BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
Bestek nr. 2014/P27/S3/IT Support 2 Overheidsopdracht van diensten
Raamovereenkomsten betreffende de verlening van informaticadiensten
Open offerteaanvraag FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
1
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
2
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
Inhoudstafel
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
3
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
1
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels
In afwijking op artikel 154 van het koninklijk besluit van 14/01/2013 wordt in punt 22 van dit bijzonder bestek de regeling voor de boetes bepaald. Er wordt van dit artikel 154 betreffende de boetes afgeweken gelet op het grote nadeel dat een laattijdige uitvoering van de dienstverlening voor de Belgische Staat zou berokkenen. In afwijking op artikel 19, §1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 kan de aanbestedende overheid de intellectuele eigendomsrechten verkrijgen die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van deze opdracht (zie punt 21 van dit bijzonder bestek).
2
A. Algemene bepalingen
3
1. Voorwerp en aard van de opdracht
De onderhavige opdracht is een opdracht van diensten en betreft het sluiten van raamovereenkomsten met het oog op de terbeschikkingstelling van tweetalige gespecialiseerde informatici (NL/FR) met verschillende profielen (cf. deel B « Technische voorschriften »). Hiervoor wordt de procedure van de open offerteaanvraag gekozen. Dit is een opdracht tegen prijslijst (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, §1, 5°). Alle overheidsopdrachten op basis van raamovereenkomsten worden gegund volgens de in punt 13.4 van dit bijzonder bestek bepaalde voorwaarden. De betekening van de raamovereenkomsten verplicht de aanbestedende overheid geenszins om alle diensten of een deel ervan te bestellen. De in dit bijzonder bestek geraamde hoeveelheden worden enkel bij wijze van informatie vermeld. Deze opdracht omvat vier percelen. Er wordt telkens één raamovereenkomst per perceel gesloten. Per perceel worden de 3 best gerangschikte inschrijvers tot de raamovereenkomst toegelaten, voor zover er voldoende inschrijvers zijn. De inschrijvers moeten voor alle in het kader van eenzelfde perceel gevraagde profielen een offerte indienen. Op basis van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 kan de aanbestedende overheid ofwel afzien van de opdracht ofwel de procedure heropstarten, desnoods volgens een andere manier. Met toepassing van het artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 heeft de aanbestedende overheid het recht om, wanneer de opdracht betrekking heeft op verschillende percelen, bepaalde percelen of de gehele opdracht niet te gunnen en eventueel te beslissen dat andere percelen het voorwerp zullen vormen van een of meerdere nieuwe aankoopprocedures, zo nodig op een andere manier. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk der gekozen percelen. Deze offertes mogen onder vorm van één enkel document worden ingediend waarbij de inschrijver evenwel duidelijk het onderscheid maakt tussen de verschillende percelen. Het onvolledig invullen van een offerte voor één perceel betekent de nietigheid van de offerte voor dit perceel.
4
2. Duur van de overeenkomst
5
2.1. Raamovereenkomst
Elke raamovereenkomst vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de raamovereenkomst heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
4
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST aangetekend schrijven wordt gedaan minstens 90 kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen.
6
2.2. Overheidsopdrachten op basis van raamovereenkomsten
Overheidsopdrachten op basis van raamovereenkomsten kunnen worden aanbesteed tot aan het einde van de geldigheidsduur van de betrokken raamovereenkomst, voor zover de uitvoeringstermijn van de overheidsopdrachten op basis van de raamovereenkomst geen 6 maanden overschrijdt na het einde van de geldigheidsduur van de betrokken raamovereenkomst.
7
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door: Dhr. Regis MASSANT, Directeur Budget en Beheerscontrole FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Bijkomende inlichtingen kunnen worden opgevraagd bij: Dhr. Dirk MONS, Adviseur, Aankoopdienst, tel. 02/277.79.47 Mevr. Nadine WEVERBERGH, Attaché, Aankoopdienst, tel. 02/277.74.58 Fax : 02/277.51.08 E-mail :
[email protected]
8
4. Informatiesessie
Niet van toepassing. Er werd een forum voor vragen en antwoorden over onderhavige opdracht opengesteld via de website https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=185078. Dit Q&A-forum zal publiek toegankelijk zijn van 24/09/2014 t.e.m. 16/10/2014.
9
5. Indieningsrecht en opening van offertes
10
5.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1. ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2. ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid 3. ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
5
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST 5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00. 5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesperceelen. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: het nummer van het bestek: 2014/P27/S3/IT Support 2 de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: het woord «offerte» in de linkerbovenhoek het nummer van het bestek: 2014/P27/S3/IT Support 2 het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie R. MASSANT, Directeur Budget en Beheerscontrole Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. De inschrijver dient ook een kopij van zijn offerte in elektronische vorm (CD-ROM, DVD,…) over te leggen. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
6
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST 5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.
11
5.2. Opening van offertes
De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats te FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel, op 04/11/2014 om 11 uur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft toegewezen en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
12
6. Leidend ambtenaar
De leidend ambtenaar is belast met de leiding, het toezicht en de controle van de uitvoering van de opdracht. De leidend ambtenaar kan in geen geval wijzigingen aan de contractuele clausules of specificaties van de opdracht toestaan. Deze behoren tot de verantwoordelijkheid van de aanbestedende overheid. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
13
7. Beschrijving van de opdracht
Zie deel B. « Technische voorschriften ».
14
8. Documenten van toepassing op de opdracht
15
8.1. Wetgeving
Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Wet van 17 juni 2013 – wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
7
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.
16
8.2. Opdrachtdocumenten
Onderhavig bestek nr. 2014/P27/S3/IT Support 2 alsook het erbij gevoegd offerteformulier.
17
9. Belangenvermenging
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
18
10. Offertes
19
10.1. In de offerte te vermelden gegevens
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De documenten van technische aard die bij de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels opgesteld zijn indien er geen vertaling in het Frans of in het Nederlands bestaat. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (excl. BTW)
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
8
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST het bedrag van de BTW de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers) het bankrekeningnummer en het BTW-nummer van de inschrijver.
20
10.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.
21
10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden
De inschrijvers voegen bij hun offerte: alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 13 hierna) de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen
22
10.4. Varianten
Er worden geen varianten toegestaan.
23
11. Prijzen
24
11.1. Prijzen
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De inschrijver moet per profiel en per gevraagd niveau (senior, medium, naargelang het geval) een eenheidsprijs/uur voorstellen. Op straffe van nietigheid van de offerte dient de als bijlage II weergegeven tabel te worden gebruikt. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. De inschrijvers wordt gevraagd bij de vaststelling van hun prijs rekening te houden met de federale doelstelling om de kosten voor de personeelsprestaties met 10 % te verminderen.
25
11.2. Prijsherziening
Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de raamovereenkomsten).
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
9
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x (s x 0,80) + 0,20 (=F) S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes. P = herziene prijs Po = offerteprijs s et S = loonindex AGORIA – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen F:
onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat.
26
12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
27 13. Selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria – Gunning van overheidsopdrachten op basis van raamovereenkomsten 28
13.1. Selectie
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. 13.1.1. Toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling Wordt uitgesperceelen in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
10
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST Eerste uitsluitingscriterium §.1.
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
§ 2.
Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
§.3.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesperceelen van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
11
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesperceelen van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. 13.1.2. Kwalitatieve selectie Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op de die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. 13.1.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet zijn technische bekwaamheid bewijzen aan de hand van een overzicht van de jaarlijkse indeling/bestemming van zijn personeel tijdens de afgelopen 3 jaar, met vermelding van het personeelsverloop. Bij deze oefening moet hij een onderscheid maken tussen 2 categorieën : zijn eigen personeel (personeelsleden met werknemersstatuut) en de andere medewerkers. Het overzicht moet ook het aantal personeelsleden voor elk perceel en elk functiedomein waarvoor er consultants worden voorgesteld, vermelden. Dit aantal moet ten minste 3 bedragen, wat de eigen medewerkers en de gevraagde profielen betreft. Daartoe vult de inschrijver de als bijlage IV opgenomen tabel in. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet aantonen dat hij onder zijn eigen personeel ten minste 3 medewerkers telt met de volgende minimumvereisten : Minimumduur nuttige ervaring : o
Minimum 3 jaar voor een medium
o
Minimum 5 jaar voor een senior.
Daarvoor moet hij gebruik maken van de nominatieve lijst als bijlage III en voor elk gevraagd profiel de naam van 3 consultants invullen die tot zijn eigen personeel behoren. Belangrijke opmerking: In de veronderstelling dat de inschrijver van plan is een beroep te doen op onderaannemers : -
voegt hij bij zijn offerte een overzicht van alle onderdelen van de overheidsopdracht die hij door onderaannemers laat uitvoeren
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
12
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST - neemt hij in de documenten die voor de voornoemde selectiecriteria moeten worden bezorgd informatie op betreffende de onderaannemers. Deze onderaannemers zijn aan dezelfde uitsluitingscriteria onderworpen als die welke op de inschrijvers van toepassing zijn.
29
13.2. Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
30
13.3. Gunningscriteria
Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen. 13.3.1. Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende: 1. Prijs (40%) 2. Overeenkomst van het profiel (40%) 3. Geboden garanties, inhoud en kwaliteit van de voorgestelde SLA betreffende de bepalingen voor de indienststelling (20%) 13.3.2. Eindquotatie De quotaties voor de gunningscriteria worden opgeteld. De lijst van de deelnemers per perceel wordt opgesteld afhankelijk van de quotaties. Per perceel worden de 3 best gerangschikte inschrijvers tot de raamovereenkomst toegelaten, voor zover er voldoende inschrijvers zijn, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijvers de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: Het gunningscriterium “prijs” wordt geëvalueerd op basis van de som van de eenheidsprijzen voor een volledig perceel, rekening houdend met de wegingscoëfficiënten die in de tabel in deel B, punt 1 worden weergegeven. Het goedkoopste regelmatige voorstel krijgt het maximum aantal punten (40). De andere regelmatige voorstellen zullen in evenredigheid punten minder krijgen, volgens volgende formule: P = Pmax x (PRmin / PRofferte) P = punten offerte Pmax = toegekende wegingscoëfficient aan het criterium "prijs" (40) PRmin = prijs van de laagst regelmatige offerte PRofferte = prijs van de offerte
andere gunningscriteria zullen worden geëvalueerd op basis van:
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
13
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST 1: aanvaardbaar met belangrijke beperkingen, maar onvoldoende voor uitsluiting 2: aanvaardbaar met mindere beperkingen 3: goede standaard 4: hoge standaard met toegevoegde waarde 5: zeer hoge standaard met buitengewone kwaliteit.
Quoteringen in halven van een punt (bv: 3,5) zijn mogelijk. De bekomen score zal worden omgezet in punten volgens de wegingcoëfficiënt van ieder criterium volgens volgende formule: P = G x (Seval / Smax) P = punten offerte Seval = score van de evaluatie (1 tot 5) G = toegekende wegingcoëfficiënt van ieder criterium Smax = Maximum score (5)
13.3.3. Bij te voegen documenten/informatie betreffende de gunningscriteria 2 en 3 Wat de “Overeenkomst van het profiel” (criterium nr. 2) betreft, moeten de volgende documenten worden verstrekt: -
Voor elke bij de gevraagde profielen betrokken consultant moet er een CV worden geleverd . Alle CV’s moeten per perceel in bijlage V worden gegroepeerd.
Wat de “geboden garanties" (criterium nr. 3) betreft, moet de inschrijver preciseren hoe hij de uitvoering van de overheidsopdracht zal opvolgen, de tevredenheidsgraad en de geplande acties zal meten als deze meting niet de gewenste resultaten oplevert. Wat betreft “inhoud en kwaliteit van de voorgestelde SLA betreffende de bepalingen voor de indienststelling” (criterium nr. 3), stelt de inschrijver een SLA (Service Level Agreement) voor waarin de tijd wordt vermeld die nodig is om een consultant voor te stellen, alsook de bepalingen voor de indienststelling, de werkwijze en de vergoedingen ingeval de voorwaarden van de SLA niet zouden worden nageleefd.
31 13.4. Gunning raamovereenkomsten
van
overheidsopdrachten
op
basis
van
Na het sluiten van de raamovereenkomsten beschikt de aanbestedende overheid per perceel over een lijst met drie deelnemers. Met het oog op offertes die zo goed mogelijk aan de behoeften voldoen, worden voor elke afzonderlijke overheidsopdracht de deelnemers op de lijst van het betrokken perceel in mededinging gesteld via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voor elke inmededingingstelling worden de deelnemers aan de raamovereenkomst van het betrokken perceel per e-mail gecontacteerd. Afhankelijk van de specifieke behoeften zal de profielbeschrijving zoals opgenomen in dit bijzonder bestek in de offerteaanvraag gedetailleerd en gepreciseerd worden. De deelnemers sturen hun offerte per e-mail naar de aanbestedende overheid binnen de termijn die de aanbestedende overheid heeft vastgelegd. De economisch meest voordelige offerte wordt bepaald afhankelijk van de gunningscriteria in punt 13.3.1 en deze criteria worden beoordeeld op de in punt 13.3.2. beschreven wijze. Voor het gunningscriterium « prijs » van overheidsopdrachten op basis van raamovereenkomsten blijven de in de raamovereenkomsten bepaalde prijzen 6 maanden geldig. Ingeval de inmededingingstelling zes maanden of meer na het sluiten van de raamovereenkomsten plaatsvindt, kunnen de deelnemers aan de raamovereenkomsten bij de in dit punt bedoelde inmededingingstelling een nieuwe, marktconforme prijs
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
14
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST voorstellen. Een eventuele prijsverhoging wordt beperkt tot 10% (over de periode van 4 jaar) van de in de raamovereenkomsten bepaalde prijs. Als er meermaals per jaar een inmededingingstelling plaatsvindt, kan bij elke nieuwe inmededingingstelling een aangepaste prijs worden voorgesteld. Voor de prijsvergelijking van de offertes wordt de nieuwe door de inschrijvers voorgestelde prijs in aanmerking genomen. De aanbestedende overheid formaliseert de indiensttreding van de IT consultant door een bestelbon aan de gekozen dienstverlener over te maken. Afhankelijk van de behoeften van de aanbestedende overheid kan een overheidsopdracht op basis van een raamovereenkomst op vraag van de aanbestedende overheid en met de toestemming van de opdrachtnemer tegen de initiële voorwaarden worden verlengd. Als de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer geen akkoord bereiken, wordt overgegaan tot een inmededingingstelling tussen de deelnemers aan de betrokken raamovereenkomst.
32
14. Borgtocht
Iedere deelnemer aan de raamovereenkomsten moet een borgtocht stellen. Per perceel wordt de borgtocht bepaald op 5 % van het voor de overheidsopdracht geraamde bedrag over 6 maanden, exclusief BTW. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 2°
hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
15
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als : 1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht 2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
33
15. Opleveringen
De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.
34
16. Uitvoering van de opdracht
35
16.1. Uitvoeringsvoorwaarde
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
16
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
36 16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten 16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd De diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie ICT Koning Albert II laan, 16 1000 BRUSSEL 16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax- of e-mailbericht dat nadien per aangetekende zending zal worden bevestigd. De dienstverlener is verplicht om niet-conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Iedere maand stuurt de dienstverlener de aanbestedende overheid een gedetailleerde listing van de te controleren diensten. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen, te rekenen vanaf de ontvangst van de listing, om over te gaan tot de opleveringsformaliteiten en het resultaat aan de dienstverlener bekend te maken.
37
17. Facturatie en betaling
De prestaties worden maandelijks gefactureerd op basis van de werkelijk gepresteerde uren en van de in de offerte vermelde prijs/uur. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en de listing met de goedgekeurde prestaties (origineel exemplaar) naar het volgende adres: FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Budget en Beheerscontrole - Frontoffice Vooruitgangstraat 50, 1210 Brussel Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen, en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
38
18. Onderaanneming
Voor de uitvoering van de opdracht kan de opdrachtnemer onderaannemingscontracten met derden afsluiten. De inschrijver vermeldt in de offerte het deel van de opdracht dat onderaanbesteed zal worden evenals de naam en het adres van de onderaannemers in kwestie en hun referenties in het betrokken domein. Hij zal het soort contractuele regeling voor alle betrokken onderaannemers beschrijven.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
17
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST Het feit dat de opdrachtnemer alle of een deel van zijn verbintenissen aan derden toevertrouwt, ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer aansprakelijk ten aanzien van de aanbestedende overheid.
39
19. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
40
20. Geschillen
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
41
21. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
Eigendom van de resultaten De dienstverlener staat aan de aanbestedende overheid alle patrimoniale rechten af inzake intellectuele eigendom, alsook de auteursrechten die wegen op de resultaten van deze opdracht. Deze overdracht van deze rechten geldt voor de volledige duur van de intellectuele eigendomsrechten, daaronder begrepen hun eventuele verlengingen en dit voor de gehele wereld. De dienstverlener zal derhalve het uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord moeten bekomen van de overheid voor elk gebruik of elk verspreiding van deze resultaten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is integraal inbegrepen in het forfaitaire bedrag. Publiciteit De dienstverlener verbindt er zich toe geen ruchtbaarheid te geven aan deze opdracht tijdens de looptijd van de overeenkomst. Veiligheid en vertrouwelijk karakter De dienstverlener voert de opdracht uit rekening houdend met alle verplichtingen inzake de veiligheid en het vertrouwelijk karakter verbonden aan deze opdracht. Het is de dienstverlener en aan hun respectievelijk personeel verboden feiten te onthullen of te verspreiden die hen zouden ter kennis kunnen komen ingevolge de uitvoering van de opdracht. Dit verbod blijft ook geldig na het beëindigen van de opdracht. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
18
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST Uitvoering De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moeten worden erkend door de aanbestedende overheid.
42
22. Straffen en boetes voor vertraging
Indien de dienstverlener de in zijn offerte (SLA) vermelde beschikbaarheidstermijn niet naleeft, kan hem per werkdag vertraging een boete gelijk aan de dagprijs (1dag = 7u36) worden opgelegd, met een maximum van 10 werkdagen. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht, de dienstverlening door toedoen van de dienstverlener wordt onderbroken en de onbeschikbaarheid langer dan 5 werkdagen bedraagt, kan de ICT-afdeling een vervanger eisen. Na 10 werkdagen onbeschikbaarheid kan per werkdag bijkomende onderbreking een boete van een dagprijs (1 dag = 7u36) worden aangerekend, met een maximum van 10 werkdagen.
43
23. Gebruik van het materiaal
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijft de dienst ICT van het departement de bewaarder van zijn installaties en van zijn materiaal, met inbegrip van de apparatuur die ter beschikking wordt gesteld van de medewerkers van de firma voor de uitvoering van de taken vermeld in de opdracht. De dienst ICT ontslaat de firma van elke aansprakelijkheid voor de schade die het personeel van de firma tijdens het werk onvrijwillig zou kunnen veroorzaken, tenzij bewezen is dat zij opzettelijk een fout hebben gemaakt.
44
24. Methode
Het personeel van de firma zal de nodige taken uitvoeren volgens de methode bepaald door de dienst ICT. Het personeel van de firma zal werken onder leiding van één of meerdere ambtenaren aangesteld door de Directie van de dienst ICT. Het personeel van de firma zal de richtlijnen van deze laatste(n) opvolgen en zal op aanvraag de nodige documentatie en testresultaten overmaken.
45
25. Middelen
Teneinde de realisatie van de taken mogelijk te maken, zal de dienst ICT volgende logistieke middelen ter beschikking stellen van de specialisten van de firma: -
de namen van de te contacteren personen de documentatie van de te volgen methode en de karakteristieken van de dienst ICT, de te gebruiken standaarden, de software- en hardwarekarakteristieken onder de vorm van gebruikershandboeken en brochures toegang tot de informaticamiddelen testresultaten
De firma dient echter de reglementen en interne procedures m.b.t. het gebruik en de toegang tot de middelen te volgen en kan geen aanvullingen of veranderingen aan de omgeving van de ICT-dienst eisen. De middelen, door ICT aan de firma beschikbaar gesteld, blijven eigendom van de dienst ICT volledig rekening houdend met het beroepsgeheim hiervoor vermeld in punt 21.
46
26. Arbeidstijd
De arbeidstijd en -omstandigheden zijn identiek aan die van het ICT-personeel. Een normale werkdag (mandag) bestaat uit prestaties van 7u36, te presteren tussen 7u30 en 18u. De dienstverlener is onderworpen aan de variabele arbeidstijd, toegepast binnen de FOD. Hij dient zich te onderwerpen aan deze reglementering die zal worden meegedeeld bij toekenning van de opdracht.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
19
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST De prestaties verricht buiten de werkuren of tijdens het weekend kunnen aanleiding geven tot een betaling die met 50% wordt verhoogd ten opzichte van de door de inschrijver op het offerteformulier opgegeven prijs per uur. Deze prestaties zullen vooraf door de leidende ambtenaar moeten worden goedgekeurd.
47
27. Personeel van de dienstverlener
De dienstverlener verbindt er zich toe de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven persoon of personen, behalve in geval van overmacht, en behoudens de procedure die voorzien is voor de vervanging van personeel, zoals hierna beschreven. Vervanging van personeel op initiatief van de dienstverlener De dienstverlener kan in de loop van de uitvoering van de opdracht een personeelslid enkel vervangen, voor om het even welke reden, na voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid kan de vervanging enkel weigeren mits een gemotiveerde beslissing. De weigering is dan onherroepelijk. De aanbestedende overheid kan de vervanging enkel aanvaarden nadat uit een interview is gebleken dat de vervang-kandidaat voldoet aan de gestelde eisen. De aanbestedende overheid zal van het interview een verslag opmaken waaruit dit moet blijken. Wanneer de vervanging gebeurt nadat de uitvoering van de opdracht reeds gestart was, moet de dienstverlener op eigen kosten instaan voor de kennisoverdracht tussen beide personeelsleden. Wanneer de vervanging gebeurt binnen de 6 maanden, moet de periode van kennisoverdracht (minstens) 5 werkdagen bedragen; in het andere geval moet de periode (minstens) 10 werkdagen bedragen. Pas na afloop van deze periode kunnen de prestaties van de vervang-kandidaat gefactureerd worden. Vervanging van personeel op initiatief van de aanbestedende overheid Indien het opdrachtgevende bestuur van oordeel is dat het door de dienstverlener voorgestelde personeelslid niet geschikt is om de opdracht (verder) uit te voeren, dan zal de aanbestedende overheid de dienstverlener daarvan op de hoogte stellen met een gemotiveerde beslissing en de vraag om een vervanger voor te stellen. Indien de dienstverlener niet in staat is om een vervanger voor te stellen met minstens gelijkwaardig profiel en gelijkwaardige kwaliteit als de initieel voorgestelde persoon, dan heeft de aanbestedende overheid het recht om de overeenkomst onmiddellijk, geheel of gedeeltelijk, van rechtswege te ontbinden, zonder dat de dienstverlener een schadevergoeding kan eisen. Bovenstaande bepalingen gelden eveneens ten aanzien van personeelsleden of aangestelden van onderaannemers.
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
20
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
48
B. Technische voorschriften
49
1. Algemene beschrijving
Deze overheidsopdracht is bedoeld om tweetalige (FR/NL) gespecialiseerde informatici met verschillende profielen ter beschikking te stellen. De overheidsopdracht omvat 4 percelen. Per perceel zijn er één of meer functiegebieden. Per functie gebied zijn volgende profielen mogelijk : Medium : (confirmed) -
3 tot 5 jaar ervaring
-
Meerder projecten met goed gevolg hebben afgerond
-
Onafhankelijk kunnen werken en de meeste problemen vperceel kunnen oplossen
-
Ruime kennis in het gevraagde domein en beheersing van de meeste gevraagde competenties
-
Een medium profiel moet onmiddellijk kunnen ingezet worden in een project, voor zover hij over de nodige kennis beschikt van de context (business) waarin hij zijn opdracht uitoefent
Senior : (experienced) -
meer dan 5 jaar ervaring
-
meerdere projecten met goed gevolg hebben afgerond
-
kunnen aantonen dat hij in staat is om snel een oplossing voor te stellen voor specifieke problemen.
-
Grondige kennis in het gevraagde domein en van meerdere tools
-
Een senior moet in staat zijn om moeilijke problemen in het domein te kunnen oplossen binnen een korte termijn
50 Percee l
Overzicht van de percelen en gevraagde profielen Profiel
Medium
Senior
Geraamd aantal dagen/jaar
1
HPOVSD
systeemanalist
100
100
2
Mainframe
Z/Os system ir
10
225
DB2 system ir
50
IMS system IR
20
MQ system ir
20
3
XBRL
analist programmeur
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
50
50
200
21
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST 4
Belmed
functioneel en technisch architect
100
50
51
2. Beschrijving van de gevraagde profielen
52
2.1. Minimumvereisten geldig voor alle profielen
1. Vereiste nuttige ervaring : minstens 3 jaar voor medium en 5 jaar voor senior 2. Goede mondelinge en schriftelijke communicatie 3. Zin voor organisatie en naleving van procedures 4. Zelfstandig en in ploeg kunnen werken 5. Beheersen van stress in crisissituaties 6. Soepel en beschikbaar zijn voor de organisatie van het werk 7. Grondige kennis van 1 van de 2 landstalen (NL/FR) en bij voorkeur tweetalig NL/FR, passieve kennis van het Engels
53
2.2. PERCEEL 1 : HPOVSD
De FOD Economie is op zoek naar systeemanalisten HPOVSD (senior) die kunnen ingeschakeld worden in onze support afdeling voor het onderhoud van de huidige ITIL beheerstool HP Open View Service Desk en de ondersteuning bij de migratie nar een nieuwe ITIL beheerstool. Organisatie support afdeling Deze dienst is de interface dienst tussen ICT en de informatica-gebruikers bij de FOD Economie. Vragen, aanvragen en problemen ivm de informatica-infrastructuur worden in deze afdeling geregistreerd en de behandeling ervan verder opgevolgd. Om de dienstverlening aan zijn gebruikers te verzekeren heeft de FOD Economie besperceelen de « best practices » zoals gedefinieerd in de « Information Technology Infrastructure Library » (ITIL) te gebruiken. Om deze doelstellingen te bereiken worden volgende processen gevolgd: -
-
Incident Management Op dit niveau wordt de eerstelijnsondersteuning voor alle informatica-aanvragen uitgevoerd via de Service Desk die dient als enig contactpunt (SPOC). Configuration Management De CMDB (Configuration Management Database) bevat alle pertinente samenstellende delen van de ICT clientarchitectuur.
-
Hier kan men o. a. de werkstations, de softwarepaketten en de bijhorende licenties terugvinden. Change Management
-
Elke aanvraag tot wijziging van de ICT infrastructuur moet dit proces volgen, en meer bepaald de goedkeuring krijgen van de CAB (Change Advisory Board). Service Level Management
-
Een dienstencatalogus is beschikbaar en in SLA’s met de directies zijn prioriteiten en dienstenniveau’s vastgelegd. Problem Management
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
22
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST De ingebruikname van ITIL is uitgevoerd volgens het « Alignability Process Model » aangepast aan de specifieke behoeften van de FOD Economie. Het ITIL beheerstool dat door heel de ICT afdeling gebruikt wordt is HP OpenView Service Desk 4.5. Via een specifieke webinterface kunnen de personeelsleden van de FOD Economie hun aanvragen online indienen en opvolgen. 2.2.1. Profiel systeemanalist HPOVSD Senior De systeemanalist HPOVSD moet voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen. Hij is verantwoordelijk voor functionele en de technische analyse van de nieuwe behoeften voor de ondersteuning van de ITIL supportprocessen en moet het onderhoud kunnen verzekeren van HP OpenView Service Desk 4.5, de webinterface voor de personeelsleden, de reportingtool en de integraties met Active Directory, SCCM en de personeelsdatabank met het oog op hun verbetering of aanpassing aan de evolutie van de infrastructuur en aan de technische evolutie in de IT wereld. De taken van de systeemanalist bestaan concreet uit: -
organisatie, planning en beheer van een project zorgen dat de doelstellingen van het project worden bereikt coördinatie van alle aspecten van het project (hardware, software, netwerk) rapporteren over de voortgang van het project aan de steering Support Services de verwachtingen van het IT Management vertalen in functionele en technische specificaties customisatie van de systemen de geïnstalleerde systemen uitgebreid testen de geïnstalleerde systemen in productie nemen de ontwikkeling van procedures ter ondersteuning van het dagelijks gebruik van de geïnstalleerde systemen de nodige documentatie opstellen: gebruikershandleidingen, uitbatingshandleidingen, opleidingsmateriaal, installatierichtlijnen de opleiding van de gebruikers de opvolging van de uitbating.
Technische en andere vereisten : -
Voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen
-
grondige kennis van en ervaring met Active directory
-
grondige kennis van en ervaring met Microsoft SMS/SCCM
-
grondige kennis van en ervaring met Java (voor reporting) voor integratie van HPOVSD in de informatica-structuur van de FOD
-
grondige kennis van en ervaring met HP Open View Service Desk 4.5 – Client 2008
-
grondige kennis van en ervaring met het uitwerken van processen en procedures in HPOVSD
-
grondige kennis van en ervaring met personalisaties van workflows en service pages
-
grondige kennis van en ervaring met reporting op Microsoft SQL databanken
-
goede kennis van en ervaring met ITIL v.3
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
23
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST -
grondige kennis van en ervaring met HP Service Manager software 9 en overdracht van personalisaties in HPOVSD
54
2.3. PERCEEL 2 : Mainframe
De FOD Economie is op zoek naar senior systeemingenieurs -
z/OS
-
DB2
-
IMS
-
MQ
die kunnen ingeschakeld worden in onze mainframe ploeg. Mainframe-omgeving De mainframe omgeving bestaat uit 2 onderling verbonden IBM z114 machines die zich op twee gescheiden sites bevinden. Elke machine bevat drie partities die respectievelijk de test, de productie en de KBO omgeving ondersteunen. De overeenstemmende partities van elke site zijn verenigd in een sysplex. De voornaamste geleverde diensten zijn :
Beheer van DB2 databases. Beheer van IMS transacties. Messaging met de Application Server in front-end: WebSphere MQ, die de IMS transacties activeert via triggering.
Deze diensten zijn lokaal toegankelijk via programma’s geschreven in Cobol of in PL/I, onder LE. Gedecentraliseerde toegang is eveneens mogelijk via OBDC / JDBC clients voor DB2 en via client/server of server/server configuraties voor Websphere MQ. Het verlaten van de exploitatie van deze machines wordt voorzien in september 2015. Algemeen profiel systeemingenieur De systeemingenieur moet één of meerdere IT infrastructuurprojecten leiden teneinde de doelstellingen te realiseren, rekening houdend met de wensen van het IT Management en met de beperkingen inzake technologie, mandagen, tijdsplanning, budget, enz. Hij moet deelnemen aan de functionele analyse, en is verantwoordelijk voor de technische analyse en eventueel voor de installatie van hardware en/of software en voor de aanpassing van de software aan de noden en de standaarden van onze IT organisatie. Hij moet het onderhoud van de geïnstalleerde hardware en software kunnen verzekeren met het oog op hun verbetering of aanpassing aan de evolutie van de infrastructuur en aan de technische evolutie in de IT wereld. De taken van de systeemingenieur bestaan concreet uit: -
organisatie, planning en beheer van een project zorgen dat de doelstellingen van het project worden bereikt coördinatie van alle aspecten van het project (hardware, software, netwerk) rapporteren over de voortgang van het project aan de Operations Steering en aan de Operations groep waar hij deel van uitmaakt de verwachtingen van het IT Management vertalen in functionele en technische specificaties installatie van de gekozen hard- en software aanpassing van de software aan de standaarden van onze IT organisatie
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
24
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST - de geïnstalleerde systemen uitgebreid testen - de geïnstalleerde systemen in productie nemen - de ontwikkeling van procedures ter ondersteuning van het dagelijks gebruik van de geïnstalleerde systemen - de uitvoering van officiële patches en andere verbeteringen die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de systemen - de nodige documentatie opstellen: gebruikershandleidingen, uitbatingshandleidingen, opleidingsmateriaal, installatierichtlijnen - de opleiding van de gebruikers - de opvolging van de uitbating. 2.3.1. Profiel systeemingenieur z/OS senior De systeemingenieur z/OS staat in voor het onderhoud en de operationele opvolging van het z/OS systeem, en de onderliggende subsystemem (JES2, SMS, …). Technische en andere vereisten : -
Voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen.
-
Goede kennis van en ervaring met SMP/E.
-
Zeer goede kennis van en ervaring met z/OS versie 1.13.
-
De ontwikkelaars kunnen ondersteunen bij het gebruik van de z/OS-functies.
-
De ontwikkelaars kunnen adviseren gedurende de migratie naar een open omgeving.
2.3.2. Profiel systeemingenieur DB2 senior De systeemingenieur DB2 staat in voor het onderhoud en de operationele opvolging van het DB2 versie 10 subsysteem. Technische en andere vereisten : -
Voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen.
-
Zeer goede kennis van en ervaring met DB2, zowel voor systeem aanpassingen, als voor DBA taken.
-
De ontwikkelaars kunnen ondersteunen bij het gebruik van de DB2 functies, QMF, de aansluiting van TCP/IP op DB2, de JDBC-toegangen, de J2EE-programmering en Java Data object.
-
De ontwikkelaars kunnen adviseren, in samenwerking met de LUW UDB verantwoordelijke, gedurende de migratie naar een open omgeving.
2.3.3. Profiel systeemingenieur IMS senior De systeemingenieur IMS staat in voor het onderhoud en de operationele opvolging van het subsysteem IMS DC (Information Management System Data Communication) versie 12 Technische en andere vereisten : -
Voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
25
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST -
Zeer goede kennis van en ervaring met IMS, in van de samenwerking ervan met DB2 en WebShpere MQ.
2.3.4. Profiel systeemingenieur MQ senior De systeemingenieur MQ staat in voor het onderhoud en de operationele opvolging van het WebSphere MQ versie 7 subsysteem. Technische en andere vereisten : -
Voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen.
-
Zeer goede kennis van en ervaring met WebSphere MQ.
55
2.4. PERCEEL 3 : XBRL
De FOD Economie is op zoek naar een analist programmeur JAVA (medium en senior) met kennis van XBRL/XML die kan ingeschakeld worden in ons development team. Technische omgeving Voor de ontwikkeling van zijn toepassingen heeft de FOD Economie geopteerd voor de volgende standaarden :
JAVA
UML
XML
De database omgeving is IBM UDB met als driver een Type 4 JDBC van IBM en met HQLDB als secundaire in-memory databank. De standaard webserver is IBM WebSphere Application Server V8.5.5. Het gebruikersbeheer moet gekoppeld zijn aan de interne Active Directory voor intranet applicaties. De gebruikers en rollen moeten in AD gedefiniëerd worden. Voor intranet applicaties moet er voor configuratie & security & layout gebruik gemaakt worden van het eigen JAPEC platform (DATSEC & DATCFG). Uitzonderingen moeten gerechtvaardigd en aangevraagd worden. Voor externe gebruikers dient de authenticatie aan de hand van de EID & FAS te gebeuren.
De toepassingen zijn multi-platform en ondersteunen de standaard portabiliteit van JAVA en de mogelijkheden van java 1.5, JEE 6 en JPA 2 met EclipseLink 2.5.1.
De parameters van de applicatie moeten eenvoudig beheerd kunnen worden en het gehele configuratie proces moet volledig gedocumenteerd zijn. De toepassing moet worden ontworpen om in een load-balancing omgeving geïntegreerd te worden op VMware virtuele servers. Daarom is het belangrijk dat eventuele (technische) configuraties centraal gebeuren. 2.4.1. Profiel analist programmeur medium en senior De opdracht van de analist programmeur bestaat er in programma’s en databanken te ontwikkelen, testen, implementeren, documenteren en onderhouden teneinde het beheer van de besturen te vergemakkelijken en te optimaliseren. Voor het deelaspect analyse is de analist-programmeur verantwoordelijk voor :
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
26
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST de analyse (of samenwerking met de functionele analisten) van de behoeften van de gebruikers; de vertaling van hun verwachtingen in technische specificaties, rekening houdend met de haalbaarheid en met de standaarden aanwezig binnen het bestuur. Voor het deelaspect programmatie is de analist-programmeur verantwoordelijk voor: -
de ontwikkeling van programma’s, op basis van de voorafgaande organieke en technische analyses; de controle van de toepassingen met het oog op de opsporing van eventuele afwijkingen; de implementatie van de toepassingen, en de voorlichting van de gebruikers over de gebruikswijze; de opstelling van de gepaste technische documentatie; de opvolging van de uitbating.
Technische en andere vereisten : -
voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen in staat zijn een organieke analyse te maken, en over een logische geest beschikken; zeer goed zijn voor programmeringslogica, zelfs voor de analyse van een probleem en om de oplossing te beschrijven in een stroomdiagram of in een programmeertaal; in staat zijn abstract te redeneren; op een klare en gestructureerde manier kunnen werken; effectieve tweetaligheid, met passieve kennis van het Engels grondige java kennis en -ervaring kennis van en ervaring met XSLT en xpath Grondige kennis van en ervaring met DB2 pureXML
56
2.5. PERCEEL 4 : Belmed
De FOD Economie is op zoek naar een senior functioneel en technisch architect met kennis van de technologie gebruikt in de webtoepassing Belmed die kan ingeschakeld worden in ons development team. 2.5.1. Profiel functioneel en technische architect (senior) De opdracht van de architect bestaat er in het geheel van de specificaties van het systeem op te stellen, en er over te waken dat ze in overeenstemming zijn met de standaarden binnen het bestuur en de vereisten en de specificaties van de gebruikers. De architect is verantwoordelijk voor: -
het voorstellen van technische oplossingen (configuratie en parametrisering), rekening houdend met de standaarden aanwezig binnen het bestuur; het verzekeren dat voorgestelde oplossingen aangepast zijn aan de operationele vereisten de documentatie van de functionele en technische specificaties het oplossen en/of de ondersteuning van het oplossen van complexe problemen in verband met de data, de software, maar ook de hardware en het netwerk de uitvoering van zowel functionele tests als performantietests het verzekeren dat de kennisoverdracht is gebeurd voor het einde van het project.
Technische en andere vereisten : -
voldoen aan de minimumvereisten geldig voor alle profielen universitair diploma op een klare en gestructureerde manier kunnen werken
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
27
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST -
zelfvorming
Functionele vereisten : - Kennis van de procedures voor de beslechting van handelsgeschillen Technische vereisten : - Kennis van de 2 voornaamste platforms : o IRISNext custom : IRISNext version 7.1 (webapp + BLS) + specifieke ontwikkelingen o In de Web application belmed gebruikte technologieën Java 6/7
Ontwikkelingstaal/platform
Spring (3.0.2)
Business layer
JSF (1.2)
Web presentation layer : framework « myfaces »
Web services Services layer (CXF) Diensten derden -
-
· Webservices KBOPub (Kruispuntbank van Ondernemingen) · FAS2 (Fedict) : authenticatiedienst voor federale diensten (EID, Token) op basis van het beveiligingsprotocol SAML (v2)
Kennis van de ontwikkelingsomgeving met inbegrip van o Java-gerichte IDE (geïntegreerde ontwikkelingstool) : Eclipse o Build Framework : Apache Maven o Bronnenbeheer : SVN o Continuous Integration Server : Hudson Kennis van de uitrolomgeving o Toepassingsserver Java Enterprise : Tomcat (Local), IBM Websphere (TEST, ACC, PROD) o Relationele databank : IBM DB2 (TEST, ACC, PROD)
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
28
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
57
C. Bijlagen
58
I. Offerteformulier
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Vooruitgangstraat 50 1210
BRUSSEL
Bestek nr. 2014/P27/S3/IT Support 2 Open offerteaanvraag voor het sluiten van raamovereenkomsten betreffende de verlening van informaticadiensten De firma (volledige benaming) Met als adres: (straat) (postnr. en gemeente) (land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer
en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (1)
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr. en gemeente)
1 De niet correcte vermelding schrappen
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
29
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. 2014/P27/S3/IT Support 2 van de hiervoor omschreven dienst vormende de VIER PERCELEN van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde eenheidsprijzen, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van: De prijzen zijn in detail vermeld in de prijstabel als bijlage In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer:
IBAN : BIC :
Er wordt gekozen voor de
Nederlandse/Franse (*)
taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) (e-mailadres)
Gedaan:
Te :
op
2014
De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
30
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria. Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
59
Perceel
II. Prijstabel (verplicht in te vullen)
Profiel
1
HPOVSD
systeemanalist
2
Mainframe
Z/Os system ir
Prijs per manuur, in EUR excl. BTW
Prijs per manuur, in EUR incl. BTW
Medium
Mediu m
Senio r
Senior
DB2 system ir IMS system IR MQ system ir 3
XBRL
analist programmeur
4
Belmed
functioneel en technisch architect
Plaats : Naam : Datum : Handtekening : De afwezigheid van een geldig gemandateerde handtekening heeft de absolute nietigheid van de offerte tot gevolg
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
31
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
60 61
III. Lijst van de consultants (namen) (verplicht in te vullen)
Percelen
Functiegebieden
Namen (eigen personeel) 3 per verplicht profiel
Percee l
Medium
1
HPOVSD
systeemanalist
2
Mainframe
Z/Os system ir
Senior
DB2 system ir IMS system IR MQ system ir 3
XBRL
analist programmeur
4
Belmed
functioneel en technisch architect
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
32
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
62
IV. PERSONEELSBEZETTING (verplicht in te vullen)
Percelen
Functiegebieden
Aantallen
Percee l
Medium Eigen
1
HPOVSD
systeemanalist
2
Mainframe
Z/Os system ir
Senior Andere
Eigen
Andere
DB2 system ir IMS system IR MQ system ir 3
XBRL
analist programmeur
4
Belmed
functioneel en technisch architect
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
33
BUDGET EN BEHEERSCONTROLE – AANKOOPDIENST
63
V. CV's
Te groeperen per perceel
Bestek n°2014/P27/S3/IT Support 2
34