Agenda (19.00 uur) Algemene Ledenvergadering Atletiek Maastricht 19 november 2009
1. Opening / vaststellen agenda
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Opening / vaststellen agenda Mededelingen / ingekomen stukken Vaststellen notulen ALV d.d. 14 mei 2009 Wijziging statuten m.b.t. stichtingsdatum Bestuursverkiezing Circa 20.30 uur: Optimalisering sportpark Jekerdal Begroting 2010 Verkiezing kascommissieleden Stand van zaken Stichting Maastrichts Mooiste Rondvraag en sluiting
2. Mededelingen / ingekomen stukken
1
3. Vaststellen notulen ALV 14 mei 2009
4. Wijziging statuten m.b.t. stichtingsdatum • Conform de regels van de AtletiekUnie wordt de huidige stichtingsdatum van de fusievereniging Atletiek Maastricht (te weten de stichtingsdatum van AV’ 34 27 april 1934) gewijzigd in de stichtingsdatum van de oudste fusievereniging (te weten Kimbria 15 september 1925).
Bestuur
5. Bestuursverkiezing • Aftredend: Kirsten Huijgens (UROS) • Kandidaat-bestuursleden: –Nina van de Rijdt (UROS) –Marjet Tamse (communicatie en PR) –Piet Zeegers (penningmeester)
• • • •
Voorzitter Secretaris / vice-voorzitter 2e secretaris Penningmeester
Han Hoogma Rineke Vasse Math Moermans Piet Zeegers
• Ledenadministratie • Communicatie & PR • Vrijwilligersbeleid
Gerard Lemmerling Marjet Tamse Marleen Gulikers
• • • •
Rineke Vasse Hans Wemmers Nina van de Rijdt Ine Hermans/Lysan Wolf
Wedstrijdatletiek Loopsport UROS VB-sporters
2
6. Optimalisering sportpark Jekerdal • Stand van zaken – Zomer 2009: • atletiek blijft 5 jaar, daarna nieuwe afweging – Zuid? Belvedère?
– Conceptplan – 20 november: gesprek wethouder Winants • Instemming / aandachtspunten
– Binnen een jaar aanpassing sportpark
Toelichtingsbrief gemeente • Algemene uitgangspunten • Gebouwen • Toegankelijkheid / parkeren • Sporttechnische voorzieningen • Overig: paden / groen • Medische voorziening àDefinitief ontwerp àUitvoeringsagenda (werkgroep, tijdpad)
Tekeningen • Plattegrond • Gebouw atletiekzijde • Gebouw voetbalzijde
Aandachtspunten • Inrichting gebouwen – – – –
Kantine, vergaderruimten, “eigen hoek” Materialenhok (grootte) Aantal kleedkamers, lockers Medische ruimte / krachthonk
• Exploitatie kantine • Sporttechnische voorzieningen – Toevoegen: extra stuk tartan, extra accommodaties voor hoog/polshoog/ver/kogel, dijkje/tribune – Sprintbaan noord of zuidzijde (wind, belijning, ruimte naast baan)
• Overgangsperiode / tijdpad – Kleedkamers tennis, portocabins (loopgroepen/baan), kantine – Verlichting / speerwerpen
• Overig – … … .. – … … .. – … … ..
3
Financiële doelstelling
7. Begroting 2010
• Weerstandsvermogen –50% van de begroting
• Jaarlijkse investeringsruimte –€10.000
Ledenaantal
Risico’ s
1-1-2008
• Huur kleedlokalen
1-1-2009
Prognose 1-1-2010
Prognose 1-1-2011
Pupillen
67
87
90
90
Junioren
85
80
100
100
• Uitslag arbitrage commissie
Senioren
656
667
740
760
Wandel
34
44
60
70
• Contributie volgt index van AtletiekUnie
Overige
15
20
15
15
TOTAAL
857
898
1005
1035
4
Inkom ste n / Opbre ngsten
Prognose Rea lisa tie 2009
Contributies KNAU-a fdra chte n Subsidie / Sponsoring Re nte totaa l
Begroting
Be groting
2010
2009
81.450,00
87.000,00
76.000,00
2.900,00
2.500,00
2.500,00
15.584,03
10.000,00
11.000,00
1.600,00
1.500,00
2.800,00
Overige opbre ngste n
3.000,00
3.500,00
2.500,00
W e dstrijde n
7.725,00
5.000,00
12.000,00
Projecte n Inkom ste n
13.050,00
10.000,00
17.500,00
125.309,03
119.500,00
124.300,00
Rea lisa tie 2009
Begroting 2010
Be groting 2009
Accomodatiekoste n
39.208,97
34.500,00
32.000,00
Tra iningskosten
45.000,00
Tota al Opbrenste n
Uitgaven / Kosten
8. Verkiezing kascommissieleden
Prognose
38.376,40
40.000,00
W e dstrijde n
8.400,00
9.500,00
7.000,00
Activiteiten
2.500,00
5.000,00
1.500,00
400,00
500,00
Promotie
500,00
Algem ene koste n
10.900,00
13.000,00
15.000,00
Uitga ve n subtota al
99.785,37
102.500,00
101.000,00
W edstrijden Projecte n Uitga ve Tota al Uitga ven
8.055,14
8.000,00
8.000,00
14.621,25
9.000,00
9.000,00
125.309,03
119.500,00
121.300,00
9. Stichting Maastrichts Mooiste (SMM)
10. Rondvraag / sluiting
• Verzoek van SMM – langdurige zekerheid inzake het organiseren van de Loop i.v.m. sponsorcontracten
• Voorwaarde AM: functiescheiding – SMM wordt opdrachtgever Atalanta Sport (AS) – AS geen bestuursfunctie meer van SMM
• Afspraken: – SMM mag 5 jaar Maastrichts Mooiste organiseren onder dezelfde financiële voorwaarden – 2 Bestuursleden AM in bestuur SMM – Om de 2 jaar bestuurlijk overleg AM en SMM • Afstemmingsoverleg op basis van MJ-plan AM • Externe omstandigheden zoals Maastricht Loopstad • Overige wensen AM (facilitaire functie SMM)
• Instemming ledenvergadering AM
5
Agenda (19.30 uur) 1. Opening / vaststellen agenda 2. Mededelingen / ingekomen stukken 3. Rondvraag en sluiting
6
