Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014 Stichting Switie Marien
1
Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave Voorwoord (brief van de voorzitter)
3
H1: Over Stichting Switie Marien
4
H2: Doelstelling en kernresultaten
5
H3: Organisatie en structuur
6
H4: financiën
7
H5: Jaarrekening
8
5.1 Balans per 31 december 2014
8
5.2 Staat van baten en lasten over 2014
9
5.3 Financiële toelichting
10
2
Jaarverslag 2014
Voorwoord: Het jaar 2014 stond in het teken van de afronding van het linnengoed project dat in 2012 was gestart naar aanleiding van het 50-‐jarige bestaan van het Diakonnessenhuis in Paramaribo. Stichting Switie Marien heeft door de vele donaties nieuwe beddenlakens, gordijnstof, podoeken en stof voor de afdeling verloskunde kunnen financieren. In 2013 heeft de financiële afwikkeling plaatsgevonden van het aangeschafte linnengoed. In het afgelopen jaar vond de financiële afwikkeling plaats van de defibrillator Philips Heartsmart XL, die vanuit het resterende budget kon worden bekostigd. Tevens is een eerste aanzet gemaakt voor het opzetten van een vervolg project ten behoeve van de kinderafdeling van het Diakonessenhuis te Paramaribo. Hierover staan we in nauw contact met ons contactpersoon mevrouw S. Smit (Hoofd Bedrijfsbureau Diakonessenhuis). Zodra hierover meer bekend is wordt dit kenbaar gemaakt middels onze website. Ook is in 2014 gestart met het updaten van deze website. Doelstelling is om meer inzichtelijk te maken waar de stichting voor staat, wat de resultaten zijn en wat er momenteel speelt. Gezien de financiële armslag van de stichting beperkt is, worden deze werkzaamheden door het bestuur zelf uitgevoerd. We hebben zodoende hiervoor geen geld te hoeven reserveren op de begroting. Voor het updaten van de website krijgen we assistentie van Leyla van Melle. Als stichting gaan er vanuit dat we de update in 2015 gaan afronden. Daarnaast is in 2014 het tienjarig jubileum gevierd van Stichting Switie Marien. Op 26 februari 2004 schreven Bram van Melle, Ferdinand Beltman en Marjolijn Onvlee zich in als eerste bestuur bij de Kamer van Koophandel. Na de bestuurswisseling in 2013 voorzien zij het huidige bestuur van advies. Ook andere familieleden zijn nauw betrokken bij de stichting, waaronder Job van Melle, Marius van Melle en Annet van Melle. Alle drie kinderen van Marinus Anthonie van Melle, voormalig geneesheer-‐directeur van het Diakonessenziekenhuis in Utrecht, en één van de inspirators voor de bouw van het Diakonessenhuis te Paramaribo. Rest ons om juist in deze periode alle donateurs en allen die Switie Marien een warm hart toedragen te danken voor hun fantastische inzet voor onze stichting. Zonder hen zouden de geboekte resultaten niet bereikt zijn. Veel dank hiervoor. Wij hopen dat wij ook in 2015 en ver daarna op uw enthousiasme en support mogen blijven rekenen. Met vriendelijke groet, Maarten Wassing Voorzitter
3
Jaarverslag 2014
Hoofdstuk 1: Over Switie Marien Het Diakonessenhuis in Paramaribo Met een grote benefietactie is in de jaren zestig één van de modernste ziekenhuizen van die tijd gebouwd in Paramaribo. Marinus Anthonie van Melle was één van de stuwende krachten achter de oprichting van het Diakonessenhuis te Paramaribo. In dit ziekenhuis was ook plaats voor onvermogende patiënten uit het binnenland voor wie de zorg in de zendingshospitalen en medische posten in het binnenland tekort schoot. Dit principe blijft overeind staan, hoewel de financiële mogelijkheden het aanbieden van zelfs de meest basale zorg steeds moeilijker maken. Er is dan ook altijd dringend behoefte aan (medische) middelen en apparatuur. Wat doet Switie Marien? Switie Marien is een stichting die zich sinds haar oprichting op 26 februari 2004 ten doel stelt met name het Diakonessenziekenhuis in Paramaribo op bescheiden wijze te ondersteunen bij de financiering van medische hulpmiddelen en apparatuur. Switie Marien is opgericht door de kleinkinderen van Marinus Anthonie van Melle, voormalig geneesheer-‐directeur van het Diakonessenziekenhuis in Utrecht. Hij heeft zich tijdens zijn leven ingespannen voor de totstandkoming van het ziekenhuis in Paramaribo en was een van de stuwende krachten achter de bouw van dit hospitaal. Hij is voor zijn kleinkinderen, die de stichting hebben opgericht, een grote inspiratiebron en de stichting is dan ook naar hem vernoemd. Alle kleinkinderen doneren jaarlijks aan deze stichting en daarnaast zet het bestuur zich in om, waar mogelijk, fondsen te werven of anderszins activiteiten te ontplooien om het Diakonessenhuis in Suriname van financiële en concrete middelen te voorzien De Stichting is door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling.
4
Jaarverslag 2014
H2: Missie en doelstellingen Missie Ifu yu no abi finga, yu nu kan meki wan kofu -‐ als je geen vingers hebt, kun je geen vuist maken Zoals deze spreuk mooi verwoordt: zonder geld kan er niets gekocht worden. De stichting heeft dan ook tot doel het Diakonessenhuis te Paramaribo zowel financieel als met concrete middelen te ondersteunen. Doelstelling De Stichting heeft ten doel het in de geest van en ter herinnering aan de heer Marinus Anthonie van Melle bevorderen, begeleiden en (financieel) ondersteunen van activiteiten en projecten ter ondersteuning van het Diakonessenhuis te Paramaribo, in het bijzonder de kinderafdeling. Koers Het ziekenhuis heeft een structureel gebrek aan alle middelen die vereist zijn voor haar optimaal functioneren. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door grote financiële tekorten. Door de jaren heen heeft Switie Marien een zeer divers palet aan projecten gerealiseerd waarbij is aangesloten bij de behoeften van het Diakonessenhuis op dat moment. Variërend van de financiering van een beademingsapparaat voor de kinderafdeling, bekostiging van de verscheping van een ambulance, medefinanciering van een opknapbeurt van de gaarkeuken tot de aankoop van nieuw linnengoed. Daar Switie Marien een stichting is die door kleinkinderen van Marinus Anthonie van Melle is opgericht willen wij ons vanaf 2015 toeleggen op de projecten ter ondersteuning van de kinderafdeling in het Diakonessenhuis. Hoogtepunten 2013 en 2014 Op 30 november 2013 vierde Diakonessenhuis in Paramaribo het 50-‐jarig jubileum. Ter gelegenheid hiervan heeft Switie Marien geld ingezameld voor een passend cadeau waarmee ook de patiënten werden geholpen. In Suriname zijn dikwijls weinig financiële middelen beschikbaar voor basale zorgmiddelen. Zo worden soms oude gordijnen gebruikt als verband of zijn er vele versleten lakens. Hierdoor heeft Switie Marien zich hard gemaakt voor nieuw linnengoed. Middels donaties, giften en/of ludieke acties werd hiervoor geld ingezameld, in totaal € 14.270,50. Om de lokale economie te stimuleren en de gelden zo efficiënt mogelijk in te zetten, werden de producten door het personeel van het ziekenhuis lokaal ingekocht. Naast de vele honderden meters stof die voor het jubileum in 2013 kon worden gekocht voor beddenlakens, gordijnstof, podoeken en stof voor de afdeling 5
Jaarverslag 2014
verloskunde, is in 2014 met het restant van het budget een Philips Heartsmart XL + Defibrillator/monitor + 50 paar Smartpad Adalut Electrodes aangeschaft.
De rollen witte en groene stof op de afdeling Huishouding
Verpleegsterschort met logo
Website In 2014 is de Stichting van start gegaan met het herzien van de website. We zijn hiervoor terug naar de basis gegaan en hebben hierbij gekeken naar een herziening van de doelstellingen en de doelgroepen van de website. Het ontwerp van de website is gemaakt door Leyla van Melle, tevens een kleinkind van Marinus Anthonie van Melle. De oplevering van de nieuwe website vindt plaats in 2015.
Hoofdstuk 3: Organisatie en structuur De Stichting is gevestigd op in de Barentszstraat nr. 71, te Amsterdam. De Stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34203381. De Stichting is bij de belastingdienst geregistreerd als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). 6
Jaarverslag 2014
Nieuw bestuur De stichting heeft sinds 2012 een nieuw organisatiebestuur. De samenstelling van het huidige bestuur is als volgt: -‐ -‐ -‐
Maarten Wassing, voorzitter David van Melle, penningmeester Laura van Melle, secretaris
Hoofdstuk 4: financiën Geldwerving Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: subsidies, donaties, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle andere verkrijgingen van baten. Beheer vermogen en beloningsbeleid De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De penningmeester is het bevoegd gezag voor het beheer van het vermogen. Besteding van vermogen Het vermogen wordt zo veel mogelijk ingezet ten behoeve van de projecten met charitatieve doeleinden. De projecten wordt in samenspraak met het bestuur van Diakonessenziekenhuis te Paramaribo vormgegeven, zodat vraaggericht wordt gehandeld. In dit bestuur is een vast contactpersoon, waarmee afspraken worden gemaakt over de bestedingen en verantwoording van de projectkosten. Benodigdheden voor het Diakonessenziekenhuis, worden als onderdeel van het project, zo mogelijk ingekocht in Suriname om de kosten te beperken. Toezicht op de besteding is gewaarborgd via het contactpersoon in het ziekenhuisbestuur. De kosten van de stichting zelf beperken zich tot administratieve kosten, zoals het onderhouden van de website en behoud van de bankrekening en kosten voor het functioneren van de stichting (zoals Kamer van Koophandel). Financiële verantwoording Alleen de gemaakte kosten voor gesteunde projecten/initiatieven die financieel zijn verantwoord worden vergoedt. Deze verantwoording geschiedt doormiddel van overhandigde aankoopbewijzen.
7
Jaarverslag 2014
Hoofdstuk 5: Jaarrekening
31-‐12-‐2014 € 2.368,90 € 1.219,-‐ € 3.587,90 € -‐ € -‐ € -‐ € 3.587,90
5.1 Balans per 31 december 2014 ACTIVA VASTE ACTIVA
Materiële vaste activa: Inventaris VLOTTENDE ACTIVA
Vorderingen en overlopende activa: Overige vorderingen Liquide middelen PASSIVA VERMOGEN Liquide middelen Gelabeld geld nieuw project DH KORTLOPENDE SCHULDEN Omzetbelasting Overige schulden en overlopende passiva
31-‐12-‐2014 € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € 3.587,90 € 3.587,90
31-‐12-‐2013 € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € 10.630,10 € 10.630,10
31-‐12-‐2013 € 2.359,60 € 8.270,50 € 10.630,10 € -‐ € -‐ € -‐ €10.630,10
8
Jaarverslag 2014
5.2 Staat van baten en lasten over 2014 Ontvangen bijdragen Projectkosten Brutowinst Afschrijvingen Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Vervoerskosten Verkoopkosten Algemene kosten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Nettoresultaat
2014 € 60,00 € 8.202,50 € -‐8.142,50 € -‐ € -‐ € -‐ € 153,72 € -‐ € -‐ € -‐ € 153,72 € -‐8.296,22 € -‐ € -‐8296,22
2013 € 8.270,50 € -‐ € 8.270,50 € -‐ € -‐ € -‐ € 122,89 € -‐ € -‐ € -‐ € 122,89 € 8.147,61 € -‐ € 8.147,61
9
Jaarverslag 2014
5.3 Financiële toelichting Het jaar 2014 was voor Stichting Switie Marien een negatief boekjaar. De oorzaak hiervan is dat Switie Marien zich in 2014 vooral heeft ingezet voor de afronding van het Linnengoedproject. Aan het begin van 2014 had Stichting Switie Marien nog €10.630,10 in kas. Van dit bedrag was €8.202,50 nog beschikbaar voor het Linnengoedproject wat in 2013 was opgezet ter ere van het 50 jarige bestaan van het Diakonessenhuis te Paramaribo. Van dit bedrag is €3.231,-‐ overgemaakt naar de Surinaamse Stichting Diakonessenarbeid die met dit geld een tweede aankoop van het linnengoed konden doen in het kader van het Linnengoedproject. Wegens het ongekende succes van de inzamelactie voor het Linnengoedproject was het mogelijk om naast het linnengoed tevens een defibrillator aan te kopen voor de Intensive Care afdeling. Gekozen was voor de Philips HeartStart XL+ Defibrillator met daarbij 50 paar SmartPad Adult Electrodes. De kosten voor de defibrillator plus de SmartPads waren €3.812,50. Naast de projectkosten van het Linnengoedproject heeft Stichting Switie Marien nog €153,72 betaald aan vaste lasten (ING en huur website-‐adres bij Mihos). De vaste lasten zijn in 2014 hoger uitgevallen dan in het voorgaande jaar, dit is helaas een gevolg van de verhoogde prijzen van het ING Zakelijk abonnement. Een meevaller in 2014 voor Switie Marien was echter de hogere rente opbrengst van €72,68 die opgebouwd kon worden met de donaties van het Linnengoedproject. Daarnaast heeft Switie Marien nog €60,-‐ aan donaties ontvangen in 2014. Aan het einde van 2014 was er nog €1.159,-‐ over van de donaties gelabeld voor het Linnengoedproject. Het bestuur van Switie Marien heeft er voor gekozen om dit resterende bedrag in te zetten voor een nieuw project in 2015. Switie Marien streeft ernaar om voor dit nieuwe project hier bovenop een bedrag van €800,-‐ in te zamelen.
10
