Informační strategie Gymnázia Lanškroun Dagmar Flídrová
1. Současný stav z pohledu globální architektury 1. Úroveň TPS – operační informační systém Bakaláři evidence žáků, učitelů a jejich úvazků, předmětů, známek rozvrh hodin třídní kniha pouze v papírové podobě
2
1. Současný stav z pohledu globální architektury 2. Úroveň MIS – taktická informační systém Vema personalistika, mzdy informační systém Fenix účetnictví, majetek, pokladna 3. Úroveň EIS – strategická zajišťuje MŠMT – např. státní maturity zajišťuje zřizovatel – např. přijímací zkoušky 3
1. Současný stav z pohledu globální architektury 4. Úroveň OIS kancelářské systémy MS OFFICE, OpenOffice sledování pošty (došlá a odešlá) www stránky školy pro veřejnost publikování článků o práci se žáky rozvrh hodin a známky ze systému Bakaláři intranetové stránky školy publikování interních sdělení 4
1. Současný stav z pohledu globální architektury 5. Úroveň EDI způsob výměny dat se zřizovatelem – Pardubickým krajem v testovacím režimu je nový portál www.klickevzdelani.cz dosud vše pouze e-mailem
5
2. Současný stav z pohledu dílčích architektur 1. Procesní architektura Učitel má zadávat známky Třídní učitel vyhodnoducuje pololetí Hospodářka provádí evidenci majetku a fakturaci Sekretářka vede evidenci zaměstnanců a mzdy Všichni informují veřejnost o dění ve škole 6
2. Současný stav z pohledu dílčích architektur 2. Funkční architektura Učitelé využívají IS Bakaláři Hospodářka pracuje v programu Fenix Sekretářka pracuje v programu Vema Všichni mohou vkládat články na web
7
2. Současný stav z pohledu dílčích architektur 3. Datová architektura Vešekerá data uživatelé ukládají na server Zde jsou i data IS 4. Softwarová architektura Uživatelské účty pro každého Aplikace běží na lokálních stanicích IS Bakaláři běží na serveru 8
2. Současný stav z pohledu dílčích architektur 5. Hardwarová architektura z hlediska IS počet stanic i serverů dostačující propojení pomocí 10Mbitps sítě a Wi-Fi absolutně nevyhovující stáří techniky (6 až 12 let) 6. Technologická architektura Jednotné prostředí OS a SW na všech učitelských stanicích, hlášení se do sítě a IS z libovolného počítače 9
3. Zajištění bezpečnosti dat Ochrana proti ztrátě nebo zničení zálohování data záloh jsou na externím disku k dispozici jsou tři kopie zpětně četnost zálohování jednou měsíčně, v období uzávěrky pololetí a maturit častěji archivace pouze zákonem vyžadované archivace papírových dokumentů 10
3. Zajištění bezpečnosti dat Ochrana proti zneužití a neoprávněným změnám vyžadována identifikace a autentizace aktualizované antivirové programy síť žákovská a učitelská jsou fyzicky a adresně odděleny není povolen vzdálený přístup na server všichni uživatelé jsou proškoleni v oblasti autorského zákona a zákona o ochraně osobních údajů 11
4. Hodnocení současného stavu Jako nevyhovující shledávám tyto oblasti
Třídní kniha pouze papírová podoba ruční počítání absence žáků problémy při ztrátě Email školní email je zvenčí nedostupný nutno vyřizovat vše ve škole 12
4. Hodnocení současného stavu Učební materiály zvenčí nedostupné ani pro žáky, ani pro učitele Kalendář neexistuje společný plánovací kalendář v elektronické podobě Zálohování málo časté, velký objem dat 13
5. Návrh řešení Využít webové aplikace data budou na serveru poskytovatele ten řeší zabezpečení a zálohování data budou přístupná odkudkoliv
Konkrétní aplikace www.skolaonline.cz místo IS Balakáři + elektronická třídní kniha, absence žáků nutno doplnit všechny učebny počítačem 14
5. Návrh řešení Google Docs for Education možnost provozovat zde svoji doménu lze sem převést školní email, školní web i intranet zřídit školní účty všem žákům, ti pak mají k dispozici všechny služby využívat kalendář využívat pro zveřejňování výukových materiálů 15
