J AAR VE RS LA G 201 1
J AAR VE RS LA G 201 1
E lk a ar ont m o et e n, h et b lij f t b ij zon de r!
4 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Inhoud
1
ORGANISATIE
9
2
WERKWIJZE
11
3
GROEPEN EN PROJECTEN
13
4
SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES
21
5
P.R. & COMMUNICATIE
23
6
VOORUITBLIK 2012
25
7
FINANCIËLE VERANTWOORDING
27
/////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE
5
6 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Vooraf Voor u ligt het jaarverslag van 2011. Het is een jaar geweest van sterke groei in het aantal groepen, nieuwe organisaties waarmee wordt samengewerkt en vooral veel mensen die hulp en aandacht hebben ontvangen. We zijn als organisatie erg blij met deze groei, maar wat mij als coördinator het meest raakt is de individuele ontmoeting. Het ontmoeten van de mensen, het zien wat vrijwillige inzet voor iemand betekent, dat is iets wat steeds uniek is: een oudere dame zien genieten van wat extra aandacht, een man van middelbare leeftijd die niet uit zijn woorden komt om de groep te bedanken, een reactie van een vrijwilliger die de familie bedankt voor het project wat ze mochten doen, het waren weer geweldige momenten om mee te maken. Ik wil hierbij alle vrijwilligers van harte bedanken voor het geven van tijd en aandacht, het betekent zo veel! Ik wens u veel plezier met het doorlezen van dit jaarverslag. Ik hoop dat we ook komend jaar op uw inzet mogen rekenen, in uren, in aandacht, financieel en om te motiveren! Namens het bestuur, met vriendelijke groet,
Ruth ’t Hart Coördinator Stichting Present Maassluis
/////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE
7
8 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
1
Organisatie
Missie Stichting Present Maassluis “Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.” Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun handen willen aanbieden voor klus-, verhuis- of schoonmaakprojecten in contact brengen met mensen die hulp nodig hebben omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te (laten) doen. Hierbij wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep kan aangeven wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een groep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. De effecten van de projecten zijn zichtbaar aan ‘beide kanten van de brug’. De vrijwilligers worden zich bewust van wat er zich achter de voordeur kan afspelen. Ze ervaren dat omzien naar een medemens, het echt iets voor een ander betekenen, je leven verrijkt. De hulpvanger ervaart een doorbraak van een vicieuze cirkel. Het contact en de ontmoeting met de vrijwilligers is net zo belangrijk. Onder begeleiding van de hulpverlener kan de hulpontvanger weer werken aan een nieuw begin. Visie Stichting Present Maassluis “Stichting Present wil vanuit een christelijke sociale basis een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving.” De werkwijze van Present zorgt ervoor dat allerlei groeperingen in de samenleving met elkaar worden verbonden en elkaar ontmoeten: drukke tweeverdieners, eenoudergezinnen, alleenstaande ouderen, daklozen, jongeren, mensen in een sociaal isolement, succesvolle zakenmensen, verslaafden, bewoners van achterstandswijken en medewerkers van bedrijven. Hiermee wordt een stuk van de visie van Present zichtbaar: een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien.
/////////////////////////////////////////////////////// 1 ORGANISATIE
9
Specifiek voor Present: het aanbod staat centraal; de inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties; het werken met een structurele opzet en professionele aanpak; het werken met lokale initiatiefnemers. Bestuur en operationeel team In december 2007 is Stichting Present Maassluis notarieel opgericht. De stichting bestaat uit een bestuur en één coördinator. We zijn in het afgelopen jaar van twee coördinatoren naar één coördinator terug gegaan. Financieel bleek het niet mogelijk om het aantal betaalde uren rond te krijgen. Mede hierdoor hebben we kritisch gekeken hoe we als stichting verder willen en kunnen. We hebben besloten om met één coördinator verder te gaan, zij werkt 0,3 fte. Omdat het aantal vrijwilligersgroepen wel stijgt willen we proberen om vaste vrijwilligers aan het team van Present te binden. Door middel van (flexibele) groepenbegeleiders worden de taken van de coördinator ontlast. Daarnaast zoeken we vrijwilligers die vaste taken verder kunnen overnemen. De penningmeester heeft vrijwillig een aantal taken overgenomen van de tweede coördinator: contact met fondsen, bedrijven en financiële partners. In het najaar is het operationele team uitgebreid met een vaste vrijwilligster, Marlies Anvelink. Zij komt op kantoor een aantal uren per week de coördinator ondersteunen. Daarnaast hebben we een flexibele vrijwilligster, Mariëlle ’t Hart, die ondersteuning biedt op het vlak van social media. In de loop van het jaar zijn er enkele vrijwilligers geworven, zij zetten zich in als flexibele groepenbegeleiders. In het bestuur zijn enkele wisselingen geweest. Annette den Ouden (secretaris) is in augustus gestopt met haar bestuurlijke taken. Haar taken zijn overgenomen door Jan Mulder. Daarnaast is het bestuur uitgebreid met een nieuwe voorzitter: Kees de Jong. Per 2012 zal dit officieel geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel. Het bestuur bestaat momenteel uit:
Het operationeel team bestaat momenteel uit:
Voorzitter:
Kees de Jong
Coördinator:
Penningmeester:
Johan ’t Hart
Secretaris:
Jan Mulder
Leden:
Janny Bergmans
Ruth ’t Hart
Flexibele groepenbegeleiders: Janny Bergmans Annette den Ouden
Tineke Mast
Johan Bruintjes Webmaster:
Jan Moekestorm
Ondersteuning P.R. en kantoor: Marlies Anvelink Ondersteuning social media:
Mariëlle ’t Hart
10 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
2
Werkwijze
De werkwijze van Present bestaat uit zeven stappen: 1)
Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie.
2)
De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer.
3)
Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke instelling.
4)
Voorbereidend gesprek op locatie.
5)
Uitvoering van het project.
6)
Evaluatie en reflectie.
7)
Mogelijke vervolginzet.
Voor stichting Present is de inzet van de deelnemers het startpunt van elk project: een groep vrienden, gemeenteleden of collega’s wil hun tijd op een zinvolle en nuttige manier inzetten, Present zoekt daar vervolgens een geschikte hulpvraag bij. Dat kunnen praktische klussen zijn, zoals het opknappen van een huis of tuin, maar ook sociale activiteiten: zoals een middag op stap met mensen met een beperking of ouderen. De hulpontvangers zijn vaak mensen die aan de rand van de samenleving staan en het erg moeilijk hebben, zoals ouderen, daklozen, zieken of mensen met psychische problemen. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is hierbij onmisbaar: zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. In het hulpverleningstraject kan de inzet van een groep vrijwilligers een impuls geven. Bijvoorbeeld om een gezin te leren om hun huis netjes en opgeruimd te houden, is het erg fijn als de voorwaarden daarvoor dan ook aanwezig zijn. Een groep vrijwilligers kan dan van grote betekenis zijn bij het scheppen van die voorwaarden. De volgende criteria gelden bij het melden van hulpvragen bij Present: de hulpontvanger heeft onvoldoende financiële middelen, netwerk en/of gezondheid om het werk zelf uit te voeren. Daarnaast dat de hulpontvanger bereid is om op de dag van het project (naar kunnen) aanwezig te zijn en mee te doen. Daarbij is ontmoeting tussen de hulpgever en de hulpontvanger een wezenlijk onderdeel van het project.
11 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Een greep uit de reacties na afloop van een project: ‘De groep heeft heel erg genoten van de klus die ze bij de familie hebben mogen doen.’ Vrijwilliger klusproject Een groepslid vertelde nog hoe leuk ze het vond bij de ouderen. "Die oude mevrouw wist echt alles, meer dan ik." Evaluatie van
vrijwilliger sociaal project ‘Ze hebben een wonder verricht’
Hulpontvanger tuinproject ‘I’m speechless’ Hulpontvanger tuinproject ‘Het is heel erg fijn om te weten dat er nog zulke lieve mensen zijn.’
Hulpontvanger tuinproject ‘Ik ben er blij mee, echt heel blij’
Hulpontvanger tuinproject
12 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
3
Groepen en projecten
Groepen en Projecten Present Maassluis werkt met verschillende groepscategorieën.
Algemeen: Deze groepen bestaan uit volwassenen. Deze groepen kunnen heel divers zijn, bijv. uit kerken, sportverenigingen, ambtenaren, uit het bedrijfsleven, enz.
Jong: Deze groepen bestaan uit jongeren die zich willen inzetten voor een ander. Deze groepen gaan of zelfstandig of onder begeleiding van een volwassene bij een project aan de slag
Flex: Dit soort groepen bestaan uit individuen die zich flexibel willen inzetten. Zij zetten zich op regelmatige basis in, zonder dat zij ‘vaste’ vrijwilligers bij een organisatie zijn. Deze groepen zetten zich voor praktische of sociale projecten in.
Kindergroepen: Deze groepen bestaan uit kinderen die onder begeleiding aan sociale projecten deelnemen. Deze sociale projecten bestaan uit ontmoetingen en gezamenlijke activiteiten met senioren. Zij bezoeken senioren in o.a. een dagbehandelingcentrum en een kleinschalige 24uurs woonvoorziening.
2011 In totaal hebben er in 2011 44 groepen zich ingezet in 45 projecten. We zijn erg blij met het aantal groepen wat zich dit jaar heeft ingezet. Het doel om 50 projecten te realiseren is hierbij niet geheel behaald. Het beoogde doel, 50 projecten, was gebaseerd op sterke groei, zowel financieel als in groepsaantallen. Aangezien we in uren terug zijn gegaan van 0,6 fte naar 0,3 fte en het feit dat de opbouw van een organisatie gestaag, doch wat langzamer dan voorzien plaatsvindt, zijn we erg blij dat we tot bijna 90% van de doelstelling zijn gekomen. Ten opzichte van 2010 heeft Present in 2011 een forse groei doorgemaakt. De groei in groepen ten opzichte van 2010 is 275%, namelijk van 16 naar 44 projecten! Het aantal vrijwilligers dat zich heeft ingezet is zelfs verdriedubbeld: van 97 in 2010 naar 298 in 2011. Deze groei heeft te maken met de bekendheid van Present, de inzet van nieuwe groepsvormen en de herinzet van groepen die zich eerder hebben ingezet. Bijna 70% van de groepen in 2010 hebben zich opnieuw ingezet in 2011!
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
13
14 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
15
Eén project is buiten ons werkgebied, namelijk in Vlaardingen, gerealiseerd. Dit gebeurde op verzoek van zowel de hulpverlener als de groep vrijwilligers. Flexibele groepen Vorig jaar is er een voorzichtige start gemaakt met de inzet van flexibele groepen. Vorig jaar had dit nog niet geresulteerd in het uitvoeren van projecten. Dit jaar hebben de flexibele groepen zich daadwerkelijk ingezet, zowel in praktische projecten als in sociale projecten. Voor praktische projecten is er een flexibele groep die zich wil inzetten in urgente situaties, als het voor hen qua tijd mogelijk is. Ontwikkeling sociale flexgroep In het begin van 2011 is er kleine flexibele groep opgestart die zich met regelmaat sociaal of praktisch voor een ander wilden inzetten. In het najaar is de opzet van deze groep veranderd, doordat er een aantal nieuwe vrijwilligers zich voor deze groep hebben aangemeld. Deze vrijwilligers willen zich vooral richten op het bieden van aandacht en gezelligheid voor (eenzame) senioren. Deze groep vrijwilligers is samengesteld uit losse aanmeldingen via de vrijwilligersmarkt en een themacafé (hierover leest u meer in het hoofdstuk over P.R.). Samen zijn ze tot een aanbod gekomen: eens per maand willen zij eenzame ouderen in verpleeghuizen bezoeken. We hebben hierbij nauwkeurig gekeken of dit aanbod passend is bij Present of dat dit al door andere organisaties opgezet is. Juist de werkwijze van Present heeft deze vrijwilligers gebracht tot hun aanbod. Door het vorm te geven in groepsverband is de hulpontvanger niet afhankelijk van één vaste vrijwilliger, dit geeft de vrijwilliger een stuk flexibiliteit. De drempel om als individu zich aan een eenzame senior te verbinden, was te groot vanwege de verwachting die je dan bij de senioren creëert. Op deze manier is er meer persoonlijke aandacht en zijn er meer mogelijkheden voor bewoners en hulpverleners van verpleeghuizen en behoudt de vrijwilliger een grote mate van flexibiliteit zonder de gebondenheid voor de lange termijn. Maatschappelijke organisaties zijn, met name voor sociale projecten, zeer enthousiast en zien met graagte een regelmaat aan projecten tegemoet. Kinderprojecten Nieuw in 2011 zijn ook de kinderprojecten. Uniek binnen het werk van Present! In samenwerking met een kinderdagverblijf en naschoolse opvang zijn dit jaar al regelmatig projecten georganiseerd bij een drietal organisaties die zorg leveren voor ouderen. Dit levert zowel voor de ouderen als de kinderen mooie, bijzondere en leerzame momenten op. Zowel vanuit de kinderopvang als de ontvangende organisaties is een groot enthousiasme om deze projecten voort te zetten.
16 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Groepen kinderen (vanaf 3 jaar) bezoeken regelmatig senioren. Dit wisselt van zelfstandig wonende ouderen, senioren die dagbesteding bezoeken of bewoners van een verpleeghuis. Dit gaat altijd in groepsverband (ook van ‘hulpontvangers’). Met kinderen van de peutergroep (3 jaar) bezoeken we regelmatig de dagopvang van senioren (aanbod van groepen ligt hierin vooral bij de pedagogisch medewerkers), met de kinderen van de buitenschoolse opvang bezoeken we het verpleeghuis en activiteiten voor zelfstandig wonende senioren (kinderen melden zich over het algemeen zelf aan). De activiteiten variëren van samen liedjes zingen, knutselen, bewegen, goochelshow geven, (picknick)lunch, pietengym, enz. Komend jaar hopen we deze groepeninzet door te zetten. Als kinderen al vanaf jongsaf vertrouwd zijn met vrijwilligerswerk, kan het een mooie lijn worden naar maatschappelijke stages en daarna naar eigen vrijwilige inzet. Hieronder vindt u een kort overzicht over de herkomst en het soort groepen en het karakter van de projecten. U ziet dat het aantal sociale projecten sterk is toegenomen. Dit komt mede door de start met de kinderprojecten. In totaal hebben bijna 300 vrijwilligers zich ingezet met een totaal van 130 uur inzet, met elkaar hebben ze meer dan 800 uren zich ingezet voor een medestadsgenoot. Dat is omgerekend naar werkdagen bijna een half jaar aan vrijwillige inzet! Hieronder vindt u een kort overzicht over de herkomst en het soort groepen en het karakter van de projecten. Herkomst groepen: Soort groepen (44): algemeen (14) jongeren (9) kinderen (15) flexers (6)
Aantallen vrijwilligers en hulpontvangers 2011 Aantal groepen 44 Aantal vrijwilligers 298 (gem. 7 per groep) Aantal hulpontvangers
396
Herkomst groepen: kerken (20) overheid (1) algemeen (7) bedrijven* (15) politieke partij (1) * Kinderopvang Dokus Soort projecten (45): praktisch (16) sociaal (29) In woord en beeld een impressie van de projecten en wat het heeft gedaan met hulpgevers en hulpontvangers ziet u door de foto’s, citaten en krantenartikelen door dit jaarverslag heen.
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
17
Ontmoetingen tussen jong en oud Het zijn vaak bijzondere ontmoetingen. De kinderen van de peutergroep gaan heel onbevangen op bezoek bij de 'opa's en oma's'. Over het algemeen zijn ze heel vrij en toveren een lach op veel gezichten. Voor hen is het iets heel 'gewoons': we gaan op bezoek bij de opa's en oma's! Samen puzzelen, knutselen of liedjes zingen, maar bij het samen gymmen komen ze helemaal los! Voor één bewoonster was het eigenlijk te druk, dus ging ze op een afstandje kijken. Maar genieten deed ze: 'hoor ze nou toch, ze gillen van plezier. Kijk nou wat leuk!' Het ene kind gaat helemaal op in de activiteit, een ander kind zoekt heel bewust de aansluiting bij een 'opa' of 'oma'. Bij de kinderen in de basisschoolleeftijd gaan de bezoeken vaak door middel van eigen aanmelding van zo'n bezoek. Het leuke is dat één van de kinderen die eerst met de peutergroep op bezoek ging, maar nu 4 is geworden, zich ook gelijk aanmeldde voor een bezoekje bij de opa's en oma's. Blijkbaar was zo'n bezoekje al vertrouwd en leuk! Wel spannend soms, maar ook leuk: hier mag je binnen met een bal gooien! En 'die meneer houdt ook van vissen, ik ga ook weleens vissen met mijn opa!' En in de vakantie eerst leren goochelen op de bso en dan 's middags goochelen bij de ouderen... bijna alle trucjes zijn gelukt! De senioren vinden het erg leuk dat er kinderen op bezoek komen. De aandacht en de gezelligheid die ze brengen zijn erg welkom. Eén van de bewoners van het verpleeghuis raakte binnen 2 minuten zo ontroerd dat ze bijna moest huilen, alleen door het feit dat er een aantal kinderen bij hen op bezoek kwamen! De hulpverleners zijn heel erg enthousiast over de bezoeken. Alleen al het feit dat er mensen van 'buitenaf' op bezoek komen is al geweldig. En kinderen blijven een speciaal plekje hebben bij de ouderen. Daarnaast is het een meerwaarde voor de zorg aan senioren. Sommige 'simpele' activiteiten zijn namelijk belangrijk voor de senioren om te blijven doen. Deze activiteiten zijn vaak wel op 'kinderniveau', zodat senioren de activiteiten zelf niet willen doen (kinderachtig) en het moeilijk is om de senioren hierin te stimuleren. Maar samen met kinderen wordt de activiteit van 'kinderachtig' opeens leuk om te doen, je doet het immers samen met een kind!
18 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Overzicht projecten 2011
Groep
# deelnemers
# hulpontvangers
hulpontvanger/ doelgroep
maatschappelijke organisatie
werkzaamheden
categorie groep
1 2 3 4 5 6 7 8
6 4 2 8 7 8 4 6
4 23 4 4 50 8 8 10
MEE zhn STOED, 't Klooster Maasdelta Voedselbank SeniorenWelzijn/ Maasdelta DrieMaasHave DrieMaasHave ASVZ, Parkhof
klussen koken schoonmaken high-tea/ workshop pannenkoekenbakken Wii/ bewegen bloemschikken bakken
algemeen algemeen flex algemeen algemeen jongeren flex algemeen
9
4
6
10 11 12
12 11 3
10 10 2
één oudergezin dak-/ thuislozen gezin minima vrijwilligers senioren senioren verstandelijke beperking verstandelijke beperking senioren senioren alleenstaande moeder
13
8
14
senioren
14
10
15
senioren
15 16 17 18
5 5 7 20
1 4 2 13
alleenstaande man één oudergezin senioren senioren
19 20 21 22
10 4 3 9
5 2 2 6
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
4 8 7 7 11 1 9 5 8 7 9 5 6 4
2 10 8 10 10 7 10 1 10 10 12 3 7 5
37 38 39 40 41 42 43 44
9 10 10 10 4 2 10 2
6 50 10 10 6 1 1 4
vluchtelingengezin één oudergezin echtpaar met beperking verstandelijke beperking echtpaar met beperking senioren senioren senioren senioren senioren senioren alleenstaande man senioren senioren senioren één oudergezin senioren verstandelijke beperking senioren senioren senioren senioren senioren alleenstaande vrouw minima één oudergezin
ASVZ, de Luit
spelletjes doen
algemeen
Pieter van Foreest Pieter van Foreest Maasdelta/ Flexus Jeugdplein Stichting Welzijn Midden Delfland Stichting Welzijn Midden Delfland Maasdelta ASVZ/ MEE zhn Maasdelta Stichting Welzijn Midden Delfland CPI/ Vluchtelingenwerk Coachpoint Careyn ASVZ, de Luit
spelletjes doen bewegen klussen
kinderen kinderen algemeen
bewegen
kinderen
bewegen
kinderen
tuinieren schilderen tuinieren (2x) bewegen
jongeren jongeren jongeren kinderen
schilderen tuinieren schilderen tuinieren
jongeren jongeren jongeren jongeren
Careyn Pieter van Foreest Pieter van Foreest Pieter van Foreest Pieter van Foreest Pieter van Foreest Pieter van Foreest MEE zhn/ Careyn Pieter van Foreest Pieter van Foreest, Pieter van Foreest ASVZ/ Maasdelta Pieter van Foreest ASVZ, de Luit
schilderen bewegen spelletjes doen picknicken boekjes lezen verwenochtend bewegen verhuizen dineren knutselen goochelshow schilderen Pietengym Sinterklaasthema
algemeen kinderen kinderen kinderen kinderen flex kinderen flex flex kinderen kinderen algemeen kinderen algemeen
Pieter van Foreest Tweemaster Pieter van Foreest Pieter van Foreest Pieter van Foreest Maasdelta Voedselbank ASVZ
spelletjes doen zingen Pietengym kerstmuziek en verhaal kerstmuziek en verhaal tuinieren voedsel sorteren klussen
algemeen jongeren kinderen kinderen flex algemeen algemeen algemeen
/////////////////////////////////////////////////////// 3 GROEPEN EN PROJECTEN
19
20 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
4
Samenwerking Maatschappelijke organisaties
Eén van de specifieke kenmerken van Present is dat wij altijd in samenwerking met maatschappelijke organisaties de projecten begeleiden. Hulpverleners zijn voor ons de ‘ogen’ die signaleren en afwegen waar de hulp van vrijwilligers een belangrijke toevoeging kan zijn in het hulpverleningsproces. Het is daarvoor belangrijk dat er bekendheid over de inzet van vrijwilligersgroepen is bij de hulpverleners. Ook in het afgelopen jaar hebben we gestreefd om met andere organisaties in contact te komen om zo de bekendheid te vergroten. Dit heeft geleidt tot nieuwe contacten en andere hulpontvangers. De samenwerking met maatschappelijke organisaties verloopt goed. De organisaties zijn enthousiast over de meerwaarde die projecten in het hulpverleningsproces kunnen bieden. Bij het voorbereiden en begeleiden van de projecten wordt goed samengewerkt door de M.O.’s en Present. Een lastig punt blijft begeleiding op de projectdag zelf, met name bij projecten in het weekend. Met wederzijds overleg is tot nu toe altijd begeleiding (al dan niet als telefonische achterwacht) gerealiseerd. Door deel te nemen aan het ‘Vraagraakoverleg’ (een overleg waar verschillende organisaties deelnemen m.b.t. wonen, zorg en welzijn) zijn er weer nieuwe mogelijke samenwerkingspartners gevonden. Met andere maatschappelijke organisaties zijn dit jaar nieuwe of hernieuwde contacten gelegd. Er zijn ontmoetingen en gesprekken geweest bij Maatschappelijke Dienstverlening Nieuwe Waterweg (MDNW), ROGplus en Stichting Jocotal (Jongeren Coaching en Talentontwikkeling).
Gedeeltes van de email van een medewerker Vluchtelingenwerk, een dag na het project. ‘Het was in één woord geweldig! Om 16.00 uur kwam een groep van 8 "klussers" en....ze hadden er zin in. Om 18.00 uur waren het plafond, de voordeur en het raamkozijn in de kamer klaar. De moeder had zo'n lekkere maaltijd bereid. Iedereen smulde ervan. Er kwamen nog 2 jongens van present en de zoon en een vriend van de familie die de handen uit de mouwen wilde steken. Dat was het moment dat een delegatie naar boven ging om in de meisjeskamer het kozijnen, deuren en radiator te schilderen. Het schilderen/rollen van de muren was een hele klus. Wonder boven wonder dekte de verf in één keer en een totale metamorfose vond plaats. Iedereen was heel enthousiast. Om 21.00 uur zouden we stoppen. De keuken was nog niet klaar. Een paar luitjes waren bereid om te blijven, de andere zwaaiden we uit. Chapeau voor de groep! Zij waren aandachtig, serieus, beleefd en heel gezellig met elkaar. En... de familie is zo dankbaar! Een prachtig project!’
/////////////////////////////////////////////////////// 4 SAMENWERKING MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES
21
In 2011 hebben we met een aantal organisaties voor het eerst in projecten samengewerkt. Zoals: Stichting Onder Eén Dak (STOED), ASVZ woongroep Parkhof, Pieter van Foreest: ‘Ontmoetingscentrum’ & ‘Kleinschalig Wonen’, Stichting Welzijn Midden Delfland, CoachPoint, ASVZ (ambulante begeleiding),Flexus Jeugdplein en Argos Zorggroep, locatie Tweemaster.
In het onderstaande overzicht staan de organisaties waarmee projecten (dit jaar en voorgaande jaren) zijn uitgevoerd en met welke organisaties er contacten zijn. Organisaties waarmee in samenwerking
Organisaties waarmee contacten zijn
projecten zijn uitgevoerd:
gelegd:
SeniorenWelzijn
Sociale Zaken
Maasdelta Maassluis, woonconsulenten
De Zonnebloem
MEE Zuid-Holland Noord
Ipse de Bruggen
Voedselbank
Mantelzorg
Pameijer
Maatschappelijk werk
Argos Zorggroep, locatie DrieMaasHave
Centrum voor Jeugd en Gezin
Argos Zorggroep, locatie Parkhof Careyn ASVZ, woongroep de Luit ASVZ, woongroep Parkhof ASVZ, ambulante begeleiding Vluchtelingenwerk STOED Pieter van Foreest, Kleinschalig Wonen Pieter van Foreest, Ontmoetingscentrum Stichting Midden Delfland CoachPoint Flexus Jeugdplein Argos Zorggroep, locatie Tweemaster
22 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
5
P.R. & Communicatie
De publiciteit is in 2011 op verschillende manieren vormgegeven. Het publiceren van artikelen in de Maasluisse Courant, ook wel bekend als ‘de Schakel’. Dit is het plaatselijk weekblad en wordt goed door de inwoners gelezen. De bekendheid van het werk van Present wordt hierdoor sterk vergroot. Wij willen de mensen bij ‘de Schakel’ hartelijk bedanken voor het herhaaldelijk plaatsen van onze artikelen. In samenwerking met het vrijwilligerssteunpunt van Maassluis is er een themacafé georganiseerd met als thema het werk van Present. De themacafés richten zich op de huidige trends in het vrijwilligerswerk. De avond werd bezocht door geïnteresseerden in vrijwilligerswerk en vanuit maatschappelijke organisaties. Met een alternatieve werkvorm (wat voor ‘handen’ heb jij?) werd de focus van Present duidelijk: het aanbod van de groep staat centraal. Je inzetten vanuit je eigen mogelijkheden en talenten, maakt dat het vrijwilligerswerk leuk is en motiveert. Uit deze avond zijn een aantal nieuwe flexers gekomen, waarvan een aantal zich nu maandelijks willen inzetten.
Aanwezigheid op de vrijwilligersmarkt tijdens het Weekend van Cultuur. Op deze markt krijgen veel maatschappelijke en vrijwilligersorganisaties de kans om zich te presenteren. Voorgaande jaren was de waarde van onze aanwezigheid vooral het toevoegen aan de bekendheid van Present. Dit jaar waren we aangenaam verrast door aanmeldingen van flexers, mede door deze aanmeldingen is er een groep ontstaan die zich maandelijks wil inzetten!
/////////////////////////////////////////////////////// 5 P.R. & COMMUNICATIE
23
Nieuwsbrieven: de nieuwsbrieven hebben een nieuwe opzet gekregen. Korte nieuwsbrieven, waarin de lezer zo maximaal mogelijk op de hoogte wordt gehouden wat er zoal gebeurd binnen de stichting. Deze nieuwe vorm is in het najaar ontwikkelt en er zijn daarna twee nieuwsbrieven uitgebracht. Het streven is hierbij om dit het komende jaar op een regelmatige basis te versturen. Social media is in de afgelopen tijd steeds belangrijker geworden. Present Maassluis wil hierin graag meegaan om zoveel mogelijk mensen te kunnen bereiken. Vanaf eind 2010 kan men Present volgen op Twitter. In het komende jaar bekijken we of we dit kunnen uitbreiden met een Facebookpagina. Daarnaast beheren we de eigen website en streven ernaar deze actueel te houden. Ook presenteren we relevante activiteiten ook op de website: www.hartvoormaassluis.nl.
24 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
6
Vooruitblik 2012
In de komende jaren willen we verder met de groei en de verbreding van Present Maassluis. Het streven ligt in een kleine stijging van het aantal groepen (rond 50 groepen die zich inzetten). De komende jaren willen we inzetten op verbreding van het draagvlak voor het werk van Present. Op deze manier willen we na de jaren waarin de nadruk lag op kwantitatieve groei, meer ruimte geven aan kwalitatieve groei. Deze verbreding wordt zichtbaar in: -
de diversiteit in het aanbod van groepen
-
het betrekken van vaste vrijwilligers bij de werkzaamheden van Present Maassluis
-
een breed scala aan betrokken maatschappelijke organisaties
-
een divers draagvlak van donateurs, fondsen en bedrijven.
Ons doel is om het komende jaar een groeibeweging tot stand te brengen en de financiële zekerheid van de stichting te kunnen waarborgen. Streefdoelen ten aanzien van:
Groepen: - inzet van 50 groepen
Maatschappelijke organisaties: De samenwerking met maatschappelijke organisaties (M.O.’s) uitbreiden, verstevigen en regelmatig informeren. - werkzame manier ontwikkelen voor het regelmatig informeren M.O’s: bijv. het ontwikkelen van een nieuwsbrief, specifiek gericht op M.O.’s.
Werkgebied: - bekendheid vergroten in Maasland (een kleinere gemeente die ook tot het werkgebied van Present Maassluis behoord).
Team: - vinden van vaste vrijwilligers bij het team van Present. Met name gaan we op zoek naar groepenbegeleiders die een gedeelte van het begeleidingsproces op zich kunnen nemen.
Financieel: - goede samenwerking met landelijke en lokale fondsen - actief benaderen van bedrijven - contact houden met gemeente Maassluis en draagvlak vergroten - nieuwe fannoten werven.
/////////////////////////////////////////////////////// 6 VOORUITBLIK 2012
25
26 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
7
Financiële verantwoording
In 2011 heeft Stichting Present Maassluis weer uit verschillende hoeken bijdragen gekregen waarvoor we bijzonder dankbaar zijn. Deze bijdragen hebben ons in staat gesteld om de geschatte projecten uit te voeren en de organisatiekosten te dekken. Het is erg belangrijk dat de professionele kaders gewaarborgd blijven. Hiermee kunnen in de toekomende jaren een groeiend aantal groepen worden ingezet. De jaarstukken over 2011 zijn als aparte bijlage bijgevoegd. Bij de toelichting op de jaarrekening vindt u alle specificaties. Hieronder zullen wij in hoofdlijnen de uitgaven in inkomsten onder de loep nemen en ook de initiatieven bespreken die kansrijk zijn om in de toekomst naar een evenwichtigere opbouw van de inkomsten te komen. Inkomsten De fondsen die hebben bijgedragen in 2011 zijn Skanfonds, St. Laurensfonds, Oranjefonds, Maasdelta en Nationale Ouderenzorg in volgorde van grootte. De inkomsten uit giften van sponsors en particulieren verdubbelde in 2011! In totaal stegen de inkomsten met 9% ten opzichte van 2010. Uitgaven Halverwege het jaar werd steeds duidelijker dat we in de uitgaven moesten gaan snijden om met een sluitende begroting het einde van het jaar te halen. Daartoe is het contract van de tweede coördinatrice niet verlengd. Zie ook de opmerkingen bij bestuur en operationeel team. Ondanks deze ingreep zijn we toch met een negatief bedrag geëindigd. Wat betreft de overige kosten zullen wij in de toekomst proberen te gaan bezuinigen op onze huisvestingkosten. Eigen vermogen Het eigen vermogen is per 31 december 2011 uitgekomen op een negatief bedrag van € 1.887.-Vooruitzichten: Voor de komende jaren streven we ernaar om tot een evenwichtigere inkomstenstroom te komen. Vooral het aandeel van particulieren en bedrijven hopen we te vergroten. Bedrijven: De financiële crisis waarin we ons helaas nog steeds bevinden frustreert dit streven tot nu toe in belangrijke mate. Aan de andere kant zien we in toenemende mate dat bedrijven maatschappelijk
/////////////////////////////////////////////////////// 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING
27
verantwoord ondernemen steeds meer prioriteit geven. Onze inspanningen zijn er dan ook op gericht deze trend te benutten en onze organisatie is daarbij een natuurlijke partner voor bedrijven. Particulieren: Present Nederland is dit jaar gestart met het opzetten van een donateursysteem voor particulieren. Als Present Maassluis hebben wij deelgenomen aan de pilotfase en de eerste voortekenen zijn bemoedigend. Dit donateursysteem biedt de mogelijkheid aan particulieren om ‘fannoot’ te worden van Present Maassluis (zie kader). Dit heeft in 2011 al 5 fannoten opgeleverd.
Fannootschap Wat is een fannoot? Een vennoot is in het bedrijfsleven iemand die mede-eigenaar is van het bedrijf. En een fan is enthousiast over iets of iemand. Bij Present is een fannoot iemand die enthousiast is over en zich betrokken voelt bij het werk van Present en deel uitmaakt van de beweging die Stichting Present is. Als Fannoot ondersteun je ons werk door een (structurele) financiële bijdrage en vervul je mogelijk een ambassadeursrol in de gemeente voor Present. Dat Stichting Present graag goed werk levert in de begeleiding van groepen, weten veel vrijwilligers die zich een keer inzetten via een project. Dat het ook belangrijk is om een stevige financiële basis te leggen om zo deze kwaliteit te kunnen garanderen, duidelijk minder. Door deze vorm van donateurschap maken wij de mensen die zich betrokken voelen bij Present hiervan bewust. Zo willen we in de toekomst bouwen aan een solide financiële basis. We doen dat met bijdragen van de gemeente, bedrijven en vanaf nu dus ook met ‘fannoten’.
28 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Hieronder vind u de meerjarenbegroting. Meerjarenbegroting Present Maassluis
Kosten project materiaal
€
2011
2012
50 projecten
50 projecten
2.500
€
2.500
Kantoorkosten Huur kantoor
€
5.000
€
6.000
Energiekosten W/G/L
€
1.500
€
1.500
Kantoorbenodigdheden
€
1.500
€
250
Verzekeringen
€
1.500
€
1.000
Inventaris (pc/beamer/apparatuur)
€
1.000
€
250
Onderhoud inventaris
€
500
€
250
Telefoonkosten
€
500
€
500
Totaal
€
11.500
€
9.750
Bijdrage Present Nederland
€
3.725
€
3.800
Internettoegang
€
300
€
300
Kosten KVK
€
50
€
50
Accountskosten
€
2.500
€
1.000
PR (website en drukkosten)
€
1.000
€
500
Projectkosten
€
750
€
750
Totaal
€
8.325
€
6.400
€
33.000
€
18.000
Organisatiekosten
Personele kosten FTE 0,4/0,6,0.3 algehele coordinatie Overige personeelskosten Reiskosten
€
1.250
€
1.250
Opleidingen en trainingen
€
500
€
250
vrijwilligers en stagevergoeding
€
500
€
250
Overige personeelsgerelateerde kosten
€
750
€
750
Totaal
€
3.000
€
2.500
Totaal
€
58.325
€
/////////////////////////////////////////////////////// 7 FINANCIËLE VERANTWOORDING
39.150
29
Ons werk bij Stichting Present wordt mede mogelijk gemaakt door:
30 ////////////////////////////////////////////////////// J AAR VE RS LA G 201 1
Stichting Present Maassluis P.C. Hooftlaan 358 3141 AK Maassluis Postbus 14 3155 ZG Maasland 010- 5902635
[email protected] www.stichtingpresent.nl/maassluis Rabobank 1422 77 789
