Kees Flink Flink HR Interim Management
[email protected] 06-13083009
Strategische Personeelsplanning Veerkrachtig flexibiliseren
Strategisch flexibiliseren door veerkrachtig leiderschap
Strategische
arbeidsflexibilisering
Veerkracht Flexibiliteitsvermogen Inzet arbeidsflexibiliteit
Flexibiliteitsbehoefte
Interne & externe flexibiliseringsmogelijkheden
Organisatie eisen Visie, missie, strategische doelen
Verdienmodel
Aanvoer & afzetmarkt
Organisatiestructuur
Kennisintensiteit werkprocessen
Diensten of productieconcept
© 2013 Tempo-Team Adviesdiensten
=
Strategische Personeelsplanning
Een veerkrachtig leider wil: Meer stabiliteit én hogere flexibiliteit Groei (Recruitment)
Huidig
Reorganiseren (afvloeien)
Flexibele schil
Gewenst Flexibele schil
3
Veerkracht in de bezetting
Een veerkrachtig leider moet : Kiezen: “aanvallen of verdedigen”
Een veerkrachtig leider heeft : Een duivels dilemma Hoe vind ik de balans tussen kostenreducties/ontslagen en het vinden van nieuwe wegen om kritisch talent te vinden en behouden!
• Operationeel plannen => Strategisch plannen/leren • Begin bij optimale formatie en niet bij de mensen! • Niet nu, maar waar staat uw organisatie over 5 jaar?
Strategische personeelsplanning: stap 1 bepaal uw kritische formatie
5
Kennis en vaardigheden die relatief eenvoudig te vervangen zijn, flexibele en schaalbare inzet
4 Vervangbaarheid
Kennis en vaardigheden die lastig door de organisatie zelf ontwikkeld kunnen worden
Specialistische functies
Kritische functies
Ondersteunende functies
Kernfuncties
Van essentieel belang voor de strategie. Specifieke, cruciale en schaarse (bedrijfs) kennis en competenties zijn noodzakelijk
3
2
1 1
2
3 Strategische waarde
4
5
Ruggengraat van de organisatie, goed getraind maar in verhouding eenvoudiger te vervangen
• Strategische waarde = mate waarin functie bijdraagt aan de verwezenlijking van de strategie van de organisatie. • Vervangbaarheid = mate waarin functie schaarse, gespecialiseerde en bedrijfsspecifieke competenties vertegenwoordigd. 6
Strategische personeelsplanning: stap 1 en ken uw flexbehoefte
5
Vervangbaarheid
4
Kritische functies
Flexmogelijkheid
Flexmogelijkheid
Ondersteunende functies
Kernfuncties
Flexmogelijkheid
Flexmogelijkheid
3
2
1 1
7
Specialistische functies
2
3 Strategische waarde
4
5
© 2012 Deloitte The Netherlands
Strategische personeelsplanning: stap 2 Ken uw kritisch talent
Specialistische functies
4
Kritische functies
5
3
Ondersteunende functies
2
Kernfuncties
1 1
2
3
Strategische waarde
4
5
Motivatie / Potentieel
Vervangbaarheid
5
4
Potentieel
Talent
Afhakers
Volgers
3
2
1 1
8
2
•
Capaciteit (kunnen) = kennis, vaardigheden en competenties.
•
Motivatie (willen) = bereidheid, inzet en betrokkenheid.
•
Potentieel (veerkracht) = toekomstige inzetbaarheid
3 Capaciteit
4
5
Strategische personeelsplanning stap 3: De juiste talent keuzes maken
Aantrekken Talent Flexibele Schil / Inzetplanning
Werving & Selectie
Inleren & inwerken Organisatie ontwerp
Opvolgings Management
Organisatie strategie & trends
Strategische Personeels planning
Beloning en waardering
Performance Management Leiderschaps Ontwikkeling Carrière Paden
Ontslag
Leren & Ontwikkelen
Coachende Organisatie Talent Dialoog
Carrière Paden
/€
Corporate University Talent Dialoog
© 2012 Deloitte The Netherlands
Recap: Strategische Personeelsplanning
Stap 1. Bepaal uw kritische formatie
Stap 2. Ken uw kritisch talent
Stap 3. Maak de juiste keuzes
Dimensies “strategische waarde” en “vervangbaarheid” Vier categorieën functies Waar liggen flexibiliseringsmogelijkheden? Veerkracht van uw organisatie
Welk potentieel en veerkracht aanwezig in uw organisatie? dimensies “capaciteit”, “motivatie” en/of “potentieel” Iedere medewerker wordt ingedeeld
Verdediging: Reorganisatieplan Aanvallen: Keuzes voor juiste Talent Interventies Flexibilisering
Recap: Waarom strategische personeelsplanning? • Mensen maken het verschil tussen succesvol of niet succesvol invulling geven aan de strategische doelstellingen van een organisatie • De JUISTE (kern)bezetting sleept organisaties door stagnaties heen, en brengt organisaties (weer) groei • Voor juiste kernbezetting is een talentstrategie noodzakelijk • Om succesvol te zijn EN blijven, dient personeelsbestand snel op- en afgeschakeld te kunnen worden • Daarom noodzaak om optimaal gebruik te maken van flexibiliseringsmogelijkheden ZONDER kernbezetting aan te tasten. Ook om aan flexibiliteitswensen werknemers tegemoet te kunnen komen • Interessant voor lijn omdat zij verantwoordelijk zijn voor bedrijfsresultaat en SPP geeft hieraan positieve impuls • Interessant voor HR omdat hiermee echt partnership met lijn ontstaat
11
