Inhoud ALV 2013 Agenda Algemeen jaarverslag 2012 Bestuur en Commissies 2012 Van de Commissies Koers 2013- 2014
2
“Algemeen Jaarverslag 2012” Beste leden, Hierbij bieden wij jullie het algemeen jaarverslag 2012 aan, dat ter vaststelling zal worden aangeboden aan de algemene ledenvergadering op 29 januari 2013. Dit verslag is ook ter verantwoording van de activiteiten die het bestuur heeft ondernomen naar haar leden. We hebben een mooi jaar achter de rug, waarin diverse optredens hun plaats hadden en de muziek is aangevuld met een paar mooie en eigentijdse arrangementen. De doelstellingen die we hadden voor dit jaar, hebben we voor een belangrijk deel weten te realiseren en voor de komende twee jaren ligt de koers ook al weer aardig vast. De Algemene doelstelling van de vereniging is: De vereniging heeft tot doel het samen, voor een breed publiek, herkenbaar zingen en maken van muziek. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door het organiseren van zangbijeenkomsten, repeteren van muziekstukken, het geven van optredens en het promoten van zang en muziek. De koers die het bestuur daarvoor heeft gekozen voor de jaren 2012-2015., vastgesteld tijdens de ALV van 24 januari 2012 kan in het kort worden beschreven als: “het voorbereiden op een groter evenement in 2014” In de jaren daarvoor werken we daar naar toe en hanteren daarvoor de volgende uitgangspunten; Huidig repertoire behouden en uitbreiden Kerstrepertoire opstellen Choreografie behouden, brengt veel variaties in de optredens. Meer mogelijkheden bieden voor solo’s, duetten en zingen in groepjes Waarbij we ons in het bijzonder zullen richten op; Organiseren van meerdere betaalde optredens, ca. 1 x per 2 maanden. We zijn dan via de website te boeken voor bedrijfsfeesten, partijen e.d. Hiervoor is de evenementen commissie in het leven geroepen om dit voor te bereiden. Deelname aan korendagen, optreden tijdens lokale activiteiten zoals een Huizerdag. Organiseren van kooruitjes/weekenden, workshops e.d. Promotie van nieuwe leden. Streefgetal is 60 leden, met een maximum van 70 Het bestuur heeft gemiddeld maandelijks vergaderd en de diverse commissies zijn naar gelang nodig bij elkaar geweest. Op alle onderdelen hebben we dit jaar resultaten geboekt en kunnen daarbij terug kijken op een druk, maar goed jaar.
3
Algemene ledenvergadering 29 januari 2013” Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Opening vergadering en mededelingen Vaststellen van de agenda Notulen Algemene Leden Vergadering 24 januari 2012 Algemeen jaarverslag Jaarrekening 2012 Koers 2013 – 2014 Leden en samenstelling stemgroepen Begroting 2013 Wijziging huishoudelijk reglement a. artikel 5.1 contributie: 4. Bij aanmelding dient eenmalig een bedrag van 10 euro te worden betaald voor de muziekmap met de daarbij behorende arrangementen. Daarna dient het lid alle nieuwe arrangementen zelf uit te printen vanaf de ledenpagina op de website, en toe te voegen aan de muziekmap. De muziekmap en muziek is na betaling eigendom van het lid. Voorgesteld wordt het bedrag te verhogen naar € 15,00 ivm doorberekenen werkelijke kosten.
10. Bestuursmededelingen 11. Commissies 12. Rondvraag 13. Sluiting
4
Jaaragenda Januari 2012 Op zaterdag 14 januari zijn we weer vertrokken met bijna 30 leden met de bus naar de Paradiso Korendagen. Heel erg leuk dat er zoveel leden mee zijn gegaan, ondanks dat het erg jammer was dat wij daar zelf niet hebben kunnen staan, maar we hebben in ieder geval wel genoten van veel koren en hebben daarbij inspiratie op kunnen doen voor de toekomst. Op zaterdag 28 januari is een delegatie van het bestuur naar een bestuursdag geweest van de stichting amateurkoor, regio ‘tGooi en dat heeft weer veel ideeën opgeleverd en mogelijkheden om regionaal met andere koren dingen samen te doen. Goed om zo de contacten te leggen en dat heeft ons in ieder geval een optreden in de arena opgeleverd. Februari - Maart 2012 Er is door het bestuur en de commissies achter de schermen hard gewerkt aan de voorbereidingen voor optredens en evenementen in 2012. Aandacht is gegeven aan de PR en een open repetitieavond werd voorbereid. Tijdens de repetitie avonden wordt er hard gewerkt aan het nieuwe repertoire en blijven we het bestaande repertoire oefenen. Het bestuur en Carwin brainstormen over het komende jaar. Ontzettend jammer voor ons dat Monique Keijers geen vervolg kan geven aan de choreo met ons koor. Samen met Carwin is het bestuur zich aan het oriënteren hoe we hiermee verder moeten gaan, wat we precies willen en hoe we dat handen en voeten kunnen gaan geven. Dat zal het komende jaar duidelijk moeten gaan worden. April 2012 Voor deze maand staat een voor het koor belangrijke openrepetitie avond gepland en deze wordt goed voorbereid door de PR commissie. Flyers worden gemaakt, de kranten worden ingeseind en het koor oefent druk met het repertoire en met de bestaande choreo bij de nummers. En dan is het zover; De open repetitie van Popkoor Huizen ‘NJoy op dinsdag 24 april jl. was een groot succes! Er waren maar liefst vijftig belangstellenden op de avond af gekomen. Zij zagen een miniconcert van het popkoor en gingen vervolgens samen met het koor aan de slag om een nieuw lied in te studeren. Alle aanwezigen zongen dit nummer aan het einde van de repetitie enthousiast mee, waarna de avond werd afgesloten met een drankje. De reacties waren allemaal heel positief! Het koor is inmiddels een flink aantal leden rijker en heeft zich op deze manier op een leuke manier laten zien aan zangliefhebbers in Huizen. Mei 2012 Op 17, 18 en 19 mei hebben zo’n 25 koorleden mee gezongen in het Voedselbankkoor dat René Froger begeleide bij zijn eerste live-performance van het nieuwe nummer “Samen” tijdens de concerten van de Toppers in de Arena van Amsterdam. Het Voedselbankkoor, dat bestond uit ruim 350 amateurzangers, vroeg daarmee aandacht voor het sterk stijgende aantal voedselbankklanten. Voor onze koorleden was het een super ervaring om tijdens de Toppers concerten te zingen en dit feestje samen met elkaar mee maken!. 5
Juni 2012 Popkoor Huizen ‘NJoy heeft het weekend van 2 juni gezongen tijdens het Kunst en Cultuur Festival in Huizen. In de ochtend mochten we de Kunst en Cultuur markt in Winkelcentrum Oostermeent openen met een spetterend optreden. In de middag hebben we gezongen in de festivaltent op het strand aan de Zomerkade. Voor een volle tent enthousiaste bezoekers lieten we een deel van ons nieuwe repertoire horen en werd een leuke dag afgesloten! Op zaterdag 23 juni hebben we een inspirerende workshop dag beleeft in het Kijkoor in Eemnes. De dag begon met een workshop over podiumpresentatie, gegeven door Marijke de Wit. Met haar hebben we gewerkt aan uitstraling en tekstbeleving. Door leuke oefeningen hield ze ons een spiegel voor en leerde ons hoe we een lied aan het publiek kunnen overbrengen. Daarna was het beurt aan zangpedagoge Sonja van Lier, die ons de kunst van zangtechniek bijbracht. Tot slot was er een heerlijke BBQ. Het was een bijzonder leuke dag, waarbij we veel geleerd hebben maar er ook ruimte was voor gezelligheid met elkaar! Juli 2012 Een verrassingsoptreden op 2 juli in Kasteel Hoge Vuursche in Baarn ontroerde het bruidspaar. Het bruidspaar werd toegezongen na de officiële ceremonie. Zij wisten van niets en waren aangenaam verrast! Met tranen in hun ogen luisterden ze samen met alle gasten naar de liefdesliedjes die wij zongen, waaronder Make you feel my love van Adele en Alles is liefde van Blof. Het was een kort en krachtig optreden, maar we vonden het heel leuk om op deze speciale dag voor het bruidspaar te zingen.
Het seizoen hebben we afgesloten met een Zomerconcert voor familie en bekenden in het Kijkoor in Eemnes. In de mooie theaterzaal van dit centrum lieten wij ons publiek, naast het bekende repertoire een aantal nieuwe nummers horen. Tijdens het concert reikte voorzitter Harmen Dijkstra de eerste concertmuziek-CD van ons popkoor uit aan onze muzikaal leider Carwin Gijsing. De avond werd afgesloten met een lekker drankje. Het was een gezellige avond na een leuk en enerverend jaar!
Augustus 2012 Deze maand was het tijd om heerlijk van onze vakantie te genieten en een beetje bij te komen van al het koor werk.
6
September 2012 Na een frisse start zo na de vakantie, gaan we ons langzaam voorbereiden op onze winter concerten, waarvan er in ieder geval al 1 staat gepland en we er nog meer hopen te gaan krijgen. Maar voordat het zover is, hebben we nog een mooi optreden bij een trouwerij voor de boeg. Voor het eerste optreden na de zomerstop mocht ‘NJoy zingen tijdens een mooie bruiloft ceremonie in Blaricum. Dit tot verrassing van de bruidegom, die van niets wist. Hij was met tranen geroerd, toen zijn bruid binnen kwam lopen op de klanken van ons lied Julia, dat wij voor deze keer hadden omgedoopt tot Supria (naam van de bruid). Ook zongen wij het lievelingsnummer van de bruidegom, Alles is Liefde. Het was een leuk en bijzonder optreden. Oktober - November 2012 Het tweede deel van dit jaar is wat rustiger geworden dan we aanvankelijk hadden voorzien. Voor de Huizerdag zijn we, ondanks onze aanmelding en veelvuldige contact met de organisatie, niet uitgenodigd om op te treden. Wel een teleurstelling, met name voor Huizen dan natuurlijk. Ook de proeverij van Gooische koren, kreeg uiteindelijke een wat andere inkleuring dan we hadden gehoopt en dat heeft het bestuur doen besluiten daaraan toch niet mee te doen. Voor volgend jaar staat weer het “Vestival Vocaal” (is geen schrijffout..!) in Naarden Vesting in de planning waar we als Njoy ons graag bij aan gaan sluiten. We hebben ons direct opgegeven en zijn verzekerd van een plaatsje. In ieder geval heeft ons dit voldoende tijd gegeven om een mooi winter arrangement in te studeren wat we kunnen gebruiken tijdens onze winter optredens. En in November zijn we met een groep koorleden aan het brainstromen geslagen over wat we zouden willen als “groter” evenement in 2014. De vraag is daarbij in tweeën gedeeld; Wat voor soort evenement zouden we graag willen? En wat voor thema zou het evenement mee kunnen krijgen? Heel veel ideeën zijn de revue gepasseerd, maar het meest genoemd zijn; Soort Evenement; Meerdere kleine optredens, als tour opzetten (toerend door het gooi) Thema Evenement; Reizen; mogelijke titel “De Reiziger” Ook is genoemd het zingen in het buitenland (uitwisseling, Praag, Berlijn) De komende periode zal dit verder door een groep uitgewerkt moeten worden. December 2012 Op zondag 2 december hebben we een kerstoptreden verzorgt in tuincentrum ‘t Vaarderhoogt in Soest. Dit tuincentrum is een begrip met de kerst en onderscheidt zich door de inrichting, het grote aantal bezoekers en de fijne sfeer. We hebben gezongen van ca. 14.30 tot ca. 16.00. Ondanks de heerlijke glühwein in de pauze, kon dat niet voorkomen dat de handen te koud werden om de instrumenten te bespelen. En de heerlijke glühwein speelde enige koorleden muzikale parten…. Maar het was een erg gezellig en mooi optreden! Daarna hadden we alle tijd nodig om ons voor te bereiden op het geplande optreden op de korendagen in Paradiso op 12 januari 2013. 7
“Bestuur en Commissies” Voorzitter 1e Secretaris (ledenzaken) 2e Secretaris 1e Penningmeester 2e Penningmeester Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid
Harmen Dijkstra Bettie Kamer Ruud Borst Elly van Dinther Rosemary v.d. Esschert Vacant Vacant
Evenementen commissie Muziek commissie PR commissie Kleding/decor/licht commissie Kascontrole commissie
Muziekcommissie: 1. Bettie Kamer(aansturing vanuit bestuur) 2. Carwin Gijsing 3. Bernadette Musters (1e termijn, 2 jaar) 4. Leontien Zuidinga (1e termijn, 2 jaar) 5. Helma Westland (1e termijn, 1 jaar) 6. Klara Keijer (1e termijn, 1 jaar)
Kascontrolecommissie: 1. Rosemary Esschert ( contactpersoon vanuit bestuur) 2. Suze Pascha (1e termijn, 2 jaar) 3. Carla Doesburg (1e termijn, 2 jaar)
Kleding/decor en lichtcommissie 1. Elly van Dinther (aansturing vanuit bestuur) 2. Wilma Bosman (2e termijn, 1 jaar) 3. Corina Rijs (1e termijn, 1 jaar) 4. Remmy Hoek (1e termijn, 1 jaar) 5. Nicolien van der Hulst (1e termijn, 1 jaar) 6. Mirjam Zwiep Fransen (1e termijn, 1 jaar)
Evenementencommissie: 1. Harmen Dijkstra(aansturing vanuit bestuur) 2. Patricia Smit (1e termijn, 1 jaar) 3. Ariane Klokman van Beek (1e termijn, 1 jaar) 4. Hella Salentijn (1e termijn, 1 jaar) 5. Mariska Koorn Lukas (1e termijn, 1 jaar)
PR/sponsorcommissie: 1. Ruud Borst (aansturing vanuit het bestuur) 2. Andor Driessen (1e termijn, 1 jaar) 3. Renate van der Heijden (1e termijn, 1 jaar) (web-site) 4. Annemieke Wijnja Oudshoorn(1e termijn, 1jr) 5. Christina Bloks (1e termijn, 1 jaar)
Technische commissie 1. Carla Doesburg (niet formeel) 2. vacature
* Commissie leden worden gekozen voor periode van 2 jaar. Aftredende commissie leden zijn direct herkiesbaar, met verlenging van hooguit 2 termijnen van 2 jaar.
8
“Van de Commissies” Muziek Commissie Voor de muziekcommissie was het best lastig om zo na het concert tot een goede afweging te komen. Daar zal , mede door een thema voor 2014, verandering in komen. Daarmee kan gerichter gezocht gaan worden. De muziekcommissie staat open voor jullie favoriete liedjes, maak ze bekend aan ons. Dat wil niet altijd zegge dat die liedjes dan ook gekozen gaan worden. Ze zullen moeten passen in het thema, moeten passen bij wat we al hebben en uiteraard moet er een koor versie van te maken zijn. De uiteindelijke beslissing maken het bestuur en Carwin. Kleding/decor en licht Commissie Het werk van de commissie was niet zo heel veelzijdig omdat er geen grote optredens voor 2012 stonden gepland en beperkte zich dan ook tot de keuze van de kleding tijdens de kleinere optredens. Voor deze optredens is gekozen is voor de kleur stellingen die we al vaker hebben gebruikt, enerzijds om te voorkomen dat nieuwe kleding moet worden gekocht en aan de andere kant omdat wit/fuchsia bijna wel onze huiskleur genoemd mag worden. PR/Sponsor Commissie Het volgende hebben we als PR. en Sponsor commissie het afgelopen jaar gedaan. PR-actie, Open Avond april: Door publiciteit in de kranten en een flyer-actie hebben we zo’n 50 potentiele nieuwe leden naar de open avond getrokken. Buiten de PR commissie hebben we steun gehad van diverse leden die op verschillende locaties hebben geflyerd. De avond was mede daardoor een buitengewoon groot succes. Dit leverde veel (± 10) nieuwe leden op. Website: De website wordt regelmatig bijgewerkt door Renate met nieuwe stukjes, foto’s en filmpjes. Uiteindelijk willen we de website breder gaan inzetten. Voor o.a. het smoelenboek, boekingen van concertjes en de promotiemogelijkheden voor sponsors. Zorgen voor een smoelenboek; Hiermee is Andor erg druk geweest om iedereen op de foto te krijgen. Opzetten Facebook; Hier zijn Christine en Annemiek druk mee geweest. CD verkoop via de Site; Hiervoor zou Harmen een verkorte versie maken voor promotie. Verkoop via de site kan voorlopig niet zonder toestemming van de maker. Werving Donateurs; We zijn bezig een brief daarvoor samen te stellen. Maken van een boekingsformulier; Concept is klaar, is wel op de kerst geënt. Zou weer aangepast moeten worden. Maken van een Sponsorbrief; Concept is klaar. Vastleggen optredens voor kerst 2013; ‘t Vaanderhoogt ligt al vast, Intra tuin Hilversum heeft ons een toezegging gedaan voor december 2013. Evenementen Commissie We zijn een aantal keren bij elkaar geweest om te brainstormen over mogelijke programma invullingen en natuurlijk om de diverse evenementen voor te bereiden en af te stemmen. We hebben daarbij goed vooruit gekeken en zijn tot een mooie invulling van het programma gekomen. Vanwege het toch wel veel regelwerk, is het fijn als er meer leden zich voor deze commissie zouden willen aanmelden.
9
“Koers 2013 – 2014” De koers die het bestuur daarvoor heeft gekozen voor de jaren 2012-2015., vastgesteld tijdens de ALV van 24 januari 2012 kan in het kort worden beschreven als: “het voorbereiden op een groter evenement in 2014” In de jaren daarvoor werken we daar naar toe en hanteren daarvoor de volgende uitgangspunten; Huidig repertoire behouden en uitbreiden Kerstrepertoire opstellen Choreografie behouden, brengt veel variaties in de optredens. Meer mogelijkheden bieden voor solo’s, duetten en zingen in groepjes Waarbij we ons in het bijzonder zullen richten op; Organiseren van meerdere betaalde optredens, ca. 1 x per 2 maanden. We zijn dan via de website te boeken voor bedrijfsfeesten, partijen e.d. Hiervoor is de evenementen commissie in het leven geroepen om dit voor te bereiden. Deelname aan korenfestivals en korendagen, optreden tijdens lokale activiteiten zoals een Huizerdag. Organiseren van kooruitjes/weekenden, workshops e.d. Promotie van nieuwe leden. Streefgetal is 60 leden, met een maximum van 70 met bijzondere aandacht voor het versterken van de tenoren en bassen In November zijn we met een groep koorleden aan het brainstormen geslagen over wat we zouden willen als “groter” evenement in 2014. De vraag is daarbij in tweeën gedeeld; Wat voor soort evenement zouden we graag willen? En wat voor thema zou het evenement mee kunnen krijgen? Heel veel ideeën zijn de revue gepasseerd, maar het meest genoemd zijn; Soort Evenement; Meerdere kleine optredens, als tour opzetten (toerend door het gooi) Thema Evenement; Reizen; mogelijke titel “De Reiziger” Ook is genoemd het zingen in het buitenland (uitwisseling, Praag, Berlijn) De komende periode zal dit verder door een groep uitgewerkt moeten worden.
10
