rn CD
LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
Indek:~!O .
.
.
Tanggal Masuk
:
Kode
:
.~.';/?f!~(~ ~ I~I· J
. ..
:.\·tt1~~~·P7J~. .f.~·~·~·~~ :...................H ·~~tt> ·i·~c4·~~· . ·.· · . · · ·..·.· · . · · · · .
Hal/isi Ringkas
........................••.....••....•..•..•••.•.••.•.•..........................•••.......
. ·i········'i'·.. 'iD·i~7i·~···6··
Tgl./Nomor Sural As a I
..... f· ..········ ..···
Dileruskan 1 kepada :
Inslruksi Iinformasi :
1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa
"Q) Kabid Informasi
~j
Publik 4. Kabid S,IM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL
p.l~
-U~p; ~
I
•
_
~
•
~~IJ
~ ~r
(y/ \~ ~ ,
,
i I.
i
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHlisUS'IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jalan Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9 Telepon : 382 2998, 3822746 . Fax: 3454486 JAKARTA
!or'j· I
Nomor
1:31
Sif"t
Ri"""
~ April
2015
m =Indek:
.r..~
LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFOR:\fATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
:. . . . . . . . . . . .
Hallisi Ringkas
:
.o..~!o.t!J.:o.(?
Tanggal Masuk
:
Koce
: ..
I'tff :
:
.
.P:i4:-0~~.t;)~ f.~.~.r'1.ry~
.\
.
··················iD····)I······························
..
:·~r4H··T·~c4·~~·:\············· . · · · · · · · · · · · · .
Tgl./Nomor Sural
As a I
.. ,
Inslruksi Iinformasi :
,
Dileruskan I kepada :
1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa
'®
~j
Kabid Informasi Publik
4. Kabid 81M 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL
p.
l~
.
-LJ~P; ~ "
•
.
~~\j 1i (it
.
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTAJAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jalan Medan Merdeka Selatan No.8 - 9 Telepon : 3822998,3822746 Fax: 345 4486 JAKARTA
Nomor Sifat Lampiran Hal
q3/
/01'3.1
Biasa 1 (satu) berkas Pengelola layanan pengaduan masyarakat pada SKPO
~
April 2015
Kepada' Yth. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta up. Kepala UPT Jakarta Smart City diJakarta
Sehubungan dengan Surat Saudara Nomor 797/-079.4 tanggal 27 Maret 2015
.
tentang Pengelola layanan pengaduan masyarakat pada SKPO, dengan ini saya
.
sampaikan nama pejabat yang bertanggung jawab sebagai Pejabat Pengelola Informasi
dan Ookumentasi (PPIO) dan identitas dan nomor kontak para pengelola (administrator) layanan pengaduan masyarakat online pada sistem Hespon Opini Publik dan sistem LAPORI 1708 sebagaimana terlampir. Oemikian saya sampaikan, atas perhatian dan
,~erjasamanya
diucapkan terima
kasih.
. '0
Kepala Oaerah dan
ol\Wf""'~~ar Negeri Setda
' l.... Jl ..
OKI Jakarta
mad Mawardi .196404041984101003 Tembusan: Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta.
rz...\1-8
~ I',
FORM ISIAN ADMIN RESPON OPINI PUBLIK
Nama Lengkap
Hubazurine Indol
NIP/NRK
198411222010011024/178556
Golongan
Penata Muda Tk. I (1II/b)
Jabatan
Kepala Subbagian Tata Usaha Biro
No. HP
0812-8163702
Alamat Email
[email protected] [email protected]
User sistem ROP
kdhkln
User sislem LAPORI
kdhkln
"
JAVA RAYA
ID .
~
.
BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR ·513
TAHUN 2015
TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAr. NEGERI
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG M'I,HA ESA KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR t~EGERI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Menimbang
Mengingat
1.
sehubungan dengan pelantikan Pejabat Tinggi Pratama, Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas berdasarkan hasil seleksi terbuka Jabatan Tinggi Pratama dan Jabatan Administrasi pada tanggal 2 Januari 2015 serta ,Penempatan Pegawai pada Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri berdasarkan Keputusan Kepala. Biro Nomor 441/079.1 Tahun 2015 tentang Daftar Penempatan Pegawai pad a Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri;
2.
bahwa terdapat beberapa pegawai yang mengalami mutasi dan/atau rotasi berdasarkan poin 1, mak~ perlu dilakukan penyesuaian terhadap susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri; .
3.
bahwa dalam rangka penyesuaian seb:igaimana dimaksud pad a poin 2 dan untuk tertib administrasi, perlu menetapf~an Keputusan Kepala Biro tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Infcirmasi dan Dokumentasi Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.
1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009; , , .
2.
Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Negara Republik Indonesia sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;
·,
"
2 Mengingat
3.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
4.
Undang-Undang Nomor 12 Tahun Peraturan Perundangcundahgan;
5.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014;-
6.
Pe.raturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang NOl1lor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
7.
Peraturan Mentefi Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;
8,
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik;
9.
Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
10.
Peraturan Gubernur Nomor 48 Tahun 2013 tentang Layanan Informasi Publik;
11.
Peraturan Gubernur Nomor 207 Tahun 201.4 tentang Tunjangan Kinerja Daerah.
2011
tentang
Pembentukan ,
MEMUTUSKAN : Menetapkan
KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SE~RETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI
KESATU
Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri, Susunan Organisasi dan Personilnya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri ini; , , Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri sebagairnana dimaksud pad a diktum KESATU memiliki tugas : Mengoordinasikan pengumuman informasi publik melalui media yang sangat eff:)ktif dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan; ;'
KEDUA
KETIGA
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana' dimaksud pad a diktum KEDUA, PPID Biro· Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri menyelenggarakan fungsi :
I \
I
3
\ I
KETIGA
a. pengoordinasiali pemberian informasi publik yang dapat diakses oleh publik melalui petugas informasi yang ditetapkan; b. pengujian mengenai konsekuensi yang timbul sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan; c. pemberian alasan tertu.lis pengecualian informasi publik secara jelas dan tegas,dalam hal permohonan informasi publik ditolak; d. pengaburan informasi publik yang dikecualikan beserta alasannya 'dengan cara dihitamkan; e. pengembangan kapasitas pejabat fungsional umum/tertentu dan/atau petugas informasi dalam rangka.peningkatan kualitas layanan informasi publik; f. penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada pemohon yang dilakukan secara langsur.g melalui email, faksimile atau jasa pos; g. pemberian informasi publik dalam f0rmat hardcopy ataupun softcopy sesuai dengan ketersediaan dari infc.rmasi yang diminta.
KEEMPAf
Untuk mendukung pelaksanaan tugas FPIO dapat menggunakan tenaga ahli perorangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan;
KELIMA
Untuk mendukung kelancaran tugas, biaya dibebankan pada APBO melalui Ookumen Pelaksanaan Anggaran Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Oaerah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta;
I I
I
I KEENAMI I I
KETUJUH!
I II !I
Pada saat Keputusan Kepala Biro ini berlaku, makaKeputusan Kepala Biro Nomor 3081 Tahun 2014 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola IQformasi dan Ookumentasi (PPIO) Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri dicabut dan dinyatakan tidak berlaku; Keputusan Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Nageri Sekretariat Daerah Provinsi Daerah Khusus 'Ibukota Jakarta ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di .Jakarta pqdatanggal' 20 Februari 2015 KEPALA BIRO KEPALA DAERAH OAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT DAERAH PRO~ DKI JAKARTA,
-. MUHAMAO MAWARDI NIP. 196404041984101003 Tembusa Yth. 1. Asiste Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta; OKI Jakarta. 2. Kepal" Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi. ,
, Lampiran
Keputusan Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Provinsi . Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 513 TAHUN 2015 Tanggal 20 Februari 2015
SUSUNAN ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI
Pengarah
: Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri
PPID
: Kepala Bagian Administrasi Kepala Daerah , : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro
Sekretaris
Petugas Informasi
1. Nurul Kusuma Wardhani; 2. Diah Ardhaninggar; 3. Oktarina Maharani; 4. Adi Widiantoro; 5. Elviera Darise; 6. Tenaga Ahli
KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT
,DAERAH PROrn;:K1 JAKARTA,
... MUHAMAD MAWARDI NIP. 196404041984101003
,
,
