KINYILATKOZÁS A KÖTŐJEL ALAPÍTVÁNY CÉLJAIVAL, MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOSAN

Kötőjel Alapítvány

KINYILATKOZÁS A KÖTŐJEL ALAPÍTVÁNY CÉLJAIVAL, MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOSAN Támogatók, támogatottak, és együttműködő partnerek részére

Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016

Oldal 1/51 Version. 1.0


Nyilatkozat Ez a dokumentum, a Kötőjel Alapítvány 2016 június 15-ei közgyűlése alapján, a kuratóriumi tagok által meghatározott irányelvek alapján készült. Ez az irányelv gyűjtemény mutatja meg, hogy az alapítvány milyen irányelvek szerint működik, hogyan viszonyul a támogatottakhoz, támogatókhoz, együttműködő partnereihez. Miden változtatás nyilvános, és az Alapítvány honlapjának hírlevél folyamában kinyilatkoztatásra kerül. A változtatásoknak megfelelően a dokumentum verziószáma megváltozik, és mindig a legutolsó tekintendő érvényben lévőnek.

Kőszegi Zsolt Kuratórium Elnöke

……………………………… Aláírás

Sőreg Péter Kuratóriumi Tag

Beregszászi Csaba Kuratóriumi Tag

……………………………… Aláírás

……………………………… Aláírás

Czéh Péter Felügyelőbizottsági Tag

Körösi Éva Felügyelőbizottsági Tag

Tasnádi Dávid Felügyelőbizottsági Tag

……………………………… Aláírás

……………………………… Aláírás

……………………………… Aláírás




Tartalomjegyzék 8

1. Alapítvány adatai

8

1.1

az alapítvány:

8

1.2

Név vagy nevek, mely alatt az alapítvány tevékenységet végez:

8

1.3

A tevékenység rövid leírása, melyet az Alapítvány végez:

9

1.4

Az Alapítvány tagságában található jogi személyiségek adószáma, cégjegyzékszáma (amennyiben van ilyen)

9

1.5

Az Alapítvány Kuratóriumi és Felügyelő bizottsági tagjai természetes személyek esetén (amennyiben van ilyen):

9

1.6

Az Alapítvány működésében segédkező hivatalnokok listája – név, pozíció, és végzettség (amennyiben van ilyen)

11

2. Üzleti tapasztalat

11

2.1

11

2.2

12

Az Alapítvánnyal összefoglalása 3. Bírósági Eljárások

12

3.1

12

3.2

12 14

A betöltött tisztségekkel kapcsolatos üzleti tapasztalatok összefoglalása - legutóbbi 10 évet figyelembe véve azoknál a személyeknél, akik a 1.6 fejezetben meg lettek említve:

3.3 Amennyiben volt, úgy: 4. Alapítvány céljai Szociális célok

14

4.2

Egészségügyi célok:

16

20

tapasztalatok

Az alapítvánnyal vagy a kuratórium vezetőjével szemben nem volt foganatosítva eljárás:

4.1

16

üzleti

Részletek

14

14

kapcsolatos

4.3 Sport célok: 5. Szellemi tulajdon 5.1

Bármilyen, az alapítvány beazonosításához használt védjegy, szabadalom, dizájn vagy szerzői jog felsorolása (szellemi tulajdon):

6. Alapítvány működési területe

20

6.1

Az alapítvány működési területei

20

6.2

Kapcsolatközpont




20

6.3

Szerződött külső ügyfélközpont

20

6.4

Külföldi tevékenység

22

7. Alapítvány támogatási rendszere

22

7.1

Alap támogatási program

22

7.2

Kiemelt sportolók támogatása

23

7.3

Klubkártya program támogatása

24

8. Alapítványi támogatások gyűjtésének rendszere

24

8.1

Támogatási szintek

24

8.2

Közvetlen támogatások gyűjtése

26

8.3

Támogatás gyűjtése vending machine-n keresztül

26

8.4

Támogatás gyűjtése kedvezmények formájában

26

8.5

Kombinált támogatások

26

8.6

Pályázatok

27

8.7

1% támogatások

27

8.8

Jutalékok begyűjtése

27

8.9

Online adományozás

27

8.10 Teletámogatási telefonszám

28

9. Pénzkezelési szabályzat

28

9.1

Bankszámlaszám

28

9.2

Bevételek felosztása

29

9.3

Pénztár kezelése

29

9.4

Támogatások kiosztása

29

9.5

Költségek

29

9.6

Könyvelés

30

10. Szerződéskötési feltételek

30

10.1

Alapítvány támogatása

33

10.2

Alapítvány által adott támogatások

35

10.3

Egyéb szerződések

36

10.4

Bizonytalansági periódus

37

11. Ügynökök, tanácsadók megfizetése

37

11.1

Vállalt Kötelezettségek

37

11.2

Általános szerződéskötési feltételek Vállalt Kötelezettségek




11.338 41

11.3

Szerződéskötések jutalékai

12. Ügyfélközpont, képviseleti irodák

41

12.1

Ügyfélközpont helyszíne

41

12.2

Képviseleti irodák helyszínei

41

12.3

Képviseleti irodák feladatai

42

12.4

Képviseleti irodák működési feltételei, kritériumai

43

13. Marketing tevékenység

43

13.1 Marketing célkitűzések

43

13.2 Marketing célcsoportok

43

13.3 Marketing aktivitások

46

14. Előre nem látható körülmények

47

15. Vegyes rendelkezések

47

15.1 Beszámolók

47

15.2 Adatkezelési Nyilatkozat

47

15.3 Kézikönyv frissítése




Kötőjel Szociális és Egészségügyi Alapítvány Székhely:

1158 Budapest Neptun u. 27. [email protected] +36203298674

Elérhetőség:

Technikai száma: Alapítói jogosultsággal rendelkező tag: Alapítva:

7008 Fővárosi Törvényszék 1998. február 19

Bírósági nyilvántartási szám: Adószám:

01-01-0007008 18161870-1-43

Kőszegi Zsolt Kuratórium Elnöke

……………………………… Aláírás Jelen dokumentum elkészültének dátuma: 2016 10 10 Ez a kinyilatkozási dokumentum tartalmaz olyan elemeket, melyek hasznosak lehetnek egy felelős döntés esetén a támogatottaknak, támogatóknak és egyéb együttműködő partnereknek. Csatlakozni egy alapítványhoz egy komoly döntés. Mint minden döntést, ezt is meg kell, hogy előzze egy alapos előkészítés, amiben ez a dokumentum segítségre lehet. Szánjon időt rá, hogy jelen dokumentumot alaposan átolvassa, beszéljen más támogatottal, támogatóval, együttműködő partnerrel, mielőtt döntést hoz. Jelen Nyilatkozat az Alapítvánnyal kapcsolatos általános tájékoztatást, alapinformációkat tartalmazza. Az alapító okiratban nem rögzített, illetve a törvényi előírások által nem szabályozott feltételek, eljárási rendek bemutatására szolgál, illetve emellett iránymutatást ad a működésről, az üzletpolitikáról, irányvonalakról. Tevékenységünk az alapító okiratban meghatározott, frissített célok legjobb teljesítése érdekében a következő szakágakra tagolódik: Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



   

Sport Fitnesz Diéta, diabétesz Baba-mama program.

Az egyes szakágakra vonatkozó sajátosságokat külön, alapdokumentum különböző fejezeteiben kiemelve mutatjuk be.


a

jelen



1

Alapítvány adatai 3 1.1.

az alapítvány: (a) neve:

Kötőjel Szociális és Egészségügyi Alapítvány

(b) a regisztrált iroda, székhely címe, vagy címei: 1158 Budapest, Neptun u. 27 [email protected] +36203298674 (c) Adószám, cégjegyzékszám, nyilvántartási szám: Bírósági nyilvántartási szám: Adószám: 1.2.

01-01-0007008 18161870-1-43

Név vagy nevek, mely alatt az alapítvány tevékenységet végez: 3


(továbbiakban: Kötőjel, vagy Alapítvány, saját tulajdon)

My-sport.support

(továbbiakban: My-sport, vagy Honlap, használati jog)

1.3.

A tevékenység rövid leírása, melyet az Alapítvány végez: 3 Az Alapítvány a tevékenysége során támogatásokat gyűjt, amelyekből a befolyt összeget felosztja saját maga, a támogatottak, kedvezményezettek között, a jelen dokumentumban meghatározott irányelvek alapján. Támogatásokra minden esetben pályázni kell, melyet az Alapítvány lehetőségei szerint teljesít. Az Alapítvány, céljaival összhangban, azok elérése érdekében, pályázik állami támogatásokra is melyet a pályázatban meghatározott célokra fordít. Az Alapítvány tevékenysége során folytat(hat) üzleti tevékenysége(ke)t is, mely(ek) az Alapítvány célkitűzéseivel összeegyeztethető(ek). Az ezekből befolyt nyereségét szintén támogatási céljai megvalósítására fordítja. Az Alapítvány működése megfelelően működik.

során

a

törvényi


rendelkezéseknek



1.4.

Az Alapítvány tagságában található jogi személyiségek adószáma, cégjegyzékszáma (amennyiben van ilyen) 3 Nincs ilyen tag.

1.5.

Az Alapítvány Kuratóriumi és Felügyelő bizottsági tagjai természetes személyek esetén (amennyiben van ilyen): 3

Kuratóriumi Tagok KŐSZEGI Zsolt Kuratóriumi Elnök SŐREG Péter BEREGSZÁSZI Csaba

Felügyelőbizottsági Tag CZÉH Péter KŐRÖSI Éva TASNÁDI Dávid

Címe 1164 Budapest, Felsőmalom u. 18. Budapest 1164 Bóbitás út 23 1164 Budapest Alsómalom u. 12

Címe 2233 Ecser, Arany J. u 23. 1164 Budapest, Cukornád u. 61. 1157 Budapest, Kőrakás Park 38.

Telefon/email +36203298674; [email protected] +36204774212; [email protected] +36209129308; [email protected]

Telefon/email +36703778643; [email protected] +36705426016; [email protected] +36306960625; [email protected]

Az Alapítványnak joga van lecserélni tagjait, vagy továbbiakat a kuratóriumi tagsághoz hozzáadni. Ezek a változtatások kihirdetésre kerülnek időszerűségük esetén. 1.6.

Az Alapítvány működésében segédkező hivatalnokok listája – név, pozíció, és végzettség (amennyiben van ilyen) 3

Hivatalnok KŐSZEGI Zsolt SŐREG Péter

Pozíció

Végzettség 11. oldalon

Támogatások Értékesítés


Főiskola - mérnök, - közgazdász



CZÉH Péter

Informatikai rendszergazda

KŐRÖSI Éva

Dietetika

TASNÁDI Dávid

Marketing

BEREGSZÁSZI Csaba

Pályázatok

Főiskola - Dietetikus Főiskola – sport menedzser - designer

Az Alapítványnak joga van lecserélni hivatalnokait, vagy további személyekkel bővíteni azt. Ezek a változtatások kihirdetésre kerülnek időszerűségük esetén




2

Üzleti tapasztalat 3 2.1. A betöltött tisztségekkel kapcsolatos üzleti tapasztalatok összefoglalása - legutóbbi 10 évet figyelembe véve - azoknál a személyeknél, akik a 1.6 fejezetben (9. oldalon) meg lettek említve: 3 Az bemutatkozók megtalálhatóak jelen dokumentum 2.2. pontjában. 2.2. Az Alapítvánnyal kapcsolatos üzleti tapasztalatok összefoglalása legutóbbi 10 évet figyelembe véve – a kuratóriumi tagok esetében: 3 (a) tapasztalat időhossza: (i)

olyan tevékenység folytatása, amely alapjában véve hasonló az Alapítvány tevékenységével; és

(ii)

más alapítványnál betöltött tisztség, amelyik hasonló jelen Alapítványéval; és

Kőszegi Zsolt sportoló

UTE

8 év

Kőszegi Zsolt direkt értékesítés

FLP

7 év

Sőreg Péter

Lyoness

8 év

Sőreg Péter Sőreg Péter

direkt értékesítés

Franchise értékesítés Husse – Állateledel Áruházvezető h. OBI

Tasnádi Dávid hálózati értékesítés Tasnádi Dávid sportoló Tasnádi Dávid sportvezető érdekképviseleti Tasnádi Dávid vezető designer, tervező, Tasnádi Dávid képszerkesztő Beregszászi Cégvezető Csaba Beregszászi Pályázati előkészítő Csaba ügyfélkapcsolati Beregszászi Csaba projekt manager

3 év 3 év

FLP, Flavon 4 év max több klubban 20 év több klubban 8+ év Ringier kiadó

6 év

több helyen

20 év

M-Bert Kft

15 év

BME

5 év

BME

5 év




3

Bírósági eljárások 3 Az Alapítvány Kuratóriumi Tajgainak, a Felügyelőbizottsági Tagoknak nem volt soha semmilyen Bírósági, Peres ügye a következő pontokkal kapcsolatosan: 3.1.

Részletek: 3 (a) folyamatban lévő eljárások állami ügynökség, büntetőjogi vagy polgári eljárások vagy választott bírósági eljárások, alapítványi szabályozással kapcsolatosan a kuratóriumi tagokkal, és a felügyelő bizottsági tagokkal szemben (i)

megsért alapítványi törvényeket; vagy

(ii)

kereskedelmi törvények megsértése; vagy

(iii)

megalapozatlan szerződések; vagy

(iv)

helytelen irányítás; vagy

(v)

becstelenség, becsületsértés miatt; és

(b) Az alapítvánnyal szemben sosem volt eljárás a következőkben: Semmilyen eljárást, semmilyen területen nem indítottak soha az Alapítvánnyal szemben. 3.2. Az alapítvánnyal vagy a kuratórium vezetőjével szemben nem volt foganatosítva eljárás: 3 (a) a legutóbbi 10 évben — súlyos bűncselekményben vagy ezzel egyenlő elbírálásban Magyarországon kívül bűnösnek nem találtatott; vagy (b) a legutóbbi 5 évben — végzés, ítélet civil törvénykezésben foganatosított eljárásban; vagy (c) a legutóbbi 10 évben — gazdasági csődeljárás, fizetésképtelenségi eljárás melyet indítottak ellene Magyarországon, vagy máshol. Semmilyen eljárást, semmilyen területen nem indítottak soha az Alapítvánnyal, vagy tagjaival szemben a fenti pontok által megjelent esetekben.

3.3.

Amennyiben volt, úgy: 3 Ez a pont nem kitölthető a 3.1 és 3.2 pontok adatai alapján — a következőkben a részletek (ahol relevánsak): (a) az eljáró hivatal neve;




(b) a bíróság, a döntőbíró neve; (c) ügyiratszám; (d) az eljárás természete; (e) az eljárás jelenlegi státusza; (f) bármilyen kötelezettségvállalás adatai, tartalma, ami hatással van a működésre, működtetésre; (g) kiszabott, vagy felvállalt büntetések; (h) azok nevei, akik bankcsődben vannak, vagy eljárás indult ellenük fizetésképtelenség miatt; (i) a bankcsőd, vagy fizetésképtelenségi eljárás időszaka A fenti felsorolások az Alapítvány, illetve tagjai, felügyelői esetében nem relevánsak.




4

Alapítvány céljai 3

Az Alapítvány, az alapító okiratban megjelölt célokat kibővítve, fókuszát a következő területekre összpontosítja: 4.1.

Szociális célok: 3 Az alapítvány az egészséges életmód és a környezetvédelem elhivatott követe, és ennek érdekében célja egy egészséges életmódra, egészséges étkezésre, a sportra nevelő, a környezetvédelemre odafigyelő oktatóprogram létrehozása és annak népszerűsítése a gyermekek körében, iskolákban, óvodákban. Amennyiben, van arra lehetőség, kezdeményezés, az ilyen célú, tematikájú rendezvényeken szívesen részt vesz, vagy szervez saját maga. Ajánlattételeket az alapítvány honlapján a kapcsolatok fül alatt lehet tenni, kérni, megjelölve a témát, vagy az alábbi e-mail címre: [email protected]

4.2.

Egészségügyi célok: 3 Az alapítvány az egészséges életmód elhivatott követe, ennek érdekében támogatásait célzottan sportolás témakörben végzi, magát a sportolást népszerűsíti. Célok között szerepel egy egyedi célszoftver üzemeltetése, mely segít a súlykontroll, az egészséges táplálkozás elsajátításában, az előírt diéta betartásában, ezek követésében a napi étkezések során. A honlapot folyamatosan fejlesztjük, hogy kitűzött céljainkat mielőbb elérhessük. A szoftver terveink szerint a következő területeken nyújt egyedi szolgáltatásokat: 

4.3.

Sport (bármilyen sportág esetén), tömeg- (szabadidő) és versenysport szakra egyaránt

Sport célok: 3 Az Alapítvány célja a fiatal sportolók támogatása sportcéljaik elérésében, munkájuk segítése, ifjú olimpikonok kiemelt támogatása. Az Alapítvány támogat minden rendszeresen sportoló egyént, aki sporttagsági igazolással rendelkezik az Alapítvány által üzemeltett szoftver és honlap segítségével. Sportolók támogatásának egyik pillérjét egyedi szoftverünk képezi (fejlesztés alatt), mellyel a sportolók mindennapi életének szervezését szándékozzuk segíteni.




Az alapítványon belül elindítottuk a CAF sport célú, kiemelt támogatási programot (Az olimpia hármas jelszava: Citius Altius Fortius - Gyorsabban Magasabbra Erősebben). Ennek keretében azokat a sportolókat kívánjuk segíteni, akik a sportot komolyan gondolják, tehetségesek, értek el már eredményeket és tagjai valamilyen sportegyesületnek (akiknek támogatása, hozzájárulása szintén szükséges a támogatás megszerzésében). Támogatás a következő területeken igényelhető:            

utazás, szállás biztosítás, étkezés, diéta, sporteszköz, ruházat, nevezési díjak, konzultációk, rehabilitáció, oktatás telekommunikáció szakedző, speciális tréner egyéb, itt fel nem sorolt szükséglet

Támogatás a következő kategóriákban igényelhető:        

CAF CAF CAF CAF CAF CAF CAF CAF

Camp Challange Competition Support Incentive For Club For Club + For Training

-

edzőtábor külföldi csereprogram versenytámogatás sportolói mindennapok edzők ösztönző programja egyesület web és marketing egyesületi támogatások továbbképzés edzőknek

Az aktuális pályázati lehetőségekről az Alapítvány honlapján, vagy a my-sport.support oldalon találhatnak a sportolók.




5

Szellemi tulajdon 3 5.1. Bármilyen, az alapítvány beazonosításához használt védjegy, szabadalom, dizájn vagy szerzői jog felsorolása (szellemi tulajdon): 3 (a) a szellemi tulajdon leírása; és A következő védjegyek használatosak ajánlottak az alapítvány beazonosításához: 1. Kötőjel alapítvány 2. kotojel.eu 3. my-sport.support 4. szlogen

Logó és védjegy honlapnév (saját tulajdon) honlapnév, kizárólagos használatban (tulajdonosa: OIT ONE Kft) Összekötjük a lehetőséget a tehetséggel!

A következő logók használatosak:




(b) partnerek jogai és kötelezettségei a szellemi tulajdonok használatával kapcsolatosan; és Az alapítvány logói, védjegyei, szellemi tulajdona, és egyéb az idők folyamán megszerzett, megvásárolt szimbólumok az alapítvány tulajdonát képezik, és a tulajdonát gyarapítják azok is, melyeket kizárólagos joggal használhat, hasznosíthat. Minden egyes regisztrált partner jogosult használni, hasznosítani ezeket a védjegyeket, márka jegyeket és egyéb jegyeket (ezennel a továbbiakban együttesen Márkajegy), amennyiben ezt az alapítvány célkitűzéseinek megfelelően teszik meg. Minden egyes logó, márkajelzés, védjegy kizárólagos tulajdonát Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



képezik az alapítványnak. Ezek a jelzések csak azon időtartamon belül használhatóak, amíg a partner együttműködése az alapítvánnyal tart, illetve ameddig az Alapítvány azokat használni jogosult. Az alapítvánnyal együttműködő partner az alapítvány tulajdonát képező márkajegyekre sehol, semmilyen tulajdoni bejegyzést, regisztrációt nem tehet, nem használhatja fel saját márkajegyei alapjául (például domain név regisztráció más kiterjesztéssel, vagy szlogen, amik tartalmazzák részben, egészben az alapítvány márkajegyeit), kivéve, ha azt az alapítvány jóváhagyásával/együttműködésével teszi. Az alapítvány partnerei saját költségükön reklámozhatják, ismertethetik, népszerűsíthetik az alapítványt, annak szolgáltatásait, de ehhez csak azokat a márkajegyeket használhatják fel, amit az alapítvány (annak szerződött marketing partnerén keresztül) rendelkezésre bocsát. Ez vonatkozik az együttműködő partnerekre, hirdetőkre, stb. is, akik az alapítvánnyal való együttműködésüket szeretnék saját partnereik felé hirdetni. (c) amennyiben a márkajegyek, mint szellemi tulajdon regisztrálva vannak, akkor annak dátuma, regisztrációs száma, és regisztrálás helye; és

(d) bármilyen jogi, igazságügyi eljárás, ami jelentősen érinti a tulajdon vagy használati jogát a szellemi tulajdonnak, beleértve: (i)

eljáró bíróság megnevezése; és

(ii)

sorszám; és

(iii)

a jogi vagy bírósági eset összefoglalása; és

Nincs jelenleg semmilyen jogi, igazságügyi eljárás a szellemi tulajdonokkal kapcsolatosan, ami érintené a jelenlegi tulajdoni, vagy használati jogokat. (e) amennyiben a márkajegyeket nem az alapítvány birtokolja, abban az esetben a tulajdonos megnevezése: és Nem alkalmazható ez a kitétel. (f) olyan bármilyen megegyezés, szerződés, ami jelentősen befolyásolja a szellemi tulajdon használati, illetve tulajdonjogát, beleértve: (i)

szerződő felek; és




(ii)

bármilyen korlátozás természete és kiterjedése; és

(iii)

szerződés hossza; és

(iv)

azon feltételek, melyek esetén a szerződés véget ér.

Nem alkalmazható ez a kitétel.




6

Alapítvány működési területe 3 6.1.

Az Alapítvány működési területei Amennyiben az alapítvány: 3 (a) egy kizárólagos vagy nem kizárólagos területen működik; vagy (b) működése korlátozott egy sajátos helyszínre. Jelenleg az alapítvány Magyarországon működik, mint kizárólagos földrajzi terület, de nem korlátozva egy sajátos helyszínre, hanem az ország határain belül bárhol. A szerződött képviseleti iroda partnerek működési területe az ő saját franchise szerződésükben lesz leszabályozva.

6.2.

Kapcsolatközpont: 3 Az alapítvány bejegyzett címe: 1158 Budapest, Neptun u 27. A partnerek az alapítványt a következő ügyfélközpontokban érhetik el: (i) 1144 Budapest, Gvadányi u 65-67 „E” épület Prodigi K&S iroda (ii) jelenleg nincs további helyszín

6.3.

Szerződött külső ügyfélközpont: 3 Az alapítvány célja, hogy szerződött külső ügyfélközpontokkal is rendelkezzen, hogy az alapítvány partnerei, a támogatásban részesülők, a támogatást nyújtani kívánó ügyfelek is találkozhassanak az alapítvány működésével, az ügyintézésüket a lehető legkényelmesebbé tegyük. A külső szerződött ügyfélközpontok szigorú franchise rendszer alapján működhetnek. Erről a 12. pont (41. oldalon) rendelkezik.

6.4.

Külföldi tevékenység: 3 Az alapítvány jelenleg csak Magyarország határain belül működik, ezért külföldi kapcsolatközponttal nem rendelkezik.




Azonban web felületén nyújtott szolgáltatásokat külföldi partnerek is elérhetik, így végülis tevékenysége túlnyúlhat az ország határain.




7

Alapítvány támogatási rendszere 3 Az alapítvány a támogatásait több szinten, több formában nyújtja. Vannak mindenki által elérhető támogatások, és vannak a kiemelt támogatottak speciális programjai (Pl.: CAF – sportolókat támogató program), ahol az alapítvány lehetőségeihez mérten részben, egészben tudunk támogatást nyújtani kiemelt partnereink céljainak elérésében. Az alap támogatási program fedezete az Alapítvány rendelkezésére áll, a már megkötött támogatói szerződése által, azonban a kiemelt sportolók támogatására csak a beérkezett, szabadon felhasználható pénzügyi keret erejéig van lehetősége az alapítványnak. A pályázatok szabályait a Pályázati Kézikönyv tartalmazza, melyet a jelen dokumentum „PK_2016” melléklete tartalmaz. 7.1.

Alap-támogatási program 3 Az alap-támogatási program lényege az olyan támogatás, amire nem kell külön pályázni. Regisztráláshoz kötött ugyan, és meg kell felelni a szakáganként eltérő, ott meghatározott feltételeknek, de külön pályázatot erre a célra nem kell benyújtani. Minden regisztráló, aki a meghatározott feltételeknek megfelel, jogosult az Alap-támogatási program igénybevételére. Ezek részleteit az egyes szakágak melléklete tartalmazza. Az Alap-támogatási program alappillére az Alapítvány által üzemeltetett, szakágakra specializált célszoftver használata (fejlesztés alatt). Ezek a célszoftverek előfizetésesek, azonban a megállapodások alapján ennek egy részét (kiemelt esetekben az egészét) az alapítvány magára tudja vállalni. Ennek az átvállalásnak a mértékét, szakágak szerint, külön-külön határozza meg az Alapítvány. Várható indulás: 2017. Január.

7.2.

Kiemelt sportolók támogatása 3 Az alapítványon belül elindítottuk a CAF programot (Az olimpia hármas jelszava: Citius Altius Fortius - Gyorsabban Magasabbra Erősebben). Ennek keretében azokat a sportolókat kívánjuk segíteni, akik a sportot komolyan gondolják, tehetségesek, eredményesek és tagjai valamilyen sportegyesületnek, akik ajánlják is őket. A CAF program keretében a sikeresen pályázó sportolók tényleges anyagi támogatást is kapnak sporttevékenységük segítése




érdekében. A támogatás mértéke 0 (nulla – pl. szervezés, ügyintézés, stb.) és 100% (száz százalék) között változhat, a kiírásnak, vagy a végső megegyezésnek megfelelően. Ezek a támogatások minden esetben egyediek, támogatói szerződéshez kötöttek. Támogatásokat a következő területen tud nyújtani az alapítvány (részben vagy egészben):           

utazás, szállás, biztosítás, étkezés, diéta, sporteszköz, ruházat, nevezési díjak, konzultációk, rehabilitáció, oktatás, telekommunikáció, egyéb, itt fel nem sorolt szükséglet, igény.

Támogatás a következő kategóriákban igényelhető:      

CAF CAF CAF CAF CAF CAF

Camp Challange Competition Support Incentive Club

-

edzőtábor külföldi csereprogram versenytámogatás sportolói mindennapok edzők ösztönző programja egyesületi támogatások

Egy pályázó jelentkezhet, részt vehet párhuzamosan több, az Alapítvány által kiírt támogatáson, több területen is. A pályázó más szervezettől, intézménytől is igényelhet támogatást, ez nem kizáró oka az alapítvány támogatásának. Azonban az alapítvánnyal kötött támogatói szerződést a támogatott pályázónak maradéktalanul teljesítenie kell. A kiírt pályázatokról, azok aktuális állásáról az Alapítvány honlapján, vagy a szakági honlapon tájékozódhat. Minden CAF pályázatot előtt, a pályázóknak elő-pályázaton kell részt venni. Ennek célja, hogy a pályázók igényeit és az Alapítvány lehetőségeit összehangoljuk, illetve a megfelelő anyagi szükségletet az Alapítvány előteremthesse. 7.3.

Klubkártya program támogatása 3 Még nem indult ilyen program, de keressük a lehetőségét.




8

Alapítványi támogatások gyűjtésének rendszere 3 Az alapítvány lehetőség szerint minden módot megragad, és tevékenyen cselekszik, hogy a támogatások minél nagyobb mennyiségben érkezzenek be, azaz a szétosztható támogatás a lehető legnagyobb legyen. A támogatások gyűjtését intézményi rendszerben (közvetlenül és az üzemeltetett honlapo(ko)n keresztül), illetve közvetítőkön, ügynökökön, szerződött szolgáltatókon keresztül végzi az alapítvány. Az alábbiakban az alap támogatás-gyűjtési módozatokat, azok rendszerét mutatjuk be. A támogató a támogatását adhatja célzottan (pl kiválasztott sportolónak, egyesületnek, pályázatnak címezve) vagy anélkül. A beérkező támogatásokat (a célzottakat is) az Alapítvány a 9.2 pontban leírt eljárási rend szerint használja fel. A támogató a támogatását nyújthatta anonim vagy névvel (esetleg fényképpel). 8.1.

Támogatási szintek 3 Az Alapítvány megkülönbözteti a támogatókat a következő szintek szerint:

Szint Zöld Piros Bronz Ezüst Arany Platina

Leírás

Időtartam

Alkalmi, eseti vagy kampánytámogató (akár név nélkül) Rendszeres támogató (pl. szoftver előfizető) Piros+ rendszeres kiegészítő támogatás, egyéb fizető szolgáltatás igénybevétele Bronz+ szociális munka (népszerűsítés, egyebek) Ezüst szint legalább 4 éves szerződéssel Kiemelt támogató egyedi megállapodással

Maximum látható

3

hónapig

1 éven keresztül látható 1 éven keresztül látható 1 éven keresztül látható 4 éven keresztül látható egyedi megállapodás

Támogatást nem csak kizárólag pénzben fogadunk. A támogatás lehet szolgáltatás, termék, kedvezmény vagy más egyéb, itt fel nem sorolt tétel. Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



Fenti szintbesorolás alapnak tekintendő, az ettől való eltérést, az egyes szintek közötti átmenetet, szintlépést lefelé-felfelé, az Alapítvány saját hatáskörben határozza meg, rendezi. Piros szinttől felfelé a támogatók kérésre felkerülnek az Alapítvány saját oldalára és a támogatott szakág megfelelő oldalára. 8.2.

Közvetlen támogatások gyűjtése 3 Közvetlen támogatás alatt értjük azt a formát, amikor a támogató partner közvetlenül az alapítványnak nyújt támogatást, a megadott elérhetőségeken keresztül. (a)

magán személy támogatása

Közvetlen támogatást nyújthat bárki, bármilyen magánszemély, bármekkora összeggel. A támogatásról tájékoztatás található a honlapon a „Támogatás” fül alatt, ahol közvetlen elérhetőséget lehet találni. A támogató magán személynek a támogatás nem nyújt adóelőnyöket, azonban feltüntetjük az adományozót a webfelületen (választható opció; amennyiben hozzájárul, nevén kívül további adatokkal, és/vagy fényképpel). Egyszeri adományozás esetén (Zöld szint) három hónapon keresztül lesz látható a támogató. (b)

intézményi, vállalkozói támogatások

A mindenkori adójogszabályoknak megfelelő rendszerben gyűjt az Alapítvány támogatásokat intézményektől, vállalkozóktól, jogi személyiségektől. Vállalkozóknak, intézményeknek az adományozás adóelőnyöket biztosít, melyet igénybe vehetnek a mindenkori aktuális adótörvényeknek megfelelően. Az Alapítvány minden évben pályázik közhasznú alapítványi minősítés elérése érdekében, hogy további adóelőnyöket is tudjon biztosítani a támogatók számára. Minden támogatási szerződés egyedileg kerül megkötésre. (c)

kampányok

Az alapítvány időszakosan és/vagy rendszeresen tart kampányokat. Ez alatt a sport, egészségügyi rendezvények, kiállításokra történő kitelepüléseket kell érteni, ahol az alapítvány segítői támogatásokat gyűjthetnek a látogatóktól. Erre az eseményekre igyekszünk sportolókat, támogatásban részesülő kedvezményezetteket is meghívni (CAF Program tagjait elsősorban), akik személyes jelenlétükkel emelik ezeket a kitelepüléseket. A kampányok közé kell sorolni az alapítvány által megrendezésre Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



kerülő rendezvényeket, banketteket, bálokat, ahol az Alapítvány támogatásban részesülő partnerei számára rendezünk estét, ahol a meghívottak jegyvásárlásaikkal támogatják az alapítványt. Ilyen rendezvényeken számol be a főbb támogatók részére az Alapítvány a működéséről, a pályázatokról, jövőbeni terveiről. Ezen kampányok megszervezésére az alapítvány megállapodást köt egy kiválasztott szolgáltatóval.

8.3.

külön

Támogatás gyűjtése vending machine-n keresztül 3 Várható indulás 2017. Január.

8.4.

Támogatás gyűjtése kedvezmények formájában 3 Az Alapítvány keresi azokat a partnereket, akik kedvezményt tudnak felajánlani termékeikből, szolgáltatásaikból az Alapítvány kedvezményezettjei, vagy kiemelt támogatottjai számára. Ezek a kedvezmények eltérőek lehetnek szakáganként is és támogatói szintenként is. A kedvezményeket az Alapítvány, vagy a szakág honlapján keresztül vehetik igénybe regisztrált partnereink. Ebben az esetben az adott támogatás mértéke megegyezik a kapott és továbbadott kedvezmény mértékével. Ez egy olyan támogatás, ami alap szinten jár, nem kell külön pályázatot beadni érte.

8.5.

Kombinált támogatások 3 Kombinált támogatásról kiemelt támogatások esetében beszélhetünk, amikor a kiemelt pályázó egyszerre többféle támogatásra pályázott és nyert el.

8.6.

Pályázatok 3 Maga az alapítvány is pályázik különféle elérhető, kiírt állami támogatásokra, hogy az alapítvány működését biztosítani tudja, a támogatottak körét szélesíthesse. A megnyert pályázatokat az Alapítvány a pályázati anyagban megjelölt célra fordítja. Az alapítvány regisztrált partnerei is pályázhatnak az Alapítvány által kiírt támogatásokra, amire az Alapítvány, illetve a szakági honlap megfelelő füle alatt lehet jelentkezni, vagy az Alapítvány




hirdetményében közzétett egyedi kiírásokra kattintva. Csak regisztrált partner pályázhat az Alapítvány támogatására. 8.7.

1% támogatások 3 A mindenkor érvényben lévő személyi jövedelemadó jogszabályoknak megfelelően a magánszemélyek a jövedelmük 1%a erejéig támogathatnak alapítványokat, a feltételeknek megfelelő szervezetet. Ennek tagja az alapítvány is, ennek megfelelően jogosult ilyen támogatások gyűjtésére.

8.8.

Jutalékok begyűjtése 3 Az alapítvány végez közvetítői tevékenységet is (dietetika, biztosítás, egyebek), ami tevékenység után jutalékot számláz le, vagy a jutalék összegének megfelelő értékű adományt fogad el. Ezeket a támogatásokat, adományokat, bevételeket a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően támogatásokra fordítja.

8.9.

Online adományozás 3 Az Alapítvány honlapján megjelölünk olyan bankszámlaszámot, PayPal, és egyéb fizetési módokat, ahová a támogatók alkalmi összegeket helyezhetnek el. Ezen adományozókat is feltüntetjük az Alapítvány honlapján, mint támogatók.

8.10.

Teletámogatási telefonszám 3 Az Alapítvány szerződést köt a telefonszolgáltatókkal, hogy emeltdíjas 4 jegyű számot hívva is támogathassák az Alapítványt. (Várható indulás: 2017 Január-Február)




9

Pénzkezelési szabályzat 3

9.1.

Bankszámlaszám 3 Az alapítvány szerződött bankja(i) bankszámlaszáma(i), megjelölve az célterületét:

és a hozzátartozó egyes számlaszámok

a) OTP Bank Zrt. 11715007-21250619

törzsszámla-szám

Swift kód:

9.2.

Bevételek felosztása 3 Az alapítványba befolyt bármilyen pénzbeli bevételből (támogatás, 1%, jutalék, értékesítés) első lépésként a közvetlen költségek kerülnek levonásra (pl. jutalék, díjak, adóelhatárolások, stb.), majd a maradékot 100%-nak véve a következőképpen kerülnek felosztásra: közvetlen működési kiadások (25%) Célzott támogatások (amennyiben van; 0-50%) Csoportos támogatás (25-75%) Amennyiben az alapítvány működéséhez további tőke szükséges, és ezt külső forrás nem fedezi, úgy ettől az aránytól az alapítvány eltérhet. Amennyiben a működési költségek nem érik el az összes befolyt pénzeszközök 25%-át, úgy az év végén külön kuratóriumi gyűlés dönt a megmaradt pénzeszközök felhasználásáról (fejlesztés, bővítés, reklámkampány, támogatás, egyebek) Nem pénzbeli támogatások esetében nem tudunk ilyen arányokat előre felállítani, azonban ezekre a támogatásokra is igaz, hogy először a közvetlen járulékos költségeket kell levonni, majd azután a működési költségeket, és a maradék kerülhet kiosztásra támogatásként. Termék, vagy szolgáltatások esetében vagy értékesítésre kerül az adomány, vagy közvetlenül kerül kiosztásra. Ilyenképpen kapott adomány teljes összege kerül elkönyvelésre, mint adomány a kedvezményezett számára, és a pénzállományból kell a megfelelő értéket a működési költségekre átcsoportosítani.




9.3.

Pénztár kezelése 3 Az alapítvány pénztárát kezelni jogosult személyek: Kőszegi Zsolt Sőreg Péter Beregszászi Csaba

kuratóriumi elnök kuratóriumi tag kuratóriumi tag

A pénztár kezelésekről minden hónapban elszámolást kötelesek készíteni a felhatalmazott személyek.

9.4.

Támogatások kiosztása 3 Az alapítvány által nyújtott támogatásokról havi 100.000,(százezer) forintig a kuratóriumi tagok önállóan dönthetnek. Ezen összeg feletti megadott támogatásokról egyedileg összehívott kuratóriumi gyűlésen kell határozatot hozni.

9.5.

Költségek 3 Az alapítvány működése során megjelenő költségekről havi 100.000,- (százezer) forintig a kuratóriumi tagok egyedül dönthetnek. Ezen összeg feletti megadott kiadásokról egyedileg összehívott kuratóriumi gyűlésen kell határozatot hozni.

9.6.

Könyvelés 3 Az alapítvány szerződött könyvelője:




10 Szerződéskötési feltételek 3 Az alábbi pontban meghatározzuk az általános szerződéskötési feltételeinket. Ezektől az Alapítványnak joga van eltérni egyedi esetekben, mindazonáltal mintául szolgál az egyedi szerződések megkötésénél. A támogatási szerződéseket minden esetben a Kuratórium Elnöke, vagy meghatalmazottja jogosult aláírni. Ezen szerződési feltételek egyaránt vonatkoznak mind az Alapítvány által adott támogatásokra, mind az Alapítvány számára adott támogatásokat, azok minden faját, illetve az Alapítvány által megkötött, a működéséhez elégedhetetlen szolgáltatói, vagy bármilyen egyéb szerződést. Az Alapítvány szakági honlapján történő regisztrálás, a célszoftver használata szintén szerződéskötésnek minősül. A célszoftver használati feltételei, a célszoftveren található fül alatt megtalálhatóak. A szerződéseknek tartalmaznia kell a szokásos adatokat, lentebb azokat az elemeket taglaljuk, amiket az Alapítvány fontosnak tart rögzíteni szerződéseiben. Minden szerződés egyedi azonosító kóddal van ellátva, hogy a nyomon követésük egyszerűbb legyen. Az azonosító egyszerű felépítésű: ország telefon előtárcsázó szám+évszám utolsó két számjegye/ügyfél-azonosító/adott évben a szerződés soron következő sorszáma. (például: 3616/1356152/0000121). Ez alól az alapítvány által üzemeltetett szak-honlapok regisztrációi sem kivételek. 10.1.

Alapítvány támogatása 3 Ez a fejezet azokat az általános szerződési feltételeket tartalmazza, részletezi, melyek abban az esetben iránymutatóak, amikor az Alapítvány számára kívánnak támogatást adni. Az Alapítvány minden esetben szerződést köt az adományozó(kk)val. Ezek a szerződések lehetnek egyedi, eseti, vagy keretszerződések. A szerződések szólhatnak konkrét pénzbeli juttatásról, de szólhatnak egyéb adományról is (termék, kedvezmény, szolgáltatás, egyéb).

10.1.1 Az

Új szerződés, támogatási megállapodás alapjai 3

Alapítvány

folyamatosan

keresi

azon


partnereit,

akikkel



támogatási megállapodásokat tud kötni. Új szerződéskötés esetén a szerződő partnernek minden olyan adatát szükséges rögzíteni, ami a honlapon történő regisztrációhoz szükségeltetik, mert az Alapítvány minden új szerződő partnerét regisztrálja informatikai rendszerében. Az informatikai rendszeren keresztül minden partner megfelelő támogatást tud szerezni az Alapítvány működéséről. Célzott támogatási szerződések esetében rögzíteni kell azt a célt, amire a támogató az adományát biztosítja. Itt a kapott adományból a támogatásra fordítandó arányt is rögzíteni kell. 10.1.2

Eseti támogatási megállapodás 3

Eseti támogatási megállapodást akkor köt az Alapítvány, amikor egy támogató csak egy alkalommal támogatja az Alapítványt (esetleg egy már megkötött keretszerződés mellett, kiegészítésképpen). Ilyen eset lehet (felsorolás példaképpen, de nem kötelező érvénnyel):     

egy, az Alapítvány által szervezett rendezvényen, gálán való részvétel; meghirdetett pályázat kiegészítő támogatása (célzottan); rendezvényen, marketing eseményen való részvétel támogatása az Alapítvány számára (helyszín, látogatói jegyek, egyebek); az Alapítvány szerződött kedvezményezettjének rendkívüli támogatása váratlan, előre nem látható események kezelése végett; egyéb itt fel nem sorolt, a fentiekhez hasonló eset.

10.1.3

Egyedi támogatási megállapodás 3

Egyedi megállapodást az Alapítvány nem feltétlenül támogatási célzattal köt. Ilyen eset lehet például egy reklámozási, marketing együttműködés, vagy egy kiemelt kedvezményezett, pályázat, vagy program, esemény, rendezvény közvetlen, reklámcélú támogatása. Azokkal a támogatókkal is egyedi szerződést kötünk, akik a támogatási szerződésükön felül kereskedelmi területen is együttműködnének az Alapítvánnyal. 10.1.4

Támogatási keretszerződés 3




Támogatási keretszerződésről beszélünk, mikor egy partner az alapítványt hosszabb távon (minimum 1 év), rendszeresen (legalább 1 alkalom per év) támogatni szeretné. Amennyiben 4 évre köt szerződést, úgy az jogi személyiségek esetén további adóelőnyöket biztosít az adótörvényi szabályoknak megfelelően. A támogatási keretszerződés nincs célhoz kötve, az egy általános támogatási megállapodásról szól. Ennek megfelelően a támogatás felhasználása a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően, azzal összhangban történik. 10.1.5

Szerződés megújítása 3

Szerződés megújításáról akkor beszélünk, amikor egy már meglévő megállapodást a felek folytatni szeretnének. Erre miden esetben van mód, az Alapítvány kész a támogatási szerződések meghosszabbítására, időbeli, és/vagy támogatási-keretbeli kiterjesztésére. 10.1.6

Önkéntes munka 3

Az Alapítvány szívesen fogad önkéntes munkát is, mint támogatás. Ez elsősorban a különböző eseményeken való kitelepülésen, a segítő munkát jelenti. Az Önkéntes munka azt jelenti, hogy a támogató az Alapítvány számára elvégzett munkáért juttatást nem kap, azonban a munka értéke kiszámolásra kerül. Szerződésnél az Alapítványt az Önkéntes az elvégzett munka értékének megfelelő mértékben támogatja, ez is lesz a szerződésben rögzítve. Az Alapítvány szerződik a közmunkaprogramra is, hogy az új törvényi előírásoknak megfelelően az érettségi érvényességéhez kötött 50 órás munkaidőkeretet kihasználhassa. 10.1.7

Online adományozás 3

Az online adományozás is támogatási szerződésnek minősül, még ha anonim is. Az Alapítvány a szükséges és megfelelő mennyiségű információkat az anonim támogatóknak is biztosítja. 10.1.8

Szerződés felbontása 3

Szerződés felbontása közös megegyezés alapján történhet. Ebben az esetben a felek egyeztetnek egymással és megállapodnak abban, hogy nem kívánnak továbbiakban együttműködni. Az Alapítvány az addig kapott támogatásokat nem köteles visszaadni, hiszen azt Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



továbbadja kedvezményezettjei számára.

10.1.9

Szerződés megszűnése 3

Szerződés megszűnése több estben lehetséges. Az alábbi pontokban a lehetséges eseteket mutatjuk be: Szerződés lejárata A szerződések lejárnak a megkötött keretidő leteltekor. A támogatási szerződéseket (legyen az Alapítvány számára illetve általa adott támogatásról szó) minden esetben rögzített időkeretre, pénzkeretre, vagy célra köttetik. Amennyibe azok teljesülnek, a szerződések lejártnak tekintendőek. Szerződés megszűnése rossz teljesítés esetén A szerződések tartalmaznak kötelmeket, kötelezettségeket, amiket a szerződések szereplői köteles betartani, az alapján cselekedni. Amennyiben bármelyik fél ez ellen tesz, vagy ennek ellenében, úgy a szerződés felbontottnak tekintendő. Az Alapítvány a már átvett és megkapott támogatást nem köteles visszaadni, amennyiben azt igazolhatóan a szerződés szerint használta fel. Amennyiben bármelyik fél a másik fél hírnevét rontja, úgy az jogi lépéseket von maga után. 10.2.

Alapítvány által adott támogatások 3 10.2.1

Eseti támogatási megállapodás

Eseti támogatási megállapodás köthető minden, regisztrált partnerrel, amennyiben az összeegyeztethető az Alapítványi célokkal, és az Alapítvány rendelkezik kerettel, lehetőséggel a támogatás megvalósításához. Ilyen támogatást jellemzően egy kerettámogatás kiegészítéseképpen kötünk. A támogatást nem feltétlenül a kedvezményezett kapja, hanem például a kísérője, edzője, egyéb személyzet, vagy megjelölt szervezet kapja. Eseti megállapodást lehet kötni egy váratlan, rendkívüli helyzet megoldásában való segítségnyújtásra keretszerződéssel vagy egyedi támogatással rendelkező partnerrel.

10.2.2

Egyedi megállapodás 3




Egyedi megállapodás köthető a kiemelt kedvezményezettekkel, nem feltétlenül támogatási célzattal. Ilyen eset lehet például egy reklámozási, marketing együttműködés, önkéntes munka, vagy bármi más egyéb, nem támogatási szerződés. 10.2.3

Kiemelt támogatási megállapodás 3

Kiemelt támogatási szerződésnek az számít, amikor az Alapítvány kihirdet egy pályázatot egy célra, vagy keretre rendszeresen, vagy alkalmanként. Ekkor a pályázó a pályázati kiírásnak megfelelően kitölti a pályázatot, amit az Alapítvány a kihirdetésnek megfelelően elbírál. Kiemelt támogatás alapfeltétele minden esetben az Alapítvány, vagy a szakági szoftveren történő regisztrálás. Az Alapítványi pályázatok alapfeltételeit a Pályázati Kézikönyv részletezi. A kihirdetett pályázat ettől eltérhet, de akkor azt a kihirdetésben közzé kell tenni. Kiemelt támogatási megállapodás része egy egyedi megállapodás is. 10.2.4

Támogatási keretszerződés 3

Támogatási keretszerződés köthető egyedi pályázóval, vagy szervezettel. Ennek célja egy hosszabbtávú együttműködés rögzítése. A keretszerződés csak az együttműködés alapjait rögzíti, a keretszerződés keretein belül egyéb, további szerződések köthetőek, amik nem zárják ki, nem függesztik fel a keretszerződésben rögzítettek. 10.2.5

Regisztráció a szakági célszoftveren 3

Az Alapítvány által üzemeltetett szakági célszoftverek használata az adott oldalon történő regisztráláshoz kötött. A regisztrálás egyben szerződéskötés is az Alapítvánnyal. A regisztrálás adatai alapján az Alapítvány dönt arról, hogy támogatásképpen elengedi-e részben/egészben az előfizetési díjat. Így az oldalon regisztráló partner vagy az Alapítvány támogatója, vagy támogatottja lesz.

10.2.6

Szerződés felbontása 3

Szerződés felbontása közös megegyezés alapján történhet. Ebben az esetben a felek egyeztetnek egymással és megállapodnak abban, hogy nem kívánnak továbbiakban együttműködni. Az Alapítvány a még szerződésből hátralévő támogatást nem köteles teljesíteni. Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



Az Alapítvány a már kiadott támogatást nem kéri vissza, amennyiben a kedvezményezett a szerződésnek megfelelően járt el. A szerződés felbontásakor közös elszámolás szükséges. A további adományok sorsa közös megegyezés kérdése. 10.2.7

Szerződés megszűnése 3

Szerződés megszűnése több estben lehetséges. Az alábbi pontokban a lehetséges eseteket mutatjuk be: Szerződés lejárata A szerződések lejárnak a megkötött keretidő leteltekor. A támogatási szerződéseket (legyen az Alapítvány számára illetve általa adott támogatásról szó) minden esetben rögzített időkeretre, pénzkeretre, vagy célra köttetik. Amennyiben azok teljesülnek, a szerződések lejártnak tekintendőek. Szerződés megszűnése rossz teljesítés esetén A szerződések tartalmaznak kötelmeket, kötelezettségeket, amiket a szerződések szereplői kötelesek betartani, az alapján cselekedni. Amennyiben bármelyik fél ez ellen tesz, vagy ennek ellenében, úgy a szerződés felbontottnak tekintendő. Az Alapítvány a már átadott támogatást jogosult visszavenni, amennyiben azt igazolhatóan nem a szerződés szerint használta fel. Minden esetben elszámolást kell készíteni, és egyeztetni a jogos illetve nem jogszerű felhasználásokat. Amennyiben bármelyik fél a másik fél hírnevét rontja, úgy az a szerződés megszűnése mellett jogi lépéseket von maga után. 10.3.

Egyéb szerződések 3 Egyéb szerződések körébe tartozik minden más, ami nem az Alapítvány, vagy a kedvezményezett támogatási szerződése, de ugyanakkor elengedhetetlenek az Alapítvány működése érdekében. A teljesség igénye nélkül ilyen szerződés az irodabérlet, a telekommunikáció (telefon, internet, stb.), bankszámlaszerződés, könyvelés, marketing, internet, pályázatok teljesítésével kapcsolatos egyebek. Ezen szerződések esetében alap, hogy a megkötött szerződések az Alapítvány hasznára legyenek, a lehető legolcsóbbak, vagy legoptimálisabbak legyenek, figyelembe véve más, egyéb, sajátos




szempontokat is. A szerződések megkötéséről a kuratórium együttesen dönt, és ha szükséges, vagy indokolt, akkor több ajánlatot is be kell kérni a végső döntés előtt.

10.4.

Bizonytalansági periódus 3

Amennyiben ez a szerződés egy új szerződés (nem egy meghosszabbítás, megújítás, kiterjesztés), úgy a szerződő fél jogosult egy 7 napos szerződésbontási periódusra, ahol a szerződő fél jogosult felbontani a már megkötött megállapodást. 3 Amennyiben a szerződő fél felbontja a megállapodást ezen a 7 napos határidőn belül, úgy  Amennyiben az Alapítvány kapott támogatást, úgy az Alapítvány köteles a befolyt összeget 14 napon belül visszafizetni; 

Amennyiben az Alapítvány adott támogatást, úgy a támogatott köteles a megkapott támogatási összeget (vagy tárgyi szolgáltatás esetén az annak értékének megfelelő összeget) 14 napon belül visszafizetni.

Azonban az Alapítvány jogosult a fenti időszakon belül felmerült, kapcsolódó költségeit leszámlázni a támogatott, a támogató vagy az együttműködő partner felé szerződés felbontás esetén.




11 Ügynökök, tanácsadók megfizetése 3 11.1.

Vállalt Kötelezettségek 3

Bármilyen megállapodás, ahol az alapítványnak fizetnie kell bármilyen összeget, vagy biztosítani kell bármilyen értékelhető ellenszolgáltatást egy személynek, társaságnak, aki nem tagja az alapítványnak, és nem is alkalmazottja, azzal kapcsolatban, hogy az alapítványt népszerűsíti, bemutatja, támogatást gyűjt számára – ennek a személynek/társaságnak a megnevezése: 3 Jelenleg nincs ilyen megegyezés senkivel, ami releváns lenne ezzel a ponttal kapcsolatosan. Abban az esetben, amint az Alapítvány szerződést köt bárkivel, hogy népszerűsítse az Alapítványt, annak programját, vagy támogatást gyűjtsön számára, akkor az a szerződéskötést követően ki lesz hirdetve. Általánosságban egy közvetítő vagy ügynök csak abban az estben jogosult jutalékot leszámlázni, amennyiben a támogatás eredményes volt és az alapítvány is megkapta a szerződött összeget, értéket és a közvetített információk helyesnek bizonyultak. Az alapítvány elhárít magától minden felelősséget a megbízottak, ügynökök által adott bármilyen téves tájékoztatás következményeitől. Az alapítvány megtartja magának a jogot, hogy ezen a ponton bármikor változtasson. 11.2.

Általános szerződéskötési feltételek: 3 Egy megállapodás aláírása a felekre következményekkel van, azokra kötelezettségeket terhel. Minden támogatott, támogató és együttműködő partner jogosult egy 7 napos türelmi időre, mielőtt aláírja szerződését. Miután a támogatások gyűjtése csak akkor számít sikeresnek, amikor a szerződött összeg vagy érték beérkezik az Alapítványhoz, ezért a közvetítési számlát az Alapítvány csak ez időpont után tud befogadni. Pénzbeli támogatás esetén a támogatás-közvetítésről kiállított számla beérkezésétől számított 8 napon belül utalja az Alapítvány a jogos jutalékot.




Termék, szolgáltatás, vagy egyéb nem pénzbeli támogatás esetén a támogatási értéket közvetítővel, illetve a támogatóval egyeztetve határozzuk meg a jutalékot (a szerződött jutalék az irányadó), azonban ennek kifizetése előre meghatározhatatlan. A kifizetés ideje függ az Alapítvány anyagi helyzetétől. Amennyiben rendelkezésre áll a keret, akkor a lehető leghamarabb kifizeti a jutalékot, azonban ha nem, akkor meg kell várni, amíg a nem pénzbeli támogatást értékesíti az Alapítvány, vagy ha nem lehet, akkor addig kell várni, amíg annyi pénzbeli támogatáshoz jut az Alapítvány, amennyi a jutalék kifizetésére fedezetet nyújt. A jutalékok kifizetése előnyt élvez a támogatásokkal szemben. Minden közvetítő, ügynök, regisztrálásra kerül az Alapítvány informatikai rendszerében, ahol az ügynök, közvetítő a saját szerződés állományát rendezheti, követheti. Egy cég csak egy ügynökhöz, közvetítőhöz rendelhető hozzá, és onnantól ennek az ügynöknek, közvetítőnek a feladata rendszeres kapcsolattartás a hozzá regisztrált cégekkel, támogatókkal. A rendszeres kapcsolattartás célja a támogató tájékoztatatása az Alapítvány rá tartozó dolgaival kapcsolatosan, illetve a további támogatások begyűjtése. Az ügynöknek, közvetítőnek előzetesen egyeztetnie kell az Alapítvánnyal a megkeresendő cégek listájával kapcsolatosan, hogy elkerüljék az átfedéseket más ügynökökkel, közvetítőkkel, vagy az Alapítvánnyal kapcsolatosan. A rendszeres támogatók által adott és beérkezett támogatások, adományok után a regisztrált ügynökeik, közvetítőik továbbra is jogosultak számlát kiállítani, addig, amíg szerződéses viszonyuk az Alapítvánnyal fennáll. Amennyiben egy ügynökkel vagy közvetítővel az Alapítvány felbontja a szerződést, úgy az ügynökhöz, közvetítőhöz regisztrált állomány közvetlenül az Alapítvány fennhatósága alá kerül.

11.3.

Szerződéskötések jutalékai: 3 A támogatási szerződések közvetítésének, gyűjtésének többféle módozata van, a különböző módozatoknak különböző jutalékvonzatai vannak, melyek alább bemutatásra kerülnek: 11.3.1 Közvetítő, ügynök, alapítvány számára: 3

aki

támogatásokat

szerez

az

A közvetített összeg maximum 15%-ának leszámlázására jogosult (szerződéstől, teljesítménytől, bérezési megállapodástól függően) minden lezárult szerződés esetében. Közvetítő ügynök lehet természetes személy, illetve jogi személy. Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



Szerződött partner(ek): Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó vagy magánszemély.

11.3.2 Ügyfélközpontot fenntartott szerződött közvetítő, ügynök, aki támogatásokat szerez az alapítvány számára: 3 A közvetített összeg maximum 30%-ának leszámlázására jogosult (szerződéstől függően) minden lezárult szerződés esetében. Közvetítő ügynök lehet természetes személy, illetve jogi személy. Ebből az összegből kell fenntartania az ügyfélközponti irodát, melynek feladatai, kötelezettségei a jelen dokumentum 12. pontjában vannak bemutatva. Szerződött partner(ek): Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó. 11.3.3

Honlap reklámfelület értékesítés: 3

A szerződött marketing cég, az Alapítvány által rendelkezésre bocsátott felületekből származó nettó bevétel 70%-ának megfelelő összeget támogatás formájában ad az alapítványnak, minden hónapban, elszámolásnak megfelelően. Szerződött partner(ek): Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó.

11.3.4

Esemény/rendezvényi reklámfelület értékesítés: 3

A szerződött marketing cég, az Alapítvány által rendelkezésre bocsátott felületekből származó nettó bevétel 70%-ának megfelelő összeget támogatás formájában ad az alapítványnak, minden hónapban, elszámolásnak megfelelően. Szerződött partner(ek): Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó. 11.3.5

Számítástechnika 3




Az Alapítvány, az általa közvetített informatikai munkák után, a szerződött nettó összeg 30%-ának megfelelő jutalékra jogosult, melyet az Alapítvány informatikai szolgáltató cége támogatás formájában ad, minden hónapban, elszámolásnak megfelelően Szerződött partner(ek): OIT ONE Kft. 11.3.6

Webáruház 3

Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó. 11.3.7

Egyéb 3

Az Alapítvány törekszik arra, hogy más, kisebb szerződött szolgáltatók is megfelelő webfelülettel rendelkezzenek, hogy a regisztrált ügyfeleket minél szélesebb körben, és minél alaposabban tájékoztatni lehessen. Ezért, és a szerződöttek számára megnyíló piac ellenértékeként az Alapítvány törekedni fog, hogy valamilyen formában jutalékos szerződést köthessen ezen partnerekkel. Az így befolyt támogatásokat, jutalékokat természetesen az Alapítvány a működésére és a pályázatok, támogatások fedezésére használja fel.




12 Ügyfélközpont, képviseleti irodák 3 Az Alapítvány egy ügyfélközponttal rendelkezik, mely a 12.1 pont alatt feltüntetett címen működik. A képviseleti irodák franchise rendszerben működnek, melyekből több is létezhet, amik működése egy adott földrajzi környezetben, területen behatároltak. Ezek a képviseleti irodák az Ügyfélközpont, az Alapítvány kirendeltségeként működnek. A képviseleti irodák működésével kapcsolatosan lentebb pár fontos, kiemelt körülményt mutatunk be, a részletes megállapodások az adott franchise szerződésekben kerülnek rögzítésre.

12.1.

12.2.

Ügyfélközpont adatai: 3 Ügyfélközpont címe:

1144 Budapest, Gvadányi u. 65-67 „E” épület

Ügyfélfogadási idő:

H-P; 9-15.30

Kapcsolattartó:

Kőszegi Zsolt +36203298674 [email protected]

Képviseleti irodák helyszínei: 3

Jelenleg nem rendelkezünk ilyen szerződött franchise partnerekkel.

12.3.

Képviseleti irodák feladatai: 3 Itt csak egy tömör felsorolás található a főbb feladatokról. A konkrét tevékenységeket a franchise szerződésben és a franchise kézikönyv tartalmaz.      

Az Alapítvány képviselete eseményeken, rendezvényeken; Az Alapítvány képviselete pályázatok alkalmával; Az Alapítványi támogatások gyűjtése – akár közvetítők által; A szerződött területen a regisztráltak, a partnerek gyűjtése; A szerződött területeken a sportegyesületekkel, sportolókkal, szövetségekkel kapcsolatot kiépíteni, fenntartani; A szerződött területeken megrendezésre kerülő




  



12.4.

sporteseményekről információt gyűjteni, a hírek folyamát megszervezni; Együttműködni az Alapítvánnyal a felmerülő kérdésekben, feladatokban; A képviseleti irodának havi rendszerességgel beszámolót kell készítenie az Alapítványnak tevékenységéről, azonban sürgős esetben bármikor egyeztethet az Alapítvánnyal; A képviseleti iroda saját maga szerződhet a saját területére ügynököket, akik támogatásokat szereznek az Alapítvány számára. Ezekre a szerződött ügynökökre is azok az elvárások vonatkoznak, mint a központilag szerződöttekre, és ugyanazok az ellenszolgáltatások illetik meg őket; A képviseleti iroda kötelessége a vele szerződött ügynököket kezelni, képezni, munkájukat ellenőrizni, a munkájukért a képviseleti iroda felelősséget vállal;

Képviseleti irodák működési feltételei, kritériumai: 3 

 



 

A képviseleti feladatok ellátására irodára van szükség, melyet a szerződött partner a jutalékaiból fizet. Az iroda leszerződésében az Alapítvánnyal egyeztetni kell, azt az Alapítvánnyal jól kell hagyatni. Az irodahelység leszerződésében az Alapítvány igyekszik segítségét nyújtani; A képviseleti irodának rendelkeznie kell kihirdetett ügyfélfogadási idővel, melyet a szerződő partnerek biztosítania kell; A képviseleti irodának fő célkitűzése, hogy legalább havi 2,000,000.- Forint (kétmillió) havi támogatást kell tudnia behozni az Alapítvány számára, hogy a képviseleti iroda működtetéséhez szükséges anyagi feltételek fennállhassanak (2016. évben, Magyarország területén). Ezt a szintet minden évben, minden szerződött képviseleti irodával egyezteti az Alapítvány és együttesen, a helyi, sajátos és adekvát körülményeket figyelembe véve határozzák meg a következő időszakra vonatkozó pénzügyi célkitűzéseket; Amennyiben létezik olyan központilag szerződött ügynök, aki egy képviseleti iroda területén tevékenykedik, úgy azt a központ a képviseleti iroda hatáskörébe helyezi át, amennyiben erre a képviseleti iroda részéről a fogadókészség fennáll; A képviseleti iroda csak cég, vagy egyéni vállalkozói formátumban működhet. Ennek könyvelését az Alapítvány könyvelő-irodája végezheti kizárólagosan; A képviseleti irodának




13 Marketing tevékenység 3

13.1.

Marketing célkitűzések: 3 Az Alapítvány minden lehetőséget megragad, hogy a tevékenységét hirdesse. Ennek érdekében részben saját maga is tevékenyen részt vesz, azonban a jobb hatásfok érdekében szakcéghez fordul segítségért. Marketing céggel szerződik, hogy a felületeit értékesítse, rendezvényeket szervezzen számára, és más egyéb területeken is segítségére legyen. Az Alapítvány marketing tevékenysége során a lehető legnagyobb költséghatékonyságra törekszik, mindamellett a lehető legtöbb embert igyekszik célcsoportjában elérni.

13.2.

Marketing célcsoportok: 3 Sport Elsődleges célcsoport a sporton belül a fiatalok, 18 év alatti igazolt sportolók, amatőr vagy hobbisportolók, az egészséges életmód hívei. Alapítványi programjainkkal, pályázatainkkal, marketing tevékenységünkkel azonban nem csak ezt a célcsoportot kívánjuk elérni, hanem mindazokat a szervezeteket, szövetségeket, egyesületeket, egyéneket, akik a sportolók életét segítik, ilyen jellegű mindennapi munkájukban a sporttal, sportolókkal szoros kapcsolatban vannak.

13.3.

Marketing aktivitások: 3 Az itt felsorolásra kerülő marketing aktivitás fajták nem a hangsúlyosságuk sorrendjében szerepelnek itt. Előfordulhat az idők folyamán olyan tevékenység, olyan lehetőség, amit itt nem említünk meg. Ezek a bemutatásra kerülő aktivitások azok, amelyek az Alapítványi marketing aktivitás főbb irányait képviselik. Minden aktivitásra, felajánlásra, megkeresésre nyitottak vagyunk amennyiben az az Alapítvány érdekeinek érvényesülését elősegítik és anyagi követelménye is elfogadható, beilleszthető az ütemtervekbe. 13.3.1

Nyomtatott sajtó 3

Az Alapítvány saját maga nem kezdeményez reklámot, hirdetést nyomtatott sajtóban. Azonban szívesen hozzájárul PR cikkek, hírek megjelenítésében, amiben az Alapítvány szerepel, célkitűzéseit, Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



eredményeit, tevékenységét összeállításáért a szerződött

bemutathatja.

Sajtóanyagok

Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó. Nyomtatott sajtóban való szereplés másik elképzelhető módja, amennyiben valamilyen támogató vagy támogatott a saját hirdetésén az Alapítvány logóját, megnevezését, mint referencia szerepelteti. Ezt is a fentebb említett szerződött partner szervezi. 13.3.2

Rádió, Televízió 3

Az Alapítvány saját maga nem kezdeményez reklámot, hirdetést rádióban, televízióban. Azonban szívesen hozzájárul PR cikkek, hírek, interjúk megjelenítésében, amiben az Alapítvány szerepel, célkitűzéseit, eredményeit, tevékenységét bemutathatja. Sajtóanyagok összeállításáért a szerződött Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó. A rádióba, TV-ben való szereplés másik elképzelhető módja, amennyiben valamilyen támogató vagy támogatott a saját hirdetésén az Alapítvány logóját, megnevezését, mint referencia szerepelteti, nevét megemlíti, vagy közös szereplésre, interjúra felkéri. Ezt is a fentebb említett szerződött partner szervezi. 13.3.3

Internet 3

Az Alapítvány saját maga aktívan tevékenykedik a világhálón. Tevékenysége során igénybe veszi a szociális oldalak adta lehetőségeket, úgymint Facebook, Twitter, és mások. A szükséges tartalomfeltöltésekben az Alapítvány segítségére vannak a képviseleti irodák, és az alkalmi szerződött partnerek, illetve a szerződött Marketing cég. Az adatok és a feltöltések, a feltöltési tevékenység ellenőrzéséért, irányításáért a szerződött Jelenleg nincs ilyen társaság, vállalkozó. felel. 13.3.4

Rendezvények, versenyek 3

Az Alapítvány saját maga aktívan tevékenykedik a rendezvények és versenyek esetében is. Rendezvény lehet bármilyen összejövetel, sportesemény, találkozó, bármi, ami a sportélettel, a célcsoporttal kapcsolatba hozható. Ennek megszervezése részben az Alapítvány, részben a szerződött Marketing cég, részben a felkérő (rendezvényszervező) feladata, illetve ezek közös együttműködésének eredménye. Működési Szabályzat – Kötőjel Alapítvány Dokumentum Neve: KOTOJEL – MUKODESI SZABALYZAT – 2016-1.doc Revision Date: 10/10/2016



Amennyiben kapacitással fenti szereplők nem rendelkeznek, akkor az Alapítvány társadalmi, vagy közmunkaszerződéssel rendelkezőket is bevonhat a szervezésbe, részvételbe, amennyiben erre adott időpontban lehetőség, személyzet rendelkezésre tud állni. Az Alapítvány saját maga is szervez rendezvényeket, ahol a szerződött partnereit, támogatóit, támogatottait tájékoztassa éves rendszerességgel tevékenységéről, eredményeiről, jövőbeli elképzelésekről, irányvonalakról, fejlesztésekről.




14 Előre nem látható körülmények 3 Az Alapítvány legfontosabb célkitűzése, hogy a kedvezményezettek, a szerződött támogatásokhoz hozzájussanak, és ezt a jövőben is elérhessék. Az Alapítvány tudatában van annak a felelősségével, hogy a kedvezményezettek számára a megítélt, és leszerződött támogatások fontosak, akár sorsdöntőek is lehetnek. Épp ezért az Alapítvány mindent elkövet, hogy mind törvényi, mind jogi, mind gazdasági, mind működési előírásoknak, rendeleteknek, szabályoknak, eljárási rendeknek a legjobban megfeleljen, és úgy szervezi életét, hogy ez a jövőben is fenntartható legyen. Úgy alakítja ki működését, belső szabályait, hogy ez a folyamat hosszútávon is fenntartható, ellenőrizhető, átlátható és kezelhető legyen. hiszen egy kedvezményezettel, támogatóval hosszú távú szerződések köttetnek, tehát ez részükről is elvárás. Miután ez a fejezet az előre nem látható körülményekről szól, ezért biztos lesznek olyan események, körülmények, amikkel a szabálykönyv létrehozásának idején nem számoltuk, nem tudtunk számolni. Mindazonáltal azokat a területek kiemeljük, ahol előfordulhatnak váratlan, előre nem látható események, és amiknek a kezeléséről a jelen szabálykönyv más részein nem adtunk választ, megoldást. 14.1.

Szervezeti felépítés 3 Az Alapítvány működése során maximálisan a törvényi előírásoknak megfelelően működik. A működéséhez szükséges személyi feltételeket minden esetben teljesíti, illetve utódlásukról, helyettesítésükről gondoskodik (kuratóriumi tagok, felügyelőbizottsági tag, egyéb személyi állomány) a törvényi előírásokkal összhangban, hogy az Alapítvány működése folytonos, és akadálymentes legyen, ezzel biztosítva a támogatásokat a szerződött kedvezményezettekkel.




15 Vegyes rendelkezések 3 Az Alapítvány legfontosabb célkitűzése, hogy a kedvezményezettek, a szerződött támogatásokhoz hozzájussanak, és ezt a jövőben is elérhessék. Az Alapítvány tudatában van annak a felelősségével, hogy a kedvezményezettek számára a megítélt, és leszerződött támogatások fontosak, akár sorsdöntőek is lehetnek. 15.1.

Beszámolók 3 Az Alapítvány az éves taggyűléséről az általa használt internetes felületen megosztja az érdeklődőkkel. Amennyiben rendkívüli taggyűlést kérnek a kuratórium tagjai, vagy a felügyelőbizottság tagjai, úgy annak beszámolóját is közzé teszi ugyanott.

15.2.

Adatkezelési nyilatkozat 3 Külön Adatkezelési Nyilatkozat foglalkozik ezzel a kérdéskörrel.

15.3.

Kézikönyv frissítése 3 Az Alapítvány az általa létrehozott működési szabályzatot folyamatosan fejleszti. Az új működési szabályzat elfogadására kuratóriumi taggyűlést hív össze, majd a véglegesített verziót annak elfogadása után lépteti életbe. Az életbeléptetés pillanata a honlapon történő megjelentetés. Az új működési szabályzatról minden regisztrált értesítést kap azzal a linkkel, ahol ezt megtekintheti.



KINYILATKOZÁS A KÖTŐJEL ALAPÍTVÁNY CÉLJAIVAL, MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOSAN

Recommend Documents