Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving

GVDC0900073 – bijlage – 10-07-2009

BESTEK

:

GUBES0900008

Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving

BIJZONDER BESTEK: GUBES0900008 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Overheidsopdracht voor aanneming van diensten: Studie- en ontwerpopdracht ontwikkeling bedrijvencentrum „Itterbeek‟ in Duffel

Studie- en ontwerpopdracht: Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen die leiden tot een definitief ontwerp, kosten-batenraming en planning voor de verbouwing van een bestaand bedrijfsgebouw tot een bedrijvencentrum gelegen op het bedrijventerrein Itterbeek te Duffel. Eventueel aangevuld met de leiding der werken en de veiligheidscoördinatie.

Aanbestedende overheid: Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Tel. +32 15 28 77 50 Fax. +32 15 28 77 60 Contactpersoon: Ken Fransen

BESTEK: GUBES0900008

Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IGEMO op 28 augustus 2009

1

SYNOPSIS Opdrachtgevend bestuur en procedure Bestek

Bijzonder bestek GUBES0900008

Voorwerp

Studie- en ontwerpopdracht ontwikkeling bedrijvencentrum „Itterbeek‟ in Duffel

Datum publicatie

Belgische en Europese publicatie op woensdag 15 juli 2009

Gunningswijze

Algemene offerteaanvraag

Opdrachtgevend bestuur

IGEMO, Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Tel. +32 15 28 77 50 Fax +32 15 28 77 60

Contactpersoon

Ken Fransen Tel. +32 15 28 65 84 [email protected]

Openingszitting der inschrijvingen

Vrijdag 28 augustus 2009 om 14.00 uur in de kleine vergaderzaal van IGEMO, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen

Beschrijving van de opdracht Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen die leiden tot een definitief ontwerp, kosten-batenraming en planning voor de verbouwing van een bestaand bedrijfsgebouw tot een bedrijvencentrum gelegen op het bedrijventerrein Itterbeek te Duffel. Eventueel aangevuld met de leiding der werken en de veiligheidscoördinatie.



2

INHOUDSOPGAVE

SYNOPSIS .......................................................................................................................................................................... 2 Opdrachtgevend bestuur en procedure .......................................................................................................................... 2 Beschrijving van de opdracht .......................................................................................................................................... 2 INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................................ 3 Toepasselijke reglementering ......................................................................................................................................... 5 Toepasselijke documenten voor de opdracht ................................................................................................................. 5 DEEL I: REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN .................................................................................. 6 Algemene bepalingen ..................................................................................................................................................... 6 Aanbestedende overheid / Opdrachtgevend bestuur ..................................................................................................... 6 Voorwerp van de opdracht.............................................................................................................................................. 6 Wijze van gunnen van de opdracht................................................................................................................................. 6 Wijze van prijsbepaling ................................................................................................................................................... 6 Berichten en terechtwijzingen ......................................................................................................................................... 6 Criteria ............................................................................................................................................................................ 7 Opmaak van de inschrijving ............................................................................................................................................ 9 Indiening van de inschrijving ......................................................................................................................................... 11 Plaats en datum waarop de offerte ten laatste moet worden ingediend ....................................................................... 11 Aandachtspunten voor de inschrijver ............................................................................................................................ 11 Varianten ...................................................................................................................................................................... 11 Gestanddoeningstermijn ............................................................................................................................................... 11 Taal ............................................................................................................................................................................... 12 Geschillen ..................................................................................................................................................................... 12 Bezoek gebouw ............................................................................................................................................................ 12 DEEL II: ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................. 13 Algemeen...................................................................................................................................................................... 13 Artikel 1: Leidend ambtenaar ........................................................................................................................................ 13 Artikel 5: Borgtocht ....................................................................................................................................................... 13 Artikel 13: Prijsherzieningen ......................................................................................................................................... 13 Artikel 14: Intellectuele rechten ..................................................................................................................................... 13 Artikel 15: Betalingen .................................................................................................................................................... 13 Artikel 19: Opleveringskosten ....................................................................................................................................... 13 Artikel 20: Middelen van optreden ................................................................................................................................ 13 Artikel 67: Elementen die in de prijzen zijn begrepen ................................................................................................... 14 Artikel 69: Termijn van uitvoering.................................................................................................................................. 14 Artikel 72: Aansprakelijkheid ......................................................................................................................................... 14 Artikel 74: Voorlopige en definitieve oplevering ............................................................................................................ 14 DEEL III: TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................ 15 Artikel 1: Voorwerp van de opdracht ............................................................................................................................. 15 Artikel 2: Basisgegevens van het bedrijfsgebouw „Orlians‟ in de KMO-zone Itterbeek ................................................. 15 Artikel 3: Doel van de opdracht ..................................................................................................................................... 19 Artikel 4: Omschrijving van de opdracht ....................................................................................................................... 19 Artikel 5: Wijzigingen .................................................................................................................................................... 28 Artikel 6: Uitvoeringstermijnen ...................................................................................................................................... 28 Artikel 7: Ereloon .......................................................................................................................................................... 29 Artikel 8: Betalingen ...................................................................................................................................................... 30 Artikel 9: Af te leveren documenten .............................................................................................................................. 31 Artikel 10: Opzegging van de overeenkomst ................................................................................................................ 32 Artikel 11: Samenwerking met het opdrachtgevend bestuur......................................................................................... 32 Artikel 12: Onderaannemer........................................................................................................................................... 32 Artikel 13: Boete wegens laattijdige uitvoering van de prestaties ................................................................................. 32 BESTEK: GUBES0900008


3

OFFERTEFORMULIER .................................................................................................................................................... 33 Voor één natuurlijke persoon ........................................................................................................................................ 33 1Voor één vennootschap............................................................................................................................................... 33 1 Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen ......... 34 De betalingen zullen uitgevoerd worden door:.............................................................................................................. 35 Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: ....................................................................................................................... 36



4

Toepasselijke reglementering Op deze opdracht zijn volgende basisdocumenten van toepassing: 1.

2.

3.

4.

5. 6. 7. 8. 9.

Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals alle latere aanvullingen en wijzigingen; Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals alle latere wijzigingen; Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dat Koninklijk Besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, evenals alle latere wijzigingen; De bijlage bij voormeld Koninklijk Besluit van 26 september 1996 houdende de “Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken”; Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming; De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, (BS 18-09-1996), evenals alle latere aanvullingen en wijzigingen; Het KB van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (BS 07-02-2001), evenals alle latere aanvullingen en wijzigingen; Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten; Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.

Concreet kan gesteld worden dat al de bepalingen voorzien in voormelde wetten en KB‟s integraal van toepassing zijn op deze opdracht, voor zover - zij betrekking hebben op overheidsopdrachten voor aanneming van diensten gegund door middel van een algemene offerteaanvraag;

-

zij niet worden gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van onderhavig bijzonder bestek.

Toepasselijke documenten voor de opdracht

-

Onderhavig bestek GUBES0900008;

>

De inschrijver dient in zijn offerte te verwijzen naar onderhavig bijzonder bestek.

De goedgekeurde offerte.



5

DEEL I: REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN Algemene bepalingen De bepalingen van dat deel handelen over de inschrijving op en de toewijzing van de opdracht, de overeenkomst tussen opdrachtgever en dienstverlener en de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht. De bepalingen die vervat zijn in dat deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996. Aanbestedende overheid / Opdrachtgevend bestuur IGEMO Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Tel. +32 15 28 77 50 Fax +32 15 28 77 60 Contactpersoon: Ken Fransen Voorwerp van de opdracht Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen die leiden tot een definitief ontwerp, kosten-batenraming en planning voor de verbouwing van een bestaand bedrijfsgebouw tot een bedrijvencentrum gelegen op het bedrijventerrein Itterbeek te Duffel. Eventueel aangevuld met de leiding der werken en de veiligheidscoördinatie. De juiste omschrijving van voormelde studie- en ontwerpopdracht is opgenomen in artikel 4 van Deel III – Technische contractuele bepalingen. De opdracht bestaat uit 2 deelopdrachten. Elke deelopdracht bestaat uit een opeenvolging van taken. De inschrijver dient voor alle delen van de opdracht prijs te geven, er kan niet enkel op afzonderlijke deelopdrachten ingeschreven worden. Wijze van gunnen van de opdracht De opdracht wordt gegund ingevolge een algemene offerteaanvraag. Wijze van prijsbepaling Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een gemengde opdracht, meer bepaald een opdracht met forfaitaire prijs en opdrachten met een ereloonpercentage. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese gemeenschappen die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige



6

opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Criteria De dienstverleners dienen op de toewijzingsdatum te voldoen aan de financiële, economische en technische minimumeisen bepaald in artikelen 69, 69 bis, 70, 71 en 72 van het KB van 8 januari 1996 en latere aanvullingen en aanpassingen. Vooraleer over te gaan tot de gunning van de opdracht behoudt IGEMO zicht het recht voor om van de dienstverleners alle inlichtingen en documenten te eisen, nodig voor de beoordeling van voormelde minimumeisen. 1.

Selectiecriteria

De inschrijving zal slechts als regelmatig worden aanvaard indien:

-

de inschrijver voor alle delen van de opdracht prijs heeft gegeven. Er kan niet enkel op afzonderlijke deelopdrachten ingeschreven worden.

-

de inschrijver voor alle delen van de opdracht een uitvoeringstermijn heeft gegeven, uitgedrukt in kalenderdagen.

De inschrijver toont aan dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting volgens art. 69 bevindt door het voorleggen van: 1. Attest van de Rechtbank van Koophandel of evenwaardig waaruit blijkt dat de betrokkene niet in staat van faillissement of vereffening verkeert noch een gerechtelijk akkoord heeft aangegaan; 2. RSZ-attest waaruit blijkt dat de inschrijver zijn bijdrage voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid heeft voldaan en dat voor de periode tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de openingsdatum van de offertes. Voor een inschrijver van vreemde nationaliteit geldt een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen t.a.v. de betalingen van het land waar hij gevestigd is. De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: 3. Een passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt en het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico‟s. De inschrijver toont zijn ervaring en deskundigheid met betrekking tot de uitvoering van gelijkaardige projecten, met implementatie van maatregelen m.b.t. duurzaam bouwen, aan door het voorleggen van: 4. Lijst met opgave van de naam, de beroepskwalificatie en beroepservaring van de personen die zullen worden belast met de uitvoering van de opdracht alsook een lijst met opgave van de personen die eventueel als vervangers kunnen fungeren en die minstens over gelijkwaardige capaciteiten beschikken. De inschrijver duidt de projectleider aan die gedurende het ganse project zal fungeren als aanspreekpunt voor het opdrachtgevend bestuur. Het ontwerpteam bestaat minstens uit:  een architect of burgerlijk ingenieurarchitect (= de inschrijver) met een goede kennis van duurzaam bouwen;  een burgerlijk ingenieur bouwkunde of burgerlijk ingenieurarchitect voor de stabiliteitsstudie;  een burgerlijk of industrieel ingenieur gespecialiseerd in technische uitrustingen van gebouwen met een goede kennis van duurzaam bouwen. 5. Kopieën van de diploma's; 6. Indien delen van de opdracht in onderaanneming worden uitgevoerd zal de offerte deze taakverdeling opgeven met vermelding van de identiteit en de gegevens; 7. Bewijs van inschrijving (van de inschrijver) bij de Orde van Architecten, bewijs van inschrijving van de raadgevend ingenieurs in het beroepsregister en bewijs van hun ervaring in dergelijke projecten; 8. Een lijst van ten minste 3 tijdens de laatste tien jaar uitgevoerde studie- en/of ontwerpopdrachten in verband met de omvorming van een bedrijfsgebouw tot een bedrijvencentrum of van gelijkaardige BESTEK: GUBES0900008


7

projecten waarin maatregelen zijn genomen op het vlak van duurzaam bouwen. In de gevraagde referentielijst geeft de inschrijver per referentieproject o.a. het volgende op:  beschrijving van het referentieproject;  naam en adres opdrachtgever;  datum van de oplevering;  aanpakbeschrijving van het referentieproject;  oplijsting van de gerealiseerde duurzaamheidsmaatregelen;  juiste betrokkenheid bij het project;  kostprijs van het project;  certificaat van goede uitvoering. 9. Bewijs van vertrouwdheid met de wetgeving op overheidsopdrachten; 10. Bewijs dat de inschrijver of diens onderaannemer mag optreden als veiligheidscoördinator conform het KB van 25-01-2001: opgave van de identiteit en de beroepskwalificatie(s) (genoten opleiding en ervaring) van de persoon en van de eventuele adjunct-coördinator die met de opdracht van veiligheidscoördinator wordt/worden belast. Tevens moet het bewijs geleverd worden dat de veiligheidscoördinator een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid heeft afgesloten en dat de premie hiervoor werd betaald. 2.

Gunningscriteria

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. Het bestuur kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de door de inschrijver te verstrekken gegevens en suggesties zoals hierna gevraagd. Voor de werkzaamheden, nodig voor het verstrekken van de gevraagde gegevens en suggesties, kan door de inschrijver geen enkele vergoeding worden gevorderd vanwege het bestuur, noch diegene wiens inschrijving door het bestuur wordt uitgekozen, noch diegene wiens inschrijving niet wordt weerhouden. De offerte wordt, volgens de toegekende puntenverdeling, getoetst aan volgende gunningscriteria, die door de inschrijver worden uitgewerkt in zijn offerte:

PRIJS

40pnt. Deelopdracht 1 : Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen Het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor het opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen, zoals omschreven in artikel 4.1. van Deel III - Technische contractuele bepalingen. Deelopdracht 2 : Volledig ontwerp en leiding der werken Het door de inschrijver opgegeven ereloonpercentage voor het opmaken van een volledig ontwerp en leiding der werken, zoals omschreven in artikel 4.2. van Deel III - Technische contractuele bepalingen. KWALITEIT/ERVARING 50pnt. Visie Visie over de ontwikkeling van een progressief, flexibel en duurzaam bedrijvencentrum. Plan van aanpak Plan van aanpak voor het ontwikkelen van een behoefteplan, drie schetsontwerpen en kosten-batenramingen. Ervaring en deskundigheid inzake soortgelijke projecten Ervaring en deskundigheid inzake soortgelijke projecten, zoals omschreven in de toe te voegen documenten m.b.t. de selectiecriteria. Ervaring en deskundigheid inzake duurzaam bouwen Ervaring en deskundigheid inzake duurzaam bouwen, zoals omschreven in de toe te voegen documenten m.b.t. de selectiecriteria en de conceptnota. BESTEK: GUBES0900008


8

UITVOERINGSTERMIJN 10pnt. De door de inschrijver opgegeven uitvoeringstermijnen, zoals omschreven in artikel 6 van Deel III - Technische contractuele bepalingen.

De opdrachtgever beoordeelt de kwaliteit op basis van een conceptnota die de volgende aspecten bevat: Een visie op de ontwikkeling van een bedrijvencentrum met de volgende kenmerken progressief: met een toekomstgericht, ruimtelijk en dienstverlenend aanbod voor bedrijven in opstart/tussenfase flexibel: de mate waarin snel kan ingespeeld worden op wijzigende omstandigheden duurzaam: gebruik makend van de principes van duurzaam bouwen Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van een behoefteplan dat de kritische succesfactoren vastlegt voor de ontwikkeling van een bedrijvencentrum drie schetsontwerpen kosten-batenramingen Deze nota zal tevens de conceptuele, creatieve en inventieve visies bevatten, die de inschrijver vooropstelt om dat project om te zetten in een concreet uitvoerbaar bestek en zal tevens garanties bevatten voor een vlotte samenwerking met het opdrachtgevend bestuur. Het opdrachtgevend bestuur houdt zich evenwel te allen tijde het recht voor om te interveniëren in de te volgen werkwijze en er eventueel wijzigingen in aan te brengen. In het algemeen zal gekeken worden naar de visie, de deskundigheid, de creativiteit, de communicatie met IGEMO en de nauwkeurigheid. De inschrijver draagt er zorg voor dat zijn offerte voor elk van deze aspecten een bondige, maar volledige toelichting bevat die de opdrachthouder toelaat de kwaliteit te beoordelen. Opmaak van de inschrijving De inschrijving wordt in het Nederlands in één exemplaar opgemaakt. De inschrijver vult het bij het bestek behorende formulier in en voegt het bij zijn offerte. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van de bij de offerte te voegen documenten:

 Geldig ingevuld inschrijvingsformulier. De gevraagde bijlagen, m.n. minstens:  Attest van de Rechtbank van Koophandel of evenwaardig waaruit blijkt dat de betrokkene niet in staat van faillissement of vereffening verkeert noch een gerechtelijk akkoord heeft aangegaan;  RSZ-attest waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn bijdrage voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid en dat voor de periode tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de openingsdatum van de offertes. Voor inschrijvers van vreemde nationaliteit geldt een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen t.a.v. de betalingen van het land waar hij gevestigd is;  Een passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt en het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico‟s;  Lijst met opgave van de naam, de beroepskwalificatie en beroepservaring van de personen die zullen worden belast met de uitvoering van de opdracht alsook een lijst met opgave van de personen die BESTEK: GUBES0900008


9

   

 



eventueel als vervangers kunnen fungeren en die minstens over gelijkwaardige capaciteiten beschikken. De inschrijver duidt de projectleider aan die gedurende het ganse project zal fungeren als aanspreekpunt voor het opdrachtgevend bestuur; Kopieën van de diploma's; Indien delen van de opdracht in onderaanneming worden uitgevoerd zal de offerte deze taakverdeling opgeven met vermelding van de identiteit en de gegevens; Bewijs van inschrijving (van de inschrijver) bij de Orde van Architecten, bewijs van inschrijving van de raadgevend ingenieurs in het beroepsregister en bewijs van hun ervaring in dergelijke projecten; Een lijst van ten minste 3 tijdens de laatste tien jaar uitgevoerde studie- en/of ontwerpopdrachten in verband met de opstart en verbouwing van een bedrijvencentrum of gelijkaardige projecten waarin maatregelen zijn genomen op het vlak van duurzaam bouwen. In de gevraagde referentielijst geeft de inschrijver per referentieproject o.a. het volgende op:  beschrijving van het referentieproject;  naam en adres opdrachtgever;  datum van de oplevering;  aanpakbeschrijving van het referentieproject;  oplijsting van de gerealiseerde duurzaamheidsmaatregelen;  juiste betrokkenheid bij het project;  kostprijs van het project;  certificaat van goede uitvoering. Bewijs van vertrouwdheid met de wetgeving op de overheidsopdrachten; Bewijs dat de inschrijver of diens onderaannemer mag optreden als veiligheidscoördinator conform het KB van 25-01-2001: opgave van de identiteit en de beroepskwalificatie(s) (genoten opleiding en ervaring) van de persoon en van de eventuele adjunct-coördinator die met de opdracht van veiligheidscoördinator wordt/worden belast. Tevens moet het bewijs geleverd worden dat de veiligheidscoördinator een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid heeft afgesloten en dat de premie hiervoor werd betaald. Een conceptnota die minimaal volgende onderdelen bevat: Een visie op de ontwikkeling van een bedrijvencentrum met de volgende kenmerken progressief: met een toekomstgericht, ruimtelijk en dienstverlenend aanbod voor bedrijven in opstart/tussenfase flexibel: de mate waarin snel kan ingespeeld worden op wijzigende omstandigheden duurzaam: gebruik makend van de principes van duurzaam bouwen Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van een behoefteplan dat de kritische succesfactoren vastlegt voor de ontwikkeling van een bedrijvencentrum drie schetsontwerpen kosten-batenramingen Deze nota zal tevens de conceptuele, creatieve en inventieve visies bevatten, die de inschrijver vooropstelt om dat project om te zetten in een concreet uitvoerbaar bestek en zal tevens garanties bevatten voor een vlotte samenwerking met het opdrachtgevend bestuur.



10

Indiening van de inschrijving De inschrijving wordt geschoven in een definitief gesloten omslag, met vermelding van 1) de datum en uur van de zitting waarop de biedingen worden geopend en 2) de verwijzing naar het bestek. De offerte kan bezorgd worden op volgende wijze:

-

aangetekend verzonden per post;

-

ter zitting afgegeven aan de voorzitter.

voorafgaand afgegeven tegen ontvangstbewijs bij het opdrachtgevend bestuur op werkdagen van 9.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur;

Bij inzending over de post, als aangetekend stuk, wordt die omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het opdrachtgevend bestuur en met de vermelding: IGEMO – OFFERTE Bijzonder bestek GUBES0900008 Studie- en ontwerpopdracht ontwikkeling bedrijvencentrum „Itterbeek‟ te Duffel + de datum en het uur van de opening van de offertes De inschrijving wordt gestuurd naar: IGEMO T.a.v. Ken Fransen Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Plaats en datum waarop de offerte ten laatste moet worden ingediend De offertes moeten worden ingediend bij IGEMO, Schoutetstraat 2 te 2800 Mechelen. De offertes zullen geopend worden op de publieke zitting op vrijdag 28 augustus 2009 om 14.00 uur in de kleine vergaderzaal van IGEMO, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen. Hierbij worden enkel de namen van de inschrijvers voorgelezen, zonder mededeling van prijzen. Een offerte wordt slechts aanvaard voor zover ze bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomt alvorens hij de zitting voor geopend verklaart. Aandachtspunten voor de inschrijver De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. Varianten Er zijn geen varianten toegestaan. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige opdracht op 120 kalenderdagen gebracht. BESTEK: GUBES0900008


11

Taal Alle communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, dient in het Nederlands te geschieden. Alle personeelsleden die een functie dienen te vervullen bij de uitvoering van een opdracht waarbij gecommuniceerd dient te worden met medewerkers van IGEMO, dienen te beschikken over een goede kennis van het Nederlands. Geschillen De inschrijver en IGEMO zullen trachten om bij betwistingen en geschillen voortspruitend uit de gegunde opdracht in der minne te regelen. Zo dat niet mogelijk is, zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd om uitspraak te doen. Bezoek gebouw De inschrijver kan het gebouw bezoeken na een telefonische afspraak met een medewerker van IGEMO (Ken Fransen, 015 28 65 84).



12

DEEL II: ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18 oktober 1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dat Koninklijk Besluit. Artikel 1: Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal gebeuren door een medewerker van IGEMO. Artikel 5: Borgtocht Er wordt voor onderhavige opdracht geen borgtocht geëist. Artikel 13: Prijsherzieningen Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing. Artikel 14: Intellectuele rechten Alle resultaten, plannen, ramingen en rapporten die de dienstverlener opstelt ter uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van het opdrachtgevend bestuur en kunnen slechts met schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid bekendgemaakt of aan derden meegedeeld worden. Artikel 15: Betalingen De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf het indienen van een gedateerde, gedetailleerde en ondertekende ereloonnota, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de vereiste documenten beschikt en deze goedgekeurd zijn. Artikel 19: Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de dienstverlener. Artikel 20: Middelen van optreden De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. Wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractueel bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. Wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. BESTEK: GUBES0900008


13

Artikel 67: Elementen die in de prijzen zijn begrepen De ontwerper verklaart de aan hem toevertrouwde opdracht, overeenkomstig artikel 4 van Deel III: Technische contractuele bepalingen, te aanvaarden en verbindt er zich toe deze opdracht uit te voeren. De elementen die in de prijzen zijn begrepen worden bepaald in artikel 7 van Deel III: Technische contractuele bepalingen. Artikel 69: Termijn van uitvoering Wordt bepaald in artikel 6 van Deel III: Technische contractuele bepalingen. Artikel 72: Aansprakelijkheid De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de door hem geleverde diensten voorkomen, zelfs indien hij de opdracht geheel of gedeeltelijk aan derden zou toevertrouwen. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere -ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. In de architectuur- en ingenieursopdrachten is de dienstverlener er ten overstaan van de aanbestedende overheid toe gehouden vanaf de voorlopige oplevering van het geheel van de werken waarop zijn studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid op zich te nemen bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De dienstverlener verklaart zich te laten verzekeren voor zijn beroepsaansprakelijkheid, tegenover de aanbestedende overheid en tegenover derden met inbegrip van zijn 10-jarige wettelijke aansprakelijkheid als ontwerper. De dienstverlener wordt tevens verondersteld: 1. Alle praktische en technische deskundigheid te bezitten om de opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bijzonder bestek en in de beste voorwaarden van degelijkheid en goed behoud, rekening houdend met de aard en de bestemming van de opdracht. Hij is uit dien hoofde tevens verantwoordelijk voor al zijn aangestelden. 2. Zich ter plaatse rekenschap te hebben gegeven van de omvang en de aard van de opdracht. De dienstverlener zal geen bezwaren kunnen inbrengen aangaande missers of onderschatting van de beschreven opdracht. Artikel 74: Voorlopige en definitieve oplevering De termijnen binnen welke het opdrachtgevend bestuur overgaat tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering, wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. De waarborgtermijn bedraagt één jaar. De termijnen binnen welke het opdrachtgevend bestuur overgaat tot het opstellen van een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering, wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.



14

DEEL III: TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1: Voorwerp van de opdracht Het opdrachtgevend bestuur geeft volgende opdracht aan de ontwerper: Deelopdracht 1: Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen Deze deelopdracht bestaat uit 3 taken: Taak 1: Evaluatie van de bestaande toestand Taak 2: Opmaak van een behoefteplan Taak 3: Opmaken van 3 schetsontwerpen Het bestuur zal elke taak van Deelopdracht 1 beoordelen en op basis hiervan beslissen om de volgende taak toe te vertrouwen aan de ontwerper. Bij afwerking van alle taken uit Deelopdracht 1 zal het bestuur beslissen of met de taken uit Deelopdracht 2 gestart mag worden. Deelopdracht 2: Volledig ontwerp en leiding der werken Deze deelopdracht bestaat uit 2 taken: Taak 1: Het voorontwerp Taak 2: Het definitief ontwerp/uitvoeringsontwerp Ook hier zal na uitvoering van de eerste taak een evaluatie volgen door het bestuur en op basis daarvan besloten worden om de tweede taak op te starten. Het doel en de omschrijving van de opdracht is hierna omstandig omschreven in artikel 4 van dit deel. Artikel 2: Basisgegevens van het bedrijfsgebouw ‘Orlians’ in de KMO-zone Itterbeek 2.1 Situering Het gebouw is gelegen in de KMO-zone Itterbeek, langs de Oude Liersebaan in Duffel. Deze ligging is gunstig gezien haar nabijheid met de Ring van Lier met in de omgeving verschillende rijkswegen.



15

KMO-zone Itterbeek

IGEMO werd door de gemeente Duffel aangesteld voor de ontwikkeling van de KMO-zone in twee fases: de 1ste fase werd afgewerkt in 2000 en bestaat uit 18 percelen. Momenteel zijn er 16 bedrijven actief. De 2de fase werd opgestart in 2001 en bestaat uit 28 percelen. Op dit ogenblik zijn er reeds 4 bedrijven actief en 10 bedrijven in opbouw. Van bij de opstart stond de ontwikkeling van een duurzaam bedrijventerrein centraal en werden er tal van maatregelen genomen op het vlak van waterhuishouding, mobiliteit, hinder, natuur en te bebouwen oppervlakte. Het gebouw van de firma Orlians is gelegen in de 1ste fase, op het adres Nijverheidsstraat 18, en grenst langs de westkant aan een perceel van de 2de fase van de KMO-zone. Naar de toekomst toe is er mogelijkheid tot koppelbouw met het gebouw op dat aangrenzende perceel. - Hieronder volgt een detail van de ligging:

Gebouw Orlians BESTEK: GUBES0900008


16

- De plannen van het gebouw zijn opvraagbaar bij het opdrachtgevend bestuur (zie Artikel 4.1). - Hieronder volgen enkele foto‟s van de voorzijde van het gebouw.



17

2.2 Bestaande toestand Het gebouw werd opgetrokken in 1999-2000, is volledig afgewerkt en alle nutsvoorzieningen zijn aanwezig (volledige weginfrastructuur, elektriciteit, waterleiding, tv-distributie, telefoon, aardgas, riolering). Het bevindt zich in een zeer goede staat van onderhoud. Het gebouw heeft een betonstructuur met een plat dak. De bebouwde oppervlakte is 4 764m2, de totale perceelsoppervlakte is 10 389m2.

Indeling Gelijkvloers:

Eerste verdieping:

Werkplaats, slijperij, perslokaal, hoog- en laagspanningslokaal, twee traphallen, inkom, sanitair (heren en dames), refter met keuken, gang, kleedkamers (dames en heren), liftkoker, montagelokaal, doka, controlekamer, tellers en parking. Twee traphallen, zes burelen, overloop, gangen, twee vergaderzalen, cv, berging, twee sassen, archief, toiletten, refter met kitchenette en toiletten (dames en heren).

Materialen en afwerking Gevels Binnenmetselwerk Vloerplaten Bevloering Buitenschrijnwerk Beglazing Binnenschrijnwerk Dakbedekking Keuken Sanitair bezoekers Sanitair bedienden Sanitair arbeiders Kleedkamers Centrale verwarming Speciale uitrustingen

-

geïsoleerde, geprofileerde metaalplaten plint in gewapend beton betonnen kolomen en prefab betonspanten op palen betonsteen en prefabwanden met glasvezelbehang gewapend beton en holle betonwelfsels gepolierd beton, lino en keramische tegels gemoffeld aluminium; elektronische sectionale poorten dubbel glas fineer- en brandvrije schilderdeuren met stalen kozijnen roofing met brandkoepels refter arbeiders ingericht met inox gootsteen en pvc kastjes refter bedienden ingericht met inox gootsteen en pvc kastjes ingericht met twee toiletten en dubbele wastafel ingericht met vier toiletten, twee urinoirs en twee dubbele wastafels ingericht met vier toiletten, drie urinoirs en twee wastafels ingericht met drie douches en vier inox wasbakken op aardgas met twee ketels in cascade van het merk Ygnis alarm, noodverlichting, branddetectie, drijfkracht, persluchtnetwerk, aircotoestel, luchtverversing, parking in grasdallen met ongeveer 46 plaatsen, oprit in asfalt, elektronische poort, draadafsluiting, groenvoorziening

Oppervlakten Gelijkvloers 1ste verdieping Totaal Grond buiten gebouw Totaal


4 764m2 (waarvan 722m2 kantoor/sociale ruimte) 0,722m2 (kantoor/sociale ruimte) 5 486m2 5 625m2 10 389m2


18

2.3 Huidige bedrijfsactiviteit De firma Orlians gebruikte het gebouw voor: de productie van signalisatieverlichting voor spoor, tram, metro en openbare weg de fabricage van telefooncabines industriële onderaanneming voor plaatbewerking van ferro, non-ferro en kunststof. De firma heeft besloten om het gebouw te verkopen en gebruikt momenteel nog maar een gedeelte van de oppervlakte. Naar de toekomst toe kan het zijn dat de firma Orlians nog een gedeelte van het gebouw zal blijven gebruiken, maar dan in de hoedanigheid van klant van het bedrijvencentrum. Dat betekent wel dat de ontwerper er rekening mee dient te houden dat een gedeelte van het gebouw tijdens de verbouwingen in gebruik zal zijn. Artikel 3: Doel van de opdracht Het industrieel gebouw van de firma „Orlians‟ is gelegen in het duurzaam bedrijventerrein „Itterbeek‟ in Duffel. Reeds van bij de opstart van de KMO-zone is gebleken dat er een aantal kandidaat-bedrijven wel geïnteresseerd waren in een perceel, maar voor wie de aangeboden perceelsoppervlakte te groot was. In dat kader werd er geconcludeerd dat er op deze locatie naar de toekomst toe behoefte is aan overgangsgebouwen voor bedrijven in opstart- of tussenfase. Vaak zijn zulke organisaties immers personeelsmatig en financieel nog niet groot genoeg om zelfstandig een bedrijfspand op te trekken. Door hen een instapklare infrastructuur op verhuurbasis aan te bieden, met een aangepaste oppervlakte en ondersteunende diensten kan een tussenfase gecreëerd worden in de aanloop naar een eigen gebouw in de KMO-zone. Een eerste studie naar de bouwkundige en financiële impact van de omvorming van het gebouw tot een bedrijvencentrum heeft de haalbaarheid van dat project aangetoond en geleid tot de beslissing om het gebouw van de huidige eigenaars over te kopen. IGEMO wenst immers controle te behouden over de toekomstige activiteiten binnen de KMO-zone in het kader van haar initieel opzet: de ontwikkeling van een duurzaam bedrijventerrein. Het doel van deze opdracht is om de opstart van een bedrijvencentrum in het bestaande gebouw conceptueel, ontwerpen kostprijsmatig concreet vorm te geven en om op basis daarvan de realisatie van het centrum op te starten. Artikel 4: Omschrijving van de opdracht Algemeen De opdracht bestaat uit twee deelopdrachten. Elke deelopdracht bestaat uit een opeenvolging van taken. Na afwerking van elke taak uit Deelopdracht 1 of 2 zal het bestuur beslissen of de volgende taak opgestart mag worden. De ontwerper kan op generlei wijze enige schadevergoeding vorderen vanwege het bestuur of rechten laten gelden tegenover het bestuur wanneer het zou besluiten om:

-

ofwel het project volledig stop te zetten; ofwel slechts over te gaan tot een gedeeltelijke uitvoering van de opdracht.

Binnen het kader van de door het bestuur gegeven opdracht voor het verder uitwerken van één of meerdere taken moet de ontwerper zijn opdracht uitvoeren zoals verder wordt bepaald en dat telkens per opgedragen taak. Het staat het opdrachtgevend bestuur vrij om, na de uitvoering van elke taak uit Deelopdracht 1 of Deelopdracht 2, aan de opdracht geen verder gevolg te geven en om desgevallend de verdere taken hetzij geheel hetzij gedeeltelijk zelf uit te voeren, hetzij via een nieuwe gunningsprocedure afzonderlijk toe te wijzen. BESTEK: GUBES0900008


19

De ontwerpers kunnen geen aanspraak maken op enige schadevergoeding, wanneer, na de uitvoering van een taak uit Deelopdracht 1 of Deelopdracht 2, de uitvoering van de opdracht wordt stopgezet en de volgende taken door het opdrachtgevend bestuur zelf worden uitgevoerd, hetzij via een nieuwe gunningsprocedure aan een derde worden toevertrouwd. Tijdens de uitvoering van de deelopdrachten vindt er regelmatig overleg plaats met het opdrachtgevend bestuur en waar nodig moet de ontwerper nog andere instanties betrekken.

4.1.

Deelopdracht 1: Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen

Deze deelopdracht heeft als doel om, op basis van een evaluatie van de bestaande toestand van het gebouw en de opmaak van een behoefteplan, drie schetsontwerpen voor een bedrijvencentrum op deze locatie uit te werken. Nadien wordt, in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur, één schetsontwerp geselecteerd dat als basis zal dienen voor het voorontwerp in Deelopdracht 2. 4.1.1. Taak 1: Evaluatie van de bestaande toestand De ontwerper evalueert de bestaande toestand van het gebouw en het omliggende terrein, en dat door middel van de opmaak van een inventaris van de beschikbare ruimten en de evaluatie van hun gebruiksmogelijkheden naar de toekomst toe. Het bestuur beschikt over de as-builtplannen en de - als voorbereiding voor het project - gemaakte schetsen voor verbouwingsmogelijkheden van het bestaande gebouw. 4.1.2. Taak 2: Opmaak van een behoefteplan De ontwerper stelt vervolgens in nauw overleg met de opdrachtgever een zo volledig mogelijk behoefteplan op voor een bedrijvencentrum op deze locatie. In dat behoefteplan maakt de ontwerper een gedetailleerde inventaris op van de verschillende ruimtelijke en dienstverlenende faciliteiten die nodig zijn om een professioneel, flexibel en progressief bedrijvencentrum te kunnen runnen in deze regio. De ontwerper werkt voorstellen uit voor onder andere de volgende onderdelen beschreven in de tabellen hieronder. Deze tabellen zijn slechts richtinggevend en niet limitatief. Per item worden uitvoerig de kritische succesfactoren besproken gaande van oppervlakte, flexibiliteit en uitrusting voor de ruimtelijke delen tot beschrijving en organisatie voor de dienstverlening. Type bedrijven

beschrijving van het type bedrijven dat in zich in het bedrijvencentrum zal kunnen vestigen (bv. omwille van gelijkaardige of complementaire activiteiten)

Ruimtelijk aanbod Ateliers: beschrijving van de units die beschikbaar zullen zijn


aantal oppervlakte per unit flexibiliteit van de units aangeboden basisuitrusting per unit (bv. paletten …)


20

Kantoorruimte: beschrijving van de beschikbare individuele kantoorruimte

Gemeenschappelijke ruimte: beschrijving van de gemeenschappelijke ruimten, inclusief de aangeboden basisuitrusting

Dienstverlenend aanbod Gemeenschappelijke toestellen: beschrijving van de toestellen die zullen worden aangeboden voor gemeenschappelijk gebruik

Gemeenschappelijke diensten: beschrijving van het dienstverlenend aanbod van het bedrijvencentrum op operationeel en strategisch vlak met per onderdeel een voorstel voor de praktische organisatie hiervan (in te zetten personeel …)

aantal oppervlakte per unit flexibiliteit van de units aangeboden basisuitrusting per kantoor (bv. verlichting, aankleding, telefonie, internet, serverruimte …) inkomhal receptie brievenbussen vergaderzalen ontmoetingsruimten keuken/refter sanitair parking …

faxtoestel kopieerapparaat … operationeel: ondersteunende diensten zoals onthaal, secretariaatswerk, telefoonbeantwoording, postbehandeling … ICT (telefoon, internet, servers …) bibliotheek (bv. abonnementen) afvalverwerking schoonmaak/onderhoud verzekering communicatie (bv. gemeenschappelijke website e.a. promotionele activiteiten) veiligheid … Strategisch: financieel advies fiscaal advies HR-advies …

4.1.3. Taak 3: Opmaken van drie schetsontwerpen Op basis van het behoefteplan ontwikkelt de ontwerper drie schetsontwerpen. Elk ontwerp bevat minstens: - schetsen en / of plannen op werkbare schaal; - een toelichtingsnota met een visie op de werking van het bedrijvencentrum volgens het voorgestelde ontwerp, waarbij de mogelijkheid om flexibel te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden als een grote troef zal beschouwd worden; - een toelichtingsnota betreffende een visie op de verbouwingswerken; BESTEK: GUBES0900008


21

-

een toelichtingsnota betreffende de speciale technieken (HVAC, elektriciteit, telefonie, data enz.); een toelichtingsnota betreffende de voorgestelde materialen en/of technieken rond duurzaam bouwen een voorlopige kosten-batenraming die aantoont dat het ontwerp haalbaar en verantwoord is en kan leiden tot een duurzame bedrijfsvoering (inclusief een inschatting van de verhuurtarieven voor de verschillende units en diensten)

De ontwerper houdt gedurende gans de uitvoering van deze deelopdracht tevens rekening met - de inpassing van het bedrijvencentrum in de bestaande KMO-zone - de bouwtechnische opties (verbouwingsmogelijkheden/beperkingen, eisen brandweer …): in de mate van het mogelijke worden de opportuniteiten van de bestaande infrastructuur zoveel mogelijk benut. - de mogelijkheid tot koppelbouw op het thans nog onbebouwde perceel aan de westelijke zijde - ruimtelijke context (stedenbouwkundige bepalingen, afmetingen volumes, achterkant/voorkant van het gebouw, buitenaanleg …). - verkeerstechnische randvoorwaarden (doorgangsmogelijkheden, gegenereerde verkeersdruk, parkeermogelijkheden, laden en lossen …).

Op basis van een evaluatie van de drie schetsontwerpen en de bijhorende kosten-batenraming wordt - in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur - één schetsontwerp geselecteerd dat in een volgende fase verder uitgewerkt kan worden tot een voorontwerp. Dat schetsontwerp kan ook een samenvoeging zijn van verschillende onderdelen uit de drie afzonderlijke ontwerpen.

4.2.

Deelopdracht 2:

Volledig ontwerp en leiding der werken

Gedurende deze deelopdracht pleegt de ontwerper regelmatig overleg met het opdrachtgevend bestuur. De ontwerper houdt hierbij rekening met de opmerkingen en voorstellen van het opdrachtgevend bestuur. 4.2.1. Taak 1: Het voorontwerp Na goedkeuring van Deelopdracht 1, waarbij één schetsontwerp weerhouden wordt, werkt de uitvoerder een voorontwerp voor de verbouwing van het gebouw uit. Het voorontwerp is een meer gedetailleerde uitwerking van het geselecteerde schetsontwerp op het vlak van infrastructuurwerken, architectuur, stabiliteit en technische uitrusting en omvat minimaal:

-

Inplantingsplan;

-

Technische toelichting met beschrijving van de te verwezenlijken werken, de rechtvaardiging van gekozen oplossingen aan de hand van berekeningen, en mogelijke alternatieven met voor- en nadelen;

-

Een verslag van de ingenieur stabiliteit;

Grondplannen van alle bouwlagen met minimum 2 relevante doorsneden en de gevelplannen; Een opsomming van de gebruikte materialen met bijzondere aandacht voor duurzaamheid; Een opsomming en verantwoording van de aangewende technieken met bijzondere aandacht voor duurzaamheid;

Een verslag van de veiligheidscoördinator; Een postgewijze voorlopige raming der werken met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post. Het definitieve bouwbudget mag deze voorlopige algemene raming met maximum 10 % overschrijden.



22

De ontwerper dient bij het opmaken van het voorontwerp, waar nodig, zich te houden aan de geldende regels, normen en de aanbevelingen van:

-

De gewestelijke dienst Ruimtelijke Ordening; De gemeentelijke dienst Ruimtelijke Ordening; Het gemeentebestuur van Duffel; Het opdrachtgevend bestuur; De brandweer; De nutsmaatschappijen (water, elektriciteit, gas, telefoon …); De openbare instellingen zoal OVAM enz.

De opdracht omvat tevens voor alle disciplines:

-

De coördinatie van alle studies en technische disciplines; Schriftelijke verslaggeving van de vergaderingen aan alle betrokkenen; De coördinatie met de verschillende nutsmaatschappijen.

De ontwerper verbindt er zich toe, zonder vergoeding, alle nodige verplaatsingen te doen en alle besprekingen te voeren en bij te wonen, hetzij op de plaats der uit te voeren werken, hetzij in de zetel van het opdrachtgevend bestuur of op het gemeentehuis van de gemeente Duffel en gevolg te geven aan de geformuleerde opmerkingen. De opmerkingen op het ingediende voorontwerp kunnen aanleiding geven tot het opmaken van een aangepast voorontwerp of ze kunnen eventueel verwerkt worden in het definitief ontwerp. Als de inhoudelijke prestatie van de ontwerper kwalitatief onvoldoende is en de opdrachtgever niet toelaat het ingediende voorontwerp te beoordelen, dan is de ontwerper verplicht het voorontwerp te vervolledigen, binnen de oorspronkelijk gestelde termijn, zonder hiervoor enig recht op een aanvullende vergoeding te laten gelden. 4.2.2 Taak 2: Het definitief ontwerp/uitvoeringsontwerp Deze taak omvat het opstellen van het definitief ontwerp/uitvoeringsontwerp rekening houdend met de bemerkingen op het voorontwerp gemaakt door het opdrachtgevend bestuur. Het definitief ontwerp/uitvoeringsontwerp omvat volgende diensten: 4.2.2.1. De ontwerpcoördinatie omvat o.a.: Het definitief ontwerp/uitvoeringsontwerp omvat de coördinatie van het ontwerp. Deze opdracht gebeurt steeds in nauw contact met het opdrachtgevend bestuur. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen en omvat o.a.:

-

Vastleggen van het bouwbudget waarbij dat bouwbudget maximaal 10 % hoger mag liggen dan de voorlopige raming van de uitvoeringsprijs bepaald bij het voorontwerp;

-

Verzamelen van de beschrijvende nota‟s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning;

-

Op de hoogte houden van de deelnemende partijen van overschrijdingen en/of conflicten;

-

Opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken;

Coördineren van de uitvoeringsplannen; Verzamelen van de verschillende bestekonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken; Opstellen van een algemene planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn en dat ten laatste 14 dagen vóór de aanvang der werken;



23

-

Bewaking van de uitvoeringsplanning; Organisatie van werfvergaderingen; Vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal; Geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken; Opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde van de werken. Opstellen van een volledig programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door subsidiërende overheden (indien van toepassing)

4.2.2.2.

Studie van de infrastructuur omvat o.a.:

-

Inplantingsplan;

-

Studie en ontwerp van de terreinverlichting;

Studie van de ruimtelijke opbouw van de buitenruimte, in relatie tot het bouwwerk en tot de omgeving; Studie van de beplanting en van het „straatmeubilair‟ met opmaak van een beplantingsplan en aanduiding van de plantensoorten en plantdichtheden; Studie en ontwerp van de omheiningen en de toegangen tot het terrein; Het aanvragen van de eventueel noodzakelijke bouwen milieuvergunningen; Een postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post van de uit te voeren werken.

4.2.2.3.

-

De studie van de architectuur omvat o.a.:

Grondplannen, gevelzichten, dwars- en lengteprofielen, detailtekeningen en werktekeningen; Het aanvragen van de eventueel noodzakelijke bouwen milieuvergunningen; Een postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post van de uit te voeren werken.

4.2.2.4.

De stabiliteitsstudie omvat o.a.:

-

Indien noodzakelijk, de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen enz.);

-

De structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen, in zoverre zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk;

-

Stabiliteitsberekening;

-

Een postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post van de uit te voeren werken.

Algemene tekeningen voor de eventuele aanpassing van de constructie; Opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton; Opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal; Nazicht van legplannen en berekeningsnota‟s van welfsels, vloeren, prefab-elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek;

4.2.2.5. De studie van de technische installaties omvat o.a.:

-

Aanduiding van de eventuele aanpassingen aan de technische lokalen; Motivering van de gemaakte keuzes, en meer in het bijzonder van de energiekeuze; Verantwoordingsnota met basisberekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en karakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen;



24

-

Eventuele aanpassing van de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters ...);

-

Principeschema's en elektrische schema's;

Contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen en de brandweer; Plattegronden en doorsneden die nodig zijn, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten; Een postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post van de uit te voeren werken.

4.2.2.5.a. De studie elektriciteit, branddetectie, data, telefonie, omroepsysteem, signalisatie omvat o.a.:  de hoogspanning;  de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen);  de zeer lage spanning waar noodwendig;  het volledig schema van de aangepaste elektriciteitsinstallatie (borden, kringen enz.);  de telefonie, beperkt tot de leidingen vanaf de bestaande centrale (aansluitingen niet inbegrepen) en de verdelers;  interfonie, excl. toestellen;  informaticabedrading en –aansluitingen;  de automatische branddetectie;  toegangssystemen en inbraakbeveiliging;  alarminstallaties;  studie gebouwenbeheer (domotica / immotica). 4.2.2.5.b. De studie HVAC-installaties omvat o.a.:  de verdeling van de energie vanaf de bestaande leidingen of collectoren;  de verwarmingselementen;  elektrische borden en verbindingen;  de regeling;  de toestellen voor ventilatie, airconditioning en luchtkanalen. 4.2.2.5.c. De installatieplannen van het sanitair, piping en brandbeveiliging omvat o.a.:  afvoerleidingen en recipiënten voor systemen waarbij niet rechtstreeks mag geloosd worden;  de sanitaire toestellen en kraanwerk;  de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens ...);  de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda. 4.2.2.5.d. Opmaak documenten i.v.m. de energieprestatieregelgeving omvat o.a.:  EPB-voorstel: doorrekening d.m.v. software tijdens de conceptie;  startverklaring: elektronisch formulier op te maken door de verslaggever ten laatste 8 dagen voor de start van de werken. Het formulier moet elekronisch ingediend worden. Een ondertekende papieren versie dient te worden bijgehouden door de verslaggever en de opdrachtgever;  EPB-aangifte: narekening van as-builttoestand d.m.v. software op te maken door de verslaggever ten laatste 6 maanden na afwerken of ingebruikname van gebouw. Dat gebeurt a.d.h.v. vaststelling ter plaatse van werkelijk uitgevoerde toestand. De verslaggever verzamelt hiervoor alle nodige gegevens en bewijsstukken (foto‟s, facturen …). Het formulier moet elekronisch ingediend worden. Een ondertekende papieren versie dient te worden bijgehouden door de verslaggever en de opdrachtgever;  energieprestatiecertificaat: af te leveren door verslaggever aan opdrachtgever;  as-builtdossier, bevattende de ondertekende papieren startverklaring, de ondertekende papieren EPBaangifte, de plannen, de bestekken en alle stavingsstukken (productinformatie, facturen, aparte berekeningsnota‟s, foto‟s …), dient samengesteld te worden door de verslaggever. Een kopie wordt bezorgd aan de opdrachtgever. Het as-builtdossier moet gedurende 5 jaar bewaard worden door de verslaggever en gedurende 10 jaar door de opdrachtgever.



25

4.2.2.6.

-

-

Aanbesteding en gunning van de werken omvat o.a.:

Het opmaken van de aanbestedingsdossiers voor het uitschrijven van de aanbesteding:  algemene administratieve en contractuele bepalingen;  technische bepalingen met een gedetailleerde beschrijving post per post van de uit te voeren werken;  gedetailleerde meetstaat en samenvattende meetstaat;  inschrijvingsformulier en alle andere documenten om het aanbestedingsdossier volledig te maken;  postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post;  veiligheids- en gezondheidsplan. De bekendmaking zelf zal gebeuren door het opdrachtgevend bestuur; Leveren van de aanbestedingsdossiers ten behoeve van de geïnteresseerde aannemers; Inlichtingen verstrekken aan de inschrijvers die erom verzoeken; Organisatie van de opening van de offertes en opmaken van het proces-verbaal van deze opening; Controleren van alle ingediende offertes op hun rekenkundige juistheid en vergelijken met de bepalingen van het algemeen en bijzonder bestek. Opmaken van een volledig uitgewerkt aanbestedingsverslag dat wordt overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur.

4.2.2.7. Uitvoeringsdetails Deze omvatten alle nodige tekeningen op grote schaal of uitvoeringsgrootte van al de onderdelen van het werk die nodig zouden blijken voor de goede uitvoering der werken. 4.2.2.8. Leiding der werken, controle en opleveringen De leiding van de werken omvat voor elke studie (infrastructuur, architectuur, stabiliteit, technische uitrustingen) alle prestaties die noodzakelijk zijn om de goede uitvoering van de werken te waarborgen, dat omvat o.a.:

-

Leiding der werken tot en met de definitieve oplevering;

-

Het meedelen van de nodige aanwijzingen en opmerkingen in verband met de goede uitvoering aan de aannemer. De eventuele aanmerkingen noteert de ontwerper in het dagboek. Hij zal tevens opmerkingen, onder meer via een werfverslag, meedelen aan het opdrachtgevend bestuur en aan de aannemer;

-

Het vaststellen van eventuele inbreuken door de aannemer of zijn onderaannemers en voorstellen van sancties of boetes;

-

Keuring van de door de aannemer voorgestelde monsters en modellen;

-

Controle van de maandelijkse vorderingsstaten, de uitvoeringstermijnen en de eindstaat van de aannemer. Die staten dienen, aangevuld met de nodige documenten van de ontwerper, overgemaakt te worden aan het opdrachtgevend bestuur binnen de vijf dagen volgend op de dag waarop de staten hem door de aannemer werden overhandigd;

-

Adviseren van het opdrachtgevend bestuur in verband met de voorlopige en definitieve oplevering van de werken. De ontwerper is aanwezig bij die opleveringen en stelt processen-verbaal terzake op. Die opleveringen dienen telkens te worden voorafgegaan door de nodige onderzoekingen van de ontwerper.

Regelmatige controle van de uitvoering van de werken. De ontwerper zal zich naar de werf begeven zo dikwijls zijn aanwezigheid nodig is voor de regelmatige vooruitgang van de werken, zonder dat evenwel de bezoeken aan de werf minder talrijk mogen zijn dan éénmaal per week gedurende de actieve periode van de aannemer;

Voorstellen van eventuele noodzakelijke wijzigingen, ingevolge onvoorziene omstandigheden, aan het goedgekeurd dossier aan het opdrachtgevend bestuur. Alle wijzigingen aan de uitvoering of aan de voorwaarden van het bestek, alsook alle bijwerken, worden vooraf door de ontwerper met bijhorend omstandig verslag voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur. Wanneer een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is in het belang van de werken, wordt telefonisch contact opgenomen met het opdrachtgevend bestuur, wordt de beslissing in gemeenschappelijk overleg genomen en schriftelijk bevestigd in een verslag. Zo nodig zal een ontwerp van verrekening worden toegevoegd met een beoordeling van de door de aannemer voorgestelde rechtvaardiging van zijn voorgestelde prijzen;



26

Hij zorgt er tevens voor dat de aannemer de eventueel vastgestelde gebreken herstelt voor de opleveringsdatum;

-

Opmaken en bezorgen van de as-builtplannen die de aannemer (of de ontwerper) opmaakt aan het opdrachtgevend bestuur bij de voorlopige oplevering. Het as-builtdossier omvat de weergave van de werken, zoals uitgevoerd, en zoals hierna beschreven. De basis van de as-builtplannen wordt gevormd door de ontwerpbundel. De ontwerpplannen worden zonodig aangepast aan de werkelijke toestand na uitvoering van de nodige opmetingen.

-

Controleren van de onderhouds- en herstellingswerken gedurende de waarborgtermijn; Budgetbewaking gedurende de volledige looptijd van de werken.

4.2.2.9.

Veiligheidscoördinatie

4.2.2.9.a.

Voorwerp van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht betreft de taken die ingevolge de wet van 4 augustus 1996 en het KB van 25 januari 2001 opgelegd zijn. De taken die het voorwerp uitmaken van de opdracht zullen uitgevoerd worden door de veiligheidscoördinator. Die kan zich laten bijstaan door adjuncten, hun naam zal worden meegedeeld bij aanvang van de opdracht. Die adjunct(en) is (zijn) voor het vervullen van zijn (hun) opdracht onderworpen aan dezelfde bepalingen als de coördinator, op grond van de documenten die hem ter beschikking worden gesteld, in nauwe samenwerking met de bouwdirectie(s), de aannemers en andere werkgevers, betrokken bij de uitvoering van het bouwwerk en hun respectievelijke preventieadviseur. Met het oog op de bescherming van de werknemers en ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten is hij belast met:  De coördinatie tussen alle interveniënten van de algemene preventieprincipes, bij de technische of organisatorische keuzes met betrekking tot de planning van de verschillende werken of werkfasen die tegelijkertijd of na elkaar worden uitgevoerd;  De organisatie van de wederzijdse informatieverstrekking tussen de interveniënten. 4.2.2.9.b. Taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp (KB van 25 januari 2001 - artikel 11):  Opstellen en aanpassen van een veiligheids- en gezondheidsplan. Het veiligheids- en gezondheidsplan maakt geïntegreerd deel uit van het bijzonder bestek, de prijsvraag of de contractuele elementen en wordt in een afzonderlijke post opgenomen (art. 25-30);  Overmaken van de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan die van belang zijn voor de betrokken tussenkomende ontwerpers;  Openen en aanvullen van het coördinatiedagboek. Het coördinatiedagboek zal alle elementen bevatten betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Het document wordt door de coördinator bijgehouden en bevat de gegevens en aantekeningen voor de coördinatie van de gebeurtenissen op de bouwplaats (art. 31 tot 33);  Openen en aanvullen van het postinterventiedossier. Het dossier bevat de voor de veiligheid en gezondheid nuttige elementen waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet worden rekening gehouden. Het bevat vooral de specifieke kenmerken van het bouwwerk (art. 34 tot 36);  Advies inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes bedoeld in art. 30;  Overdragen bij het einde van de opdracht van een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgever die het bij de start van de uitvoering van de werken zal overmaken aan de aangeduide veiligheidscoördinator-uitvoering;  Afsluiting van de fase coördinatie-ontwerp. De veiligheidscoördinator maakt het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgever over die het bij de start van de uitvoering van de werken zal overmaken aan de aangeduide veiligheidscoördinator-uitvoering. Hij maakt eveneens een verslag van de evaluatie van de laagste regelmatige offerte over aan de opdrachtgever vooraleer deze BESTEK: GUBES0900008


27

overgaat tot toewijzing van de uitvoering van het project. De overdracht en het einde van het ontwerp van bouwwerk wordt vastgesteld in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document binnen een termijn van 14 kalenderdagen (art. 11-6). 4.2.2.9.c. Taken van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking (KB van 25 januari 2001 - artikel 22):  Aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de uitvoeringsmodaliteiten overeengekomen tussen de tussenkomende partijen;  Bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek;  Noteren van de tekortkomingen van de tussenkomende partijen in het coördinatiedagboek en het in kennis stellen van de opdrachtgever/bouwdirectie;  Noteren van opmerkingen van aannemers en het laten viseren ervan door de opdrachtgever/bouwdirectie;  Samenroepen van de coördinatiestructuur op eigen verzoek of op verzoek van een lid of van de met toezicht belaste ambtenaar;  Aanvullen van het postinterventiedossier met de elementen die voor het onderhoud en de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;  Afsluiting van de fase coördinatie-verwezenlijking. Overdragen bij de voorlopige oplevering van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerd coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de opdrachtgever, inclusief de vaststelling hiervan in een P.V. binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de voorlopige oplevering. Artikel 5: Wijzigingen Per deelopdracht en taak kan het opdrachtgevend bestuur en eventuele andere bevoegde overheden opmerkingen maken waaraan de ontwerper dient te voldoen door het aanbrengen van wijzigingen. Zolang het concept van het ontwerp niet essentieel gewijzigd wordt kan de ontwerper geen aanspraak maken op bijkomend ereloon voor het moeten aanbrengen van wijzigingen. Deze bepaling geldt zolang de kostprijsramingen met schetsontwerpen, het voorontwerp of het definitief ontwerp … niet definitief zijn aanvaard of goedgekeurd door het opdrachtgevend bestuur en eventueel andere bevoegde overheden. De wijzigingen dienen uitgevoerd te worden binnen een op dat moment af te spreken termijn, met een maximum van 20 kalenderdagen. Artikel 6: Uitvoeringstermijnen De inschrijver moet in zijn offerteformulier de uitvoeringstermijnen (in kaldenderdagen) voor de verschillende deelopdrachten en taken opgeven. Aangezien de uitvoeringstermijnen een selectiecriterium zijn, zal het niet vermelden van deze termijnen de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg hebben. Alle dagen zonder onderscheid worden in de termijn gerekend. De uitvoeringstermijnen dienen gegeven te worden voor volgende onderdelen, uitgedrukt in kalenderdagen na het gunnen van de betreffende deelopdracht of taak: 6.1.

Deelopdracht 1:

Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen

6.2.

Deelopdracht 2:


6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.2.5. 6.2.6.

Het voorontwerp De ontwerpcoördinatie (pro memorie) De studie van de infrastructuur De studie van de architectuur De stabiliteitsstudie De studie van de technische installaties



28

6.2.7. 6.2.8. 6.2.9.

Aanbesteding en gunning (pro memorie) der werken Leiding der werken, controle en opleveringen (pro memorie) Veiligheidscoördinatie (pro memorie)

De werkzaamheden van de veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking zullen rekening houden met de uitvoeringstermijnen en de sleuteldata behorende bij de opdracht. De aanvangsdatum van de dienstopdracht valt samen met de aanvangsdatum van het ontwerp van het project zelf en de uitvoeringstermijn van de opdracht is gelijk aan de uitvoeringstermijn van het project zelf, vermeerderd met 14 kalenderdagen. Indien de ontwerper onmogelijk kan verder werken aan de deelopdrachten wegens het langdurig uitblijven van een noodzakelijke beslissing van het bestuur, dan kan de ontwerper een schorsing aanvragen van deze uitvoeringstermijn. Deze schorsingsaanvraag moet goed gemotiveerd zijn. Het opdrachtgevend bestuur kan de gevraagde schorsing geheel of gedeeltelijk aanvaarden maar is dat niet verplicht. Voornoemde termijnen worden geschorst tijdens de wettelijke feestdagen en het collectief bouwverlof. De uitvoeringstermijnen vangen telkens aan op de datum vermeld in een aangetekend dienstbevel terzake van het opdrachtgevend bestuur. Het opstellen en de inzending hiervan mag in geen geval vertraging in de uitvoering van de werken veroorzaken. Artikel 7: Ereloon Algemeen Er worden geen prijsherzieningen toegestaan wegens economische redenen, verhogingen van de lonen, sociale lasten, prijzen van grondstoffen of andere. Indien het opdrachtgevend bestuur, na afronding van een deelopdracht of taak, zou besluiten ofwel geheel ofwel gedeeltelijk af te zien van de uitvoering van verdere deelopdrachten of taken, dan zal de ontwerper hiervoor geen schadevergoeding kunnen eisen. De ontwerper heeft wel recht op het verschuldigd ereloon voor de afgeronde deelopdracht of taak. In de opdracht en het ereloon zijn begrepen: Alle verplaatsingskosten, besprekingen en onderzoekskosten die de ontwerper dient uit te voeren voor de verwezenlijking van zijn opdracht, alsook de raadpleging van de deskundigen (ingenieurs/studiebureaus) stabiliteit, speciale technieken (HVAC, elektriciteit, telefonie, data, enz.), de volledige leiding der werken tot aan de definitieve oplevering, de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking en de coördinatie tussen de verschillende bouwdisciplines, evenals het aantal af te leveren documenten, bepaald in artikel 10 van dit deel. Zijn niet in het ereloonbedrag begrepen:

-

Plannen en dossiers in supplement boven die waarvan sprake.

-

De bezoldiging van een toezichter welke eventueel bestendig op het werk aanwezig is.

De bezoldigingen van prestaties van derden naar aanleiding van diepsonderingen, laboratoriumproeven, cameraonderzoek in riolen en reinigingswerken, voor zover die nodig zijn voor het uitvoeren van de studieopdracht. Doch, die prestaties kunnen slechts worden geleverd mits voorafgaand schriftelijk akkoord van IGEMO. Het opstellen van innemingsplannen, rooilijnplannen, bestemmingsplannen, uittreksels uit de atlassen van waterlopen, wegen of kadastrale plannen.



29

Ereloon per deelopdracht: 7.1. Deelopdracht 1

:


Het verschuldigd ereloon is het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor het opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen zoals omschreven in artikel 4.1. 7.2.

Deelopdracht 2

:


Het verschuldigd ereloon wordt berekend door vermenigvuldiging van het door de inschrijver opgegeven ereloonpercentage voor een bepaalde bouwkost voor de betreffende werken met het bedrag van de bouwkost. Voor de tussenliggende waarden van de bouwkost en het eraan gekoppeld, door de inschrijver opgegeven ereloonpercentage, die niet opgegeven zijn in het offerteformulier, geldt een lineaire interpolatie. Indien de kleinste / hoogste waarde voor de opgegeven bouwkost wordt overschreden, blijft het ereloonpercentage constant en stemt dat overeen met het ereloonpercentage dat opgegeven is voor de kleinste / hoogste waarde van de bouwkost. Voor de bepaling van het bedrag van de bouwkost geldt de totale kostprijs van de werken zoals blijkt uit achtereenvolgens de voorlopige raming der werken van het voorontwerp, de definitieve raming der werken van het definitief ontwerp, het bedrag waartegen het definitief ontwerp werd toegewezen exclusief btw, en het bedrag van de uitvoering van het definitief ontwerp exclusief btw, maar inbegrepen de bijwerken bevolen ingevolge wijzigingen of toevoegingen aan de oorspronkelijke aanneming, aangepast met de contractuele herzieningen. Eventuele boeten of kortingen die ten laste van de aannemer werden toegepast, worden niet in mindering gebracht voor de berekening van het ereloonbedrag. Vermindering van het volume der werken op initiatief van het bestuur wordt in mindering gebracht voor de berekening van het ereloonbedrag. Artikel 8: Betalingen De uitbetaling van het in artikel 7 bepaald ereloon zal geschieden in schijven op basis van volgende verdeling: 8.1.

Deelopdracht 1

:


100 % van het voorziene forfaitair bedrag na selectie en aanvaarding door het opdrachtgevend bestuur van het schetsontwerp. 8.2.

Deelopdracht 2

:


Voor het volledig ontwerp en de leiding der werken gelden volgende uitbetalingsschijven: 8.2.1. Het voorontwerp 10 % na aanvaarding door het opdrachtgevend bestuur van het voorontwerp op basis van het bedrag van de voorlopige raming der werken. 8.2.2 Het definitief ontwerp / uitvoeringsontwerp 40 % na aanvaarding door het opdrachtgevend bestuur van het definitief ontwerp op basis van het bedrag van de definitieve raming der werken. 8.2.2.1. De ontwerpcoördinatie (pro memorie) 8.2.2.2. De studie van de infrastructuur (pro memorie) 8.2.2.3. De studie van de architectuur (pro memorie) 8.2.2.4. De stabiliteitsstudie (pro memorie) 8.2.2.5. De studie van de technische installaties (pro memorie) 8.2.2.6. Aanbesteding en gunning van de werken



30

60 % 8.2.2.7. 8.2.2.8.

8.2.2.9.

na gunning der werken door het opdrachtgevend bestuur op basis van het bedrag waartegen de werken werden toegewezen. Uitvoeringsdetails (pro memorie) Leiding der werken, controle en opleveringen 90 % tijdens de uitvoering der werken en in evenredigheid met de uitgevoerde werken volgens de door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde vorderingsstaten op basis van het bedrag waartegen de werken werden uitgevoerd. 95 % na aanvaarding door het opdrachtgevend bestuur van de voorlopige oplevering op basis van het bedrag van de eindafrekening van de werken. 100 % na aanvaarding door het opdrachtgevend bestuur van de definitieve oplevering op basis van het bedrag van de eindafrekening van de werken. Veiligheidscoördinatie (pro memorie)

De reeds gefactureerde bedragen worden steeds van de volgende vordering afgetrokken. Na de opstelling van de eindafrekening zal, op basis van de daarin vermelde uiteindelijke kostprijs der werken, het ereloon van de opdrachthouder definitief vastgesteld worden. Het bedrag dat ingevolge de definitieve vaststelling van het ereloon door de opdrachtgever dient bijbetaald of door de ontwerper dient terugbetaald te worden, zal aan de rechthebbende worden uitbetaald binnen een periode van 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de schriftelijke kennisgeving aan de schuldenaar. Artikel 9: Af te leveren documenten Per deelopdracht wordt van de plannen en documenten steeds 1 exemplaar digitaal afgeleverd. Het aantal afgedrukte exemplaren wordt, tenzij anders bepaald in artikel 4, als volgt vastgelegd: 9.1.

Deelopdracht 1

:


Opmaken van een behoefteplan (in 3 exemplaren) en drie schetsontwerpen (5 exemplaren per schets) 9.2.

Deelopdracht 2

:


9.2.1. Het voorontwerp Algemeen: 5 exemplaren 9.2.2. Het definitief ontwerp/uitvoeringsontwerp Algemeen: 5 exemplaren Voor het aanvragen van de eventueel noodzakelijke bouwen milieuvergunningen en eventuele subsidieaanvragen dienen de hiervoor noodzakelijke aanvraagdossiers in de vereiste exemplaren opgemaakt en ter beschikking gesteld van het opdrachtgevend bestuur + 2 exemplaren. 9.2.2.1. De ontwerpcoördinatie (pro memorie) 9.2.2.2. De studie van de infrastructuur (pro memorie) 9.2.2.3. De studie van de architectuur (pro memorie) 9.2.2.4. De stabiliteitsstudie (pro memorie) 9.2.2.5. De studie van de technische installaties (pro memorie) 9.2.2.6. Aanbesteding en gunning van de werken Het aantal noodzakelijke aanbestedingsdossiers voor de aannemers + 2 aanbestedingsdossiers. 9.2.2.7. Uitvoeringsdetails Het aantal noodzakelijke exemplaren voor het goede verloop der werken + 2 exemplaren. 9.2.2.8. Leiding der werken, controle en opleveringen Het aantal noodzakelijke exemplaren voor het goede verloop der werken + 2 exemplaren. 9.2.2.9. Veiligheidscoördinatie 2 exemplaren van het eindverslag en alle definitieve documenten.



31

Artikel 10: Opzegging van de overeenkomst De overeenkomst kan worden opgezegd door ofwel het opdrachtgevend bestuur om welkdanige redenen dan ook, ofwel door de ontwerper enkel omwille van heirkracht. De opzegging moet gebeuren door middel van een aangetekend schrijven met vermelding van de opzeggingsdatum. Het nog verschuldigde ereloon aan de ontwerper wordt bepaald in overeenstemming met de verdeling bepaald in artikel 7, in verhouding met de door de ontwerper voor de betreffende deelopdracht reeds geleverde prestaties welke bepaald en aangetoond moeten worden door de ontwerper. De ontwerper zal dan het volledige dossier ter beschikking stellen aan het opdrachtgevend bestuur, alsook aan de door het bestuur aangestelde nieuwe ontwerper. Indien de verbreking van de overeenkomst voortvloeit uit tekortkomingen vanwege de ontwerper zal er geen ereloon verschuldigd zijn voor de begonnen deelopdracht. Artikel 11: Samenwerking met het opdrachtgevend bestuur De inschrijver/opdrachthouder communiceert tijdig en periodiek aan het opdrachtgevend bestuur omtrent de vooruitgang van het project en de ondernomen stappen tijdens de uitvoering van de verschillende fasen. Artikel 12: Onderaannemer De inschrijver blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. IGEMO acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. Artikel 13: Boete wegens laattijdige uitvoering van de prestaties Bij overschrijding van hetzij de in dit bestek vastgestelde maximumtermijnen hetzij de door de inschrijver opgegeven uitvoeringstermijnen wordt aan de inschrijver een forfaitaire boete opgelegd van 500,00 euro per kalenderdag.



32

OFFERTEFORMULIER OPDRACHTGEVEND BESTUUR

Intergemeentelijke vereniging IGEMO Schoutetstraat 2 2800 Mechelen

BENAMING VAN DE OPDRACHT BIJZONDER BESTEK

Studie- en ontwerpopdracht ontwikkeling bedrijvencentrum „Itterbeek‟ in Duffel GUBES0900008

1Voor

één natuurlijke persoon

De ondergetekende (voornamen en naam): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Hoedanigheid of beroep: ……………………………………………………… Nationaliteit: …………………………………… Wettelijke woonplaats (straat en huisnummer, gemeente met postnummer, land): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 1

Voor één vennootschap

De vennootschap (handelsnaam of naam): ………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Rechtsvorm: ……………………………………………………………………. Nationaliteit:

……………………………………

Maatschappelijke zetel (straat en huisnummer, gemeente met postnummer, land): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2 3Vertegenwoordigd

door de ondergetekende(n) (naam en voornamen):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………. In hoedanigheid van: …………………..……………………………………… Nationaliteit:

……………………………………

Wettelijke woonplaats (straat en huisnummer, gemeente met postnummer, land): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt 1 2



33

1

Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dat naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 45

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam: ................................................................................................................................................................................................ 6

Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot de aanneming van diensten: " Studie- en ontwerpopdracht ontwikkeling bedrijvencentrum‟ Itterbeek‟ te Duffel" Tegen volgend ereloon (exclusief btw) voor de betreffende deelopdrachten (opgegeven in cijfers en in letters): Deelopdracht 1: Opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen Forfaitair ereloon voor het opmaken van een behoefteplan en drie schetsenontwerpen….……..…..………………… euro Deelopdracht 2: Volledig ontwerp en leiding der werken Ereloonpercentage voor het volledige ontwerp en leiding der werken: Voor verbouwing: Bouwkost 250.000euro Ereloonpercentage ……………………………….……………………………. % Bouwkost 500.000 euro Ereloonpercentage ……………………………….……………………………. % Bouwkost 1.000.000 euro of meer Ereloonpercentage ……………………………….……………………………. % Gemiddeld ereloonpercentage voor verbouwing ……………………………….……………………………. %

de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 5 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 6 door de inschrijver(s) in te vullen 4



34

Eventuele bijkomende prestaties buiten het vastgestelde takenpakket zullen vergoed worden tegen volgende bedragen (exclusief btw) (opgegeven in cijfers en in letters): Uurloon tekenaar........................................................................................................................................................ euro/u. Uurloon landmeter...................................................................................................................................................... euro/u. Uurloon stedenbouwkundige...................................................................................................................................... euro/u. Uurloon architect of ingenieurarchitect ....................................................................................................................... euro/u. Uurloon ingenieur stabiliteit ........................................................................................................................................ euro/u. Uurloon ingenieur speciale technieken ...................................................................................................................... euro/u. 1 pagina tekst of tekening A4 – zwart wit ............................................................................................................... euro/pag. 1 pagina tekst of tekening A4 – kleur ..................................................................................................................... euro/pag. Afdruk van plan – zwart-wit ....................................................................................................................................... euro/m² Afdruk van plan – kleur ............................................................................................................................................. euro/m² Tegen volgende uitvoeringstermijnen, uitgedrukt in kalenderdagen (opgegeven in cijfers en in letters): Deelopdracht 1:


Uitvoeringstermijn voor het opmaken van een behoefteplan en drie schetsontwerpen Deelopdracht 2:

…kalenderdagen


Uitvoeringstermijn voor het opmaken van: Het voorontwerp De studie van de infrastructuur De studie van de architectuur De stabiliteitsstudie De studie van de technische installaties Aanbesteding en gunning der werken

…kalenderdagen …kalenderdagen …kalenderdagen …kalenderdagen …kalenderdagen …kalenderdagen

INLICHTINGEN BETREFFENDE DE INSCHRIJVER RSZ nr(s) .............................................................................................................................................................................. BTW nr(s). .............................................................................................................................................................................

De betalingen zullen uitgevoerd worden door: Overschrijving op rekeningnummer ...................................................................................................................................... van volgende financiële instelling ......................................................................................................................................... geopend op naam van ......................................................................................................................................................... Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het K.B. van 8 januari 1996. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. BESTEK: GUBES0900008


35

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (zie hiervoor Deel I: Reglementaire en verordende bepalingen, opmaak van de inschrijving). Opgemaakt te......................................................., op datum van ..................................................................... ………….. De inschrijver(s)

(De inschrijver(s): naam, volledig adres en handtekeningen)



36

Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving

Recommend Documents