MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS. Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada moto “Maju Sehati”. Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama ahlinya.

Sekian, terima kasih.

PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA

1

1





Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera.

Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan wargaW.B.T UMS. dan salam sejahtera. Assalamualaikum Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus manfaat kepada ahli dan warga UMS. bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus moto “Maju Sehati”. bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada ahlinya. moto “Maju Sehati”. Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan Sekian, terima kasih. membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama ahlinya. PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Sekian, terima kasih. Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA

2

1



KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA KATA-KATA SAMBUTAN YANG DIPERTUA KESUMBA

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera.

Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS. dan salam sejahtera. Assalamualaikum W.B.T Saya pasti ini adalah semuadan pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi Syukur kekejayaan hadrat Allah SWT kerana kerana komitmen dengan limpah kurniaNya sekali lagi kita berhimpun untuk dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan kali Ke-20. persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif demi memastikankepada kelab iniYBhg. terus relevan. Setinggi-tinggi penghargaan Naib Canselor selaku penasihat yang sentiasa memberi sokongan melalui pelbagai bentuk kepada KESUMBA. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih Tahniah juga kepada semua yang telah Mesyuarat Agung kali ini yang dan kepada Jawatankuasa Induk pihak KESUMBA yang berjaya sentiasamelaksanakan komited merealisasikan setiap aktiviti saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada dirancang. moto “Maju Sehati”.

Saya juga ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada barisan Ahli Jawatankuasa Pelaksana Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, pertemuan mesyuarat kali inikali akan Mesyuarat Agung Tahunan KESUMBA Kali Ke-20semoga yang telah berjaya dalam memastikan mesyuarat ini membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama dapat dilaksanakan. ahlinya. Akhir kata, selamat bersidang saya ucapkan kepada semua dan harapan saya biarlah mesyuarat ini dijadikan tempat untuk ahli menyuarakan cadangan dan padangan bagi memastikan kelab bergerak Sekian, terima kasih. seiring dengan suara ahli. Sekian, terima kasih. PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA PUAN ROHA ASMARA Yang DiPertua KESUMBA

3

1



KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA KATA-KATA ALUAN PENGERUSI PELAKSANA Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiatsejahtera. aktif melaksanakan aktiviti yang memberi Assalamualaikum W.B.T dan salam manfaat kepada ahli dan warga UMS. Syukur alhamdulillah KESUMBA dapat melaksanakan Mesyuarat Agung ke-20 kali ini. Semoga Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua melaksanakan amanah yangdemi diberi flatform ini akan dapat menjadi wadah kepada ahlipihak untukuntuk berkongsi pandangan dan idea dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa memberi kecemerlangan kelab ini. persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif demi memastikan kelab mesyuarat ini terus relevan. Dalam tempoh setahun selepas yang lalu pelbagai aktiviti telah dijalankan. Tahniah dan terima kasih kepada ketua-ketua biro dan pasukan masing-masing yang telah berjaya Tahniah juga kepada yang telah berjaya Agung kali ini dan menjalankan aktivitisemua yang pihak dirancang. Terima kasihmelaksanakan juga kepada Mesyuarat ahli yang sentiasa komited saya doakan aktiviti agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada menyertai KESUMBA. moto “Maju Sehati”. Kepada ahli Jawatankuasa pelaksana MAT kali ke-20 ini, penghargaan tidak terhingga diucapkan Akhir kata selamat bermesyuarat saya kalian ucapkan, semoga persediaan pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan di atas kerjasama dan komitmen sepanjang dan semasa Mesyuarat ini membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama dijalankan. ahlinya. Sekian, terima kasih. SEKIAN. PROF. DR.SEHATI” D KAMARUDIN D MUDIN “MAJU Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA STELLA @ NURUL MARTINI GONTOL Ketua Biro Pendidikan dan Pelajaran Merangkap Pengerusi Pelaksana MAT Ke-20

4

1

MESYUARAT KALI KE KEDUA DUAPULUH PULUHKESUMBA KESUMBA [MAT KALI KE-20] MESYUARATAGUNG AGUNGTAHUNAN TAHUNAN KALI [MAT KALI KE-20]

JAWATANKUASA INDUK KESUMBA 2015-2017

KATA-KATA ALUAN Penaung PENASIHAT KESUMBA Yang Amat Berbahagia Toh Puan Datuk Seri Panglima Hajah Norlidah Datuk R.M. Jasni Penasihat YBhg. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin

Assalamualaikum W.B.T danYang salam DiPertua sejahtera. YBhg. Puan Roha Asmara

Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi Timb. Yang DiPertua manfaat kepada ahli dan warga UMS. Setiausaha Kehormat

Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua Cik Norti Hj. Sirinpihak untuk melaksanakan amanah yang diberi dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal Pen.cemerlang. S/U Kehormat Saya berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Puan Norazah Hamzah Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan Bendahari Kehormat saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan Puan Silawatilegasi Khamis kecemerlangan dengan berpegang kepada moto “Maju Sehati”. Penolong Bendahari Kehormat

Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, -semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama KETUA-KETUA BIRO ahlinya.

Sekian, terima kasih.

Pendidikan dan Pelajaran Puan Stella @ Nurul Martini Gontol Ekonomi dan Kepenggunaan Puan Siti Aysha Rainawaty Abd Rashid

PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Naib Canselor Puan Siti Khadizah Yaakub Merangkap Penasihat KESUMBA Kesenian dan Kebudayaan Puan Elizabeth Malanjun Penerangan dan Perhubungan Puan Feria Lee Sukan, Sosial dan Rekreasi Puan Erna Jefren Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Juruaudit Puan Saima Ismail dan Dr. Noor Fzlinda Fabeil Pemegang Amanah Dr. Noraini Abdullah dan Puan Berbiche Mariama Puteri kesumba Puan Nurul Izza Nordin

5

4

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

JAWATANKUASA PELAKSANA MAT KE- 20 KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA PENAUNG YBhg. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin PENASIHAT YBhg. Puan Roha Asmara

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. PENGERUSI Tahniah kepada Yang DipertuaPuan KESUMBA, barisan Ahli Gontol Jawatankuasa Induk dan semua ahli Stella @ Nurul Martini KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS. SETIAUSAHA Puan Norazah Hamzah Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa BENDAHARI persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus Puan Silawati@Ken Silawati Khamis bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya URUS SETIAmelaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada Cik Erneh Abd Rahim moto “Maju Sehati”. Akhir kata selamatJAWATANKUASA bermesyuarat sayaJEMPUTAN, ucapkan, semoga pertemuan mesyuarat kali ini akan PROTOKOL DAN dalam PROMOSI membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama Puan Hayati Salleh Baihaki (Ketua) ahlinya. JAWATANKUASA PENDAFTARAN Puan Junainah Ismail (Ketua) Puan Bibah Ibeh Puan Nor Farizah Raina Yahya Cik Nurzawany Atiqah Abd Nasir PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Cik Norlie Mail Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA JAWATANKUASA CENDERAMATA Sekian, terima kasih.

Puan Nurul Izza Md. Nordin

JAWATANKUASA PAMERAN DAN JUALAN Puan Hellen Masandid JAWATANKUASA LOGISTIK, PERSIAPAN TEMPAT DAN AUDIO Puan Elizabeth Malanjun (Ketua) JAWATANKUASA JAMUAN Puan Siti Khadizah Yaakub FLOOR MANAGER Puan Erna Jefren PENGACARA MAJLIS Puan Shanty @ Felicia Ripah PENGERUSI MESYUARAT Prof. Dr. Hjh. Arsiah Bahron

6

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEKE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

ATURCARA MAJLIS KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA ATURCARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUMBA KALI KE-20 [MAT-20] 14 Julai 2017 (Jumaat) |8.00 pagi |Galeri Majlis, Aras 3, Bangunan Canselori

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. MASA

ACARA

Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli 8.00pagisentiasa memastikan Ketibaan & Pendaftaran KESUMBA KESUMBA kerana KESUMBA Ahli bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS. 8.45pagi

Ketibaan Pegawai-Pegawai Utama UMS

Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi 8.55pagi Ketibaan Naib CanselorPasukan UMS merangkap Penasihatakan KESUMBA dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. yang mantap berupaya membawa Isteri Canselor, Yang Saya DiPertua KESUMBA persatuan ke tempat yang lebihdan jauh danNaib kekal cemerlang. berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif 9.00pagi demi memastikan Majlis kelab Perasmian ini terus relevan. MAT-20 

Nyanyian lagu Negaraku



Ucapan Perasmian oleh Penasihat KESUMBA,

Tahniah juga kepada semua pihakyang telah lagu berjaya Nyanyian Sabahmelaksanakan Tanah Airku Mesyuarat Agung kali ini dan saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada  Bacaan Doa  Ucapan Aluan/Dasar oleh Yang DiPertua KESUMBA moto “Maju Sehati”. Canselorsemoga merangkap Penasihat dalam KESUMBA Akhir kata selamat bermesyuarat sayaNaib ucapkan, pertemuan mesyuarat kali ini akan  berterusan Tayangan Video KESUMBA membawa kepada penambahbaikan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama  Penyampaian cenderamata kepada Perasmi ahlinya. 9.30kasih. pagi Sekian, terima

 Nyanyian lagu Maju Sehati  Sesi fotografi Minum Pagi (VIP)

PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN ATURCARA SEMASA MAT-20 Naib Canselor 14 Julai 2017 (Jumaat) |9.45 pagi |Galeri Majlis, Aras 3, Bangunan Canselori Merangkap Penasihat KESUMBA Masa 9.45 pagi

12.00 tengahari

Acara Mesyuarat Agung Bermula. Pembukaan oleh Pengerusi Mesyuarat. Pelantikan Pencatat Minit Mesyuarat. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung KESUMBA kali ke-19. Membincangkan perkara-perkara berbangkit mesyuarat lalu. Pembentangan Laporan Tahunan 2016 oleh Setiausaha Kehormat KESUMBA.  Pembentangan Laporan Kewangan 2016 oleh Bendahari Kehormat  Pembubaran Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2015/2017.  Pemilihan Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2017/2019.  Pembentangan dan perbahasan usul (sekiranya ada)  Penyerahan sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2015/2017.  Memperkenalkan Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2017/2019 baharu.  Penyampaian sumbangan kepada ahli.  Ucapan penangguhan Mesyuarat MAT-20 oleh Yang DiPertua KESUMBA  Bersurai Penyerahan Door Gift Majlis dijangka selesai & Jamuan Hari Raya      

7

61




Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS.

MAJU SEHATI

Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi Disudut yang gemilang dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa Lahir sebutir mutiara persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus Namamu kecil bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Namun jiwa besar Lambang kekuatan serikandi bangsa Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada Bertekad dan berjuang moto “Maju Sehati”. Dalam persada pemodenan Sepakat bersama Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan Menuju kejayaan membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama KESUMBA mengulur salam perkenalan ahlinya. Sekian, terima kasih.

(Chorus) Jasa ditabur namamu diukir Untuk semua bukan sendiri Menjadi panduan dan juga pedoman Maju sehati dan sejiwa

PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Kecil tua dan muda Naib Canselor Bergandingan bahu bersama Merangkap Penasihat KESUMBA Pangkat dan harta Bukanlah ukuran KESUMBA maju sehati dan sejiwa PENCIPTA LAGU : PROF. MADYA ABDUL JAMAL ABD. HAMID PENCIPTA LIRIK : DR. ANDIKA AZIZ HUSSIN

8

1


KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS. Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. UCAPAN PENGHARGAAN DAN SETINGGI-TINGGI TERIMA KASIH KEPADA : Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan YBHG. PROF. DR. D. KAMARUDIN D MUDIN dengan berpegang kepada saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan moto “Maju Sehati”.NAIB CANSELOR UMS, MERANGKAP PENASIHAT KESUMBA

SEKALUNG BUDI

YBHG. PUAN ROHA Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semogaASMARA pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan DIPERTUA KESUMBA membawa kepada penambahbaikanYANG berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama ahlinya. SEMUA AHLI JAWATANKUASA INDUK KESUMBA Sekian, terima kasih.

SEMUA JAWATANKUASA PELAKSANA MAT-20 SEMUA AHLI KESUMBA

PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DENGAN Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA SEMUA AKTIVITI KESUMBA

SEMOGA KERJASAMA AKAN DAPAT DITERUSKAN DEMI KEBAIKAN BERSAMA

9

1

1

SENARAI KEHADIRAN Ahli Jawatankuasa Induk KESUMBA: Bil.

Nama

J/S/P/I/U

1

Baidah Ibrahim (Datin)

Yang Dipertua

2

Norti Haji Sirin

Setiausaha Kehormat

3

Norazah Hamzah

Penolong Setiausaha Kehormat

4

Roha Asmara

Timb. Yang Dipertua

5

Silawati Khamis

Bendahari Kehormat

6

Liana Nasir

Penolong Bendahari Kehormat

7

Puan Stella @ Nurul Martini Gontol

Ketua Biro Pendidikan dan Pelajaran

8

Hjh. Ariadi Apo

9

Hayati Salleh Baihaki

10

Puan Erna Jefren

11

Puan Nurul Izza Md Nordin

12

Saima Ismail

Juruaudit

13

Dr. Noor Fzlinda Fabeil

Juruaudit

Ketua Biro Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Ketua Biro Penerangan & Perhubungan Pendidikan&Pelajaran Ketua Biro Sukan, Sosial &Rekreasi

Puteri Kesumba

TIDAK HADIR (DENGAN KENYATAAN) Bil.

Nama

J/S/P/I/U

1

Iza Azura Ahmad Bahar

Pengerusi KESUMBA-KAL

2

Nurah Bungsu (Datin)

Pemegang Amanah

3

Siti Aysha Rainawaty Abd. Rashid

Ketua Biro Ekonomi & Kepenggunaan

Ahli-ahli : Sila rujuk lampiran (Senarai Kehadiran Ahli-ahli KESUMBA MAT ke-19)

2

2

1.0

MINIT 1/1/2016/19. ALUAN OLEH PENGERUSI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-19 Mesyuarat Agung Tahunan ke-19 dipengerusikan oleh YBhg. Datin Baidah Ibrahim. Mesyuarat dimulakan dengan alu-aluan Pengerusi dan ucapan terima kasih kepada AJK KESUMBA dan semua ahli yang hadir ke MAT Kali ke-19.

2.0

MINIT 2/1/2016/19. PELANTIKAN PENCATAT MESYUARAT Mesyuarat bersetuju melantik dua pencatat minit mesyuarat seperti berikut: 2.1 2.2

3.0

Puan Sevia bt. A. Amelius @ Sylvia A. Emelius Cik Maisi Tiyukok

MINIT 3/1/2016/19. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUMBA KE–LAPAN BELAS (MAT XVIII) Mesyuarat bersetuju mengesahkan Minit Mesyuarat Agong Tahunan KESUMBA ke-18 (MAT XVIII) tanpa sebarang pindaan. Minit mesyuarat Agung KESUMBA ke-17 (MAT-XVIII) dicadang untuk disahkan oleh Puan Junainah Ismail dan disokong oleh Puan Shanty Ripah.

4.0

MINIT 4/1/2016/19. MEMBINCANGKAN PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT YANG LALU

BIL 1.

PERKARA MINIT 6/1/2015/18. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2014 OLEH BENDAHARI KEHORMAT. a. Puan Saima Ismail memaklumkan bahawa perkara 7 Penghutang di mukasurat 6 laporan tahunan Bendahari Kehormat bagi tahun 2014 iaitu pendahuluan LASBELA Ho Chi Minh 2015 dan pendahuluan Shenzen, China 2012 adalah merupakan deposit yang dibayar lebih dahulu kepada ejen pelancongan. Surat peringatan dikeluarkan untuk menuntut duit pendahuluan kepada kakitangan wanita yang turut serta dalam LASBELA ini.

3

TINDAKAN

STATUS

Bendahari Kehormat

Telah selesai

3

2.

b. Mesyuarat bersetuju supaya Perkara 7 Penghutang di mukasurat 6 laporan tahunan Bendahari Kehormat bagi tahun 2014 iaitu Sewa Ruang KESUMBA KAL, pihak KESUMBA Induk akan membuat tuntutan pembayaran sewaan ruang kepada KESUMBA KAL kerana pihak KESUMBA Induk telah mendahulukan pembayaran sewaan tersebut.

KESUMBA KAL masih belum memulakan bayaran balik kerana baharu memulakan aktiviti di KAL. Bendahari Kehormat

Permohonan Bayaran balik boleh dimajukan selepas ini untuk pertimbangan AJK Induk

c. MINIT 8/1/2015/18. PELANTIKAN JAWATANKUASA KESUMBA BAGI SESI 2015-2017 a.

Mesyuarat bersetuju dan sebulat suara memilih ahli-ahli KESUMBA berikut menganggotai Jawatankuasa KESUMBA Induk sesi 2015-2017 seperti berikut:-

BIL

NAMA

1

Puan Stella @ Nurul Martini Gontol Puan Harniwaty Ahmad Ali Puan Siti Aysha Rainawaty Abd. Rashid Puan Feria Lee Puan Siti Khadizah Yaakub Cik Erna Jefren

2 3

4 5 7

Setiausaha Kehormat

JABATAN/ FAKULTI Pendaftar

Ketua-ketua Biro yang dilantik telah melaksanakan tugas masing-masing, walau bagaimanapun terdapat permohonan Puan Harniwaty Ahmad Ali meletak jawatan memandangkan masalah kesihatan.

Pendaftar PPSA

Unit Media, BPK Bendahari FSMP

b. Mesyuarat bersetuju pemilihan penama-penama di atas untuk menggangotai enam (6) Biro akan dibuat semasa Mesyuarat Jawatankuasa KESUMBA Induk Sesi 2015-2017, termasuk jawatan dua (2) Juruaudit dan dua (2) Pemegang Amanah.

4

4

d. MINIT 9/1/2015/18. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL Mesyuarat mengambil maklum mengenai cadangan-cadangan daripada ahli berikut:i. Cik Norti Hj. Sirin mengusulkan yuran keahlian KESUMBA dinaikkan kepada RM48.00 seorang dengan cara pembayaran yuran iaitu potongan gaji 2 kali setahun.

Setiausaha Kehormat

Kenaikan yuran tidak dilaksanakan.

Bendahari Kehormat

Telah dilaksanakan

ii. Cik Zuraidah Jamrin mencadangkan supaya usul kenaikan yuran keahlian KESUMBA dibuka kepada semua ahli. Jawatankuasa Induk dipohon untuk menyediakan surat dan mendapat persetujuan daripada ahli dengan memberi justifikasi kenaikan yuran tersebut. e. Mesyuarat bersetuju untuk memberi sumbangan sebanyak RM5,000.00 daripada KESUMBA kepada tabung Malim Gunung yang terlibat dalam tragedi Gempa Bumi di Gunung Kinabalu, Kundasang yang berlaku pada 5 Jun 2015. Sumbangan tersebut akan diserahkan kepada rombongan UMS yang akan pergi ke Kundasang pada 14 Jun 2015.

(Tindakan : untuk makluman ahli)

5.0

MINIT 5/1/2016/19. PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN SESI 2015/2016 OLEH SETIAUSAHA KEHORMAT 5.1

Mesyuarat mengambil maklum dan meneliti laporan tahunan Setiausaha Kehormat bagi Jun 2015-Jun 2016 yang dibentangkan melalui edaran. sebanyak 25 aktiviti diadakan sepanjang tempoh Jun 2015 sehingga Jun 2016 di antara aktiviti yang dilaporkan adalah seperti berikut: BIL

1. 2.

AKTIVITI

TARIKH

TEMPAT

NAMA BIRO/KETUA BIRO

Lawatan ke Rumah Anak Yatim HOME Tuaran

13 Julai 2015

HOME Tuaran

Puteri KESUMBA Puan Nurul Izza Md Nordin

Majlis Rumah Terbuka KESUMBA

31 Julai 2015

Teratak KESUMBA

Kesenian & Kebudayaan Puan Harniwaty Ahmad Ali

5

5

3.

Penyerahan Sumbangan 11 Ogos 2015 kepada Aman Palestin

Aman Palestin, Cawangan Sabah

4.

‘Santai Bersama Kesumba’

Teratak KESUMBA

5.

Kempen PAP Smear

6.

Mesuarat Bersama Exco UMSKAL KESUMBA

7.

8.

Pembukaan Gerai Minuman KESUMBA di Café pelajar UMSKAL Mesyuarat Agung dan Pemilihan Exco Baharu KESUMBA KAL

9.

KESUMBA ‘Suspended Food’

10.

Penyertaan Kejohanan Bola Jaring Piala Toh Puan 2015

11.

Penyertaan Kejohanan Futsal PUSPANITA cawangan Sabah

18 September 2015 28 September 2015

Teratak KESUMBA

11 September 2015

UMSKAL

14 September 2015

UMSKAL

7 Oktober 2015 UMSKAL 16 Oktober 2015 6 November 2015 DKP2 7-8 November 2015

Kompleks Sukan Likas

15 November 2015

12.

Tenpin Boling

4 Disember 2015

13.

Lawatan ke BAKAT TUDM Labuan

21 Januari 2016

Café KESUMBA Biz & Beat

2 Februari 2016

Kerjasama semua Biro Kerjasama semua Biro Puteri KESUMBA Puan Nurul Izza Md Nordin KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Hal Ehwal Agama & Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub

Sukan, Sosial & Rekreasi Puan Erna Jefren

Sukan, Sosial & Rekreasi Puan Erna Jefren Puteri KESUMBA Puan Nurul Izza Md Nordin Growball, 1 Borneo dan Sukan, Sosial & Hypermall Rekreasi Puan Erna Jefren Kompleks Sukan Likas

Rumah BAKAT TUDM Labuan

KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

Bangunan Menara UMSKAL Bangunan


Projek mencuci telekung 12 Februari 2016 surau JFPIU

Canselori dan BPA

Hal Ehwal Agama & Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub

16.

Kunjungan Hormat KESUMBA ke Istana Negeri

6 April 2016

Istana Negeri

Penerangan & Perhubungan Puan Feria Lee

17.

Seminar ‘Memperkasa Ibu Bapa sebagai Inspirer Kecemerlangan Anak-anak’

23 April 2016

Galeri Majlis

Pendidikan & Pelajaran Puan Stella @ Nurul Martini Gontol

14.

15.

18.

Penyertaan KONWANIS 2016

30 April 2016

Dewan Resital UMS


6 6

Senaman Zumba

20.

Car Boot Charity Sale

7 Mei 2016

21.

Kelas Belajar Membuat Bakery Bun

14 Mei 2016

KESUMBA KAL Victoria Baking Puan Hayati Salleh Baihaki School W.P. Labuan

22.

Kuliah Dhuha Ibrah dari al-Quran: Surah an-Nisaa

19 Mei 2016

Bilik Seminar Bangunan Pascasiswazah


23.

Senam Sihat Tarian 1 Malaysia

20 Mei 2016

UMSKAL


24.

25.

5.2

15 April 2016

19.

Studio Tari UMSKAL Tempat Letak Kereta Hadapan Menara UMSKAL

Gotong-Royong Bersama 1 – 24 Jun 2016 Membuat Kuih Raya

KESUMBA ‘Ramadhan Suspended Food’

UMSKAL

- Surau Kolej Kediaman E 17 Jun, 24 Jun – 1 - Surau Kolej Julai 2016 Kediaman Sri Angkasa - Masjid UMS

KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki



Cik Norti Hj. Sirin mengucapkan ribuan terima kasih kepada YBhg. Datin Baidah Ibrahim, Yang Dipertua KESUMBA di atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan sehingga KESUMBA berjaya menjayakan aktiviti bermula dari Jun 2015 hingga Jun 2016. Beliau juga menyatakan rasa terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa Induk yang amat komited menggalas tanggungjawab sukarela ini dengan penuh keikhlasan. (Tindakan : untuk makluman ahli)

5.3

Cik Norti Hj. Sirin turut memaklumkan tentang jumlah keahlian KESUMBA sehingga tahun 2016 seperti berikut: Keahlian sehingga 31 Mei 2013: 278 orang Keahlian sehingga 6 Jun 2014: 329 orang Keahlian sehingga 4 Jun 2015: 348 orang Keahlian sehingga 4 Jun 2016: 395 orang (Tindakan : untuk makluman ahli)

7 7

6.0

MINIT 6/1/2016/19. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2015 OLEH BENDAHARI KEHORMAT. 6.1

Mesyuarat mengambil maklum dan meneliti laporan tahunan Bendahari Kehormat bagi tahun 2015 (1 Januari-31 Disember 2015) yang dibentangkan oleh Puan Silawati @Ken Khamis. Laporan lengkap seperti dilampirkan. (Tindakan : untuk makluman ahli)

6.2

Terdapat teguran daripada Audit. Umrah tidak dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. Berdasarkan Garis Panduan, perbelanjaan RM20,000 perlu dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. (Tindakan : Bendahari Kehormat)

7.0

MINIT 7/1/2016/19. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 7.1

Mesyuarat mengambil maklum mengenai cadangan-cadangan daripada ahli berikut:7.1.1

Cik Zuraidah Jamrin mencadangkan agar program penjanaan pendapatan dibuka kepada setiap ahli semasa program KESUMBA. Setiap ahli boleh mempamer atau menjual produk masing-masing. (Tindakan : Setiausaha Kehormat / makluman ahli)

8.0

MINIT 8/1/2016/19. UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA 8.1

9.0

Mesyuarat diakhiri dengan ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua KESUMBA. Yang Dipertua mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan 2016.

MINIT 9/1/2016/19. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.35 petang dengan ucapan terima kasih atas ucapan penangguhan mesyuarat oleh Yang Dipertua KESUMBA dan merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli yang hadir bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Ke-Sembilan Belas.

8

8

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

NORTI HJ. SIRIN Setiausaha Kehormat

DATIN BAIDAH IBRAHIM Yang Dipertua KESUMBA

Tarikh :

Tarikh :

9

9

1

BIL PERKARA 1. MINIT 6/1/2016/19. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2015 OLEH BENDAHARI KEHORMAT.

TINDAKAN Bendahari Kehormat

6.2 Terdapat teguran daripada Audit. Umrah tidak dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. Berdasarkan Garis Panduan, perbelanjaan RM20,000 perlu dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. 2. MINIT 7/1/2016/19. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL a. Mesyuarat mengambil maklum cadangan daripada ahli berikut:7.1.1

mengenai

Setiausaha Kehormat cadangan-

Cik Zuraidah Jamrin mencadangkan agar program penjanaan pendapatan dibuka kepada setiap ahli semasa program KESUMBA. Setiap ahli boleh mempamer atau menjual produk masing-masing.

2

[MAT-20]

1

[MAT-20]

[MAT-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] 1.0

MUKADDIMAH

Syukur alhamdulillah..bersyukur kita ke hadrat illahi kerana pada hari ini kita sekali lagi brerjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan KESUMBA Kali Ke-20. Pelbagai aktiviti telah dilaksanakan sejak setahun lalu selepas mesyuarat kali ke-19. Pelbagai idea direncanakan bagi memastikan KESUMBA terus berada dilandasan yang sewajarnya. Sepanjang Jun 2016 hingga Jun 2017 aktiviti kelab masih bertunjangkan kebajikan dan penyebaran ilmu samada melibatkan seminar motivasi dan keagamaan. Pada sesi ini juga kelab ini telah menerima kunjungan hormat daripada Persatuan Suri dan Anggota Wanita (PUSPANITA), Universiti Islam Antarabangsa Malaysia dan PUSPANITA, Radio Televisyen Malaysia, Kota Kinabalu. Kelab ini juga amat berterima kasih atas kesudian pakar motivasi termashur negara iaitu Prof. Dr. Muhaya Mohamad hadir untuk memberikan motivasi dan berkongsi ilmu beliau kepada semua ahli, kakitangan dan juga pelajar UMS . Kita juga turut berbangga dengan kebangkitan KESUMBA KAL yang begitu ketara dibawah pimpinan Puan Hayati Salleh Baihaki selaku Pengerusi kerana telah Berjaya menjalankan pelbagai aktiviti yang memberangsangkan. Ketua-ketua Biro dan Puteri KESUMBA juga telah memberi komitmen yang amat baik kerana telah melaksanakan pelbagai aktiviti dan sering bekerjasama dalam memastikan aktiviti yang direncanakan dapat dijalankan dengan jayanya. 2.0

KEAHLIAN KESUMBA

Keahlian sehingga 31 Mei 2013: 278 Keahlian sehingga 06 Jun 2014: 329 Keahlian sehingga 04 Jun 2015: 348 Keahlian sehingga 04 Jun 2016: 395 Keahlian sehingga 10 Julai 2017: 415

1

2

[MAT-20]

[MAT-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017]

Keahlian KESUMBA 450 348

329

350 300

415

395

400 278

250 200 150 100 50 0 Ahli 2013

Ahli 2014

Ahli 2015

Ahli 2016

Ahli 2017

3.0STRUKTUR ORGANISASI KESUMBA SESI 2015/2017 Penaung Yang Amat Berbahagia Toh Puan Datuk Seri Panglima Hajah Norlidah Datuk R.M. Jasni Penasihat YBhg. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin Yang DiPertua YBhg. Puan Roha Asmara Timb. Yang DiPertua Setiausaha Kehormat Cik Norti Hj. Sirin Pen. S/U Kehormat Puan Norazah Hamzah Bendahari Kehormat Puan Silawati Khamis Penolong Bendahari Kehormat 3

2

[MAT-20]

[MAT-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017]

KETUA-KETUA BIRO Pendidikan dan Pelajaran Puan Stella @ Nurul Martini Gontol Ekonomi dan Kepenggunaan Puan Siti Aysha Rainawaty Abd Rashid Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub Kesenian dan Kebudayaan Puan Elizabeth Malanjun Penerangan dan Perhubungan Puan Feria Lee Sukan, Sosial dan Rekreasi Cik Erna Jefren Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Juruaudit Puan Saima Ismail dan Dr. Noor Fzlinda Fabeil Pemegang Amanah Dr. Noraini Abdullah dan Puan Berbiche Mariama Puteri kesumba Puan Nurul Izza Nordin

4

3

[MAT-20]

[MAT-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] 4.0

SENARAI AKTIVITI SEPANJANG JUN 2016 HINGGA JUN 2017

Antara aktiviti yang dijalankan sepanjang Jun 2016 hingga Jun 2017 ialah seperti berikut: BIL.

AKTIVITI

TARIKH

TEMPAT


Ming Garden Hotel, Kota Kinabalu

Kesenian dan Kebudayaan Puan Elizabeth Malanjun

Osaka, Jepun

Puteri Kesumba Puan Nurul Izza Md Nordin

Penerangan Dan Perhubungan Puan Feria Lee Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

1.

Majlis Makan Malam KESUMBA ‘Fab & GLAM’

8 Julai 2017

2.

Lawatan Sambil Belajar (LASBELA) Kelab Kesumba Ke Osaka, Jepun

18 Mei hingga 24 Mei 2017

3.

Lawatan Balas PUSPANITA RTM Sabah ke KESUMBA/UMS

24 Mac 2017

RTM, Kota Kinabalu

4.

Majlis Makan Malam KESUMBAKAL

11 Mac 2017

Hotel Grand Dorsett, Labuan

5.

‘Sembang Santai Bersama Heliza Helmi Sempena Karnival Maulidur Rasul Peringkat UMS’

17 Februari 2017

Teratak Kesumba

6.

Transformasi Diri Bersama Prof. Dr Muhaya Mohamad

15 Februari 2017

7.

Penyerahan Sumbangan Tabung Rohingya Utusan-TH kepada Datin Hajah Nurlaila Bte Hj Said, Pengarah Negeri Lembaga Tabung Haji Negeri Sabah

9 Januari 2017

Penyerahan Sumbangan kepada Mangsa Kebakaran Kg Sembulan

23 Disember 2016

8.

Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub

Dewan Resital

Pendidikan Dan Pelajaran Puan Stella @ Nurul Martini Gontol

Bilik Mesyuarat Naib Canselor, Tingkat 6, Canselori

Bendahari Kehormat

Teratak Kesumba

Penolong Kehormat

Puan Silawati Khamis

Setiausaha

Puan Norazah Hamzah

4

5

[MAT-20]

[MAT-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] BIL.

AKTIVITI

TARIKH

TEMPAT


9.

Gerai Tamu Gadang

18 November 2016

Tempat Letak Kereta UMSKAL

Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

10.

Kursus Pemantapan Imej, Protokol dan Etiket Sosial

12 November 2016

Galeri Majlis

Pendidikan Dan Pelajaran Puan Stella @ Nurul Martini Gontol

11.

Perasmian Kafe Lounge Kesumba ‘Biz & Beat’

15 Oktober 2016

Kafe Lounge Kesumba Biz & Beat Aras 11, Bangunan Menara UMSKAL

Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

12.

Kempen Pemeriksaan ‘Pap Smear’

12 Oktober 2016

Teratak Kesumba


13.

Program Peningkatan Kendiri Water Rafting, Kiulu

8 Oktober 2016

Sungai Kilu, Kiulu


14.

Lawatan ke PUSPANITA Radio Televisyen Malaysia (RTM)

05 Oktober 2016

RTM Kota Kinabalu

15.

Penyediaan Makanan semasa MSM 2016/2017

30 Ogos – 1 September 2016

UMSKAL

Penerangan Dan Perhubungan Puan Feria Lee Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

16.

Kunjungan Hormat dari Persatuan Suri dan Anggota Wanita (PUSPANITA), Universiti Islam Antarabangsa Malaysia

1 Ogos 2016

Teratak Kesumba

Penerangan Dan Perhubungan & Sukan dan Rekreasi Puan Feria Lee & Puan Erna Jefren

17.

Penyerahan sumbangan mangsa kebakaran Kg Tanjung Kapor Kudat, Sabah. Bantuan ini disampaikan oleh Fakulti Perubatan dan Kesihatan UMS dengan kerjasama Persatuan

29 Jun 2016

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

Penolong Setiausaha Kehormat Puan Norazah Hamzah

5 6

[MAT-20]

[MAT-20]

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] BIL.

AKTIVITI

TARIKH

TEMPAT


Perubatan Desa Sabah (PERDESA) dan Kelab Sukarelawan Pacuan Empat Roda UMS (4WDVC) 18.

Baazar Ramadhan

6 Jun 2016 – 5 Julai 2016

Tempat Letak Kereta, UMSKAL

Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

19.

Bazar Ramadhan

6 Jun 2016 – 5 Julai 2016

Padang Kg LayangLayangan

Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki

5.0

PENUTUP

Semoga KESUMBA terus maju sehati dengan penglibatan semua ahli. Diharapkan juga Ketuaketua Biro terus merencanakan aktiviti yang memberi manafaat selepas ini. Inn sha Allah. SEKIAN. “MAJU SEHATI” Disediakan Oleh:

NORTI HJ. SIRIN Setiausaha Kehormat

6

7

[MAT-20]

1

[MAT-20]

2

[MAT-20]

3

[MAT-20]

4

[MAT-20]

5

[MAT-20]

6

[MAT-20]

7

[MAT-20]

8

[MAT-20]

9

[MAT-20]

10

[MAT-20]

11

[MAT-20]

12

[MAT-20]

13

[MAT-20]

1

[MAT-20] KESUMBA: MAJU SEHATI

LAPORAN BIRO KE MESYUARAT INDUK KELAB SURI RUMAH DAN STAF WANITA UMS [KESUMBA]

I. II.

NAMA BIRO: BIRO/EXCO PENDIDIKAN DAN PELAJARAN SENARAI AJK BIRO: 1. 2. 3. 4.

III.

STELLA @ NURUL MARTINI GONTOL [Ketua Biro] YUSRINAH BINTI ABD MENIT …………………………………………….. ……………………………………………..

SENARAI AKTIVITI YANG DICADANGKAN BAGI SESI 2016/2017 BIL.

SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 – Jun 2017] Kursus Pemantapan Imej, Protokol dan Etiket Sosial

CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN DISEMBER 2016

ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN 1,500

2.

Seminar Pengurusan Kewangan [Terbuka kepada umum]

OGOS 2016

1,500

3.

Transformasi Diri Muhaya Mohamad

FEBRUARI 2017

1,500

1.

Bersama

Prof.

Dr

4.

IV.

SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN BIL.

1.

2.

SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN 2016- JUN 2017 Transformasi Diri Bersama Prof. Dr Muhaya Mohamad

TARIKH PELAKSANAAN

LAPORAN RINGKAS PELAKSANAAN AKTIVITI

15 Februari 2017

Program yang diadakan selama 3 jam ini adalah terbuka kepada kakitangan dan pelajar UMS serta masyarakat luar. Program telah diadakan di Dewan Resital, UMS. Seramai lebih kurang 450 orang peserta telah hadir ke program ini.

Kursus Pemantapan Imej, Protokol dan Etiket Sosial

12 November 2016

Kursus sehari ini telah diadakan di Galeri Majlis, Aras 3, Bangunan Canselori , UMS. Seramai lebih kurang 30 orang peserta dari kalangan Kakitangan & Pelajar UMS serta orang luar telah menyertai kursus ini. Penceramah terkenal iaitu En. Rudy Ludinata Certified Professional Image Consultant, Bluehikari Training &

2

[MAT-20]

BIL.

SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN 2016- JUN 2017

TARIKH PELAKSANAAN


Resource telah dijemput untuk mengendalikan kursus tersebut.

NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]:

Disediakan oleh: [Ketua Biro:

]

3

[MAT-20]

1

[MAT-20]


I.

NAMA BIRO: HAL EHWAL AGAMA DAN KEBAJIKAN

II.

SENARAI AJK BIRO: 1. SITI KHADIZAH BINTI YAAKUB [Ketua Biro] 2. ZAINON JAINAL 3. NUR SYAQEELLA SYAFIEYA EDDIE MARTIN ABDULLAH

III.


SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 – Jun 2017]

CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN

ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN

1. 2.

Umrah dan Ziarah Sembang Santai Bersama Heliza Helmi

Jun 2016 17 Februari 2017

IV.

5,350.00

SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN

BIL.


1.

“Sembang Santai Bersama Heliza Helmi” sempena Karnival Maulidur Rasul Peringkat UMS

TARIKH PELAKSANAAN

17 Februari 2017


Program sembang santai bersama Heliza Helmi telah diadakan sempena Karnival Maulidur Rasul Peringkat UMS. Program ini diadakan bertujuan untuk; 1) Meningkatkan motivasi dan daya juang yang tinggi di kalangan ahli dan peserta. 2) Menggalakkan pertukaran idea dan panduan hijrah di kalangan ahli KESUMBA

NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: ................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ...................... ............................................................................................................................. ...................... Disediakan oleh:

[Ketua Biro: SITI KHADIZAH BINTI YAAKUB ] 2

[MAT-20]

1

[MAT-20]

2

[MAT-20]

1

[MAT-20]

2

[MAT-20]

1



I.

NAMA BIRO: Sukan, Sosial dan Rekreasi

II.

SENARAI AJK BIRO: 1. Erna Jefren [Ketua Biro] 2. Siti Juliyana BInti Kamarudin (Pen.Ketua)

III.


1. 2.

SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 – Jun 2017] Kejohanan Bola Jaring PIala YDP

CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN

ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN

21-22 Okt 2016

Kunjungan Hormat dari Persatuan Suri dan Anggota Wanita (Puspanita) Universiti Islam Antarabangsa Malaysia

1 Ogos 2016

3.

IV.

SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN BIL.

1.

2.


Kunjungan Hormat dari Persatuan Suri dan Anggota Wanita (Puspanita) Universiti Islam Antarabangsa Malaysia Diner Fab & Glam Kesumba

TARIKH PELAKSANAAN


Telah dikendalikan bersama Biro Penerangan dan Perhubungan

1 Ogos 2016



Membuat tempahan kenderaan untuk pelawat

Terlibat Sebagai Ajk Teknikal dan Audio

8 Julai 2017

NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: ................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ...................... ............................................................................................................................. ...................... Disediakan oleh, ERNA BINTI JEFREN [Ketua Biro:

Sukan, Sosial dan Rekriasi

]

2

[MAT-20]

1

[MAT-20]

LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2016 UMSKAL Nama Aktiviti

:Bazar Ramadhan

Anjuran

:UMSKAL

Tarikh program

:6 Jun 2016 – 5 Julai 2016

Tempat Program

:Tempat Letak Kereta UMSKAL

Objektif

:Menyediakan juadah berbuka disamping menambahkan pendapatan kelab dan ahli.

Hasil daripada pencapaian Program

Kelab mempunyai pendapatan semasa bulan Ramadhan dengan adanya program ini.

Tentatif Program 12.00 tengahari – 8.00 malam – gerai dibuka Laporan Perbelanjaan

Yuran dan cagaran : RM250.00

2

[MAT-20]

GAMBAR-GAMBAR PROGRAM

3

[MAT-20]


:Bazar Ramadhan

Anjuran

:Kampung Layangan-Layangan

Tarikh program

:6 Jun 2016 – 5 Julai 2016

Tempat Program

:Padang Kg Layang-Layangan

Objektif

:Menyediakan juadah berbuka disamping menambahkan pendapatan kelab dan ahli.


Kelab mempunyai pendapatan semasa bulan Ramadhan dengan adanya program ini.

Tentatif Program 12.00 tengahari – 7.00 malam – gerai dibuka Laporan Perbelanjaan

Yuran : RM50.00 Khemah : RM399.00

4

[MAT-20]


5

[MAT-20]


:Majlis Perasmian Kesumba Biz & Beat

Anjuran

:UMSKAL

Tarikh program

: 15 Oktober 2016

Tempat Program

:Eksekutif Lounge, Tingkat 11, UMSKAL

Objektif

:Majlis perasmian oleh Pengerusi Kesumba Datin Baidah .


Menjadikan Kesumba Biz N Beat sebagai medium untuk aktiviti ahli-ahli dan kelab Kesumba dalam menjana pendapatan. Sebagai platform ahli Kesumba untuk mendapatkan ilmu perniagaan seterusnya menjadikan lokasi perniagaan (Tingkat 11) sebagai salah satu pilihan tempat untuk mengadakan aktiviti kelab.

Tentatif Program

Laporan Perbelanjaan

9.00 pagi 9.30 pagi – 9.45 pagi – 10.00 pagi – 10.15 pagi –

Ketibaan Datin Baidah dan Datuk Naib Canselor. Lawatan ke Pusat Autisme UMSKAL Lawatan ke Bengkel UMSKAL Lawatan ke Pusat Fertigasi UMSKAL Acara Perasmian Kesumba Biz & Beat di Tingkat 11, Bangunan Menara, UMSKAL oleh Pengerusi KESUMBA.

Seperti yang dilampirkan.

6

[MAT-20]


7

[MAT-20]

Exco – exco Kelab Kesumba UMSKAL bersama Pn. Hayati yang turut menjayakan program ini.

8

[MAT-20]


:Penyediaan makanan semasa MSM 2016/2017

Anjuran

:UMSKAL

Tarikh program

: 30 Ogos – 1 September 2016

Tempat Program

: UMSKAL

Tentatif Program

:Menyediakan makanan dan minuman untuk pelajar dan petugas MSM 2016/2017. Kesumba Biz & Beat telah dilantik untuk menyediakan makanan dan minuman kepada pelajar dan petugas sepanjang MSM 2016/2017. Banyak pengalaman yang telah diperolehi sepanjang aktiviti dijalankan. Kerjasama antara ahli sangat penting untuk menjayakan aktiviti ini. Selain itu juga, aktiviti ini memberikan impak positif dari segi sifat tanggungjawab dan komitmen yang perlu dilaksanakan demi menjaga nama baik KESUMBA. Pengerai-penggerai di bawah seliaan Kesumba Biz N Beat telah dilantik untuk menyediakan makanan, dan kelab bertanggungjawab menyediakan minuman dan bun untuk Majlis Penutupan MSM 2016/2017. Selain menajna pendapatan, hubungan antara ahli dan penggerai dapat dieratkan. Seperti dilampiran


-

Objektif Hasil daripada pencapaian Program

9

[MAT-20]


Kudapan untuk VVIP disediakan sendiri oleh KESUMBA BIZ N BEAT

Bun untuk pelajar-pelajar baharu dan petugas disediakan juga oleh Kesumba Biz N Beat dibantu oleh ahli-ahli KESUMBA. Sebanyak 900 biji disediakan untuk Majlis Penutupan MSM 2016/2017

10

[MAT-20]


:Gerai Tamu Gadang

Anjuran

:UMSKAL

Tarikh program

: 18 November 2016

Tempat Program

:Ruang Letak Kereta, UMSKAL

Objektif Hasil daripada pencapaian Program

:Menjana pendapatan disamping memberi peluang ahli untuk berniaga. Ahli mendapat pengalaman dan pengetahuan berniaga semasa Tamu Gadang. Mendapat menambahkan pendapatan.

Tentatif Program

7.00 pagi – 12.00 tengah malam – gerai dibuka


-

11

[MAT-20]


12

[MAT-20]


:Majlis Makan Malam KESUMBA UMSKAL

Anjuran

:Kelab KESUMBA UMSKAL

Tarikh program

: 11 Mac 2017

Tempat Program

:Grand Dorsett Hotel, W.P Labuan

Objektif

: Mengeratkan sillaturahim antara ahli.


Ahli boleh berkumpul semasa aktiviti tersebut. Banyak acara yang dijalankan semasa majlis tersebut antaranya aktiviti bertukar-tukar hadiah, persembahan nyanyian dan aktiviti berkumpulan.

Tentatif Program

7.15 – Ketibaan para ahli KESUMBA 7.30 – Ketiban Pengerusi KESUMBA UMSKAL dan Exco induk 8.00 – Ucapan dari Pengerusi 8.15 – Acara bermula 10.00 – Acara dijangka berakhir


Peruntukan induk : RM1,000 Laporan seperti yang dilampirkan oleh Pn. Nazariah Jalib

13

[MAT-20]


Ucapan perasmian dari Pengerusi KESUMBA

Gambar kenangan semua ahli KESUMBA di Majlis Makan Malam 2017.

14

[MAT-20]


:Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri KESUMBA-KAL 2017 ‘Santai Raya”

Anjuran

:Kelab KESUMBA UMSKAL

Tarikh program

: 11 Julai 2017

Tempat Program

:Kafetaria, Tingkat 11, Bangunan Menara UMSKAL

Objektif Hasil daripada pencapaian Program Tentatif Program

: Mengeratkan sillaturahim antara ahli dan juga pihak Pengurusan UMSKAL Ahli berkumpul semasa sambutan. Acara potong kek juga diadakan menyambut hari jadi ahli yang jatuh pada bulan Julai. Selain itu pihak Pengurusan Tertinggi UMSKAL juga dijemput memeriahkan majlis ini dan ahli dapat beramah mesra dan berjumpa selepas cuti Hari Raya. 9.30 pagi – 1.00 petang


RM1,000 (peruntukan daripada Kesumba Induk)

15

[MAT-20]


16

[MAT-20]

17

[MAT-20]

18

[MAT-20]

1



I.

NAMA BIRO: Puteri Kesumba

II. SENARAI AJK BIRO: 1. 2. 3. 4.

Nurul Izza Binti Md Nordin.[Ketua Biro] Starrine Adimas Lidiawati Arifin Hellen Masandid

III. SENARAI AKTIVITI YANG DICADANGKAN BAGI SESI 2016/2017 BIL.

1. 2.

SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 – Jun 2017] Bengkel Peningkatan Kendiri Water Rafting Kempen Pap Smear

CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN Oktober 2017

ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN RM1500

Julai 2017

Tiada peruntukan diperlukan

IV.

SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN

BIL.

SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN 2016- JUN 2017 Bengkel Peningkatan Kendiri Water Rafting

TARIKH PELAKSANAA N


8 Oktober 2016

2.

Kempen Pap Smear

12 Oktober 2016

3.

Lawatan Sambil Belajar (LASBELA) Kelab Kesumba Ke Osaka, Jepun

Objektif bengkel ini adalah untuk meningkatkan motivasi diri dan keberanian ahli KESUMBA agar mencuba sesuatu diluar bidang kerja masing-masing. Kempen ini adalah kali ke 2 dijalankan oleh Puteri Kesumba dengan kerjasama Klinik Kesihatan Likas untuk mengetahui tahap kesihatan ahli KESUMBA. Program Lawatan Sambil Belajar (LASBELA) oleh Kelab Surirumah dan Staf Wanita Universiti Malaysia Sabah (KESUMBA) ke Osaka, Jepun pada 18 Mei hingga 24 Mei 2017 disertai oleh 12 orang kakitangan UMS beserta 2 orang ahli keluarga. Antara aktiviti yang akan diadakan adalah Lawatan ke Kindai University, Lawatan ke Masjid Kobe dan Lawatan ke sekitar Kyoto.

1.

18 Mei hingga 24 Mei 2017

NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: ........................................................................................................................................ ........... ............................................................................................................................. ......................

Disediakan oleh:[Ketua Biro]:

]

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

Recommend Documents