Jaarboek
Bedrijfstakgroep Uiterlijke Verzorging
2009
Titel
:
Jaarboek btg UV 2009
Project/Werkgroep
:
btg UV
Auteur(s)
:
Jordana Donker, Anja Groen, Mieke de Haan, Michel Heins
MBO Raad
:
Henrica van Erpweg 2 Postbus 196 3730 AD De Bilt T: 030 221 98 11 E:
[email protected] I: www.mboraad.nl
De Bilt
:
24 februari 2009
Versienummer
:
6
Voorwoord Competentiegericht onderwijs blijft het belangrijkste thema voor de bedrijfstakgroep Uiterlijke Verzorging (btg UV). Nu, maar ook in de komende jaren. Het is van belang dat we het onderwijs en de examinering goed vormgeven, zodat onze partners vertrouwen hebben in de kwaliteit van de opleidingen die de roc’s bieden. De btg UV wil een platform zijn waar de leden samen komen om met en van elkaar te leren. Dit is het jaarboek 2009 van de btg UV. Hierin vindt u de beschrijving van de functie van de btg, een terugblik op 2008 en het activiteitenplan voor 2009. Daarnaast is praktische informatie opgenomen, zoals de samenstelling van de kerngroep en de vergaderdata. De namen en emailadressen van de leden btg UV, de realisatie 2008 en de begroting 2009 zijn niet opgenomen in deze versie van het jaarboek. Deze gegevens zijn alleen beschikbaar voor de leden van de btg UV. De Bilt, 24 februari 2009 Theo van der Donk, voorzitter btg UV
Inhoudsopgave 1
Functie van de btg UV
5
2 3
Terugblik 2008 Vooruitzien 2009
6 9
4
Structuur van de btg UV
11
5 6
Samenstelling commissies Vergaderdata
13 15
7 8
Werkplan werkgroep UV Experimenten
16 19
9 10
Deelnemersaantallen opleidingen Uiterlijke Verzorging Realisatie 2008 & Begroting 2009
24 Fout!
Bladwijzer niet gedefinieerd. 11
Bijlagen
JDON/92409/2008
4/32
25
1
Functie van de btg UV Een btg heeft als onderdeel van de brancheorganisatie, de MBO Raad, verschillende functies. Deze functies worden door de btg UV omschreven: Lobby Het gaat om het gemeenschappelijke belang, waarbij de brancheorganisatie meer kan bereiken dan individuele leden. Het maken van extern bindende afspraken, onderhandelaarsfunctie De brancheorganisatie is in staat namens het collectief afspraken te maken die gunstiger zijn dan wanneer de leden dat alleen zouden proberen. Het maken van intern bindende afspraken Het gaat hier om het versterken en profileren van de identiteit van de leden. Dienstverlening, adviesfunctie Een brancheorganisatie kan diensten leveren, daaronder vallen bijvoorbeeld adviesdiensten en het leveren van informatie. De diensten zijn branchespecifiek. Zingeving, sociëteitsfunctie Via de brancheorganisatie komen mensen bijeen met eenzelfde referentiekader, de netwerkfunctie is hier van belang.
Voor de btg UV staan de sociëteits-, advies- en onderhandelaarsfunctie centraal.
JDON/92409/2008
5/32
2
Terugblik 2008 In het activiteitenplan 2008 zijn de belangrijkste elementen die in 2008 en de jaren daarna ook nog zullen spelen in het volgende schema in beeld gebracht. Via het bestuurlijk arrangement (2007) zijn de drie hoofdthema's voor de komende jaren vastgesteld. De MBO Raad formuleerde in dat jaar ook de 10 punten voor goed MBO, waaraan de komende jaren ook verder vorm en inhoud gegeven gaat worden.
Bestuurlijk arrangement
10 punten goed MBO
Functie btg
Inhoud en curriculum
Doelgerichte programma's
Sociëteitsfunctie en
ontwikkeling
Zinvolle stages Balans tussen theorie en praktijk
adviesfunctie
Scholing van
Goede begeleiding
Sociëteitsfunctie en
(onderwijs)personeel
Zorgvuldige examens
adviesfunctie
Administratieve
Heldere programma's
Sociëteitsfunctie en
processen/bedrijfsvoering en
Gegarandeerde lesuren
adviesfunctie
kwaliteitszorg
Flexibele instapmomenten Goed overleg tussen school en leerbedrijf Heldere communicatie
In de ledenvergaderingen van de btg UV is het management van de opleidingen vertegenwoordigd. De ledenvergaderingen hebben steeds een huishoudelijk deel, een thematisch deel en een netwerk deel. In 2008 waren de thema's: "vormgeven aan taalbeleid" en "de wet BIO en opleidingsmogelijkheden voor UV-docenten". Bezien vanuit het bestuurlijk arrangement "scholing van personeel". In november vond een studietweedaagse plaats. De reis stond in het teken van de trends binnen de UV-sector: hoe kunnen we als UV-scholen slagvaardiger inspelen op verandering/ontwikkelingen in maatschappij, werk en beroep? Vijfendertig leden namen deel aan de studietweedaagse. In Aken bezochten we het cosmetica bedrijf Babor Cosmetics BV. Herr Doktor Drees, directeur Duitsland, en de heer Jack van Look, directeur Nederland, zetten uiteen hoe Babor inspeelt op trends en de omzetting naar productlijnen. Tijdens het bezoek aan de Spa van hotel Quellenhof werd ervaren wat werkelijk Wellness en Hospitalty is. Dat Wellness en Hospitalty zeer zeker met een grondhouding van medewerkers te maken heeft, werd zichtbaar tijdens een rondleiding in keuken (op dat moment in bedrijf!) van het hotel. De tweede dag gaf de heer Jos Peeters van Change zijn visie op hoe kappersbedrijven, maar ook kappersopleidingen slagvaardiger kunnen inspelen op ontwikkelingen in de maatschappij. Hierna volgde een forumdiscussie met de vraag "Moeten scholen Wellnessopleidingen ontwikkelen?". Mevrouw Leon Simons, lid College van Bestuur ROC Gilde Opleidingen, legde uit hoe zij de Wellnessontwikkelingen faciliteerde. De studietweedaagse werd afgesloten met een bezoek aan het nieuwe internationale trainingscentrum van Babor te Aken.
JDON/92409/2008
6/32
Op 4 april 2008 is de naam van de btg gewijzigd. Voorheen was het de btg KSV (Kappen, Schoonheidsverzorging, Voetverzorging) nu de btg Uiterlijke Verzorging. Zo werden de opleidingen ook genoemd toen ze werden opgenomen in het door de overheid bekostigd onderwijs, het mdgo. Dat valt te lezen in " Van Kop tot Teen", een publicatie van Mieke de Haan over de geschiedenis van het onderwijs in de Uiterlijke Verzorging. Er werd nog meer gepubliceerd door de btg. Na de publicatie "Uiterlijke verzorging, beheers je taal!" verscheen de publicatie "Uiterlijke verzorging, toets je taal!" Aan de hand van deze publicaties zijn ook studiebijeenkomsten georganiseerd. Vanuit de studiebijeenkomst "Uiterlijke verzorging, toets je taal!" is een werkgroep Nederlands opgericht. In veel UVopleidingen is de sectie Nederlands een eenpersoonssectie. Een beetje steun aan elkaar is altijd handig. Ook in 2008 heeft de btg UV een bijdrage geleverd aan het onderwijscongres van KOC/Philyra. Er is meegedacht over het thema en de onderwerpen van de workshops. De btg UV bood tevens de lunch aan. De kwalificatiedossiers werden conform het nieuwe format goedgekeurd. Dat betekent dat er in het schooljaar 2008-2009 ook met de nieuwe kwalificatiedossiers gewerkt wordt. Het examenmodel voor de Schoonheidsverzorging en Voetverzorging is gebaseerd op het oude dossier en moet daarom nog worden aangepast. In 2008 wordt uiteindelijk ook gewerkt aan het nieuwe dossier voor Grimeurs. Met de kwalificatiedossiers Schoonheidsverzorging en Kapper wordt meegedaan aan de pilot met betrekking tot de examenprofielen. De werkgroep UV is voortgekomen uit de clusterbijeenkomsten van procesmanagement MBO 2010, voorheen Herontwerp MBO. UV maakte deel uit van het cluster Handel en Commerciële Dienstverlening (HCD). De leden vanuit UV hadden behoefte aan meer tijd voor het uitwisselen van ervaringen en delen van kennis. Zo ontstond de werkgroep UV binnen het cluster HCD. Vanaf 2008 functioneert de werkgroep UV als een zelfstandige werkgroep onder de btg UV. Om het principe van 'halen en brengen' in balans te brengen is voor het schooljaar 2008-2009 een werkplan opgesteld. Dit werkplan treft u aan in hoofdstuk 8. In 2010 loopt procesmanagement MBO 2010 ten einde. Onderzocht wordt op welke wijze de verworvenheden en activiteiten gericht op kennisdeling van MBO 2010 en die van de btg's van de MBO Raad bij elkaar kunnen worden gebracht.
JDON/92409/2008
7/32
Via een enquête zijn de leden gevraagd om hun mening te geven over het functioneren van de btg UV. De meeste vragen bestonden uit stellingen waarop men kon aangeven in welke mate men het oneens of eens was. Bijvoorbeeld: 1.De btg UV biedt haar leden een platform waar kennis en ervaring kan worden uitgewisseld. 1 2 3 4
5
5p: Oneens - Eens
gem.
sd
n
4,0
0,8
56
Scores per rubriek 1
JDON/92409/2008
8/32
gem.
sd
n
Btg UV / Kerngroep btg UV
2
3
4
5
3,9
0,8
112
Kerngroep btg UV
3,7
0,8
276
Ledenbijeenkomsten btg UV
3,8
0,7
165
Ledenvergaderingen btg UV
3,7
0,6
165
Themabijeenkomsten btg UV
3,7
0,7
110
Informatievoorziening
3,8
0,7
275
3
Vooruitzien 2009 Ledenvergaderingen Tijdens de ledenvergaderingen van de btg UV worden de leden geïnformeerd over de activiteiten van de btg die gericht zijn op advies, lobby en de onderhandelaarsfunctie van de btg. Deze functies zijn beschreven in de folder "Voor en door de leden!, bedrijfstakgroep Uiterlijke Verzorging van de MBO Raad". Veel van de activiteiten binnen deze functies hebben betrekking op de invoering van competentiegericht onderwijs. Daarnaast wordt aan elke ledenvergadering ook een themabijeenkomst gekoppeld. Themabijeenkomsten De leden hebben via de enquête "functioneren btg UV" van september 2008 aangegeven de volgende thema's te willen behandelen: A
Rendement VSV/uitval kappers niveau 2
80%
B
Assessoren: in kaart brengen van de profielen
71%
C
Curriculum ontwikkeling
53%
D
CAO, programma's, creatief omgaan met 850 urennorm, roosteren
44%
E
Leermiddelen, namelijk ...:
31%
-
Talen MVT
-
LLB
-
SLB Rekenen
-
Proeven van Bekwaamheid
F
Hoe krijg je de juiste mensen op de juiste plek in het UV-onderwijs
27%
G
Professionalisering, namelijk ...:
24%
-
Uitwisseling ideeën en meningen over ontwikkelingen in de markt
-
Van docent naar coach Kwaliteit personeel
H
Visagie
18%
I
Anders, namelijk ...: - BPV-problematiek
15%
-
Assessorenbank opzetten binnen btg UV Hoe buitenlandse taal, Nederlands, LLB etc. in te bedden in het rooster BBL
-
Internationalisering
Op basis van deze uitkomst is door de kerngroep besloten om tijdens de themabijeenkomst op 6 maart 2009 het onderwerp Rendement VSV/uitval kappers niveau 2 te behandelen. Deze en de andere themabijeenkomsten zullen worden voorbereid door zowel de kerngroepleden als een aantal leden van de btg UV.
JDON/92409/2008
9/32
Werkgroep UV Inhoudelijke onderwerpen worden in de werkgroep UV aan de orde gesteld. Voor het schooljaar 2008-2009 zijn de volgende thema's vastgesteld: -
Structuur in het programma
-
Programmering van Leren Loopbaan Burgerschap Uitwisseling van integrale opdrachten
-
Examinering: toetsplan & examenprofielen Begeleiding in de BPV & Beoordelen in het bedrijf
-
Pedicure Assessoren
-
Theorie versus praktijk
- Proeven Kappers Het werkplan schooljaar 2008-2009 van de werkgroep UV is opgenomen in hoofdstuk 8 van dit jaarboek. Projecten Werkgroep Nederlands voor de UV De publicatie "Uiterlijke verzorging, toets je taal!" is op 6 juni 2008 gepresenteerd aan de deelnemers van de workshop "Beoordeling taalvaardigheid". Deze workshop werd georganiseerd door de bedrijfstakgroep Uiterlijke Verzorging (btg UV) en Stichting Leerplan Ontwikkeling (SLO). De deelnemers, taaldocenten afkomstig uit verschillende windstreken van het land, waren zeer enthousiast over de publicatie, de ontwikkelde formats en de voorbeeldmatige taalassessments. Het werd als zeer waardevol ervaren om informatie uit te wisselen over taalmethoden, - beleid, -toetsing en -examens. Tijdens de workshop werd ook duidelijk dat er een sterke behoefte is aan het oprichten van een werkgroep Nederlands voor de UV. De kerngroep btg UV van de MBO Raad heeft besloten om aan deze behoefte gehoor te geven door een werkgroep Nederlands voor de UV op te richten. Deze werkgroep is vervolgens ingebed in de werkgroep UV als een van de subwerkgroepen. De werkgroep Nederlands voor de UV komt dit cursusjaar vier keer bijeen. Werkwijze en doelstellingen De vier bijeenkomsten hebben tot doel: 1. het gezamenlijk ontwikkelen van taalassessments; 2. het ontwikkelen van een opzet voor een taalportfolio; 3. elkaar te informeren over relevante ontwikkelingen m.b.t. de Nederlandse taal binnen de roc's en de sector UV (o.a. kwalificatiedossiers, landelijke richtlijnen examinering, etc.) Deze bijeenkomsten worden georganiseerd door Michel Heins als projectleider vanuit de btg UV (via de werkgroep UV) en staan onder professionele begeleiding van Els Leenders van SLO. De resultaten van de bijeenkomsten worden opgenomen in een publicatie die verspreid wordt onder de roc's met een UV-afdeling. Daarnaast zullen de (tussentijdse) resultaten gepresenteerd worden tijdens een plenaire bijeenkomst van de werkgroep UV. Studietweedaagse Voor 2009 bestaat het plan om een studie/management-tweedaagse te organiseren. Met de leden wordt het doel en de bestemming besproken.
JDON/92409/2008
10/32
4
Structuur van de btg UV De ledenvergadering van de btg UV is het hoogste orgaan van de btg. De kerngroep is te beschouwen als het bestuur van de btg. De kerngroep heeft de volgende taken: Beleidsvoorbereidende taak:
-
o o
positioneren van de branche voorbereiden van projecten gericht op het strategische beleid
-
Afstemmingstaak, KOC en sociale partners Naar buiten treden namens de btg UV
-
Planning van activiteiten en projecten Voorbereidende en uitvoerende taak ten behoeve van de ledenvergadering
Kerngroepleden Naam
ROC
Adema, R. (Reina)
ROC Friese Poort
Donk, Th.L.J. (Theo) van der
ROC van Amsterdam
Groen, A. (Anja)
ROC Eindhoven
Hagoort, A. (Atie)
Albeda College
Heins, M.J. (Michel)
Zadkine
Lente, P.T. (Peter) van
ROC van Amsterdam
Marée, J.N.M. (Jeroen)
Rijn IJssel
Pennekamp, S.L.M. (Susanne)
ID College
Portefeuilles Thema
Naam
Examinering
Reina Adema en Jeroen Marée
Internationalisering
Susanne Pennekamp
Lobby, contacten sociale partners
Theo van der Donk
Onderwijscongres KOC
Anja Groen
Professionalisering
Michel Heins
Studietweedaagse
Anja Groen
Thema's ledenbijeenkomsten
Atie Hagoort en Jeroen Marée
Zittingstermijn Naam
Benoemd
Adema, R.
02-11-2007
Donk, Th.L.J. van der
23-11-2001
X
Groen, A.
22-04-2005
X
Hagoort, A.
18-04-2008
Heins, M.J.
22-04-2005
Lente, P.T. van
16-01-2009
Marée, J.N.M.
18-04-2008
Pennekamp, S.L.M.
02-11-2007
JDON/92409/2008
11/32
2009
2010
2011
2012
2013
X
X X X X X
Ondersteuning vanuit de MBO Raad De btg UV wordt ondersteund vanuit het bureau van de MBO Raad door een beleidsadviseur en een secretaresse. Taken beleidsadviseur: - Beleidsvoorbereiding -
Coördinatie Afstemming
-
Informatievoorziening en vraagbaakfunctie
De beleidsadviseur maakt deel uit van de afdeling Bedrijfstakgroepen & Internationalisering (BTG&I) en de afdeling Strategie en Onderwijs (S&O). Binnen het bureau is ook nauw contact met de medewerkers van andere afdelingen, Werkgeverszaken, Bekostiging en Bedrijfsvoering (WBB) en Strategische Informatievoorziening & Communicatie (S&C). De informatievoorziening verloopt via de instellingsvertegenwoordigers, de beleidsinformatie van de MBO Raad, verzorgd door S&C en via de website van de MBO Raad. Taken secretaresse: -
Ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen, verslaglegging (kerngroepen ledenvergaderingen) en verspreiding van stukken.
-
Ondersteuning bij de organisatie van studiedagen etc. Taak in het kader van informatievoorziening.
Naam beleidsadviseur:
Telefoon & email:
drs. F.J. (Mieke) de Haan MLD
[email protected] 030-2219821 06-50272655
Naam secretaresse:
Telefoon & email:
J.P. (Jordana) Donker
[email protected] 030-2219873
Adresgegevens MBO Raad Henrica van Erpweg 2
Algemeen telefoonnummer:
3732 BG De Bilt
030-2219811
Postbus 196
Website:
3730 AD De Bilt
www.mboraad.nl
JDON/92409/2008
12/32
5
Samenstelling commissies De leden van de kerngroep en de btg UV zijn op persoonlijke titel of namens de btg UV (voorgedragen door de MBO Raad) in diverse commissies vertegenwoordigd.
Waar
Wie
Hoe
Bestuur KOC
Michel Heins
Voorgedragen door de MBO Raad
Ad van Hest
Voorgedragen door de MBO Raad
Reina Adema Ellen Mizee
Voorgedragen door de MBO Raad Voorgedragen door de MBO Raad
José Wopereis
Voorgedragen door de MBO Raad
SEC Kapper (Philyra)
Anja Groen
Persoonlijke titel
Paritaire Commissie SV/VV
Susanne Pennekamp
Voorgedragen door de MBO Raad
Jeroen Marée
Voorgedragen door de MBO Raad
Trudie Verspui-Leeuwenburg
Voorgedragen door de MBO Raad
Susanne Pennekamp
Persoonlijke titel
Reina Adema
Persoonlijke titel
Marie-Louise van Dijk Lex van Rooij
Persoonlijke titel Persoonlijke titel
Paritaire Commissie Kapper
SEC SV (Philyra) SEC VV (Philyra)
JDON/92409/2008
13/32
Externe contacten De btg UV heeft contacten met het KBB, KOC Nederland. Daarnaast zijn er contacten met ANKO, het Brancheplatform Kappers, ANBOS, ProVoet, VGN, met FNV en CNV en met organisaties van niet bekostigd onderwijs. Voor de uitvoering van projecten is een goed overleg met KOC en met alle organisaties van wezenlijk belang. Bij de uitvoering van de projecten wordt gebruik gemaakt van de diensten en expertise van SLO en Cito. Instelling
Bezoekadres
Postadres
Telefoon & website
KOC Nederland &
Rietgors 1
Postbus 54
030-6071000
Philyra Instituut
3435 CB Nieuwegein
3430 AB Nieuwegein
www.koc.nl www.philyra.nl
ANBOS
Reactorweg 301
Postbus 40357
030-2142727
3542 AD Utrecht
3504 AD Utrecht
www.anbos.nl
Gooierserf 400
Postbus 212
035-5259500
1276 KT Huizen
1270 AE Huizen
www.anko.nl
Rietgors 1 3435 CB Nieuwegein
Postbus 106 3430 AC
030-6071081 www.brancheplatformkappers.nl
ANKO Brancheplatform Kappers
Nieuwegein Provoet
Vijftien Morgen 15 3901 AH Veenendaal
Vijftien Morgen 15 3901 AH Veenendaal
0318-551369 www.provoet.nl
VGN
Pieter Aertszstraat 38
Pieter Aertszstraat 38
020-6733305
(Vereniging Grimeurs Nederland)
1073 SN Amsterdam
1073 SN Amsterdam
www.grimeursnederland.nl
FNV Mooi
Nachtegaalstraat 37
Nachtegaalstraat 37
030-2314221
3581 AC Utrecht
3581 AC Utrecht
www.fnvmooi.nl
CNV Bedrijvenbond / CNV Kappers
Tiberdreef 4 3561 GG Utrecht
Postbus 2525 3500 GM Utrecht
030-7511007 www.cnvkappers.nl
SLO
Piet Heinstraat 12
Postbus 2041
053-4840840
Stichting Leerplan Ontwikkeling
7511 JE Enschede
7500 CA Enschede
www.slo.nl
Cito
Nieuwe Oeverstraat 50
Postbus 1034
026-3521111
6811 JB Arnhem
6801 MG Arnhem
www.cito.nl
Plettelaarpark 1
Postbus 1585
073-6800800
5216 PC 's Hertogenbosch
5200 BP 's Hertogenbosch
www.cinop.nl
Boris Pasternaklaan 4
Postbus 7259
079-3294000
2719 DA Zoetermeer
2701 AG Zoetermeer
www.colo.nl
CINOP
Colo
JDON/92409/2008
14/32
6
Vergaderdata
Leden
Kerngroep
Werkgroep UV
vrijdag 10.00-15.00 uur
vrijdag 10.00-12.30 uur
vrijdag 10.00-15.00 uur
12 september 2008
12 september 2008 (deze keer 13.30-16.00 uur)
Locatie werkgroep UV
MBO Raad De Bilt
10 oktober 2008 31 oktober 2008
Zadkine Rotterdam
13 en 14 november studie2daagse Aken
12 december 2008 Kerstvakantie
16 januari 2009 23 januari 2009
ROC van Twente Almelo
27 maart 2009
ROC Friese Poort Leeuwarden
6 maart 2009
3 april 2009 5 juni 2009 12 juni 2009 zomervakantie
18 september 2009 6 november 2009 (optie 2daagse 5 en 6 november)
11 december 2009
JDON/92409/2008
15/32
Rijn IJssel Arnhem
7
Werkplan werkgroep UV Aanleiding De werkgroep Uiterlijke Verzorging (UV) bestaat nu twee jaar. Vanaf 2008 zijn we als werkgroep bijeen geweest, los van de andere opleidingen die tot het cluster Handel en Commerciële Dienstverlening van procesmanagement MBO 2010 behoren. Tijdens de voorlaatste bijeenkomst van het schooljaar 2007-2008 ontstond enige wrevel over en weer, omdat niet alle deelnemers aan het overleg een even grote inbreng hebben. Een en ander spitste zich ook toe op de discussie: "Waarom zou ik het zelf doen als ik het straks toch kan kopen?" Het gaat dan over de Proeven van Bekwaamheid Schoonheidsspecialist. In de werkgroep hebben we afgesproken dat we zelf ervaring wilden opdoen met het maken ervan, zodat je later als je besluit proeven te kopen, deze ook kunt beoordelen. Voor het schooljaar 2008-2009 wordt een structuur gekozen, waarin ieder een bijdrage kan leveren vanuit de werkzaamheden op de eigen school. Dat betekent dat we kiezen voor subwerkgroepen, gekoppeld aan een thema. Ieder roc schrijft in voor minimaal twee subwerkgroepen, een voor het eerste deel van het jaar en een voor het tweede deel van het jaar. Tijdens de plenaire bijeenkomsten presenteren steeds een of meer subwerkgroepen de opbrengst van hun discussie. Data bijeenkomsten 2008-2009 Datum
Tijd
Locatie
vrijdag 12 september 2008
13.30 uur - 16.00 uur
MBO Raad De Bilt
vrijdag 31 oktober 2008
10.00 uur - 15.00 uur
Zadkine Rotterdam
vrijdag 23 januari 2009
10.00 uur - 15.00 uur
ROC Twente Almelo
vrijdag 27 maart 2009
10.00 uur - 15.00 uur
ROC Friese Poort Leeuwarden
vrijdag 12 juni 2009
10.00 uur - 15.00 uur
Rijn IJssel Arnhem
Werkagenda 1. Opening en mededelingen 2. Verslag 3. Landelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen Paritaire Commissies 4. Voortgang werkgroepjes 5. Presentaties Lunch Rondleiding door de school met toelichting op het onderwijsconcept 6. Presentaties 7. Rondvraag en afsluiting Werkafspraken Elk roc schrijft zich in voor minimaal 2 subwerkgroepen. De subwerkgroepen bereiden een presentatie voor over hun thema. Hiervoor worden niet de landelijke uitwisselingsdagen gebruikt. De subwerkgroep heeft een kartrekker.
JDON/92409/2008
16/32
De kartrekker zorgt ervoor dat de materialen die de subwerkgroep in de grote werkgroep wil presenteren en verspreiden op tijd bij Jordana Donker, secretaresse MBO Raad, aangeleverd worden. Alle werkgroepleden ontvangen het verslag van de grote werkgroep en het materiaal dat daar is verspreid. Toelichting subwerkgroepen 1. Structuur in het programma Toelichting: Structurering in de totale programmering (onderwijs, BPV, examinering en begeleiding) is belangrijk. Dat kan door verschillende eenheden te definiëren zoals: blokken van 5 of 10 weken, duidelijke ijkpunten formuleren etc. Vooraf een schematisch overzicht per periode welke kerntaken en werkprocessen en welke competenties plaats hebben in de programmering geeft een duidelijke structuur. Subwerkgroep: 1a. Structuur in het programma Schoonheidsspecialist, Pedicure en Kapper 2. Programmering van Leren Loopbaan Burgerschap Toelichting: Naast de beroepsinhoudelijke veranderingen in de onderwijsprogrammering komen andere inhoudelijke vraagstukken nadrukkelijk (extra) aan de orde, zoals programmering en examinering van Leren, Loopbaan en Burgerschap, Nederlands, rekenen/wiskunde en moderne vreemde talen. Subwerkgroepen: 2a. LLB 2b. Nederlands 2c. Rekenen/wiskunde (2e deel van het jaar) - nog geen deelnemers 2d. Moderne vreemde talen (2e deel van het jaar) - nog geen deelnemers 3. Uitwisseling van integrale opdrachten Toelichting: Binnen competentiegericht onderwijs wordt vaak gewerkt met integrale opdrachten. Die opdrachten zullen er in het begin van de opleiding anders uitzien dan in een latere fase van de opleiding. Hoe integraal zijn de opdrachten eigenlijk? Subwerkgroepen: 3a. Integrale opdrachten Schoonheidsspecialist 3b. Integrale opdrachten Kapper 4. Examinering: toetsplan & examenprofielen Toelichting toetsplan: Een vooraf uitgewerkt toetsplan (zowel formatief als summatief), zodat leerlingen weten waar ze aan toe zijn. Toelichting examenprofielen: Examenprofielen gekoppeld aan de kwalificatiedossiers Schoonheidsspecialist en Kapper. Subwerkgroepen: 4a. Toetsplan Schoonheidsspecialist en Pedicure 4b. Toetsplan Kapper 4c. Examenprofiel Schoonheidsspecialist 4d. Examenprofiel Kapper
JDON/92409/2008
17/32
5. Begeleiding in de BPV & Beoordelen in het bedrijf Toelichting begeleiding in de BPV: De begeleider vanuit school heeft contracten met leerbedrijven. Leren in de praktijk wordt steeds belangrijker. Hoe zijn die contacten vanuit school met de leerbedrijven ten behoeve van de begeleiding van de leerlingen geregeld? Subwerkgroepen: 5a. Begeleiding in de BPV Schoonheidsspecialist en Pedicure & Checklist beoordelen in het bedrijf 5b. Begeleiding in de BPV Kapper & Checklist beoordelen in het bedrijf Toelichting beoordelen in het bedrijf: Tijdens de bijeenkomst van 22 april jl. werd geopperd dat het goed zou zijn als we zouden komen tot een checklist om beoordeling binnen het bedrijf vorm te geven. 6. Pedicure Toelichting: Een kleine werkgroep richt zich op de ontwikkeling van voetverzorging. De werkgroep formuleert eigen speerpunten. Subwerkgroep: 6. Pedicure 7. Theorie versus praktijk Toelichting: Hoe ver gaan we met de theoretische onderbouwing van de praktijk? Biedt het kwalificatiedossier Schoonheidsspecialist voldoende houvast? Subwerkgroep: 7. Theorie versus praktijk Schoonheidsspecialist 8. Proeven Kappers Toelichting: Het uitwisselen van proeven die voor de opleiding Kapper gemaakt zijn. Wat werkt goed? Waar lopen we tegenaan? Subwerkgroep: 8. Proeven Kappers
JDON/92409/2008
18/32
8
Experimenten Vanaf schooljaar 2005-2006 kunnen scholen met de nieuwe kwalificatiedossiers experimenteren. Aangevraagde experimenten per onderwijsinstelling schooljaar 2005-2006 In totaal zijn 55 experimenten aangevraagd door de volgende 8 onderwijsinstellingen: -
Graafschap College, ID College, Landstede, ROC ASA, ROC Eindhoven, ROC Nijmegen, ROC van Amsterdam, ROC West-Brabant.
Aangevraagde experimenten per onderwijsinstelling schooljaar 2006-2007 In totaal zijn 54 experimenten aangevraagd door 20 onderwijsinstellingen. De volgende 12 onderwijsinstellingen vragen dit jaar voor het eerst experimenten aan: - Albeda College, Alfa-College, Da Vinci College, Deltion College, Instituut Thomas, Rijn IJssel, ROC A12, ROC Flevoland, ROC Friese Poort, ROC Midden-Brabant (ROC Tilburg), ROC Mondriaan, Zadkine. Aangevraagde experimenten per onderwijsinstelling schooljaar 2007-2008 In totaal zijn: - 77 experimenten aangevraagd; - door 31 onderwijsinstellingen; -
voor 5480 leerlingen.
* ROC Ter AA start niet met een experiment opleiding UV in het schooljaar 2007-2008
Crebo Start Code 91180 91170 91180 91190 91200 91200 91170 91180 91170 91180 91190 91200
Naam kwalificatieprofiel
Onderwijsinstelling
Kapper 3 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Kapper 3 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4
Albeda College Alfa-college Alfa-college Alfa-college Alfa-college Amice opleidingscentrum Arcus College Arcus College Da Vinci college Da Vinci college Da Vinci college Da Vinci college De Mondriaan Onderwijsgroep De Mondriaan Onderwijsgroep De Mondriaan Onderwijsgroep Deltion College Deltion College Graafschap College ID college ID college Landstede Landstede Landstede Landstede Leeuwenborgh Opleidingen Leeuwenborgh Opleidingen Noorderpoortcollege
91170 Kapper 2 91180 Kapper 3 91190 91190 91200 91200 91180 91200 91170 91180 91190 91200 91170 91200 91190 JDON/92409/2008
19/32
Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Schoonheidsspecialist 4 Schoonheidsspecialist 3
Opgave deelnemers 20 103 115 63 99 24 60 20 160 20 40 20 200 10 175 40 40 15 24 50 100 75 60 40 45 22 15
91200 91170 91190 91170 91180 91190 91200 91210 91170 91180 91190 91200 91210 91170 91180 91190 91200 91170 91180 91190 91200 91170 91180 91170 91180 91190 91170 91190 91200 91200 91170 91190 91200 91170 91180 91170 91170 91190 91170 91180 91200 91210 91200 91170 91180 91190 91200 91210 91170 91200
JDON/92409/2008
20/32
Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Schoonheidsspecialist 3 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Allround Grimeur Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Allround Grimeur Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Kapper 3 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Kapper 2 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Kapper 3 Kapper 2 Kapper 2 Schoonheidsspecialist 3 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 4 Allround Grimeur Schoonheidsspecialist 4 Kapper 2 Kapper 3 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist 4 Allround Grimeur Kapper 2 Schoonheidsspecialist 4
Noorderpoortcollege Nova College Nova College Opleidingsinstituut Thomas Opleidingsinstituut Thomas Opleidingsinstituut Thomas Opleidingsinstituut Thomas Opleidingsinstituut Thomas Regio College Regio College Regio College Rijn IJssel Rijn IJssel ROC A12 ROC A12 ROC A12 ROC A12 ROC ASA ROC ASA ROC ASA ROC ASA ROC Aventus ROC Aventus ROC Eindhoven ROC Eindhoven ROC Eindhoven ROC Flevoland ROC Flevoland ROC Friese Poort ROC Gilde Opleidingen ROC Midden Nederland ROC Midden Nederland ROC Midden Nederland ROC Midden-Brabant ROC Midden-Brabant ROC Nijmegen ROC Ter AA* ROC Ter AA ROC van Amsterdam ROC van Amsterdam ROC van Amsterdam ROC van Amsterdam ROC van Twente ROC West-Brabant ROC West-Brabant ROC West-Brabant ROC West-Brabant ROC West-Brabant ROC Zadkine ROC Zadkine
20 220 110 70 50 100 50 20 24 24 40 40 100 0 0 20 0 165 8 134 0 85 40 187 330 328 104 70 50 24 120 130 24 127 5 120 0 0 128 30 55 48 20 150 40 125 40 15 210 25
Aangevraagde experimenten per onderwijsinstelling schooljaar 2008-2009 In totaal zijn: - 96 experimenten aangevraagd; -
door 28 onderwijsinstellingen;
-
voor 8238 leerlingen.
* ROC Arcus College start niet met een experiment opleiding UV in het schooljaar 2008-2009
Crebo Start Code
Naam kwalificatieprofiel
91170 Kapper 2
22
Alfa-college
282
91180 Kapper 3
Alfa-college
215
94430 Pedicure 3
Alfa-college
17
94440 Pedicure 4
Alfa-college
20
91190 Schoonheidsspecialist 3
Alfa-college
179
91200 Schoonheidsspecialist 4
220
91200 Schoonheidsspecialist 4
Alfa-college Amarantis Onderwijsgroep/ROC ASA Amarantis Onderwijsgroep/ROC ASA Amarantis Onderwijsgroep/ROC ASA Amarantis Onderwijsgroep/ROC ASA
94440 Pedicure 4
Amice opleidingscentrum
40
91200 Schoonheidsspecialist 4
Amice opleidingscentrum
91170 Kapper 2
Da Vinci college
94430 Pedicure 3 91190 Schoonheidsspecialist 3
21/32
Albeda College
Opgave deelnemers
91170 Kapper 2
91170 Kapper 2
JDON/92409/2008
Onderwijsinstelling
175 15 125 18 23 210
91180 Kapper 3
Da Vinci college
40
91190 Schoonheidsspecialist 3
Da Vinci college
80
91200 Schoonheidsspecialist 4
Da Vinci college
10
91190 Schoonheidsspecialist 3
Deltion College
20
91200 Schoonheidsspecialist 4
Deltion College
83
91200 Schoonheidsspecialist 4
Graafschap College
15
91170 Kapper 2
Horizon college
91180 Kapper 3
ID college
91200 Schoonheidsspecialist 4
ID college
75
91170 Kapper 2
Landstede
246
125 12
91180 Kapper 3
Landstede
30
91190 Schoonheidsspecialist 3
Landstede
192
91200 Schoonheidsspecialist 4
Landstede
61
91190 Schoonheidsspecialist 3
Leeuwenborgh Opleidingen
83
91200 Schoonheidsspecialist 4
Leeuwenborgh Opleidingen
40
91170 Kapper 2
Noorderpoortcollege
10
94430 Pedicure 3
Noorderpoortcollege
0
94440 Pedicure 4
Noorderpoortcollege
10
91190 Schoonheidsspecialist 3
Noorderpoortcollege
0
91200 Schoonheidsspecialist 4
Noorderpoortcollege
80
91170 Kapper 2
Nova College
210
91180 Kapper 3
Nova College
210
94430 Pedicure 3
Nova College
29
91190 Schoonheidsspecialist 3
Nova College
120
91200 Schoonheidsspecialist 4
Nova College
24
JDON/92409/2008
22/32
91170 Kapper 2
Opleidingsinstituut Thomas
88
91180 Kapper 3
Opleidingsinstituut Thomas
78
94430 Pedicure 3
Opleidingsinstituut Thomas
40
94440 Pedicure 4
Opleidingsinstituut Thomas
40
91190 Schoonheidsspecialist 3
Opleidingsinstituut Thomas
132
91200 Schoonheidsspecialist 4
Opleidingsinstituut Thomas
62
91210 Allround Grimeur
Opleidingsinstituut Thomas
91170 Kapper 2
Regio College
4 20
91180 Kapper 3
Regio College
20
91190 Schoonheidsspecialist 3
Regio College
36
91170 Kapper 2
Rijn IJssel
80
91180 Kapper 3
Rijn IJssel
70
94430 Pedicure 3
Rijn IJssel
20
94440 Pedicure 4
Rijn IJssel
20
91190 Schoonheidsspecialist 3
Rijn IJssel
70
91200 Schoonheidsspecialist 4
Rijn IJssel
50
91210 Allround Grimeur
Rijn IJssel
42
91170 Kapper 2
ROC A12
0
91180 Kapper 3
ROC A12
0
94430 Pedicure 3
ROC A12
0
94440 Pedicure 4
ROC A12
0
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC A12
41
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC A12
11
91170 Kapper 2
ROC Arcus College*
91180 Kapper 3
ROC Arcus College
91170 Kapper 2
ROC Eindhoven
228
91180 Kapper 3
ROC Eindhoven
337
94430 Pedicure 3
ROC Eindhoven
52
94440 Pedicure 4
ROC Eindhoven
26
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC Eindhoven
442
91170 Kapper 2
ROC Flevoland
121
91180 Kapper 3
ROC Flevoland
15
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC Flevoland
54
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC Flevoland
0
0 0
91170 Kapper 2
ROC Friese Poort
75
91180 Kapper 3
ROC Friese Poort
80
94430 Pedicure 3
ROC Friese Poort
20
94440 Pedicure 4
ROC Friese Poort
10
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC Friese Poort
80
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC Friese Poort
44
91170 Kapper 2
ROC Midden Nederland
180
91180 Kapper 3
ROC Midden Nederland
60
94430 Pedicure 3
ROC Midden Nederland
50
94440 Pedicure 4
ROC Midden Nederland
1
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC Midden Nederland
230
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC Midden Nederland
47
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC Mondriaan
214
91170 Kapper 2
ROC Nijmegen
127
91170 Kapper 2
ROC Tilburg
174
91180 Kapper 3
ROC Tilburg
28
91170 Kapper 2
ROC van Amsterdam
319
91180 Kapper 3
ROC van Amsterdam
100
94430 Pedicure 3
ROC van Amsterdam
20
94440 Pedicure 4
ROC van Amsterdam
14
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC van Amsterdam
80
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC van Amsterdam
40
91210 Allround Grimeur
ROC van Amsterdam
40
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC van Twente
20
91170 Kapper 2
ROC West-Brabant
64
91180 Kapper 3
ROC West-Brabant
0
94430 Pedicure 3
ROC West-Brabant
24
91190 Schoonheidsspecialist 3
ROC West-Brabant
132
91200 Schoonheidsspecialist 4
ROC West-Brabant
80
91210 Allround Grimeur
ROC West-Brabant
33
91170 Kapper 2
Zadkine
262
91200 Schoonheidsspecialist 4
Zadkine
25
Aantal deelnemers 2008-2009 volgens verwachting onderwijsinstellingen op uitstromen Crebo Code
Kwalificatiedossier
91170 Kapper 2
Kwalificatienaam (uitstromen KOC)
Kapper 2 Kapper (Junior 91171 Kapper 2 afrokapper) 91172 Kapper 2 Kapper (Junior kapper) 91180 Kapper 3 Kapper 3 91181 Kapper 3 Kapper (Afrokapper) 91182 Kapper 3 Kapper 94430 Pedicure 3 Pedicure Pedicure (Medisch 94440 Pedicure 4 pedicure) 91190 Schoonheidsspecialist 3 Schoonheidsspecialist Schoonheidsspecialist (Allround 91200 Schoonheidsspecialist 4 Schoonheidsspecialist) 91210 Allround Grimeur Allround Grimeur
JDON/92409/2008
23/32
Aantal Onderwijs instellingen
Prognose Deelnemers 2008-2009
23
2275
22 21 17 16 17 13
48 695 1295 0 0 287
11 20
181 2310
22 4
1028 119
9
Deelnemersaantallen opleidingen Uiterlijke Verzorging 2007-2008 Albeda College Alfa-college Amarantis Onderwijsgroep/ROC ASA Da Vinci College Deltion College Gilde Opleidingen Graafschap College ID College Koning Willem I College Landstede Leeuwenborgh Opleidingen Noorderpoortcollege Regio College Rijn IJssel ROC A12 ROC Arcus College ROC Aventus ROC Eindhoven ROC Flevoland ROC Friese Poort ROC Horizon College ROC Kop van Noord-Holland ROC Midden Nederland ROC Mondriaan ROC Nijmegen ROC Nova College ROC Rivor ROC Tilburg ROC van Amsterdam ROC van Twente ROC West-Brabant ROC Westerschelde ROC Zeeland Zadkine
JDON/92409/2008
24/32
BBL dt-BOL 133 165 228 120
17
50 149 309 164 171 8 107 35 129
1
45 190 75 35 73 134 17 174 82 66 161 35 224 150 141 18 49 97 3534
1
14
3
31
26
3 13 0 109
BOL
Totaal
267 770 303 102 183 449 173 629 163 326 274 167 138 627 21 164 98 699 174 489 80 12 425 428 196 430 22 144 780 317 295 48 243 843 10479
417 935 532 222 183 500 322 952 327 497 282 274 173 756 21 209 291 774 209 593 214 29 599 510 262 591 22 179 1030 467 436 69 305 940 14122
10
Bijlagen Huishoudelijk reglement btg UV Artikel 1
Begripsbepalingen
a. De MBO Raad: de Vereniging MBO Raad is gevestigd te De Bilt. b. De Btg: de bedrijfstakgroep van de MBO Raad. c. De leden: de vertegenwoordigers van de leden van de MBO Raad die vallen binnen de door CREBO goedgekeurde opleidingen in de betreffende bedrijfstakgroep. d. De ledenvergadering: de ledenvergadering van de Btg. e. De kerngroep: de dagelijkse leiding van de Btg. f. De Btg wordt door haar voorzitter vertegenwoordigd in het Voorzittersoverleg van de MBO Raad. g. Het KBB: het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven. Artikel 2
Doelomschrijving
De Btg kent de volgende doelen: 1. het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het strategisch beleid van de MBO Raad in het algemeen; 2. het uitvoeren van speciale taken op verzoek van het bestuur van de MBO Raad; 3. het verzorgen van de dienstverlening aan de leden van de Btg. Artikel 3
Organisatie btg
a. De Btg kent de ledenvergadering en de kerngroepvergadering. b. De Btg kan één of meerdere commissies en/of werkgroepen instellen. Artikel 4
De ledenvergadering, algemeen
De ledenvergadering is het hoogste orgaan binnen de Btg. Artikel 5
De leden
a. Ieder lid van de MBO Raad dat overeenkomstig de CREBO-goedkeuring opleidingen van de Btg verzorgt, kan lid worden en zijn van de betreffende Btg. b. Ieder lid kan zich slechts door één stemgerechtigd persoon laten vertegenwoordigen op de ledenvergadering. De voorzitter van de btg heeft een onafhankelijke taak en valt hier buiten. c. Ieder lid draagt zorg voor een afdoende volmacht voor de stemgerechtigde persoon. d. Ieder lid kan in de vergadering één stem uitbrengen door middel van een voor de aanvang van de ledenvergadering aan de stemgerechtigde persoon uit te reiken stembrief. e. Ieder lid kan, met inachtneming van de door de MBO Raad en dit reglement gestelde regels en procedures, kandidaten als bedoeld in de leden f en g van artikel 8 aan de ledenvergadering voorstellen. f. Het staat ieder lid vrij om meerdere personen zonder stemrecht, naar de ledenvergadering af te vaardigen. g. Aan leden kan gevraagd worden personen te laten participeren in commissies en/of werkgroepen of om bijzondere taken op zich te nemen. Artikel 6
De ledenvergadering, taken en bevoegdheden
a. De ledenvergadering stelt, binnen de kaders gesteld door de MBO Raad, het beleid van de Btg vast. b. De ledenvergadering draagt zorg voor het, waar nodig, instellen van commissies en/of werkgroepen. c. De ledenvergadering stelt (meer)jarige beleidsplannen, activiteitenplannen, begrotingen en (financiële) jaarverslagen vast. JDON/92409/2008
25/32
d. De ledenvergadering verleent de kerngroep decharge over het jaarlijks gevoerde financiële beleid. e. De ledenvergadering benoemt, met inachtneming van de door de MBO Raad gestelde regels en procedures, uit hun midden de leden van de kerngroep (met uitzondering van de voorzitter; zie 9g) en wijst daaruit de secretaris en de financieel contactpersoon aan. f. De ledenvergadering verschaft het bestuur van de MBO Raad de gevraagde inlichtingen betreffende de eigen handelingen. Artikel 7
De ledenvergadering, bijeenroeping en besluitvorming
a. De ledenvergadering komt minimaal 3 keer per jaar bijeen. b. De kerngroep draagt zorg voor het bijeenroepen van de ledenvergadering en roept de ledenvergadering in ieder geval bijeen indien tenminste 15% van de leden daar schriftelijk om verzoeken. c. De ledenvergadering wordt door de kerngroep schriftelijk bijeengeroepen met inachtneming van een termijn van tenminste 7 dagen. In situaties met een spoedeisend karakter kan de kerngroep besluiten de termijn van 7 dagen te verkorten. d. De ledenvergadering neemt besluiten met een volstrekte meerderheid van stemmen. Besluitvorming over de bij 6c genoemde onderwerpen vergt aanwezigheid en of mandatering van tenminste 50% van de leden. Blanco en niet geldige stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. In het geval de stemmen staken wordt het voorgenomen besluit als verworpen beschouwd. Over personen wordt schriftelijk gestemd. e. De ledenvergaderingen zijn openbaar, tenzij de ledenvergadering besluit het openbare karakter op te heffen. Artikel 8
De kerngroep, taken en bevoegdheden
De taken en bevoegdheden van de kerngroep zijn onder meer: a. het belast zijn met de dagelijkse gang van zaken van de Btg en het voorbereiden van de ledenvergaderingen; b. het zorgdragen voor het opstellen van (meerjarige) beleidsplannen, jaarlijkse activiteitenplannen met bijbehorende begroting en jaarverslagen met rekening en verantwoording, alsmede voor de beleidsmatige sturing, coördinatie en voortgangsbewaking van de activiteiten van de Btg die voortvloeien uit de vorenbedoelde plannen; c. het vertegenwoordigen van de Btg op basis van door de ledenvergadering vastgesteld beleid; d. het zorgdragen voor informatie naar en communicatie met de leden van de Btg; e. het zelfstandig bepalen van zijn werkwijze, taakverdeling, anders dan die van voorzitter, secretaris en financieel contactpersoon en de wijze van bijeenkomen; f. het voordragen, met inachtneming van de door de MBO Raad gestelde regels en procedures, uit de vertegenwoordigers van de leden, van personen voor benoeming tot lid van de kerngroep; g. het zorgdragen voor en verantwoordelijk zijn voor het inrichten en bijhouden van een administratief secretariaat; h. het verantwoordelijk zijn voor het beheer van de financiële middelen van de Btg en zorgdragen voor het inrichten en bijhouden van een financiële administratie; i. de formele eindverantwoordelijkheid voor de financiën van de Btg ligt bij de directeur van de MBO Raad; j. het afdoende rekening en verantwoording afleggen van al haar verantwoordelijkheden, besluiten en activiteiten aan de ledenvergadering. Artikel 9
De kerngroep, samenstelling en besluitvorming
a. De kerngroep bestaat uit tenminste 5 en maximaal 9 personen, waaronder de de voorzitter. b. De kerngroep kan besluiten waarnemers, participanten en/of adviseurs op de vergaderingen toe te laten. De waarnemers, participanten en/of adviseurs hebben geen stemrecht.
JDON/92409/2008
26/32
c.
d.
e.
f. g.
h.
i.
j.
De voorzitter, de secretaris en de financieel contactpersoon van de ledenvergadering zijn tevens de voorzitter, de secretaris en de financieel contactpersoon van de kerngroep. De functies van secretaris en financieel contactpersoon kunnen door één persoon worden uitgeoefend. De leden van de kerngroep zijn werkzaam binnen één van de aangesloten instellingen van de MBO Raad en hebben daar minimaal een lijnfunctie op middenmanagementniveau. Leden van de kerngroep defungeren als lid van de kerngroep bij het bereiken van de 65-jarige leeftijd en bij het werkzaam zijn buiten de bij de MBO Raad aangesloten instellingen. De voorzitter van de Btg wordt benoemd voor een periode van 4 jaar en is nog eenmaal verkiesbaar. De voorzitter van de Btg wordt geworven en geselecteerd door de, door het bestuur van de MBO Raad ingestelde benoemingsadviescommissie met gebruikmaking van de in de benoemingsprocedure vastgestelde criteria. De uiteindelijke benoeming vindt plaats door het bestuur van de MBO Raad. De leden van de kerngroep worden gekozen voor een periode van vier jaar. De kerngroep maakt een rooster van aftreden voor zittende leden van de kerngroep. Zittende leden zijn nog voor één termijn herkiesbaar. Kerngroepleden worden door de Btg zelf geworven en geselecteerd op basis van de door het bestuur van de MBO Raad vastgestelde criteria. Zij dienen instellingsvertegenwoordiger te zijn. De besluiten in de kerngroepvergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van het aantal aanwezige leden van de kerngroep. Over personen wordt schriftelijk gestemd. In geval de stemmen staken wordt het voorgestelde besluit als verworpen beschouwd.
Artikel 10 De voorzitter a. De voorzitter draagt zorg voor de coördinatie en bewaakt de eenheid van de taken en verantwoordelijkheden van de kerngroep, alsmede het beleid dat ter zake wordt gevoerd. b. De voorzitter zit de vergaderingen van de ledenvergadering en de kerngroep voor. c. De voorzitter is lid van het voorzittersoverleg van de MBO Raad. d. De voorzitter vertegenwoordigt de Btg naar buiten, tenzij het specifieke taken betreft waarvoor een ander lid is benoemd. Artikel 11 De secretaris De secretaris draagt zorg voor de briefwisseling van de Btg, het (doen) verslaan van ledenen kerngroepvergaderingen, het (doen) bijhouden van de leden- en afgevaardigdenadministratie, het (doen) convoceren van leden- en kerngroepvergaderingen, het (doen) deponeren van alle bescheiden in het archief, het zorg (laten) dragen voor het in orde houden van het archief en het tijdig (laten) invullen en verzenden van formulieren. Artikel 12 De financieel contactpersoon De financieel contactpersoon draagt zorg voor het beheer (doen beheren) van de financiën van de Btg en dient daartoe de inkomsten te innen en de noodzakelijke uitgaven te doen; de boekhouding, waarin de inkomsten en uitgaven van de Btg worden opgetekend; het tijdig indienen van de begroting en het financieel jaarverslag; de bewaring, bewaking en de naleving van lopende contracten; het tijdig indienen van de bescheiden die nodig zijn voor het verkrijgen van subsidies en overige inkomsten en de controle van de financiële administratie door een registeraccountant te verrichten. Artikel 13 Financiën JDON/92409/2008
27/32
a. De financiële middelen van de Btg bestaan uit: − de financiële bijdragen vanuit en vastgesteld door de MBO Raad; − de contributie van de leden, zoals jaarlijks door de ledenvergadering naar aanleiding van de begroting wordt vastgesteld; − subsidies en − overige baten op wettige wijze verkregen. b. Vacatiegelden worden conform de door de Algemene ledenvergadering van de MBO Raad vastgestelde regels uitbetaald. c. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. d. De eindcontrole vindt plaats door de accountant van de MBO Raad. e. Het financiële jaarverslag, voorzien van een accountantsverklaring, wordt jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar door de financieel contactpersoon aan de ledenvergadering ter vaststelling voorgelegd. De financieel contactpersoon legt in de vergadering als bedoeld in sub e van dit artikel rekening en verantwoording af over het financieel beheer. Als de ledenvergadering het financiële jaarverslag heeft vastgesteld, is de financieel contactpersoon gedechargeerd.
Benoemingsprocedure voorzitters bedrijfstakgroepen De voorzitter van een btg is lid van het CvB/centrale directie van één van de bij de MBO Raad aangesloten instellingen. Profiel -
Functioneert binnen en levert een bijdrage aan het strategisch onderwijsbeleid zoals
-
vastgesteld binnen de Algemene Ledenvergadering. Heeft affiniteit met de branche.
-
Is bekend met de landelijke ontwikkelingen op het terrein van onderwijs en arbeidsmarkt.
-
Beschikt over een goed netwerk. Levert een bijdrage aan kennisdeling en ontwikkeling.
-
Is minimaal een dagdeel per week beschikbaar voor deze functie.
Verantwoordelijkheid -
Is verantwoordelijk, samen met collega voorzitters vanuit het voorzittersoverleg voor de
-
advisering met betrekking tot strategisch onderwijsbeleid richting bestuur MBO Raad. Is verantwoordelijk voor de onderstructuur van het eigen platform.
-
Draagt de verantwoordelijkheid voor de inzet (ook financieel) voor de gewenste dienstverlening vanuit de MBO Raad.
Procedure -
De vacature voor het voorzitterschap wordt gemeld aan het bestuur van de MBO Raad; Het bestuur roept kandidaten op om op de functie te reageren;
-
De door het bestuur ingestelde benoemingsadviescommissie selecteert en doet een voordracht aan het bestuur. Raadpleging met de kerngroepleden van betreffend
-
platform wordt geadviseerd; Het bestuur van de MBO Raad benoemt de kandidaat.
Benoemingsprocedure kerngroepleden btg UV Elk jaar wordt een Benoemingsadviescommissie (BAC) samengesteld met 2 leden van de kerngroep (voorzitter en een lid); 2 leden en; JDON/92409/2008 28/32 -
-
de beleidsadviseur.
De voorzitter van de kerngroep is voorzitter van de BAC. Als een vacature ontstaat stelt de kerngroep een profiel op, waarbij rekening wordt gehouden met de achtergrond, regio, portefeuille en de specifieke eisen vanuit de MBO Raad (Huishoudelijk reglement Bedrijfstakgroep, artikel 9). De vacature wordt naar de leden (instellingsvertegenwoordigers en waarnemers) gezonden. De leden hebben 14 werkdagen om zich te melden. De BAC nodigt de kandidaten uit voor een gesprek en doet een onderbouwde en bindende voordracht aan de ledenvergadering. Meldt zich geen kandidaat dan benadert de kerngroep een in hun ogen geschikte kandidaat die voldoet aan het profiel. Vervolgens vindt een gesprek met de BAC plaats. De BAC doet een onderbouwde en bindende voordracht aan de ledenvergadering.
Btg planning & control Aanleiding en doel Op het voorzittersoverleg van medio 2005 is het rapport ‘Dienstverlening aan de Kennisplatforms - Hoe te plannen en te beheersen’ besproken en geaccordeerd. Dit memo verduidelijkt de kaders waarbinnen de btg’s opereren en somt de belangrijkste mijlpaaldata op van de planning en controlcyclus. Het is de bedoeling dat iedere btg-betrokkene van onderstaande op de hoogte is en de genoemde planning en control activiteiten tijdig uitvoert. Relatie btg-MBO Raad A.
Een btg valt onder de financiële verantwoordelijkheid van het bestuur (c.q. directie) van de MBO Raad. Haar baten en lasten zijn onderdeel van de exploitatierekening van de MBO Raad en beïnvloeden het bedrijfsresultaat c.q. de vermogenspositie. Haar begroting, die integraal onderdeel uitmaakt van de begroting van de MBO Raad, dient door het Bestuur van de MBO Raad en de Algemene Ledenvergadering te worden goedgekeurd. De kerngroep van de btg dient jaarlijks haar exploitatieresultaten (m.n. afwijkingen ten opzichte van de begroting) aan het Bestuur van de MBO Raad en de Algemene Ledenvergadering te verantwoorden.
B.
De inhoudelijke activiteiten (vastgelegd in een ‘kaderbrief’ c.q. ‘beleidsplan’) van een btg vallen onder de (eind)verantwoordelijkheid van het bestuur (c.q. directie) van de MBO Raad. De inhoudelijke activiteiten staan ten dienste van de missie van de MBO Raad en maken integraal onderdeel uit van de inhoudelijke jaarplannen (doelstellingen) van de MBO Raad. Het beleidsplan dient daarom door het Bestuur van de MBO Raad van de Algemene Ledenvergadering te worden goedgekeurd.
Procuratieregeling De vigerende procuratieregeling welke van kracht is voor alle binnen de MBO Raad opererende geledingen, geeft in artikel 8 aandacht aan de bijzondere positie van de bedrijfstakgroepen. Daar wordt gesteld dat: 1.
De kerngroep van een Bedrijfstakgroep (btg) is gevolmachtigd om via een genotuleerd besluit een verplichtingen voor investeringen en beheerskosten aan te gaan tot een maximum van €10.000 per verplichting, welke verplichting middels een
JDON/92409/2008
29/32
offerte is onderbouwd. Een afschrift van het genotuleerde besluit dient samen met een afschrift van de offerte uiterlijk twee weken na de vergadering in bezit te zijn van de manager Bedrijfstakgroepen & Internationalisering van de MBO Raad. De manager Bedrijfstakgroepen & Internationalisering stuurt het afschrift van het genotuleerde besluit samen met het afschrift van de offerte door naar de Financiële administratie. De financieel contactpersoon van de btg kan het administratieve traject (accorderen offerte, aftekenen factuur) zelfstandig afwikkelen. 2.
De financieel contactpersoon van de btg is gevolmachtigd artikelen te bestellen c.q. diensten in te kopen tot een maximum van €1.000. De in sub 1 genoemde verplichtingen inzake het genotuleerde besluit van de kerngroep en de offerte zijn
3.
inzake deze volmacht niet van toepassing. Indien een btg besluit gebruik te maken van freelancers en/of zelfstandigen zonder personeel dient het beleid te worden gevolgd dat zij alleen dán ingehuurd mogen 1 worden ná het inleveren van een geldige Verklaring Arbeidsrelatie (VAR).
4.
De in sub 1, 2 en 3 genoemde volmachten gelden alleen voor uitgaven die vallen binnen de btg-begroting zoals goedgekeurd door het bestuur van de MBO Raad.
5.
De in sub 1, 2 en 3 genoemde volmachten gelden alleen voor uitgaven waarvan de factuur op naam is gesteld van de MBO Raad te De Bilt.
Alle voornoemde bedragen zijn inclusief BTW (conform artikel 11 procuratieregeling). Declaraties reiskosten en vacatiegelden Vanaf januari 2006 geldt de volgende declaratiemethodiek. Het formulier ‘Presentielijst en declaratieformulier’ dient gebruikt te worden voor het declareren van reis- en overige kosten. Het declareren van vacatiegelden gebeurt conform de vacatiegeldregeling. De instelling stuurt daarvoor eens per half jaar een nota op. De secretaresse van de btg levert de instelling schriftelijk daarvoor de juiste gegevens aan (vergaderdata, aantal vergaderingen, aantal dagdelen per vergadering, tarief per dagdeel) en doet de afdeling Financiën hiervan een afschrift toekomen. Ingediende declaraties en genoemde vergoedingen zijn altijd inclusief BTW. Mijlpaaldata planning en control-cyclus •
1 oktober (jaar t) De kerngroep van de btg vraagt goedkeuring aan het bestuur van de MBO Raad omtrent haar beleidsplan en daarop aansluitende begroting voor het jaar ‘t+1’ en heeft deze stukken ingeleverd bij de manager Btg’s & Internationalisering.
•
oktober (jaar t) De directie van de MBO Raad beoordeelt de begroting en het beleidsplan van de btg voor het jaar ‘t+1’en koppelt via de manager Btg’s & Internationalisering eventuele benodigde bijstellingen terug met de btg.
•
1
1 november (jaar t)
‘Geldig’ heeft betrekking op het overeenstemmen van de VAR- geldigheidsduur met de periode van het uitvoeren van de
opdracht én het overeenstemmen van de werkzaamheden waarvoor de VAR is afgegeven met het type werkzaamheden van de opdracht. JDON/92409/2008
30/32
Het bestuur van de MBO Raad beoordeelt de begroting en het beleidsplan van de MBO Raad voor het jaar ‘t+1’. De begrotingen en het beleidsplannen van alle btg’s zijn opgenomen in deze begroting en het beleidsplan van de MBO Raad. •
november (jaar t) Het bestuur van de MBO Raad vraagt goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering omtrent haar integrale begroting en het beleidsplan van de MBO Raad voor het jaar ‘t+1’.
•
1 december (jaar t) De door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde versie van de integrale begroting en het beleidsplan voor het jaar ‘t+1’ is bekend en wordt met de btg’s teruggekoppeld.
•
1 februari (jaar t+1) De btg heeft de exploitatiecijfers over het jaar ‘t’ in haar bezit.
•
februari (jaar t+1) De btg beoordeelt haar exploitatiecijfers over het jaar ‘t’ , verklaart realisatieafwijkingen ten opzichte van de begroting over het jaar ‘t’ welke verklaring onderdeel uitmaakt van een op te stellen verkort inhoudelijk jaarverslag over het jaar ‘t’.
•
1 maart (jaar t+1) De btg heeft haar verkort inhoudelijk jaarverslag over het jaar ‘t’ bij de manager Btg’s & Internationalisering ingediend.
•
15 maart (jaar t+1) Het jaarverslag MBO Raad is gereed en wordt door het bestuur van de MBO Raad goedgekeurd.
•
april (jaar t+1) Het bestuur van de MBO Raad vraagt goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering omtrent het jaarverslag MBO Raad over het jaar ‘t’ en verleent de penningmeester décharge.
•
maandelijks (t+1) a. De Financiële Afdeling van de MBO Raad draagt zorg voor de rapportage van de kosten en baten van de btg in relatie tot de begroting en koppelt deze rapportage terug met de financieel contactpersoon van betreffende btg. b. De Financiële Afdeling van de MBO Raad draagt zorg voor het inboeken, filen en uitbetalen van de door de financieel contactpersoon ingediende declaraties en nota’s van de btg en neemt daarvoor de vigerende vacatiegeld- en procuratieregeling in acht. c. Om budgetoverschrijdingen te voorkomen, is het van groot belang dat de financieel contactpersoon de maandelijkse rapportages van kosten en baten zoals genoemd onder sub a adequaat behandeld en waar nodig voorgenomen financiële verplichtingen checkt op financiële haalbaarheid bij de Financiële Afdeling van de MBO Raad.
Naar aanleiding van de mijlpaaldata: •
Ad oktober (jaar t) De beoordeling van de begroting van de btg heeft hoofdzakelijk betrekking op:
1. de controle of de begroting sluit en het resultaat niet de eigen vermogenpositie van de Vereniging MBO Raad aantast, en JDON/92409/2008 31/32
2. de geplande kwantitatieve inzet van MBO Raad medewerkers voor de btg. De beoordeling van het beleidsplan van de btg heeft hoofdzakelijk betrekking op: 3. de controle of het beleidsplan voldoende aansluit op het beleid zoals door het bestuur van de MBO Raad is opgesteld. •
Ad maandelijks (jaar t+1): de financieel contactpersoon Ter verbetering van de communicatie van de btg naar de financiële afdeling van de MBO Raad is het nodig dat iedere btg een financieel contactpersoon heeft. Deze persoon dient bij de financiële afdeling van de MBO Raad bekend te zijn. Hij houdt voor zijn btg het correct uitvoeren van de planning en controlcyclus in de gaten, weet welke financiële verplichtingen de btg aangaat en draagt ervoor zorg dat de financiële afdeling van de MBO Raad tijdig alle nota’s en declaraties ontvangt en zo haar controlling taak goed kan uitoefenen. De kerngroep stelt in een kerngroepvergadering de financieel contactpersoon vast. Laatstgenoemde koppelt dit terug met de Financiële administratie van de MBO Raad. De financieel contactpersoon is hét communicatiekanaal van de btg naar de MBO Raad vice versa met betrekking tot alle financiële aangelegenheden. Vandaar ook de specifiek toegekende bevoegdheden zoals in de procuratieregeling zijn opgenomen.
JDON/92409/2008
32/32