Kantor Penjaminan Mutu, 2015
PIAGAM AMI Suatu dokumen tertulis yang secara formal mendefinisikan tujuan kegiatan AMI dan kewenangan serta tanggungjawab dalam kegiatan AMI .
BUTIR BUTIR DALAM PIAGAM AMI Misi, tujuan, dan sasaran AMI Lingkup kegiatan AMI Dasar hukum pelaksanaan AMI Kedudukan, fungsi dan peran kegiatan AMI di dalam organisasi Universitas Tanggungjawab dan kewenangan akses ke rekaman, personil, dan kepemilikan fisik yang relevan terhadap kinerja kegiatan AMI
KEBIJAKAN UMUM A.1. MISI AMI Menjamin : a. Pencapaian kebijakan akademik dan standar akademik Universitas/Fakultas/PPS b. Proses pembelajaran agar memenuhi standar mutu pendidikan secara konsisten dan berkelanjutan c. Lulusan yang dihasilkan mampu terus menerus menyesuaikan diri dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta realitas sosial d. Stakeholders memperoleh kepuasan
KEBIJAKAN UMUM A.2. TUJUAN AMI Membantu seluruh anggota manajemen melaksanakan tugas dalam pencapaian sasaran yang ditetapkan secara efektif dan bertanggung jawab
KEBIJAKAN UMUM A.3. SASARAN AMI 1. Organisasi 2. Perencanaan 3. Manajemen 4. Sumber daya teraudit
KEBIJAKAN UMUM B. LINGKUP KEGIATAN AMI Audit/pemeriksaan ketidakpatuhan/keluhan terhadap pelaksanaan dari pernyataan yang tertera dalam dokumen: 1. Kebijakan akademik (universitas/fakultas/Sekolah Pascasarjana) 2. Standar akademik universitas/fakultas/Sekolah Pascasarjana) 3. Manual mutu akademik (universitas/fakultas/Sekolah Pascasarjana 4. Manual prosedur 5. Dokumen pendukung, antara lain: Spesifikasi Program Studi, kompetensi lulusan, dll.
KEBIJAKAN UMUM C. DASAR HUKUM AMI ( Contoh: Unpattii) 1. UU no. 20 / 2003 : Sistem Pendidikan Nasional 2. PP no. 60 / 1999 : Pendidikan Tinggi 3. Higher Education Long Term Strategy (Kerangka Pengembangan PT Jangka Panjang/KPPTJP) 2003-2010 4. SK Rektor Unpatti no. 104/H13/SK/2009 : Pembentukan Badan Jaminan Mutu 5. Kebijakan SPMI Universitas/Fakultas 6. Standar SPMI Universitas/Fakultas dst
KEDUDUKAN TIM AMI A. KEDUDUKAN TIM AMI 1. Merupakan fungsi staf 2. Ketua tim AMI ditugaskan dan bertanggung jawab kepada Rektor/Dekan/Direktur 3. Struktur organisasi AMI harus jelas mengatur aspek-aspek yang berkaitan dengan : a. Pembagian kerja diantara anggota tim AMI b. Pengelompokan tim AMI c. Rentang kendali d. Pendelegasian wewenang dari Ketua tim AMI
KEDUDUKAN TIM AMI (lanj.) B. FUNGSI TIM AMI Untuk melaksanakan audit sesuai dengan perintah Rektor/Dekan/Direktur/ & MP AMI berdasarkan Standar, MP, & kode etik AMI; untuk menjamin bahwa program yang direncanakan dapat berjalan dengan baik di tingkat fakultas/PPS/maupun program studi. Dalam menjalankan tugas Tim AMI harus memiliki: 1. Auditor yang profesional 2. Wewenang dan tanggungjawab yang jelas 3. Perencanaan yang menyeluruh
KEDUDUKAN TIM AMI (lanj (lanj.) .) B. FUNGSI TIM AMI (lanjutan…) Dalam Melaksanakan Audit : 1. Auditor mewakili pandangan dan kepentingan profesi 2. Membuat analisis dan penilaian sesuai dengan Kebijakan dan Standar Akademik di tingkat Universitas/Fakultas/PPS
KEDUDUKAN TIM AMI (lanj.) C.1. WEWENANG a. Melaksanakan Audit b. Melaporkan hasil Audit c. Memberikan konsultasi bila diperlukan C.2. TANGGUNGJAWAB a. Tim AMI tingkat universitas bertanggung jawab kepada Rektor untuk AMI tingkat Fakultas/PPS b. Tim AMI tingkat Fakultas/PPS bertanggung jawab kepada Dekan/Direktur/Ketua Program untuk AMI tingkat prodi c. Melaksanakan audit secara sistematik, objektif, transparan dan independen d. Melaporkan hasil audit kepada MP-AMI & diteruskan kepada Rektor/Dekan/Direktur/Ketua Program
KEDUDUKAN TIM AMI (lanj (lanj.) .) D.1. WEWENANG KETUA TIM AMI a.Menentukan auditor yang akan dilibatkan dalam suatu penugasan audit b.Mengajukan anggaran berkaitan dengan pelaksanaan audit c.Melakukan penilaian terhadap laporan tim dan dokumen pendukung d.Melakukan penilaian terhadap proses audit e.Melakukan penilain terhadap sistem dan proses pengolahan data f.Memperhatikan hasil laporan audit dalam rangka menentukan tindak lanjut yang akan dilakukan
KEDUDUKAN TIM AMI (lanj.) D.2. TANGGUNGJAWAB KETUA TIM AMI a. b. c. d.
Merencanakan kegiatan audit Mengatur dan mengarahkan kegiatan audit Melaksanakan audit Mengevaluasi prosedur yang ada untuk memperoleh keyakinan bahwa tujuan dan sasaran dari fakultas dan/atau program studi dapat dicapai secara optimal e. Mengambil tindak lanjut bila dianggap perlu f. Mempertanggungjawabkan kegiatannya secara rutin kepada Rektor/Dekan/Direktur
