Partner Kickoff #Exactlive12
Hein / Petra /Mark
Programma
15:30 – 17:00
17:00 -
#Exactlive12
Exact Live ‘12 uitgebreid Uitnodigingscampagne Rol partners Afsluitende borrel
Live ’12: the facts • Woensdag 31 oktober 2012 • Ahoy Rotterdam • 4000 aanwezigen
• Alle klanten en prospects zijn welkom (gratis event) • Nederland, België & International in NL en BE • Accountants
#Exactlive12
Waarom Live ‘12 • • • • •
Onze waardering uitspreken naar onze klanten Onze klanten bevestigen in de keuze voor Exact Onze partners een mooi platform geven Rumour around the brand: Exact is en blijft een A-merk En...tuurlijk willen we ook business doen!
#Exactlive12
Live ’12: het event…. • Waar je geinspireerd raakt en kennis op doet over succesvol ondernemen • Waar je aanwezig moet zijn om alles te horen over nieuwe producten van Exact • Waar je kunt netwerken en “shoppen” • Waar je de meerwaarde ervaart van de partners van Exact • Wat een positief gevoel geeft over Exact en haar partners; een partij waar je graag zaken mee doet / blijft doen • Waar je gewoon een leuke, energieke, inspirerende dag hebt!
#Exactlive12
Het concept
‘Live’
• Alles waar het merk Exact voor staat LIVE op 1 dag ervaren: mensen, oplossingen, partners, klanten • LIVE is de metafoor voor ondernemen anno nu. 24/7 inzicht, overal bereikbaar, dynamisch netwerk, inzicht in actuele data en continue daarop sturen • En: LIVE is ideaal ‘te branden’ als een festival. Diversiteit, keuze vrijheid, ontmoetingen, informele setting en entertainment!
#Exactlive12
De elevator pitch Live staat voor ‘always-on’. Iedereen is tegenwoordig 24/7 bereikbaar. Informatie is overal en altijd voor handen. Ook klanten worden steeds wijzer: ze weten meer, willen meer én weten beter wat ze willen. Dit heeft enorme gevolgen voor hoe we werken. We moeten sneller schakelen. Er wordt meer van ons verwacht. Maar er liggen ook volop nieuwe business kansen! Live 2012 zoomt in op die kansen.
Live 2012 is een event met tal van inspirerende kennissessies, gegeven door de meest interessante sprekers van Nederland. Live 2012 zet je aan het denken met trends, kennis en inspiratie. Exact gelooft dat je elkaar slimmer en sterker kunt maken door informatie te delen. Zonder dat je daar direct iets tegenover hoeft te stellen. Daarom is Live 2012 gratis voor iedereen die meer wil weten over succesvol ondernemen. Kom naar Live 2012 om nieuwe business ideeën op te doen. Om te netwerken met collega’s, klanten en leveranciers. Om mensen te ontmoeten die de nieuwe wereld omarmen. Kom naar Live 2012 en ontmoet de winnaars van morgen!
#Exactlive12
Work in progress
#Exactlive12
De opzet
#Exactlive12
#Exactlive12
Accountants
Exact plaza Partners
Project template NL Marketing
Opzet EXACT LIVE PROG RAMMA Tijd
Programma
10:00 10:30
Ontvangst
11:00 11:30 12:00
Plenair
12:30 13:00 13:30
Breakout 1
14:00 14:30 15:00
Breakout 2
15:30 16:00 16:30
Breakout 3
17:00 17:30
Borrel & Bites
18:00 18:30 19:00
Feestelijke afsluiting
#Exactlive12
Einde
Stroming 1 (1200)
Stroming 2 (1200)
Stroming 3 (1200)
ONTVANGST PLENAIR - MAIN STAGE (verdeeld over veld en ringen, afhankelijk van locatie van volgende sessie) EXACT LIVE PLAZA
GENERAL INTEREST SESSIONS
SPECIAL INTEREST SESSIONS
GENERAL INTEREST SESSIONS
SPECIAL INTEREST SESSIONS
EXACT LIVE PLAZA
SPECIAL INTEREST SESSIONS
EXACT LIVE PLAZA
GENERAL INTEREST SESSIONS
BORREL & BITES VRIENDEN VAN EXACT LIVE EINDE
Plenair 11.00 uur 11.05 uur 11.15 uur 11.20 uur 11.25 uur
11.45 uur 12.00 uur 12.05 uur
Opening door Victoria Koblenko Ronnie Overgoor legt basis neer Interview met Erik van der Meijden Hans Biesheuvel schuift aan Klant/Ondernemer schuift aan Eventueel Accountant laten aanschuiven Sjaak Bral geeft zijn humoristische visie Ronnie Overgoor laat met videocamera impressie zien Afsluiting
#Exactlive12
General Interest Sessies: 1 keuze uit 3 • Gebruikers: Kennis delen om te vermenigvuldigen Mogelijk: Prof. dr. Margriet Sitskoorn, vaste gast in het wetenschaps- en actualiteitenprogramma ‘Nieuwslicht’ (VARA). Met het boek: ‘Het maakbare brein’ te gast bij Pauw & Witteman.
• Accountants: Hoe kan ik mijn klanten helpen betere ondernemers te worden? Spreker van Solon Advocaten is beschikbaar en staat in optie Beschikbaarheid van Patrick van de Pijl (CEO Business Models Inc) / Camilla van den Boom (COO Business Models Inc) staat uit. Accountant: Beace Exact checken
• Ondernemers: Waar liggen de kansen voor groei? Denk vanuit consumerization! Kees Zegers, schrijver van boek: 'Startkapitaal; 100 adviezen voor succesvol ondernemen‘, serie entrepreneur. Is beschikbaar en staat in optie.
#Exactlive12
Special Interest Sessies: 1 keuze uit 7 • Accountants: Master Editions: De nieuwe samenwerking tussen ondernemers en accountants Twan Huys staat in optie 20 studenten inhuren die gehele middag in zaal zitten
• Ondernemers: De impact van social, mobile en the cloud op uw business Danny Mekic is beschikbaar en staat in optie
• Gebruikers: Processen verbeteren – het bos en de bomen Lex van den Elsen (Toyota way) is benaderd, checkt beschikbaarheid. Klant Exact
#Exactlive12
Special Interest Sessies: • Gebruikers: Fouten in Excel rapportages voorkomen Clickview Exact
• Gebruikers: Naar de cloud, waarom niet! KPMG? Klant Exact
• Gebruikers: Alle ontwikkelingen rondom Exact Online Pilot klanten nieuwe versie aan het woord Exact
• Ondernemers: De top 4 trending topics: #crowdsourcing #gamification #consumerization #bigdata Mogelijk: Erwin van der Zande, hoofdredacteur bright.nl
#Exactlive12
Plattegrond beursvloer
#Exactlive12
De Plaza Exact Plaza Productlijnen, service en expertise Co-creatie Exact Theater voor korte presentaties Accountancy plaza Accountants meets ondernemer, dus: netwerken! Partner plaza Indeling naar markten Goldpartners met specialisatie/verticalisatie Certified partners met specialisatie/verticalisatie Add-on partners Live Support & Demo Area #Exactlive12
#Exactlive12
Exact Stand
#Exactlive12
Top 5 Partner Stand
#Exactlive12
Exact Stand
#Exactlive12
Partners op Exact Live ‘12 Partners krijgen: • • • • •
Deelname aan het Plaza Eigen plek met vermelding logo & kenmerken Mogelijkheid tot inpluggen support en demo area Mogelijkheid voor het uitnodigen van klanten & prospects Logo vermelding op de event website met link naar partner website
Hier zijn geen kosten aan verbonden
Partner zorgt zelf voor een laptop/IPAD We willen een uniforme uitstraling, subtiele branding kan
#Exactlive12
Daar gaan we voor!
EEN VOLLE ZAAL!
Marcom Traject MARCOM PLANNING Em ailing: Save the Date
23-aug
Em ailing 1
12-sep
Hardcopy POSTER Algem een
19-sep
Em ailing 2
26-sep
Em ailing prospects
26-sep
Em ailing 3
3-okt
print en online advertising
sep-okt
social m edia: LinkedIn, tw itter, Facebook
sep-okt
PR
oktober
bestaande kanalen
continu
#Exactlive12
#Exactlive12
De zaal vol krijgen
JULLIE ZIJN BELANGRIJK
Partner Kit • Begeleidende brief • USB stick met: *E-mail handtekening (met ruimte voor eigen logo) *Digitale uitnodiging *Template voor hard-copy uitnodiging *Event logo *Web banner *Website tekst Tip: nu vast online middelen inrichten, de campagne gaat pas echt van start op 12 september
#Exactlive12
Doelstelling Partners Top 5 partners Overige partners
100 50
inschrijvingen inschrijvingen
- Unieke bedrijven - On top off de aanmeldingen via Exact - Verdeling: 80% klant / 20 % prospect
#Exactlive12
#Exactlive12
Incentive • Welke partners als eerste het target halen krijgen een bus (tot een maximum aantal bussen) • Er zal gemeten worden in absolute aantallen en unieke bedrijven • 1 bus per partner • De telling zal officieel ingaan op 13 september (de dag dat Exact de hoofduitnodiging verstuurt).
• Er is nog geen definitieve sluitingsdatum voor deze actie. • Vertrek bus is vanaf 1 locatie in NL (naar keuze partner) • Er is geen maximum aan het aantal inschrijvingen
#Exactlive12
Onze tips - uitnodigen • • • • • • •
Het echte uitnodigen gaat van start vanaf 12 september Gebruik de periode tot 12 september om Live op de eigen website te plaatsen Zorg dat alle collega’s de email signature gebruiken: naar exactlive.nl Exact nodigt alle klanten uit; jullie volgen je eigen klanten op en nodigen met de partner kit ook prospects uit Elke partner krijgt een aparte inlogcode om aanmeldingen te kunnen volgen Hoe verder in het traject, hoe meer nieuwe informatie beschikbaar komt. Maak er gebruik van! Ga actief aan de slag met Social media: • Twitter #exactlive12 • LinkedIn : meld je aan voor het event en join de groep!
#Exactlive12
Afsluiting • Hou de portal goed in de gaten voor updates • Vergeet bij vertrek niet de kit mee te nemen
Contactpersonen Exact: • Gabrielle van der Sluijs & Joyce Kooijman – Event Management • Contact via
[email protected]
#Exactlive12
#Exactlive12
