Ing. Jana Šubrtová administrátorka VZ Podepsal(a): Ing. Jana Šubrtová

4.3.2016

X Ing. Jana Šubrtová administrátorka VZ Podepsal(a): Ing. Jana Šubrtová

Příloha č. 1 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. c) až e), g), i) až l) zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů

Společnost: se sídlem: IČ: jako uchazeč o veřejnou zakázku „Výběr agentury na propagaci významných pražských akcí podporovaných MHMP v roce 2016-2017“ čestně prohlašuje, že splňuje následující základní kvalifikační předpoklady •

v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

•

vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

•

nemá nedoplatky v evidenci spotřebních daní

•

není v likvidaci,

•

nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště,

•

nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, podle kterých je požadováno prokázání odborné způsobilosti v souladu s ustanovením § 54 písm. d) zákona, a to i v případě odpovědného zástupce, prostřednictvím kterého vykonává tuto činnost,

•

není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

•

nebyla mu v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,

•

nebyla vůči němu v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.

Podpis: …………………………………………………………………………………… (osoba/osoby oprávněná/oprávněné jednat jménem či za uchazeče)

Příloha č. 2 - Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti

Název zakázky „Výběr agentury na propagaci významných pražských akcí podporovaných MHMP v roce 2016-2017“

Společnost: se sídlem jednající prostřednictvím tímto čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilá plnit výše uvedenou veřejnou zakázku.

V

dne

…..………………………………………… Razítko, jméno a podpis statutárního zástupce uchazeče

Příloha č. 3 – Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Název veřejné zakázky:

Výběr agentury na propagaci významných pražských akcí podporovaných MHMP v roce 2016-2017

2. Zadavatel Název:

Pražská informační služba, příspěvková organizace

Sídlo:

Arbesovo nám. 70/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov

IČ:

00064491

Osoba oprávněná za zadavatele jednat:

PhDr. Nora Dolanská MBA, ředitelka organizace

3. Uchazeč Obchodní firma nebo název/ Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li uchazeč v ní zapsán: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Hodnotící kritéria Nabídková cena:

Bez DPH

Sazba 21% DPH

S DPH

Reakční doba (v kalendářních dnech) 4. Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: Titul, jméno, příjmení Funkce: Datum:

Příloha č. 4 – Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona Název veřejné zakázky: „Výběr agentury na propagaci významných pražských akcí podporovaných MHMP v roce 2016-2017“ Uchazeč - obchodní jméno: Sídlem: IČ: Jednající: k § 68 odst. 3 písm. a) zákona: - předkládá seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele:

- prohlašuje, že žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů nebyl v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele1

k § 68 odst. 3 písm. b) zákona: - předkládá (má-li formu akciové společnosti) seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu:

- prohlašuje, že nemá formu akciové společnosti2

k § 68 odst. 3 písm. c) zákona: - prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou

V

dne ……....……………………………………………. podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče

1 2

Nehodící se škrtněte Nehodící se škrtněte

Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o subdodavatelích

Název veřejné zakázky:

„Výběr agentury na propagaci významných pražských akcí podporovaných MHMP v roce 2016-2017“ Uchazeč - obchodní jméno: Sídlem: IČ:

Varianta č. 1: Prohlašujeme, že máme v úmyslu zadat část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) a níže předkládáme seznam subdodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky: Pořadové číslo subdodávky

Identifikační Věcná údaje specifikace subdodavatele subdodávky stručný popis plnění

Celkový finanční objem subdodávky

Právní rámec subdodávky (smlouva, smlouva o smlouvě budoucí, čestné prohlášení)

1. 2. 3. … n.

Varianta č. 2: Prohlašujeme, že nemáme v úmyslu zadat část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli).

V

dne

………………………………………

Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče

Příloha č. 6 – Návrh smlouvy o dílo Smlouva o dílo číslo: ………… uzavřená dle ustanovení § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“, dále jen „smlouva“) mezi těmito smluvními stranami Objednatelem:

Pražská informační služba

Se sídlem:

Arbesovo náměstí 70/4, 150 00 Praha 5 - Smíchov

Zastoupený:

PhDr. Norou Dolanskou, MBA, ředitelkou organizace

Bankovní spojení:

Komerční banka

Číslo účtu:

538011/0100

IČO:

00064491

DIČ

CZ00064491

(dále jen „Objednatel“) na straně jedné a Dodavatelem: Se sídlem: Zastoupený: Bankovní spojení: Číslo účtu: IČO: DIČ (dále jen „Dodavatel“) na straně druhé (Objednatel a Dodavatel dále také společně jen „Smluvní strany“).

I. Definice některých pojmů užitých v této smlouvě 1. „Veřejná zakázka“: Veřejnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka na zajištění VÝBĚR AGENTURY NA PROPAGACI VÝZNAMNÝCH PRAŽSKÝCH AKCÍ PODPOROVANÝCH MHMP V ROCE 2016-2017 na období 12 měsíců. 2. „Zadávací dokumentace“: Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace ze dne 4. 3. 2016 zveřejněná Objednatelem jako podklad pro zpracování nabídek uchazečů otevřeného výběrového řízení Veřejné zakázky. 3. „Nabídka Dodavatele“: Nabídkou Dodavatele se rozumí písemné podání Dodavatele vůči Objednateli, a to včetně všech jeho příloh, kterým Dodavatel učinil vůči Objednateli nabídku na plnění předmětu Veřejné zakázky dle Zadávací dokumentace v průběhu lhůty pro podání nabídek stanovené Zadávací dokumentací. 4.

„Pojištění Dodavatele“: Pojištěním Dodavatele se rozumí pojistná smlouva uzavřená mezi Dodavatelem a pojišťovnou, kterou je Dodavatel pojištěn zejména pro případ vzniku povinnosti Dodavatele nahradit Objednateli újmu vzniklou Objednateli nebo třetímu subjektu v důsledku porušení povinnosti Dodavatele při plnění předmětu Veřejné zakázky. Pojištění Dodavatele musí být sjednáno minimálně na částku ve výši 8.000.000,- Kč. Pojištění Dodavatele musí být udržováno platným po celou dobu realizace Veřejné zakázky. Doklad o Pojištění Dodavatele je Přílohou č. 7 této smlouvy.

5. „Propagační kampaň“: Propagační kampaní se rozumí předmět Veřejné zakázky podrobně popsaný Zadávací dokumentací, zejména pak její kapitolou č. 4 (Specifikace předmětu Veřejné zakázky). 6.

„Obsah kampaně“: Obsahem kampaně se rozumí dokument určující část obsahu Propagační kampaně, který je součástí Zadávací dokumentace. Obsah kampaně byl zpracován subjektem k tomu sjednaným Objednatelem a ve spolupráci s tímto subjektem může být v průběhu realizace Propagační kampaně upravován.

7. „Položkový rozpočet“: Položkovým rozpočtem se rozumí Příloha č. 2 této smlouvy. Položkový rozpočet uchazeči vyplní v rámci předložení cenové nabídky, a to způsobem stanoveným Zadávací dokumentací. II. Účel smlouvy 1.

Smluvní strany tuto smlouvu uzavírají za účelem zajištění naplnění předmětu Veřejné zakázky, když Objednatel si u Dodavatele objednává provedení díla spočívajícího v zajištění realizace předmětu Veřejné zakázky.

2. Předmětem Veřejné zakázky je realizace marketingové kampaně do zahraničí a nákup mediálního prostoru na propagaci 7 významných pražských kulturních a sportovních akcí podporovaných MHMP v rozsahu a v souladu se Zadávací dokumentací, a to po dobu 12 měsíců od uzavření této smlouvy. Předmětem Veřejné zakázky je dále spolupráce Dodavatele s Objednatelem a případně jeho odbornými poradci, kteří zabezpečují dodání a úpravy kreativního obsahu (Obsah kampaně) pro realizaci předmětu Veřejné zakázky. Předmět Veřejné zakázky je

dále v podrobnostech doplněn Nabídkou realizace. Dále je předmětem Veřejné zakázky zajištění naplnění cíle Veřejné zakázky. III. Předmět Smlouvy 1.

Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele provést řádně, bez vad a nedodělků a způsobem odpovídajícím požadavkům Objednatele, stanoveným touto smlouvou, dílo, spočívající v zajištění realizace předmětu Veřejné zakázky směřujícího k naplnění cílů Veřejné zakázky, tedy dílo dle Nabídky realizace (dále také jen „dílo“).

2.

Dodavatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly Objednatelem k realizaci díla poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění předmětu smlouvy uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek (zadání) a zavazuje se provést dílo dle předaných podkladů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele.

3.

Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků. IV. Realizace díla

1.

Dodavatel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy tak, aby byl v maximální možné míře naplněn cíl Veřejné zakázky.

2.

Dodavatel se v rámci realizace díla – v rámci zajištění PROPAGACE VÝZNAMNÝCH PRAŽSKÝCH AKCÍ PODPOROVANÝCH MHMP V ROCE 2016-2017 – zavazuje Objednateli dodat zejména plnění výše uvedené jako předmět Veřejné zakázky.

3.

Doba realizace díla bude činit 12 měsíců od uzavření této smlouvy.

4.

Smluvní strany se dohodly na realizaci díla v souladu s Přílohami 4 až 6 této smlouvy (Příloha odpovídá vymezení předmětu Veřejné zakázky v souladu se Zadávací dokumentací).

5. Dodavatel je povinen dodržet uvedené rozložení Položkového rozpočtu mezi jednotlivé výše uvedené složky předmětu Veřejné zakázky. 6. Reportování: Smluvní strany se dohodly tak, že Dodavatel bude Objednateli pravidelně dodávat reporty obsahujících průběžný přehled realizace Propagační kampaně. Součástí reportů budou další náležitosti reportů stanovené Nabídkou realizace. 7. Dodavatel se zavazuje Propagační kampaň komplexně realizovat v souladu se všemi ustanoveními této smlouvy, v souladu se Zadávací dokumentací, v souladu s Obsahem kampaně a v souladu s Nabídkou realizace a v souladu s pokyny Objednatele, pokud budou takové Objednatelem v průběhu plnění předmětu této smlouvy Dodavateli udíleny. 8.

Dodavatel je oprávněn se při plnění předmětu této smlouvy odchýlit od podkladů Dodavatelem Objednateli předaných jakožto podklady pro

hodnocení Nabídky Dodavatele výhradně na základě předchozího písemného pokynu Objednatele. 9.

Dodavatel se zavazuje k zpracování pokynů Objednatele do dnů jako reakční doby a k jejich uvedení do praxe.

kalendářních

V. Způsob provedení díla 1.

Dodavatel se zavazuje realizovat dílo na základě podkladů dodaných mu Objednatelem a dle pokynu Objednatele, které se zavazuje respektovat. Toto se nedotýká povinnosti Dodavatele upozornit Objednatele na nevhodnou povahu věcí převzatých od Objednatele nebo pokynů daných mu Objednatelem k provedení díla.

2.

Dodavatel bude zhotovovat dílo podle svých odborných zkušeností, praxe a požadavků Objednatele. Objednatel na odůvodněné vyžádání poskytne Dodavateli podklady nutné pro řádnou realizaci díla, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud bude mít tyto k dispozici. VI. Cena za předmět smlouvy a platební podmínky

1.

Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné provedení díla dle této smlouvy dále stanovenou odměnu.

2.

Celková cena za předmět smlouvy specifikovaný v článku II., článku III. a v článku IV. této smlouvy je sjednána vzájemnou dohodou Smluvních stran pro celý rozsah plnění dle této smlouvy jako cena konečná, pevná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná ve výši: ,- Kč bez DPH (slovy: sazba 21 % DPH (slovy:

korun českých) korun českých)

,- Kč Celková nabídková cena včetně DPH (slovy:

korun českých)

3. Celkovou cenu tvoří součet cen jednotlivých složek realizace Propagační kampaně, které jsou uvedeny v Položkovém rozpočtu. Dodavatelem stanovené ceny za jednotlivé složky předmětu smlouvy uvedené v Položkovém rozpočtu jsou závazné a nemohou být v průběhu plnění předmětu smlouvy měněny (za dodání jednotlivých složek předmětu smlouvy Dodavatelem Objednateli nemohou být Dodavatelem fakturovány částky vyšší, než částky za tyto složky uvedené v Položkovém rozpočtu). 4.

Dodavatel nemá nárok na vyplacení zálohy právní nárok.

5.

V Celkové ceně a v jejích jednotlivých složkách uvedených v Položkovém rozpočtu jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele na plnění předmětu smlouvy, tedy práce, dodávky, služby, poplatky, výkony a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu smlouvy (díla).

6.

Celková cena bude Objednatelem Dodavateli uhrazena bezhotovostními převody, přičemž Objednatel bude proplácet cenu za realizované části předmětu této smlouvy, kterými se rozumí ukončení realizace jedné kulturní či sportovní akce, vždy zpětně, a to na základě faktur (daňových dokladů) dle

Dodavatelem předaných a zástupcem Objednatele převzatých provedených částí předmětu této smlouvy. Jednotlivé částky budou plně odpovídat částkám uvedeným v Příloze č. 2 této smlouvy- Položkového rozpočtu. Dodavatel vystaví jako přílohu každé faktury soupis předaných částí předmětu této smlouvy za fakturované období, který bude potvrzen oprávněnou osobou Objednatele. Pokud budou Objednatelem při přebírání částí díla zjištěny vady, bude fakturace provedena po odstranění takových zjištěných vad. 7.

Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat veškeré stanovené obsahové i formální náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem o účetnictví. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Dodavateli a takováto faktura není považována za doručenou. Lhůta splatnosti v takovém případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.

8.

Splatnost Dodavatelem vystavené faktury bude 30 dnů ode dne doručení příslušné oprávněně (v souladu s touto smlouvou) vystavené faktury do sídla Objednatele. Úhrada faktur se bude provádět převodem fakturované částky z účtu Objednatele na účet Dodavatele.

9.

Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit Dodavateli. Po příslušné opravě faktury předloží Dodavatel Objednateli novou fakturu se splatností 30 dnů ode dne doručení do sídla Objednatele.

10. Pokud před uhrazením některé z faktur vyjdou najevo vady příslušných částí předmětu této smlouvy, na základě jejichž provedení bude taková faktura Dodavatelem vystavena, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Dodavateli vrátit. Po odstranění příslušné vady nebo po jiném zániku odpovědnosti Dodavatele za takovou vadu předloží Dodavatel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou výše. 11. Za den úhrady částky dle každé faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. VII. Práva a povinnosti smluvních stran 1.

Způsob plnění smlouvy. Dodavatel se zavazuje pro Objednatele provést dílo a při jeho plnění postupovat s náležitou odbornou péčí, a to v souladu s touto smlouvou, všemi dokumenty uvedenými v článku III. odst. 1 této smlouvy, a dle pokynů a požadavků Objednatele. Dodavatel je povinen provést dílo svým jménem a na svůj náklad, vlastní odpovědnost a na své nebezpečí ve sjednaných termínech.

2.

Odpovědnost za újmu, pojištění. Dodavatel odpovídá v plné výši za újmy vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této smlouvy. Takové újmy budou řešeny dle platných právních předpisů. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání

smluvního vztahu založeného touto smlouvou udržovat v platnosti Pojištění Dodavatele. Doklad o Pojištění Dodavatele je přílohou č. 7 této smlouvy. 3.

Překážky na straně Dodavatele. Dodavatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Takovým oznámením však Dodavatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy. Dodavatel se zavazuje ve lhůtě 3 (tří) kalendářních dní před nutným provedením změny konsultovat s Objednatelem jakoukoliv změnu týkající se předmětu plnění podle této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo navrhované změny odmítnout, ne však v případech, kdy je nezbytnost provedení změny způsobeno objektivně doložitelnými skutečnostmi nebo zásahem vyšší moci a dílo není v důsledku toho možno dokončit způsobem stanoveným touto smlouvou.

4.

Použití díla Dodavatelem. Dodavatel se zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklý při plnění této smlouvy ani jakákoli data shromážděná v souvislosti s plněním této smlouvy k jiným účelům, než ke splnění této smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se navíc zavazuje po předání díla veškerá data poskytnutá mu Objednatelem v souvislosti s touto smlouvou Objednateli vrátit, příp. na pokyn Objednatele zničit.

5.

Pokyny Objednatele. Dodavatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění smlouvy (provádění díla) pokyny Objednatele. Povinnost Dodavatele upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.

6.

Ochrana práv třetích osob. Dodavatel se při plnění smlouvy zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že při plnění této smlouvy nebude zasahovat do práv třetích osob, a že do práv třetích osob nebude zasahovat, nebo je jakýmkoli způsobem porušovat ani výsledek činnosti Dodavatele.

7.

Součinnost. Smluvní strany jsou povinny při plnění této smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění této smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této smlouvy. Dodavatel se též zavazuje k poskytnutí veškeré součinnosti při plnění povinností vyplývající ze zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, zejména k poskytnutí informací, jejichž zveřejnění ukládá § 147 uvedeného zákona. Dodavatel se zavazuje, že předloží veškeré návrhy ke schválení Objednateli s dostatečným předstihem tak, aby zapracování případných připomínek Objednatele Dodavatelem neohrozilo předání provedeného díla Dodavatelem Objednateli v termínech sjednaných touto smlouvou.

8.

Kontrola provádění díla. V průběhu realizace díla je Dodavatel povinen účastnit se společných schůzek či konzultací iniciovaných Objednatelem či Dodavatelem za účelem konzultací realizace díla, a to v sídle Objednatele. Osoba oprávněná ke kontrole za Objednatele je oprávněná provádět průběžnou kontrolu plnění díla. Osoba oprávněná ke kontrole za Objednatele je oprávněna uplatňovat požadavky k uvedení provádění díla do souladu s touto smlouvou a dalšími závaznými dokumenty, zejména pak se Zadávací dokumentací, Obsahem

kampaně a Nabídkou realizace. Kontroly a konzultace budou realizovány po vzájemné dohodě a na základě písemného oznámení učiněného prostřednictvím e-mailových zpráv nejméně 1 pracovní den předem. Zjistí-li Objednatel, že Dodavatel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Dodavatel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže Dodavatel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a takový postup Dodavatele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je Objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy. 9.

Postup Dodavatele. Dodavatel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně a dle svého odborného názoru, a to s vynaložením veškeré péče nezbytné k dosažení výsledku předmětu této smlouvy odpovídajícímu požadavkům a potřebám Objednatele. Dodavatel je vždy povinen o způsobu a rozsahu svého postupu informovat Objednatele a postup mít předem odsouhlasen. Dodavatel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu takových pokynů.

10. Odborná způsobilost. Dodavatel se zavazuje zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý realizační tým v rozsahu stanoveném Zadávací dokumentací a současně vyčlenit pro tuto Veřejnou zakázku jednoho kontaktního pracovníka (pracovníkem Dodavatele ve smyslu tohoto odstavce je kontaktní osoba Dodavatele uvedená výše, dokud Dodavatel Objednateli písemně neoznámí změnu kontaktního pracovníka). 11. Koordinace. Dodavatel je povinen plněním povinností dle této smlouvy nepřiměřeně nenarušovat provoz a výkon činností Objednatele. Při plnění povinností Dodavatele dle této smlouvy bude dodavatel provádění jednotlivých částí předmětu Veřejné zakázky koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele. 12. Mlčenlivost. Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Dodavatele. Dodavatel se zavazuje k povinnosti mlčenlivosti zavázat všechny subdodavatele, kteří budou Dodavatelem využiti k provedení díla. Dodavatel Objednateli odpovídá za dodržení mlčenlivosti všemi subdodavateli, kteří budou Dodavatelem využiti k provedení díla. 13. Obchodní tajemství. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. 14. Započtení, postoupení. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Dodavateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby. Objednatel je oprávněn bez dalšího jakékoli své pohledávky vůči Objednateli, a to i doposud nesplatné, jednostranně započíst proti jakýmkoli pohledávkám

Dodavatele za Objednatelem. Objednatel je oprávněn své pohledávky za Dodavatelem postoupit třetí straně i bez souhlasu Dodavatele. 15. Ochrana osobních údajů. Dodavatel je povinen zajistit, že při svém plnění dle této smlouvy nebude porušovat zákonnou úpravu ochrany osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména ve vztahu ke shromažďování, zpracovávání a správě osobních údajů a že z titulu poskytnutí plnění Dodavatelem Objednateli dle této smlouvy nedojde k porušení zákonné úpravy ochrany osobních údajů ani Objednatelem. 16. Kontrola. Dodavatel je povinen poskytnout v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., zákonem o finanční kontrole, veškerou součinnost osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je Veřejná zakázka hrazena, k provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním zakázky jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to po dobu deseti let po skončení plnění předmětu Veřejné zakázky. 17. Subdodavatelé. Dodavatel se zavazuje Objednateli předat seznam všech Subdodavatelů nad 20% finančního objemu Veřejné zakázky, kteří se účastnili plnění předmětu Veřejné zakázky, včetně jejich rozsahu finančního plnění Dodavatelem poskytnutého jednotlivým subdodavatelům v souvislosti s účastí Subdodavatelů na plnění předmětu Veřejné zakázky, a to nejpozději ve lhůtě stanovené § 147a zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. 18. Omezení rozsahu plnění. Pokud v průběhu plnění předmětu této smlouvy vyjde najevo, že z objektivních důvodů není možno realizovat předmět plnění vymezený touto smlouvou v plném rozsahu, dojde ke snížení rozsahu předmětu plnění specifikovaného touto smlouvu a k tomu odpovídajícímu snížení ceny za předmět plnění vymezený touto smlouvou. V případě postupu dle tohoto odstavce jsou smluvní strany povinny o příslušné změně této smlouvy uzavřít písemný dodatek. Východiskem pro rozsah snížení ceny za předmět plnění dle této smlouvy bude Položkový rozpočet. VIII. Odpovědnost Dodavatele 1.

Dodavatel odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu se smlouvou a požadavky Objednatele, a v souladu s obecně závaznými a platnými právními předpisy.

2.

Jestliže postup provádění díla nebude probíhat dle podmínek stanovených v této smlouvě a Dodavatel nezjedná okamžitě po upozornění Objednatele na takové skutečnosti náležitou nápravu, má Objednatel právo od smlouvy odstoupit, a to buď v celém rozsahu, nebo jen v některé nebo v některých částech předmětu plnění specifikovaných článkem II., článkem III. a článkem IV. této smlouvy a dále specifikovaných Položkovým rozpočtem.

IX. Licenční ujednání a ochrana autorských práv 1.

Společně s předaným a zrealizovaným dílem budou Objednateli postoupena všechna práva související s jakoukoliv možností dalšího užití díla Objednatelem.

2.

Pokud v souvislosti s touto smlouvou vznikne dílo ve smyslu Autorského zákona, Dodavatel bezplatně poskytuje touto smlouvou Objednateli časově, množstevně a místně (územně) neomezené právo dílo jako celek nebo část užít (licenci), a to v původní nebo jiné zpracované podobě či jinak změněné podobě (Objednatel je oprávněn jakkoli upravovat dílo, měnit dílo, jeho název i označení autora), samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, a to všemi způsoby užití, uvedenými Autorským zákonem.

3.

Dodavatel poskytuje Objednateli licenci jako výhradní. Licenci může Objednatel poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám. Třetí osoby nejsou povinny licenci využít.

4.

Objednatel je oprávněn dílo užívat v rámci udělené licence podle svého uvážení. Objednatel však není povinen licenci (dílo) užívat.

5.

Tento výkon práva (Licence) Dodavatel poskytuje Objednateli časově i územně neomezeně, tedy objednatel je oprávněn dílo užívat na území České republiky i mimo ní.

6.

Licenci poskytuje Dodavatel Objednateli bezúplatně.

7.

Dodavatel se zavazuje na svoje náklady zajistit všechna práva a uhradit veškeré honoráře, odměny a náhrady nositelům autorských práv a práv s nimi souvisejících v rozsahu nutném pro realizaci předmětu smlouvy a udělení licence. X. Prohlášení smluvních stran

1. Dodavatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu plnění dle této smlouvy včetně všech jejích příloh a že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy. Dále Dodavatel prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k bezchybnému plnění smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému plnění předmětu smlouvy. Dodavatel díla může pověřit jeho provedením jinou osobu, jestliže ze smlouvy nebo z povahy díla nevyplývá nic jiného. Právo Dodavatele pověřit provedením díla nebo jeho části jinou osobu je omezeno podmínkami uvedenými v Zadávací dokumentaci, přičemž přehled částí a rozsahu Veřejné zakázky, které bude Dodavatel realizovat prostřednictvím třetích osob (subdodavatelů), je přílohou č. 3 této smlouvy (dále jen „Prohlášení o subdodavatelích“). Pokud Dodavatel některé práce provede prostřednictvím třetích osob (subdodavatelů), má za provedení takových prací (takových částí díla) stejnou odpovědnost, jako by tyto práce (části díla) prováděl sám. 2. Dodavatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu, nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek

Dodavatele, nebo mohlo mít jakkoli negativní vliv na schopnost Dodavatele dostát svým závazkům z této smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno. 3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně způsobem stanoveným pro komunikaci smluvních stran touto smlouvou. XI. Doba platnosti této smlouvy a její ukončení 1.

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do na dobu 12 měsíců ode dne uzavření této smlouvy.

2.

Právní vztah mezi Objednatelem a Dodavatelem založený touto smlouvou může být předčasně ukončen dohodou smluvních stran nebo odstoupením jedné ze smluvních stran od této smlouvy se zákonem nebo touto smlouvou stanového důvodu.

3.

Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že dílo prováděné Objednatelem nebude odpovídat požadavkům uvedeným v této smlouvě, Zadávací dokumentaci včetně všech jejích příloh či Nabídce Dodavatele včetně všech jejích příloh, a to za předpokladu, že Dodavatel nezjedná nápravu ani ve lhůtě 5 dnů ode dne, kdy byl Objednatelem na rozpor provádění díla se stanovenými požadavky písemně upozorněn.

4.

Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že dílo nebude Dodavatelem provedeno v některém z termínů stanoveném touto smlouvou.

5.

Odstoupení od této smlouvy musí být odstupující smluvní stranou učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

6.

Objednatel je oprávněn od této smlouvy kdykoli odstoupit, a to bez udání důvodů, Objednatel je oprávněn takto od této smlouvy odstoupit buď v celém rozsahu, nebo jen v některé nebo v některých částek předmětu plnění specifikovaných článkem II., článkem III. a článkem IV. této smlouvy a dále specifikovaných Položkovým rozpočtem. V případě odstoupení od smlouvy provedou smluvní strany vypořádání z ukončeného smluvního vztahu v souladu s právními předpisy.

7.

Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a náhrady újmy. XII. Sankce a smluvní pokuty

1.

Pro případ prodlení Objednatele s úhradou jakékoli částky splatné dle této smlouvy sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,05 % z výše dlužné částky za každý den prodlení.

2.

V případě porušení jakékoliv povinnosti Dodavatele vyplývající z této smlouvy je

Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení některého z ustanovení této Smlouvy. 3.

V případě prodlení Dodavatele s provedením díla v některém z termínů touto smlouvou sjednaných je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Celkové ceny díla za každý den prodlení.

4.

Maximální výše smluvní pokuty dle tohoto článku se dohodou smluvních stran omezuje na částku 8.000.000,- Kč (slovy: osm milión korun českých).

5.

Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo Objednatele vůči Dodavateli na náhradu újmy, popř. ušlého zisku. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu újmy v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.

6.

Právo Objednatele požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty neplatí v případech, kdy plnění předmětu Smlouvy bylo znemožněno zásahem vyšší moci. Takový znemožňující zásah je povinen Dodavatel Objednateli bez odkladu sdělit a zároveň je též povinen existenci okolností odpovídajících zásahu vyšší moci prokázat, jinak nelze ustanovení věty prvé tohoto odstavce aplikovat. XIII. Oprávněné osoby

1.

Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran, pokud smluvní strany neoznámí způsobem určeným pro komunikaci touto smlouvou jinou oprávněnou osobu. Za stranu Dodavatele je osobou oprávněnou ustanovena . Oprávněná osoba Dodavatele bude k dispozici Objednateli za účelem udělování pokynů při provádění díla, zajištění zpětné vazby a možnosti průběžných kontrol ze strany Objednatele, a dále za účelem kontinuálního předávání informací Objednateli ve fázi přípravy, realizace a vyhodnocení. Kontaktní údaje oprávněné osoby Dodavatele jsou: Adresa pro doručování pošty: Emailová adresa: Telefon: Mobilní telefon:

2.

Za stranu Objednatele je osobou oprávněnou ustanovena Ing. Lucie Horáková. Kontaktní údaje oprávněné osoby Objednatele jsou: Adresa pro doručování pošty: Arbesovo náměstí 70/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov. Emailová adresa: Telefon:

3.

[email protected]

+420 221 714 306

Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí od příslušné smluvní strany udělenou jim k tomu osobami oprávněnými jednat jménem příslušné smluvní strany navenek a zavazovat ji v záležitostech této

smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby a jsou povinny tuto změnu druhé straně písemně oznámit způsobem stanoveným pro komunikaci smluvních stran touto smlouvou, a to bezodkladně. Taková změna je účinná ode dne doručení oznámení o změně oprávněné osoby druhé smluvní straně. XIV. Závěrečná ustanovení 1.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu osobou oprávněnou jednat za druhou v pořadí podepisující smluvní stranu (dále jen „Smluvně oprávněné osoby“).

2.

Změny a doplnění smlouvy lze provést pouze písemnou formou řádně očíslovanými dodatky, podepsanými druhou v pořadí podepisující Smluvně oprávněnou stranou. K jiným změnám této smlouvy se nepřihlíží. Tím nejsou dotčena oprávnění Smluvních stran činit jednostranná právní jednání, ke kterým jsou dle této smlouvy oprávněny. Všechny dodatky a přílohy vzniklé po dobu plnění této smlouvy se stávají její nedílnou součástí.

3.

Právní vztahy Dodavatele a Objednatele, které nejsou touto smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonnou úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

4.

Smluvní strany pro případné spory vzniklé nebo odvozené od této smlouvy výslovně sjednávají příslušnost soudů České republiky.

5.

Tato smlouva je vyhotovena v třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Dodavatel jedno vyhotovení.

6.

Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají dobrovolně, srozumitelně, vážně a určitě, prosty omylu a žádná z nich nebyla ani v tísni, což potvrzují podpisem svých oprávněných zástupců.

7.

Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

8.

Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit novým.

9.

Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.

10. Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou obsahem této smlouvy právně vázáni a že nepodniknou žádné úkony, které by mohly zmařit její účinky. Současně prohlašují, že pro případ objektivních překážek k dosažení účelu této smlouvy si poskytnou vzájemnou součinnost a budou jednat tak, aby i za změněných podmínek mohlo být tohoto účelu dosaženo. Vědomé a prokazatelné uvedení nepravdivých skutečností v této smlouvě, nebo v podkladech Dodavatelem předkládaných jako příloha této smlouvy, zakládá druhé straně právo od smlouvy odstoupit a požadovat náhradu újmy včetně ušlého zisku.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy: Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2: Položkový rozpočet Příloha č. 3: Prohlášení o subdodavatelích Příloha č. 4: Media Plán Příloha č. 5: Mediální strategie Příloha č. 6: Realizace služeb mediální agentury Příloha č. 7: Doklad o Pojištění Dodavatele 12. Smluvní strany shodně tímto prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle a nikoliv v tísni nebo nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy. V Praze dne

_________________________________

V

dne

__________________________________

PhDr. Nora Dolanská, MBA ředitelka Pražské informační služby za Objednatele

za Dodavatele

Příloha č. 1 Smlouvy: Specifikace předmětu plnění Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je realizace zahraniční digitální marketingové kampaně hlavního města Prahy. Marketingovou kampaní se rozumí propagace sedmi významných pražských kulturních a sportovních akcí podporovaných MHMP v roce 2016 a 2017. Propagace jednotlivých akcí začne probíhat ihned po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Propagace bude probíhat částečně v roce 2016 a dále v roce 2017, tak aby každá akce byla propagována pouze jednou. Předmět veřejné zakázky bude realizován dodavatelem zaměřeným na digitální média, schopným úzce spolupracovat se zadavatelem a dalšími dodavateli zadavatele, kteří zabezpečují dodání kreativního obsahu pro realizaci předmětu veřejné zakázky. Vymezení základní složky předmětu veřejné zakázky: 1. Stanovení a uplatnění mediální strategie pro digitální média (dále také jen „Mediální strategie“ včetně dlouhodobého plánu činností zaměřené na dosažení stanovených KPIs (měřitelných dílů výkonu) v souladu s obsahem kampaně. Strategie pro digitální média bude realizována v souladu s nabídkou mediální strategie, která bude přílohou nabídky uchazeče. Mediální strategie pro digitální media bude navržena a realizována tak, aby v co největší míře směřovala k naplnění cíle veřejné zakázky. Strategie bude obsahovat: • Celkovou logiku a mechaniku kampaně; • Popis využití jednotlivých mediálních kanálů, formátů a doporučených médií; • Shrnutí mediálního plánu výčtem a hodnotami stanovených KPIs. 2. Sestavení konkrétního media plánu a realizace kampaně v požadovaných digitálních kanálech dle následujícího rozdělení: • DISPLAY MEDIA - Zobrazovací kampaň jakožto forma internetové reklamy propagující kampaň dle předem stanovených bannerových a textových formátů. Zobrazovací kampaň bude realizována v souladu s nabídkou zobrazovací kampaně, která bude přílohou nabídky uchazeče. Zobrazovací kampaň bude navržena a realizována tak, aby v co největší míře směřovala k naplnění cíle veřejné zakázky. • SOCIAL MEDIA – kampaň na relevantních sociálních médiích. Sociálními médii se rozumí internetové platformy, kde dochází k sociálním interakcím mezi lidmi, kteří vytvářejí, sdílí a vyměňují si informace a myšlenky ve virtuálních komunitách a sítích. Kampaň na sociálních médiích bude realizována v souladu s nabídkou kampaně pro sociální média, která bude přílohou nabídky uchazeče. Kampaň na sociálních médiích bude navržena a realizována tak, aby v co největší míře směřovala k naplnění cíle veřejné zakázky. • SEARCH MEDIA – kampaň v relevantních internetových vyhledávačích. Kampaň v reklamních systémech internetových vyhledávačů prostřednictvím textových či bannerových bude realizována v souladu s

nabídkou marketingu pro vyhledávače, která bude přílohou nabídky uchazeče. Marketing pro vyhledávače bude navržen a realizován tak, aby v co největší míře směřoval k naplnění cíle veřejné zakázky. 3. Realizace služeb mediální agentury (dále také jen „Služby mediální agentury“). Služby mediální agentury budou realizovány v souladu s nabídkou služeb mediální agentury, která bude přílohou nabídky uchazeče. Služby mediální agentury budou navrženy a realizovány tak, aby v co největší míře směřovaly k naplnění cíle veřejné zakázky. Obsah výše uvedených základních složek předmětu veřejné zakázky bude doplněn nabídkou uchazeče. Požadavky zadavatele na jednotlivé složky nabídky uchazeče ve vztahu k výše uvedeným základním složkám předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny kapitole č. 14 a v kapitole č. 11 této zadávací dokumentace. Vymezení cíle veřejné zakázky: Přímým cílem veřejné zakázky je: • •

• •

•

Zajistit maximální efektivitu kampaně z hlediska kvality zásahu a pokrytí cílové skupiny ve všech určených zemích propagace; Zajistit maximální efektivitu kampaně z hlediska celkové návštěvnosti určených webových stránek zadavatele, jak z hlediska kvantity, tak z hlediska kvality a relevantnosti k cílové skupině; Zajistit zadavateli konkurenční výhody, Zajistit, že zadavatel dostane špičkovou službu v oblasti strategického a detailního plánování a nákupu médií kvalifikovanými pracovníky uchazeče. Zajištění operativního řešení všech potřeb souvisejících s plněním předmětu zakázky v celém průběhu veřejné zakázky s maximální transparentností a přístupem do detailních statistik kampaně; Zajistit a garantovat stálou odpovědnost za udržení co nejvyšší komunikační efektivity (plnění a hodnocení výkonu) u všech propagovaných akcí.

Zprostředkovaným cílem veřejné zakázky je: • Zlepšení prezentace hlavního města Prahy jako destinace cestovního ruchu, a to za účelem zvýšení návštěvnosti hlavního města Prahy zejména ze strany zahraničních turistů z cílových trhů; • Vylepšení image a změna vnímání Prahy jako výjimečné kulturní destinace, kde mohou zahraniční i tuzemští turisté navštívit v rámci svých turistických pobytů jedinečné kulturní i sportovní akce, které stojí za to sdílet s ostatními. Vymezení cílové skupiny: • • •

Obecný segment: Muži a ženy ve věku 18+ v cílových destinacích Socio-demografický segment: profily A, B, C a D Zájmový segment: turisté, lidé se zájmem o cestování, se zájmem o kulturní a sportovní akce, návštěvnici lokálních a mezinárodních festivalů

Seznam jmenovaných akcí s termíny konání, termíny propagace a alokací mediálního rozpočtu pro propagaci jednotlivých akcí: Podporované pražské akce v roce 2016: United Islands of Prague • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:

23. 06. – 25. 06. 2016 15. 05. – 19. 06. 2016 1/7 celkového rozpočtu

Letní Letná • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:


SIGNAL festival • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:


Designblok • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:


Podporované pražské akce v roce 2017: FEBIOFEST • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:


Pražský mezinárodní maraton • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:

07. 05. 2017 06. 03. – 30. 04. 2017 1/7 celkového rozpočtu

Pražské jaro • Konání akce: • Termín pro propagaci: • Alokace mediálního rozpočtu:


Vymezení destinace mediálního působení a alokace mediálního rozpočtu pro jednotlivé země: Propagace všech akcí bude probíhat výhradně v zemích z níže uvedeného seznamu. Rozpočet pro každou zemi bude rozčleněn dle následujícího rozdělení: • •

Německo: Velká Británie:

20 % celkového rozpočtu 20 % celkového rozpočtu

• • • • •

Rakousko: Slovensko: Polsko: Čína: Japonsko:

15 % celkového rozpočtu 15 % celkového rozpočtu 10 % celkového rozpočtu 10 % celkového rozpočtu 10 % celkového rozpočtu

Vymezení mediálních digitálních kanálů a alokace mediálního rozpočtu pro jednotlivé kanály: Komunikace a rozpočet kampaně bude dále rozdělena mezi následující internetové kanály a souvztažné reklamní formáty následovně: DISPLAY MEDIA: • • •

Spot-buy bannery (bannerová propagace na vybraných afinitních webech s jasně deklarovaným umístěním) – 30 % celkového rozpočtu. Programmatic-buy bannery (bannery cílené v relevantních sítích cílené na cílovovou skupinu) – 20 % rozpočtu. PR promo (PR články a Advertorialy na tematických a afinitních webech) – 10 % celkového rozpočtu.

SOCIAL MEDIA: • Grafická a textová kampaň na relevantních sociálních sítích – 30 % celkového rozpočtu. SEARCH MEDIA: • Textová a bannerová kampaň v PPC systémech relevantních internetových vyhledávačů – 10 % celkového rozpočtu. Vymezení kreativního konceptu: Součástí této zadávací dokumentace je vzorová ukázka vizuálu jedné akce, který tvoří Přílohu č. 8- Vzor vizuálu akce. Zadavatel dodá vítěznému uchazeči kreativní ztvárnění podkladů na propagaci jednotlivých akcí. Vyhodnocení mediální kampaně: Součástí plnění této zakázky je kontinuální monitoring, správa a optimalizace kampaní. Rozpočet na kompletní řízení kampaní je součástí této veřejné zakázky a uchazeč jej zahrne do kalkulace nabídkové ceny. Povinnosti vítězného uchazeče v jednotlivých částech jsou přitom následující: a) DISPLAY MEDIA Při posuzování průběhu kampaně bude Vítězný uchazeč sledovat tyto minimální parametry: • imprese, kliky, CTR, bounce rate Zadavatel požaduje, aby v systémech, které toto umožňují, uchazeč spravoval kampaně prostřednictvím účtu, do nějž bude mít zadavatel přístup. Povinností

uchazeče bude rovněž monitorování výkonu display reklamy. V případě viditelně podprůměrné efektivity bannerů (nelze jednotně specifikovat pro všechny trhy, za mezní budou považovány CTR hodnoty pod 0,05 % či bounce rate vyšší než 75 %) bude povinen uchazeč navrhnout řešení, které povede ke zlepšení výkonu kampaně – např. změnu textové či obrazové kreativy bannerů, změnu cílové url, úprava cílového obsahu apod. Po schválení tohoto nového řešení zadavatelem zajistí uchazeč jeho implementaci. b) SOCIAL MEDIA Vítězný uchazeč bude odpovědný za vypracování relevantních reklamních sestav, vhodných klíčových slov a reklamních inzerátů. Při posuzování průběhu kampaně budou přitom sledovány tyto minimální parametry: • imprese, interakce, míra interakce, kliky, CTR, bounce rate Zadavatel požaduje, aby v systémech, které toto umožňují, uchazeč spravoval kampaně prostřednictvím účtu, do nějž bude mít zadavatel přístup. V případě výrazně podprůměrných výsledků na jednotlivých sociálních sítích (nízká míra interakce pod 0,50 % či CTR pod 0,20%) bude uchazeč povinen zadavateli navrhnout řešení, které povede k zlepšení výkonu kampaně (např. změna textového popisu, nasazení bannerů). Po schválení tohoto nového řešení zadavatelem zajistí uchazeč jeho implementaci. c) SEARCH MEDIA Vítězný uchazeč bude odpovědný za vypracování relevantních reklamních sestav, vhodných klíčových slov a reklamních inzerátů. Při posuzování průběhu kampaně budou přitom sledovány tyto minimální parametry: • imprese, kliky, CTR, bounce rate, průměrná doba strávená na stránce, aktivita návštěvníka na stránce Zadavatel požaduje, aby v systémech, které toto umožňují, uchazeč spravoval kampaně prostřednictvím účtu, do nějž bude mít Zadavatel přístup. V případě výrazně podprůměrných výsledků na jednotlivých serverech (nízké CTR pod 0,20%, bounce rate vyšší než 75 %) bude uchazeč povinen zadavateli navrhnout řešení, které povede k zlepšení výkonu kampaně (např. změna textového popisu, nasazení bannerů). Po schválení tohoto nového řešení zadavatelem zajistí uchazeč jeho implementaci. Nabídka reakční doby reportingu: Nabídky reakční doby na zpracování pokynu zadavatele a jeho zavedení do praxe. Nabídka reakční doby na zpracování pokynu bude uchazečem učiněna v kalendářních dnech. Jako nejmenší možná reakční doba bude zadavatel považován 1 kalendářní den. Zadavatel po dodavateli požaduje pravidelné dodávání reportů obsahujících průběžný přehled realizace předmětu veřejné zakázky, včetně návrhu na průběžné úpravy media plánu tak, aby takové návrhy úprav směřovaly k naplnění cíle veřejné zakázky, a včetně tzv. postbuy analýzy.

Příloha č. 2 Smlouvy: Položkový rozpočet

Příloha č. 3 Smlouvy: Prohlášení o subdodavatelích

Příloha č. 4 Smlouvy: Media Plán

Příloha č. 5 Smlouvy: Mediální strategie

Příloha č. 6 Smlouvy: Realizace služeb mediální agentury

Příloha č. 7 Smlouvy: Doklad o Pojištění Dodavatele

Příloha č. 7 – Položkový rozpočet

Celková nabídková cena s DPH

Název akce:

Celková nabídková cena bez DPH

DPH

1. United Islands of Prague (23. 6. – 25. 6. 2016)

Alokace rozpočtu na kampaň (10%)

Celková cena s DPH

Celková cena bez DPH

DPH

Destinace

Alokace rozpočtu pro jednotlivé země Celková cena s DPH Celková cena bez DPH DPH

Německo (20%) Velká Británie (20%) Rakousko (15%) Slovensko (15%) Polsko (10%) Čína (10%) Japonsko (10%) Název akce:

2. Letní Letná (18. 8. – 4. 9. 2016)


Celková cena s DPH


DPH

Destinace



3. SIGNAL festival (13. 10. – 16. 10. 2016)


Celková cena s DPH

Destinace


Německo (20%) Velká Británie (20%)


DPH

Rakousko (15%) Slovensko (15%) Polsko (10%) Čína (10%) Japonsko (10%) Název akce:

4. Designblok (27. 10. – 31. 10. 2016)


Celková cena s DPH


DPH

Destinace



5. FEBIOFEST (23. 3. – 31. 3. 2017)


Celková cena s DPH


DPH

Destinace



6. Pražský mezinárodní maraton (7. 5. 2017)


Celková cena s DPH

Destinace


Německo (20%) Velká Británie (20%)


DPH

Rakousko (15%) Slovensko (15%) Polsko (10%) Čína (10%) Japonsko (10%) Název akce:

7. Pražské jaro (12. 5. – 2. 6. 2017)


Celková cena s DPH

Destinace


Německo (20%) Velká Británie (20%) Rakousko (15%) Slovensko (15%) Polsko (10%) Čína (10%) Japonsko (10%)


DPH

Ing. Jana Šubrtová administrátorka VZ Podepsal(a): Ing. Jana Šubrtová

Recommend Documents