG

1. Mazlan Hj Isa

UiTM KELANTAN KAMPUS KOTA BHARU

UiTM TERENGGANU

UiTM SABAH

UiTM SARAWAK

UiTM PERLIS

UiTM PULAU PINANG

TIADA

UiTM JOHOR UiTM KEDAH

10

PERWAKILAN

TIADA 1.

Zulkifli Baharud-din

03 g n u g A t a r a u y s e tM Mini 8 1 e k n a l i k a w r Pe 3 1 0 2 n 29 Ju


KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KALI KE-18 Tarikh : 29 Jun 2013 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Bestari, INTEKMA Resort & Convention Centre Shah Alam Perasmi : Haji Mohamad Kamil Bin Hassan Hilmi Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor ________________________________________________________________________ KEHADIRAN Anggota Lembaga : 9 orang Juruaudit Dalam : 1 orang Perwakilan : 132 Turut Hadir : Encik Radiatul Fitri bin Dollah Penolong Pengarah Kanan Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor ________________________________________________________________________ TIDAK HADIR Juruaudit Dalam : 2 orang Perwakilan : 13 orang _____________________________________________________ ___________________ Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah. Mesyuarat dipengerusikan oleh Tuan Haji Abbas Naim, Pengerusi Lembaga Koperasi. Beliau menjelaskan Mesyuarat Agung Perwakilan ini akan dijalankan berlandaskan Undang-undang Kecil Koperasi Perkara 34 (1). Pengerusi memperkenalkan Tuan Haji Poazi Rosdi yang dilantik sebagai Anggota Lembaga Koperasi bagi menggantikan Encik Mohd Azhar Osman yang meletak jawatan atas sebab kesihatan. Beliau juga memaklumkan dua (2) orang pencatat minit telah dilantik untuk mencatat dan menyediakan minit mesyuarat yang kelak akan disahkan oleh Jawatankuasa Menentusahkan Deraf Minit yang akan dipilih. Mereka adalah ;Puan Rosidah Jonid No. Anggota 04915 Puan Norleha Islam No. Anggota 04006

12

1.0

MELANTIK JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DERAF MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN YANG TERDIRI DARI ENAM ORANG PERWAKILAN DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA TERMASUK PENGERUSI

Pengerusi membuka pencalonan daripada perwakilan untuk memilih Jawatankuasa Menentusahkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Ke-18.

anggota

bagi

1.1

Prof. Madya Mohd. Shah Mahat, No Anggota 00480 – Perwakilan Sarawak mencadangkan agar anggota Jawatankuasa Menentusahkan Deraf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Ke-17 dikekalkan.

1.2

Encik Zulkifli Hj. Baharud-Din, No Anggota 03025 – Perwakilan Shah Alam menarik diri sebagai ahli jawatankuasa dan beliau mencadangkan Encik Mohd A’zimi Mokhtar menggantikan tempat beliau. Cadangan beliau disokong sebulat suara.

Keputusan:

Jawatankuasa Menentusahkan Deraf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Ke-18 adalah seperti berikut:


1. 2. 3. 4. 5. 6.

Prof. Madya Hamdan Abdul Maad Prof. Madya Mohd. Hanafiah Hj. Harun Encik Mohd A’zimi Mokhtar Encik Mohamad Hanafiah Ibrahim Encik Abd Rahman Hambali Encik Mohd Hasni Hussin

2.0

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KE-17 PADA 23 JUN 2012

Tuan Haji Hasnor Mohd Jan, Setiausaha Kehormat membentangkan Minit Mesyuarat Agung Yang Ke-17 yang telah diadakan pada 23 Jun 2012 mulai mukasurat 30 hingga 54 dalam buku laporan untuk diterima dan disahkan dengan pembetulan seperti berikut:-

i.

Agenda 5.7 mukasurat 36 dimasukkan Encik Hassan bin Sulaiman No. Anggota 02535 – Perwakilan Shah Alam mencadangkan dividen diberi 5%.

ii. 2.1

Perkara 17.9 mukasurat 50, ayat “perniagaan di Puncak Alam” dibetulkan kepada cadangan “perkhidmatan rumah-rumah sewa berhampiran hospital-hospital di seluruh Malaysia bagi kemudahan pelajar-pelajar Fakulti Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan yang menjalani latihan amali di hospital pada setiap semester”.

Prof. Madya Mohd Asri Abdullah, Timbalan Pengerusi menjelaskan bahawa tidak berlaku kesilapan kerana mengikut peraturan Juruaudit Dalam dilantik oleh Lembaga. Pengerusi ada memohon kepada perwakilan supaya mencadangkan nama calon Juruaudit Dalam.

2.2

Prof. Madya Hamdan Abdul Maad, No. Anggota 04827- Perwakilan Shah Alam mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Ke-17 disahkan, Cadangan disokong oleh Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam.

Encik Baharudin bin Salleh, No. Anggota 02010, Perwakilan Perlis membangkitkan perkara 17.1, mukasurat 49, tiada agenda melantik Juruaudit dalam mesyuarat tetapi perkara ini disebutkan oleh Encik Taharin Nayan, No. Anggota 00701, Perwakilan Perlis.

3.0

MENERIMA DAN MELULUSKAN

3.1

LAPORAN TAHUNAN ANGGOTA LEMBAGA 2012/2013 Tuan Haji Hasnor Mohd Jan, Setiausaha Kehormat telah membentangkan Laporan Tahunan Lembaga Tahun 2012/2013 di mukasurat 56 hingga 88 dalam buku laporan untuk disahkan.

3.1.1

Prof. Madya Mohd Shah Mahat, No. Anggota 00480, Perwakilan Sarawak mohon penjelasan mengenai aset tetap dan aset separa tetap di mukasurat 58 dan 59.

3.1.2

Dr. Mohd. Hanafi Ali, No. Anggota 09281, Perwakilan Puncak Alam merujuk mukasurat 58 dan 59 bertanyakan mengenai perkara berikut;

1. 2.

3.1.3

Encik Hassan Sulaiman, No Anggota 02535, Perwakilan Shah Alam membangkitkan isu aset tetap kenderaan bernilai RM1.00.

Encik Che Azman Ismail, Pengurus Besar menjelaskan perkara yang dibangkit seperti berikut;

1. 13

Perkakas rumah tamu tidak dinyatakan di seksyen mana dan; Amaun aset separa tetap dianjakkan ke ruang sebelah kanan.

Aset separa tetap adalah bangunan-bangunan milik koperasi yang disewakan dan hasilnya merupakan keuntungan kepada koperasi.


14

2.

Pelaburan dalam usahasama adalah perniagaan kedai dobi di Kedah, Sabah dan Kelantan. Koperasi mengeluarkan modal dan diuruskan oleh pihak lain.

3.

Nilai kenderaan koperasi sebanyak RM 1.00 kerana tiada lagi tanggungan tetapi perlu diletakkan nilai sekurang-kurangnya RM1.00

4.

Kedudukan Perkakas Rumah Tamu di Seksyen 7.

3.1.4

Prof. Madya Azman Daim, No. Anggota 09771, Perwakilan Perlis merujuk di mukasurat 58 dan 59 memaklumkan terdapat kesilapan kepada jumlah nilai aset tetap sepatutnya RM1,133,793.52 dan bukannya RM1,133,793.32 dan mukasurat 59, aset separa tetap jumlah nilai bangunan kedai dan tapak tanah sepatutnya RM3,566,569.76 dan bukannya RM4,566,569.76.

Bendahari Kehormat menjelaskan mungkin ada kekeliruan kepada angka-angka dalam akaun berkenaan. Walaubagaimanapun Penyata Kewangan yang dibentangkan adalah muktamad.

3.1.5

Encik Zulkifli Haji Baharud-Din, No. Anggota 03025, Perwakilan Shah Alam merujuk pada mukasurat 62 dan 78 dalam laporan Ar Rahnu terdapat maklumat yang bertentangan tahun penubuhannya sama ada pada tahun 2008 atau 2007 dan peningkatan pada tahun 2012 tidak ditunjukkan dalam jadual di muka surat 78.

Timbalan Pengerusi menjelaskan bahawa Ar-Rahnu diluluskan penubuhannya pada tahun 2007 dan catatan pada muka surat 62 tidak tepat. Manakala peratus peningkatan Ar-Rahnu tahun 2012 akan dibandingkan dengan peratus Ar-Rahnu 2013

3.1.6

Encik Yusri Huzaimi Mat Jusoh, No. Anggota 09492, Perwakilan UiTM Kelantan mengesahkan bahawa perbezaan angka RM3,566,569.76 dan RM4,566,569.76 yang dibangkit adalah tepat seperti ditunjukkan dalam pengiraan akaun.

3.1.7

Prof. Madya Hamdan Abdul Maad, No. Anggota 04827, Perwakilan Shah Alam meminta dibuat pembetulan kepada angka-angka peratus dalam jadual mengikut tahun operasinya. Peratus peningkatan 6.77% tahun 2007 dianjakkan ke tahun 2008 dan seterusnya.

Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas pembetulan tersebut.

3.1.8

Prof. Madya Haji Ismail Saari, No. Anggota 00628, Perwakilan Johor merujuk di mukasurat 68, Laporan Biro Pendidikan dan Latihan dimana jumlah latihan secara terperinci tidak ditunjukkan dalam laporan. Perbelanjaan kursus yang ditunjukkan di mukasurat 107 didapati meningkat pada tahun 2011 berbanding tahun 2010.

3.1.9

Pengerusi menjelaskan Koperasi banyak menganjurkan kursus dan latihan dengan kerjasama Maktab Koperasi Malaysia dan juga ANGKASA. Ada kursus yang dikenakan bayaran antara RM100.00 atau RM150.00 kepada peserta. Koperasi juga mendapat tajaan dan pembiayaan kerana menganjurkan program ini terutama di Sabah dan Sarawak. Koperasi telah memaklumkan penganjuran program ini kepada semua anggota koperasi.

Bendahari Kehormat menjelaskan pada tahun 2010 Koperasi melakukan pelarasan kepada akaun-akaun seperti deposit tapak stesyen minyak dengan PKNS, akaun kedai-kedai runcit dan pelupusan peralatan yang ketara

Encik Erwan Sangidan, No. Anggota 07894, Perwakilan Shah Alam merujuk mukasurat 59, 60 dan 64 mengenai peningkatan keuntungan Koperasi tahun 2012 sebanyak RM80,317.80 berbanding pada tahun 2011 RM1,026,533.55 dan tambahan keanggotaan baru seramai 193 orang pada tahun 2012 berbanding 249 pada tahun 2011, mohon penjelasan.


hingga RM40,000.00.

Koperasi juga bersaing dengan Bank Rakyat dalam memberikan pembiayaan. Pembiayaan oleh koperasi mengalami penurunan yang menjejaskan pendapatan sebanyak hampir RM700,000.00 daripada aktiviti pinjaman. Pada tahun 2011 dan 2012, pendapatan aktiviti pinjaman dapat dikekalkan melebihi RM3 juta berbanding RM2.3 juta tahun 2010.

3.1.10 Encik Mohd Sapawi Jamain, No. Anggota 06740, Perwakilan Sarawak memaklumkan angka graf kekurangan/lebihan tahun 2012 pada mukasurat 60 sepatutnya RM75,317.88 dan bukannya RM80,317.88. 3.1.11 Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan graf unjuran pendapatan tidak sesuai disediakan kerana berlaku kesilapan pengiraan.

3.2

Beliau mencadangkan Laporan Tahunan Lembaga Tahun 2012/2013 disahkan dan disokong sebulat suara.

LAPORAN JURUAUDIT DALAM TAHUN 2012 – 2013

3.2.1

Encik Mohamad Hanafiah Ibrahim memaklumkan beliau dilantik pada bulan April 2013 mengambil alih tugas Haji Poazi Rosdi yang dilantik sebagai Anggota Lembaga, Setiausaha, Encik Idris Abd Jalil dan Encik Safari Nordin tidak dapat hadir kerana menjalankan tugas rasmi.

Encik Mohamad Hanafiah Ibrahim, Ketua Juruaudit Dalam membentangkan Laporan Juruaudit Dalam mulai mukasurat 90 hingga 93 untuk diterima dan diluluskan.

3.2.2

Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No. Anggota 2737, Perwakilan Shah Alam merujuk mukasurat 91 perkara 5.1.1, 5.1.2 dan 5.1.3 mengenai proses kerja, kutipan hasil dan vandalisma mesin. Manakala di mukasurat 93, perkara 7.0 kegagalan koperasi mempertahankan ranking 100 koperasi terbaik tahun 2012.

Bendahari Kehormat menyatakan bahawa teguran dan komen Juruaudit Dalam adalah atas urusan kutipan aktiviti perkhidmatan dobi. Koperasi telah mengambil tindakan atas teguran tersebut yang beroperasi di Kedah dan Sabah.

Encik Radiatul Fitri bin Dollah, Penolong Pengarah Kanan wakil Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Selangor menjelaskan bahawa ‘ranking’ adalah berasaskan kriteria berikut;

1.

Menjalankan perniagaan stesyen minyak.

2.

Menjalankan perniagaan/kontrak/tender keuntungannya kecil.

3.

Nilai pembiayaan dan hasil daripada aktiviti pembiayaan tidak diambil kira sebagai kriteria untuk menentukan ranking.

bernilai

Beliau akan mengambil perhatian kepada perkara ini dan akan mengemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia peringkat ibu pejabat.

3.2.3 Encik Hassan Sulaiman, No Anggota 02535, memohon penjelasan komen Juruaudit Dalam tiada proses kerja terancang, sistematik dan terarah. 15

tinggi walaupun

Perwakilan Shah Alam mengenai perkara 5.1.1

Tuan Haji Poazi Rosdi menjelaskan maksud tiada proses kerja terancang ialah tiada ‘Standard Operation Procedure (SOP)’ dalam perniagaan dobi di Sabah berkenaan kutipan wang harian. Beliau memaklumkan telah mencadangkan agar koperasi mengadakan peti besi


dan lain-lain tindakan yang berhubung kait dengan perniagaan koperasi.

3.2.4

Encik Taharin Nayan, No Anggota 00701, Perwakilan Perlis mencadangkan menerima dan meluluskan Laporan Juruaudit Dalaman Tahun 2012-2013 dan disokong oleh Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam.

4.0

MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN TERAUDIT BERAKHIR 31 DISEMBER 2012

Bendahari Kehormat membentangkan Laporan Penyata Kewangan Teraudit berakhir 31 Disember 2012 seperti terkandung di muka surat 96 hingga 135 dan mukasurat 138 hingga 157. Beliau juga memaklumkan terdapat ralat yang melibatkan mukasurat 100 dan 101. Dokumen pembetulan Kunci Kira-Kira telah diedarkan.

4.1

Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam meminta penjelasan mengenai perkara berikut di mukasurat 101 dan 106;

4.1.1

Apakah asas Anggota Lembaga membuat daripada RM20,000.00 kepada RM30,000.00?

Dividen yang dicadangkan hanya 3.5% sahaja.

4.1.2

4.1.3

16

peruntukan

honorarium

Perbelanjaan Mesyuarat Agung tahun 2012 meningkat kepada RM189,137.00 berbanding RM83,872.07 pada tahun 2011.

Bendahari Kehormat menjelaskan pertanyaan yang dikemukakan seperti berikut;

1.

Kadar honorarium kepada Anggota Lembaga tidak pernah dinaikkan sejak 15 tahun lalu, walaupun ada cadangan menaikkannya tetapi telah ditolak oleh perwakilan.

2.

Dividen 3.5% adalah berasaskan kepada keuntungan dan kemampuan kewangan koperasi 2012.

3.

Perbelanjaan Mesyuarat Agung bertambah kerana pada setiap dua tahun ada Mesyuarat Agung Kawasan yang melibatkan keseluruhan anggota di kampus-kampus lain.

4.2 .

Encik Zulkifli Haji Baharud-Din, No. Anggota 03025, Perwakilan Shah Alam, memberi teguran kepada penyediaan laporan supaya lebih teliti sebagai contoh terdapat amaun yang salah dalam laporan Tabung Kebajikan Bersama. Bendahari Kehormat menjelaskan oleh kerana kebanyakan laporan disediakan sebelum mendapat akaun yang sebenar adalah sedikit kesilapan yang tidak disengajakan.

4.3

Encik Erwan Sangidan, No Anggota 07894, Perwakilan Shah Alam memohon penjelasan adakah anggota dibenarkan membuat tambahan saham dengan memindahkan yuran anggota.

Pengerusi menjelaskan, saham boleh ditambah dengan potongan gaji bulan dan pemindahan yuran anggota tidak dibenarkan.

4.4

Penyata Kewangan Teraudit berakhir pada 31 Disember 2012 telah diterima atas cadangan Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam dan disokong oleh Encik Mohd. Shah Mahat, No. Anggota 00480, Perwakilan Sarawak.


5.0

MENERIMA DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Pengerusi Koperasi merujuk dimukasurat 102 dan memaklumkan pembahagian keuntungan perkara 5.1 hingga 5.5 dapat diterima dan disahkan oleh perwakilan kerana pembahagian ini adalah wajib. Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan agar agenda 5.0 perkara 5.1 hingga 5.5 diterima dan disokong sebulat suara.

5.6

Kumpulan Wang Rezab Berkanun Akaun Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi Akaun Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi Peruntukan Cukai Pendapatan Sumbangan Kepada Kumpulan Wang Penebusan Syer Sumbangan Kepada Tabung Kebajikan Bersama Dividen Kepada Anggota Saguhati Kepada Anggota Lembaga (Tempoh Perkhidmatan 2012)

Sumbangan Kepada Tabung Kebajikan Bersama Pengerusi memaklumkan, Lembaga mencadangkan sumbangan Kebajikan Bersama telah diperuntukan sebanyak RM20,000.00.

5.6.1

kepada Tabung

Encik Roslan Md Darus, No. Anggota 06858, Perwakilan Pulau Pinang mencadangkan supaya sumbangan kepada Tabung Kebajikan Bersama dinaikkan sehingga RM200,000.00. Cadangan agihan sebanyak RM20,000.00 adalah terlalu kecil.

5.6.2 Encik Hassan Sulaiman, No Anggota 02535, Perwakilan Shah Alam turut mencadangkan agar sumbangan Tabung Kebajikan Bersama dinaikkan bagi menampung kewangan tabung untuk keperluan anggota. 5.6.3 Mohd Sapawi Jamain, No. Anggota 06740, Perwakilan Sarawak menyarankan agar agihan kepada Tabung Kebajikan Bersama dinaikkan supaya faedahnya boleh dinikmati oleh kakitangan yang akan bersara. 5.6.4

17

Prof. Madya Haji Ismail Saari, No Anggota 00628, Perwakilan Johor membangkitkan koperasi tidak menyumbangkan kepada Tabung Kebajikan Bersama, kewangan tabung adalah daripada sumbangan anggota.

Pengerusi memaklumkan, jika amaun tersebut ditambah ke dalam Tabung Kebajikan Bersama akan menjejaskan cadangan agihan dividen dan bonus kepada anggota.

Pengerusi menjelaskan bahawa Tabung Kebajikan Bersama kini mempunyai jumlah kewangan sebanyak RM1.689 juta dan kedudukan kewangan Tabung adalah kukuh serta mencukupi untuk menampung urusan Tabung. Pengerusi memutuskan sumbangan kepada Tabung Kebajikan Bersama sebanyak RM20,000.00.

Mesyuarat bersetuju menerima cadangan dengan sebulat suara.

5.7

Dividen Kepada Anggota Pengerusi mengumumkan Lembaga Koperasi mencadangkan Bonus kepada Modal Syer sebanyak 10%, manakala dividen atas modal yuran dibayar sebanyak 3.5%.

5.7.1

Prof Madya Hamdan Abdul Maad, No. Anggota 04827, Perwakilan Shah Alam bersetuju dengan cadangan ALK dividen sebanyak 3.5%.

5.7.2

Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan agar dividen dinaikkan daripada 3.5% kepada 4.0%.

Encik

5.7.3

Hasny

Mohd.

Jan,

No.

Anggota

02460,

Perwakilan

Shah

Alam


bertanyakan kenapa jumlah dividen yang diberikan menurun dari tahun ke tahun. Beliau mencadangkan dividen sebanyak 5.0% kerana 3.5% amat rendah.

5.7.4

Encik Taharin Nayan, No. Anggota 00701, Perwakilan Perlis mencadangkan dividen dinaikkan kepada 3.8% dan disokong oleh Cik Sharifah Ibrahim No. Anggota 03554, Perwakilan Shah Alam.

5.7.5

Encik Hassan Sulaiman, No Anggota 02535, Perwakilan Shah mencadangkan dividen dinaikkan ke 5.0% dan bukan semakin menurun.

Pengerusi menjelaskan dividen 3.5% melibatkan peruntukan kewangan sebanyak RM2,186,730.12 yang diambil daripada keuntungan tahun semasa. Sekiranya dinaikkan 0.5% Koperasi terpaksa menambah sebanyak RM300,000.00 lagi. Walaupun jumlah ini boleh diambil dari keuntungan terkumpul ianya tidak baik dari segi amalan perakaunan. Beliau meminta perwakilan melihat slide yang disediakan dan menunjukkan perbezaan tambahan peruntukan atas pemberian peratus dividen dari 3.5% hingga 5.0%.

Encik Radiatul Fitri Dollah, Penolong Pengarah Kanan wakil Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Selangor menerangkan jika dividen dinaikkan dari 3.5% ke 3.8% tidak menjadi masalah tetapi sekiranya diberi 4.0% boleh menjejaskan koperasi. Dicadangkan supaya diadakan satu cadangan kredit pada tahun hadapan supaya koperasi boleh memberi dividen yang tinggi. Dicadangkan dividen 3.9% diambil daripada honorarium yang akan diberi kepada Ahli Lembaga Koperasi. Beliau menyokong cadangan dividen sebanyak 3.9% manakala honorarium Ahli Lembaga diturunkan ke RM10,000.00.

Keputusan :

Mesyuarat bersetuju meluluskan dividen anggota untuk tahun 2012 adalah sebanyak 3.9%.

5.8

Saguhati Kepada Anggota Lembaga (Tempoh Perkhidmatan 2012)

5.8.1

Encik Noor Azhar Abu Hassan, No. Anggota 04845, Perwakilan Shah Alam mencadangkan honorarium ALK dinaikkan kepada RM30,000.00 kerana telah lama tidak dinaikkan.

5.8.2

Encik Hassan Sulaiman, No. Anggota 02535, Perwakilan Shah Alam mencadangkan honorarium kepada Anggota Lembaga sebanyak RM27,000.00 dan disokong oleh Encik Mohd Hasny Mohd Jan, No. Anggota 02460, Perwakilan Shah Alam.

5.8.3

Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No. Anggota 2737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan honorarium Anggota Lembaga sebanyak RM20,000.00.

Keputusan :

Selepas undian dibuat keputusannya ialah honorarium Anggota Lembaga Koperasi kekal RM20,000.00 dan sekiranya ada peningkatan keuntungan pada tahun ini, dividen akan dinaikkan pada tahun hadapan.

MENGUMUMKAN KEPUTUSAN PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2013-2016 Pengiraan undian bagi calon-calon yang bertanding ialah seperti berikut:

18

Alam

Jumlah Perwakilan : Undi Diterima : Undi Rosak :

132 123 9


Nama Calon

Undi Diperolehi

1.

Tuan Haji Ab Razak Samsudin

88

2.

Encik Erwan Sangidan

35

3.

Tuan Haji Hasnor Mohd. Jan

114

4.

Tuan Haji Poazi Rosdi

126

5.

Encik Mohd. Jamil Ariffin

30

Keputusan

Anggota Lembaga Koperasi yang baru bagi tahun 2013-2016 adalah seperti berikut:-

1. 2. 3.

6.0

MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN 2014

6.1

19

Bil

Tuan Haji Poazi Rosdi Tuan Haji Hasnor Mohd Jan Tuan Haji Ab Razak Samsudin

Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun, No Anggota 2737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan untuk menerima dan meluluskan Anggaran Belanjawan 2014 dan disokong olah semua ahli perwakilan.

7.0

MENIMBANG DAN MELULUSKAN WANG BERLEBIHAN KOPERASI

Tiada.

SKOP

DAN

HAD

PELABURAN

DARIPADA


8.0

MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA JURUAUDIT DALAM DAN WAKIL TETAP KOPERASI KAMPUS CAWANGAN

LEMBAGA,

CADANGAN MENAIKKAN BAYARAN ELAUN KEPADA : ALK, JURUAUDIT DALAM, WAKIL TETAP KOPERASI KAMPUS CAWANGAN, ELAUN MESYUARAT BIRO, JAWATANKUASA SYARIAH Anggota Perwakilan adalah dipohon untuk meneliti dan mengkaji semula kadar bayaran elaun-elaun kepada Anggota Lembaga selaras dengan peruntukan 33(1) (f) Undang-undang Kecil Koperasi yang membolehkan perwakilan ; “meluluskan elaun kepada anggota Lembaga dan saraaan kepada anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah bagi subsidiari Koperasi, jika ada;” Untuk makluman perwakilan, elaun dibayar oleh koperasi kepada penerima seperti berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Anggota Lembaga Juruaudit Dalam Wakil Tetap Koperasi (Kampus Cawangan) Jawatankuasa Kecil (8 jawatankuasa) Jawatankuasa Syariah Perlindungan Takaful untuk Rawatan Hospital sahaja.

Kadar tawaran yang diterima dan cadangan tambahan kenaikan elaun adalah seperti dalam jadual. JENIS ELAUN JAWATAN

20

ELAUN BULANAN

ELAUN

MESYUARAT

ELAUN TELEFON

SEMASA

KENAIKAN

SEMASA

KENAIKAN

SEMASA

KENAIKAN

RM

RM

RM

RM

RM

RM

1

PENGERUSI

150.00

250.00

100.00

200.00

50.00

100.00

2

TIMBALAN PENGERUSI

150.00

250.00

100.00

200.00

50.00

100.00

3

SETIAUSAHA KEHORMAT

150.00

250.00

100.00

200.00

50.00

100.00

4

BENDAHARI KEHORMAT

150.00

250.00

100.00

200.00

50.00

100.00

5

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (5 orang)

100.00

200.00

100.00

200.00

50.00

100.00

6

WAKIL TETAP KAMPUS CAWANGAN (12 orang)

100.00

150.00

-

-

50.00

50.00

7

ANGGOTA LEMBAGA (9)

8

BIRO-BIRO

-

9

JURUAUDIT DALAM

-

RM100.00 SETIAP KALI KERJA AUDIT

200.00 SETIAP KALI KERJA AUDIT

10

PANEL SYARIAH

-

50.00 SETIAP KALI MESYUARAT

150.00 SETIAP KALI MESYUARAT

Perlindungan Takaful untuk rawatan hospital sahaja -

50.00

Bayaran premium RM65.00 – 140.00 sebulan atau RM11,340.00 setahun 60.00

-

-


8.1

Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun, No Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan dikekalkan sahaja elaun yang ada.

8.2

Encik Radiatul Fitri Dollah, Penolong Pengarah Kanan Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Selangor mencadangkan agihan keuntungan untuk masa akan datang adalah mengikut peratusan seperti Tabung Kebajikan Bersama sebanyak 10%, Anggota Koperasi 92%, Honororium Anggota Lembaga Koperasi 1.5% dan untuk kakitangan Koperasi 1.4%.

8.3

Prof. Madya Mohd. Hanafiah Harun, No Anggota 002737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan agar elaun Anggota Lembaga Koperasi dinaikkan sekiranya ALK boleh memberi dividen yang lebih tinggi pada tahun hadapan.

8.4

Encik Zulkifli Baharud-Din, No. Anggota 03025, Perwakilan Shah Alam bersetuju dengan cadangan menaikkan elaun ALK dengan sedikit pindaan kerana elaun ini adalah titik tolak daripada prestasi ALK Koperasi. Perlu ada KPI untuk kenaikan elaun ALK. Cadangan elaun bulanan diturunkan daripada RM250 kepada RM200.00, Elaun mesyuarat kekal RM200.00, elaun telefon daripada RM50.00 ke RM100.00, elaun Wakil Tetap daripada RM100.00 kepada RM150.00, elaun Biro-Biro daripada RM50.00 kepada RM60.00, elaun Juruaudit Dalam dinaikkan kepada RM200.00, Panel Syariah yang professional dan bukan anggota sebanyak RM500.00, manakala elaun mesyuarat penal syariah sebanyak RM150.00.

8.5

Encik Taharin Nayan, No. Anggota 00701, Perwakilan Perlis menyokong cadangan Encik Zulkifli Baharud-Din agar semua ALK bekerja dengan lebih keras lagi untuk menaikkan dividen pada tahun hadapan.

8.6

Encik Halim Yeop Johari, No Anggota 06536, Perwakilan Johor mencadangkan agar koperasi bergerak ke kampus-kampus cawangan. Contoh baucer buku yang diterima oleh pelajar-pelajar UiTM diharap pihak koperasi dapat merebut peluang itu bagi menambahkan lagi pendapatan koperasi.

8.7

Prof. Madya Hamdan Abd. Maad, No. Anggota 04827, Perwakilan Shah Alam menyokong elaun kepakaran Panel Syariah mestilah dibayar sekurang-kurangnya RM500.00 mengikut kepakaran mereka tidak kira mereka Panel Koperasi atau Panel luar.

8.8

Encik Mohd. A’zimi Mokhtar, No. Anggota 03943, Perwakilan Shah Alam mencadangkan supaya koperasi menambahkan lagi bilangan anggota terutama di kalangan kakitangan yang masih belum berkahwin dan beliau menyatakan telah banyak kali perkara ini dibangkitkan pada tahun-tahun sebelumnya.

8.9

Encik Wan Hisham Yahya, No. Anggota 07595, Perwakilan Shah Alam mencadangkan kepada ALK untuk membuka keahlian koperasi kepada orang luar.

8.10

Puan Normah Othman, No. Anggota 02121, Perwakilan Shah Alam menyatakan bahawa beliau telah cuba mempromosikan ahli koperasi kepada staf-staf baru di fakulti tetapi sukar untuk mereka mengisi borang keahlian. Beliau mencadangkan agar borang permohonan menjadi ahli koperasi diringkaskan kandungannya bagi memudahkan pengisian borang dibuat oleh staf yang berminat.

8.11

Encik Mohamad Hanafiah Ibrahim, No Anggota 05066, Perwakilan Shah Alam bersetuju dengan Prof. Madya Hamdan Abdul Maad dan mencadangkan diletakkan satu amaun contohnya RM500.00 supaya tidak ada pertikaian.

Keputusan :

Mesyuarat bersetuju dengan sebulat suara menerima cadangan Baharud-Din, No Anggota 03025 menaikkan elaun seperti berikut;-

1. 21

Encik

Zulkifli

Elaun Bulanan Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat dinaikkan daripada RM150.00 kepada RM200.00 sebulan.


2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Elaun Bulanan Anggota Lembaga daripada RM100.00 kepada RM150.00 sebulan. Elaun Mesyuarat ALK dinaikkan daripada RM100.00 kepada RM200.00 sebulan. Elaun Telefon ALK dinaikkan daripada RM50.00 ke RM100.00 sebulan. Elaun Wakil Tetap dinaikkan daripada RM100.00 kepada RM150.00. Perlindungan Insuran Takaful 9 orang Lembaga < RM11,000.00 setahun. Elaun kehadiran Mesyuarat Biro-Biro dinaikkan daripada RM50.00 kepada RM60.00. Elaun Kehadiran Bertugas Juruaudit Dalam dinaikkan RM100.00 kepada RM200.00. Elaun kehadiran Mesyuarat Penal Syariah dinaikkan daripada RM50.00 kepada RM150.00. Panel Professional bukan anggota (yang dikenalpasti) RM500.00.

9.0

MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI

Encik Mohd Shah Mahat, No. Anggota 00480, Perwakilan Sarawak mencadang mengekalkan had maksimum keterhutangan Koperasi sama seperti tahun lepas iaitu RM80 juta. Cadangan ini disokong sebulat suara.

10.0

MENGISYTIHAR ATAU MENERBITKAN SYER BONUS

Tiada.

11.0

MELANTIK JURUAUDIT LUAR DARI FIRMA YANG DICADANGKAN

1. 2.

KHAIRUDDIN & RAKAN AZMAN AHMAD & CO.

Keputusan :

Ahli Perwakilan sebulat suara menyerahkan kepada ALK Luar tersebut.

12.0

MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI ATAU ATURAN PERATURAN

BIL 1.

PERKARA 56

(1)

PERATURAN SEKARANG Yuran Yuran bulanan anggota seperti yang diperuntukkan menurut perenggan 50(c) Akta hendaklah sekurang-kurangnya RM40.00 (Ringgit: empat puluh sahaja) sebulan. Tiap-tiap anggota boleh membuat bayaran yuran yang lebih mengikut aturan jimatcermat dan pinjam-meminjam yang dibuat oleh Lembaga dengan kelulusan mesyuarat agung perwakilan.

22

PERKARA 56

(1)

untuk memilih Juruaudit

CADANGAN PINDAAN Yuran

KEPADA

ULASAN

Selaras dengan pindaan kepada Peraturan Jimat Yuran bulanan anggota seperti Cermat dan Pinjaman yang diperuntukkan menurut Wang. Pasal 3.0 yang perenggan 50(c) Akta hendaklah diluluskan pada Mesyuarat sekurang-kurangnya RM50.00 Agung Perwakilan ke 16 (Ringgit: lima puluh sahaja) sebulan. Tiap-tiap anggota boleh membuat bayaran yuran yang lebih mengikut aturan jimat-cermat dan pinjammeminjam yang dibuat oleh Lembaga dengan kelulusan mesyuarat agung perwakilan.


12.1

Cadangan Pindaan Perkara 56 (1) Undang-undang Kecil kenaikan yuran daripada RM40.00 kepada RM50.00 sebulan.

Timbalan Pengerusi memaklumkan cadangan ini tidak perlu dibahaskan kerana telah disahkan pada mesyuarat agung yang lepas dan ia hanya tertinggal dalam Minit Mesyuarat.

12.2

Cadangan Pindaan Perkara 3.0 (3.5) Aturan Tabung Kebajikan Bersama berkaitan menderma kepada anak-anak anggota Koperasi yang mencapai keputusan cemerlang di dalam peperiksaan UPSR/ SRA/ SMU/ SPM/ STPM/ STAM /Diploma/Sarjana Muda Dengan Kepujian dan Kelulusan Pengajian Perubatan /Pergigian di IPTA/IPTS yang diiktiraf oleh Kerajaan.

BIL 1.

PERKARA 3.0

PERATURAN SEKARANG TUJUAN

3.5

8.0

10.0

Kerana pencapaian pelajaran anak-anak anggota.

CADANGAN PINDAAN

Menderma kepada anggota/anak-anak anggota yang mencapai keputusan cemerlang di dalam peperiksaan UPSR / SRA / PMR / SMU / SPM / STPM / STAM / DIPLOMA / IJAZAH SARJANA MUDA DENGAN KEPUJIAN dan KELULUSAN PENGAJIAN PERUBATAN / PERGIGIAN DI IPTA / IPTS YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN. KELAYAKAN MEMOHON

8.0 8.1

10.0

Anggota Koperasi ini yang telah menjadi anggota selama 6 bulan dengan tidak putus-putus, adalah layak untuk memohon derma dari Tabung Kebajikan Bersama ini. Walaubagaimanapun atas sebab-sebab kematian, bencana alam, musibah dan kemalangan anggota syarat ini dikecualikan. KADAR DERMA

10.3.5

10.3.1 Peperiksaan UPSR/SRA 10.3.2 Peperiksaan PMR 10.3.3 Peperiksaan SPM/SMU 10.3.4 Peperiksaan STPM/STAM 10.3.5 Peringkat DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA SAHAJA DENGAN KEPUJIAN IPTA/IPTS YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN

23

berkaitan

TUJUAN 3.5

Anggota Koperasi ini yang telah menjadi anggota selama satu tahun dengan tidak putus-putus, adalah layak untuk memohon derma dari Tabung Kebajikan Bersama ini. Walaubagaimanapun atas sebabsebab kematian, bencana alam, musibah dan kemalangan anggota syarat ini dikecualikan. KADAR DERMA

10.3.5

3.0

Menderma kepada anggota/anak-anak anggota yang mencapai keputusan cemerlang di dalam peperiksaan UPSR / PMR / SPM / STP / DIPLOMA / IJAZAH SARJANA MUDA DENGAN KEPUJIAN IPTA/IPTS YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN KELAYAKAN MEMOHON

8.1

PERKARA

Koperasi

Kerana pencapaian anggota.

pelajaran

anak-anak

10.3.1 Peperiksaan UPSR/SRA 10.3.2 Peperiksaan PMR 10.3.3 Peperiksaan SPM/SMU 10.3.4 Peperiksaan STPM/STAM 10.3.5 Peringkat DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA SAHAJA DENGAN KEPUJIAN DAN KELULUSAN PENGAJIAN PERUBATAN/ PERGIGIAN DI IPTA/IPTS YANG DIIKTIRAF OLEH KERAJAAN.

10.1.3.3

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM), atau setaraf dengannya, sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam mana-mana lima mata pelajaran.

10.1.3.3

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM/SMU) atau setaraf dengannya, sekurang-kurangnya mendapat pangkat A dalam mana-mana tujuh mata pelajaran.

10.1.3.4

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau setaraf dengannya, dengan mendapat sekurang-kurang 2.5 GPA bagi tiga mata pelajaran.

10.1.3.4

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) mendapat sekuranganya 2.5 GPA bagi 3 mata pelajaran dan Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) mendapat kelulusan ’Jayyid Jidden’ sahaja.

10.1.3.5

Peperiksaan Institusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta (IPTA/IPTS) peringkat Diploma atau Ijazah dengan mendapat sekurang-kurangnya CGPA 3.5 tamat pengajian

10.1.3.5

Peperiksaan Institusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta (IPTA/IPTS) peringkat Diploma atau Ijazah dengan mendapat sekurangkurangnya CGPA 3.5 tamat pengajian dan Lulus Pengajian Perubatan

10.1.4.4

Masuk wad berulang kali kerana sakit yang sama atau mengalami banjir yang kerap. Bantuan yang diberi hanya sekali sahaja dalam tempoh 6 (enam) bulan.

10.1.4.4

Masuk wad berulang kali kerana sakit yang sama atau mengalami banjir yang kerap. Bantuan yang diberi hanya sekali sahaja dalam tempoh 3 (tiga) bulan.


12.2.1 Encik Yusri Huzaimi, No. mencadangkan agar kelulusan dalam cadangan pindaan ini. 12.2.2

Encik Mohamad Hanafiah Ibrahim, No. Anggota 05066, Perwakilan Shah Alam menyokong cadangan Encik Yusri Huzaimi untuk pertimbangan supaya ianya menjadi tarikan kepada anak-anak anggota untuk menjadi profesional Bumiputra.

12.2.3 12.2.4

Puan Normah Othman, No Anggota 02121, Perwakilan Shah Alam mencadangkan agar diberi salah satu sahaja sumbangan untuk peperiksaan samada PMR atau Sekolah Menengah Ugama (SMU)

Timbalan Pengerusi bersetuju bagi Kelulusan Pengajian Perubatan/ Pergigian ditetapkan hanya lulus sahaja dan ahli hanya perlu menghantar transkrip tamat untuk tujuan tuntutan.

Prof Madya Hamdan Abdul Maad, No. Anggota 04827, Perwakilan Shah Alam mencadangkan bagi Kelulusan Pengajian Perubatan/Pergigian tidak ditetapkan CGPA 3.5 kerana tidak ramai anak ahli yang mempunyai kelulusan dalam bidang tersebut.

12.2.5 Encik Taharin Nayan, No dengan pindaan cadangan perwakilan.

Anggota tersebut

00701, Perwakilan Perlis bersetuju dan disokong sebulat suara oleh

Keputusan :

Mesyuarat bersetuju cadangan pindaan derma kepada anak-anak ahli yang mencapai keputusan cemerlang bagi peperiksaan/pengajian yang dinyatakan seperti pada mukasurat 173 adalah diluluskan.

12.3

Cadangan Aturan Jimat Cermat

12.3.1 Cadangan Pindaan Tempoh Bayaran Balik Pinjaman

Encik Yusri Huzaimi, No. Anggota 09492, Perwakilan Kelantan mencadangkan membatalkan cadangan bayaran kos perkhidmatan 5.6% setahun untuk pembayaran yang dibayar balik lebih 180 bulan dan mengekalkan tempoh bayar balik pembiayaan yang ada sekarang. Cadangan disokong oleh para perwakilan.

Keputusan

Mesyuarat bersetuju menolak cadangan pindaan perkara 8.0.

24

Anggota 09402, Perwakilan Kelantan Profesional Perakaunan juga dimasukkan

Encik Radiatul Fitri Dollah, Penolong Pengarah Kanan Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor menyokong tempoh bayaran balik tidak melebihi 180 bulan. Beliau juga mencadangkan agar Koperasi membuat perancangan strategik bagi tahun hadapan. Perancangan Strategik ini juga akan dicadangkan kepada semua koperasi di bawah seliaan beliau. Ini penting bagi Koperasi dalam mencapai sasaran yang ditetapkan sekaligus dapat berusaha menambah keuntungan dan pendapatan Koperasi.


BIL

PERKARA

1

6.0

PERATURAN SEKARANG BAYARAN PERKHIDMATAN

PERKARA 6.0

Setiap permohonan pinjaman akan dikenakan bayaran perkhidmatan yang ditetapkan oleh Anggota Lembaga seperti berikut ; Tahun 1 – 5 tahun 4% Lebih 5 tahun – kurang 10 tahun 5 % Lebih 10 tahun – kurang 15 tahun 5.5%

8.0

TEMPOH BAYAR BALIK

PERMOHONAN MENANGGUH ATAU MENGURANGKAN BAYARAN KEMBALI PINJAMAN

BAYARAN PERKHIDMATAN Setiap permohonan pinjaman akan dikenakan bayaran perkhidmatan yang ditetapkan oleh Anggota Lembaga seperti berikut ; Tahun 1 – 5 tahun 4 % Lebih 5 tahun – kurang 10 tahun 5 % Lebih 10 tahun – kurang 15 tahun 5.5% Lebih 15 tahun – kurang 20 tahun 5.6%

8.0

Lembaga hendaklah menetapkan tempoh bayaran balik bagi sesuatu jenis pinjaman itu. Tempoh maksimum bagi membayar balik pinjaman itu hendaklah tidak lebih daripada 180 bulan. 17.0

CADANGAN PINDAAN

TEMPOH BAYAR BALIK Lembaga hendaklah menetapkan tempoh bayaran balik bagi sesuatu jenis pinjaman itu. Tempoh maksimum bagi membayar balik pinjaman itu hendaklah tidak lebih daripada 240 bulan.

17.0

PERMOHONAN MENANGGUH ATAU MENGURANGKAN BAYARAN KEMBALI PINJAMAN

Dibatalkan

Di dalam keadaan-keadaan yang terkecuali,Lembaga bolehlah membenarkan penangguhan atau pengurangan di atas sebarang bayaran ansuran pinjaman dengan syarat bahawa permohonan kerana penangguhan atau pengurangan itu telah dipersetujui oleh penjaminpenjamin. Maka tidak akan diberi penangguhan atau pengurangan itu kerana sebab-sebab kecuaian anggota dari segi pentadbiran kewangan sendiri. Semua permohonan hendaklah disertakan dengan bukti penjelasan dan pengesahan daripada penjamin-penjamin. Tempoh penangguhan tidak melebihi 12 bulan bagi satu pinjaman.

13.0

MENDENGAR, MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN APA-APA USUL YANG DIKEMUKAKAN TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI DARI TARIKH MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN

Timbalan Pengerusi memaklumkan koperasi telahpun anggota iaitu, 2 usul tanpa bahas dan 1 usul untuk dibahaskan.

menerima

3

usul

daripada

Usul tanpa bahas :

USUL DARI UiTM CAWANGAN KELANTAN KAMPUS KOTA BHARU

PENCADANG

PENYOKONG

NAZNAH BINTI OMAR NO. ANGGOTA : 03685

NOR HUSMAWATI AWANG NO. ANGGOTA : 03414

Mencadangkan supaya Mesyuarat Agung Kawasan diadakan di Kampus Cawangan (Negeri) termasuk Kampus Kota atau Kampus kedua untuk membolehkan anggota menyertai sama mesyuarat tersebut yang diadakan dua (2) tahun sekali. Cadangan ini dikemukakan atas alasan ;

25

1.

Kebanyakan anggota tidak dapat hadir mesyuarat di Ibu Pejabat UiTM Cawangan Kelantan Machang kerana kekangan Kerja.

2.

Jarak perjalanan Kota Bharu ke Machang mengambil masa satu (1) jam pergi dan satu (1) jam balik.

3.

Masalah pengangkutan

4.

Pelepasan yang diberikan untuk keluar pejabat tidak kepada semua anggota kerana komitmen kepada tugas.


Usul yang dikemukakan sediada dalam peruntukan Undang-Undang Kecil koperasi dan perlaksanaannya mengikut keperluan dan kesesuaian. Mengikut Undang-undang Kecil 26

(1)

Bagi maksud seksyen 37 Akta, Lembaga boleh menentukan kawasan-kawasan mesyuarat dan memanggil satu mesyuarat agung di tiap-tiap kawasan untuk memilih perwakilan ke mesyuarat agung perwakilan. Setiap kawasan hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya lima puluh anggota.

Keputusan: Timbalan Pengerusi memaklumkan usul ini tidak perlu dibahaskan kerana ALK boleh menentukan kawasan-kawasan mesyuarat.

USUL ANGGOTA LEMBAGA

Mencadangkan Mesyuarat Agung Perwakilan pada hari ini 29 Jun 2013 menerima dan meluluskan untuk menutup perniagaan LAKUM TRAVEL & TOURS SDN. BHD. anak syarikat milik Koperasi Kakitangan UiTM Berhad. LAKUM TRAVEL & TOURS SDN. BHD. telah memulakan operasinya mulai 1 Julai 2007 selepas pendaftarannya diluluskan oleh Kementerian Pelancungan Malaysia pada 29 Ogos 2006. dengan modal RM250,000.00. Mengikut rekod perniagaan, LAKUM TRAVEL & TOURS SDN. BHD. tidak menjana keuntungan sejak ianya beroperasi. Jadual berikut adalah ringkasan kedudukan kewangan anak syarikat tersebut.

PERKARA Pendapatan

TAHUN 2007 4,500.00

2008 6,181.00

2009 27,319.00

2010 2,326.00

2011 1,150.00

2012 0.00

Perbelanjaan

12,693.00

22,486.00

61,905.00

42,535.00

23,904.00

12,010.00

Kerugian

(8,193.00)

(16,305.00)

(34,586.00)

(40,209.00)

(22,754.00)

(12,010.00)

Mesyuarat Agung Perwakilan Ke 15 pada 27 dan 28 Jun 2010 telah memutuskan agar LAKUM TRAVEL & TOURS SDN. BHD diteruskan operasinya supaya dapat menjana keuntungan dan menampung kerugian yang dialami. ALK telah diberi masa satu tahun lagi bagi menjalankan perniagaan. Pihak ALK telah cuba berusaha memulihkan perniagaan ini termasuk mengadakan perbincangan dengan syarikat pelancungan yang lain bagi mengujudkan kerjasama. Pihak Lembaga mendapati tidak ada perubahan kepada perniagaan ini, operasinya telah dihentikan dan kakitangan yang bertugas di LAKUM TRAVEL & TOURS SDN. BHD telah dipindahkan ke Unit Ar-Rahnu. Tindakan yang diambil adalah supaya syarikat tidak terus menanggung kos operasi. Permohonan membaharui lesen perniagaan yang tamat pada bulan April 2012 tidak dibuat oleh koperasi. Memandangkan pejabat LAKUM TRAVEL & TOURS SDN. BHD sudah tidak berfungsi, ALK telah memutuskan supaya pejabat tersebut dijadikan sebahagian daripada pejabat pentadbiran yang menempatkan Unit Pinjaman, Kebajikan dan Sosial dan Unit Kewangan. Atas arahan Pendaftar Perniagaan, bagi menutup perniagaan ini memerlukan keputusan Mesyuarat Agung Perwakilan.

26

13.1

Prof Madya Mohd Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam mencadangkan LAKUM Travel & Tours dihidupkan semula kerana modal yang digunakan agak besar. LAKUM juga boleh ditawarkan kepada sesiapa yang berminat.

13.2

Encik Mohd Shah Mahat, No. Anggota 00480, Perwakilan Sarawak mencadangkan LAKUM Travel & Tours ditutup perniagaannya seperti cadangan oleh ALK.

Keputusan :

Setelah undian dibuat, mesyuarat bersetuju LAKUM Travel & Tours ditutup perniagaannya.


Usul untuk dibahas: Encik Mohd Shah Mahat, No. Anggota 00480, Perwakilan Sarawak membentangkan usul untuk dibahaskan seperti berikut:

USUL DARI UiTM KAMPUS UiTM SARAWAK

PENCADANG

PENYOKONG

MOHD SHAH MAHAT NO. ANGGOTA : 00480

HASSIM BIN TAHOT NO. ANGGOTA : 02443

USUL 1 Mencadangkan setiap anggota Koperasi melabur RM1,000.00 (Ringgit: Satu Ribu Sahaja) Dana Pelaburan Harta Tanah (rumah kedai yang sedang dalam pembinaan atau tanah bagi diusahakan secara komersial). Dana ini di sumbangkan oleh anggota melalui Potongan Gaji.

USUL 2 Mencadangkan Dana Harta Tanah (Rumah Kedai) di gunakan bagi membiayai pembelian 4 unit LUMIERE 17 Unit 3 Tingkat Rumah Kedai termasuk Basement diatas Lot 2252 Blok 26, Muara Tuang Land District iaitu sub-lot 14,15,16 dan 17. Dengan harga seperi berikut: Projek dijangkakan siap pertengahan tahun 2015. Sublot 14-Keluasan 113m2 Sublot 15-keluasan 113m2 Sublot 16-Keluasan 113m2 Sublot 17-Keluasan 157m2

RM1,299,000.00 RM1,299,000.00 RM1,299,000.00 RM1,899,000.00

JUMLAH

RM5,796,000.00

(Ringgit : Lima Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Sahaja) USUL 3 Mencadangkan koperasi melaksanakan Konsep “Simpan dan Niaga” yang disokong secara aktif oleh anggota. Jika koperasi berhasrat menjadi penyumbang Utama Sektor Ekonomi Malaysia selepas Sektor Swasta, SME dan Sektor Awam.

27

13.3

Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam menyokong usul tersebut dan menyarankan satu jawatankuasa ditubuhkan dan melakukan tinjauan terperinci terhadap usul tersebut.

13.4

Encik Mohamad Hanafiah Ibrahim, No. Anggota 05066, Perwakilan Shah Alam bertanya samada tapak harta tanah tersebut jauh daripada Kampus UiTM Sarawak dan projek tersebut telah dijalankan.

13.5

Encik Roslan Md Darus, No. Anggota 06858, Perwakilan Pulau Pinang menyarankan agar Koperasi berhati-hati kerana sebelum ini berlaku cadangan usul pembelian yang menemui kegagalan.

13.6

Encik Mohd Hasni Hussin, No. Anggota 03769, Perwakilan Pahang menyokong diwujudkan satu jawatankuasa untuk mengkaji pelaburan tersebut.

13.7

Puan Zarina Ali Din, No. Anggota 06015, Perwakilan Shah Alam mencadangkan dibuka Ar-Rahnu di Puncak Alam bagi menjana pendapatan. Selain itu juga terdapat bangunan kedai di Puncak Alam yang boleh dibeli atau sewa oleh Koperasi.

13.8

Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun, No. Anggota 02737, Perwakilan Shah Alam menyarankan Koperasi merebut peluang ini dan bersetuju menjadi Pengerusi Jawatankuasa Pelaburan tersebut dan akan menamakan beberapa orang sebagai ahli Jawatankuasa.


28

Keputusan :

Bagi usul no. 1 mesyuarat bersetuju anggota boleh melabur RM1,000.00 kepada yang berminat sahaja.

Bagi usul no. 2 mesyuarat bersetuju dengan pembentukan satu Jawatankuasa Pelaburan diketuai oleh Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun yang akan membuat lawatan dan tinjauan. Laporan akan dibentangkan kepada ALK untuk penilaian.

14.0

MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI OLEH PERWAKILAN YANG TERKILAN DENGAN KEPUTUSAN LEMBAGA

Tiada aduan dan notis yang diterima.

15.0

MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAM

Mesyuarat bersetuju mengekalkan jumlah perbelanjaan untuk Jawatankuasa Audit Dalam sebanyak RM20,000.00.

16.0

MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN ( JIKA ADA)

Tiada laporan diterima.

17.0

UCAPAN PENANGGUHAN

YANG

HENDAK

17.1

Encik Mohd A’zimi Mokhtar, No. Anggota 03943, Perwakilan Shah Alam mencadangkan agar ALK membuat akujanji akan menguruskan koperasi dengan lebih baik lagi bagi manfaat semua ahli. Beliau juga mencadangkan membuka pinjaman koperasi kepada bukan ahli untuk menambah dana selain mencari ahli baru semasa mesyuarat di cawangan diadakan. Begitu juga Koperasi diminta mengadakan Hari Keluarga untuk ahli-ahli bagi merapatkan silaturrahim.

17.2

Encik Sapawi Jamain, No. Anggota 06740, Perwakilan Sarawak berharap Koperasi dapat mewujudkan Pusat Perkhidmatan di Sarawak kepada ahli seperti membaharui insuran, servis kereta, kedai elektronik dan lain-lain.

17.3

Encik Taharin Nayan, No. Anggota 00701, Perwakilan Perlis berharap ALK dapat mempertingkatkan pendapatan Koperasi dan membuka minda agar melabur dalam aset contohnya rumah-rumah sewa yang berhampiran setiap kampus. Beliau berharap agar jumlah dividen dapat ditingkatkan pada masa depan. Koperasi juga diminta untuk memudahkan pinjaman anggota.

17.4

Puan Zarina Ali Din, No. Anggota 06015, Perwakilan Shah Alam mencadangkan jumlah penjamin dikurangkan bagi memudahkan pinjaman dibuat dan diadakan kad diskaun untuk kegunaan anggota.

17.5

Encik Azman Che Omar, No. Anggota 07465, Perwakilan Kelantan mengucapkan tahniah kerana Koperasi menjadi mentor kepada koperasi lain dalam menjalankan Ar-Rahnu. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada pengurusan koperasi di bawah pimpinan Encik Che Azman Ismail, Pengurus Besar Koperasi yang telah berjaya menguruskan koperasi dengan cemerlang begitu juga kepada semua ALK. Usaha-usaha perlu digiatkan bagi menaikkan ranking koperasi.


Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua perwakilan yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung Perwakilan Ke-18. Beliau berjanji ALK akan cuba bekerja dengan lebih gigih lagi untuk menguruskan koperasi dengan lebih cemerlang. Beliau juga berharap semua perwakilan dapat memanjangkan maklumat-maklumat yang diputuskan dalam mesyuarat kali ini kepada semua anggota di kampus masing-masing.

Mesyuarat Agung Perwakilan Ke-18 ditangguhkan pada jam 4.20 petang.

........................................................ HJ ABBAS HJ NAIM Pengerusi

........................................................ HJ HASNOR MOHD JAN Setiausaha Kehormat

Disahkan oleh Jawatankuasa Deraf Minit Mesyuarat Agung Perwakilan:

29

1.

Prof. Madya Mohd Asri Abdullah

……………………………………..

2.

Encik Mohd Ridzuan Abdul Rahman

……………………………………...

3.

Prof. Madya Hamdan Abdul Maad

……………………………………..

4.

Prof. Madya Mohd Hanafiah Harun

……………………………………..

5.

Encik Mohd A’zimi Mokhtar

……………………………………..

6.

Encik Mohamed Hanafiah Ibrahim

……………………………………..

7.

Encik Abdul Rahman Hambali

……………………………………..

8.

Encik Mohd Hasni Hussain

……………………………………..


MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN KALI KE-18 Tarikh : 29 Jun 2013 Masa : 8.30 Pagi Tempat : Intekma Resort and Convention Centre, Shah Alam, Selangor. SENARAI PERWAKILAN YANG HADIR Bil

No. Anggota

No. Pekerja

Nama

Bahagian / Cawangan

ANGGOTA LEMBAGA 1 2 3 4 5 6 7 8 9

02347 02160 06867 01452 01646 01885 03213 03433 03973

29890 35567 100175 32913 23443 39589 104715 99477 113612

MD DESA BIN SAIDIN HAJI HASNOR HAJI MOHD JAN MOHD ASRI BIN ABDULLAH HAJI ABBAS BIN HAJI NAIM AB RAZAK SHAMSUDDIN MOHD IKRAM BIN MD NAZIR MOHD RIDZUAN BIN ABDUL RAHMAN MOHD AZHAR BIN OSMAN MOHAMED ALI BIN ABD RAHMAN

AKADEMI PENGAJIAN BAHASA BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR CENTRE OF ISLAMIC THOUGHT (CITU) FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA UITM KEDAH UITM KEDAH

JURUAUDIT DALAM 10 11 12 13

03804 05066 04982 04220

102911 42466 44121 101158

IDRIS ABD JALIL MOHAMAD HANAFIAH IBRAHIM POAZI BIN ROSDI (HAJI) SAFARI B MOHD NORDIN

BAHAGIAN PENGAMBILAN PELAJAR FAK. TEK. KREATIF DAN ARTISTIK (TEKA) PEJABAT BENDAHARI PEJABAT PENDAFTAR

WAKIL TETAP CAWANGAN 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

04697 04896 04062 02884 03377 03769 04442 00701 02274 02131 02679 09738

122247 126492 105921 98025 38276 108135 119438 16243 74612 35583 95989 210227

YUSRY BIN YUNUS SHARIFF BIN AHAMAD SAMSURI BIN MOHD TAHIR ABD RAHMAN BIN BAHAROM MOHD HUD BIN ABD HAMID MOHD HASNI BIN HUSSIN AHMAD KHUSAIRI BIN MOHD YUSOFF TAHARIN BIN NAYAN MARIAH @ HASHIMAH HANAFIAH DAYANG BTE ADANAN MOHAMED FADZIL BIN ROSLI KHAIRUL AZHAR BIN AB. RAHMAN

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

04845 02737 02965 00670 03422 03992 03025 01924 02121 07593 09101 10669 11846 03554 08952 04881 09281 04827 05695 02535 06530 09487

118332 96454 95358 958 90227 113366 98999 41111 43177 163578 190567 238018 286701 38632 186513 102649 139434 75569 90285 28901 139654 202060

NOOR AZHAR BIN ABU HASSAN MOHD HANAFIAH BIN HARUN ROZITA BTE HAJI MOHD NOH ROKAIYAH BINTI OTHMAN ALI BIN NAIM HANIF BIN SHAFIEE ZULKIFLI BIN HAJI BAHARUD-DIN SHUKRI BIN SEMAN NORMAH BTE OTHMAN MOHAMAD TOLHA BIN SUBHI SHAHIDAN MOHAMAD MOHAMAD FIRHAN BIN MORNI SHAIFUL AMRI RAMLI SARIPAH BINTI IBRAHIM ZURAINI BINTI DOLLAH AHMAD KAMAL MAT DARIS MOHD HANAFI ALI PROF MADYA HAMDAN BIN ABDUL MAAD SUIB BIN A. WAHAB HASSAN B SULAIMAN NOR AIDIL FITRI BINTI ABDUL RASHID ANUAR RIDZUAN ABBAS

UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM JOHOR UITM KEDAH UITM NEGERI SEMBILAN UITM PAHANG UITM PERAK UITM PERLIS UITM PULAU PINANG UITM SABAH UITM SARAWAK UITM TERENGGANU

SHAH ALAM

30

BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK CANSELERI CANSELERI CENTRE OF ISLAMIC THOUGHT (CITU) CENTRE OF ISLAMIC THOUGHT (CITU) CENTRE OF ISLAMIC THOUGHT (CITU) FAK SAINS PENTADBIRAN & PENGAJIAN POLISI FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL FAKULTI PENGURUSAN MAKLUMAT FAKULTI PERUBATAN - KAMPUS SELAYANG FAKULTI SAINS KESIHATAN FAKULTI SAINS KESIHATAN FAKULTI SAINS KOMPUTER & MATEMATIK FAKULTI SAINS KOMPUTER & MATEMATIK FAKULTI SAINS SUKAN DAN REKREASI FAKULTI SAINS SUKAN DAN REKREASI FAKULTI SENIBINA PERANCANGAN DAN UKUR

MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE-12 | KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD SHAH ALAM 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89

00253 02341 02473 02511 03605 05798 06580 07894 09193 11060 09324 10286 00594 07660 00874 00658 09150 00425 00618 01070 02801 03018 01834 03677 01077 01174 03278 03943 03598 03656 02953 09529 07595 06105 00424 02853 05897 09649 01868 02248 02460

1847 74971 43313 25797 101129 130860 142476 167710 195465 252764 137193 197382 7281 166070 7760 4750 168104 3793 4569 26916 91983 90298 33213 129538 27818 27737 105235 90816 105329 101187 98753 203399 164823 135894 6392 98067 131186 196820 38470 41768 36799

MD JAIS BIN SALEH ABD WAHID BIN SIDEK AB WAHAB BIN MOHAMAD NAZARUDIN BIN IBRAHIM BAKRI BIN DAUD RIDZUAN BIN HAJI AHMAD @ AWANG MAHADZIR MOHAMAD ERWAN BIN SANGIDAN MOHD RIZAL MD ALI MOHD JAMIL ARIFIN ZAWAWI TEMYATI MOHD RIZAEL ROS TAHIR ROSLI BIN SIHAT AZIZUL BIN AKHBAR MUSALIS BIN ABDULLAH NOROLAZMI BIN AB HASSAN ROSMAN BIN MUHIDDIN ABD RAHIM BIN JAAFAR MD NOR BIN MD YUSUF MAN AZLI BIN KILAU AHMAD BASORI SANSURY NORLELA BT KAMARUDIN ABD RAHMAN B HAMBALI ABDUL JALIL BIN ABU KASSIM ABDULLAH BIN HAJI ALANG MAHMUD RUTHAZIAH BINTI ABD HAMID A KHALID BIN MAHADI MOHD A`ZIMI BIN MOKHTAR ROSLINI BINTI HAJI MUSTAFFA KAMARUDIN BIN ABD JALIL BUDIMAN RADI BIN HAJI MOHAMED RAPIAI MOHD FITRI BIN RUSLAN BADLESHAH BIN YAHAYA ZARINA BINTI ALI DIN RAHMAH BINTI MD SHARIFF RUSNI BT HAJI HARUN ABDUL RAHMAN HAJI HASSAN EMILIA BINTI HADI @ MAWI OMAR BIN MOHAMAD MANAF B JONED @ HJ MOKHTAR HASNY BIN MOHD JAN

FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA FAKULTI SENILUKIS DAN SENIREKA INST. PERKEMBANGAN PENDIDIKAN (InED) INTERNATIONAL INSTITUTE FOR DESIGN KOLEJ ANGGERIK KOLEJ DELIMA SISWA KOLEJ MAWAR KOLEJ TERATAI KOLEJ TERATAI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT BENDAHARI PEJABAT PENDAFTAR PEJABAT PENDAFTAR PEJABAT PENGURUSAN FASILITI PEJABAT PENGURUSAN FASILITI PEJABAT PENGURUSAN FASILITI PEJABAT PENGURUSAN FASILITI PENGURUSAN - PUNCAK ALAM PENGURUSAN - PUNCAK ALAM PENTADBIRAN AM SEKSYEN 17(INTEC) PENTADBIRAN AM SEKSYEN 17(INTEC) PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELING PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU PUSAT SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU PUSAT SUKAN UNIT KESATRIA UNIT KESELAMATAN

UITM KELANTAN 90 91 92 93 94 95 96 97

03685 07465 03719 04094 04641 06073 07985 09492

79549 97767 113641 113887 121785 134387 171777 196367

NAZNAH BTE OMAR AZMAN CHE OMAR AZMI BIN MOHAMED MAMAT BIN MAT ADAM HARTINI BTE ABDULLAH MOHD ROSLI BIN ISMAIL NORAHASHINA BINTI RASHID YUSRI HUZAIMI MAT JUSOH

UITM KELANTAN - KAMPUS KOTA BAHARU UITM KELANTAN - KAMPUS KOTA BAHARU UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG UITM KELANTAN - KAMPUS MACHANG

UITM MELAKA 98 99 100 101 102

31

01919 05909 07300 08163 03934

35444 42372 105772 170529 102623

KHANAFIAH BIN IKHSAN ANIPAH BINTI KADIR ABU ZAIREEN ABU HASSAN SYED SHADALI BIN SYED ABDULLAH MAZNAR BTE MOHD YASSIN

UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UiTM MELAKA - KAMPUS BANDARAYA

MESYUARAT AGUNG KAWASAN KE-12 | KOPERASI KAKITANGAN UiTM BERHAD UITM PULAU PINANG 103 104 105 106 107

05503 06858 01808 02866 02952

128296 145059 28778 76746 100984

MOHD SHUKERI BIN AHMAD ROSLAN MD DARUS KAMARIAH BTE YUSOFF SAIFUL BAHRI BIN AHMED MOHAMAD ABDULLAH HEMDI

UITM PULAU PINANG - KAMPUS BERTAM UITM PULAU PINANG - KAMPUS BERTAM UITM CAWANGAN PULAU PINANG UITM CAWANGAN PULAU PINANG UITM CAWANGAN PULAU PINANG

UITM SARAWAK 108 109 110 111 112 113

07018 00480 02443 04347 05017 06740

151205 249078 77059 118154 77156 94870

SENIAN BIN MALIE MOHD SHAH BIN MAHAT HASSIM TAHOT YACUB B MORSHIDI KHALIK BIN IBRAHIM MOHD SAPAWI JAMAIN

UITM SARAWAK - KAMPUS MUKAH UITM SARAWAK UITM SARAWAK UITM SARAWAK UITM SARAWAK UITM SARAWAK

UITM JOHOR 114 115 116 117 118 119 120

00628 02586 04422 04512 05707 06536 06746

8947 90492 90502 120621 120579 141914 93981

PROF. MADYA HAJI ISMAIL SHARI HUSSIN B AB MUTALIB MARDIYANA BT HAJI IBRAHIM HAMEDAH BTE SAMSURI ONN BIN ABD MAJID HALIM SHUHAIMI YEOP JOHARI RUWIYAH BT MOHD TAHAR

UITM JOHOR UITM JOHOR UITM JOHOR UITM JOHOR UITM JOHOR UITM JOHOR UITM JOHOR

UITM KEDAH 121 122

02934 06901

95219 149521

MAHDZIR AHMAD YUSNITA BT MD YUSUF

UITM KEDAH UITM KEDAH

UITM NEGERI SEMBILAN 123

10515

204644

AHMAD MOKHTAR BIN IBRAHIM

UITM NEGERI SEMBILAN

UITM PAHANG 124 125 126 127

03957 07615 08185 09223

113298 162634 79808 161321

MOHD HANIFAH BIN HASHIM FAIZAT BIN HASSAN ABDUL KAMAL BIN SIWI KHAIRUL AMIZAN ABDUL KADIR

UITM PAHANG UITM PAHANG UITM PAHANG UITM PAHANG

UITM PERAK 128 129 130 131 132

02567 04545 04763 04803 05756

39453 115461 93567 98737 126803

MAZNUN B RAMLI HALMI BIN ZAINOL FATHILLAH BTE HASAN SAIDIN BIN MOHD YUSOF WAN ABDULLAH BIN WAN ALWI

UITM PERAK UITM PERAK UITM PERAK UITM PERAK UITM PERAK

UITM PERLIS 133 134 135 136 137 138 139

01589 02010 05629 06771 07247 09621 10381

33695 42709 129253 104058 156886 200431 163361

ZAINAL BIN ZAIN BAHARUDIN BIN SALLEH HARIS BIN KAMIS AZMAN DAIM BASARIAH BT BAKAR HASLINDA ABU BAKAR ZULKAFLI BIN MANSOR

UITM PERLIS UITM PERLIS UITM PERLIS UITM PERLIS UITM PERLIS UITM PERLIS UITM PERLIS

UITM SABAH 140 141 142 143

03622 05832 06539 07101

108261 113816 140944 150565

ARFAH BTE DISAN MOHD KAMARI @ MOHD SAMARI B TAIB FATIMAH DULLAH MOHD RUZALEH NURDIK

UITM SABAH UITM SABAH UITM SABAH UITM SABAH

UITM TERENGGANU 144 145 146 147 148 149 150

32

04314 04711 05484 05547 05709 05913 07969

94553 121992 126311 123741 127284 131869 143857

MOHD YUSOF BIN MOHD DAGANG NAZIAH BTE ABD RAZAK NOR ALIZA AKMAR BT ABDUL ZAHID NORAZLINA BTE ISMAIL JASLINA BTE GHAZALI ZAKARIA BIN HUSAIN MOHD TAJUL HASNAN MOHD TAJUDDIN

UITM TERENGGANU UITM TERENGGANU UITM TERENGGANU UITM TERENGGANU UITM TERENGGANU UITM TERENGGANU UITM TERENGGANU


SENARAI PERWAKILAN YANG TIDAK HADIR

33

Bil

No. Anggota

No. Pekerja

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

05410 03438 09763 08424 03689 06760 07437 06257 04088 04439 08034

127352 92775 206613 175074 92021 106959 154749 136424 79073 119386 99891

Nama SUHAIMI BIN AHMAD NOR AINI BINTI ABU HASSAN SITI NURULHUDA BINTI ZAINUDDIN ADILLA HAYATI MOHD SATALI ISHAK BIN SAID RUSNAH ALUAI RAHAYU MOHD SEHAT NAZRI BIN IDRIS ASARI BIN MOHAMAD ROSZITA BTE MOHD YAACOB KALSOM BINTI AWANG

Bahagian / Cawangan BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR FAKULTI PENGURUSAN MAKLUMAT FAKULTI SAINS SUKAN DAN REKREASI PEJABAT PENDAFTAR UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM MELAKA - KAMPUS ALOR GAJAH UITM NEGERI SEMBILAN UITM PAHANG UITM PERAK UITM PERAK

04 n a g n a w e K a t a Peny Draf r e b m e s i D 1 3 r i Berakh 2013


35


36


37


38


39


40


41


42


43


44


45


46


47


48


49


50


51


52


53


54


55


56


57


58


59


60


61


62


63


64


65


66


67


68


69


70

0g5 n a w a j n a l e B n a ar Ang 5 1 0 2 n Tahu


72


73


74

0u6 n a h i l i m e P n a s u t

Kep & p a t e T Wakil e K n a l i Perwak g n u g A t a r a u y s e M 5 1 0 2 4 1 0 2 n a l i k a w r e P


BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

76

PERWAKILAN

KANDUNGAN Notis Mesyuarat Agung Kawasan. Senarai Zon Kampus Shah Alam & Cawangan. Minit Mesyuarat Agung Perwakilan Ke Jun 2013

Recommend Documents