INFORMATIEBUNDEL
MEDEWERKER GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL “DE WINDWIJZER” deeltijds - arbeidsovereenkomst bepaalde duur
Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men “verantwoord” omgaat met de beschikbare budgetten
1
2
Bedankt voor uw interesse in onze vacature ! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.a. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie in Het Nieuwsblad Publicatie op de gemeentelijke website en op deze van de VDAB Affiches in diverse gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden info over de selectieproeven het inschrijvingsformulier, te gebruiken bij de sollicitatie
Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de personeelsdienst tel. 09/365 46 32, of mail
[email protected] Solliciteren kan tot uiterlijk 7 augustus 2015. Hiervoor stuurt u, bij voorkeur aangetekend, het inschrijvingsformulier dat u vindt achteraan deze brochure samen met een sollicitatiebrief, curriculum vitae, kopie van het gevraagde diploma en een uittreksel uit het strafregister model II van maximum drie maanden oud, naar College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kunt deze stukken ook komen afgeven bij de personeelsdienst op dit adres, tegen ontvangstbewijs. Sollicitaties per mail worden niet aanvaard. De schriftelijke selectieproeven voor deze vacature gaan door op dinsdag 18 augustus 2015. Afhankelijk van het aantal kandidaten, zullen de mondelinge proeven doorgaan ofwel op diezelfde dag, ofwel op vrijdag 21 augustus 2015.
Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen.
3
Het gemeentebestuur van Laarne is op zoek naar :
EEN MEDEWERKER GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL “DE WINDWIJZER” Deeltijdse arbeidsovereenkomst voor de duur van een schooljaar, mogelijks verlengbaar Je functie : Je biedt administratieve ondersteuning aan de directie. Je profiel : Je hebt een getuigschrift van hoger secundair onderwijs Aanbod : Deeltijdse arbeidsovereenkomst voor de duur van het schooljaar 2015-2016 Interesse ? Een infobundel voor deze functie is beschikbaar op www.laarne.be of kan je opvragen via mail naar
[email protected] of telefoon 09/365 46 32. Solliciteren kan met het daartoe bestemde inschrijvingsformulier, vergezeld van sollicitatiebrief, cv, kopie vereiste diploma en uittreksel uit het strafregister model II van maximum drie maanden oud - schriftelijk, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne - via afgifte van uw dossier bij de personeelsdienst tegen ontvangstbewijs Sollicitaties worden verwacht tegen uiterlijk 7 augustus (datum poststempel of ontvangstbewijs telt). Selectieproeven Voor deze vacature worden schriftelijke en mondelinge selectieproeven georganiseerd. De schriftelijke proeven gaan door op dinsdag 18 augustus 2015. Afhankelijk van het aantal kandidaten, zal het mondelinge gedeelte doorgaan op 18 of op 21 augustus 2015. Als er minder dan 5 kandidaturen zijn bij het afsluiten van de kandidatuurstelling kan de aanstellende overheid opteren om een nieuwe oproep te doen om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen.
4
FUNCTIEBESCHRIJVING Medewerker gemeentelijke basisschool "De Windwijzer"
1. Identificatiegegevens Functietitel : administratief medewerker Schoolbestuur: Gemeentebestuur Laarne Instellingsnummer: 022608 Scholengemeenschap: Scheldeland
2. Doel van de functie, inbegrepen de instellingsspecifieke doelstellingen De directie administratief ondersteunen Bij het realiseren van onderstaande opdrachten, komt het personeelslid de verplichtingen na die hem/ haar opgelegd zijn door de wettelijke reglementering en door afspraken die zijn opgenomen in het schoolwerkplan en het arbeidsreglement
3. Hoofdopdracht en opdracht 3.1 Leerlingenadministratie De school en andere instanties voorzien van de juiste leerlingengegevens, nodig voor hun eigen werking : - invullen en klasseren van inschrijvingsdocumenten voor nieuwe leerlingen - leerlingendossiers bijhouden - schoolveranderingen melden aan de bevoegde overheidsinstantie - leerlingentellingen - klassenlijsten (leerlingen per klas) opstellen - desgevallend (statistische) gegevens opmaken en doorsturen naar de vragende instantie - leerlingenarchief bijhouden - "bewijs van schoolbijwoning" afleveren - desgevallend verzekeringsformulieren invullen en versturen voor ongevallen op school/ van en naar huis
3. 2 Personeelsadministratie Als school een vlotte toegang tot de personeelsgegevens hebben, de instanties voorzien van de nodige gegevens voor hun eigen werking : - een juiste uitbetaling van de lonen van het personeel mogelijk maken - personeelsdossiers i.v.m. de administratieve loopbaan bijhouden, klasseren en het archief bijhouden ziekteverloven, vervangingen en dergelijke, desgevallend formulieren voor mutualiteit en RVA invullen en versturen - desgevallend verzekeringsformulieren voor arbeidsongevallen invullen en versturen
3.3 Financiële organisatie - uitvoering geven aan de financiële toestand van de school - voldoen aan wettelijke vereisten - de financiële verplichtingen ten opzichte van anderen nakomen
5
3.4 Materiële en logistieke organisatie Bijdragen tot een vlotte werking van de school : - de voorraad optimaliseren - een goede prijs-kwaliteit verhouding garanderen - zorgen dat het nodige materiaal ter beschikking is - de goederen bij de juiste personen doen terechtkomen - bestellingen plaatsen - bestelbons en offertes opmaken in overleg met de directie - leveringen controleren
3.5 Administratieve en ondersteunende taken Bijdragen tot een efficiënte werking van de school - bezoekers ontvangen, hen zelf verder helpen of doorverwijzen - telefoongesprekken verwerken - informatie verstrekken aan de ouders bij inschrijvingen - fotokopies maken - administratie van vergaderingen verzorgen - voorbereiden en deelnemen aan schoolse activiteiten - klasseren van tijdschriften en omzendbrieven en indien nodig ter visum voorleggen aan het personeel - buitengaande brieven frankeren en posten, zelf bepaalde brieven opmaken
3.6 Bijdragen tot een goede werking van de school in haar geheel - het pedagogisch project van de school uitdragen en ondersteunen - toegewezen taken als individu of lid van een werkgroep plichtsbewust uitvoeren
3.7 Overleg en samenwerking met directie, het schoolteam, ouders, externe actoren - een collegiale samenwerking realiseren - discreet en pedagogisch gericht handelen
4. De nascholing - in overleg met de directie de aangeboden nascholing/software eigen aan de functie volgen - integreren in de praktijk
5. Schoolopdracht - bijdragen tot een goede werking van de school in haar geheel
6
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers.
Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van medewerker Burgerzaken : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs 3. slagen voor de selectieprocedure
7
De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. Onverminderd de bepalingen hierboven kan een preselectie plaatsvinden. Deze preselectie omvat onder meer een georganiseerde selectiesessie die een psychologische vragenlijst behelst, gericht op de persoonlijkheidskenmerken in het functieprofiel van de betreffende functie of graad of omvat een multiplechoicetest gericht op het kennisniveau dat voor de functie vereist is. Punten die een kandidaat behaalde in een eventuele preselectieproef worden niet meegeteld voor de rangschikking van de kandidaten. Zij worden enkel gehanteerd om de kandidaten al dan niet toe te laten tot de verdere selectieprocedure. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De meeste geschikte kandidaat wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
De schriftelijke selectieproeven voor deze vacature gaan door op dinsdag 18 augustus 2015. Afhankelijk van het aantal kandidaten, zullen de mondelinge proeven doorgaan ofwel op diezelfde dag, ofwel op vrijdag 21 augustus 2015.
8
INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR FUNCTIE VAN MEDEWERKER VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL “DE WINDWIJZER”
Ondergetekende, Naam
…………………………………………………………………………………………………………………
Voornaam
…………………………………………………………………………………………………………………
Woonplaats
…………………………………………………………………………………………………………………
Straat en nummer
…………………………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer
…………………………………………………………………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………………………………………………………………
Stelt zich hierbij kandidaat voor een functie van medewerker voor de gemeentelijke basisschool “De Windwijzer”
En bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : - een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier - een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne - een curriculum Vitae - een kopie van het gevraagde diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig - een uittreksel uit het strafregister model II van maximum drie maanden oud
Het sollicitatiedossier kan ingediend worden via - de post - overhandiging bij de personeelsdienst, tegen ontvangstbewijs
Tegen uiterlijk 7 augustus 2015. Datum poststempel of ontvangstbewijs telt
De kandidaat verklaart hierbij over zijn /haar politieke en burgerrechten te beschikken
Te ……………………………………………….., op ……………………………………………………………………………………………
(handtekening)
9
