Professionaliseringsplan
Collectieve professionalisering en (kaders voor) persoonlijke/individuele professionalisering 2015-2016
Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................. 3 Hoofdstuk 1: Collectief professionaliseringsplan .................................................................... 4 1.1. Strategie en analyse................................................................................................ 4 1.2. Identiteit .................................................................................................................. 4 1.3. Strategische thema's ............................................................................................... 4 1.4. Ontwikkelingen in maatschappij, onderwijs en organisatie ...................................... 4 1.5. Visie op opleiden ..................................................................................................... 5 1.6 Studiedagen- en andere schoolbrede scholing ........................................................ 6 Hoofdstuk 2: Persoonlijk/individueel professionaliseringsplan ............................................... 7 2.1 Instrumenten om scholing te ontsluiten ................................................................... 7 2.2 Gesprek(-ken) en begeleiding nieuw benoemden (reader) ...................................... 7 2.3 Studieplan en gesprek(-ken) onbevoegden ............................................................. 8 2.4 Driejaarlijkse gesprekkencyclus .............................................................................10 2.5 Driestar Academie ..................................................................................................12 2.6 Bijzondere scholing ................................................................................................13 Overzicht scholingsaanbod per fase .................................................................................14 Hoofdstuk 3: Doelstellingen en Financiën .............................................................................15 3.1 Aandachtspunten en opvolging ..............................................................................15 3.2 Doelstelling en activiteiten ......................................................................................16 3.3 Financiële verantwoording......................................................................................17 Bijlage 1: Regeling Scholing en persoonlijke ontwikkeling ....................................................18 Bijlage 2: Aanvraagformulier Scholing ..................................................................................22
2
Inleiding Voor u ligt het professionaliseringsplan van het Driestar College voor de jaren 2015-2016. Dit plan is een uitwerking van hoofdstuk 17 van de CAO-VO. In dit plan wordt het (meerjaren)beleid met betrekking tot de professionele ontwikkeling van zowel de organisatie (collectief professionaliseringsplan) als de medewerker (persoonlijk professionaliseringsplan) geformuleerd. Tot het collectief en persoonlijk professionaliseringsplan behoort niet alleen het beleid rondom scholing maar ook het beleid rondom de gesprekkencyclus. Professionele ontwikkeling is breder en beslaat meer dan alleen scholing. In dit document wordt het collectief professionaliseringsplan van het Driestar College inzichtelijk gemaakt. Daarnaast worden alle betrokken onderwerpen zoals scholingsvormen, beleid, het persoonlijk professionaliseringsplan en financiën behandeld. Het is een dynamisch document, dat doel en kaders schept maar geen statische begrenzing aangeeft. In samenspraak met de leidinggevende kan er scholing gevolgd worden die buiten de in dit document benoemde mogelijkheden valt. Eens per 4 jaar worden de kaders waarin professionalisering wordt georganiseerd bepaald (naar het meer-jaren strategische beleidsplan). Dit document dient gezien te worden als uitvloeisel van het Strategisch Beleidsplan 2012-2016. De geformuleerde en onderstaande doelen m.b.t. personeelsbeleid hebben allen een link met ontwikkeling en scholing; met name het derde doel zal in dit document geconcretiseerd worden. Over vier jaar hebben we bereikt dat; 1. Iedere medewerker de gesprekkencyclus volledig doorloopt; 2. Er in alle sectoren en locaties een strategische personeelsplanning opgesteld is en functioneert; 3. Er een scholingsplan opgesteld is en functioneert waarin bij de uitvoering ook gebruik gemaakt wordt van de kwaliteiten van eigen medewerkers en waarin verdere bekwaming van alle medewerkers een continu proces is; 4. Mede als gevolg van goed leiderschap alle personeelsleden zich gekend en veilig voelen.
3
Hoofdstuk 1: Collectief professionaliseringsplan 1.1. Strategie en analyse De christelijke identiteit is de drager voor onze organisatie en daarom ook één van de strategische thema’s. Het Driestar College is een school met meerwaarde. Die meerwaarde ontleent zij aan de Bijbel als het richting-gevende Woord van God. Het zijn dan ook niet de harde cijfers van de onderwijsresultaten die doorslaggevend zijn bij het bepalen van het succes van de school, maar de vraag of de school zich ontwikkelt in overeenstemming met haar grondslag. 1.2. Identiteit De identiteit van het Driestar College is leidend in de plaats die de school inneemt in het midden van gezin, kerk en maatschappij. De verbinding met het gezin en de kerk bepaalt de opvoeding en het onderwijs aan de leerlingen met als doel de leerlingen voor te bereiden om als christen in de maatschappij een plaats in te nemen. De identiteit van het Driestar College is haar bestaansrecht en dat in een maatschappij die voortdurend verandert en die steeds meer en andere vragen stelt aan kennis, houding en vaardigheden. Een samenleving die steeds complexer wordt en verandert per dag. Dat vraagt veel van de medewerkers van het Driestar College. Zij moeten daarop zijn voorbereid of daarvoor worden klaargemaakt. Ons product is meer dan kennisoverdracht; het luistert nauw op welke wijze de medewerker is toegerust en hoe hij/zij zich opstelt naar de leerlingen. De medewerkers zijn dus cruciaal. Zonder medewerkers (let wel, dat is directie, OP en OOP!) geen onderwijs. 1.3. Strategische thema's De visie van het Driestar College op deze ontwikkeling, is verwoord in het Strategisch Beleidsplan 2012-2016 waarin zes strategische thema's geselecteerd zijn die de komende jaren centraal staan: 1. Professionele cultuur 2. Resultaatverantwoordelijke teams 3. Kwaliteit van het onderwijs 4. Pedagogisch didactisch klimaat 5. Identiteit 6. Personeelsbeleid Met name het 3e en 6e thema geven richting aan het voorliggende professionaliseringsplan, waarvan de kaders gevormd worden door ontwikkelingen in wet- en regelgeving (o.a. de CAO-VO), de ontwikkelingen m.b.t. leraarschap (o.a. de lerarenagenda, het lerarenregister, het Convenant leerkracht) en goed onderwijsbestuur. Het professionaliseringsplan dient om strategische en persoonlijke doelen te realiseren. 1.4. Ontwikkelingen in maatschappij, onderwijs en organisatie Gebaseerd op deze uitgangspunten worden daar waar mogelijk maatregelen getroffen die medewerkers in de gelegenheid stellen beroepsopleidingen en her-, bij- en nascholing te volgen, gericht op het verkrijgen dan wel behouden van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor de functie die wordt ingevuld in de organisatie. Medewerkers krijgen de gelegenheid om, overeenkomstig de eigen capaciteit, mogelijkheden en ambities, een bijdrage te leveren aan het functioneren van de organisatie in een functie die past bij zijn of haar mogelijkheden. Hierin verwacht het Driestar College van haar medewerkers een attitude die gericht is op het nemen van verantwoordelijkheid. 4
Naast bovengenoemde uitgangspunten zijn ontwikkelingen in de maatschappij, het onderwijs en de organisatie van belang voor het verwoorden van een visie op opleiden. Daarbij denk we aan: Maatschappelijke veranderingen o.a. m.b.t. individualisering, toename zorgleerlingen, verantwoording, financiering en kritische ouders; De eigen verantwoordelijkheid van onze school in relatie tot de ontwikkelingen in de breedte van kerkgenootschappen zoals deze zijn verbonden aan onze school; De veranderingen in de organisatie m.b.t. de omslag van proces naar resultaatgericht werken en resultaatverantwoordelijke teams. Deze ontwikkelingen vragen andere competenties ( kennis en vaardigheden) van medewerkers, zoals: Het tot uiting brengen van de grondslag en identiteit van het Driestar College in houding en activiteiten zodat een positieve bijdrage wordt geleverd aan de identiteit van onze school; Het creëren van een veilige leeromgeving in de klas en lessen en het helpen van leerlingen zich te ontwikkelen tot een zelfstandig en verantwoord persoon; Het creëren van kennisoverdracht, een krachtige leeromgeving en het leren in verband brengen met realistische en voor de leerlingen relevante toepassingen van kennis in beroep en maatschappij; Het leveren van een bijdrage een goede schoolorganisatie en in het belang van de leerlingen en de school zorgen voor een goede onderlinge samenwerking maar ook een goede samenwerking met mensen en instellingen in de omgeving van de school; Het nadenken over beroepsopvattingen en professionele bekwaamheid en het streven dit bij de tijd te houden en te verbeteren; Zelfstandig kunnen zijn, verantwoordelijkheid kunnen dragen, resultaatgericht werken en zich verantwoorden. 1.5. Visie op opleiden Bovengenoemde uitgangspunten, gesignaleerde ontwikkelingen in de maatschappij en vereiste competenties van medewerkers van de school, hebben geresulteerd in een visie op opleiden: "Opleiden is het middel om medewerkers vakvolwassen te maken en te houden. Onder vakvolwassen wordt bekwaamheid en bereidheid verstaan. Bekwaamheid betreft kennis, inzicht en vaardigheden en bereidheid betreft motivatie en durf. Vak-volwassen medewerkers zijn van essentieel belang voor het realiseren van de organisatiedoelen en daarmee dus voor het bestaan van de organisatie zeker voor een identiteitsgebonden onderwijsorganisatie als het Driestar College. Naast het vakvolwassen maken en houden van medewerkers speelt ook hun persoonlijke ambitie een grote rol bij het realiseren van de organisatiedoelen. Het is daarom ook van belang aandacht te hebben voor hun persoonlijke ontwikkeling en leerbehoefte. Omdat het Driestar College een forse opdracht heeft, is het nodig dat duidelijk is wie wat doet en of een medewerkers datgene realiseert wat van hem/haar wordt verwacht. Hierbij werkt het Driestar binnen de geldende wet- en regelgeving en cao-afspraken. Deze duidelijkheid leidt tot een beter werkklimaat en verhoging van het werkplezier, betere resultaten op de langere termijn en zorgvuldiger inzet van beschikbare tijd."
5
1.6 Studiedagen- en andere schoolbrede scholing In het kader van collectieve professionalisering wordt jaarlijks een studie- of bezinningsdag georganiseerd, die bestemd is voor het voltallige personeel met een onderwerp afwisselend op het gebied van onderwijs en identiteit. Het thema wordt vastgesteld door CvB-DO, waar ook een voorbereidingscommissie wordt ingesteld, die de invulling ter hand neemt. Per jaar wordt bekeken of de studie- of bezinningsdag een gehele dag moet beslaan; het kan voorkomen dat dit aangepast moet worden naar een halve dag als de benodigde onderwijsdagen- en tijd hierdoor in het geding komt. Daarnaast zijn er per sector een aantal middagen in het kader van bij- en nascholing ingepland. De ene sector noemt dit sectormiddag. De andere noemt het studiemiddag. De onderwerpen zijn wisselend.
6
Hoofdstuk 2: Persoonlijk/individueel professionaliseringsplan In deel 2 worden de kaders voor het persoonlijk professionaliseren behandeld. Hierin worden de instrumenten om scholing te ontsluiten beschreven en alle scholingsmogelijkheden die aangeboden worden aan de medewerkers. Eerst wordt scholing voor nieuw-benoemden uitgewerkt (het eerste jaar) en vervolgens alle beschikbare scholing voor medewerkers die langer dan een jaar werken. Ten slotte wordt de scholing in uitzonderlijke gevallen benoemd.
Scholing nieuw – benoemden 2.1 Instrumenten om scholing te ontsluiten In dit document bedoelen we met "instrumenten" de middelen om scholingsvormen te ontsluiten. Doel van deze instrumenten is dat de inzet van passende (=noodzakelijke en wenselijke) scholing zo optimaal mogelijk wordt afgestemd op de behoeften van de organisatie en de medewerker.
2.2
Gesprek(-ken) en begeleiding nieuw benoemden (reader) Het Driestar College heeft, in een zgn. Reader, vastgelegd hoe de begeleiding van nieuw benoemde collega's vorm krijgt. De Reader is van toepassing op OOP-ers en op OP-ers. Het Driestar College is een keurmerk opleidingsschool. Dit betekent onder andere dat er voldoende gekwalificeerde docentopleiders en vakcoaches zijn en een coördinator opleidingsschool, die geregistreerd is bij de VELON; de coördinator opleidingsschool is daarmee aanspreekpunt voor dit instrument. Het traject dat nieuw benoemden doorlopen, bestaat uit "begeleiding & coaching" en "scholing." Tijdens het eerste jaar van een nieuw benoemde collega zijn er tal van korte trainingen/cursussen. De belangrijkste cursussen zullen hieronder kort worden toegelicht. 2.3 Begeleiding en scholing voor nieuw-benoemden Cursus “Basisvaardigheden Lesgeven” in het 0e en 1e jaar Nieuwbenoemden worden verwezen naar de cursus “Basisvaardigheden van lesgeven”. Er zijn twee onderdelen: de zomercursus en de cursus docentvaardigheden. Deze zijn beide school intern en vallen onder de verantwoordelijkheid van de coördinator opleidingsschool. 1. Zomercursus Nieuw benoemden die geen ervaring in het VO hebben en hun studie nog moeten beginnen of tijdens hun studie nog geen praktijkervaring hebben opgedaan worden verwezen naar de zomercursus. Voor zij-instromers is deze cursus verplicht. P&O geeft de data, tijdsduur en locatie van de cursus door. Bij de collega’s die deelnemen aan de zomercursus gaat de benoeming een week eerder in. Gedurende vijf dagen lang worden zij in de laatste week van de zomervakantie van de school, samen met andere benoemden, intensief voorbereid op hun taak als leraar. Deze docenten nemen ook deel aan de cursus docentvaardigheden (zie onder). Enige tijd later, als zij al ervaring op school hebben opgedaan, gaan ze nog naar een “terugkomweekend” (vrijdagmiddag t/m zaterdagmorgen) waar feedback gegeven wordt.
7
2. Cursus docentvaardigheden Deze cursus geldt voor alle nieuw benoemde OP-ers met geen tot weinig ervaring in het onderwijs. Tien middagen in het eerste halfjaar van het schooljaar worden docentvaardigheden met de deelnemers doorgenomen. Indien nodig worden ze voor deze middagen uit geroosterd. In het arbeidsvoorwaardengesprek met P&O komt aan de orde of men deel moet nemen aan één of beide cursussen. 3. De cursus "Godsdienstige en Pedagogische vorming" In verband met de identiteit van onze school vinden we het belangrijk dat iedere nieuwe medewerker de cursus Godsdienstige en Pedagogische vorming volgt. Elke nieuwbenoemde medewerker wordt uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek met een lid van het CvB. In dat gesprek kunnen ook eventuele (gedeeltelijke) vrijstellingen aan de orde komen. De cursus bestaat uit 5 modules, die positief afgesloten moeten worden. In het eerste jaar van je benoeming volgt men 2 en in het tweede jaar 3 modules. Indien nodig worden de collega’s hiervoor uit geroosterd. 4. Computerkennis en -vaardigheden Met de basisscholen waar onze leerlingen vandaan komen is gesproken over de zaken waarvan wij graag hebben dat hun leerlingen die beheersen als zij naar onze Brugklas komen. Van het onderwijsgevend personeel en van directieleden wordt ook minimaal dit niveau als startkwalificatie gehanteerd. Benodigde (bij-)scholing t.a.v. dit onderwerp zal individueel worden beoordeeld. Overige: Interne begeleiding & coaching voor nieuw benoemden De begeleiding, verzorgd door een werkplekbegeleider, houdt o.a. in dat de nieuw benoemde vanuit de praktijk zo nodig pedagogische en vakdidactisch bijgeschaafd kan worden. Ook draagt de werkplekbegeleider veel van de schoolcultuur over. Uit ervaring blijkt genoemde wijze de beste vruchten af te werpen. Binnen het taakbeleid is ruimte vrijgemaakt om nieuw benoemden in de gelegenheid te stellen zich het leraarschap eigen te maken. De Reader, waarin het volledige begeleidingstraject is opgenomen, is te vinden op Personeelsweb/Ondersteunende diensten/Personeelszaken/N/Begeleiding nieuwbenoemden (reader).
2.3
Studieplan en gesprek(-ken) onbevoegden De CAO-VO zegt in art. 9.a.4 lid 2 en 3 het volgende "De werkgever stelt bij aanvang van de benoeming in overleg met de onbevoegde leraar een studieplan op, waarin facilitering in tijd en geld zijn vastgelegd, dat leidt tot het behalen van een wettelijke onderwijsbevoegdheid voor het voortgezet onderwijs binnen twee jaar. De werkgever verleent aan de onbevoegde leraar studieverlof voor studieactiviteiten die onder werktijd plaatsvinden." Op het Driestar College komt tijdens het zgn. kennismakings- of arbeidsvoorwaardengesprek, dat P&O met de onbevoegde leraar voert, (de voortgang van ) de studie aan de orde. Bij aanvang van het dienstverband worden afspraken gemaakt over de studie, de verwachte datum van afronding en de eventuele terugbetalingsregeling in een zgn. studieovereenkomst. Gedeeltelijke vergoeding vindt plaats gedurende de periode die
8
minimaal nodig is om de opleiding af te ronden. Het opleidingsinstituut hanteert hiervoor richtlijnen. Tijdens het jaarlijkse f-gesprek wordt dit document besproken. Gekeken wordt of de studie nog op schema ligt en afspraken die zijn vastgelegd in het studieplan c.q. de studieovereenkomst nagekomen zullen worden. In de studieovereenkomst wordt als volgt aangegeven op welke manier de voortgang van de studie bewaakt en geborgd zal worden. "Elk schooljaar verschaft u aan uw leidinggevende informatie omtrent uw scholingsresultaten. Deze resultaten zullen in ieder geval aan de orde komen tijdens de gesprekkencyclus. Na afronding van de scholing dient u binnen vier weken een kopie van het certificaat of diploma in te leveren bij de afdeling P&O." Naar aanleiding van de eerstejaars beoordeling, krijgt de onbevoegde leraar de volgende terugkoppeling, waarmee het jaarlijks gesprek t.a.v. het studieplan geborgd is: "Tot het moment van bevoegd worden zal, bij een positief advies van uw leidinggevende over voldoende functioneren en het beschikbaar zijn van de formatieruimte, uw dienstverband jaarlijks worden verlengd. Uw leidinggevende zal daartoe jaarlijks, in het voorjaar, uw functioneren beoordelen en de voortgang van uw studie met u bespreken." In het Onderwijsakkoord (sept 2013) hebben partijen het volgende afgesproken (waarbij geldt dat de kaderafspraken het begin zijn); In de sectorale uitwerking worden afspraken gemaakt over de inzet van de middelen die in het Regeerakkoord gereserveerd zijn voor het po, vo en mbo. In 2017 is elke onderwijsgevende gekwalificeerd en bevoegd voor het onderwijs dat zij of hij geeft; De werkgever draagt de verantwoordelijkheid om te zorgen dat het onderwijs wordt gegeven door bevoegd personeel. De Inspectie ziet hierop toe en zal handhavend optreden in de richting van het bestuur. Alleen om lesuitval te voorkomen, kan onderwijs tijdelijk worden verzorgd door docenten die niet bevoegd zijn. Deze tijdelijkheid is begrensd door de termijnen die zijn vastgelegd in de wet en eventueel in de sector-cao. Tijdelijk inzetbare docenten zijn docenten met een bevoegdheid voor een ander vak, docenten met een lagere bevoegdheid (bijvoorbeeld tweedegraads i.p.v. eerstegraads) of docenten in opleiding (zij-instromers, LIO’s). Dit “ventiel in de wet” blijft bestaan, omdat het alternatief van lesuitval slechter is. De tijdelijkheid wordt hierbij wel onderstreept. De Inspectie ziet daarop toe. Werkgevers stellen deze docenten in de gelegenheid om zo snel mogelijk de betreffende bevoegdheid te halen. Voor bovenbouwklassen op het havo- en vwo mogen alleen nog leraren met een universitaire mastergraad staan. Dat is een van de afspraken uit het Onderwijsakkoord dat in 2013 door de minister gesloten is met schoolbestuurders en een deel van de vakbeweging. Vooralsnog was de oppositie in de Tweede Kamer sceptisch omdat er te weinig geld bij komt voor het onderwijs. Ten aanzien van dit onderwerp is in hoofdstuk 4 een doelstelling en actiepunt geformuleerd.
9
Scholing medewerkers > 1 jaar 2.4
Driejaarlijkse gesprekkencyclus In het collectief professionaliseringsplan past ook het persoonlijk professionaliseren van iedere medewerker. Dit krijgt onder andere gestalte in de gesprekkencyclus. In de brochure waarin de procedure rondom de gesprekkencyclus is vastgelegd, staat: "Het Driestar College wil een veilige en verantwoordelijke gemeenschap zijn, waar vertrouwen is, erkenning en duidelijkheid. In deze gemeenschap zijn de verantwoordelijkheden laag in de organisatie neergelegd. Medewerkers weten zich verantwoordelijk voor de eigen ontwikkeling en bekwaamheid. Op het Driestar College wordt aan de eigen ontwikkeling gewerkt d.m.v. feedback en kritische zelfreflectie. Deze instrumenten worden niet alleen gebruikt om stil te staan bij wat er misgaat of gerepareerd moet worden, hoewel van disfunctioneren geen sprake mag zijn. Ze zijn vooral ontwikkelingsgericht en geven de mogelijkheid de kwaliteiten van de medewerker optimaal te benutten." Verbinding Visie en Gesprekkencyclus In de visie van de school staat de leer-/leefgemeenschap centraal. Het mag duidelijk zijn dat het hier niet alleen leerlingen betreft, maar ook medewerkers. Het is van essentieel belang dat medewerkers zich blijven ontwikkelen om goed en actueel onderwijs te kunnen blijven bieden. Een belangrijk aspect hierbij is ons christen-zijn; reden waarom (nieuwe) docenten een GPV-cursus moeten volgen. De driejaarlijkse gesprekkencyclus kent een functionerings-, voortgangs-(of ontwikkel-) en beoordelingsgesprek. In verband met de vele veranderingen en vernieuwingen in de huidige maatschappij, die ook het onderwijs raken, is het van belang om docentbekwaamheid up to date te houden. In de functionerings- en voortgangsgesprekken wordt inzicht verkregen waar de medewerker zich bevindt, welke bekwaamheden versterkt moeten worden en welke acties hij daarvoor onderneemt. Wanneer we kijken naar de onderstreepte woorden in de eerste paragraaf van 2.4 , zie we dat de ontwikkeling, n.a.v. diverse in te zetten personeelsinstrumenten, centraal staat. Zo is 360-graden feedback een instrument dat gebruikt wordt om er achter te komen of het beeld dat je van jezelf hebt door anderen ook zo ervaren wordt. Hierbij wordt uitgegaan van de SBL-competenties zoals geformuleerd door de overheid, inclusief de schooleigen competentie m.b.t. identiteit. Uit de resultaten van de feedback volgen een aantal concrete ontwikkelafspraken. Deze ontwikkelafspraken worden beschreven in het persoonlijk ontwikkelingsplan. Dit ontwikkelingsplan wordt in het voortgangs- en beoordelingsgesprek besproken. Bij het maken van concrete afspraken voor aanvullende scholing/opleiding is ruimte voor de eigen inbreng van de medewerker. Externe en interne scholing kan door middel van een scholingsaanvraagformulier worden ingediend bij de leidinggevende. Binnen de normjaartaak zijn uren voor deskundigheidsbevordering beschikbaar, zoals is vastgelegd in het document Normjaartaakbeleid. Daarmee verwacht het Driestar College dat elke OP- en OOP-medewerker deze uren besteed conform het doel hiervan. Het Driestar College verwacht van haar medewerkers dat deze kan aantonen dat de uren benut zijn voor het ontwikkelen van de vakbekwaamheid. Deze (bij- en/of na-)scholing dient bij voorkeur intern
10
plaats te vinden (Driestar Academie), maar kan ook worden ingevuld bij een externe aanbieder. Concrete acties, bijv. in overleg met de leidinggevende afgesproken scholingsactiviteiten, kunnen in het bekwaamheidsdossier worden opgenomen en verantwoord. Het bekwaamheidsdossier heeft in 2013 ook op een ander manier aandacht gekregen, namelijk door de invoering van het lerarenregister. Een andere afspraak die partijen in het Onderwijsakkoord (sept 2013) hebben gemaakt, is het lerarenregister: Het lerarenregister is het sluitstuk van het proces van deskundigheidsbevordering met als doel dat alle leraren in het primair en voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs bevoegd en blijvend bekwaam en met de juiste kwalificaties voor de klas staan en is daarmee een belangrijk instrument voor beter onderwijs aan leerlingen. Het is de ambitie van partijen dat leraren dit zo snel mogelijk, maar uiterlijk in 2017 tot uitdrukking brengen door opname in het lerarenregister. In dat jaar start voor alle leraren de eerste periode van vier jaar waarna herregistratie moet plaatsvinden. Hierbij geldt overigens dat pas zodra het register door deelname van de meerderheid van de werkzame leraren een voldoende breed draagvlak kent, het mogelijk is om deelname aan het register voor alle leraren “algemeen verbindend te verklaren”. In 2015 zal beoordeeld worden of de ontwikkeling van het register voldoende is gevorderd en de deelname voldoende is toegenomen om de uitgesproken ambitie voor 2017 te realiseren. Als school betekent dit uiteraard dat deze ambitie mee moeten nemen in ons professionaliseringsplan. Wanneer het register in 2017 de verwachte wettelijke status krijgt, brengt de registratie een civiel effect met zich mee: alleen de leraren die zich geregistreerd hebben, mogen onderwijs geven. Hiermee krijgt het beroep van leraar een vergelijkbare status als het beroep van accountant, advocaat en notaris: alleen als je geregistreerd bent en aan je vakbekwaamheid werkt, mag je je beroep uitoefenen. Het register draagt op die manier bij aan het aanzien van de beroepsgroep. Het geeft de beroepsgroep ook een heldere plaats en sterke positie, want de beroepsgroep bepaalt de kwaliteitsstandaard van het beroep. Het lerarenregister is te benaderen via https://www.registerleraar.nl/ Ten aanzien van het onderwerp lerarenregister is in hoofdstuk 4 een doelstelling en actiepunt geformuleerd. In het bekwaamheidsdossier worden alle acties die de medewerker onderneemt, opgenomen. Ook andere activiteiten en bekwaamheden kunnen in het bekwaamheidsdossier worden opslagen. Het bekwaamheidsdossier bevat een veelheid van gegevens en documenten die inzicht geven in de bekwaamheden en kwaliteiten van de medewerker. Met een ingevuld dossier willen we op het Driestar College de volgende doelen bereiken: Aanwezige expertise van personeelsleden zichtbaar maken Stimuleren van het ontwikkelen van expertise Professioneel en kwaliteitsbewust handelen Bevraagd kunnen worden op expertise Stimuleren van feedback geven en vragen, intervisie en coaching onder het personeel.
11
Wanneer de actie een vorm van scholing betreft, dient er een scholingsaanvraag ingevuld te worden, welke wordt ondertekend door de leidinggevende. De Brochure, waarin de driejaarlijkse gesprekkencyclus is beschreven, is te vinden op Personeelsweb/Ondersteunende diensten/Personeelszaken/F/Functioneringsgesprekken/Brochure.
2.5
Driestar Academie Aan het begin van cursusjaar 2012-2013 is de Driestar Academie gelanceerd. De Driestar Academie is een instrument dat het behalen van doelstellingen uit strategische plannen op verschillende niveaus ondersteunt. Daarnaast is de Driestar Academie een instrument dat de professional (en daarmee de professionele organisatie) stimuleert om zich te ontwikkelen. De Driestar Academie is een interne academie, m.a.w. scholing voor en door medewerkers. Het aanbod aan cursussen is gevarieerd, van beschouwend tot praktisch, voor persoonlijke vorming en voor het lesgeven. Als school zijn we trots dat er jaarlijks nieuwe (vraaggestuurde) cursussen zijn; we hebben elkaar wat te bieden. Verbinding Gesprekkencyclus en Driestar Academie Ontwikkeling en scholing is een belangrijk onderwerp in de gesprekkencyclus. Cursussen, gegeven binnen de Driestar Academie, dienen daarmee onderwerp van gesprek te zijn. Met name wanneer een medewerker gedurende een jaar geen enkele vorm van (na-)scholing heeft gevolgd, dient de leidinggevende het academie-aanbod samen met de medewerker door te spreken en te benoemen en te benadrukken waar passende scholing ligt. Het instrument "gesprekkencyclus" kan daarmee scholing vanuit de Driestar Academie ontsluiten, maar spontane deelname vanuit interesse, te zien in de jaarlijkse brochure, behoort ook tot de mogelijkheden. Het scholingsaanbod van de Driestar Academie bevat flink wat cursussen die met ICT te maken hebben, maar ook hoe je persoonlijk of als team gecoacht kunt worden, al dan niet m.b.v. video opnames. Verder zijn er cursussen waarmee je kunt werken aan persoonlijke vorming, door bijv. met elkaar bezig te zijn met spelling, efficiënt lezen, timemanagement of literatuur. In overleg met de afdelingsleider zijn ook maatwerk cursussen mogelijk.
12
De brochure met daarin het scholingsaanbod van de Driestar Academie wordt jaarlijks, bij aanvang van het nieuwe cursusjaar, (digitaal) ter beschikking gesteld. Elke cursusmiddag kost 50 euro en komt ten laste van het persoonlijke scholingsbudget van 600 euro. Tevens zal de faciliterende rol Afas Insite m.b.t. interne scholing binnen de Driestar Academie nader worden onderzocht. Ten aanzien van dit onderwerp is in hoofdstuk 4 een doelstelling en actiepunt opgenomen.
2.6
Bijzondere scholing Een medewerker kan er voor kiezen om een tweede bevoegdheid te behalen, of om door te studeren voor een 1e graad bevoegdheid. Op die manier wordt de baankans vergroot, en kan men een nieuwe uitdaging aangaan. Vanuit het Driestar College wordt dit dan ook zeker aangemoedigd. Behalen tweede bevoegdheid Door een tweede bevoegdheid te halen is een medewerker meervoudig inzetbaar. Dit vergroot de baankans en geeft de mogelijkheid tot afwisseling in het werk. Voor het behalen van een tweede bevoegdheid kan men een lerarenbeurs aanvragen bij DUO. Na toekenning krijgt de medewerker een vergoeding voor collegegeld, studiekosten en reiskosten. Daarnaast kan er met behulp van deze beurs studieverlof aangevraagd worden voor maximaal 160 of 240 uur per jaar (bij een fulltime dienstverband). De werkgever krijgt dan een vast bedrag per verlof uur toegekend. Behalen 1e graad bevoegdheid Het behalen van een eerste graad geeft het recht om in de bovenbouw van Havo en Vwo les te geven. Daarnaast behaald men daarmee een mastertitel. Ook voor dit traject geldt dat er een lerarenbeurs aangevraagd kan worden. Bekostiging of tegemoetkoming werkgever Als het behalen van een tweede bevoegdheid of een eerste graad in opdracht van het Driestar College plaatsvindt, dan wordt de scholing volledig vergoed door de werkgever. Het Driestar College wil graag meedenken en meewerken aan en bij de ambities van de medewerker. Bij scholing op initiatief van de medewerker kan de school, afhankelijk van het belang van de school bij de studie, een tegemoetkoming of vergoeding bieden. Dit wordt in overleg bepaald en vastgelegd in een studie-overeenkomt.
13
Overzicht scholingsaanbod per fase Fase
Verplichte scholing
Benoeming
Cursus docentvaardigheden
Optionele scholing
Cursus GPV Zomercursus (zij-instromer of geen VO-ervaring) Werkplekbegeleiding
Zomercursus (wel VO ervaring)
Gesprek uit de gesprekkencyclus -> bespreken studieplan Jaarlijks
Gesprek uit de gesprekkencyclus Bekwaamheidsdossier
Indien nodig uitroostering uren Indien nodig Uitroostering uren Benoeming gaat een week eerder in. Eigen werkplekbegeleider Gemaakte afspraken i.h.k.v. het studieplan 360 graden feedback
Studiedagen 120 uur 1. Driestar deskundigheidsbevordering Academie cursus persoonlijk in te vullen (o.a. door 1. of 2. ) 2. Zelfstandige scholing (externe cursus)
Bijzondere scholing
Facilitering
Ontwikkeldoelen. (n.a.v. gesprekkencyclus) Sector-breed geregeld Driestar Academie
Uren deskundigheidsbevordering en 600 euro budget
Behalen (tweede) bevoegdheid
DUO: Aanvraag lerarenbeurs Driestar College: Afhankelijk van het belang van de studie voor de school
Behalen 1e graad bevoegdheid
DUO: Aanvraag lerarenbeurs Driestar College: Afhankelijk van het belang van de studie voor de school
14
Hoofdstuk 3: Doelstellingen en Financiën De scholingskosten worden jaarlijks, in overleg met de afdeling financiën begroot. Vervolgens worden budgetten aan de verschillende locaties/sectoren toegekend, die een sterke samenhang hebben met het aantal fte. Daarbij is rekening gehouden met datgene wat hierover in de CAO-VO1 staat, namelijk " Een leraar heeft per schooljaar ten minste recht op 600 euro voor deskundigheidsbevordering en professionaliseringsactiviteiten. Hij kan dit gebruiken voor alle vormen van deskundigheidsbevordering en professionaliseringsactiviteiten. Het budget kan ook aangewend worden voor activiteiten in het kader van het lerarenregister.2 (Een werknemer in de functiecategorie OOP heeft per schooljaar ten minste recht op 500 euro)" De samenvoeging van het individuele en collectieve budget wordt door vertaald in de jaarlijkse begroting. De voortgang wordt bewaakt op basis van vooraf afgesproken resultaten en na afloop wordt geëvalueerd en indien nodig opnieuw afspraken gemaakt (PDCA zowel op micro als macro niveau). (Geoormerkte) subsidies worden apart verantwoord onder Inkomsten uit rijkssubsidies of Overige inkomsten. Ten aanzien van het onderwerp financiën en scholing is in hoofdstuk 4 een doelstelling en actiepunt geformuleerd. In Bijlage 1 Regeling Scholing en persoonlijke ontwikkeling kan iedere medewerker terugvinden welke studie vergoed wordt en voor welk percentage dit gebeurt. Ook de terugbetalingsregeling wordt hierin helder beschreven. Voor studieverlof kan het medewerkersdeel van de deskundigheidsbevordering worden ingezet. In individuele gevallen kan van dit beleid (in positief opzicht voor de medewerker) worden afgeweken; dit altijd na beoordeling van de directeur. Onderstaand een overzicht van begrootte (tot 2015) en gerealiseerde (tot 2014) scholingskosten vanaf 2010 Scholingskosten personeel werkelijk begroot
3.1
2010 424.562 465.000
2011 324.846 450.000
2012 440.205 400.000
2013 285.553 350.000
2014 215.000 325.000
2015 325.000
Aandachtspunten en opvolging
Zoals al eerder benadrukt, is het Professionaliseringsplan 2014-2016 geen statisch maar een dynamisch document. Dit houdt in dat het richting geeft aan en kader schept voor scholing, maar dit voortdurend nieuwe afwegingen met zich meebrengt. Zowel school als maatschappij zijn namelijk voortdurend in beweging. Bij het opstellen van dit Professionaliseringsplan, is duidelijk geworden dat er een aantal nieuwe onderwerpen zijn die de komende jaren actieve aandacht van ons vragen. Deze onderwerpen zijn verwoord in onderstaande doelstellingen met bijbehorende actiepunten. CAO-VO art. 17.5 Zo nodig kan, bij kosten van scholing hoger dan €600,- het budget van het volgende jaar worden gebruikt tot maximaal € 1.200,- (zie bijlage 1) 1
2
15
3.2
Doelstelling en activiteiten
A. Vaststellen scholingsvraag/behoefte school en inventarisatie ambities medewerkers Doel: Scholingsplan dat voorziet in de behoefte van de school en inspeelt op de ambities van de medewerkers; tevens is het aantal onbevoegde docenten (tijdelijke benoemingen) teruggebracht tot 5% (fte onbevoegd OP/fte totaal OP) Activiteit: In kaart brengen van de behoefte van de school (SPP); Activiteit: Vaststellen ambities van de medewerkers (tweede bevoegdheid, 1e graads). Activiteit: Onderzoek naar gevolgen van NOA waarin staat dat in 2017 alleen bevoegde docenten voor de klas mogen staan in 2015 - door P&O Activiteit: Stimuleren voortgang studie; zo nodig en waar mogelijk faciliteren daarvan in 2015 en 2016 - door leidinggevenden, directeuren, ondersteund door P&O B. Lerarenregister Doel: In 2016 is 75% van alle bevoegde docenten van het Driestar College geregistreerd als registerleraar Activiteit: Stimuleren van deelname door promotie via o.a. bulletin in 2015 en 2016 - door P&O Activiteit: Onderzoek naar integratie lerarenregister en bekwaamheidsdossier in 2015 en 2016 - door P&O C. Driestar Academie Doel: In 2016 heeft 50% van de docenten zich ingeschreven voor een cursus van het Driestar Academie Activiteit: Onderzoek naar huidige bevindingen Driestar Academie Activiteit: Onderzoek naar het vraaggericht aanbieden van cursussen op Driestar Academie in 2015 - door P&O en coördinator opleidingsschool middels o.a. MTO D. Allocatie van financiële middelen m.b.t. ontwikkeling en scholing Doel: Eind 2016 is het allocatiebeleid m.b.t. scholingskosten afgestemd op de strategische personeelsplanning (aanwendingsrichting per sectie, locatie) Activiteit: Onderzoek naar strategische scholing (bevoegdheden, verwachte tekorten en boventalligheden in secties) in 2015 - door P&O i.s.m. directeuren en afdelingsleiders Activiteit: Onderzoek naar methodiek van allocatie en bewaking van scholingskosten in 2015 en 2016 door P&O, Financiën en Controlling
16
3.3
Financiële verantwoording
In artikel 17.2 lid 1 van de cao-vo staat beschreven; ‘Jaarlijks wordt ten minste 10% van de personele lumpsum besteed aan deskundigheidsbevordering en professionaliseringsactiviteiten in tijd en geld.’ In artikel 17.2 lid 4 staat vervolgens beschreven; ‘Jaarlijks wordt verantwoording over de besteding van middelen afgelegd in het jaarverslag.’ De personele lumpsum van 2014 bedroeg€ 23.122.000,-. Onderstaand overzicht laat zien op welke wijze het Driestar College ten minste 10% van de personele lumpsum heeft ingezet ten behoeve van deskundigheidsbevordering en professionalisering. Driestar College Gouda Interne begeleiding docenten Begeleiding nieuwe docenten, duaal studenten, wpb-er Driestar Academie Docentopleider Cursus gd -en pedagogische vorming Video interactie begeleiding Coördinator opleidingsschool Docentopleiding TTO
Aantal uren 550 1015 527 1194 40 150 1560 1185
Driestar College Lekkerkerk Begeleiding nieuwe docenten Cursus cambridge docenten Cursus ICT certificaten office Interne scholing Video interactie begeleiding
Aantal uren 60 50 40 12 30
Driestar College Leiden Begeleiding nieuwe docenten Docentopleider incl. Video interactie begeleiding en coaching Cursus Cambridge docenten Driestar Academie
Aantal uren 75 250 30 28
Uren deskundigheidsbevordering Driestar College (362 fte) Totaal aantal uren Gemiddelde personeelslast (GPL) DC externe opleidingen en cursussen (aantal uren / 1659 * GPL) + externe scholingskosten) Totaal bedrag deskundigheidsbevordering intern
43440 50236 € 73.642 € 205.000 €2.434.945
17
Bijlage 1: Regeling Scholing en persoonlijke ontwikkeling 1. Aanleiding In de huidige situatie van: - diversiteit aan instroom van medewerkers; - transparantie; - eis aan onderwijsbevoegdheid; - functioneren, ontwikkelen en beoordelen; - bekwaam zijn en blijven; - concurrentie (m.n. DORVO-scholen); - de recente bezuinigingen wil het Driestar College een lerende en aantrekkelijke organisatie zijn die streeft naar kwaliteit en naar een hoge inzetbaarheid en daarmee productiviteit van haar medewerkers. Het streven naar kwaliteit en inzetbaarheid past in de ontwikkelingsdoelen van het Driestar College en die van de medewerkers in hun onderlinge samenhang. Het Driestar College faciliteert de scholing, maar van de medewerker die de scholing volgt wordt inspanning en prestatie verwacht. De voortgang daarvan wordt gezamenlijk bewaakt. 2. CAO-VO In de CAO-VO worden de afspraken rondom persoonlijke ontwikkeling en facilitering van scholing uitgewerkt in hoofdstuk 17. De resultaten van de inspanningen worden door de medewerker opgenomen in een bekwaamheidsdossier. 3. Doel van de regeling Het doel van deze regeling is door een tegemoetkoming in de scholingskosten het halen van een onderwijsbevoegdheid door medewerkers en het onderhouden van de bekwaamheid van medewerkers te activeren en te stimuleren. 4. Voor wie geldt deze regeling Alle medewerkers die een arbeidsovereenkomst hebben met het Driestar College kunnen voor een vergoeding van de scholingskosten in aanmerking komen, met inachtneming van de voorwaarden zoals deze zijn opgenomen in deze regeling. 5. Scholingsregeling voor behalen bevoegdheid Wanneer een onbevoegde docent in dienst komt, wordt in overleg met de direct leidinggevende een studieplan opgesteld waarin afspraken worden gemaakt over facilitering in geld. Facilitering in uren vindt plaats vanuit de “uren deskundigheidsbevordering” en eventueel studieverlof vanuit de lerarenbeurs. Het studieplan bestrijkt maximaal de duur van 2 jaren, tenzij dit vanwege aantoonbare redenen niet haalbaar is. Het behalen van een eerste bevoegdheid is een vereiste voor de werknemer; om die reden zal deze studie voor 50% vergoed worden. Wanneer de studie niet wordt afgerond in een periode van twee jaar dan wel in de duur zoals in het studieplan vastgelegd, wordt geen vergoeding meer toegekend, dit altijd ter beoordeling door het college van bestuur. Voor de verlenging van het tijdelijk dienstverband geldt dat de studie afgerond dient te worden binnen de overeengekomen periode. Slechts in bijzondere gevallen kan deze termijn ten hoogste nog met 2 keer een jaar worden verlengd. Het Driestar College zal, ondanks de mogelijkheid van dispensatie, altijd zoeken naar een bevoegde docent. 18
6. Scholingsregeling behalen tweede bevoegdheid of 1e graad Indien medewerkers een tweede bevoegdheid in opdracht van het Driestar College moeten behalen, geldt een vergoeding van 100% gedurende de periode die minimaal nodig is om deze bevoegdheid te halen. De benodigde tijd voor de studie wordt in onderling overleg tussen het Driestar College en medewerker met de opleidingsschool afgesproken en vastgelegd in een studieplan. De uren deskundigheidsbevordering voor deze studie worden zowel door de werkgever als de medewerker voor de studie ingezet; school brede studieactiviteiten die jaarlijks worden georganiseerd, vallen eveneens binnen de uren deskundigheidsbevordering. Als een medewerker zonder verplichting van het Driestar College een tweede bevoegdheid of 1e graad gaat halen, hangt de vergoeding en facilitaire ondersteuning af van de meerwaarde en het belang voor de school. In overleg met het Driestar College wordt dit vastgesteld en vastgelegd in een studieplan. De aanvraag voor deze vergoedingen en ondersteuning kan men (na overleg met de afdelingsleider en directeur) indienen bij het hoofd P&O. 7. Scholingsregeling voor bekwaamheid Naast de eerste bevoegdheid geldt scholing voor het verder ontwikkelen van bekwaamheid. (Dit kan ook zijn een tweede bevoegdheid.) De CAO geeft aan dat afspraken over de professionele ontwikkeling van de medewerker en de noodzaak te voldoen aan de Wet BIO worden afgestemd op de ontwikkelingsdoelen van het Driestar College en worden vastgelegd in het bekwaamheidsdossier. Dit plan moet passen binnen het te voeren beleid, waarbij gelet wordt op: - de veranderingen met betrekking tot onderwijskundige vernieuwingen, wijzigingen van examenprogramma’s, didactische werkvormen, etc.; - de veranderingen die de school op zich af ziet komen; zoals veranderingen van managementstructuur, schoolorganisatie, financiering, etc.; - individuele aanvragen in verband met het voldoen aan promotiecriteria; - individuele aanvragen in verband met scholing tot behoud respectievelijk bevordering van deskundigheid en inzetbaarheid in het algemeen. Belangrijk is dat de inhoud van een studie/cursus en de daaruit verworven deskundigheid overdraagbaar is aan anderen binnen de school. Scholingsbudget De medewerker kan aanspraak maken op een budget voor scholing tot een bedrag van jaarlijks ten minste € 600,- persoonlijk te besteden maar wel passend in de professionele ontwikkeling van de medewerker en afgestemd op en passend bij de ontwikkelingsdoelen van het Driestar College. Zo nodig kan bij kosten van een scholing hoger dan € 600,- het budget van het volgende jaar worden gebruikt tot maximaal € 1.200,-. Bij geen gebruik valt het budget aan het eind van het schooljaar vrij voor het Driestar College. De toetsing van de inzet, is vast onderdeel binnen de gesprekkencyclus. Vergoeding De vergoeding voor scholingsafspraken in het kader van de bekwaamheid zijn/wordt: - 100% wanneer het een scholing betreft die gevolgd wordt in opdracht van de werkgever (zie ook 2.7 en 3.2A van het Professionaliseringsplan) of in het kader van functioneren, tweede spoor of (aankomend) ontslag noodgedwongen moeten worden gevolgd;
19
- In overleg vastgesteld indien het gaat om het behalen van een tweede bevoegdheid of een 1e graad bevoegdheid op initiatief van de werknemer, maar waarbij er mogelijk belang of meerwaarde is voor het Driestar College; - 0% wanneer het een scholing betreft die niet is opgedragen door de werkgever en niet in het belang van het Driestar College is. De uren deskundigheidsbevordering worden voor de scholing ingezet. Kaderstelling Wanneer er zich zaken voordoen waar de vastgestelde kaders geen antwoord op geven dan wordt dit door de directeur altijd ter beoordeling aan het CvB voorgelegd. 8. Aanvragen scholing Het aanvragen van scholing vloeit voort uit de persoonlijke ontwikkeling en gaat als volgt: a. Het aanvraagformulier downloaden van intranet; b. Het aanvraagformulier wordt na ondertekening door de direct leidinggevende voor toetsing ingeleverd bij de directeur; c. De directeur toetst of de aanvraag past binnen de beleids- en de financiële kaders; d. Het benodigde verlof wordt afgestemd door de leidinggevende met het hoofd planning; e. Het originele aanvraagformulier wordt ingeleverd bij P&O en gearchiveerd in het pdossier; f. De originele facturen worden aan de hand van de aanvraagformulier door de directeur geparafeerd voor betaling; g. De (voortgang van, de effectiviteit van en daarmee evaluatie van de ) scholing is vast onderwerp van gesprek in het functioneringsgesprek met de medewerker. Bij kosten van een scholing waarvan de kosten en de vergoeding meer dan € 750 euro bedraagt wordt een studieovereenkomst opgesteld tussen de medewerker en het Driestar College. 9. Aard en vergoeding van de kosten De vergoeding omvat de kosten met betrekking tot cursus- of lesgelden, studieboeken, reiskosten (niveau 2e klas OV) en examengeld. Bij het werkzaam zijn bij twee onderwijswerkgevers, wordt de vergoeding van de scholingskosten naar rato van de werktijdfactor toegekend. 10. Beëindiging van het dienstverband De vergoeding voor studiekosten moet geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald indien, na het behalen van het voor de studie geldende diploma, op eigen verzoek of ten gevolge van aan hem zelf te wijten feiten of omstandigheden de arbeidsovereenkomst binnen 3 jaar beëindigd wordt. De terugbetalingstermijn bedraagt 3 jaar (gerekend vanaf de datum waarop de studie met goed gevolg is afgerond. De afbouw van de terugbetaling vindt als volgt plaats: Van 0 tot en met 12 maanden na afsluiten studie : gehele vergoeding studie; Van 13 tot en met 24 maanden na afsluiten studie : 2/3 x vergoeding studie; Van 25 tot en met 36 maanden na afsluiten studie : 1/3 x vergoeding studie. 11. Terugbetalen van vergoeding Het personeelslid is verplicht tot terugbetaling van de aan hem verleende vergoeding in geval: 20
- het dienstverband op eigen verzoek wordt beëindigd voordat de scholing met goed gevolg is afgesloten; - men in dienst blijft van het Driestar College en de scholing niet met goed gevolg is afgesloten op grond van omstandigheden die naar het oordeel van het CvB aan het personeelslid te wijten zijn; in onderling overleg wordt een terugbetalingsregeling overeengekomen. In de volgende situaties geldt geen terugbetalingsverplichting: - Voor scholing die aanvangt in een periode van 3 jaar voor het bereiken van de geldende pensioenleeftijd geldt geen terugbetalingsverplichting; - Voor opgedragen scholing voor bekwaamheid in het kader van het gevoerde beleid of te voeren beleid van het Driestar College. In bijzondere gevallen kan afgeweken worden van de terugbetalingsregeling. Dit is ter beoordeling aan het college van bestuur. 12. Studiekosten en de duale opleiding De studiekosten bij een duale opleiding of meester in je vak worden voor studenten die een stageplaats of dienstbetrekking hebben als onderwijsassistent in het cursusjaar 2013-2014 of eerder voor 50% vergoed. Voor een dienstbetrekking geldt: In het tweede jaar kan de student één dag werkzaam zijn als betaald onderwijsassistent. In het derde jaar kan de student voor maximaal 8 à 9 uren werkzaam zijn als betaalde docent; voor het vierde jaar geldt een maximum van 12 uren. 13. Examen- en Tentamenverlof Voor zover examens of tentamens in werktijd worden afgenomen, wordt de werknemer geacht de les- en/of werktijd op een later tijdstip in te halen. 14. Rapportage en evaluatie De medewerker zal elk schooljaar aan zijn/haar leidinggevende informatie verschaffen omtrent zijn/haar scholingsresultaten. Deze resultaten zullen in ieder geval aan de orde komen tijdens de gesprekkencyclus. Daarnaast zal de medewerker het evaluatieformulier invullen en inleveren bij zijn/haar leidinggevende. De leidinggevende laat, na kennis te hebben genomen van de uitkomst van de evaluatie, het evaluatieformulier archiveren in het personeelsdossier van de medewerker. Na afronding van de scholing dient de medewerker binnen vier weken een kopie van het certificaat of diploma in te leveren bij de afdeling P&O. 15. Inwerkingtreding Deze regeling is in werking getreden op 01 augustus 2010 en herzien in maart 2015. De in deze regeling opgenomen bedragen, zullen periodiek worden geëvalueerd. 16. Slotbepaling - Indien noodzakelijk zal deze regeling worden gewijzigd; - In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, wordt een besluit genomen door het college van bestuur. Het college van bestuur kan daarin advies vragen. 17. Bewaking Deze regeling wordt bewaakt door de afdeling P&O.
21
Bijlage 2: Aanvraagformulier Scholing
AANVRAAGFORMULIER SCHOLING
De route van aanvragen en afhandelen
1.Aanvraag via ‘aanvraagformulier scholing’ door de aanvrager; 2.Direct leidinggevende beoordeelt en zet na het geven akkoord door naar de directeur; 3.Na beoordeling van de directeur gaat het formulier retour naar de leidinggevende die terugkoppelt naar de aanvrager en bij akkoord afstemt voor het benodigde verlof met het hoofd planning; 4. Het originele formulier gaat naar afdeling P&O en wordt gearchiveerd in het p-dossier van de aanvrager en is de basis voor het eventueel op te stellen scholingsovereenkomst en toetssteen bij declaratie van de kosten van scholing 5. Na afloop van de scholing wordt binnen vier weken het diploma of certificaat door de aanvrager ingeleverd bij het hoofd P&O voor archivering in het p-dossier van de aanvrager; 6. De (voortgang van, de effectiviteit van en daarmee evaluatie van de) scholing is vast onderwerp van gesprek in de jaarlijkse gesprekken.
Naam + code aanvrager: Functie: Verzoekt inschrijving voor de scholing bij de volgende organisatie: Deze studie is voor de volgende perso(o)n(en):
Motivatie:
Datum/ -data en tijden van scholing: Kosten scholing
€ Nb. Voor alle (na)scholing die meer dan € 750 bedraagt, ontvangt u een scholingsovereenkomst met betrekking tot de terugbetaling van de kosten van de scholing.
Gemaakte kosten scholing dit en vorig schooljaar
€ Nb. Voor scholing in het kader van bekwaamheid is per OP’er maximaal € 600 op jaarbasis beschikbaar. Voor OOP’ers is dit € 500
Handtekening aanvrager: Handtekening direct leidinggevende en toetsing directeur
Direct leidinggevende
Directeur 0 akkoord 0 niet akkoord Paraaf:
22
