Jaarverslag Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade 2013

Jaarverslag Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade 2013

Jaarverslag Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade 2013

inhoud 1

Voorwoord

5

2

Bestuur en beleid

6

2.1

Beschermheer

6

2.2

Comité van aanbeveling

6

2.3

Bestuur

6

3

Verantwoording van het bestuur

7

3.1

Meerjarenbeleid

7

3.2

Communicatie

7

3.3

Documentatie

7

3.4

Werkgroepen

7

4

Kader en leden

8

4.1

De ledenadministratie

8

4.2

Bijzondere leden

8

4.3

Reddingsbrigade Nederland

9

5

Portefeuille Strandveiligheid

11

5.1

Taakomschrijving

11

5.2

Samenstellingen

11

5.2.1

Invullen van taken en functies

12

5.2.2

Strandwachters

13

5.2.3

Bewakingsperiode

13

5.2.4

Organisatie van het strandwerk

14

5.3

Bewakingsmodel

14

5.4

Door de week draaien (DDWD)

15

5.5

Kinderopvang

15

5.6

Bedrijfsopvangteam

16

5.7

Demo’s en bewakingen

16

5.8

Materiaal

17

5.8.1

Posthuizen

17

5.8.2

Loodsen

17

5.8.3

Voertuigen

18

5.8.4

Vaartuigen

18

5.8.5

Communicatie

19

5.8.5.1

Telefonie

19

5.8.6

Persoonlijke uitrusting

19

5.9

Hulpverleningen

19

HVRB Jaarverslag 2013

inhoud 5.9.1

Hulpverlening

20

5.9.2

Eerste hulpverleningen

20

5.9.3

Het aantal zoekgeraakte kinderen

21

5.9.4

Uren

21

5.9.5

Informatieverstrekking

21

5.9.6

Rapportage

21

5.10

Contacten derden

21

5.10.1

VRH

21

5.10.1.1

Werkplaats

21

5.10.1.2

Duinstraat

21

5.10.2

Politie stranddetachement

22

5.10.3

Koninklijke Nederlandse Reddingsmaatschappij (KNRM)

22

5.10.4

Dienst Welzijn, Geneeskundige- en Gezondheidsdienst

22

5.10.5

Rode Kruis

22

5.10.6

Buurtbrigades

22

5.11

Overige zaken

22

5.11.1

Zandmotor

22

5.11.2

Windsurfgebied Zuiderstrand

23

6

Portefeuille Opleidingen

24

6.1

Taakomschrijving

24

6.2

Samenstellingen

24

6.3

EHBO

25

6.3.1

Organisatorisch

25

6.3.2

Opleidingen

25

6.3.3

Materiaal

25

6.4

Strandopleidingen

26

6.4.1

Organisatorisch

26

6.4.2

Opleidingen

26

6.4.3

Materiaal

28

6.5

Zwembadopleidingen

28

6.5.1

Opleidingen

29

6.5.2

Zwembadbezetting

30

6.6

Contacten/samenwerking met derden

30

6.7

Instructeurs en opleiders

31

6.8

Toekomstvisie

31


inhoud 7

Portefeuille Verenigingsleven

32

7.1

Taakomschrijving

32

7.2

Samenstelling

32

7.3

Beheer gebouwen

33

7.4

Ontspanning volwassenen

34

7.5

Sport volwassenen

35

7.6

Sport en ontspanning jeugd

37

7.7

Duiken

38

7.8

Toekomstvisie

38

8

Portefeuille Communicatie

39

8.1

Taakomschrijving

39

8.2

Samenstelling

39

8.3

Persvoorlichting

39

8.4

Redactie DE TOM en strandnieuwsbrief

40

8.5

Website

40

9

Portefeuille ICT

41

9.1

Taakomschrijving

41

9.2

Samenstelling

41

9.3

Strandnetwerk

41

9.4

Website

41

9.5

Netdrive

42

9.6

Overige systemen

42

10

Financiën

43

10.1

Algemeen

43

10.1.1

Samenwerking met de brandweer

43

10.1.2

Het administratiekantoor

43

10.2

Toelichting jaarcijfers 2013 (bijlage II)

43

10.2.1

Algemeen

43

10.2.2

Strandbewaking

43

10.2.3

Bestuur

43

10.2.4

Zwembad

44

10.2.5

Politieacademie

44

10.2.6

Verenigingsleven

44

10.2.7

Giften

44

10.2.8

Rentevergoeding

44

Bijlage I Jaarcijfers 2013 en Bijlage II Toelichting jaarcijfers 2013


1 Voorwoord

Voorwoord Voor u ligt weer een nieuw jaarverslag van de Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade. Het jaar 2013 is een jaar geweest, waarin veel bijzondere en noemenswaardige dingen zijn gebeurd. Allereerst was het, het jaar waarin de HVRB kon beschikken over de nieuwe strandauto’s. Vier keer in de kleur oranje, zoals bij alle reddingsbrigades en één keer in de kleur rood. Een auto die dus door twee partijen gebruikt kan worden, zowel de reddingsbrigade als de brandweer. Het meest bijzondere aan het jaar 2013 was toch wel dat wij na jaren lang dienst, afscheid hebben genomen van Rob Schouten als operationeel commandant. Voor velen van ons zal het nog wel even wennen zijn om Rob te moeten missen. Wel ben ik ervan overtuigd dat hij een waardige opvolger heeft in zijn zoon Dennis Schouten. 2013 is ook een jaar waarin er weer veel verenigingsactiviteiten zijn georganiseerd. Ook hier was weer een bijzondere bij; de Tomploeg wedstrijden. Na een aantal jaren afwezigheid was het evenement waarin de leden de strijd met elkaar konden aangaan in sportieve en ludieke wedstrijden weer terug van weg geweest. Als laatste wil ik vertellen hoe bijzonder het toch ook weer is dat ook in 2013 weer enkele honderden kinderen een diploma hebben gehaald tijdens onze lesuren in het zwembad, dankzij de inspanning van onze instructeurs. In dit verslag wordt u verder meegenomen langs alle bijzondere gebeurtenissen van de HVRB en de getallen die daar dan weer bij horen. Ik wens u veel leesplezier toe. Eric Beeloo Voorzitter Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade


5

2

Bestuur en beleid

Bestuur en beleid 2.1 Beschermheer Op 7 september 2008 heeft de heer J.J. van Aartsen, burgemeester van de gemeente Den Haag naar aanleiding van een schriftelijk verzoek bevestigd dat hij beschermheer van de Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade (HVRB) is.

2.2

Comité van aanbeveling

Het comité van aanbeveling bestaat uit de volgende drie leden: • Wilbert Stolte • Rob Brons • Henk van Essen Het comité kan, naast de rol van onze beschermheer, een rol van betekenis spelen in vier zaken: - het onderschrijven van de doelstelling van de HVRB - de belichaming van het bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak - de representatieve waarde die dit voor de HVRB met zich meebrengt - het desgevraagd als comité in zijn geheel of individueel verlenen van advies aan het bestuur of de vereniging

2.3 Bestuur BESTUUR Eric Beeloo

Voorzitter Portefeuillehouder ICT

Vacant

Secretaris

Saskia Groenendijk- Clemenkowff

Penningmeester

Linda de Graaf- van der Veeke

Portefeuillehouder Verenigingsleven

Joost de Graaf

Vice-voorzitter Portefeuillehouder Strandveiligheid

Miriam Waindrich

Portefeuillehouder Opleidingen

Daan Lighthart

Portefeuillehouder Communicatie (t/m ALV nov ’13)

Ook dit jaar kon het secretariaat en de penningmeester een beroep doen op mensen die het bestuur wilden ondersteunen. Het bestuur bedankt Sylvia Wagemans voor het verzorgen van alle poststukken, Ria de Jonge voor de ondersteuning in de financiële administratie en Theo Wagemans voor de administratieve ondersteuning voor zowel de secretaris als de penningmeester.


6

3

Verantwoording van het bestuur

Verantwoording van het bestuur 3.1 Meerjarenbeleid Vanuit het meerjarenbeleidsplan zijn in 2013 verschillende activiteiten uitgevoerd of in gang gezet. Zo is er voor ledenbehoud en ledenwerving een speciale dag georganiseerd “Lifeguard for a Day” en zijn er diverse leuke bijeenkomsten georganiseerd voor de jeugd. Ook is in 2013 het RVR convenant voor de regio Haaglanden gesloten. Dit moet leiden tot een sterkere organisatie van de brigades in de regio, dit moet de betrouwbaarheid van ons en de andere brigades als partners in de hulpverlening versterken, samen staan we sterker. Er is in 2013 ook vooruitgang geboekt in het nieuwe bewakingsmodel en is de nieuwe opleidingsstructuur van de Bond in gebruik genomen. In de Algemene Ledenvergadering van november 2013 zijn de jaarplannen gepresenteerd voor 2014, welke natuurlijk aansluiten op het meerjarenbeleidsplan.

3.2 Communicatie Verbetering van de communicatie is iets wat een aantal jaren nodig heeft om resultaten op te leveren. De ingezette lijn van het voorgaande verenigingsjaar is voortgezet in 2013. Vragen worden eerder bij de juiste coördinator gesteld en mocht een vraag niet op de juiste plek zijn beland dan wordt er beter doorverwezen. Dit toont aan dat de communicatiestructuur van de vereniging helder begint te worden voor de leden.

3.3 Documentatie Er zijn een aantal nieuwe documenten door de Portefeuille Opleidingen uitgewerkt. Hierbij gaat het onder andere om de niet-reanimatie verklaring. De portefeuille Verenigingsleven heeft de volgende documenten uitgewerkt: - Protocol openen en sluiten barlokaal - Functieomschrijving barcommissielid Vanuit de portefeuille strandveiligheid is een aanzet gemaakt voor diverse documenten. Dit heeft tot op heden slechts tot concepten geleid. Deze concepten zullen in 2014 verder worden uitgewerkt.

3.4 Werkgroepen In 2013 is de werkgroep giften omgezet naar een structurele werkgroep, welke valt onder de penningmeester. Vanuit de werkgroep was het voorstel gekomen om een tent aan te schaffen. Deze is aangeschaft samen met een aanhanger. De werkgroep varend materiaal is doorgegaan met het uitwerken van de behoeften van de HVRB inzake het varend materiaal, welke in 2015 aan (deel-) vervanging toe is. De jubileumcommissie heeft een eerste start gemaakt met plannen om het jubileumjaar 2015 te vieren. De uitwerking van de plannen is nu nog niet geheel concreet.


7

4

Kader en Leden

Kader en Leden 4.1

De ledenadministratie

De ledenadministratie heeft tot taak de administratie bij te houden van de mensen, die zich aanmelden als lid of donateur van de HVRB en van degenen die hun lidmaatschap willen beëindigen. Dit geschiedt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester en dient te leiden tot een efficiënte inning van de contributie, maar uiteraard ook tot een zorgvuldige communicatie middels de verzending van stukken en DE TOM. Onderstaand wordt, in categorieën uitgesplitst, een overzicht gegeven van het totale ledenbestand per 31 december 2013. Ter vergelijking zijn tevens de cijfers vermeld op dezelfde peildatum van de jaren 2009 tot en met 2013: 2009 2010 2011 2012 2013 Jeugdleden

136

116

114

124

118

Leden

214

216

187

191

187

6

5

4

3

3

12

12

11

11

9

2

3

3

3

5

370

352

319

332

322

66

72

67

66

58

436

424

386

398

380

Buitengewone leden Lid van Verdienste Erelid Totaal leden Donateurs Totaal

In 2013 zijn 59 nieuwe leden ingeschreven en hebben 82 mensen hun lidmaatschap/donateurschap opgezegd.

4.2

Bijzondere leden

De vereniging kende in 2013 drie Ereleden: • Rob Brons • Alie Harteveld - Osinga • Jan van der Poll De volgende leden zijn Lid van Verdienste: • Dries Besling • Aat Blokpoel-Lotsy • Fred Bosman • Rita de Bruijn-van Dorst • John Broeseliske • Cor den Dulk • Albien den Dulk-Salters • Nico Eiselin • Peter Franchimon • Henk van Putten • Harry Schouten • Rob Schouten • Louis Tukker


8

4

4.3

Kader en Leden

Reddingsbrigade Nederland

Onze vereniging is in federatief verband aangesloten bij Reddingsbrigades Nederland (KNBRD), de koepelorganisatie van de reddingsbrigades in Nederland. De volgende leden zijn Lid van Verdienste van Reddingsbrigade Nederland: • Jacques Bagijn • Jan van der Poll • Koos Verstappen De volgende leden bekleden, volgens de bij het bestuur bekende informatie, een functie binnen Reddingsbrigade Nederland: Functie/taak Rob Brons

Lid commissie Tucht en Leercoach

Peter Buth

Secretaris commissie van beroep voor Organisatie- en Opleidingszaken Commissie Waterhulpverlening en Rampenbestrijding

Cor den Dulk

Leercoach

Albien den Dulk-Salters

Leercoach

Albert Lohman

Leercoach

Yolande Lommert

Leercoach

Cora Nijenhuis

Ronald Stoffer

Lid commissie van beroep voor Organisatie- en Opleidingszaken Lid commissie van beroep voor Organisatie- en Opleidingszaken Lid commissie van beroep voor Dopingzaken

Lex Termaaten

Leercoach

Ronald Annaars

NBO, NBP, NBS, NCP

John du Chatinier

NCP

Marco de Jonge

Risk assessor

Jolanda Schouten-Verbeek

Examinator zwemmend redden voor zwembaden

Petra Tol-Tukker


Ralph de Vreede


Rein Pijpers


9

4

Kader en Leden

Als official staan de volgende leden/donateurs bij Reddingsbrigade Nederland te boek: • Ronald Annaars • Rob Brons • Jacqueline Buth-Veurman • John du Chatinier • Albien den Dulk-Salters • Cor den Dulk • Edward van Heijningen • Denise Holstein-Spierenburg • Marco de Jonge • Albert Lohman • Yolande Lommert • Frank van der Maaten • Michel Puglia • Richard van Ruijven • Ronald Stoffer • Michel Straathof • Lex Termaaten • Petra Tol-Tukker • Sylvia Wagemans-Veurman • Miriam Waindrich-Jansen


10

5


Portefeuille Strandveiligheid 5.1 Taakomschrijving De taakomschrijving van de portefeuille strandveiligheid is het verzorgen van de strandbewaking gedurende het strandseizoen. Naast de strandbewaking worden er op aanvraag bewakingen van evenementen gedaan. Deze bewakingen kunnen gedurende het hele jaar plaats vinden.

5.2 Samenstellingen Portefeuille strandveiligheid 2013 Portefeuillehouder Strandveiligheid Coördinator Materiaal

Coördinator Nazorg

Coördinator Kinderopvang

Demo’s en bewakingen Coördinator Kleding

Operationeel Commandant (OC) Coördinator DDWD Coördinator Strandorganisatie

Strandvlakcommandant Zuid 5 x Postcommandant Zuid

Roosterbureau

Strandleden Zuid


Jeugd en Cop begeleiding

Strandvlakcommandant Noord 3 x Postcommandant Noord

Roosterbureau

Strandleden Noord

11

5


Alle operationele taken aangaande de strandbewaking vallen onder de operationeel commandant. De portefeuillehouder strandveiligheid faciliteert samen met de coördinatoren de bewakingstaken.

5.2.1 Invullen van taken en functies Functie/taak

Vervuld door

Coördinator Materiaal

Thibaut Harmanus

Coördinator Nazorg

Myra Vogels

Coördinator Demo’s en bewakingen

Ruud van der Burch

Coördinator Kleding

Diane van der Burch

Coördinator Kinderopvang

Hennie Franchimon

Operationeel Commandant(OC)

Rob Schouten

Coördinator DDWD

Jolanda Schouten

Coördinator Strandorganisatie

Sanne Pronk

Jeugd en Cop begeleiding

Rob Pronk Raymond Feen Yvonne Bal

Strandvlakcommandant Zuid

Bart Isendoorn

Strandvlakcommandant Noord

Dennis Schouten

Postcommandanten Zuid

Lisanne Bal Niels Vrijenhoek Guido Groenendijk Laura van Wel Ruud van der Burch

Roosterbureau Zuid

Guido Groenendijk

Postcommandanten Noord

Danny Peters Marcello Peters Michelle Pronk

Roosterbureau Noord

Pim Bazuin

Na het afgelopen strandseizoen hebben de volgende kaderleden aangegeven te stoppen met hun functie: • Laura van Wel • Guido Groenendijk • Lisanne Bal • Jolanda Schouten • Thibaut Harmanus • Myra Vogels • Rob Schouten Langs deze weg wil ik deze mensen bedanken voor hun inzet voor de HVRB.


12

5


5.2.2 Strandwachters 2009

2010

2011

2012

2013

Strandwachters

111

125

118

105

123

Weekenddagen

29

27

28

31

28

5.2.3 Bewakingsperiode Gedurende de maand mei is de HVRB beschikbaar in de weekenden bij verwacht mooi weer. Dit gebeurt op afroep en op basis van het door-de-weeks-draaien (DDWD) model. Gedurende de maanden juni, juli en augustus is de HVRB ieder weekend aanwezig op het strand en bewaakt zij het gehele Haagse strand. Gedurende de maand september is de HVRB net als in de maand mei op afroep beschikbaar. Naast de weekenden heeft de HVRB zich verplicht ook door de weeks te bewaken. Dit is gebeurd in de periode van 15 juli t/m 30 augustus.


13

5


5.2.4 Organisatie van het strandwerk De HVRB hanteert twee uitgangssituaties in de bewaking: 1. Vijf posten waarvan twee op het Noorderstrand en drie op het Zuiderstrand. De HVRB heeft in deze situatie een minimumbezetting van zes strandwachters per post, waaronder tenminste één schipper en één chauffeur. 2. Twee posten geopend, te weten Post 4 op het Noorderstrand en Post 2 op het Zuiderstrand. De bezetting is doordeweeks per post minimaal acht lifeguards. Een enkele keer is hiervan afgeweken. Afhankelijk van het weer en de beschikbaarheid van mensen wordt er gewerkt met een bepaald systeem of een variant daarop. In het weekend bij normaal weer wordt er met het eerste systeem gewerkt. Bij slecht weer of in de doordeweekse situatie wordt er volgens systeem 2 gewerkt. Op doordeweekse dagen bij voldoende mensen kan er een extra post per strandvlak bemand worden als uitkijkpunt en EHBO-post. Dit is een aantal keren toegepast in het afgelopen seizoen en dit heeft zeker een toegevoegde waarde gehad. Het aantal strandwachters betrof dit jaar 123 kwalificeerde mensen. De leiding op het strand berust bij de Operationeel Commandant (OC). De OC, de strandvlakcommandanten en de postcommandanten komen iedere maand bij elkaar in het Commissie StrandVeiligheid (CSV) Overleg, teneinde de aansturing op elkaar af te stemmen.

5.3 Bewakingsmodel De HVRB maakt dit jaar voor het derde jaar gebruik van het nieuwe bewakingsmodel. Op het noorderstrand wordt met het model gewerkt alsof het nooit anders is geweest. De invoering van het bewakingsmodel op het noorderstrand kan daarmee als een succes beschouwd worden. Dit dankzij de inzet van de leden, postcommandanten en de strandvlakcommandant in het bijzonder. Op het zuiderstrand is er het afgelopen seizoen en hernieuwde start gemaakt na het rumoerige voorgaande seizoen. De implementatie begint zichtbaar te worden, veel is afhankelijk van goede communicatie. Afgelopen seizoen heeft er dan ook veelvuldig overleg plaats gevonden, waardoor de eerste stappen zijn gemaakt wat betreft de implementatie. Het blijft echter noodzakelijk om alert te blijven zodat er een groter synergie voordeel ontstaat. HVRB Jaarverslag 2013

14

5


5.4 Door de weeks draaien (DDWD) De minimale bezetting van de posten moest bestaan uit acht leden per post, waaronder minimaal een schipper en twee chauffeurs. Dit seizoen is vanaf post 2 en post 4 gedraaid. Beide posten zijn gedurende een periode van zeven weken continu geopend geweest. Voor een vrijwilligersorganisatie als de HVRB is dit een prestatie van formaat. Het te bewaken gebied op het Noorderstrand was vanaf het Noorderhavenhoofd tot en met de laatste golfbreker 50 en werd uitgevoerd vanuit HVRB posthuis 4 ter hoogte van strandopgang “Seinpostduin”. Het te bewaken gebied van het Zuiderstrand bestreek het gebied tussen de grensgebied Den Haag/Monster tot en met strandpaviljoen Titus (voorheen golfbreker 29) en werd uitgevoerd vanuit HVRB posthuis 2, ter hoogte van het Atlantic hotel. Er is afgelopen seizoen voor gekozen om volgens het nieuwe bewakingsmodel vanaf post 2 het beschreven gebied van het zuiderstrand te bewaken. Daar waar er vorig jaar in verband met de onbekendheid met de zandmotor nog vanaf post 1 bewaakt werd was de inschatting voor het afgelopen seizoen dat er voldoende kennis was opgedaan om vanaf post 2 te kunnen bewaken. Dit mede ondersteund doordat de acceptabele aanrijtijden vanaf post 2 en het goede uitzicht van het piket. Vlak voor het seizoen is het vorig seizoen beschikbaar gemaakte voorspellingsmodel ontsloten via de mobiele telefoon waardoor een nog betere inschatting gemaakt kon worden van aandacht momenten rond de zandmotor. Door betere roostering vooraf is het mogelijk gebleken om meer spreiding aan te brengen in de beschikbare leden. In het midden van de periode zijn veel lifeguards zelf met vakantie wat het vullen van het rooster lastig maakt. Door een creëren van een bredere basis zou dit in de toekomst ondervangen moeten worden. Daarnaast wordt gekeken naar verbeter mogelijkheden

5.5 Kinderopvang Alle locaties zijn voorzien van een ruimte voor de kinderopvang. Op post 1 is echter geen kinderopvang geweest, omdat in het budget geen rekening gehouden is een uitbreiding van het aantal mensen. De kinderopvang had tot vorig jaar vier locaties in plaats van vijf. Uit de na het seizoen gehouden evaluatie is gebleken dat de kinderopvang op de door-de-weeks-draaien posten minder werk heeft. Post 4 staat daarnaast ook nog eens in een rustig stuk van het noorderstrand waar relatief weinig gebeurt omtrent kinderen. Op post 2 is dit jaar voor het eerst door de weeks gedraaid door de lifeguards wat enige gewenning vergde. Ook hier was het relatief rustig wat kinderen en EHBO gevallen betreft, omdat veel werk wordt opgevangen door de lifeguards. Er wordt daarom ook overwogen om in plaats van op post 2 en post 4 aanwezig te zijn op post 1 door de weeks open te gaan. Uit het verleden is weliswaar gebleken dat er relatief weinig kinderen zoekraken op dit stuk strand, maar het aantal EHBO gevallen zal hier voldoende werk geven zo is de verwachting. Het draaien met twee mensen op de niet DDWD posten is goed bevallen. De hoeveelheid werk op met name post 5 was met twee mensen goed uit te voeren. Waar dit in het verleden met 1 persoon moeilijk bij te benen was.


15

5


5.6 BedrijfsOpvang Team Het BOT-team verzorgt de eerste opvang bij traumatische ervaringen bij eigen leden. Het BOT-team kan gevraagd worden door bestuur, operationeel leidinggevende of individuele leden. Zij kan ook zichzelf in actie zetten, daar waar zij dit nodig acht. Het BOT-team is bedoeld voor de leden van de HVRB. Ten aanzien van “burgers” die bij de incidenten betrokken zijn wordt slachtoffer-hulp ingeschakeld. Daarom zijn er goede contacten met slachtoffer hulp. Er is het seizoen 2013 eenmaal een beroep gedaan op het BOT-team naar aanleiding van een actie. Afgelopen jaar heeft geen bijscholing plaats gevonden, in afwachting van de veranderingen en nieuwe inzichten op het gebied van bedrijfsopvang. Naast slachtofferhulp zijn er goede contacten met de afdeling Maatschappelijk werk van de brandweer.

5.7

Demo’s en bewakingen

De coördinator bewakingen en demonstraties heeft als taak de organisatie en de begeleiding van incidentele bewakingen en demonstraties. In 2013 heeft de HVRB aan de volgende evenementen meegewerkt: - Unox Nieuwjaarsduik - Dodenherdenking “Erepeloton Waalsdorp” - O’Neill Downwinder - Beach Challenge - Vuurwerkfestival - Zwemwedstrijd Jan van Schijndel bokaal (afgelast vanwege het weer) - Kite tour Europa (vierdaags evenement) - Intocht Sinterklaas - Meeuwen Makrelen Loop - Zwementie Het gaat hier steeds om bewakingen of assistentieverleningen op verzoek van derden.


16

5


5.8 Materiaal Er was een goede onderlinge communicatie tussen de materiaal-coördinator en de afdeling huisvesting, adembescherming en de autowerkplaats van de VRH. Mankementen aan het materiaal werden snel opgelost door de werkplaats van de VRH. Daar waar er iets met het varende en rijdend materieel was, buiten de kantoor uren, konden we wederom terugvallen op de monteur van dienst van de autowerkplaats. Hier is weinig gebruik van gemaakt. Vergeleken met vorige seizoenen zijn er geen grote schades gemaakt aan het rijdend en varend materiaal. Een groot probleem afgelopen seizoen was de betrouwbaarheid van de motoren van de vaartuigen. Meerder boten moesten retour naar de werkplaats met dezelfde problemen. De autowerkplaats heeft alle moeite gedaan om de vaartuigen varende en veilig te houden. Dit heeft echter niet tot een verbetering van de betrouwbaarheid mogen leiden. Gedurende de winter wordt er samen met de VRH naar een oplossing gezocht. De posthuizen bevallen nog steeds goed. Met name de indeling en de verhoogden piket vergemakkelijkte de strandbewaking. Helaas moest de kinderopvang van de hoofdpost noord enige tijd gesloten worden i.v.m. vochtproblemen en de daardoor ontstane schimmelvorming. Gemelde mankementen werden vaak later gemaakt dan dat is afgesproken. De nieuwe voertuigen voldeden aan het opgestelde pakket van eisen. De double cab zorgde voor meer ruimte voor de passagiers. Het rescueboard en de kuipbrancard konden vervoerd worden op de daarvoor, speciaal, gemaakte stellage. Het overige materiaal kon geplaatst worden in de kasten. Echter moet wel opgemerkt worden dat het vervoer van slachtoffers problematisch is gebleken. Direct na het seizoen zijn de mensen van het materiaal samen met de werkplaats van de VRH aan de slag gegaan om tot een oplossing te komen. Dit seizoen is er een begin gemaakt met de materiaal commissie. Deze commissie bestaat uit meerdere personen, met als eind verantwoordelijke de materiaal coördinator, waardoor de werkdruk verdeeld wordt.

5.8.1 Posthuizen De HVRB beschikt over vijf posthuizen, onderverdeelt in sub-posten (de posten 1, 3 en 5) en twee hoofdposten (2 en 4). Het duurde lang voordat gemelde mankementen aan de posten werden hersteld. De schimmelvorming in de kinderopvang van de hoofdpost noord heeft ongeveer een maand geduurd voordat het probleem was opgelost. Door de leverancier is aangegeven dat alle aandachtspunten aangepakt en opgelost zullen gaan worden.

5.8.2 Loodsen Naast de hoofd-posten konden we ook dit seizoen gebruik maken van de boten loodsen. De oude EHV ruimte zorgde voor een extra opslag voor de strandmaterialen mede door de geplaatste stellages. De extra ruimte die deze loodsen bieden is van groot belang voor de HVRB. Het zorgt er voor dat zowel de publieksruimtes als de leefruimtes netjes gehouden kunnen worden.


17

5


5.8.3 Voertuigen Dit seizoen heeft de HVRB gebruik gemaakt van de nieuwe Mitsubishi L200. De voertuigen zijn oranje uitgevoerd en voorzien van BIZ (Ministerie van Binnenlandse Zaken) striping. De voertuigen voldeden aan het gestelde pakket van eisen. De double cab zorgde voor meer ruimte voor passagiers. De stellage voor het rescueboard en kuipbrancard was een welkome aanvulling. De kasten daarentegen verminderde het zicht naar achter en de ruimte achterin in laadbak was daardoor beperkt. De ambulancedienst Haaglanden wilde i.v.m. de beperkte ruimte geen gebruik maken van de voertuigen (met name wanneer er apparatuur van de ambulance bij het slachtoffers moest blijven tijdens het vervoer). Na een evaluatie van dit probleem gaat de HVRB aanbevelingen doen om de ruimte achter in de laad bak te verruimen om beter vervoer van slachtoffers te kunnen doen.

5.8.4 Vaartuigen Ook dit seizoen heeft de HVRB gebruik gemaakt van de Ribcraft 4.70 met een Yamaha 40 PK buitenboordmotor. Het opspuiten van het strand heeft met er voor gezorgd dat een groot gedeelte van de golfbrekers onder het zand kwamen te liggen. Dit heeft er tot geleid dat de schippers extra moesten opletten op de stukken strand waar er wel golfbrekers/stenen in het water lagen. Door de ondieptes en de snel omslaande golven werd het voor de boten soms moeilijk om te lanceren en om dicht langs de kant te komen. Er is een werkgroep benoemd om te kijken aar oplossingen, deze werkgroep heeft al proefgevaren met waterscooters als mogelijke oplossing. Het preventieve onderhoud aan de boten en motoren zorgde er voor dat er zich in het begin van het strandseizoen weinig tot geen problemen hebben voorgedaan. Lopende het strandseizoen kwam het echter meerdere keren voor dat boten met hetzelfde mankement afgevoerd moesten worden naar de werkplaats. De voornaamste reden was water in het brandstofsysteem. Nadat alle doppen van de benzinecans waren vervangen kwam dit probleem nog maar sporadisch voor. Echter bleven de problemen met de motoren zich voordoen waardoor het vertrouwen in de vaartuigen sterk afgenomen is. Voor aankomend seizoen moet naar een oplossing gezochten worden, het ligt in de lijn der verwachting dat de problemen met de motoren alleen maar zullen toenemen, wat de leden van de HVRB in gevaar kan brengen.


18

5


5.8.5 Communicatie De centraalpost (cp) die sinds dit seizoen is gelegen is in het Praathuis is het centrale punt voor alle communicatie op het strandvlak van de HVRB. Gezien de ouderdom van de apparatuur waren de accu’s snel leeg. Ook is gebleken dat het bereik op sommige stukken van het strand slecht is. Wat nog steeds een probleem is, is het schakelen tussen de gespreksgroepen in het C2000 systeem.

5.8.5.1 Telefonie Naar aanleiding van de problemen met de telefonie van vorig seizoen is er gedurende winter gewerkt aan een nieuwe telefonie oplossing. Deze is aan het begin van het seizoen geïmplementeerd. Na diverse opstart problemen heeft het systeem goed gefunctioneerd. De extra draadloze toestellen zijn als zeer positief ervaren. De oude telefoonlijnen zijn inmiddels opgezegd waarmee aanzienlijk kosten zijn bespaard.

5.8.6 Persoonlijke uitrusting Elke strandwachter krijgt voor de strandbewaking een persoonlijke uitrusting (psu), bestaande uit een HVRB-tenue en een koppel met reddingsvest, toeter/fluit, redklos en mond beademingskap. De strandwachter is verplicht onder alle omstandigheden gebruik te maken van het reddingsvest om zijn eigen veiligheid te waarborgen. De nieuwe koppels, de heuptas, hebben naar behoren gefunctioneerd. De fluiten zijn een goed alternatief voor de (koperen) toeters.

5.9 Hulpverleningen. De hulpverlening richt zich primair op baders en zwemmers, maar diverse watersporters hebben ook vaker assistentie nodig. De inzet van de HVRB is in eerste instantie preventief, indien nodig wordt repressief opgetreden. Dit toezicht vindt statisch plaats vanuit de posten door middel van het piket en dynamisch door middel van lopende, varende en rijdende patrouilles. Het publiek - vaak onbewust van het gevaar - wordt aangesproken en gewezen op de risico’s van het baden en zwemmen in zee.


19

5


5.9.1 Hulpverlening De gegevens zagen er als volgt uit: 2009

2010

2011

2012

2013

Bootredding

23

9

0

16

51

Zwemmende redding

16

2

0

7

19

Lijnredding

40

6

1

2

2

Handreiking

87

4

2

10

71

166

21

3

35

143

Zoekacties

1

5

1

7

23

Acties t.a.v. kitesurfers, surfers, catamarans Totaal aantal Drenkelingen

7

17

13

19

7

290

50

16

64

158

Totaal

Deze cijfers zijn gebaseerd op de gegevens die gehaald zijn uit de reddingsrapporten en dagrapporten die binnen de vereniging digitaal verwerkt zijn. De cijfers zijn gestegen ten op zichten van vorig jaar. Het betere weer en het drukkere strand zijn hiervan de voornaamste oorzaak. Door het mooie zomer weer met weinig wind is het aantal actief ten behoeve van watersporters sterk gedraaid ten aanzien van voorgaande jaren. Dit ondanks het feit dat steeds meer mensen actief zijn op het water met slecht weer dagen.

5.9.2 Eerste hulpverleningen Alle lifeguards en kinderjufvrouwen zijn in het bezit van een geldig EHBO-diploma met de aantekening reanimatie en AED. Op iedere strandvoertuig is een Automatische Externe Defibrillator (AED) aanwezig. Alle lifeguards volgen aan het begin van het seizoen een herhalingsles voor de AED om de reanimatie en AED kennis tijdens het zo seizoen zo up-to-date mogelijk te hebben. De cijfers over de afgelopen jaren: 2009 Lifeguards 1001 Kinderopvang

425

2010 700

2011 471

2012 1619

2013 1149

50

101

274

189


20

5


5.9.3 Het aantal zoekgeraakte kinderen In de cijfers van de kinderopvang is te zien dat er veel minder kinderen zijn opgevangen dan voor gaande jaren, dit ondanks een lichte daling bij de lifeguards. Voor als nog is dit niet te verklaren. 2009 2010 2011 2012 2013 Lifeguards

157

142

89

222

211

Kinderopvang

250

136

34

212

89

5.9.4 Uren Het aantal gedraaide uren in totaal over de afgelopen jaren.

Lifeguards Kinderopvang

2009

2010

2011

2012

2013

23631

20400

18848

19252

17924

NB

NB

NB

NB

NB

5.9.5 Informatieverstrekking Diverse strandbezoekers hebben vragen gerelateerd aan het strandbezoek. Leden van de HVRB proberen deze zo goed mogelijk te beantwoorden.

Lifeguards Kinderopvang

2009

2010

2011

2012

2013

2602

438

1537

2824

2836

422

525

158

172

177

5.9.6 Rapportage Tevens zijn deze cijfers in de maandelijkse rapportages naar VRH gerapporteerd en aan Reddingsbrigades Nederland.

5.10 Contacten derden De HVRB is afhankelijk van een goede samenwerking. Indien die samenwerking ontbreekt, zal de kwaliteit van de hulp en dienstverlenende activiteiten ongunstig worden beïnvloed.

5.10.1 VRH De HVRB heeft contact met diverse afdelingen van de VRH, om haar taak op het strand uit te kunnen voeren.

5.10.1.1 Werkplaats De contacten met de brandweer waren dit seizoen goed. Dit geldt uiteraard ook voor de werkvloer.

5.10.1.2 Duinstraat De contacten met het personeel aan de Duinstraat laten een sterke verbetering zien. Dit komt deels voort uit de kennismaking van de leidinggevenden van beide organisaties aan het begin van het seizoen, waardoor het meer wederzijds begrip is ontstaat. Deze kennismaking is daarom zeker voor herhaling vatbaar.


21

5


5.10.2 Politiestranddetachement De Politie op het Noorderstrand en het Zuiderstrand houdt zich in hoofdzaak bezig met het handhaven van de openbare orde en veiligheid op het strand en de boulevard. Zaken zoals afsluitingen van strandvlakken in verband met evenementen, de inzet bij acties van zowel politie als de HVRB werden samen opgelost en uitgewerkt. De samenwerking dit seizoen was strand-breed goed te noemen.

5.10.3 Koninklijke Nederlandse Reddingsmaatschappij (KNRM) Daar waar de HVRB zich vooral richt op baders en zwemmers, is de KNRM vooral gericht op de scheepvaart. Op het gebied van de watersport (voornamelijk surfers, kitesurfers en catamaranzeilers) is er sprake van een overlappingsgebied. De reddingsboot “Kitty van Roosmaelen” van de KNRM is meerdere malen voor gezamenlijke reddingen de haven Scheveningen uitgevaren. De contacten met de KNRM zijn positief geweest tijdens acties en incidenten. Wegens vakantie drukte bij de KNRM is het niet mogelijk geweest grootschalig te oefenen. We gaan volgend jaar opnieuw kijken naar leuke en leerzame oefeningen

5.10.4 Dienst Welzijn, Geneeskundige- en Gezondheidsdienst De GGD is goed op de hoogte van de overnameplaatsen van eventuele slachtoffers en heeft een zeer snelle reactie- aanrijtijd. De samenwerking met het ambulancepersoneel is, zoals altijd uitstekend.

5.10.5 Rode Kruis Hoewel alle strandwachters van de HVRB gediplomeerd EHBO-er zijn en er op vijf posten en vier kinderopvangunits ten behoeve van de strandbezoekers EHBO wordt verleend, wordt er op het Noorderstrand tevens gebruik gemaakt van de diensten van het Rode Kruis. Het Rode Kruis biedt via hun post bij de “Palacestraat” een EHBO- hulpverlening van een prima niveau, waar de HVRB ten tijde van drukke werkzaamheden voor de bewaking dankbaar gebruik van maakt.

5.10.6 Buurtbrigades De contacten met de buurtbrigades was dit seizoen prima. Dit is mede ingegeven door de komst van de Zandmotor. De samenwerking met Reddingsbrigade Monster was goed te noemen. Vanuit zowel RB monster als ’s Gravenzande is er ondersteuning geweest tijdens een grootschalige zoekactie op Kijkduin.

5.11 Overige zaken 5.11.1 Zandmotor De zandmotor is inmiddels geen onbekend gebied meer voor de HVRB. De mede door het voorspellingsmodel van Deltares. Er heeft zich een dag voorgedaan gedurende het seizoen, waarop de zandmotor extreme aandacht vroeg te aanzien van de strandbewaking. Dit was de eerste mooi weer weekend dag van het strandseizoen, waardoor het extreem druk was op het strand. Hierdoor was het niet onmogelijk om de mui aan het einde van de lagune voldoende vrij te houden gedurende periode rond hoog water. Dit heeft er toe geleid dat de lifguards in korte tijd zeer veel reddingsacties hebben moet uitvoeren om erger te voorkomen. Omdat deze dag zeer veel extreme elementen bevat wordt


22

5


dit dan ook als een incident beschouwd. In de dagen er na is door de weeks extra toezicht gehouden. Gedurende de rest van het seizoen is de zandmotor meegenomen in de reguliere bewaking. Wat opvalt is dat de aan een afvoer van de lagune zich steeds meer richting de duinen verplaatst, wat tot gevolg heeft dat er een zeer steile kant ontstaat met een smal strand. Dit maakt het erg lastig om snel bij de lagune zelf ter plaatsen te komen aangezien we niet met een auto over het strand kunnen en de lagune per boot onbereikbaar is. Het is wenselijk om tot een oplossing voor deze situatie te komen, door bijvoorbeeld de aanschaf van ander varend materiaal wat geschikt is voor ondiep water.

5.11.2 Windsurfgebied Zuiderstrand. Het surfen is gedurende afgelopen zomer toegenomen ten opzicht van het jaar er voor. Op het noorderstrand zijn duidelijke zones aanwezig waar verschillende surfers gescheiden van elkaar van het water gebruik kunnen maken. Op het zuiderstrand is met name de drukte rond de zandmotor sterkt toegenomen. Wat opvalt is dat er in de lagune erg veel kite surf les gegeven wordt. Dit is niet geheel verwonderlijk door het relatief ondiepe water en de aanwezigheid van het vaste land aan 3 zijden. Het gevolg hiervan is wel dat relatief onervaren kiters “het ook gaan proberen” op het gewone strand, waar de omstandigheden een stuk minder veilig zijn. Het surfgebied voor post 1 is ook danig druk dat er bij het varen met de boot sterk rekening mee gehouden dient te worden. Het is daarom aan te bevelen om het surf gebied voor post 1 te verplaatsen naar de volgende strand opgang te noorden van het huidige gebied. Daarnaast zijn er op het strand veel bezoekers in het huidige surfgebied wat tot gevaarlijke situaties kan leiden.


23

6


Portefeuille Opleidingen 6.1 Taakomschrijving Deze portefeuille draagt zorg over de binnen de HVRB aangeboden opleidingen. Doorgaans geldt dat, voor de jeugdleden, de Commissie Opleidingen een primaire rol op het gebied van zwembadopleidingen heeft. Voor de seniorleden heeft de Commissie een meer strand gerelateerde rol, waarbij vooral de EHBO-opleidingen een grote rol spelen. De interne opdrachtgevers zijn het bestuur en de portefeuille Strandveiligheid. De opleidingen zijn onder te verdelen in de volgende categorieën: - Zwembadopleidingen - Strandbewaking gerelateerde opleidingen - EHBO opleidingen

6.2 Samenstellingen Portefeuille Opleidingen Functie/taak

Vervuld door

Portefeuillehouder

Miriam Waindrich

Coördinator Strandopleidingen

Daniëlle Oosterveer

Coördinator Zwembad

Albien den Dulk

Coördinator EHBO

(Jacqueline Buth ai gedurende ziekte van Albien) Fred Berg (t/m juni 2013)

Ondersteunend coördinator EHBO

René van Velden (vanaf september 2013) Astrid van der Maaten

Zwembad uurleiders

Albien den Dulk Jacqueline Buth Jolanda Schouten Ineke Broeseliske

Ruim 60 goed opgeleide instructeurs en opleiders waren betrokken bij diverse opleidingen, die in 2013 werden gegeven binnen de HVRB. Bij enkele specifieke opleidingen/cursussen werd een beroep gedaan op externe instructeurs. Daarnaast volgden (aankomende) instructeurs en officials diverse kaderopleidingen buiten de HVRB. Dit betrof onder andere de opleidingen van Reddingsbrigade Nederland en het Oranje Kruis.


24

6


6.3 EHBO 6.3.1 Organisatorisch De EHBO-opleidingen zijn dit jaar ook weer door eigen instructeurs verzorgd. Bas Akkermans is dit jaar geslaagd voor de opleiding EHBO instructeur en komt het team versterken. Bas van harte gefeliciteerd. Helaas heeft Bart Isendoorn te kennen gegeven dit jaar te stoppen als EHBO instructeur. Bart erg bedankt voor je inzet! Ook hebben we halverwege het jaar afscheid moeten nemen van Fred Berg als coördinator EHBO. Hij heeft deze functie een aantal jaren met veel enthousiasme en inzet uitgevoerd en we bedanken Fred dan ook voor zijn kennis en tijd voor de HVRB. Gelukkig blijft hij wel de EHBO lessen verzorgen. Na de zomer heeft René van Velden aangegeven de coördinator functie op zich te willen nemen en ik wens hem veel succes en plezier in deze functie. In 2012 is er een enquête gehouden onder de leden met betrekking tot de opleidingen Eerste Hulp. Hieruit volgde in seizoen 2012-2013 een nieuwe herhalingsles-structuur met minder lessen, de AED en de reanimatie integraal in de herhalingslessen kwamen en EHBO cursus op zaterdag werd verzorgd. Uit de reacties en evaluaties aan de einde van de cursussen blijken de leden deze veranderingen te waarderen.

6.3.2 Opleidingen De herhalingscursussen voor het seizoen 2012-2013 zijn gegeven door Jacqueline Buth, Fred Berg, Ruud van der Burch, René van Velden en Bart Isendoorn als vaste invaller. Tevens heeft René de beginnersopleiding verzorgd. Peter Franchimon heeft wederom de opleiding Eerste Hulp bij Kinderen verzorgd. De herhalingslessen 2013-2014 worden verzorgd door Jacqueline Buth, Peter Franchimon, Ruud van der Burch, Fred Berg, Bas Akkermans en René van Velden. De beginnersopleiding 2012-2013 werd verzorgd door René van Velden. Van de 16 kandidaten zijn er 16 geslaagd voor hun EHBO diploma, waarbij 2 cursisten een herkansing nodig hadden. De beginnersopleiding 2013-2014 wordt verzorgd door René van Velden. Deze cursisten zullen in mei 2014 examen gaan doen. 2009

2010

2011

2012

2013

EHBO herhaling

125

138

139

126

131

AED

144

126

150

120

Beginners EHBO

13

13

11

18

1

Kinder EHBO

18

15

16

17

15

EM bewijs

4

6.3.3 Materiaal De 2 wervelplanken zijn nu compleet met spinset en hoofdblokken en officieel op het strand in gebruik genomen. Het gebruik hiervan is in de lesstof voor seizoen 2012-2013 opgenomen en zal jaarlijks worden herhaald.


25

6


6.4 Strandopleidingen 6.4.1 Organisatorisch Reddingsbrigade Nederland heeft een beroepsopleiding uitgerold volgens de wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) en kent een internationale normering van de ILS (International LifeSaving). De opleidingen zijn onderverdeeld in: - Junior Lifeguard (niveau 2) - Lifeguard (niveau 3) met specialisatie Chauffeur en Schipper - Senior Lifeguard (niveau 4) met specialisatie Schipper - Officier van Dienst Reddingsbrigade (niveau 5) De strandopleidingen werden gegeven door gediplomeerde instructeurs Senior Lifeguard Beach. De opleiding Junior Lifeguard werd gegeven door Jacqueline Buth, Leon Segers en Michel Puglia. De opleiding Lifeguard werd gegeven door Albert Lohman en René van Velden. De opleiding tot Senior Lifeguard werd gegeven door Ronald Stoffer en Daniëlle Oosterveer io. Daniëlle Oosterveer was in opleiding en hoopt in 2014 haar specialisatie instructeur beach te behalen. De rij-opleiders waren: Niels Vrijenhoek, Bas Akkermans, Ruud van der Burch, Ronald Sjaak, Maarten van den Heuvel, Eric Beeloo. De vaaropleiders waren: Michel Puglia, Rob Schouten, Joost de Graaf, Dennis Schouten, Ruud van der Burch, Thibaut Hermanus, Peter Buth, Patrick Annaars.

6.4.2 Opleidingen De nieuwe Lifeguard opleidingen hebben een andere insteek dan de oude vertrouwde HVRB/ Reddingsbrigade Nederland diploma’s. Er ligt meer verantwoordelijkheid bij de brigades zelf en Reddingsbrigade Nederland heeft een meer ondersteunende rol gekregen en probeert op die manier de kwaliteit van de opleidingen te behouden. De instructeurs, werkbegeleiders en Senior Lifeguards hebben een verantwoordelijke rol gekregen binnen de opleidingen. De nieuwe opleiding is gericht op competentie gericht werken/ leren, zoals gebruikelijk is binnen het beroepsonderwijs. De kandidaten zullen binnen de nieuwe opleidingen Proeven van Bekwaamheid moeten behalen voordat zij uiteindelijk hun diploma in ontvangst mogen nemen. Een proeve van bekwaamheid (PvB) is een geïntegreerd geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Deze kunnen de kandidaten weergeven en bijhouden in hun prestatiedossier. Het prestatiedossier bestaat uit: - Een verklaring van de instructeur dat de kandidaat voldoet aan de gevraagde competenties - Werkopdrachten (hulpmiddel voor de instructeur en kandidaat om tot de gewenste competenties te komen) - Benodigde diploma’s, zoals EHBO, Vaarbewijs, O&G


26

6


Vergelijkend overzicht aantal geslaagde kandidaten: 2009 KNBRD Strandbrevet (jeugd)/ Lifesaver beach KNBRD Strandwacht A

2010

2011

2012

2013

2

4

4

1

4

13

7

8

nvt

nvt

3

10

nvt

nvt

9

7

4

nvt

0*

3*

Junior Lifeguard KNBRD Strandwacht B

10

8

6

Lifeguard HVRB Tomlid

4

6

6

Senior Lifeguard Totaal

29

25

24

17

24

HVRB Schipper

3

2

0

5

1

HVRB Chauffeur

5

1

4

8

1

*D e kandidaten hebben één of meerdere proeve van bekwaamheid Senior Lifeguard behaald. Zij zullen in het seizoen erop hun opleiding verder afronden.

De nieuwe opleidingsstructuur vraagt meer van onze kandidaten, instructeurs en strandleden. De kandidaten moeten veel zelf doen en dat vraagt om een goede planning en duidelijke afspraken om hun opdrachten af te laten tekenen. Tijdens het strandseizoen is gebleken dat de opleiding Senior Lifeguard een pittige opleiding is. Qua tijd is het moeilijk om 6 weken voor het examen de opdrachten te behalen, maar zeker niet onmogelijk. Van de 5 af te leggen PvB’s kunnen er in ieder geval 2 in het winterseizoen behaald worden, zodat de druk gedurende het strandseizoen wat afneemt. Het gaat dan om onder andere de PvB verrichten van promotionele activiteiten. Het afgelopen jaar heeft de HVRB meegedaan aan een pilot Lifesaver beach (het voormalige jeugdstrandbrevet). Er zijn een hoop punten ter verbetering aangevoerd, maar de opleiding zelf werd wel als positief ervaren door de 4 kandidaten en de instructeurs. Aangezien het hier om een pilot ging hebben meerdere instructeurs 1 of meerdere lessen verzorgd tijdens 8 bijeenkomsten in het weekend. Alle strandopleidingslessen werden gegeven door 6 gediplomeerde instructeurs en 1 instructeur in opleiding. Dit wordt als zeer druk ervaren. We hebben behoefte aan nieuwe strandinstructeurs. Hierbij dan ook een dringende oproep om in de toekomst het strandinstructieteam te komen versterken. Leon Segers heeft aangegeven na het strandseizoen 2013 te zullen stoppen als instructeur. Hij heeft dit jaren met veel plezier en enthousiasme gedaan en veel kandidaten in deze jaren opgeleid. Leon bedankt voor je inzet. In het kader van de strandopleidingen heeft de commissie strandopleidingen en het CSV tijdens het strandseizoen multidisciplinaire oefeningen gedaan in samenwerking met de KNRM, Brandweer, Ambulance en buurtbrigades Monster en ’s Gravenzande. Deze oefeningen zijn positief beoordeeld en zijn noodzakelijk om onze kennis op een hoog peil te houden. De punten uit de evaluatie van deze oefeningen zullen gebruikt worden in de casussen voor komend seizoen.


27

6


In 2013 heeft er niemand kunnen afrijden of afvaren volgens de nieuwe richtlijnen van de Bond. De HVRB is in het bezit van vele ervaren en kennisrijke rij- en vaaropleiders. Helaas zijn niet alle opleiders bevoegd om een examen aan te vragen of te examineren bij de Bond. Dit betreuren wij ten zeerste en daardoor is er nog niet veel veranderd in deze opleiding vergeleken met vorig jaar. Wel zijn er twee kandidaten afgevaren en gereden via onze volgens “onze HVRB” examen. Wij hopen dit in 2014 verder op te pakken. Als een kandidaat op wil gaan voor zijn PvB zal hij minimaal 6 weken voor de afname van de PvB in het bezit moeten zijn van het vaarbewijs I (schipper) of het certificaat O&G (chauffeur). Bij het aanvragen van een PvB moet het prestatiedossier compleet zijn.

6.4.3 Materiaal Dit jaar hebben we voor het eerst kennis mogen maken het het resque board, helaas hebben wij in 2013 nog geen opleiding kunnen verzorgen i.v.m tijdgebrek. Tim Puglia is heel druk geweest met het opzetten van de opleiding en daar willen wij hem hartelijk voor bedanken. De opleiding is nog niet helemaal gereed, het streven is om dit voor het strandseizoen van 2014 afgerond te hebben. We gaan ervan uit dat we in seizoen 2014 kunnen starten met de nieuwe opleiding.

6.5 Zwembadopleidingen De zwembadopleidingen worden gegeven op donderdagavond tussen 19:15 en 22:15 uur in zwembad De Waterthor te Den Haag. De technische leiding in het zwembad berustte voor de jeugduren bij Jolanda Schouten, Albien den Dulk en Jacqueline Buth en voor de senioruren bij Ineke Broeseliske en Jolanda Schouten. Door langdurige afwezigheid wegens ziekte van Albien heeft Jacqueline de honneurs waargenomen als coördinator zwembad.


28

6


6.5.1 Opleidingen Vergelijkend overzicht aantal geslaagde kandidaten: 2009

2010

2011

2012

2013

NRZ – Puppy 1,2 en 3

75

74

63

55

59

NRZ – Zwem A-B-C

51

70

48

50

60

41

52

39

26

27

9

nvt

nvt

Zwemmend redden 1,2,3,4

4

26

25

Lifesaver 1,2,3

7

24

20

18

9

0

Junior redder 1,2,3,4 Brevet 6

KNBRD – Reddingscertificaten HVRB – Voorbereidend KNBRD – Binnenwater A, B Totaal Politiemodule zwemmend redden (LSOP) Certificaat ZRZ

58

20 2

4

4

0

2

15

13

13

nvt

nvt

221

229

228

203

192

16

26

4

10

4

6

8

5

4

3

1

1

0

1

KNBRD instructeur, alle modules afgerond

De coördinator zwembadopleidingen coördineert binnen de HVRB ook de hogere Bondsopleidingen. In 2011 zijn drie kandidaten gestart met de opleiding voor instructeur elementair zwemmen (niveau 3), Helaas is één van deze personen met de opleiding gestopt wegens persoonlijke redenen. De overige twee hopen in 2014 hun diploma te behalen. Tevens heeft één instructeur haar instructeursdiploma elementair zwemmen behaald en hoopt in 2014 haar specialisatie diploma instructeur beach te behalen. In het 2e en 3e uur worden er nieuwe strandleden opgeleid voor het diploma HVRB voorbereidend alvorens ze de opleiding tot junior Lifeguard gaan volgen. Gedurende 2013 zijn de eisen hiervoor nader bekeken en aangepast aan de huidige strandeisen en de nieuwe opleidingslijn. De instromingseis van uiterlijk starten in januari met de opleiding is gedeeltelijk losgelaten daar er ook goede zwemmers binnenkomen die de eisen binnen de gestelde tijd halen. In 2013 heeft de opleiding Zwemmend Redden voor Zwembaden stil gelegen Het is nog wel een verplicht onderdeel binnen de opleiding tot toezichthouder zwembaden. De opleiding is een toegevoegde waarde voor zwembadpersoneel en zal binnen de HVRB zeker een vervolg krijgen.


29

6


6.5.2 Zwembad bezetting Het 1e jeugd uur in het zwembad is voldoende gevuld en de aanwas van 5-jarigen is voldoende om elke vier maanden “badje 1” vol te krijgen. Enige zorgen geeft wel het grote verloop na diploma B/C of Junior redder 3. Veelal omdat ouders vinden dat hun kind(eren) voldoende diploma’s hebben of dat het te laat wordt, als ze naar het volgende uur moeten. Een andere maatschappelijke ontwikkeling is dat kinderen naast het “verplichte” zwemmen vaak ook lid zijn van een andere sportvereniging en dus keuzes moeten maken. Dit verloop wordt beperkt opgevangen door zij-instromers van andere zwemorganisaties. Het 2e uur is weer wat beter bezet in vergelijking met 2012. De bezetting in het eerste uur is iets terug gelopen, maar het elementaire zwemmen blijft stabiel. In het 3e uur zijn diverse instructeurs hard bezig om de zwemconditie van onze leden te verbeteren en met resultaat. Het aantal leden dat hieraan deelneemt groeit nog steeds en de conditie neemt toe, wat weer een positief effect heeft op de prestaties op het strand. Het 4e uur is niet goed gevuld. Dit komt grotendeels doordat het duikteam en de Lifesaving trainingen op een laag pitje staan. Wel is het zo dat het 3e uur te druk is, als dat zo blijft zal het conditiezwemmen naar het 4e zwem uur geplaatst worden omdat dan weer te vullen.

6.6

Contacten/samenwerking met derden

Leden van de portefeuille Opleidingen hebben in 2013 contact gehad en samengewerkt met onder andere de volgende organisaties: - Reddingsbrigade Nederland - Oranje Kruis - Politie-academie Den Haag - Externe opleiders/trainers - Andere zwemverenigingen en reddingsbrigades - KNRM - Ambulance, politie en brandweer - OOV-Support


30

6

6.7


Instructeurs en opleiders

Dankzij de inzet van alle instructeurs en opleiders (in opleiding) was de HVRB ook in 2013 weer in staat haar leden op te leiden. Hiervoor zijn wij hen zeer dankbaar. Daarnaast hebben velen hun bijdrage geleverd ter ondersteuning bij opleidingen en examens. Zeker niet in de laatste plaats Thea van der Burch die wekelijks tijdens de eerste twee zwemuren het tafeltje in het zwembad bemant. Karin IJsenbout ondersteunt haar hierbij gedurende het eerste uur aan de tafel. Alle instructeurs worden bedankt voor hun inzet het afelopen jaar. • Ingid Akse • Randy Beij • Marco van Brecht • Zerline Broekman • Ineke Broeseliske • Diane van der Burch • Bianca Buth • Jacqueline Buth • Peter Buth • Albien den Dulk • Linda de Graaf - van der Veeke • Edward van Heiningen • Denise Holstein-Spierenburg • Marianne Hoogendijk • Marco de Jonge • Albert Lohman • Elise van Osch • Rob Pronk • Jolande Schouten • Ronald Stoffer • Claudia van Tol • Petra Tukker • Arthur de Vries • Miriam Waindrich • Django Zandvliet • Stanley de Zeeuw

6.8 Toekomstvisie 2014 wordt een jaar waarin de ingezette lijn in het zwembad en op het strand verder verbeterd moet worden. Voor de strandopleidingen geldt het invoeren van het lifesaver beach diploma en het optimaliseren van de opdrachtenboeken aangepast aan de verschillende opleidingen. Verder zal er in het zwembad gekeken worden of er eigen hvrb diploma’s toegevoegd kunnen worden, zodat er 2 maal per jaar een examen plaats vindt voor iedereen. Deze lijn wordt nu ontwikkeld en hopelijk in het 2e deel van 2014 ingevoerd. Het instructeurskorps heeft de nodige verjonging doorgevoerd en dat is een goede zaak, nu nog op het strand. Verder zal 2014 in het teken staan van een nieuw ledenadministratiesysteem waarin de portefeuille opleidingen alle noodzakelijke informatie kwijt kan. Er wordt ook in samenwerking met het CSV een opzet gemaakt voor de rampencolonne en de daarbij behorende opleidingen. De opleiding rescue-board wordt tijdens strandseizoen ingevoerd voor de leden en instructeurs.


31

7


Portefeuille Verenigingsleven 7.1 Taakomschrijving De taken van de coördinatoren zijn het verzorgen van de organisatie en de coördinatie van alle activiteiten die de verenigingsleven-doelen ondersteunen. Tevens onderhouden zij contacten met derden, zoals Reddingsbrigade Nederland, Sportservice Zuid Holland, scholen en Stichting Promotie Den Haag.

7.2 Samenstelling Portefeuille verenigingsleven Functie/taak

Vervuld door

Portefeuillehouder

Linda de Graaf - van der Veeke

Coördinator Gebouwen

Randy Beij

Coördinator Ontspanning volwassenen

Remco van der Veeke / Alex Opmeer

Coördinator Financiën Barcommissie

Theo Wagemans

Coördinator Sport volwassenen

Hans van den Hoogenband

Coördinator Sport en ontspanning jeugd

Sanne Petri

Coördinator Duiken

opgeheven

Er was in de loop van het jaar een kleine verandering in de samenstelling. Er is geregeld overleg geweest, al dan niet via e-mail. Mede daardoor is de samenwerking tussen de coördinatoren dit jaar sterk verbeterd, mede doordat de taken en verantwoordelijkheden steeds duidelijker zijn geworden.

Dit jaar is er voor de jubilerende leden een jubilarissen-dag georganiseerd. De opkomst was groot en erg gezellig. Een lid heeft mooie fotoboeken gemaakt die door deze groep leden zeer gewaardeerd werden. Uiteraard zijn er diverse leden gehuldigd waar Rita de Bruijn – van Dorst extra in het zonnetje is gezet voor haar 70 jarig lidmaatschap.


32

7

7.3


Beheer gebouwen

In 2013 is de veiligheidsregio overgegaan naar nieuwe toegangssystemen. De toegangspassen en veel sleutels zijn vervangen door tags, kleine ronde sleutelhangers met de functie van de pas. De HVRB moest hier in mee en ook het Praathuis is voorzien van tag-lezers om de deuren te open. Voordeel is dat er geen sleutels meer in omloop zijn van het Praathuis en dat autorisatie op afstand kan worden gedaan. De Zuiderparkloods heeft in 2013 weer bewezen van onschatbare waarde te zijn. De commissie sport volwassenen maakt op zondagochtend gebruik van de loods, een oude vlet is door vrijwilligers opgeknapt en het “Novemberfest” in de Zuiderparkloods was een groot succes. Het onderhoudsniveau van de Zuiderparkloods is nog altijd goed. Het contact met de veiligheidsregio kan beter, het was lastig afspraken te maken. Reacties laten vaak lang op zich wachten waar de HVRB last van heeft. 2014 staat betreft gebouwen in het teken van pro actieve efficiënte beheersing van de huisvesting. De HVRB heeft een groeiend takenpakket, waar de toch al kleine bergingsmogelijkheden niet groeien. Door actief te communiceren met andere portefeuilles en toe te zien op gemaakte afspraken kan de beschikbare ruimte optimaal worden gebruikt. Efficiënt omgaan met ruimte en middelen zal nodig zijn om in de behoefte van alle commissies te blijven voorzien.


33

7

7.4


Ontspanning volwassenen barcommissie

Functie/taak

Vervuld door

Coördinator Ontspanning volwassenen

Remco van der Veeke / Alex Opmeer

Coördinator Gebouwen en inkoop

Randy Beij

Commissielid Bar

Linda de Graaf - van der Veeke Miriam Waindrich Ruud van der Burch Remco van der Veeke Mark Krijtenberg Kitty Akkermans Anja Rackwitz Mark Zijlstra Wesley Dolkens Jeroen Nicolaas Hans van den Hoogenband Naomie van Oosten i.o Joey Wenteler i.o Fred Stellingwerf i.o

Ontspanning volwassenen is dit jaar zoals ieder jaar begonnen met de nieuwjaarsreceptie. Zoals altijd werden er veel hapjes en drankjes verstrekt. Deze receptie werd in de grote getale bezocht en als een zeer positief begin van het jaar ervaren. In februari heeft er een vergadering van de barcommissie plaatsgevonden. Hier is veel besproken o.a. de activiteitenplanning en het helaas stoppen van de huidige coördinator. Remco van der Veeke kon de werkzaamheden niet meer combineren met zijn werktijden. In de maand maart werd er door Remco van der Veeke een muziekquiz georganiseerd. Dit is door de leden als zeer leuk ervaren. Er was een zeer grote opkomst. Er is hier en daar feedback gegeven, met betrekking tot de duur van de quiz en vraagstelling ed. Gekeken wordt om het in een iets andere vorm terug te laten komen in de toekomst. In de maanden van het strandseizoen is er binnen de barcommissie weinig tot geen activiteit. Wel wordt er gebruik gemaakt van het Praathuis, waar barpersoneel voor ingeroosterd is. In september, na het strandseizoen zijn de activiteiten weer opgepakt. Zo is er eind oktober een ‘bierfeest’ georganiseerd in samenwerking met de commissie sport volwassenen en beheer gebouwen, daar dit in de Zuiderparkloods is gehouden. Met een opkomst van zeker 30 leden was dit een zeer geslaagde avond met een hoop gezelligheid, hapjes, drankjes, en leuke muziek. De bonnetjes vanuit het Praathuis waren meegenomen. Dit systeem werkte ook hier goed. HVRB Jaarverslag 2013

34

7


In november zijn het bestuurslid verenigingsleven en de coördinator ontspanning volwassenen gestart met het ontwikkelen van een korte ‘opleiding’ voor nieuwe barcommissieleden. Vrij snel kwamen er aanmeldingen van nieuwe barcommissieleden en heeft de introductie-bijeenkomst plaatsgevonden. Na deze bijeenkomst worden er een aantal bardiensten meegedraaid waarbij de nieuwe barcommissieleden steeds meer geleerd wordt en steeds meer handelingen zelf moeten uitvoeren. Na drie avonden is het al mogelijk om zelfstandig bardiensten te kunnen draaien. In 2014 wordt deze manier van opleiden geëvalueerd.

7.5

Sport volwassenen sportcommissie

Functie/taak

Vervuld door

Coördinator Sport volwassenen

Hans van den Hoogenband

Coördinator Gebouwen en inkoop

Randy Beij

Commissielid Sport

Django Zandvliet Mark Zijlstra Lianne Smit Naomie van Oosten Bram Loef / Yorrick Verhoef

De sportcommissie is een jong team van mensen die een hoop willen organiseren. Zowel op het interne vlak als extern. Het grootste succes van dit jaar waren de ‘Tomploegwedstrijden’. Een dag die bestond uit diverse sportactiviteiten en waar teams van het Zuider- en Noorderstrand tegen elkaar ‘strijden’. Ook waren er teams van oud- en aankomend strandleden. De ‘Tomploegwedstrijden’ zullen in 2014 een vervolg krijgen.

De Sport volwassenen commissie heeft het restaureren van de oude vlet opgepakt. Deze was aan een grondige opknapbeurt toe. Diverse leden hebben hun steentje bijgedragen. Na maanden van schuren, plamuren, verven en schroeven werd de vlet gedoopt voor de start van de Tomploegwedstrijden. Met der doop kreeg de vlet ook een naam LYNN, naar Linda van Putten. Een actief verenigingslid die ons helaas veel te vroeg is ontvallen.


35

7


In de weken tussen de Tomploegwedstrijden en 26 oktober zijn een aantal leden in het diepste geheim heel hard bezig geweest aan het organiseren van de “Halloween Fright Night” in en om de Zuiderparkloods. Voorafgaande van deze avond is er een film gemaakt en is er van de loods een enorm spookhuis gemaakt. Bij aankomst in het Zuiderpark werd met begeleid naar de tent op het HPSV terrein waar er groepjes van +/- 4 personen werden gemaakt om vervolgende film te bekijken. Na het zien werden de groepen op pad gestuurd om zelf het vervolg van de film te ontdekken. Door de bosjes naar de loods, waar je op diverse plaatsen goed de stuipen op het lijf werd gejaagd. Om vervolgens in de loods door een spookhuis te wandelen met de nodige licht en geluid effecten. Het was nog lang onrustig in het Zuiderpark… Een ontzettend geslaagde avond welke misschien in 2014 een vervolg gaat krijgen. De mensen die deze avond tot een succes hebben weten te maken, naast alle figuranten, verdienen een aparte vermelding: Hans van den Hoogenband, Joost de Graaf, Niels Vrijenhoek, Tamara van Putten, Sanne Petri, Naomie van Oosten, Remco van der Veeke, Linda de Graaf – van der Veeke.

Er is mee gedaan aan diverse wedstrijden. De internationale ontmoeting, een zwemwedstrijd waar we als HVRB aan mee hebben gedaan. Trainingen hiervoor werden in het 4e zwem uur gegeven en dat resulteerde dat wij geen laatste zijn geworden. Het was een zeer sportieve, vermoeiende maar onvergetelijke dag. Bij de City Pier City is door de sportcommissie de koek en zopie verzorgd. Bij het HVRB verzamelpunt kon met na afloop van de loop napraten onder het genot van wat eten en drinken. Diverse activiteiten zijn georganiseerd waarvan de meeste zijn doorgegaan. Een aantal andere activiteiten hebben we helaas moeten cancelen, omdat er te weinig opkomst was. Dat laatste is voor de organiserende mensen, die er tijd en energie in hebben zitten, frustrerend. Daarnaast is de opkomst in de Zuiderparkloods laag. Iedere zondagochtend wordt de loods geopend door de commissie sport volwassenen. Komend seizoen wordt er een activiteiten agenda gemaakt die vooraf gecommuniceerd wordt. Hiermee hoopt de sportcommissie meer structuur en duidelijkheid te bieden naar de leden om zo de opkomst naar de Zuiderparkloods te verhogen.


36

7

7.6


Sport en ontspanning jeugd commissie Sport en ontspanning jeugd

Functie/taak

Vervuld door

Coördinator Sport en ontspanning jeugd

Laura van Wel Sanne Petri

Commissielid Sport en ontspanning jeugd

Dewi Matheijer Laura van Wel Sanne Petri

Meerdere leuke activiteiten zijn er georganiseerd voor de jeugd. Het jaar is begonnen met een filmavond. Een zeer gezellige avond met veel limonade en chips. In het voorjaar heeft er in de Zuiderparkloods het lente ontbijt plaatsgevonden. De opkomst was niet groot maar wel heel jong, en ook daardoor niet minder gezellig. De meeste ouders kwamen hun kind(eren) eerder halen. Dat zorgde ervoor dat de coördinatoren de ouders onder het genot van een kopje koffie of thee het een en ander hebben kunnen vertellen over de HVRB.

Begin oktober is de commissie sport en ontspanning jeugd met een grote groep kinderen (meer dan 30) naar Drievliet geweest. De kinderen werden door de ouders naar het park gebracht en werden daar ook weer opgehaald. Een super geslaagde dag. Eind oktober heeft er een “Halloween Fright Night” plaats gevonden in en om de Zuiderparkloods. Voor de jeugdleden vanaf 12 jaar was er de mogelijkheid om te komen griezelen. De schrik zat er goed in aangezien een aantal leden keihard hebben gewerkt om er een echte griezeltocht te maken. De kinderen hebben de tocht in schemer gelopen waardoor de “engfactor” wat lager lag dan bij de senioren. Eind november bracht Sinterklaas zoals ieder jaar een bezoek aan de kinderen van de HVRB in het Praathuis. Diverse activiteiten werden georganiseerd waarbij de kinderen een heus pietendiploma


37

7


uitgereikt hebben gekregen. Uiteraard had Sinterklaas samen met zijn Pieten ook cadeautjes meegenomen. Naast een bezoek aan het Praathuis kwamen de Pieten ook naar het zwembad, waar ze er een gezellige boel van maken. Alle kinderen hebben een gele frisbee met het HVRB-logo gekregen.

Een duidelijke groei is er zichtbaar in het aantal aanmeldingen voor de activiteiten die er worden georganiseerd. Tevens blijft dit wel een aandachtspunt voor het komende jaar. Het contact met ouders is belangrijk. Als de ouders vertrouwen hebben in de HVRB zullen zij hun kind(eren) ook makkelijker met activiteiten mee te geven. Het is alleen heel erg moeilijk om dat ouder contact te verkrijgen. Het ouder contact dat er is verloopt via de TOM en het zwembad. In het zwembad worden er sinds dit jaar posters opgehangen als er een activiteit plaats vind en worden er uiteraard brieven uitgedeeld. Via een digitale weg hoopt de commissie sport en ontspanning jeugd meer contact te kunnen krijgen met ouders. Het mag duidelijk zijn dat dit een speerpunt is voor het komende jaar.

7.7 Duiken Helaas heeft het duikteam in overleg met het bestuur moeten besluiten de activiteiten te moeten beëindigen. De opkomst op de duiktrainingen en duikopleidingen waren dusdanig laag dat de kosten die gemaakt moeten worden voor het onderhouden van de materialen niet meer in verhouding staan. De materialen zullen in 2014 aan de leden te koop aangeboden worden. De opbrengst zal gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten. Er worden wel nog steeds diverse duiken georganiseerd, maar niet meer onder de naam van de HVRB.

7.8 Toekomstvisie Ten opzichte van 2012 hebben er veel positieve veranderingen plaats gevonden. Er zijn meer activiteiten georganiseerd. Er is zo veel mogelijk gehoor gegeven aan de vragen van leden: o.a. de vraag naar een dartbord. Ook zijn er spontane acties ontstaan, de “Halloween Fright Night” was een niet van te voren geplande activiteit. Voor 2014 zullen de activiteiten worden gecontinueerd. En zal er worden ingestoken op groter opkomsten op de activiteiten. Voor de jeugd zal het aandachtspunt het ouder contact zijn. De samenwerking bij diverse activiteiten wordt als zeer fijn ervaren en zal dan ook zeker in 2014 doorzetten.


38

8


Portefeuille Communicatie 8.1 Taakomschrijving De portefeuille Communicatie houdt zich bezig met de interne communicatie tussen leden/kader en bestuur en zorgt tevens voor de werving van nieuwe leden en de externe perscontacten. Desgevraagd ondersteunt de portefeuillehouder en/of een persvoorlichter het bestuur of de vereniging in externe contacten.

8.2 Samenstelling Portefeuille communicatie Functie/taak

Vervuld door

Portefeuillehouder

Daan Ligthart (Afgetreden)

Coördinator Werving en PR

Jeroen Nicolaas (Gestopt)

Coördinator DE TOM

Maarten van den Heuvel

Coördinator Strandnieuwsbrief


Persvoorlichting

Daan Ligthart Liza Stellingwerf (Gestopt)

Teletekst

Ronald Stoffer Rob Brons

Social Media

Maurits Heukenfeldt Jansen

Webmaster


8.3 Persvoorlichting 2013 is een rustig jaar geweest voor de persvoorlichters, helaas heeft Liza wel te kennen gegeven om te stoppen als persvoorlichter. Gelukkig zijn er twee nieuwe leden opgestaan die mee willen draaien, om te ondervinden hoe het is als persvoorlichter. Lifeguard 4 a day (L4AD) was voor de vereniging een mooi evenement. Het heeft helaas de pers bijna niet bereikt. Volgend jaar hopen we L4AD nog groter te kunnen belichten en hopen we dat er veel pers op af komt. De vereniging zelf is wel veel en ook positief in het nieuws geweest, dit door ook de inzet van leden zelf. Daarnaast zijn er geen zodanig grote ongevallen op het strand voorgekomen dat er pers of af kwam. Om een beeld te krijgen van de werkzaamheden, de cijfers: 2012 2013 4

7

17

5

Interview krant nationaal

6

7

Interview krant locaal

4

3

Reportage nationaal blad

1

6

Voorlichtingen

7

4

Interview tv Interview radio


39

8

8.4


Redactie De Tom en strandnieuwsbrief

Vanaf dit jaar hebben we voor het eerst DE TOM via de email verstuurd, er zal verder gekeken worden om misschien in 2014 volledig over te gaan op een digitale TOM. Voor leden die dit wensen blijft DE TOM nog altijd hardcopy bestaan (bijvoorbeeld voor mensen zonder internet). Tijdens het strandseizoen wordt de specifieke groep strandleden geïnformeerd via de ‘strandnieuwsbrief’. Deze nieuwsbrief is voor het gehele strand en informeert de strandwachten over verschillende zaken binnen de vereniging en op het strandvlak. Op het intranetgedeelte van onze website worden de bestanden aan gevuld voor de verenigingsleden. Per portefeuille is er een categorie. De strandnieuwsbrieven en eerder verschenen edities van DE TOM. DE TOM zal blijven verschijnen doordat deze ook naar externe partners wordt gestuurd en DE TOM nog het officiële verenigingsorgaan is om haar leden te informeren.

8.5 Website De redactie van DE TOM heeft ook de verantwoordelijkheid van de (nieuws)berichten op de website www.hvrb.nl. De rol van de redactie is net als bij DE TOM. Berichten worden naar de redactie gestuurd en worden geplaatst op de website.


40

9

Portefeuille ICT

Portefeuille ICT 9.1 Taakomschrijving De portefeuille ICT houdt zich bezig met het faciliteren van alle technische systemen die benodigd zijn voor het goed functioneren van de HVRB. Het gaat hier om systemen als; de website van de HVRB, het intranet, het Strandnetwerk, de ledenadministratie, de urenregistratie etc.

9.2 Samenstelling Portefeuille ICT Functie/taak

Vervuld door

Portefeuillehouder

Eric Beeloo

Coördinator ICT

Theo Wagemans

Technisch beheer website

Joost de Graaf

Netdrive beheer

Joost de Graaf

E-mailadressenbeheer

Danny Peters

Technisch beheer ledenadministratie en urenregistratie

Martijn Schoemakers Joost de graaf

9.3 Strandnetwerk In 2013 is op het strand een eigen netwerk van de HVRB in gebruik genomen. Dit netwerk zorgt er voor dat alle posthuizen voorzien zijn van een netwerkverbinding via een draadloos WIFI netwerk. Hiervoor zijn in het voorjaar de voorbereidingen uitgevoerd en bij het plaatsen van de posten is de uitvoering geweest. Met het in gebruik nemen van dit netwerk is ook de telefonie over gegaan van het oude analoge netwerk van KPN naar een voice over IP oplossing. Dit is minder storingsgevoelig en levert een betere kwaliteit. In het begin van het seizoen heeft het netwerk wat opstart problemen gekend, maar deze waren vrij snel opgelost. Met het aanleggen van het strandnetwerk is ook de centraalpost verplaatst naar het Praathuis. Deze ruimte is voorzien van nieuwe computers en biedt meer comfort voor de centralisten dan de oude locatie in de vuurtoren. De vuurtoren is nu nog wel in gebruik om het strandnetwerk te realiseren. Dit gebeurt middels richtantennes naar de posthuizen.

9.4 Website Met de website is in het afgelopen jaar weinig bijzonders gebeurd. Wel zijn er wat problemen geweest met het inschrijfsysteem voor doordeweeks draaien. Het inschrijven functioneerde daarbij niet helemaal zoals verwacht.


41

9

Portefeuille ICT

9.5 Netdrive De in 2012 geïntroduceerde netdrive heeft steeds meer zijn vaste plaats gekregen in de vereniging. En is dan ook behoorlijk uitgebreid in het aantal gebruikers dat met een aantal mensen een werkmap op deze drive gebruikt. Veel leden vinden het prettig om gezamenlijk in documenten te kunnen werken en zien dan ook zeker de meerwaarde van deze netdrive.

9.6

Overige systemen

Met de overige systemen is in 2013 weinig bijzonders gebeurd. Deze hebben naar behoren gefunctioneerd.


42

10 Financiën

Financiën 10.1 Algemeen De portefeuille Financiën omvat het beheer van de geldmiddelen, eigendommen en bezittingen van de HVRB zoals verwoord in artikel 9 van de statuten onder “de taak van de penningmeester”. De coördinator Financiën van de Barcommissie (Baco) verricht het beheer van de financiën van het Praathuis onder gedelegeerde verantwoording van de penningmeester en legt als zodanig financiële verantwoording af. Saskia Clemenkowff was de penningmeester van de vereniging. Zij heeft qua ondersteuning een beroep gedaan op Theo Wagemans voor de verdere inwerking en op Ria de Jonge voor het betalingsverkeer.

10.1.1 Samenwerking met de brandweer De samenwerking met de brandweer op financieel gebied was over het hele jaar 2013 zeer goed te noemen. Wel is de HVRB voor het vierde jaar geconfronteerd met bezuinigingen van de overheid. Hierdoor is de strandsubsidie in 2013 wederom niet geïndexeerd, waardoor dit bedrag gelijk is aan de strandsubsidie van 2010.

10.1.2 Het administratiekantoor De administratie wordt naar tevredenheid van het bestuur verwerkt door het administratiekantoor Van Dalen. Dit is mede te danken aan de inzet van Ria de Jonge, die de interne verwerking van de administratie en de betalingen verzorgt en de gegevens kant-en-klaar aan het kantoor aanlevert. Het werk van Ria de Jonge valt onder de verantwoording van de penningmeester. De financiële administratie van het praathuis wordt verzorgd door Sylvia Wagemans.

10.2 Toelichting jaarcijfers 2013 (bijlage II) 10.2.1 Algemeen De HVRB heeft het jaar 2013 positief afgesloten. Het netto resultaat is A 14.427,- (In dit bedrag zit ook nog een overschot strandsubsidie van A 8796,50 die in 2014 verrekend wordt). Dit positieve resultaat komt voornamelijk door de lagere bestuurslasten, en de aanpassing van het zwembadcontract.

10.2.2 Strandbewaking In 2013 was er een overschot in de strandbewaking van A 16.958.80. Het tekort van 2012 á A 8162,30 wordt verrekend met het overschot van 2013 (zoals toegezegd in het jaarverslag 2012). Hierdoor komen we voor 2013 op een positief saldo van A 8796,50. Dit overschot zal in overleg met de brandweer volgend jaar met de subsidie van 2014 worden verrekend.

10.2.3 Bestuur De bestuurskosten zijn in 2013 lager dan begroot (A 14.908,-).Dit komt voornamelijk doordat de algemene kosten, zoals representatiekosten, reiskosten en drukwerk lager zijn uitgevallen dan begroot .


43

10 Financiën

10.2.4 Zwembad De cijfers van het zwembad laten dit jaar een positief bedrag zien á A 2519,- . Dit positieve bedrag is vooral te danken aan het feit dat het contract met de gemeente is aangepast. Zo wordt er vanaf het 2e uur geen gebruik meer gemaakt van het ondiepe bad.

10.2.5 Politieacademie In 2013 is er geen les gegeven aan de LSOP. Er zijn wel kosten gemaakt voor het huren van de banen 5 en 6 in het 4e zwem uur (latere eindtijd ten opzichte van het gewone 4e uur) Dit zijn kosten die dit jaar niet teruggekregen kunnen worden.

10.2.6 Verenigingsleven De kosten van het verenigingsleven vallen hoger uit dan begroot. Dit komt vanwege de aanschaf en een tent en een aanhanger. Deze kosten zijn geboekt op de kostenplaats verenigingsleven, maar zijn aangeschaft van het giftengeld.

10.2.7 Giften In 2012 is er een bedrag van A 1.610,- aan giften ontvangen. Tijdens de ALV van april 2013 zal er een voorstel worden behandeld hoe deze giften te besteden.

10.3 Rente vergoeding De rente inkomsten over 2013 zijn A 1799,-


44

Postbus 96835 • 2509 JE Den Haag

Jaarverslag Haagse Vrijwillige ReddingsBrigade 2013

Recommend Documents