JAARVERSLAG QUINTUS

JAARVERSLAG QUINTUS 2013-2014 1. ALGEMEEN Kwaliteit en certificering Ontwikkeling personeel Communicatie Cultuur in Kampen 2. CLUSTER KUNSTBELEVING Aanbod ELO Queekprojecten Cultureel Voorjaar Festival Kampen 2014: Spanje-Portugaljaar Docentenpresentaties Netwerken Kwantitatieve prestaties Overzicht presentaties en projecten 3. CLUSTER KUNSTVERLEIDING Primair onderwijs ICC K&K Combinatiefunctionaris Brede school BSO/KDV Voortgezet onderwijs Cultuur Contact Netwerken Kwantitatieve prestaties 4. CLUSTER KUNSTBEDRIJF Kwantitatieve prestaties 5. CLUSTER BEDRIJVIGHEID

1. ALGEMEEN Kwaliteit en certificering Centra voor de kunsten aangesloten bij de brancheorganisatie Kunstconnectie hebben met elkaar afgesproken om de vier jaar een traject te doorlopen van zelfevaluatie en certificering. In 2009 is de eerste audit afgenomen, in 2010 werd Quintus voor het eerst gecertificeerd. In het afgelopen seizoen is de organisatie opnieuw onderworpen aan kritische vraagstelling en gedocumenteerde bewijsvoering over de kwaliteit die Quintus meent te hebben. Op 14 2014 mei is drs. Hans Stoltenborg van de Hobéon groep op bezoek geweest en heeft hij gesproken met directie, staf, administratief en docerend personeel, bovendien met leerlingen en ouders van leerlingen. Er waren 19 criteria waaraan voldoen moest worden. De slotconclusie is dat Quintus aan alle normeisen voldoet. Een 100% score dus! Daar zijn we uiteraard erg trots op. Quintus is weer voor 4 jaar gecertificeerd. De systematische kwaliteitscriteria zijn onderverdeeld in • Visie en beleid • Primaire processen (producten, diensten, innovatie) • Processen en organisatie • Resultaten Ontwikkeling personeel Een groep van 13 docenten is opgeleid tot procesregisseur. De ‘dromen’ en de ‘kracht’ van de medewerkers zijn in dit traject verbonden met de visie van de organisatie. Bij de certificering werd waardering uitgesproken voor deze aanpak van innovatie! Aan alle gestelde doelen - meer en andere marktsegmenten te benaderen, aansluiting te zoeken bij de markt, bezinning op meer flexibele lesvormen en samenwerking met culturele partners – wordt al in min of meerdere mate invulling gegeven. De processen op volgorde van de te verwachten realisatie datum: 1. Nieuwe lesvorm voor nieuwe doelgroep: ‘Samenspel vanaf het begin’ – Hetty Floors is opgenomen in het nieuwe cursusaanbod 2014-2015 2. Wij willen graag de klant opzoeken (de wijk in) en de ondernemers willen graag reuring in de binnenstad. De Leuke lange zaterdag op 30 augustus is een mooie start van een intensievere samenwerking. – Henriëtte Prins 3. Quintus locatie IJsselmuiden beter in beeld krijgen door bijv. een kraam op de jaarmarkt in juni in IJsselmuiden, betere zichtbaarheid van het 1

4.

5.

6.

7. 8.

9.

10.

11.

gebouw, aanbieden van proeflessen – Marjolein Mittring en Sylvia Graansma ; een doorlopend proces Quintus talentklas muziek – er is een nieuw plan/opzet gemaakt door docenten, met daarin missie en visie verwoord en ook een jaarplanning. Dit plan is begin juni gecommuniceerd naar alle collega’s en wordt in de ELO en op de website gezet. Dit met het oog op het meer ruchtbaarheid geven aan dit onderdeel en om de belangstelling voor de audities te wekken. – João Ramos Marta De eerste contacten met de zorgsector waren er al (op maat cursussen voor Woonzorgconcern IJsselheem). Het 50 + koor ‘Rock Oud Loud’ is vanaf september 2013 goed aangeslagen. Per september biedt Yko Hoekstra een bandles voor beginnende 50+ ers aan ‘(On)Houdbaar’ en René Lorist gaat in september om tafel met collega’s om de oprichting van een seniorenorkest concreet te maken -Yko Hoekstra en Renë Lorist Quintus Verbeeldtuin – naar voorbeeld van een Verbeeldtuin in Wijhe is de eerste stap genomen om de zijtuin van Quintus in te richten als Verbeeldtuin. Een tuin om verwonderd te worden door beeldend werk, muziek enz. Een tuin om Quintus aantrekkelijker te maken en de drempels lager – Annet van der Veen, een doorlopend proces Podium in de foyer – voorgenomen realisatie in najaar 2014 - Marie Chantal Bakx Koor en orgel project voor Hanzedagen 2017 – door de samenwerking aan te gaan met een ander initiatief (van o.a. Harry van Biessum, Ikonenmuseum) wordt er op de Monumentendag in september al een soort pilot ‘Kerkenpad’ georganiseerd. Dit kan dan uitgroeien tot het door Harry beoogde project in 2017 – Harry Hamer Park in ander perspectief- dit park festival wordt onderdeel van het Cultureel Voorjaar Festival Kampen 2015. Op zaterdag 28 maart 2015 heeft een deel van het Stadspark een Engelse uitstraling.- Bouke van Olst Quintus Zomer kunst – theater, muziek en beeldende activiteiten in Quintus in de zomervakantie van 2015. Laagdrempelig, mikkend op bereik andere doelgroepen, sociale functie- Geertje Boeve De eerste gesprekken om de opzet

van de examens te innoveren zijn gevoerd. Naar verwachting worden volgend seizoen de eerste stappen gezet - Lies van Vledder Vanuit bovenstaande initiatieven van deze voorhoedegroep sloten gaandeweg het seizoen steeds meer collega’s bij de processen aan. Volgend seizoen gaat het traject met de procesregisseurs door met als insteek: Deze kerngroep is de plek voor intervisie, waar kansen worden gezien en inspiratie gedeeld. Er wordt gedeelde verantwoordelijkheid gevoeld om de processen/ projecten tot een goed eind te brengen. Ook zet de groep zich in om in de hele organisatie (taak)betrokkenheid te genereren bij de processen/projecten. Gedragen resultaten! Naast deze groep is er ook aandacht geweest voor individuele collega’s en vakgroepen in coachsessies. Communicatie Afgelopen jaar heeft vooral in het teken gestaan van de nieuwe website en webwinkel van Quintus. Deze is gelanceerd in april 2014. Quintus heeft nu een eigentijdse en toekomstbestendige website met flexibele mogelijkheden voor eventuele aanpassingen. Met deze nieuwe website is het grote palet aan diensten van Quintus veel beter zichtbaar geworden. De presentatie op tablets werkt al goed, aandachtspunt is nog de weergave voor de smartphone. Daar wordt op dit moment aan gewerkt. Enquête afmeldingen muziekleerlingen seizoen 2012/2013 Eind 2013 is een telefonische enquête gehouden over de oorzaak van de uitstroom onder muziekcursisten. Het onderzoek leverde een betere inzage in de oorzaken van uitstroom, belangrijk om meer op de verwachtingen en wensen van cursisten te kunnen inspelen en uiteindelijk te zorgen voor klantbehoud. In het document staan een aantal aanbevelingen voor verlaging of ter voorkoming van uitstroom. Daarnaast is er gekeken naar een systeem om de terugkoppelingen van vertrekkende cursisten te centraliseren en zijn er aanbevelingen gedaan op het gebied van marketing/ communicatie. Online media • Binnen de digitale ontwikkelingen is er een trend naar meer beeld en/ of geluid ten opzichte van tekst. We zijn gestart met het maken van audio-interviews, korte, verdiepende

•

•

gesprekjes met docenten die samen met de tekstuele cursusinformatie op de website geplaatst worden. De sociale media van Quintus zijn een continu proces, gevoed door de afdeling marketing/ communicatie maar ook door docenten. Het aantal volgers en vrienden groeit gestaag. De richtlijnen voor social media zijn afgerond en goedgekeurd door staf en OR en voor iedereen inzichtelijk op de ELO.

Overig • Er is medio 2014 een speciaal katern over Quintus in de Kamper Almanak verschenen, vanwege het 175-jarig bestaan van de muziekschool. • In het Kulturhus is inmiddels de raambekleding aangebracht waarin alle disciplines van buitenaf duidelijk zichtbaar zijn. • Het interactief document ‘Quidactiek’ met inspiratievoorbeelden van docenten is op de Ontwikkeldag in januari 2014 gepresenteerd. Het is een mooi digitaal groeidocument dat aangevuld kan worden met nieuwe suggesties. • Uit kostenoverweging is de brochure van het cursusaanbod 2014-2015 in eigen huis ontwikkeld. Cultuur in Kampen De nieuwe cultuurnota is in december 2013 door de gemeenteraad aangenomen. Het hoofddoel van deze nota luidt: ‘Het meer benutten van de waarde van kunst en cultuur voor Kampen’. De subdoelen daaruit: • Op weg naar een toekomstbestendigheid van culturele functies en clusters 2

•

Een aantrekkelijke binnenstad dankzij kunst en cultuur • Een sociale creatieve stad door participatie en educatie • Een innovatieve impuls met ontwikkeling door samenwerking • Een financieel perspectief met bezuinigingen en ruimte voor ondernemerschap Ook vond de gemeenteraad bij de behandeling van de cultuurnota dat naast de verzelfstandiging van het Stedelijk Museum en het Stadsarchief en de verdere verzelfstandiging van Quintus, tegelijkertijd ook een onderzoek moest plaatsvinden naar een mogelijke ‘moedermaatschappij’ en de herstructurering van de culturele sector. In 2014 zal dit moeten leiden tot een businesscase. Op 27 maart 2014 vond in Mastenbroek een conferentie plaats waarin vertegenwoordigers van de gemeente en de vijf betrokken culturele instellingen van gedachten wisselden hoe invulling gegeven kon worden aan het besluit van de raad. Op 30 juni 2014 werd de intentieverklaring getekend bovengenoemde doelen in gezamenlijkheid te realiseren. Hierbij werd een bestuurlijk platform (stuurgroep)opgericht dat de verantwoordelijkheid heeft gekregen om het samenwerkingsproces zo in te richten dat de bovenbeschreven doelen worden geëffectueerd. In het bestuurlijk platform zitten de bestuurlijke vertegenwoordigers en directeuren van de betrokken instellingen. De naam voor dit platform is ‘Kamper Cultuurtafel’.

2. CLUSTER KUNSTBELEVING Aanbod Ons aanbod is continu in ontwikkeling, zowel qua inhoud als qua vorm. De activiteiten van de werkgroepen, aangestuurd door de precesregisseurs, zijn te vinden onder ‘Ontwikkeling personeel’. De opbrengst van de werkgroepen Atelier leren en Didactische werkvormen van vorig seizoen kreeg een vervolg: het digitale portfolio Didactiek is verspreid onder alle medewerkers. Op de Ontwikkeldag in januari 2014 zijn workshops/lezingen geprogrammeerd met een meerwaarde voor deze thema’s en de nieuwe aandachtgebieden die uit het traject ‘Procesregisseur’ kwamen, o.a. een Lezing over 21st century skills door Jeroen Lutters, lector bij Hogeschool Windesheim, en ‘Gameprincipes en Kunsteducatie’ door workshopleiders van de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht. Op verzoek van Woonzorgconcern IJsselheem zijn 4 cursussen op maat aangeboden aan de bewoners van Myosotis en de Vijverhof. De cursisten kwamen naar Quintus om te tekenen en schilderen, te vilten, met keramiek aan de slag te gaan en te zingen in een popkoor. Het werd van beide kanten als zeer geslaagd ervaren! Er verscheen een mooi artikel met foto over in De Brug. IJsselheem kan mogelijk ook een bemiddelfunctie vervullen bij het bereiken van ouderen en andere doelgroepen via de wijkcentra. Er komt een gesprek over een vervolg (seizoen 2014/2015). Met de nieuwe wethouder Cultuur, die ook de WMO/AWBZ en Innovatie in de zorg in zijn portefeuille heeft, is gesproken over verdergaande structurele samenwerking, ook in verband met de nieuwe taken die de gemeente krijgt vanaf het jaar 2015.

2014/2015). Ook zal de mogelijkheid onderzocht worden of er op de ELO kan worden ingelogd via de website van Quintus. Zodoende kunnen beide toepassingen elkaar versterken. Queekprojecten Zes seizoenen geleden startte de multidisciplinaire samenwerking binnen Quintus onder deze naam. Deze werkwijze is weer van stal gehaald op de Ontwikkeldag. De procesregisseurs hebben hun plannen gepresenteerd en zo de medewerking en haalbaarheid kunnen polsen. Ook voor de plenaire vergadering in april zijn diverse proces/projectleiders binnen Kunstbeleving gevraagd om – naast aandacht voor de grote lijn – hun aandeel toe te lichten. Ook dit draagt bij aan het ‘van binnen uit’ werken en het gezamenlijk werken aan voor Quintus haalbare en klantgerichte mogelijkheden. Cultureel Voorjaar Festival Kampen 2014: Spanje-Portugaljaar Voortbordurend op de succesvolle samenwerking tussen culturele partners in het Nederland-Rusland jaar, heeft Quintus het initiatief genomen voor een opvolgend project. Het thema: SpanjePortugal. Vanuit Kunstbeleving resulteerde dat in bijdragen in diverse samenwerkvormen met o.a. Stadsgehoorzaal, het Ikonenmuseum, Stedelijk museum, Openbare bibliotheek, Movie Unlimited en het Filmhuis. Vanaf najaar 2013 is de naam ‘Cultureel Voorjaar Festival Kampen’(CVFK) zo ook vermeld in de nieuwe Cultuurnota. We kijken terug op een zeer geslaagde editie van dit Festival en verheugen ons op volgend jaar (thema Groot- Brittannië).

ELO De ontwikkeling van de Elektronische Leer Omgeving lijkt te stabiliseren: De nieuwe werkwijze rond het Persoonlijk Jaarwerk Plan is dit seizoen succesvol voortgezet. De voordelen zijn talrijk: minder papier, minder e- mail verkeer, open communicatie (interactief en informatie voor iedereen gelijktijdig beschikbaar). Het gebruik van de ELO door alle collega’s wordt al vanzelfsprekender. Dat verhoogt de kans op het benutten van overige mogelijkheden – zoals vaklokalen - door meer docenten dan nu het geval is. De volgende stap zal zijn om het uiterlijk van de ELO aan te passen aan de huisstijl van de nieuwe website (seizoen 3

Docentenpresentaties Het afgelopen seizoen zijn twee goed bezochte docentenpresentaties georganiseerd: • Vrijdagavond 29 november een concert in Quintus met zeer diverse bezettingen en een bijbehorende beeldende expositie in november/ december. • Zondagmiddag 23 februari musiceerden en dansten onze collega’s achtereenvolgens in de Gouden zaal van het museum en in de Stadsgehoorzaal. Dit ‘wandelconcert’ is ontstaan vanuit de samenwerking met Sambiq en het Ikonenmuseum in het Cultureel Voorjaar Festival Kampen. Het voorzag in een behoefte, beide zalen waren zo goed als uitverkocht! Netwerken Stadsgehoorzaal Samenwerking rond Geluidstechniek Quintus; Cultureel Voorjaar Festival Kampen; Voordeelkaartjes en bezoek voorstellingen/workshops door leerlingen; locatie studiedag ‘Procesregisseurs’; Quintus Danst in de SGZ; veel (oud) leerlingen en docenten van Quintus werkten ook weer mee aan de opvolger van project Joseph: Movie2Musical. Ikonenmuseum Na succes Nederland Rusland jaar, nu een vervolg van samenwerking in Cultureel Voorjaar Festival Kampen. Locatie studiedag ‘Procesregisseurs’. Samenwerking rond proces ‘Hanzedagen en Monumentendag’. Samenwerking rond In Memoriam: 1 november 2014 in Bovenkerk (medewerking cellodocente).

Stedelijk Museum Samenwerking in Kerst in Oud Kampen. Door contact met organiserende fluitdocent, nu ook gevolg gegeven aan het verzoek van het museum om concerten op de zondagmiddag (Artez Jong Talent). Excursie naar en workshop door kinderateliers Quintus in SMK. Samenwerking in Cultureel Voorjaar Festival.

door Quintus), Grafisch Atelier. Deelname regiegroep ‘Toekomstig cultureel bestel Kampen’ met collega’s uit Sambiq Cultuurcongres Overijssel: na het bezoek aan het congres de uitgave ‘Aan de slag met cultuur’ aangevraagd voor en uitgedeeld aan de procesregisseurs.

Naxt/Ukien Het opzetten van atelier leren – zoals bij NAXT Almelo - heeft ook de aandacht van het Ukien. Samenwerking hierin? Daarnaast Quintus Popschool avonden in het Ukien.

Bibliotheek Samenwerking rond ‘Quintus schrijft in de bieb’ en Quintus leest in de bieb’: workshops als pilot voor cursussen door onze docenten in de bibliotheek. Partner in Cultureel Voorjaar Festival Kampen.

IJsselheem: Quintusavonden in Myosotis, De Vijverhof en De Amandelboom. Optreden ‘Rock oud loud’ koor in De Vijverhof. Ook optredens in De Maarlenhof in IJsselmuiden.

Ventura Samenwerking in project ‘Achter de Voordeur’ en Kerst in Oud Kampen.

Via Cultureel Voorjaar Festival Kampen: Jan van Arkel Stichting, Kavoca, Filmhuis, Movie Unlimited (ook samenwerking in Kidz Movie Day (animatie workshop

Stichting Welzijn (senioren) Kampen Naar verwachting zoeken we komend seizoen contact over samenwerking voor zorggroepen (vanuit Procesregisseurs). Zij kunnen mogelijk een ingang bieden

bij het bereiken van de zorggroepen en het in beeld brengen van een sociale kaart.

Caecilia Quintusorkest speelde mee in Foxtrot

Kwantitatieve prestaties Discipline 13/14

Omschrijving

aantal

beeldend

regulier

256

knipkaart

11

excursie

48

IJsselheem

18

Totaal aantal

kort

lang

<18

>18

333

185

148

39

294

dans

365

365

37

328

308

57

theater

47

47

12

35

35

12

6

6

6

0

0

6

1273

891

382

30

60

23

94

literatuur muziek

Kampen

950

IJsselmuiden

323 1273

MOM

90

ensembles

117

AMV/MOS

48

48

48

teenvoices

23

23

23

diversen

70

70

40

30

huur

74

74

65

9

popschool

23

23

23

koorscholing

34

34

examen extern

6

6

talentklas muziek

10

IJselheem

6

totaal Totaal Leden amateur-verenigingen

90 117

jaarcursussen in tweeën

70/30 < 18 >18

34 6 10

10

6

6

501 2525

2525

517

2008

1541

984

309

Beeldend verschil vooral in korte cursussen: die vorig seizoen wel gestart zijn en nu niet: meerdere dag workshops textiel, striptekenen, oriëntatie beeldend, cursussen fotografie, vervolgcursussen tekenen/schilderen minder gestart, langere werkplaatsen/cursussen glas ipv vervolg met korte cursussen

4

Overzicht Presentaties/Projecten Kunstbeleving Vrijdag 06-09-13

Quintus Open!

Quintus zet de deuren open voor belangstellenden die overwegen in te stappen.

Quintus 19-21.00 uur

Woensd 10-09-13

Workshop Schrijven

Samenwerking met de Openbare bibliotheek in kader ‘Week van het schrijven’ Tevens onderdeel Quintus Open!

Openbare bibliotheek Kampen

3 t/m 5 oktober

Achter de Voordeur

Samenwerking met Ventura: o.a. foto expo, Klezmer ensemble speelde mee

o.a. Quintus

Vrijdag 01-11-13 (tot kerst vakantie

Start Docentenexpositie

Behorend bij Hart van Quintus/docentenpresentatie van 29-11-13

Quintus, hele gebouw

Vr 15/11 Za 16/11 Zo 17/11

Quintusorkest Speelt Foxtrot

i.s.m. Theaterkoor Caecilia

Stadgehoor-zaal 20.15 uur

Vrijdag 22-11-13

Ode aan Sint Caecilia

Ode aan de muziek op – jaarlijks wisselende – historische locatie. Leerlingen treden op.

19.30 uur Hofkapel IJsselmuiden

Vrijdag 22-11-13

Masterclass Marietta Pianoleerlingen van Quintus krijgen tips van deze beroemde pianiste Petkova en kunnen tegen gereduceerd tarief concert bijwonen

16.00 uur Stadsgehoorzaal

Maanda 25-11-13

Quintus in de Vijverhof

Quintus presentatie in verzorgingstehuis De Vijverhof Het is belangrijk dat de stukken: - aansluiten bij de doelgroep (overleg evt. met Jurriёn!) - niet te lang duren. - afwisselend van karakter zijn. tijdsduur bekend is

Vijverhof 19.00-20.00 uur

Vrijdag 29-11-13

Docenten Presentatie/Hart van Quintus

Docenten presenteren samen hun creativiteit. Samenwerking met Stadsgehoorzaal.

Quintuszaal 20.15 uur

Zondag 15-12-13 22-12-13

Midwinterhoornblazen

Midwinterhoornblazen op de Adventszondagen in Kampen aan de IJssel, park Sablonierekade, onder de brug en op het Raadhuisplein

IJsselkade/ Raadhuis-plein 15.00- 16.00

Maanda 16-12-13

Optreden zangleerlingen

Op verzoek is dit optreden tijdens een naturalisatieceremonie op het Stadhuis

Stadhuis 16.00 uur

Dinsdag 17-12-13

Kerstconcert

Kerstuitvoering in IJsselmuiden

Kulturhus IJsselmuiden 19.00 uur

Woensd 18-12-13

Kinderatelier naar Museum

Excursie naar en workshop in het Stedelijk Museum Kampen kinderatelier

Stedelijk Museum Kampen

Woensd 18-12-13

Volwassenen Theater Projectgroep Theater Volwassenen sluit (voorlopig) af op het podium

Quintuszaal

Woensd 18-12-13

Kerstsoiree in Koornmarktspoort

De allereerste kerstliedjes. Voor instrumentalisten die in de poort kunnen spelen

Koornmarktspoort 19.30 uur

Vrijdag 20-12-13

Kerstmatinee

S.v.p. aandacht voor variatie in titels! Deelname: overwegend basisschooljeugd

Quintuszaal 16.00 uur

Za 21/12 Zo 22/12

Kerst in Oud Kampen Talentklassen, muziek/dans leerlingen in Gouden zaal -21/12: Quintus Saxofoon Ensemble (met ritmesectie) en Quintus Soul Factory -22/12: Quintus Soul Factory -22/12 Klezmerensemble Mishmash

16.00-21.00 Stedelijk Museum Stadsgehoorzaal Foyer Boekhandel Rozhanitsa 19-21.00 uur

Zaterdag 11-01-14

Ontwikkeldag

Deelname/Inschrijven n.a.v. programma (via ELO)

10.30- ca. 17.00 uur

Vrijdag 24-01-14

Presentatie Lichte muziek

Quintus Pop en Jazz bands laten zich zien en horen!

Quintuszaal 20.00 uur

31-01-14

Dudok Strijkkwartet

Concert met repertoire aangepast aan leeftijd leerlingen. 2 musici begonnen ooit bij Quintus. Onderdeel van de strijkers ensemble weken

Quintuszaal 19.00 uur

Vrijdag 07-02-14

Presentatie Popschool

Een diverse avond vol pop en rockmuziek door veelbelovend jong talent uit Kampen en omstreken, allemaal gelinkt aan de popschool van Quintus.

19.30-22.30 uur Quintuszaal

Vrijdag 07-02-14

Presentatie ensembles o.a. Jong Talentklas

Ensembles worden gevormd door leerlingen uit Jong Talentklas, uit strijkers afdeling en D-kandidaten. Ensembles zijn gecoacht door o.a. Dudok

19.00-20.15 uur Barokzaal

5

Za 15/2 t/m Za 8/3

Cultureel Voorjaar Festival Kampen (thema:Spanje Portugal)

Vervolg op succesvolle samenwerking Nederland - Rusland jaar met Culturele partners. Kernteam: Ikonenmuseum, Stedelijk Museum, Stadsgehoorzaal, Bibliotheek en Quintus.

Zie cursieve vakjes hieronder voor Quintus bijdragen

16-02-14

Loungemiddag 30+

Muziek uit Spanje/Portugal

Stadsgehoorzaal

Maanda 17-02-14

Volwassenenavond

Volwassen muziekleerlingen Q-breed

Quintuszaal 20.00 uur

Woensd 19-02-14

Podiumroute (Spanje/Portugal

Theater, Muziek en Beeldende leerlingen treden op rond het thema van het project. Route voert langs Ikonenmuseum, Stedelijk Museum en Stadsgehoorzaal. De professionele band Luzazul sluit af.

Start 18.15/18.30 uur Stadsgehoorzaal

Zondag 23-02-14

Docenten Presentatie (Spanje/ Portugal

Optredens muziek/dans rond het thema van het project. Start In Gouden Zaal van Stedelijk Museum, vervolg in SGZ

Stedelijk Museum en SGZ middag

Dinsdag 25-02-14

Lezing (Spanje/ Portugal

I.s.m. met Jan van Arkel stichting: lezing rond thema van het project

Quintuszaal 20.00 uur

Dinsdag 18-03-14

Quintusavond in Myosotis

Quintus presentatie in verzorgingstehuis Myosotis

Myosotis 19.00 uur

Woensd 26-03-14

Quintusavond in Amandelboom

Quintus presentatie in verzorgingstehuis De Amandelboom

Amandel- boom 19 uur

Zaterdag 29-03-14

Cultuurreis

De cultuurreis gaat via Museum Schloss Moyland in Duisland naar het Museum-kwartier in Den Bosch.

Vertrek bij Quintus

Vr 4/4 Za 5/4

Pianofestival

Veel deelnemers bij concours, concerten en workshops. Succesvol!

Quintus

Zaterdag 12-04-14

Open Huis

Presentatie cursussen alle disciplines + Informeren + ‘proberen/ meedoen’

Quintus 13-16 uur

Woensd 16-04-14

Showtime!

Voorstelling ‘Nieuw meisje in de klas’ Showtime groep 6 t/m 9 jr

Quintuszaal 16-17 uur

Woensd 23-04-14

Showtime!

Voorstelling ‘Groep 8 huilt niet!’ Showtime groep 9 t/m 12 jr

Quintuszaal 16-17 uur

Zaterdag 10-05-14

Voorronde JMCO

Jeugd Muziek Concours Oost

Apeldoorn

Woensd 24-05-14

Theater presentaties

15 uur cursisten 12 t/m 15 jaar: Schuld! 16.30, 15 t/m 18 jr: Verslaafd, live op tv

15 en 16.30 Quintuszaal

Zaterdag 24-05-14

Kerkconcert (Hoeksteen)

Kerkconcert is afwisselend in Kampen en IJsselmuiden (Hoeksteen)

Hoeksteen 19.30 uur

Vrijdag 13-06-14

Kinder einduitvoering

Thema: Vervoer Aanmelden voor optredens en orkest: via formulieren Quintuszaal 17.00 uur in postvakjes.

Zaterdag 14-06-14

Full Color Festival

Cultureel openlucht festival. Quintus verzorgt muziek-, theater- en dansoptredens en beeldende workshops.

Stadspark 13-17 uur

Zaterdag 14-06-14

Danspresentatie Stadgehoorzaal

Presentatie van (bijna) alle dansgroepen

Stadsgehoorzaal 14.30 en 19.30 uur

Zaterdag 14-06-14

Finale JMCO

Jeugd Muziek Concours Oost

Deventer

Woensd 25-06-14

Presentatie D-kandidaten

Vr 27/6

Geert van Wou festival

o.a. Barokconcert o.l.v. Hanneke vd Harst

o.a. Lutherse kerk 20.00 u

Za 28/6

Geert van Wou festival,

O.a. Wandelconcert

o.a.15.15-16 uur Buitenkerk

Za 28/6

Kunstfeest

Speciaal ingelaste editie in het teken van het afscheid van directeur Bert Stoter

19.30 uur

Donderd 03-07-14

Einduitvoering IJsselmuiden

Speciale editie in het teken van het afscheid van directeur Bert Stoter

Hoeksteen IJsselmuiden 19.00 uur

Vrijdag 04-07-14

Slotdag

“op de Veluwe”

19.00 barokz 18.00 Q-zaal 20.30 Kerk

6

3. CLUSTER KUNSTVERLEIDING Primair onderwijs De vanuit het Rijk aan het basisonderwijs verstrekte € 10,90 per leerling te besteden aan cultuureducatie is gehandhaafd met dien verstande dat het geld is opgenomen in de prestatiebox. Scholen zijn nog meer gestimuleerd te zoeken naar verdieping en borging van cultuureducatie in doorgaande leerlijnen. De provincie heeft in haar programma cultuur aan de basis haar bijdrage per leerling met 25% verlaagd. Dit heeft met name tot gevolg dat er minder geld beschikbaar zal zijn voor het activiteitenprogramma van Kunst & Kind. De Gemeente Kampen handhaaft de tot nu toe ingezette gelden voor cultuureducatie. ICC Interne Cultuur Coördinator voor leerkrachten: mede door het wegvallen van KCO is er geen nieuwe ICC cursus gestart. Na onderzoek naar landelijke accreditatie van een lokale cursus en aansluiting bij andere partijen bleek de Rijnbrinkgroep de Overijsselse cursus wederom vorm te mogen gaan geven. Daar is dan ook bij aangesloten en zal in 14-15 een nieuwe cursus mee worden vormgegeven. Kunst en Kind Binnen Kunst & Kind is veel werk verzet het afgelopen jaar. Nieuwe partijen zijn ondersteund, bestaande partijen aan elkaar gekoppeld en er is helaas ook noodgedwongen afscheid genomen van een partij. Zie verder jaarverslag Kunst en kind. De klassendag van Open Monumentendag is wederom succesvol uitgevoerd door diverse partijen en ook aan Sail heeft Kunst & Kind haar steentje bijgedragen. Dit laatste dmv te bezoeken activiteiten als voorstellingen en exposities en daarnaast het beschikbaar stellen van verzameld aanvullend lesmateriaal via de website van Kunst & Kind. Doordat veel scholen projectlessen rond de Olympische Winterspelen hadden ingevuld viel het aantal deelnemers aan het Sailproject wat tegen. De scholen die wel hebben deelgenomen waren enthousiast over hetgeen geboden is en het lesmateriaal blijft digitaal beschikbaar. Het vanuit Cultuureducatie met Kwaliteit door de provincie gesubsidieerde samenwerkingsproject Kampen en de Hanze is volop in ontwikkeling. Het projectleiderschap is overgedragen aan het Gemeentearchief. In het jaarverslag van Kunst&Kind staan

verder alle activiteiten, cijfers en bijzonderheden vermeld. Enkele belangrijke punten daaruit: Aanbieders: • Op voorspraak van een aantal scholen is de private Kamper aanbieder Held & Bloem opgenomen in het aanbod. Zijn Boeksterren wordt alom geprezen en op verzoek van de scholen is er ook een kleinere (lees goedkopere) variant gemaakt in de vorm van het posterproject “Waar is Watte” dat het afgelopen jaar zijn try-out beleefde. • Daarnaast zijn gesprekken gevoerd met de beide aanbieders die in de Bovenkerk aanbod verzorgen waardoor combiworkshops gestalte hebben gekregen. Ook hiervan heeft een pilot gedraaid. • Er is inhoud gegeven aan de Klassendag van Open Monumentendag. Bovenkerk, Dorpskerk IJsselmuiden, Stedelijk Museum en Stadsgehoorzaal zijn daarbij bezocht. • Binnen het samenwerkingsproject Sail is lesmateriaal en door de Bibliotheek verzorgde thematische boeksuggesties digitaal ter beschikking gesteld via de website www.kunstenkindkampen.nl. Al dit materiaal blijft beschikbaar. Daarnaast zijn er tentoonstellingen ingericht door Stedelijk Museum en Gemeentearchief in samenwerking met de Botterstichting en hebben de Stadsgehoorzaal en Quintus voorstellingen verzorgd. • De Museumboerderij heeft een minder goed jaar achter de rug. Scholen voelden zich minder welkom en er werd over en weer veel stress ervaren. De oorzaak lag niet bij de scholen of Kunst en Kind en het huidige beheerdersechtpaar heeft helaas moeten besluiten te stoppen. De website is vernieuwd en up to date gemaakt. Er is de mogelijkheid aan toegevoegd om reviews achter te laten. Scholen moeten daar nog erg aan wennen maar er zijn er toch al een twaalftal te vinden. Digitale aanmelding is per onderdeel mogelijk maar er kan nog geen verzamellijst gegenereerd worden. Dit blijft hoog op de wensenlijst staan maar kan door de diversiteit in aanmelden bij de diverse aanbieders nog niet centraal geregeld worden. Er hebben 3 netwerkbijeenkomsten plaatsgevonden. De eerste in november stond in het teken van financiën, het 7

aanbod Gemeentearchief en Sail, in januari werd Streek Centraal door het Gemeentearchief gepresenteerd, de eerste resultaten van de Saillessen, het voorstellingenbeleid en Alice Moves, 2 april was een bijeenkomst geheel gewijd aan doorgaande leerlijnen in samenwerking met K&C Drenthe. Met de adviescommissie is twee keer in vergadering overlegd over beleid en criteria voor aanvragen scholen en instellingen. Er is een intentieverklaring ondertekend met de gemeente ten bate van de provinciale subsidie. Er is overlegd dat er een nieuwe ICC cursus 20142015 uit Kunst en Kindgeld bekostigd kon worden maar dat bleek naderhand niet nodig te zijn omdat de Rijnbrinkgroep daar een rol in kon spelen gesubsidieerd door de provincie. Er zijn een vijftal bijeenkomsten geweest apart met de educatief medewerkers van de Sambiqpartners naar aanleiding van het Sailproject en samenwerkingsinitiatieven waaronder het Hanzeproject. Combinatiefunctionaris Er hebben zes scholen het afgelopen schooljaar wekelijks gebruik gemaakt van de inzet van combifunctionarissen. Daarnaast is voor Sail een projectkoor opgericht in samenwerking met de Morgenster en Dirk van Dijkschool (beide scholen uit het samenwerkingsverband Veldboeket); Trekschuit-Groenling (beiden IJsselmuiden) en de Zaaier (Kamperveen) hebben gebruik gemaakt van een theaterdocent. Alle drie wilden ze de betreffende docent wel houden. De Groenling gaat inderdaad op zoek naar de middelen om een vervolg te kunnen geven aan de lessen. De uitvoering van de regeling combifunctionarissen is verlengd tot en met juli 2015 dus ipv per kalenderjaar naar het eind van het schooljaar. Iets dat voor scholen veel praktischer is. Er zijn dit keer geen nieuwe voorwaarden aan verbonden. Vanuit de projecten cultuureducatie Digilied en Beeldende Kunst bij LEVO zijn vakdocenten een heel jaar bezig geweest in een pilotschool. Voor Digilied betrof dit een muziekdocent bij de Fontein en bij LEVO een beeldend docent die projectlessen en teamtrainingen gaf. Digilied loopt dit schooljaar af, de doelstelling deskundigheidsbevordering leerkrachten is maar ten dele behaald, de doelstelling inzet digitale middelen binnen de les is

vormgegeven met gebruikmaking van de ELO van Quintus. LEVO loopt nog een jaar. De tussentijdse verantwoordingen van deze projecten alsmede het Kunst&Kind Hanzeproject zijn goedgekeurd. Brede School Er is aan het eind van een seizoen een convenant ‘Brede School het Veldboeket’ getekend met de vijf aangesloten basisscholen en Prokino/Samenspel als BSO partner. Quintus is als culturele partner mede ondertekenaar van dit convenant. De pers heeft aandacht besteed aan dit evenement. Er heeft wederom een succesvolle naschoolse jaarcursus theater plaatsgevonden in het Stroomdal. De contacten met Scala en Bouwmanschool hebben dit jaar niet tot naschools aanbod geleid. Wel heeft de Bouwmanschool voldoende financiële middelen gevonden om in het schooljaar 14-15 een vakleerkracht theater in te zetten. Dit is een rechtstreeks gevolg van de inzet combifunctionaris in 2012/2014 en dezelfde persoon wordt nu dan ook teruggevraagd. Scala had te kampen met zwangerschap waardoor een en

ander is blijven liggen. Zij zullen in het begin van het schooljaar starten met een naschools aanbod muziek. Rehobotschool: Na het aflopen van de combifunctionarisperiode is het naschoolse aanbod cultuur in handen komen te liggen van de combifunctionaris sport. In het aanbod is de cursus kleuterpiano verzorgd voor 10 leerlingen van het samenwerkingsverband West (Rehobothschool-Engelenbergschool-Marnixschool). In IJsselmuiden is overleg geweest met BSO Allio en Wonderwijs over een naschools aanbod. Doordat binnen Allio grote verschuivingen werden verwacht en de directeur van Wonderwijs aan zijn laatste jaar begon, is besloten eventuele verdere stappen wederom uit te stellen. Nieuw is de naschoolse samenwerking in de Oranjeschool in Zalk. Naar aanleiding van een opmerking tijdens een beeldende workshop is daar een zeer succesvol beeldend atelier gestart. Met 26 kinderen uit een totaal van 90 voor de hele school zijn gelijk twee groepen van start gegaan. Na evaluatie bleek het kinderatelier in een grote behoefte te voorzien waardoor het volgend cursusjaar direct bij de start wordt vervolgd.

8

BSO/KDV De BSO’s en aanverwante organisaties hebben het zwaar onder druk van de veranderde landelijke financieringsregelingen. Daarnaast is het schoolverband IRIS een eigen BSO invulling gestart. Naschoolse activiteiten worden dan ook veelal rechtstreeks via de betreffende school geregeld. Voor de KDV werkt vooral de samenwerking met de bibliotheek erg goed. Vanuit de inspiratiedagen voor o.a. de voorleesdagen komt regelmatig de vraag naar workshops of lesseries. De acht muzieklessen voor 15 kinderen van Ienieminie zijn inmiddels een vast gegeven. In totaal hebben 73 kinderen gebruik kunnen maken van workshops van Quintus. Onderwijsdag: Aansluitend aan de lokale onderwijsdag voor leerkrachten heeft Quintus mede invulling gegeven aan het programma voor leerlingen (3 oktober). Ca 113 kinderen hebben actief meegedaan aan workshops djembé, dans, tekenen, speksteen, muziek is leuk en de no-x-perience band. Het is een van die dagen waarop Quintus breed bruisend is.

Voortgezet onderwijs De bestaande contacten en activiteiten met de drie voortgezet onderwijsscholen zijn gecontinueerd. Voor Havo/VWO en CKV zijn diverse workshopdagen gevuld. 320 leerlingen werden daarmee bereikt. Het door het programma Cultuureducatie met kwaliteit gesubsidieerde Pieter Zandt project verloopt uitermate succesvol. Niet alleen is het door het fonds cultuurparticipatie tot landelijk voorbeeldproject uitgeroepen maar ook vanuit de diverse locaties die erbij betrokken zijn, komen vrijwel alleen lovende commentaren. Steeds meer docenten van de school willen meedoen en ook de leerlingen vinden het vak CKV inhoudelijk veel boeiender dan voorheen. Op vijf activiteitendagen krijgen de leerlingen culturele activiteiten in de eigen omgeving die zoveel mogelijk aansluiten bij de VMBO-stromingen (bv. Koggewerf voor Techniek toegespitst op de bouw van de Kogge, voor Welzijn toegespitst op de verzorging op een Kogge en GL-TL over de handelsactiviteiten van de Kogge) De kunstdisciplines sluiten hier bij aan (GL-TL heeft nieuwe postzegels ontworpen, techniek heeft kunstwerken gebouwd, er zijn Kogges geschilderd, en op Urk zijn smartlappen gemaakt). Kunstdisciplines worden ook als verwerkingsopdracht aan een erfgoedactiviteit

gekoppeld. Erfgoed – beeldende kunst – muziek – theatervormen worden ingezet. Quintus verzorgt zowel de organisatie een groot gedeelte van de invulling van de activiteitendagen. Op de afsluitende dag techniek is gewerkt aan 3D kunstwerken van restmateriaal van de afdelingen bouw, electro en metaal, is de afdeling zorg-welzijn juist bezig geweest in en om zorgcentrum Myosotisch met kunstbeschouwing-architectuur en activiteitenbegeleiding en vonden de activiteiten voor GL-TL bij oa. de Olifant en molen d’Olde Zwarver plaats. Ook het Stedelijk museum, het Gemeentearchief en de Koggewerf maar ook de Museumboerderij Staphorst, visafslag Urk en instellingen in Elburg en Amsterdam maken deel uit van de diverse dagen voor de diverse partijen. Een omvangrijke organisatie waarin zeer goed wordt samengewerkt door de projectleider van Quintus met de projectleider van het Pieter Zandt. De kunstdiscipline theater is bewust ingezet binnen presentatietechnieken en verteltheater en wordt inmiddels door de school op waarde geschat. Binnen de school zijn steeds meer docenten uit andere vakken aan het kijken hoe ze kunnen aansluiten bij de activiteitendagen. Nieuwe lessen en toetsen worden daarbij niet geschuwd. 9

Hoewel het project draait op een grote subsidie van FCP en Pr.Bernhard Cultuurfonds proberen we het zodanig vorm te geven dat de activiteiten in stand gehouden kunnen worden als de subsidietermijn eind volgend jaar verstreken is. Het levert Quintus een enorme hoeveelheid extra inzet op binnen de activiteiten. De combifunctionaris VO heeft na de eerste termijn de opdracht teruggegeven. Een nota met aanbevelingen is aan Sambiq gepresenteerd. Voor een vervolg heeft de bibliotheek de verantwoordelijkheid. Cultuur Contact Er zijn vijf ontmoetingen van een uur met de media georganiseerd. De Stentor over de schrijvende pers, RTV IJsselmond over lokale omroep, politie-academiedocent over social media, docent communicatie van Windesheim over de website en Idem-Dito over de poster. Zij hebben per avond zo’n 25 mensen in wisselende samenstelling bereikt. Ca 60 verschillende organisaties zijn hiermee bereikt. De avonden zijn via enquêtes als kwalitatief zeer goed gewaardeerd en er is gevraagd om een vervolg over financiën. De eerste avond in de nieuwe serie is alweer georganiseerd.

Lokale presentaties van diverse verenigingen zijn bezocht. De CKMT-vergaderingen zijn bijgewoond. Resultaten van leerlingen bij Quintus met de betrokken verenigingen zijn besproken en waar nodig teruggekoppeld binnen het docententeam. Tussen de formele overleggen met de verenigingen over leerlingen is ook een aantal keer tussentijds een gesprek gevoerd over het al dan niet functioneren van leerlingen. Gesteld mag worden dat de lijntjes over en weer kort zijn. Het korennetwerk begint o.l.v. Harry Hamer steeds meer vorm te krijgen. Steeds meer koren sluiten zich erbij aan wat goed te zien was op de jaarlijkse korenbijeenkomst. Er zijn drie korennieuwsbrieven verzorgd. Op Open Monumentendag is een succesvolle korendag georganiseerd in de Nieuwe Kerk. Dit festival is heel succesvol en krijgt een jaarlijks vervolg. Stadskoor en Immanuel hebben gebruik gemaakt van koorcoaching via Quintus en op verzoek van de koren is opnieuw de korte cursus koorscholing in het leven geroepen. Ook deze was zo succesvol dat er direct om vervolgcursussen is gevraagd. Daarnaast heeft theatergroep de Kleine Komedie gebruik gemaakt van een coachingsavond. Ook uit deze avond is een vervolg gekomen. Naast een drietal extra coachingsavonden is de theaterdocent van Quintus gevraagd volgend seizoen een productie mee te draaien als regisseur. Voor theaterkoor Caecilia is met leerlingen van Quintus een begeleidingsorkest geformeerd. Ze zijn voor komend jaar teruggevraagd. In de Stadsgehoorzaal is na het succesvolle optreden van ‘Joseph’ ‘Music2Move’ uitgevoerd. De muziek werd mede verzorgd door leerlingen en docenten van Quintus. Verder heeft Cultuur Contact meegeholpen bij het vinden van dirigenten, solisten, spelers voor diverse muziekverenigingen en koren. Voor een beeldend kunstenaar is gezocht naar expositieruimte en met een andere beeldende kunstenaar hebben twee interessante discussies over de waarde van kunst en de plaats van kunst in de Kampen plaatsgevonden. Het projectplan is door de kunstenaar zelf verder gecommuniceerd met de gemeente. Er zijn subsidiemogelijkheden doorgestuurd in het veld, de Sesam-akademie (bestuurlijke ondersteuning) en

Alice-moves (voor private aanbieders cultuureducatie) zijn onder de aandacht gebracht, alsmede de erfgoedprijs. Er is ondersteuning geboden aan het bestuur van het Hintzconcours en aan de bezoekersgroep Bovenkerk en Cultuur Contact is voor advies gevonden door de verschillende werkgroepen partnersteden. Het midden van het jaar werd gedomineerd door de vele overleggen met het Sailbestuur over invulling van het (muzikale) programma. Het eind van het seizoen is in beslag genomen door diverse overleggen voor het organiseren van een Cultuurplein en de Week van de Amateurkunst (WAK), gesubsidieerd door provincie en gemeente (start nieuwe seizoen). Daarnaast is er doorlopend contact met het open Monumentendagcomité over invulling van het programma. Netwerken Er zijn zowel plaatselijk, regionaal, provinciaal en landelijk vele netwerken. Quintus participeert zoveel mogelijk om te kunnen profiteren van samenwerking, know how en contactverbreding. Quintus beseft terdege dat netwerken noodzakelijk zijn culturele activiteiten overeind te houden. Stages Voor het MBO zijn alle accreditaties zijn weer verlengd voor een periode variërend van 1 tot 4 jaar. In totaal hebben 12 MBO-stagiaires een plek gevonden in Quintus waarbij niet alleen de opleiding Artiest muziek of theater is bediend maar ook de opleiding restauratie/decoratie een goede plek heeft gevonden. Traditiegetrouw hebben ook conservatoriumstagiaires (HBO) een plek gevonden in Quintus. Echter door de nieuwe manier van werken van ArtEZ conservatorium blijken sommige studenten wel bij ons rond te lopen zonder dat dat bekend is bij de organisatie. Deze manier van werken is niet prettig en daarom is met ArtEZ afgesproken het wederom centraal te regelen. ArtEZ biedt tegenwoordig ook de mogelijkheid stage te lopen in een privé-praktijk omdat er steeds minder instellingen in de buurt zijn te vinden. Dit heeft tot gevolg dat het aantal stagiaires in Quintus weer naar het oude niveau terug is gegaan. Ook de dansopleidingen van Quintus zijn ontdekt als prima stageplek. Zowel vanuit MBO (Aventus Zutphen) als vanuit HBO ArtEZ dans hebben we stagiaires en hospitanten mogen ontvangen. 10

Vanuit overige opleidingen is een stagiaire accountancy van Windesheim de meest in het oog springend. Kwantitatieve prestaties kunstWerkelijk Begroot verleiding 2013 2014

Werkelijk 2014

Primair 6.431 onderwijs

6.500

7.013

Voortgezet 1.140 onderwijs

1.200

2.698 (1)

BSO/KDV 1.045

1.100

383 (2)

Cultuureducatie

75

70

(3)

Cultuur Contact

50

50

(3)

Stages

29

1. Dit hoge getal is m.n. het gevolg van het project op het Pieter Zandt-college. 2. De begroting was gebaseerd op de werkelijke cijfers van 2013, maar dit betrof een uitzondering 3. Het aantal contacten wordt niet meer specifiek bijgehouden omdat het hierbij gaat om soms korte telefonische of emailconcacten of –adviezen, maar vaker ook om meerdere contacten over één onderwerp. 4. CLUSTER KUNSTBEDRIJF Bedrijfstrainingen Het afgelopen jaar zijn we druk bezig geweest om de zakelijke markt te bereiken. Er zijn contacten gelegd en ontmoetingen georganiseerd met zes coaches uit de omgeving om de creatieve vitaliteitstrainingen voor bedrijven vorm te geven. Een aantal van hen hebben inmiddels een voorzet gegeven voor de opzet van een dagprogramma voor coaching of training op basis van hun expertise. Afgesproken is om eerst een pilot te organiseren. De Rabobank IJsseldelta heeft aangegeven mee te willen draaien in deze pilot. Samenwerking met externe partijen Afgelopen jaar was Quintus gastheer voor de Beursvloer Kampen ‘Tohopesate’. Ruim 200 ondernemers en instellingen zijn in ons gebouw geweest. Er zijn drie matches gerealiseerd voor/door Quintus. 1. Van der Maat Makelaardij kijkt met ons mee naar de verhuurmogelijkheden van de unit bij de balletstudio. In ruil voor adviesuren maken zij tweemaal gebruik van onze vergaderruimte. De gesprekken hierover zijn inmiddels gestart.

2. Er zijn contacten gelegd met Studio Stoel, bureau voor interieurarchitectuur. Zij ontwikkelen een plan voor onze foyer, in de huisstijl van Quintus. Als tegenprestatie maken zij gebruik van onze vergaderruimtes. Verder kijken we hoe we de samenwerking verder kunnen verstevigen. 3. Sec Ontwerpers fungeert als sparringpartner en denkt met ons mee hoe we Kunstbedrijf nog meer in de markt kunnen zetten. Als tegenprestatie volgen ze een teamworkshop binnen Quintus. Verhuur ruimtes De verhuur van ruimtes vertoont een lichte stijging t.o.v. vorig jaar. Positief is dat huurders vaker meerdere malen gebruik maken van onze ruimtes. Ook zijn er meer aanvragen voor een langere huurperiode geweest. Bijvoorbeeld het gebruik van cursusruimte voor een meerdaagse cursus. Met Van Der Maat Makelaardij kijken we naar mogelijkheden om, binnen het bestemmingsplan, voor een langere periode verhuurcontracten voor ruimtes binnen Quintus aan te bieden. Verhuur voor langere tijd biedt meer zekerheid en minder administratieve rompslomp dan verhuur van flexplekken. De dansstudio die als een van de beoogde flexplekken werd gezien, wordt in het nieuwe seizoen gebruikt voor danscursussen. Naar een meer structurele bezetting van deze ruimte wordt nog gekeken.

Kwantitatieve prestaties Kunstbedrijf 2013-2014

Geweest

Geannuleerd / informatie verschaft zonder resultaat

Reden annulering of geen interesse meer

Verhuur ruimtes

50

24

Meerdere locaties in optie, keuze gebaseerd op sfeer/ prijs

Workshops

8

7

Prijs te hoog / weinig tot geen budget beschikbaar / gekozen voor andere activiteit

Training / teambuilding

1

0

Muziek op locatie

2

0

Kinderfeestje

3

1

Prijs te hoog / gekozen voor andere activiteit

Opnames

0

2

Quintus kan niet concurreren qua docentenprijzen tegen de locale opname studio’s

Totaal activiteiten

64

34

Schatting aantal bezoekers 3400 tijdens de verschillende activiteiten/verhuur

Overig Steeds meer organisaties leren Quintus kennen. Beursvloer Kampen was bij uitstek dé gelegenheid om op één dag veel ondernemers met ons kennis te laten maken. Daarnaast blijven we ons inzetten voor meer zichtbaarheid en naamsbekendheid van Quintus in de regio door actief deel te nemen aan de netwerkorganisaties Kampen in Bedrijf, Open Coffee Kampen en bij Open Coffee Zwolle. Kwaliteitsborging Belangrijk is de kwaliteit van onze diensten te bewaken en te verbeteren. Evaluatie met de opdrachtgever van de afgenomen trainingen of huur van de ruimtes doen we d.m.v. persoonlijk contact. Voor de workshops en kinderfeestjes is daarnaast een evaluatieformulier opgesteld die per mail wordt verstuurd aan de contactpersonen.

Zaalverhuur voor een bruiloft in maart 2014

11

5. CLUSTER BEDRIJVIGHEID Cluster Bedrijvigheid, verantwoordelijk voor algemene, financiële en cursistenadministratie en facilitaire zaken. Uitdagingen voor het komende seizoen:

Als volgt te realiseren:

Gerealiseerd

1. Verdere professionalisering van facilitaire zaken om het gastvrouw/heerschap te verbeteren en de toename van activiteiten kwalitatief goed aan te kunnen.

Handhaven 2-wekelijks werkoverleg met de huismeesters. Eens in de maand met de coördinator. BHVers goed in beeld brengen en protocol ontwikkelen/vaststellen. Kennisoverdracht intern. Deskundigheidsbevordering

De overleggen verlopen redelijk gestructureerd. Eind van het seizoen is, in overleg, een nieuw roosters samengesteld en vaste afspraken gemaakt mbt uren buiten reguliere werktijden. Begin september is een centrale BHVdag gepland. Één van de huismeesters gaat zich specialiseren als beheerder brandmeldinstallaties (wettelijk voorschrift)

2. Borging onderlinge vervangbaarheid van teamleden administratie en facilitair.

Werkbeschrijvingen en protocollen vastleggen in de AO/IB d.m.v inzet stagiaire. Functieprofielen en beschrijven updaten. Overdracht kennis op ingeplande momenten. Structureren, in kaart brengen, dagelijkse werkzaamheden facilitaire zaken. Methodes ontwikkelen voor werkoverdracht, instructies en samenstellen handboek facilitaire zaken.

Opnieuw zal een poging worden gedaan om, dit keer, met twee stagiaires Hogeschool Windescheim Accountancy een AO/IB beschrijving te realiseren. Helaas zijn de clusteroverleggen dit seizoen achterwege gebleven vanwege drukke dagelijkse werkzaamheden. Dit wordt met ingang van het nieuwe seizoen weer (eens in de 6 weken) opgepakt. Uitdagingen 4 en 5 zijn niet reëel gebleken.

3. Verandering constructie website (gekoppeld aan de cursistenadministratie)

Ontwikkeling van een website met een andere opzet. Taakverdeling met PR/Communicatie en instructie m.b.t. gebruik.

De nieuwe website, gekoppeld aan het cursistenprogramma is gerealiseerd incl. een webwinkel. Er wordt gewerkt met digitale inschrijvingen.

4. Financiële sturing/verantwoording

Up to date overzicht per kwartaal voor de cluster Kunstverleiding, Kunstbedrijf en Kunstbeleving. Samenstellen inventarislijst (up to date) Uitbreiding financiële sturingsinstrumenten t.b.v. bezuiniging en andere toekomstige veranderingen.

De financiële software is uitgebreid met een begrotingsmodule. De kwartaalrapportages zijn, naar behoefte verder ontwikkeld.

5. Diversen

• • •

•

De financiële administratie is aangepast aan de IBAN en SEPA-incasso. Met ingang van april wordt er digitaal gefactureerd vanuit het cursistenprogramma. Vooruitlopend op de migratie van CursAd10 (2014/2015) is de indeling van het cursistenprogramma aangepast. ECABO certificering is gerealiseerd en er is een stagiair MBO secretarieel geplaatst.

centrum voor kunsteducatie | vloeddijk 38 | 8261 gc kampen | [email protected] | www.quintuskampen.nl | 038 - 3371200

12