Jaarverslag 2015
Jaarverslag 2015 Stichting Switie Marien
1
Jaarverslag 2015
Inhoudsopgave Voorwoord (brief van de voorzitter)
3
H1: Over Stichting Switie Marien
4
H2: Doelstelling en kernresultaten
5
H3: Organisatie en structuur
6
H4: financiën
7
H5: Jaarrekening
8
5.1 Balans per 31 december 2014
8
5.2 Staat van baten en lasten over 2014
9
5.3 Financiële toelichting
10
2
Jaarverslag 2015
Voorwoord: Het jaar 2015 stond in het teken van het opstarten van een nieuwe wervingscampagne van donaties voor Diakonnessenhuis in Paramaribo. Er is wederom een fantastisch bedrag ingezameld dat wij namens onze donateurs kunnen schenken. De opbrengst willen wij verhogen tot €3.500 met het restant bedrag van het linnengoedproject. Momenteel vindt met de directie van het ziekenhuis afstemming plaats over de behoeftes en de beste inzet van deze financiële middelen. Wij verwachten dat in 2016 een Stichting Switie Marien wij wederom een mooie bijdragen kunnen leveren aan het welzijn van de patiënten en zorg in het Diakonessenhuis. Ook heeft in 2015 een update plaatsgevonden van onze website. Doelstelling is om meer inzichtelijk te maken waar de stichting voor staat, wat de resultaten zijn en wat er momenteel speelt. Gezien de financiële armslag van de stichting beperkt is, zijn deze werkzaamheden door het bestuur zelf uitgevoerd. We hebben zodoende hiervoor geen geld te hoeven reserveren op de begroting. Voor het updaten van de website kregen we assistentie van Leyla van Melle. Rest ons om alle donateurs en allen die Switie Marien een warm hart toedragen te danken voor hun fantastische inzet voor onze stichting. Zonder hen zouden de geboekte resultaten niet bereikt zijn. Veel dank hiervoor. Wij hopen dat wij ook in 2016 en ver daarna op uw enthousiasme en support mogen blijven rekenen. Met vriendelijke groet, Maarten Wassing Voorzitter
3
Jaarverslag 2015
Hoofdstuk 1: Over Switie Marien Het Diakonessenhuis in Paramaribo Met een grote benefietactie is in de jaren zestig één van de modernste ziekenhuizen van die tijd gebouwd in Paramaribo. Marinus Anthonie van Melle was één van de stuwende krachten achter de oprichting van het Diakonessenhuis te Paramaribo. In dit ziekenhuis was ook plaats voor onvermogende patiënten uit het binnenland voor wie de zorg in de zendingshospitalen en medische posten in het binnenland tekort schoot. Dit principe blijft overeind staan, hoewel de financiële mogelijkheden het aanbieden van zelfs de meest basale zorg steeds moeilijker maken. Er is dan ook altijd dringend behoefte aan (medische) middelen en apparatuur. Wat doet Switie Marien? Switie Marien is een stichting die zich sinds haar oprichting op 26 februari 2004 ten doel stelt met name het Diakonessenziekenhuis in Paramaribo op bescheiden wijze te ondersteunen bij de financiering van medische hulpmiddelen en apparatuur. Switie Marien is opgericht door de kleinkinderen van Marinus Anthonie van Melle, voormalig geneesheer-‐directeur van het Diakonessenziekenhuis in Utrecht. Hij heeft zich tijdens zijn leven ingespannen voor de totstandkoming van het ziekenhuis in Paramaribo en was een van de stuwende krachten achter de bouw van dit hospitaal. Hij is voor zijn kleinkinderen, die de stichting hebben opgericht, een grote inspiratiebron en de stichting is dan ook naar hem vernoemd. Alle kleinkinderen doneren jaarlijks aan deze stichting en daarnaast zet het bestuur zich in om, waar mogelijk, fondsen te werven of anderszins activiteiten te ontplooien om het Diakonessenhuis in Suriname van financiële en concrete middelen te voorzien De Stichting is door de Belastingdienst aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling.
4
Jaarverslag 2015
H2: Missie en doelstellingen Missie Ifu yu no abi finga, yu nu kan meki wan kofu -‐ als je geen vingers hebt, kun je geen vuist maken Zoals deze spreuk mooi verwoordt: zonder geld kan er niets gekocht worden. De stichting heeft dan ook tot doel het Diakonessenhuis te Paramaribo zowel financieel als met concrete middelen te ondersteunen. Doelstelling De Stichting heeft ten doel het in de geest van en ter herinnering aan de heer Marinus Anthonie van Melle bevorderen, begeleiden en (financieel) ondersteunen van activiteiten en projecten ter ondersteuning van het Diakonessenhuis te Paramaribo, in het bijzonder de kinderafdeling. Koers Het ziekenhuis heeft een structureel gebrek aan alle middelen die vereist zijn voor haar optimaal functioneren. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door grote financiële tekorten. Door de jaren heen heeft Switie Marien een zeer divers palet aan projecten gerealiseerd waarbij is aangesloten bij de behoeften van het Diakonessenhuis op dat moment. Variërend van de financiering van een beademingsapparaat voor de kinderafdeling, bekostiging van de verscheping van een ambulance, medefinanciering van een opknapbeurt van de gaarkeuken tot de aankoop van nieuw linnengoed en een defibrillator. Daar Switie Marien een stichting is die door kleinkinderen van Marinus Anthonie van Melle is opgericht willen wij ons toeleggen op de projecten ter ondersteuning van de kinderafdeling in het Diakonessenhuis. Nieuwe website In 2014 en 2015 is de Stichting van start gegaan met het herzien van de website. We zijn hiervoor terug naar de basis gegaan en hebben hierbij gekeken naar een herziening van de doelstellingen en de doelgroepen van de website. Het ontwerp van de website is gemaakt door Leyla van Melle, tevens een kleinkind van Marinus Anthonie van Melle. We zijn erg trots op het resultaat en in het komende jaar wordt de website voorzien van meer informatie.
5
Jaarverslag 2015
Hoofdstuk 3: Organisatie en structuur De Stichting is gevestigd op in de Barentszstraat nr. 71, te Amsterdam. De Stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34203381. De Stichting is bij de belastingdienst geregistreerd als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Bestuur De stichting heeft sinds 2012 een nieuw organisatiebestuur. De samenstelling van het huidige bestuur is als volgt: -‐ -‐ -‐
Maarten Wassing, voorzitter David van Melle, penningmeester Laura van Melle, secretaris
6
Jaarverslag 2015
Hoofdstuk 4: financiën Geldwerving Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: subsidies, donaties, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle andere verkrijgingen van baten. Beheer vermogen en beloningsbeleid De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De penningmeester is het bevoegd gezag voor het beheer van het vermogen. Besteding van vermogen Het vermogen wordt zo veel mogelijk ingezet ten behoeve van de projecten met charitatieve doeleinden. De projecten wordt in samenspraak met het bestuur van Diakonessenziekenhuis te Paramaribo vormgegeven, zodat vraaggericht wordt gehandeld. In dit bestuur is een vast contactpersoon, waarmee afspraken worden gemaakt over de bestedingen en verantwoording van de projectkosten. Benodigdheden voor het Diakonessenziekenhuis, worden als onderdeel van het project, zo mogelijk ingekocht in Suriname om de kosten te beperken. Toezicht op de besteding is gewaarborgd via het contactpersoon in het ziekenhuisbestuur. De kosten van de stichting zelf beperken zich tot administratieve kosten, zoals het onderhouden van de website en behoud van de bankrekening en kosten voor het functioneren van de stichting (zoals Kamer van Koophandel). Financiële verantwoording Alleen de gemaakte kosten voor gesteunde projecten/initiatieven die financieel zijn verantwoord worden vergoedt. Deze verantwoording geschiedt doormiddel van overhandigde aankoopbewijzen.
7
Jaarverslag 2015
Hoofdstuk 5: Jaarrekening
31-‐12-‐2015 € 2.232,08 € 2.494,-‐ € 4726,08 € -‐ € -‐ € -‐ € 4726,08
31-‐12-‐2014 € 2.346,56 € 1.219 € 3.565,56 € -‐ € -‐ € -‐ € 3.565,56
5.1 Balans per 31 december 2015 ACTIVA VASTE ACTIVA
Materiële vaste activa: Inventaris VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen en overlopende activa: Overige vorderingen Liquide middelen PASSIVA VERMOGEN Liquide middelen Gelabeld geld nieuw project DH KORTLOPENDE SCHULDEN Omzetbelasting Overige schulden en overlopende passiva
31-‐12-‐2015 € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € 4.726,08 € 4.726,08
31-‐12-‐2014 € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € -‐ € 3.565,56 € 3.565,56
8
Jaarverslag 2015
5.2 Staat van baten en lasten over 2015 Ontvangen bijdragen Projectkosten Brutowinst Afschrijvingen Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Vervoerskosten Verkoopkosten Algemene kosten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Nettoresultaat
2015 € 1275 € -‐ € 1275 € -‐ € -‐ € -‐ € 155,25 € -‐ € -‐ € -‐ € 155,25 € 1119,75 € -‐ € 1119,75
2014 € 60 € 8.202,50 € -‐8.142,50 € -‐ € -‐ € -‐ € 153,72 € -‐ € -‐ € -‐ € 153,72 € -‐8.296,22 € -‐ € -‐8296,22
5.3 Financiële toelichting Financieel gezien was 2015 voor Switie Marien een bon jari. Bij het succesvol afronden van het Linnengoedproject dat ter ere van het 50-‐jarige bestaan van het Diakonessenhuis was opgezet, was er nog een bedrag van € 1.159,-‐ over. Dit bedrag was nog gelabeld was aan het Linnengoedproject. Stichting Switie Marien heeft besloten om dit bedrag in te zetten voor een nieuw project ten behoeve van de kinderafdeling. Het streven was om bovenop het gelabeld geld uit het Linnengoedproject nog een bedrag van €800,-‐ in te zamelen. Dit bedrag is mede dankzij gulle giften van o.a. meneer de Leeuw die €1000,-‐ heeft overgemaakt veel hoger uitgevallen. Hierdoor is totaal bedrag voor het kinderafdelingsproject aan het einde van 2015 gestegen naar € 2.494,-‐. De vaste lasten in 2015 zijn wederom licht gestegen naar € 155,25. Dit komt doordat de kosten van het ING Zakelijk abonnement omhoog zijn gegaan. Deze vaste lasten zijn voor een deel opgevangen door de rente van € 40,77 die was opgebouwd over de rekening in 2015. 9
