Vlaams-Brusselse Media Eugène Flageyplein 18 1050 Elsene T: 02/650.11.11 E:
[email protected]
Bestek n° 2016/001
Overheidsopdracht voor diensten betreffende
“Verlening van audiovisuele diensten voor BRUZZ“
Uiterste datum voor indiening en opening van de offertes: 26 juli 2016 om 14.00u.
INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL ..................................................................................................................................................2 A.
ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .....................................................................................................5
I.
Algemene bepalingen ...............................................................................................................................5 1.
Toepasselijke wettelijke bepalingen ...............................................................................................5
2.
Afwijkingen van de Algemene Uitvoeringsregels .......................................................................5
3.
Aanbestedende overheid en contactgegevens ..............................................................................5 a)
Aanbestedende overheid .................................................................................................................5
b)
Leidende dienst .................................................................................................................................6
c)
Leidend ambtenaar ...........................................................................................................................6
4.
Voorwerp van de opdracht..............................................................................................................6
5.
Gunningswijze ...................................................................................................................................7
6.
Looptijd van de opdracht.................................................................................................................8
II.
TOEGANGSRECHT, KWALITATIEVE SELECTIE EN GUNNINGSCRITERIA ............................9 1.
Kwalitatieve selectie (artikels 58 tot en met 79, KB van 15 juli 2011)........................................9 a)
Toegangsrecht (artikel 61§1, KB 15 juli 2011) ................................................................................9
b)
Uitsluitingsgronden (artikel 61§2 en volgende, KB 15 juli 2011) ...............................................9
c)
Financiële en economische draagkracht (artikel 67, KB van 15 juli 2011) ...............................10
d)
Technische bekwaamheid (artikel 72, KB van 15 juli 2011) ......................................................11
e)
Draagkracht van derden (artikel 74, KB van 15 juli 2011) .........................................................11
2.
III.
Gunningscriteria (artikel 25, wet van 15 juni 2006 en artikel 101, KB 15 juli 2011) ...............12 a)
Totale prijs van de opdracht (25 punten) .....................................................................................12
b)
Wijze van onderhoud van de technische installatie (15 punten) ..............................................12
c)
Plan van aanpak voor een succesvolle uitvoering (25 punten).................................................13
d)
Het voorgestelde team (25 punten) ...............................................................................................13
e)
Werkingsstructuur (10 punten) .....................................................................................................14 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ...................................................................................15
1.
Prijsbepaling en prijsonderzoek (artikels 2, 4° t.e.m. 7° en 21, KB 15 juli 2011) .....................15
2.
Vorm en inhoud van de offerte (artikels 80 t.e.m. 82, KB 15 juli 2011 .....................................15
Pagina 2
3.
Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen (artikels 16, 18 en 19§2,KB 15 juli 2011) ..........16
4.
Taalproblematiek (artikel 53, KB 15 juli 2011).............................................................................16
5.
Indienen van de offerte (artikels 90 en 91, KB 15 juli 2011).......................................................17
6.
Varianten en vrije varianten (artikels 9 en 101§2, KB 15 juli 2011) ..........................................18
7.
Onderaanneming en combinatie zonder rechtspersoonlijkheid ..............................................18 a)
Onderaanneming (artikel 12, KB 15 juli 2011) ............................................................................18
b)
Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid ..................................................................................18
8. B.
Verbintenistermijn (artikel 57, KB 15 juli 2011) ..........................................................................19
CONTRACTUELE BEPALINGEN............................................................................................................20 1.
Leiding van en toezicht op de uitvoering (artikels 2, 7° en 11, KB 14 januari 2013 ...............20
2.
Borgstelling (artikels 25 t.e.m. 33, KB 14 januari 2013) ..............................................................20
3.
Verzekeringen (artikel 24, KB 14 januari 2013) ...........................................................................21
4.
Prijsherziening (artikel 6 §1, wet 15 juni 2006 en artikel 20, KB 15 juli 2011) .........................21
5.
Facturatie en betaling (artikels 120 en 127, KB 14 januari 2013))..............................................22
6.
Uitvoeringsmodaliteiten ................................................................................................................23
7.
Plaats van dienstverlening (artikel 149, KB 14 januari 2013 .....................................................23
8.
Actiemiddelen (artikels 45 tot 49, 154 en 155, KB 14 januari 2013) .........................................24 a)
Sancties .............................................................................................................................................24
b)
Vertragingsboetes ...........................................................................................................................24
9. C.
Rechtsvorderingen (artikel 73, KB 14 januari 2013) ...................................................................25
TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................................................26 I.
Inleiding: BRUZZ.....................................................................................................................................26
II.
Doel van de opdracht ..............................................................................................................................26
III.
TECHNISCHE SPECIFICATIES ...................................................................................................27
1.
MODULE 1: Operationeel-technische crew (opname, montage, regie en studio) .................27 a)
Taken van module 1 .......................................................................................................................27
b)
In te zetten personen.......................................................................................................................27
c)
Beschrijving van de cameraploeg .................................................................................................28
d)
Beschrijving van de montage ........................................................................................................29
e)
Beschrijving van de technisch verantwoordelijke ......................................................................30
Pagina 3
f) 2.
Beschrijving van de operationele garantie ..................................................................................30 MODULE 2: Overname en uitbating van bestaande technische infrastructuur
(postproductie platform, radio & TV studio, regie, radio & TV playout en OT platform, live verbinden, digitale archivering & MAM systeem, redactieplatform)..................................................31 a)
Beschrijving van de operationele garantie ..................................................................................31
b)
Bestaande technische infrastructuur ............................................................................................31
c)
Ter beschikking stellen van technische middelen ......................................................................33
d)
Voorstel tot vernieuwing en/of aanvulling van de bestaande infrastructuur ........................34
e)
Inventaris van het audiovisueel materiaal voor radio & TV ....................................................34
f)
Apparatuur RADIO met overnameprijs ......................................................................................41
3.
MODULE 3: Cross-platform integratie van radio-tv-web-print ..............................................46 a)
4.
Taken van module 3 .......................................................................................................................46 MODULE 4: Algemene coördinatie & Support level agreement (technisch coördinator,
planning crew, opleiding & begeleiding BRUZZ-crew, administratieve opvolging en Support Overeenkomst) .............................................................................................................................................46 a)
Taken van module 4 .......................................................................................................................46
5.
Verantwoordelijkheden van de contractant voor alle modules ...............................................47
6.
Coördinatie en beheer van de diensten voor alle modules .......................................................49 Coördinatie en planning .........................................................................................................................49
7.
Verplichte verzekeringen en aansprakelijkheid van de contractant........................................50
OFFERTEFORMULIER .......................................................................................................................................51 INVENTARIS .......................................................................................................................................................53
Pagina 4
A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN
I.
1. Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer van toepassing : −
−
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 Alle aanpassingen aan en aanvullingen op de bovenvermelde wet en koninklijke besluiten.
−
Voorliggend bestek, bestaande uit verschillende onderdelen en inclusief alle bijlagen.
−
De aankondiging van de opdracht, de eventuele wijzigingsberichten (errata) en alle andere publicaties van toepassing op deze opdracht
− − −
U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://overheid.vlaanderen.be/regelgeving-overheidsopdrachten
2. Afwijkingen van de Algemene Uitvoeringsregels De bepalingen van de algemene uitvoeringsregels waarvan voorliggend bijzonder bestek afwijkt, zijn : −
Artikel 154 met betrekking tot vertragingsboetes
3. Aanbestedende overheid en contactgegevens a) Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt gelanceerd door de vzw Vlaams-Brusselse Media (hierna BRUZZ), gevestigd te Eugène Flageyplein 18, 1050 Brussel en vertegenwoordigd door Meneer Jo Mariens.
Pagina 5
b) Leidende dienst De leidende dienst – de dienst die belast is met het dagelijks beheer van deze opdracht t.e.m. de sluiting – is : Vlaams-Brusselse Media – BRUZZ Robert Esselinckx Eugène Flageyplein 18 1050 Brussel Tel. : 02/650.11.11 Alle correspondentie betreffende deze opdracht dient verzonden te worden naar bovenvermeld adres, ter attentie van Meneer Robert Esselinckx (
[email protected]). Alle informatie en eventuele vragen betreffende deze opdracht dienen gericht te worden tot de leidende dienst, ter attentie van de heer Robert Esselinckx. Een verplicht plaatsbezoek vindt plaats op 20 juni 2016 om 14.00u. Dit plaatsbezoek heeft als doel de potentiële inschrijvers de kans te geven om zich ter plaatse een beeld te vormen van de opdracht en om mogelijke vragen te stellen. Volgend op dit plaatsbezoek zullen alle vragen, opmerkingen en antwoorden worden toegezonden aan elke potentiële inschrijver. De inschrijvers die wensen deel te nemen aan dit plaatsbezoek dienen een aanvraag in te dienen per email ten laatste 5 dagen voor de voorziene datum van het plaatsbezoek, met de vermelding van de contactgegevens van de personen die aanwezig zullen zijn tijdens het plaatsbezoek (maximum 2 per onderneming). Na dit plaatsbezoek overhandigt BRUZZ elke inschrijver een bewijs van aanwezigheid, die hij bij zijn offerte toevoegt.
c) Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar is de persoon die instaat voor de uitvoering van de opdracht. De leidende ambtenaar en zijn mandaat zullen bepaald worden bij de sluiting van de opdracht
4. Voorwerp van de opdracht De opdracht betreft een opdracht van diensten conform artikel 3 van de Wet van 15 juni 2006. De diensten vallen onder categorie 26 van de Bijlage II B van de Wet van 15 juni 2006.
Pagina 6
De opdracht handelt over de verlening van audiovisuele diensten voor BRUZZ. De opdracht houdt in de levering van technische faciliteiten (incl. cameraploegen, monteurs, technische coördinatie, apparatuur), het “up and running” houden van de tv-zender en zijn integratie en wisselwerking met de andere mediacomponenten van het digitaal ecosysteem BRUZZ (radio, tv, online en print). Het doel van de opdracht is te zorgen voor de verlening van audiovisuele diensten op de verschillende platformen van BRUZZ: televisie – radio – online – print. Samen vormen zij het digitaal ecosysteem BRUZZ. Technisch kader (infrastructuur) voor het nieuwe concept BRUZZ met een geïntegreerde oplossing voor de 4 media van BRUZZ met de focus op de online berichtgeving. De eigenheid van elk medium dient behouden te blijven maar ze staan reeds in verbinding met elkaar en de uitwisselbaarheid is van groot belang. De te verlenen diensten kunnen onderverdeeld worden in 4 modules: -
Operationeel-technische crew (opname, montage, regie en studie) Overname en uitbating van bestaande technische infrastructuur Cross-platform integratie van radio-tv-online-print Algemene coördinatie & support level agreement
Voor een gedetailleerd overzicht van de inhoud van deze opdracht verwijzen wij naar deel C van deze handleiding « Technische bepalingen ». De opdracht betreft één perceel: er dient dus voor alle onderdelen van de opdracht een offerte te worden ingediend. Conform artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht af te zien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen desnoods op een andere wijze.
5. Gunningswijze De gunningswijze is een open offerteaanvraag, op basis van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 en artikelen 34 t.e.m. 37 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
Pagina 7
6. Looptijd van de opdracht Deze overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar en kan door het bestuur één maal verlengd worden met de duur van één maal 2 jaar.
Pagina 8
II.
TOEGANGSRECHT, KWALITATIEVE SELECTIE EN GUNNINGSCRITERIA 1. Kwalitatieve selectie (artikels 58 tot en met 79, KB van 15 juli 2011)
De aanbestedende overheid gaat, voorafgaand aan het onderzoek van de offertes, over tot een kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van een onderzoek van onderstaande documenten en inlichtingen verschaft door de inschrijvers. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om steeds de echtheid van de aangeleverde inlichtingen en documenten te controleren en/of de inschrijver uit te nodigen de ingediende getuigschriften en documenten aan te vullen of toe te lichten in het kader van artikel 59 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
a) Toegangsrecht (artikel 61§1, KB 15 juli 2011) Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bisvan het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme De inschrijver voegt hiertoe bij zijn offerte een Uittreksel uit het Strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van indienen van de offertes.
b) Uitsluitingsgronden (artikel 61§2 en volgende, KB 15 juli 2011) De aanbestedende overheid zal bij gunning expliciet nagaan of de inschrijvers voldaan hebben aan hun betalingen inzake sociale zekerheid, hun betalingen inzake beroepsmatige fiscale verplichtingen en of de inschrijver niet in staat van faillissement is, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. 1. Sociale zekerheid
Pagina 9
Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders voegt bij zijn offerte het RSZ-attest toe betreffende het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt voegt bij zijn offerte, overeenkomstig artikel 62 § 2 van het KB van 15 juli 2011, een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
2. Beroepsmatige fiscale schulden De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn offerte een fiscaal attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Deze verplichtingen hebben betrekking op de belasting over de toegevoegde waarde en de personenof de vennootschapsbelasting, en eventueel ook op de belastingen verbonden aan de beroepsactiviteit die voortvloeien uit een gewestelijke of lokale reglementering, al naargelang de door de aanbestedende overheid geëxpliciteerde en niet-discriminerende eisen. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang..
3. Attest van niet-faling De inschrijver voegt bij zijn een offerte een recent attest van niet-faling.
c) Financiële en economische draagkracht (artikel 67, KB van 15 juli 2011) Om de financieel en economische draagkracht aan te tonen, voegt de inschrijver bij zijn offerte - Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s
Pagina 10
-
Een verklaring betreffende de omzet en de omzet voor de diensten waarop deze opdracht betrekking heeft over de laatste drie jaar - De totale omzet moet minstens 5.000.000 EUR bedragen waarvan 3.000.000 EUR voor het leveren van facilitaire diensten.
d) Technische bekwaamheid (artikel 72, KB van 15 juli 2011) De inschrijver bewijst zijn technische capaciteit aan de hand van : 1. Studie- en beroepskwalificaties (artikel 72, 3°, KB van 15 juli 2011) Aan de offerte worden minimum 5 CV’s toegevoegd van de personen die dergelijke opdrachten kunnen uitvoeren en dus een aantoonbare ervaring hebben in onderhavige opdracht. De personen die opgegeven worden dienen te beschikken over minimum 2 jaar ervaring in eenzelfde materie zoals onderhavige opdracht. In die CV’s dient het volgende te worden benadrukt: - Opleiding - Functieomschrijving - Ervaring - Talenkennis
2. Gelijkaardige referenties (artikel 72, 7°, KB van 15 juli 2011) Aan de offerte moet een lijst van 4 gelijkaardige referenties, van minstens 100.000 €/project verricht gedurende de afgelopen drie jaar toegevoegd worden. Een referentie omvat minstens 75% van de omschreven opdracht in deze opdracht. Deze lijst moet op straffe van absolute nietigheid volgend elementen bevatten : - Identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie - Contactpersoon met volledige coördinaten (adres, telefoon, e-mail) - Tijdstip en duur uitvoering - Waarde van de opdracht - Beschrijving van de diensten die werden uitgevoerd (op maximum één A4-pagina)
e) Draagkracht van derden (artikel 74, KB van 15 juli 2011) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de inschrijver zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, om zo te voldoen aan de vereisten aangaande de kwalitatieve selectie inzake financiële, economische en technische bekwaamheid.
Pagina 11
In dat geval moet de inschrijver de aanbestedende overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen. Dit doet hij door een officiële verbintenis met de derde partij in bijlage aan zijn offerte te voegen. Hiervoor dient de inschrijver gebruik te maken van het model uit bijlage aan deze handleiding. Deze verbintenis moet ondertekend zijn door de bevoegde persoon van de derde waarvan sprake. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan die combinatie of die van andere entiteiten. Er wordt herinnerd aan het feit dat: 1. deze derden tevens onderworpen zijn aan de bepalingen beschreven in dit bestek volgens artikelen 61, 62 en 63 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 en dat de offerte of aanvraag tot deelneming eveneens de attesten/documenten ter beoordeling van de situatie van deze entiteit moet bevatten. 2. de gegunde tijdens de uitvoering van de opdracht beroep moet kunnen doen op deze draagkracht van vernoemde derde.
2. Gunningscriteria (artikel 25, wet van 15 juni 2006 en artikel 101, KB 15 juli 2011) De aanbestedende overheid zal deze opdracht toekennen aan de economisch meest voordelige regelmatige offerte op basis van de gunningscriteria die hieronder vermeld worden:
a) Totale prijs van de opdracht (25 punten) De door de inschrijver voorgestelde prijs, is een totaalprijs voor 4 jaar voor de gevraagde diensten. Deze zal als volgt geëvalueerd worden : X = [Plaagste / Pofferte) x 25 X = het aantal verworven punten voor de onderzochte offerte Plaagste = de laagste, regelmatige door een inschrijver voorgestelde prijs Pofferte = de voorgestelde prijs van de onderzochte offerte
b) Wijze van onderhoud van de technische installatie (15 punten)
Pagina 12
De technisch coördinator (minimum poule van 2 personen) heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid over de gehele technische installaties (met uitzondering van office-apparatuur), in overleg met de chef techniek van BRUZZ. Hij/zij garandeert de operationaliteit van de technische installatie en is het eerste aanspreekpunt bij technische problemen. In die hoedanigheid is hij de eerste lijn-support voor productie, redactie en technische crew. Hij/zij behoudt een goed overzicht over de gehele workflow en past deze aan indien nodig. De inschrijver geeft in zijn offerte op, op welke wijze hij het onderhoud van de technische installaties zal doen, inclusief de overgenomen installaties. Dit wordt beschreven op maximum 4 A4-pagina’s. Tevens dient de inschrijver de termijnen op te geven wanneer welk onderdeel vervangen of vernieuwd wordt (via inventaris en afschrijvingstabellen).
c) Plan van aanpak voor een succesvolle uitvoering (25 punten) Onder dit criterium wordt geëvalueerd in welke mate het plan van aanpak een succesvolle uitvoering garandeert, en tot wat de inschrijver zich op dit vlak engageert. Volgende aspecten dienen door de inschrijver behandeld te worden: − stappenplan met voorgestelde indicatieve planning − overzicht van de belangrijkste risico's, manier waarop ze geanticipeerd, vermeden en aangepast kunnen worden − test- en acceptatieplan
d) Het voorgestelde team (25 punten) BRUZZ verlangt van de facilitaire dienstverlener dat enkel personen worden ingezet met een “seniorprofiel”. Voor een “senior-profiel” komen personen in aanmerking met meer dan 2 jaar ervaring. Het “senior-profiel” dient volgende ervaring te kunnen aantonen: -
Voor de cameramensen: minimaal 220 opnamedagen Voor de video editors: minimaal 220 montagedagen Voor de technische verantwoordelijke: minimaal 2 jaar op een autonome wijze een gelijkwaardige functie hebben ingevuld
Deze elementen dienen te worden aangetoond aan de hand van het CV van de voorgestelde personen (met verwijzing naar hun opleiding en hun ervaring).
Pagina 13
Er dienen minimum 10 CV’s voor cameramensen te worden opgegeven, minimum 10 CV’s voor de video-editors en minimum 3 CV’s voor de technisch verantwoordelijke. De voorgestelde profielen moeten ook effectief worden ingezet tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Vervanging van de opgegeven profielen is steeds mogelijk, mits schriftelijk toestemming van BRUZZ.
e) Werkingsstructuur (10 punten) De contractant moet in zijn offerte voor elke module een werkingsstructuur voorstellen die de gepaste omvang heeft en geschikt is voor de optimale verstrekking van de gevraagde diensten. De contractant moet een verantwoordelijke aanstellen die op elk moment kan worden bereikt en in staat is om op korte termijn voor de verstrekking van de door BRUZZ gevraagde diensten te zorgen (minimale responstijd voor gevraagde diensten: 2 uren binnen kantooruren; 4 uren buiten kantooruren).
Opmerking : De economische meest voordelige regelmatige offerte is de regelmatige offerte die het meeste punten scoort op basis van het geheel van de gunningscriteria van deze opdracht.
Pagina 14
III.
VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
1. Prijsbepaling en prijsonderzoek (artikels 2, 4° t.e.m. 7° en 21, KB 15 juli 2011) Dit is een opdracht tegen prijslijst, waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zij en de hoeveelheden vermoedelijk zijn. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Alle opgegeven hoeveelheden zijn dus vermoedelijk en kunnen dus verschillen in meer of in min tijdens de uitvoering en zijn dus een raming die geen voorwerp kunnen uitmaken van enige schadevergoeding door de dienstverlener. Indien de aanbestedende overheid er om verzoekt, is de inschrijver verplicht, alle inlichtingen te verstrekken voor het onderzoek van de prijzen. De door de aanbestedende overheid aangewezen personen kunnen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.
2. Vorm en inhoud van de offerte (artikels 80 t.e.m. 82, KB 15 juli 2011 De aanbestedende overheid verbiedt de inschrijvers hun offerte in te dienen met elektronische middelen. De inschrijver dient zijn offerte op te maken op een ondertekend papieren exemplaar en een exemplaar in elektronische vorm (cd, dvd of USB-stick). Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver akkoord te gaan met alle bepalingen uit dit bijzonder bestek. Overeenkomstig artikel 80 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op het feit dat zijn offerte en inventaris ingevuld moeten worden volgens het offerteformulier en de inventaris voorzien in dit bijzonder bestek. Indien hij deze toch op andere documenten dan op het voorziene formulier wenst op te maken moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is aan het bij het bestek behorende model. Bovendien draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend en gedateerd. Het offerteformulier moet aangevuld worden met volgende documenten : − De inventaris − De documenten noodzakelijk voor de kwalitatieve selectie
Pagina 15
− −
De documenten noodzakelijk voor de evaluatie van zijn offerte ten aanzien van de gunningscriteria van de opdracht Het bewijs dat de personen die de offerte hebben ondertekend, bekrachtigd door de wet of bij volmacht rechtsgeldig, de inschrijver mogen vertegenwoordigen in gerechtelijke en boven gerechtelijke stukken
Alle documenten en nota’s bijgevoegd bij de offerte dienen gedateerd en ondertekend te worden.
3. Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen (artikels 16, 18 en 19§2,KB 15 juli 2011) De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend : − Alle heffingen welke de opdracht belasten; − De keurings- en opleveringskosten; − De documentatie die met de levering verband houdt; − De voor het gebruik noodzakelijke vorming; − De aangeboden diensten en faciliteiten; − De transportkosten In aanvulling op bovenstaande zoals vastgesteld in artikelen 16, 18 en 19§2 van de algemene uitvoeringsregels, bevatten de prijzen, zonder limitatief te kunnen zijn: − − − −
De vervoerskosten De administratieve kosten De secretariaatskosten …
BRUZZ gaat bijgevolg uit van ALL-IN prijzen.
4. Taalproblematiek (artikel 53, KB 15 juli 2011) De inschrijvers gebruiken uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relaties met de aanbestedende overheid. Indien sommige technische documenten niet beschikbaar zijn in het Nederlands, is het de inschrijver toegelaten de bescheiden in te dienen in het Engels.
Pagina 16
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om documenten die enkel beschikbaar zijn in een andere taal te laten vertalen (door een beëdigd vertaalbureau) en dit op risico en kosten van de inschrijver.
5. Indienen van de offerte (artikels 90 en 91, KB 15 juli 2011) De inschrijver dient zijn offerte in ten laatste op 26 juli 2016 om 14.00u. De inschrijver dient zijn offerte uitsluitend in volgens één van de volgende opties: a. Hetzij per bode voor de openingszitting:
De offerte wordt in een definitief gesloten blanco omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt : OFFERTE voor het bijzonder bestek n° 2016/001 « NIET OPENEN » Datum van de openingszitting b. Hetzij per post :
De offerte wordt in een definitief gesloten blanco omslag gestoken (zoals hierboven vermeld) welke op zijn beurt in een tweede gesloten blanco omslag gestoken wordt met vermelding van volgende gegevens: OFFERTE voor het bijzonder bestek n° 2016/001 De omslag wordt gericht aan: Vlaams-Brusselse Media T.a.v. Meneer Robert Esselinckx Eugène Flageyplein 18 1050 Brussel Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:
de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekend is afgegeven.
De verantwoordelijkheid voor het indienen van een offerte op een andere dan bovenvermelde manier
Pagina 17
ligt geheel bij de inschrijver, zonder dat enige fout kan worden toegeschreven aan de aanbestedende overheid. Zelfs niet in het geval dat de ingediende offerte werd ontvangen en aangenomen door één van de medewerkers van de aanbestedende overheid, andere dan de voorzitter van de opening. De opening van de offertes zal plaatsvinden op 26 juli 2016 om 14.00u in de “grote vergaderzaal” (Eugène Flageyplein 18, 1050 Brussel, 4e verdieping)
6. Varianten en vrije varianten (artikels 9 en 101§2, KB 15 juli 2011) Ter herinnering, de inschrijvers mogen maximaal 1 offerte indienen. Er worden geen varianten gevraagd. Het indienen van vrije varianten is verboden.
7. Onderaanneming en combinatie zonder rechtspersoonlijkheid Onderaanneming en het indienen van een offerte in de hoedanigheid van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn toegestaan onder volgende voorwaarden :
a) Onderaanneming (artikel 12, KB 15 juli 2011) Inschrijvers kunnen een beroep doen op één of meerdere onderaannemers. Indien zij gebruik wensen te maken van deze mogelijkheid dan dienen zij uitdrukkelijk in hun offerte aan te geven welk onderdeel van de opdracht zij in onderaanneming geven. Deze onderaanneming wordt verplicht. De opdrachtnemer is als enige verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en zal ervoor zorgen dat de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek zullen nageleefd worden door zijn personeel, de onderaannemer(s) en zijn personeel. BRUZZ erkent geen enkel juridische verbintenis met de eventuele onderaannemer(s) van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht wenst te veranderen van onderaannemer dan dient hij hiertoe de aanbestedende overheid op voorhand te verwittigen teneinde haar toelating te krijgen.
b) Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
Pagina 18
De inschrijvers worden toegestaan in te schrijven onder de vorm van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor zover de offerte ondertekend wordt door elk lid (natuurlijke of rechtspersoon) die de combinatie vormt. Elk lid van deze combinatie verbindt zich hoofdelijk tot de goede uitvoering van de opdracht. De combinatie wijst een contactpersoon, met volledige contactgegevens, aan die belast is met de uitvoering van de opdracht. Deze persoon zal de combinatie vertegenwoordigen en dient te beschikken over de vereiste mandaten om dit te kunnen doen. Elk lid van de combinatie dient bovendien individueel te voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria en het toegangsrecht zoals beschreven onder punt II.1.a) en b) van onderdeel A van dit bestek.
8. Verbintenistermijn (artikel 57, KB 15 juli 2011) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
Pagina 19
B. CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. Leiding van en toezicht op de uitvoering (artikels 2, 7° en 11, KB 14 januari 2013 De leidend ambtenaar is meneer Robert Esselinckx. Het mandaat van deze leidend ambtenaar bevat : − Technische en administratieve opvolging van de diensten tot de oplevering − De aanvaarding en bijgevolg de oplevering van de prestaties − Nazicht van schuldvorderingen en facturen − Opmaak van PV’s − De voortdurende monitoring van de diensten (deze controle omvat tevens de bevoegdheid om bij te sturen indien tijdens de uitvoering afgeweken wordt van het bestek of andere gunningsdocumenten) − Aanpassingen aanbrengen aan de uitvoering van de opdracht
2. Borgstelling (artikels 25 t.e.m. 33, KB 14 januari 2013) De opdrachtnemer is gehouden aan het stellen van een borgtocht, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht die dient als onderpand voor het nakomen van zijn verplichtingen tot de opdracht volledig is uitgevoerd. De borgtocht bedraagt 5% van de totaalwaarde van de opdracht. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen bovenvermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : −
1° hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
−
2° hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit.
Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan
Pagina 20
te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. De borgstelling moet gesteld worden volgens de mogelijkheden voorgeschreven in artikel 26 van de AUR. Op die manier is het dus mogelijk om de borgtocht in speciën te plaatsen door storting van het bedrag op de rekening van de Depositoen Consignatiekas (http://depositokas.be/Contact/Contact.htm) of door middel van een waarborg via een verbintenisakte opgesteld door een kredietinstelling of een verzekeringsondernemer.
3. Verzekeringen (artikel 24, KB 14 januari 2013) De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
4. Prijsherziening (artikel 6 §1, wet 15 juni 2006 en artikel 20, KB 15 juli 2011) Een prijsherziening is jaarlijks (bij de jaarlijkse vervaldag van het contract) mogelijk. De prijzen worden herrekend volgens volgende formule: X = P (y/Y) X = de herziene prijs P = de prijs van de inschrijving geldig in het jaar 2016 y = de consumptieprijsindex, gepubliceerd door de federale overheidsdienst economie op http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/consumptieprijsindexen/inde x.jsp in de maand januari van het jaar waarin prestatie werd verleend. Y = de consumptieprijsindex, gepubliceerd door de federale overheidsdienst economie op http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/consumptieprijsindexen/inde x.jsp in de maand waarin de opdracht wordt gegund.
Pagina 21
5. Facturatie en betaling (artikels 156 en 160, KB 14 januari 2013)) Algemeen: Betalingen worden uitgevoerd per maand. De opdrachtnemer dient een gedateerde en ondertekende schuldvordering in die steunt op een gedetailleerde staat van de prestaties, en dit volgens de betalingsmodaliteiten van dit bestek. Enkel de prestaties die zijn uitgevoerd overeenkomstig de opdrachtdocumenten en die niet zijn geweigerd, komen in aanmerking voor opname in de staat van de gerealiseerde diensten. Anderzijds houdt de opname in deze staat niet in dat de desbetreffende diensten zouden aanvaard zijn. De diensten en prestaties, die in de staat van de gerealiseerde diensten worden opgenomen, moeten uitgesplitst worden per bestelling. Als de diensten uitgevoerd zijn in verschillende perioden, moeten de gevorderde bedragen per periode uitgesplitst worden. De meerprestaties die op schriftelijk bevel van de aanbestedende overheid worden uitgevoerd tegen eenheidsprijzen die de opdrachtnemer heeft voorgesteld maar de aanbestedende overheid nog niet heeft aanvaard, worden opgenomen in bisstaten en met afzonderlijke schuldvordering ingediend. Voor de betaling van meerprestaties bij toepassing van art. 151 AUR dient de aldus gedateerde en ondertekende schuldvordering uitdrukkelijk te verwijzen naar het geschreven bevel van de aanbestedende overheid tot uitvoering van de (meer)prestaties. Verificatietermijn. Binnen de 30 dagen na ontvangst van de gedateerde en ondertekende schuldvordering maakt de aanbestedende overheid, op grond van haar eigen gegevens, de verbeterde staat op van de uitgevoerde prestaties die voor betaling aanvaard worden. Het voor betaling aanvaarde bedrag wordt opgenomen in een proces-verbaal. De prestaties die niet op dit proces-verbaal voorkomen, maar die wel door de opdrachtnemer gevorderd werden, dienen derhalve beschouwd te worden als prestaties die niet voor betaling in aanmerking komen. De opdrachtnemer vertrekt van de gegevens die de aanbestedende overheid heeft aanvaard voor het opmaken van zijn volgende gedetailleerde staat van uitgevoerde diensten. De gegevens die de aanbestedende overheid niet heeft aanvaard, mag de opdrachtnemer opnemen in een bisstaat om zijn eventueel recht op een latere betaling te vrijwaren.
Pagina 22
Betalingstermijn: De betalingen zullen uitgevoerd worden binnen de 30 kalenderdagen vanaf de beëindiging van de verificatietermijn voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte facturen beschikt. Elke factuur moet op zijn minst volgende gegevens bevatten :
Referentie van dit bestek Bestelbonnummer van BRUZZ Het totaalbedrag exclusief BTW Het bedrag van de BTW Het totaalbedrag inclusief BTW
De facturen moeten worden gericht aan: Vlaams Brusselse Media vzw Flageyplein 18 1050 Brussel
6. Uitvoeringsmodaliteiten Zie technische bepalingen.
7. Plaats van dienstverlening (artikel 149, KB 14 januari 2013 De te verstrekken diensten worden uitgevoerd in de gebouwen van BRUZZ in Brussel, Flageygebouw. Regio van de dienstverlening: Brussels Hoofdstedelijk Gewest. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat er diensten moeten uitgevoerd worden buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. In zeer uitzonderlijke gevallen kunnen er diensten plaatsvinden in het buitenland; de reis- en verplaatsingskosten kunnen in dit geval in rekening gebracht worden, mits voorlegging van bewijsstukken)
Pagina 23
8. Actiemiddelen (artikels 45 tot 49, 154 en 155, KB 14 januari 2013) De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : −
wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten
−
ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid
−
wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet
Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende zending een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden De opdrachtnemer stelt zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en 155.
a) Sancties 1. Bijzondere straffen -De facilitaire dienstverlener organiseert een 24/7 helpdesk. Deze levert binnen een aanneembare termijn een cameraploeg, video-editor en technisch coördinator indien vereist door BRUZZ.
De facilitaire dienstverlener dient voor de technisch verantwoordelijke een 24/7 stand-by system in werking te hebben met een schadeclausule waarbij BRUZZ de garantie heeft dat BRUZZ vanaf het 3e uur dat het antennesignaal onderbroken is, de dienstverlener een schadevergoeding verschuldigd is van 500 EUR per uur. 2. Algemene straffen Bovendien, wordt een straf zoals opgenomen in artikel 45 van het KB van 14 januari 2013 toegepast voor elke tekortkoming anders dan de hierboven opgenomen bijzondere straffen.
b) Vertragingsboetes
Pagina 24
De boetes wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rato van 0,1 percent per uur vertraging, met een maximum van 7,5 procent, van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. In voorkomend geval vermelden de opdrachtdocumenten de berekeningsbasis van de boetes. Deze afwijking wordt gemotiveerd door de aard van de diensten: het is immers zo dat een ploeg ter plaatse dient te zijn voor een bepaalde prestaties (ofwel in de kantoren van BRUZZ, ofwel op locatie voor een reportage). Een vertragingsboete die per dag wordt berekend is in deze dus niet toepasbaar; er wordt dus uitgegaan van een vertragingsboete per uur.
9. Rechtsvorderingen (artikel 73, KB 14 januari 2013) Het Belgisch Recht is van toepassing op deze opdracht. Enkel de Rechtbanken van het juridische arrondissement Brussel zijn bijgevolg bevoegd om geschillen met betrekking tot deze opdrachten te behandelen, behalve in het geval van een vraag tot tussenkomst in een bestaande rechtszaak. Echter, vooraleer juridische stappen te ondernemen in het kader van de uitvoering van deze opdracht, zullen beide partijen steeds trachten tot een onderling akkoord te komen.
Pagina 25
C. TECHNISCHE BEPALINGEN I.
INLEIDING: BRUZZ
De Vlaams Brussels Media heeft de volgende missie: Brusselse Vlamingen, Nederlandstalige Brusselaars, Brusselaars die de Nederlandse taal niet spreken, pendelaars en expats informeren over Brussel met kwalitatieve en objectieve berichtgeving en hen verbinden rond een Brussels mediamerk BRUZZ dat hen dichter brengt bij de stad, het Nederlands en de Vlaamse Gemeenschap. BRUZZ: -
II.
Televisie Radio Online Print
DOEL VAN DE OPDRACHT
Het doel van de opdracht is te zorgen voor de verlening van audiovisuele diensten op de verschillende platformen van BRUZZ: televisie – radio – online – print. Samen vormen zij het digitaal ecosysteem BRUZZ. Technisch kader (infrastructuur) voor het nieuwe concept BRUZZ met een geïntegreerde oplossing voor de 4 media van BRUZZ met de focus op de online berichtgeving. De eigenheid van elk medium dient behouden te blijven maar ze staan reeds in verbinding met elkaar en de uitwisselbaarheid is van groot belang. De te verlenen diensten zijn: -
Operationeel-technische crew (opname, montage, regie en studie) Overname en uitbating van bestaande technische infrastructuur
-
Cross-platform integratie van radio-tv-web-print
-
Algemene coördinatie & support level agreement
Pagina 26
III.
TECHNISCHE SPECIFICATIES
De opdracht is onderverdeeld in 4 modules :
1. MODULE 1: Operationeel-technische montage, regie en studio)
crew
(opname,
a) Taken van module 1 -
-
-
-
Het ondersteunen van de audiovisuele verslaggeving en verzending van de beelden via streaming, internet, 4G, … van de politiek, de actualiteit, sport, cultuur, … van binnen het regionaal zendgebied Brussel-Hoofdstad, eventueel ook buiten de gebouwen van het Parlement (in België en Luxemburg) Het ter beschikking stellen van een ervaren technisch crew o Cameramensen o Geluidstechnici o Video editors o Broadcast technici Het ter beschikking stellen van middelen voor deze crews o Leveren van gepersonaliseerde wagens of alternatieven o Leveren en onderhoud van opnamemateriaal: video – audio o Zendapparatuur o … De crew is verantwoordelijk voor o Verlening van technische ondersteuning aan de redactie (video, audio, multimedia) o Gebruik en beheer van de radio- en televisiestudio’s en de technische audiovisuele uitzendinstallaties en multimedia installaties o Montage, codering en uitzending van nieuws en toelichtingen met behulp van alle daartoe geëigende middelen o Het mediamanagement en beheer van alle mediaservers o Operationele en technische coördinatie van de werkzaamheden o Beheer van de centrale CMS (content management systeem)
b) In te zetten personen BRUZZ verlangt van de facilitaire dienstverlener dat enkel personen worden ingezet met een “seniorprofiel”. Voor een “senior-profiel” komen personen in aanmerking met meer dan 2 jaar ervaring. Het “senior-profiel” dient volgende ervaring te kunnen aantonen:
Pagina 27
-
Voor de cameramensen: minimaal 220 opnamedagen
-
Voor de monteurs: minimaal 220 montagedagen
-
Voor de technische verantwoordelijke: minimaal 1 jaar op een autonome wijze een gelijkwaardige functie hebben ingevuld
Deze elementen dienen te worden aangetoond aan de hand van het CV van de voorgestelde personen (met verwijzing naar hun opleiding en hun ervaring). We verwijzen hierbij ook naar het gunningscriterium “het voorgestelde team”. De voorgestelde personen zullen instaan voor de uitvoering van de opdracht en zullen verantwoordelijk zijn voor minstens 75% van de producties. Indien de facilitaire dienstverlener de voorgestelde personen wenst te vervangen, zal dit enkel mogelijk zijn na de expliciete goedkeuring door BRUZZ.
c) Beschrijving van de cameraploeg Levering van een volwaardig, professioneel bemande 1-manscameraploeg, met inbegrip van alle noodzakelijke technische infrastructuur van broadcast kwaliteit (zie infra). De cameraploeg beschikt over een eigen voertuig en GSM. Er worden 2 gepersonaliseerde wagens gebruikt dewelke in overleg met BRUZZ geheel volgens de huisstijl beletterd worden.
Beschrijving van 1-mansploeg: -
-
-
Video o o o o o Audio o o o o o o o o Licht o
1 camera (XD Cam als minimumnorm) 3 batterijen 1 lader 1 statief 1 batterijgordel 1 hoofdtelefoon 1 handmicrofoon op zender 1 pocketzender 1 pocket ontvanger 1 dasspeldmicrofoon op zender 1 plofkap 1 audiostatief 1 tafelstatief 1 cameraspot
Pagina 28
o
1 lichtkoffer met standaarduitrusting
Vermoedelijke hoeveelheden: Op basis van het verleden wordt uitgegaan van 624 ploegen op jaarbasis voor de 1manscamerapoegen (2 ploegen op weekdagen en 1 ploeg op weekenddagen). Het betreft hier vermoedelijke hoeveelheden, waaruit de dienstverlener geen rechten kan putten: de hoeveelheden kunnen verschillen in min of in meer. 1 opnamedag bedraagt 8 uur ter plaatse; bij een ½ opnamedag dient men 5 uur ter plaatse te zijn. De tijd gaat in op het moment dat men bij BRUZZ ter plaatse is of op de plaats van de eerste afspraak. De opname eindigt bij het verlaten van de redactie of het verlaten van de plaats van de reportage. Vanaf meer dan 5 uur ter plaatse zal het tarief voor 1 opnamedag kunnen worden toegepast. De facilitaire dienstverlener garandeert een maximale potentiële afname van 4 ploegen voor 1 opnamedag. Dit is echter geen limitatieve beperking. Aanvragen boven dit maximum dienen aan identieke condities geleverd te worden als het basispakket.
Stand-by regeling: De facilitaire dienstverlener organiseert een 24/7 helpdesk. Deze levert binnen een aanneembare termijn een cameraploeg, video-editor en technisch coördinator indien vereist door BRUZZ. -
Overuren: Overuren worden enkel gepresteerd op uitdrukkelijk vraag van BRUZZ. De tarifering van overuren gebeurt pro-rata van het begonnen gepresteerde overuur ten opzichte van het voorgestelde tarief van 1 opnamedag. Deze regeling geldt enkel in geval van overuren bij 1 opnamedag. In geval van overuren bij een ½ opnamedag, zal het tarief van 1 opnamedag worden toegepast.
d) Beschrijving van de montage BRUZZ kan beroep doen op 2 videoeditors die ook als audio- of beeldmenger kunnen functioneren. Hiervan moet minstens 1 kracht ook inzetbaar zijn voor geluidsmontages, fotobewerking en video- en visuele effectbewerkingen.
Pagina 29
BRUZZ raamt de afname op 572 montagedagen per jaar (2 per weekdag & 1 per weekend). Het betreft hier vermoedelijke hoeveelheden, waaruit de dienstverlener geen rechten kan putten: de hoeveelheden kunnen verschillen in min of in meer.
De standaardduur van video editors ----varieert tussen 5 uur en 8uur.
Overuren: Overuren worden als volgt berekend: in schijven van 30 minuten voor het 1 e uur, vanaf het 2e begonnen uur wordt vanaf een kwartier een volledig uur in rekening genomen. De tarifering van overuren gebeurt pro-rata van de in aanmerking te nemen schrijf ten opzichte van het voorgestelde tarief voor de – naargelang het geval – gevraagde periode van 5 uur of 8 uur.
e) Beschrijving van de technisch verantwoordelijke De technisch verantwoordelijke speelt een coördinerende rol en zal als tussenpersoon of aanspreekpunt optreden tijdens de uitvoering van de overeenkomst. De technisch verantwoordelijke is in de eerste plaats belast met de controle van de technische installaties. BRUZZ raamt het aantal op 313 dagen per jaar (6 dagen per week met name van zondag tot en met vrijdag), met een gemiddelde van 8 uur per dag. Voor deze functie worden geen overuren aangerekend. Stand-by regeling playout: De facilitaire dienstverlener dient een 24/7 stand-by system in werking te hebben met een schadeclausule waarbij BRUZZ de garantie heeft dat BRUZZ vanaf het 3e uur dat het antennesignaal onderbroken is, de dienstverlener een schadevergoeding verschuldigd is van 500 EUR per uur.
f) Beschrijving van de operationele garantie Operationele garantie omvat een 24/7 verzekering van de uitzendingen. Daarnaast wordt een garantie geboden voor de dekking van de kosten verbonden aan de continue goed werkende staat van de technische installaties (inclusief updates in het kader van het preventief onderhoud en herstellingen in het kader van het correcties onderhoud).
Pagina 30
Daarnaast houdt de facilitaire dienstverlener ook een specifiek verantwoordelijke ter beschikking voor de coördinatie van de audiovisuele IT-ondersteuning op de apparatuur van BRUZZ. BRUZZ verlangt dienaangaande van de dienstverlener dat deze als verantwoordelijke voor BRUZZ zal fungeren met de eventuele onderaannemers waarbij zal worden verlangd dat hij onder andere zal instaan voor: -
Het situeren van problemen
-
Het zelf oplossen van het probleem of het desgevallend opvragen van offertes voor het laten herstellen van het probleem
-
De ontvangen offertes zal evalueren en de weerhouden offerte ter goedkeuring zal voorleggen aan BRUZZ
Deze specifieke verantwoordelijke zal ten allen tijde door BRUZZ kunnen worden opgeroepen om tijdens de kantooruren zijn rol te vervullen gedurende 10 dagen op jaarbasis. Deze dagen dienen in de globale kostprijs voor de operationele garantie te worden opgenomen.
2. MODULE 2: Overname en uitbating van bestaande technische infrastructuur (postproductie platform, radio & TV studio, regie, radio & TV playout en OT platform, live verbinden, digitale archivering & MAM systeem, redactieplatform) a) Beschrijving van de operationele garantie -
De bestaande infrastructuur van radio & TV moeten worden overgenomen en onderhouden o Redactiesysteem (data – teksten – media) o Postproductiesysteem o Radioplatform o TV-regie o Grafisch platform o Digitale archivering o Ondertiteling platform (3-talig) o …
-
Een omschakeling naar andere workflows is mogelijk na overleg met BRUZZ
b) Bestaande technische infrastructuur Hieronder volgt een beschrijving van de bestaande technische infrastructuur voor televisie en radio. De inschrijvers zijn genoodzaakt om deze technische infrastructuur eenmalig aan te kopen, te onderhouden en te beheren als een goede huisvader en dit gedurende de gehele termijn van het
Pagina 31
contract. Zij worden verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van alle output, van ontstaan tot verspreiding. De inhoudelijke keuzes blijven de verantwoordelijkheid van Bruzz. Een inventaris van het materiaal is beschreven in deel B van deze sectie. b.1)
Studio & regie
De Radio & TV studio’s zijn recentelijk uitgerust met respectievelijk 2 en 4 HD remotehead camera’s. Al deze camera’s en worden bediend met een centrale CCU en de signalen worden verdeeld via een geïntegreerde Broadcastpix videomenger die ook instaat voor de grafische weergave. De radiostudio camera’s worden automatisch geselecteerd op basis van een audio detectiesysteem. Een 32-kanaals audiomenger bedient zowel de vaste als draadloze microfoons en de weergave apparatuur.
b.2)
Postproductieplatform
Het postproductieplatform is gebouwd rond een Avid ISIS server met Interplay PAM omgeving aangevuld met vijf Avid central licenties. Drie Avid Newscutters worden ingezet voor alle editing. b.3)
Newsroomsysteem
Een Avid iNews omgeving beheert de dagelijks toevoeging van alle metadata en dient als een uitgebreid tekstarchief.
b.4)
Archief
BRUZZ beschikt een uitgebreid videoarchief gebaseerd op het MediaHaven systeem. Elke avond wordt er een automatische back-up van alle data en media gemaakt.
b.5)
Transcoder
Een Telestream Vantage-server zorgt voor alle transcoding voor VOD, web, ondertiteling e.a.
b.6)
Playout systeem
De dagelijkse uitzendingen worden verzorgd door een redundant playout-systeem.
Pagina 32
b.7)
Ondertiteling
Vier Starfish ondertitelingstations en een ISIS database worden gebruikt voor de dagelijkse ondertiteling in drie talen(NL/FR/ENG).
b.8)
Mobiele regie en TNG
BRUZZ beschikt over een compacte regie met GV Indigomenger en intercomsysteem. Voor live-uitzendingen maakt BRUZZ gebruik van een TNG-systeem Link L1100. Deze apparatuur blijft eigendom van BRUZZ maar dient wel door de inschrijvers onderhouden te worden.
b.9)
Radio
BRUZZ bestaat vandaag uit 2 volledig uitgeruste radiostudio’s en een kleine opnamecel. Deze zijn elk uitgerust met digitale radiomengtafels van DHD en radioautomatisatiesoftware van zenon-media. Elke radiostudio biedt plaats aan een radioDJ en 3 gasten, heeft een talk-show-telefoonhybride, intercom met redactieposten en uitgebreide playout functies van de radioautomatisatie. De radioautomatisatie heeft een mobiel station voor gebruik bij live-uitzendingen. Het totale systeem is zo voorzien dat de bediening eenvoudig en intuïtief is voor de radiodj's, zodat ze self-op de radio-uitzendingen kunnen realiseren, zonder ondersteuning van technisch personeel. De radioautomatisatie is overal gesynchroniseerd en wordt aangestuurd door 2 adminwerkstations op de redactie. Het is geïntegreerd met de muziekselectiesoftware "MusicMaster". Dit laatste dient niet overgenomen te worden door de inschrijver, de compatibiliteit dient wel gegarandeerd te blijven. Alle functionaliteiten van de 2 radiostudio's, de opnamecel en moeten ondersteund blijven.
de radioautomatisatie
Aanpassingen aan deze infrastructuur dienen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan BRUZZ.
c) Ter beschikking stellen van technische middelen
Pagina 33
De inschrijvers zijn genoodzaakt om op dagbasis twee tot maximaal vier opnameploegen te voorzien van camera- en geluidsopname apparatuur. Naast een GSM moeten deze opnameploegen kunnen beschikken over een BRUZZ-gepersonaliseerde wagen of alternatief vervoermiddel. De inschrijvers moeten tevens voor een aantal keer per jaar een extra captatiewagen of mobiele regie kunnen ter beschikking stellen voor speciale evenementen in Brussel.
d) Voorstel tot vernieuwing en/of aanvulling van de bestaande infrastructuur De inschrijvers zijn vrij om vernieuwende technologische aanpassingen voor te stellen om de verschillende media-specifieke redacties beter met elkaar te laten werken. Hierbij moet de focus liggen op de synergie van alle berichtgeving op grond van de wisselende actualiteit en de redactionele noodwendigheden. Aanpassingen moeten beschreven worden en gestaafd worden met een visuele weergave van alternatieve workflows.
e) Inventaris van het audiovisueel materiaal voor radio & TV CAT
Naam Toestel
Merk
Type NR
CCU Studio Camera 1 CCU Studio Camera 2 CCU Studio Camera 3 PC I-News Voice-Booth 1 PC I-News Voice-Booth 2 Interplay Licence Dongle ID I-News A Server Red Hat Linux I-News B Server Red Hat Linux Console PC Windows XP Fast Text Search Windows Server 2008 R2 Data Receiver Windows Server 2003 Timecode Master Clock Audio Processor Antenne Audio Code Generator (Kijkcijfers) Video Matrix Control Panel Audio Patch GPI Patch Audio Speaker
SONY SONY SONY HP HP Avid HP
Licence DL-360 GEN8
HP
DL-360 GEN8
Dell Microsoft HP Microsoft HP Microsoft Vortex TC Electronics
Optiplex 170L
Arbitron Harris Ghielmetti Ghielmetti Fostex
Pagina 34
XW-8600 DL-380-G4 482RD dB-max RCP32x32p
Model NR
Audio Meter Audio Speaker UTP Patch 24p Intercom Station Intercom Extern 4Wire - 2Wire System Intercom 4W2 PS Delay FM Brussel Tray01 (VDA BB) Videomonitor + SDI Board Video Matrix 32x32 SD Video Patch 01 (2U) Video Patch 02 (2U) Video Patch 03 (2U) Video Patch 04 (2U) Video Patch 05 (1U) Video Patch 06 (1U) Video Mixer Video Mixer Server Windows 7 Tally Interface Switch 5port 10/100 Mbps Crystal USB 2.0 Extender 4 ports Fiber Extender 01 Fiber Extender 02 Fiber Extender 03 Fiber Extender 04 Tray 01 Card Tray Axon Backplane voor SAM-08 Tray 02 Card Tray Fiber Patch SPG Generator SD/HD Change-Over Unit SPG Generator SD KVM User Station (Techniek) KVM User Remote Control Acces KVM Matrix 64x16 KVM User Station Quad Split naar DVI Quad Split naar DVI GPI Relais Contacten 8 GPI Relais Contacten 8 HDMI To VGA Converter (Mac Joop) Interplay ICS
RTW Fostex NTC RTS Telex
CS9900
RTS Telex RTS Telex TC Electronics Harris JVC Harris
SSA-424 PS165
Broadcastpix Broadcastpix Microsoft Broadcastpix HP Rose Opticis Opticis Opticis Opticis Axon Axon Axon
Granite-X
Rosendahl GVG Videotek Avocent Avocent Avocent Avocent Avitech Avitech BMCM BMCM
Nanosync 9550A
Konig HP Microsoft Interplay Engine HP Microsoft Vantage HP Microsoft Anystream Transcoding Software Anystream
Pagina 35
2000
V1405-5 JD866A CLK-4U2TP-100M
SFR-18 BPA09_SAM08 SFR-18
AMX-5121 DSR-1024 AMX-5010 AMX-5121 Rainier 4d Rainier 4d R8 R8 KN-HDMICON26 DL-360 GEN8 DL-360 GEN8 DL-360 GEN8 Agility
Transcode Server Production Storage Avid Switch Avid Switch L-Supports KVM Dongles KVM Dongles KVM Dongles 55'' LCD Screen 55'' LCD Screen Universal Professional FPB, Black KVM Extender (Remote Unit) Genelec Speakers SDI Input Card (Monitor AUD Regie) Control Panel Fluent Keyboard KVM User Station Audio Mixer Audio Card KVM User Station DVI Dual Link splitter KVM Extender (Local Unit) Edit 01 Windows 7 Avid BOB 7.1 External USB Sound Card Genelec Speakers Edit 02 Windows 7 Avid BOB DVI Dual Link splitter 7.1 External USB Sound Card Genelec Speakers SDI Input Card (Monitor Edit 2) Edit 03 Windows 7 Avid BOB DVI Dual Link splitter 7.1 External USB Sound Card Genelec Speakers Ingest 01 Windows 7 4x1 DVI Switcher PS 5V 3.0A DVI over 1CAT6R PS 5V 2.6A DVI over 1CAT6R
Intel Microsoft Avid Microsoft Dell Dell MEA Avocent Avocent Avocent Planar Planar Audipack Rose Genelec
AS-3000
JVC Broadcastpix Broadcastpix Avocent Yamaha Yamaha Avocent Gefen
IF-C21SDG
Rose HP Microsoft Avid Sweex Genelec HP Microsoft Avid Gefen Sweex Genelec JVC HP Microsoft Avid Gefen Sweex Genelec HP Microsoft Gefen Gefen Gefen Gefen Gefen
Pagina 36
ISIS-5000 S25-01-GE-24T S25-01-GE-24T
UFPR-0700B ORR-SRDTXHD2D/AUD BPM-8030
AMX-5111 O1V MY8-ADDA96 AMX-5111 EXT-DVI-142DL ORTDLDTXUD2D Z420 Mojo-DX SC016 BPM-8030 Z420 Mojo-DX EXT-DVI-142DL SC016 BPM-8030 IF-C21SDG Z420 Mojo-DX EXT-DVI-142DL SC016 BPM-8030 Z220 4x DVI Switcher Power Supply 1CAT6 R 3A-154WP05 1CAT6 R
Microphone Microphone Microphone Microphone Microphone Microphone Camera Camera Camera Camera Camera Camera Statief Tally Video Mixer Codec Transport Camera Camera Netwerk Netwerk Netwerk Netwerk VOX Switch Switch Switch SFP SFP Transport Glueware
PS 5V 2.6A DVI over 1CAT6R PS 5V 2.6A 22'' LCD Screen Super Cardio Microphone Module Super Cardio Microphone Module Cardio Microphone Module Small Metal/PVC Small Metal/PVC Small Metal/PVC PTZ HD Integrated Camera (Black) PTZ HD Integrated Camera (Black) PTZ HD Integrated Camera (Black) PTZ HD Integrated Camera (Black) Remote Camera Controller Ipconnection - 100 cams (excl. AW-PS550E Power Supply) Power supply Statief Poten V18 Modif Tally Extern
Gefen Gefen Gefen HP Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser
3A-154WP05 1CAT6 R HK-I510-A05 ZR-2240w MKHC 8050 MKHC 8050 MKHC 8040 MZT 8001 MZT 8001 MZT 8001
Panasonic
AW-HE130KEJ
Panasonic
AW-HE130KEJ
Panasonic
AW-HE130KEJ
Panasonic
AW-HE130KEJ
Panasonic
AW-RP120GJ
Panasonic Sachtler Videohouse
AW-PS550E V-18
Panasonic Camera Control Quicklink TX server + audio breakout cable 1y warranty included - 6 months support included Shipping & Handling HD integrated camera and PTZ SDI Version HD integrated camera and PTZ SDI Version Gigabit Media Converter RJ45 to SFP (MM/SM) Gigabit Media Converter RJ45 to SFP (MM/SM) 1000 Base SFP Module Multimode SX 1000 Base SFP Module Multimode SX VOX Lite - 1 RU Box with 4 audio inputs each, software requires option 814 on Roadie Switch 24 poorts 10/100 Mb Switch 24 poorts 10/100 Mb Switch 1G SFP LC SX Transceiver MM 1G SFP LC SX Transceiver MM Verzendkosten Analog Sync / Video FO Receiver
802 Quicklink
QL-TX
Quicklink
VPMS-SH
Panasonic
AW-HE60SE
Panasonic
AW-HE60SE
KTI
KGC-310M
KTI
KGC-310M
KTI
SFP-GLM-A
KTI
SFP-GLM-A
Broadcastpix
789
HP HP HP HP HP EXP-VERZ1 Lynx Technology
V1405-8g 1420-24G-2SFP 1420-24G-2SFP X121 X121
Pagina 37
O RX 1702 MM
Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware PS PS Patch Patch Patch Cable Cable Connector
- Multimode - 850 nm - LC Analog Sync / Video FO Transmitter - Multimode - 850 nm - LC with passive looped analog input 3Gbit SDI to Fiber Optic Transmitter - Multimode - LC With looped SDI input 3Gbit Dual Channel SDI to Fiber Optic Transmitter 3Gbit Fiber to SDI Optical Receiver - Multimode -LC 3Gbit Fiber to SDI Optical Receiver - Multimode -LC Rack Frame for 14 yellowbriks (without power supply) Rack Frame for 14 yellowbriks (without power supply) R FR 1001 Mounting Bracket for single yellobrik Module R FR 1001 Mounting Bracket for single yellobrik Module R FR 1001 Mounting Bracket for single yellobrik Module R FR 1001 Mounting Bracket for single yellobrik Module R FR 1001 Mounting Bracket for single yellobrik Module R FR 1001 Mounting Bracket for single yellobrik Module External Power Supply for R FR 1000 External Power Supply for R FR 1000 BNC HD Term Panel 1U, 1x24, Cable Bar & Strip BNC HD Term Panel 1U, 1x24, Cable Bar & Strip BNC HD Term Panel 1U, 1x24, Cable Bar & Strip Cable voor Studio Camera 20m Cable voor Studio Camera 15m
Cable
Stewart SS39 FTP Cat6 plug Stewart SS39 strain relief boot Grey (10 Colors) UC900 Cat7 patchcable 1000M drum (Grey, Red, Green, Blue, Yellow) Rear Twist BNC for 0.6/2.8AF, Image 360, 100pcs BNC bushing Black for Neutrik Rear Twist BNC HD Pro HDTV videocoax 0.6/2.8 AF FRNC anthracite
Power
RN3005 8VPDU with Switch
Connector Cable Connector Connector
Lynx Technology
O TX 1712 MM
Lynx Technology
O TX 1812 MM
Lynx Technology
O TX 1812 MM
Lynx Technology
O RX 1802 MM
Lynx Technology
O RX 1802 MM
Lynx Technology
R FR 1000
Lynx Technology
R FR 1000
Lynx Technology
R FR 1001
Lynx Technology
R FR 1001
Lynx Technology
R FR 1001
Lynx Technology
R FR 1001
Lynx Technology
R FR 1001
Lynx Technology
R FR 1001
Lynx Technology
R FR 1000PS
Lynx Technology
R FR 1000PS
Argosy
CTP-24-1U-Black
Argosy
CTP-24-1U-Black
Argosy Videohouse Videohouse
CTP-24-1U-Black
Stewart
37563.T
Stewart
37515.22
Draka
99701.1
Neutrik
NBNC75BFG7-D
Neutrik
BST-BNC0
Draka
HD PRO 0.6/2.8 AF
PLA 416-8S
Pagina 38
Patch Patch Patch
Patch Connector Connector
Patch 12x D-Size Studio Wallbox Patch 12x D-Size Studio Wallbox Patch 16x D-Size Studio Wallbox FO Duplex Patchcable SC/LC OM3 Flat Oval 15M 19'' Brush Panel Black 19'' Cable Guide Panel Black FO Patchcable Duplex SC/LC OM3 2M Kabel rol UC900 Grijs 1000m Kabel rol HD BNC 0.6 500 m FRNC
NTC NTC NTC
NTC-CL33-15 NTC-BP-1U NTC-CMP-01
NTC Draka
NTC-CL-O2-02M UC-900
Draka
0.6/2.8 HD PRO
Audio Patch Cord 3 pins 60 cm (Digitaal/Analoog) Ghielmetti
GMK32360D
Cable Connector Male 3 Pole Cable Connector Female 3 Pole Uren Jerry Fabriceren Ghielmetti XLR overgangen Connector TV Screen 75'' Scherm voor in studio Smartmount Universal Tilt Wall Wall Mount Mount Wallmount Large Floor Base (Black) Wallmount Large Floor Base (Black) Wallmount Column 1,1m (Black) Wallmount Column 1,1m (Black) Wallmount Column 1,1m (Black) Wallmount Column 1,1m (Black) Wallmount Collar (Black) Wallmount Collar (Black) Wallmount Collar (Black) Wallmount Collar (Black) Wallmount Mounting Plate Wallmount Mounting Plate Wallmount Flat Screen Interface Kit Wallmount Flat Screen Interface Kit Microphone Super Cardio Microphone Module Microphone Small Metal/PVC 3G-SDI/HD-SDI to HDMI ConverterConverter voor 75'' Converter Scherm Wallmount Flat Screen Interface Kit Wallmount Mounting Plate for Flat Screen
Neutrik Neutrik
NC3MXX-BAG NC3FXX-BAG
Samsung
UE75JU6400K
Peerless
ST650P
B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech B-Tech Sennheiser Sennheiser
BT4002 BT4002 BT4011 BT4011 BT4011 BT4011 BT7060 BT7060 BT7060 BT7060 BT8009 BT8009 BT8500 BT8500 MKHC 8050 MZT 8001
Black Box B-Tech B-Tech
VSC-SDI-HDMI BT8500 BT8009
Glueware
Axon
BPH06
Axon Axon Axon Axon Axon Axon
HDS05 BPH03 HDS05 SAV08 BPL01 BPA09
Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware Glueware
Backplane voor HDS-05 Downconverter voor Shading Monitor Regie Backplane voor Downconverter Downconverter voor PGM HD/SD
Pagina 39
Connector
Rear Twist BNC for 0.6/2.8AF, Image 360, 100pcs Neutrik BNC bushing Black for Neutrik Rear Twist BNC Neutrik
Cable
HDTV Flex Coax Cable (Black)
Connector
Stewart SS39 FTP Cat6 plug Stewart Stewart SS39 strain relief boot Grey (10 Colors) Stewart UC900 Cat7 patchcable 1000M drum (Grey, Red, Green, Blue, Yellow) Draka
37563.T
Stekker 2P+A 16A Ivoor (Male) Stekker 2P+A 16A Ivoor (Female) 90 H05VV-F3G1,5N R 100 (Gladde Kabel) 100m Cable Connector Male 3 Pole Cable Connector Female 3 Pole Audio Cable Double Shielded AES Kous 06240215010
30542001
Connector
Connector Cable Connector Connector
Cable Connector Connector
Cable Cable
Belden
GE Vynckier
NBNC75BFG7-D BST-BNC0
1694F 37515.22 99701.1
GE Vynckier General Neutrik Neutrik Eurocable Pliosil
H05VV-F3G1,5N R 100 NC3MXX-BAG NC3FXX-BAG LKD2N6S2 AES PET50 Black
Connector
Rear Twist BNC for 0.6/2.8AF, Image 360, 100pcs Neutrik BNC bushing Black for Neutrik Rear Twist BNC Neutrik
Cable
HDTV Flex Coax Cable (Black)
Connector
Stewart SS39 FTP Cat6 plug Stewart Stewart SS39 strain relief boot Grey (10 Colors) Stewart UC900 Cat7 patchcable 1000M drum (Grey, Red, Green, Blue, Yellow) Draka
37563.T
Stekker 2P+A 16A Ivoor (Male) Stekker 2P+A 16A Ivoor (Female) 90 H05VV-F3G1,5N R 100 (Gladde Kabel) 100m Cable Connector Male 3 Pole Cable Connector Female 3 Pole Audio Cable Double Shielded AES Kous 06240215010 Stekker 2P+A 16A Ivoor (Male) 12x BNC 22m 0.6 24 Neutrik BNC + booth 14x CAT6 UC 900 22m + stewarts 1x paneel 16 d-size + 12 d-size UTP (Wallbox) 1x paneel 12 d-size + 12 d-size UTP (Techniek) 2x lege panelen 12 d-size (Wallbox) 1U Black 19'' Panel with 2x DSize Cut Out 1U Black 19'' Panel with 2x DSize Cut Out 1U Black 19'' Panel with 2x D-
30542001
Connector
Connector Cable Connector Connector
Cable Connector Connector
Cable Cable
Belden
GE Vynckier
NBNC75BFG7-D BST-BNC0
1694F 37515.22 99701.1
GE Vynckier General Neutrik Neutrik Eurocable Pliosil GE Vynckier
H05VV-F3G1,5N R 100 NC3MXX-BAG NC3FXX-BAG LKD2N6S2 AES PET50 Black 31116001
RAC-BP1/8 RAC-BP1/12CG RAC-BP1/16CG
Pagina 40
Size Cut Out BNC Chassis D-Size Black Cover D-Size D-Size UTP Chassis Rear UTP D-Size UTP Chassis Rear Krone D-Size UTP Kable Super Cardio Microphone Module (506291) Cardio Microphone Module (506291) Omni Microphone Module Microphone Clamp (502328) Shock Mount for MKH XLR module Filter Module (502320) Digital Module (502097) Connects Microphone Head and the XLR module (3m) (502326) Connects Microphone Head and the XLR module (10m) (502327) Windshield (MKH 8020/40/50) (502333) Small Metal Table Stand Small Metal/PVC Table Stand Swivel Joint (502323) Built-In Shock Mount Ceiling Mount (502435) Mini Clip XX (502315) XX (502433) XX (502316) XX (502317) XX (502434) XX (502318) XX (502319) XX (502322) XX (502324) XX (502325)
Neutrik Neutrik Neutrik
NBB 75-DFIB DBA NE-8-FD-P-B NE-8-FDV-YK-B NE-8-MC-B
Sennheiser
MKHC 8050
Sennheiser Sennheiser
MKHC 8040 MKHC 8020
Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser
MZQ 8000 MZS 8000 MZX 8000 MZF 8000 MZD 8000
Sennheiser
MZL 8003
Sennheiser
MZL 8010
Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser
MZW 8000 MZT 8000 MZT 8001 MZG 8000 MZS 31 MZH 8000 MZQ 8001 MZE 8015 MZE 8030 MZE 8060 MZE 8120 MZEF 8030 MZEF 8060 MZEF 8120 MZFS 8000 MZGE 8000 MZGE 8002
f) Apparatuur RADIO met overnameprijs
Pagina 41
BRUZZ-nr
jaar
naam
beschrijving
04.1.1.1
2004
DHD RM4200D 16-fader (zie detail)
mengtafel
04.1.1.2.a
2004
DENON DNC680
cdspeler
04.1.1.2.b
2004
DENON DNC680
cdspeler
04.1.1.4
2004
TASCAM DA40
datspeler
04.1.1.6.1.a
2004
FAR AV6
luidspreker actief
04.1.1.6.1.b
2004
FAR AV6
luidspreker actief
04.1.1.6.2.a
2004
Far AV6 wallmount
luidspreker actief
04.1.1.6.2.b
2004
Far AV6 wallmount
luidspreker actief
04.1.1.9.a
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.1.9.b
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.1.9.c
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.1.10
2004
Fostex PH50
hoofdtelefoonversterker
04.1.1.11
2004
RTW 11519G + voeding/behuizing
meter
04.1.1.12
2004
Fostex 6301BX
luidspreker actief
04.1.2.1
2004
DHD RM4200D 12-fader (zie detail)
mengtafel
04.1.2.8.a
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.2.8.b
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.2.8.c
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.2.9
2004
Fostex PH50
hoofdtelefoonversterker
04.1.2.10
2004
RTW 11519G + voeding/behuizing
meter
04.1.2.11
2004
Fostex 6301BX
luidspreker actief
04.1.3.1.2
2004
DHD RM420-011 Studio Panel for monitoring
mengtafel
04.1.3.2.1.a
2004
FAR obs
luidspreker actief
04.1.3.2.1.b
2004
FAR obs
luidspreker actief
04.1.3.2.2.a
2004
FAR obs wallmount
luidspreker actief
04.1.3.2.2.b
2004
FAR obs wallmount
luidspreker actief
04.1.3.3.1
2004
Rode NTK + ophanging
micro
04.1.3.3.2
2004
OC-White microfoonarm tweedelig
micro
04.1.3.3.3
2004
k&m 23956 (plopstopper)
plopperstopper
04.1.3.4.1.a
2004
rode nt5 + windmuts/paar
micro
04.1.3.4.1.b
2004
rode nt5 + windmuts/paar
micro
04.1.3.4.2.a
2004
k&m 232 (zware voet)
statief
04.1.3.4.2.b
2004
k&m 232 (zware voet)
statief
04.1.3.4.2.c
2004
k&m 232 (zware voet)
statief
04.1.3.4.2.d
2004
k&m 232 (zware voet)
statief
04.1.3.5.a
2004
Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
04.1.3.6
2004
Fostex PH50
hoofdtelefoonversterker
04.1.4.2
2004
Audio&Design ProBox 8 2in5 of 1in9 distribution amp
verdeelversterker
04.1.4.4.2
2004
Mayah Centauri 3000
codec
04.1.4.5.1.a
2004
DHD RM420-027 Talkbackmodule
mengtafel
04.1.4.5.1.b
2004
DHD RM420-027 Talkbackmodule
mengtafel
04.1.4.5.2.a
2004
DHD RM330-031-T Table-top cabinet for RM420-027
mengtafel
04.1.4.5.2.b
2004
DHD RM330-031-T Table-top cabinet for RM420-028
mengtafel
04.1.4.6.1
2004
Bodet Microquartz Alfa moederklok
klok
04.1.4.6.2
2004
DCF antenne
klok
04.1.4.6.3.a
2004
Bodet Style 7 Ellipse
klok
04.1.4.6.3.b
2004
Bodet Style 7 Ellipse
klok
04.1.4.6.3.c
2004
Bodet Style 7 Ellipse
klok
04.1.5.1
2004
Lot kablage (Klotz)
kablage
04.1.5.2
2004
Lot connectoren (Neutrik + diversen)
kablage
04.1.5.3
2004
Lot mechanica
installatie
04.1.5.4
2004
Lot signalisatie (type Werma)
installatie
04.1.5.5
2004
Keuring door AIB/Vinçotte
installatie
04.1.5.6
2004
Installatie (werk bij bestelling alle percelen)
installatie
04.3.1.2.1.a
2004
technics SL1200 MK2XG
draaitafel
04.3.1.2.1.b
2004
technics SL1200 MK2XG
draaitafel
04.4.2.12.b
2004
External serial Keyboard (RS 232) for driven Jingle , playliste for GaD
pc
04.4.3.13
2004
pc
04.5.1.6
2004
NEW AIOA-FADE electronic A/D and driver for Voice Tracking for production Tascam DA-40 DAT recorder
04.6.1.1
2004
Studiobouw
studiobouw
04.7.1.1
2004
Centraal studiomeubel Regie 1
studiomeubilair
04.7.2.1.a/b
2004
2 x19"-rack type "Schroff" technische ruimte
19" rack
04.7.3.1
2004
Centraal studiomeubel Regie 2
studiomeubilair
04.7.4.1
2004
Delta Studio Furniture Debattafel volgens specificaties lastenboek
studiomeubilair
04.8.1.2.a/c
2004
3 x Pulti UP044RR9 19" adapter
pulti
04.9.1.5
2004
Sonifex RB-DA6 way stereo 2x6 way mono or 1x12 way mono distri
convertor
04.9.1.6
2004
Sonifex RB-BL4 Dual stereo bi-directional matching convertor
convertor
04.9.1.7
2004
Sonifex RB-SM2 Stereo to mono convertor dual
convertor
04.9.1.8.1
2004
Telos One-x-Six
telefoonmodule 6
04.9.1.8.2
2004
Telos One-x-Six Switch Console
telefoonmodule 6
05.1.1.8
2005
Schroff 19" Rack
19" rack
05.1.1.9
2005
Sonifex RB-SL2
convertor
08.1.1.3
2008
3 x K&M 23550
statief
08.1.1.4
2008
6 x K&M 210/8
statief
08.5.1.1
2008
AVT Magic POTS master
telefoonmodule
08.5.1.5
2008
2 x Rode NT5
micro
08.5.1.6
2008
mika systeem
statief
Pagina 43
datspeler
08.5.1.8
2008
Apex HP doosjes
convertor
08.5.1.10
2008
6 x Beyer Dynamic DT770Pro
hoofdtelefoon
08.5.1.11
2008
DHD 4 x DHD RM420-120 (Mic modules)
mengtafel
12.1.1.1
2012
Pioneer DJM 900Nexus
mengtafel
13.1.1.1
2013
DEVA DB 7000 FM monitroing
tuner
13.1.1.2
2013
installatie DB 7000
13.1.2.1
2013
Yellowtec MIKA systeem
statief
13.2.1.1
2013
Denon Dn-c620
cd speler
13.2.1.2
2013
Denon Dn-c620
cd speler
13.2.2.1
2013
Rode NT 1000
microfoon
13.2.2.2
2013
Rode NT 1000
microfoon
13.2.2.3
2013
Rode NT 1000
microfoon
13.2.2.4
2013
Rode NT 1000
microfoon
13.2.2.5
2013
4 x Rode SM6
ophanging micro
13.2.3.1
2013
Neumann TLM 102 MT
microfoon
13.2.3.2
2013
Neumann TLM 102 MT
microfoon
13.2.4.1
2013
Event 2030 L
luidspreker actief
13.2.4.2
2013
Event 2030 R
luidspreker actief
13.2.5.1
2013
Fostex 6301 D
luidspreker actief
13.8.1.1
2013
DHD upgrade 4200-52DSP - power supply
mengtafel
13.9.1.1
2013
zenon-media update FULL (zie detail)
radioautomatisatie
13.3.1.1
2013
DEVA SmartGen 5.0
rds encoder
13.4.1.1
2013
yellowtec PUC AES/EBU
13.4.1.2
2013
yellowtec PUC AES/EBU
13.4.1.3
2013
yellowtec PUC AES/EBU
13,5,1,1
2013
Omnia 11
FM eindprocessor
13.6.6.1
2013
10 x DELL E2213Hb (97,00€/st)
computerscherm
13.7.1.1
2013
ATEN KVM KL 1516Ai + toebehoren
KVM slide
14.1.1.1
2014
configuratie Music Master incl sync zenon-media
muziekselectiesoftware
16.1.1.1
2016
Neumann EA 4 bk
ophanging micro
16.1.1.2
2016
Neumann EA 4 bk
ophanging micro
Restwaarde RADIO: 28.000,00 EUR.
g)
Apparatuur TV met overnameprijs
Pagina 44
Omschrijving Microphone Super Cardio Microphone Module Microphone Super Cardio Microphone Module Microphone Super Cardio Microphone Module Microphone Super Cardio Microphone Module Camera PTZ HD Integrated Camera (Black) Camera PTZ HD Integrated Camera (Black) Camera PTZ HD Integrated Camera (Black) Camera PTZ HD Integrated Camera (Black) Remote Camera Controller - IP Connection 100 cams Camera Power Sypply Statieven PTZ zonder Prompter : Modificatie Tally's Statieven PTZ zonder Prompter : Modificatie Tally's Statieven PTZ zonder Prompter : Modificatie Tally's Statieven PTZ zonder Prompter : Modificatie Tally's Statief Poten V18 Panasonic Camera Control Quicklink TX server + audio breakout Cable 75" scherm voor in studio Camera HD integrated Camera and PTZ SDI version Camera HD integrated Camera and PTZ SDI version Automation : Vox Voice Automation Vox Lite Sachler Statief Sachler Statief CCU Studio Camera CCU Studio Camera CCU Studio Camera Afkoopsom leasingcontract Videohouse 1/7/2013
Fabrikant Sennheiser Sennheiser Sennheiser Sennheiser Panasonic Panasonic Panasonic Panasonic Panasonic Panasonic
Panasonic Quicklink Samsung Panasonic Panasonic Broadcastpix Sachtler Sachtler Sony Sony Sony
Restwaarde TV: 92.193,00 EUR.
Pagina 45
Aankooppprijs € 1 225 € 1 225 € 1 225 € 1 225 € 6 435 € 6 435 € 6 435 € 6 435 € 3 687 € 447 € 95 € 95 € 95 € 95 € 500 € 888 € 4 395 € 3 620 € 3 812 € 3 812 € 3 273 € 520 € 520 € 1 900 € 1 900 € 1 900 € 15 000 € 77 193
Factuurnummer 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01547 16VF01546 16VF01545 16VF01545 16VF01545 15VF04444 15VF04444 15VF04444 15VF04444 in bestelling
Jaar aankoo 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2015 2015 2015 2015
3. MODULE 3: Cross-platform integratie van radio-tv-web-print a) Taken van module 3 Wat is de visie?
BRUZZ is sinds 20 april 2016 het mediamerk van de vzw Vlaams-Brusselse Media. BRUZZ manifesteert zich online, op radio, tv en in print als de referentie voor Brussel.
BRUZZ informeert Nederlandstalige en anderstalige Brusselaars, Vlaamse pendelaars en expats op een kwaliteitsvolle en objectieve wijze over Brussel, verbindt hen en brengt hen dichter bij de stad, het Nederlands en de Vlaamse gemeenschap. BRUZZ ontplooit daarvoor in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad een crossmediale werking door het exploiteren van een door de Vlaamse Regering erkende televisieomroeporganisatie en ten hoogste één door de Vlaamse Regering erkende lokale radio-omroeporganisatie conform het decreet van 27 maart 2009 betreffende radioomroep en televisie, door het uitgeven van een periodiek stadsmagazine en door het exploiteren van een digitaal ecosysteem voor de distributie van de geproduceerde content. Dat gebeurt niet alleen via de eigen kanalen maar ook op externe platformen. De technische infrastructuur van BRUZZ biedt een geïntegreerde oplossing voor de 4 media , waarbij online de motor is. Uitwisselbaarheid van data en snel inspelen op vernieuwing zijn een must.
4. MODULE 4: Algemene coördinatie & Support level agreement (technisch coördinator, planning crew, opleiding & begeleiding BRUZZ-crew, administratieve opvolging en Support Overeenkomst) a) Taken van module 4 -
Technische coördinator o Is dagelijks aanwezig o Eerste aanspraakpunt voor projecten, onderhoud en support
-
Planning crew o Bereikbaarheid 24/7 Opleiding & begeleiding BRUZZ-medewerkers
-
-
-
Administratieve opvolging o Maandelijkse overzichten services o Budgetbeheer in samenwerking met BRUZZ. Support overeenkomst o Volledige operationele lease alle apparatuur o Response tijd o Back-up scenario’s
5. Verantwoordelijkheden van de contractant voor alle modules De contractant ziet erop toe dat alle medewerkers die het raamcontract uitvoeren, over de beroepskwalificaties en -ervaring beschikken die voor de uitvoering van de hun toevertrouwde werkzaamheden vereist zijn. Elke door de contractant voorgestelde medewerker moet vooraf worden goedgekeurd door BRUZZ. Elke door de contractant gestuurde medewerker moet over minstens twee jaar recente ervaring beschikken in de uitoefening van de taken die hem zullen worden toegekend. Voor bepaalde medewerkers is bijkomende ervaring vereist. Details hierover zijn te vinden in de technische specificaties. Elke door de contractant gestuurde medewerker moet de Nederlandse taal beheersen en in staat zijn om in het Engels en/of het Frans te werken. Na de ondertekening van het contract is het de taak van de contractant om ervoor te zorgen dat alle medewerkers die in rechtstreeks contact staan met de pers en de leden van BRUZZ over een degelijke kennis beschikken van de Brusselse en de Europese instellingen, hun werking en sleutelfiguren. Elke door de contractant gestuurde medewerker moet gepast gekleed zijn en het interne reglement van BRUZZ eerbiedigen. De contractant draagt de volle verantwoordelijkheid voor het personeel dat de hem toevertrouwde werkzaamheden uitvoert. De contractant maakt in de arbeids- of dienstbetrekkingen met zijn personeel duidelijk: -
dat het personeel dat de aan de contractant toevertrouwde werkzaamheden uitvoert, niet rechtstreeks opdrachten mag ontvangen van BRUZZ
-
dat BRUZZ onder geen beding kan worden beschouwd als de werkgever van dit personeel en dat het personeel in kwestie zich ertoe moet verbinden ten aanzien van
Pagina 47
BRUZZ geen enkel recht te laten gelden op grond van de contractuele relatie tussen BRUZZ en de contractant; -
dat de contractant, in geval van storende incidenten die worden veroorzaakt door het gedrag van een personeelslid van de contractant dat in de gebouwen van BRUZZ werkzaam is, en/of indien de deskundigheid van een personeelslid van de contractant niet beantwoordt aan het door het contract vereiste profiel, dit personeelslid onverwijld zal vervangen; BRUZZ zonder opgave van redenen het recht heeft om te eisen dat de betrokken medewerker vervangen wordt zonder verandering in de contractvoorwaarden; de contractant aansprakelijk is voor elke vertraging in de uitvoering van de hem toevertrouwde werkzaamheden als gevolg van de vervanging van personeel op grond van dit artikel;
-
voor rekening van BRUZZ uitgevoerde diensten volledig vrij zijn van beperkingen die verband houden met de intellectuele eigendom. Het door de medewerkers (cameramannen, monteurs, technici, enz.) van de contractant verwezenlijkte werk wordt de intellectuele eigendom van BRUZZ en mag zonder geografische beperking of tijdsbeperking voor om het even welk doel door BRUZZ gebruikt worden. BRUZZ beslist over de verspreiding en uitzending van dit werk en eventueel over de aanpassing ervan. Alle producties (ongemonteerde opnames, mastertapes, werkversies enz.) die in het kader van dit raamcontract tot stand zijn gekomen, moeten ter beschikking worden gesteld van de vzw Vlaams-Brusselse media (BRUZZ).
De contractant geeft op de beste professionele wijze uitvoering aan de raamovereenkomst. Hij vervangt zonder uitstel alle door hem geleverde uitrusting en apparaten die mankementen blijken te vertonen of niet voldoen aan de eisen van BRUZZ. BRUZZ heeft onder opgave van redenen het recht om te eisen dat de betrokken uitrusting of apparaten vervangen worden, zonder verandering in de contractvoorwaarden; De contractant is aansprakelijk voor elke vertraging in de uitvoering van de hem toevertrouwde werkzaamheden als gevolg van de vervanging van uitrusting of materiaal op grond van dit artikel. Aangezien het om een raamovereenkomst voor de verlening van diensten gaat, moet de contractant alle professionele scholing betalen en kan hij deze niet in rekening brengen. De contractant is als enige verantwoordelijk voor de naleving van alle op hem toepasselijke wettelijke verplichtingen, met name op het gebied van arbeidsrecht en fiscaal en sociaal recht. De contractant draagt de volle verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van alle vergunningen en machtigingen die krachtens de wetten en voorschriften die gelden op de plaats waar de aan de
Pagina 48
contractant toevertrouwde werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, voor de uitvoering van het raamcontract vereist zijn.
6. Coördinatie en beheer van de diensten voor alle modules De contractant moet in zijn offerte voor elke module een werkingsstructuur voorstellen die de gepaste omvang heeft en geschikt is voor de optimale verstrekking van de gevraagde diensten. De contractant moet een verantwoordelijke aanstellen die op elk moment kan worden bereikt en in staat is om op korte termijn voor de verstrekking van de door BRUZZ gevraagde diensten te zorgen (minimale responsetijd voor gevraagde diensten: 2 uren binnen kantooruren; 4 uren buiten kantooruren). In zijn offerte preciseert de inschrijver de samenstelling en organisatie die hij suggereert om optimaal aan de behoeften van BRUZZ te voldoen. (organogram) De coördinatie- en planningsverantwoordelijken moeten te allen tijde per gsm bereikbaar zijn.
Coördinatie en planning De coördinatie- en planning zullen bestaan uit: -
één coördinator/verantwoordelijke administratieve zaken één technische coördinator één planningscoördinator
De cv’s van de medewerkers aan wie de contractant het beheer van deze cellen wil toevertrouwen, moeten bij de offerte worden gevoegd. Voor de vervanging van een medewerker van deze coördinatiecel is de toestemming van de vzw Vlaams-Brusselse Media (VBM) nodig (het curriculum vitae van de vervanger moet op voorhand bij de afdeling ingediend worden). Voor de werkingskosten van de coördinatie- en beheerscellen moet een forfaitaire prijs worden ingediend die gebaseerd is op het aantal werkdagen per jaar. Wanneer een lid van de coördinatie- en planning de cel verlaat, moet BRUZZ hiervan in kennis gesteld worden. De leden van de cellen vergaderen op gezette tijdstippen over de planning en de follow-up van de werkzaamheden en over de evolutie van de workflows.
Pagina 49
Na de ondertekening van het raamcontract vindt een startbijeenkomst plaats waarop over de werkingsmodaliteiten van de coördinatie- en beheerscellen zal worden beslist.
7. Verplichte verzekeringen contractant
en
aansprakelijkheid
van
de
De contractant is verplicht de wettelijk verplichte verzekeringen af te sluiten voor risico’s en schade die verband houden met de uitvoering van het contract. Hij moet zich in het bijzonder verzekeren voor zijn wettelijke aansprakelijkheid. Daarnaast sluit hij de in zijn bedrijfstak gebruikelijke aanvullende verzekeringen af. Indien BRUZZ daarom verzoekt, moet de contractant binnen een termijn van 15 kalenderdagen na de verzending van dit schriftelijke verzoek een kopie van alle verzekeringspolissen doen toekomen. De contractant treft alle noodzakelijke maatregelen (zoals het afsluiten van verzekeringen) om zijn personeel in te dekken tegen alle risico's waaraan het tijdens de uitvoering van dit raamcontract kan worden blootgesteld. De contractant moet te allen tijde aan BRUZZ kunnen aantonen dat zijn personeel voldoet aan de toepasselijke regelgevingen. De contractant is aansprakelijk voor alle rechtstreekse of onrechtstreekse verliezen en schade, zowel lichamelijk als materieel, die hijzelf, een persoon die namens hem handelt of een lid van zijn personeel tijdens de uitvoering van het raamcontract berokkent aan BRUZZ of aan derden. BRUZZ is niet aansprakelijk voor handelingen of nalatigheden van de contractant tijdens de uitvoering van het raamcontract.
Pagina 50
OFFERTEFORMULIER Vlaams-Brusselse Media Bestek n° 2016/001
Verlening van audiovisuele diensten voor BRUZZ De firma (volledige benaming)
met als adres (straat, postnummer en gemeente)
Ondernemingsnummer
en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (naam en functie)
gedomicilieerd op het adres (straat, postnummer en gemeente, land)
Pagina 51
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering van de in dit bestek beschreven opdracht in overeenstemming met de voorwaarden en bepalingen ervan. De inschrijver voegt bij dit offerteformulier alle nuttige gegevens ter beoordeling van de gunningcriteria waaronder ook de aangevulde inventaris. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. De betalende diensten zullen de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op Het rekeningnummer
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon, straat, postnummer en gemeente, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres)
Wanneer een inschrijving door een gevolmachtigde wordt ingediend, dient de authentieke of onderhandse akte waarbij hem die machtiging wordt verleend of een voor eensluidend verklaard afschrift van het oorspronkelijk stuk of een kopie van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde werden gepubliceerd, bij de offerte te worden gevoegd. Gedaan te
op
De inschrijver of zijn gevolmachtigde (naam, functie, handtekening).
Pagina 52
INVENTARIS MODULE 1: Operationeel-technische crew Prijselement
Vermoedelijke hoeveelheid
Eenheidsprijs
Totaalprijs per jaar
Afname op jaarbasis
Exclusief BTW
Exclusief BTW
Eenmanscameraploeg 1 opnamedag
624
Eenmanscameraploeg ½ opnamedag
1
Video-editor 5 uur
1
Video-editor 8 uur
572
Technisch verantwoordelijke
313
Operationele garantie op jaarbasis
1 Totaalprijs per jaar excl. BTW Totaalprijs voor 4 jaar excl. BTW Percentage BTW Totaalprijs voor 4 jaar incl. BTW
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te
..........................................
de
......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Functie:
......................................................
