HUURTARIEVEN JCH DE STEEN ALGEMENE BEPALINGEN
(AGB Bocholt)
INDEX prijslijst zalen HUURTARIEVEN AD HOC GEBRUIKERS (€)
1. de huurtarieven voor de zalen zijn incl. BTW. (21%).
A. Erkende verenigingen - Activiteit zonder winstgevend doel B. Erkende verenigingen - Activiteit met winstgevend doel C. Particulieren/bedrijven van Bocholt of niet-erkende Bocholtse verenigingen - Activiteit zonder winstgevend doel D. Particulieren/bedrijven van Bocholt of niet-erkende Bocholtse verenigingen - Activiteit met winstgevend doel E. Particulieren/bedrijven/verenigingen van buiten Bocholt Activiteit zonder winstgevend doel F. Particulieren/bedrijven/verenigingen van buiten Bocholt Activiteit met winstgevend doel G. Extra – uur: er wordt 15 % extra huurtarief aangerekend (incl. BTW) per extra uur bovenop een huurperiode van 6 uur.
2. deze tarieven gelden voor een tijdseenheid van maximum 6 uur. Per bijkomend uur wordt 15 % van het basistarief extra aangerekend. 3. de gehuurde lokalen dienen achtergelaten te worden in de voorafgaandelijke staat. Indien dit niet het geval is zal de huurder de onkosten voor het poetsen gefactureerd krijgen.
4. er wordt 25,00 EUR extra aangerekend indien de huurder eten/catering tegen betaling voorziet buiten hetgeen is af te nemen van de AGB. (cf bepaling Concessieovereenkomst). 5. er wordt 15,00 EUR extra aangerekend/container indien de huurder dusdanig veel afval heeft achtergelaten waardoor de AGB het ledigen van een afvalcontainer heeft moeten voorzien. 6. afname van drank gebeurt volgens de geldende dranktarieven van de AGB (met 21% voor alcoholische dranken en 6% BTW voor niet-alcoholische dranken).
Adres: Pastoorsdreef 3, 3950 Bocholt Contact dienst cultuur tel. 089 20 19 30 E-mail:
[email protected] [email protected]
(winstgevend doel = activiteit met inkom, inschrijvingsgeld, verkoop van drank en/of eetwaren).
Ruimtes ter beschikking: - concertzaal - vergaderzaal 1,2 & 3 - repetitieruimte - dakterras
1
HUURTARIEVEN AD HOC GEBRUIKERS (€) Erkende verenigingen
particulieren/bedrijven van Bocholt of niet-erkende Bocholtse verenigingen
particulieren/bedrijven/verenigingen van buiten Bocholt
Activiteit zonder winstgevend doel
Activiteit met winstgevend doel
Activiteit zonder winstgevend doel
Activiteit met winstgevend doel
Activiteit zonder winstgevend doel
Activiteit met winstgevend doel
extra uur
Ruimte Concertzaal De Meziekzaal gelijkvloers Kleine zaal 1
A
B
C
D
E
F
G
100
200
200
400
400
600
15,00%
1ste verdieping
10
25
50
100
100
150
15,00%
10
25
50
100
100
150
15,00%
10
25
50
100
100
150
15,00%
50
100
100
300
300
450
15,00%
25
50
50
100
100
150
15,00%
Het Sjaol verdeep Kleine zaal 2 1ste verdieping Het Sjaol verdeep Kleine zaal 3 1ste verdieping Het Sjaol verdeep De Ripp’tiesiezaal 2de verdieping Den Oet Kiek Dakterras + kitchenette + servies
2
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (JEUGD- EN CULTUURHUIS DE STEEN) Art.1 Het Jeugd- en Cultuurcentrum ‘De Steen’ verder ‘‘De Steen’’ genoemd, wordt beheerd door het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) van Bocholt, verder het bedrijf genoemd en door het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt, verder het directiecomité genoemd. Het jeugdhuis-gedeelte van ‘De Steen’, met name de Instuif met bijhorend terras, wordt middels een overeenkomst beheerd door het jeugdcentrum De Kouter vzw. Het bedrijf delegeert het dagelijks beheer van ‘De Steen’ aan de gemeentelijke Dienst Vrije Tijd van het gemeentebestuur van Bocholt, verder de ‘Dienst Vrije Tijd’ genoemd. Art.2 Het bedrijf kan te alle tijde ‘De Steen’ sluiten om reden van overmacht, zonder dat om het even wie hiervoor enige schadevergoeding kan vorderen van het bedrijf. Art.3 Het bedrijf bepaalt de uren en dagen van openstelling. Art.4 De huurprijzen en tarieven voor gebruik van ‘De Steen’ worden afzonderlijk vastgesteld door de raad van bestuur van het bedrijf in een tariefnota. Art.5 In een afzonderlijke gebruiksnota worden specifieke regels i.v.m. het gebruik van ‘De Steen’ vastgelegd. Dit document wordt aan het reglement van inwendige orde gehecht. Art.6 Geen vereniging, organisatie, groepering of privépersoon, verder ‘gebruiker’ genoemd mag van ‘De Steen’ gebruik maken zonder voorafgaandelijke toelating van de Dienst Vrije Tijd en mits naleving van de onderstaande voorwaarden. De Dienst Vrije Tijd kan de verleende toelating betreffende het gebruik en/of de terbeschikkingstelling van ‘De Steen’ wijzigen. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt, zal hieromtrent vooraf overleg met de gebruiker gepleegd worden. Onderverhuring is niet toegelaten. Art.7 Elke aanvraag om over een bepaalde ruimte van ‘De Steen’ te beschikken moet gericht zijn aan de Dienst Vrije Tijd. Bij elke aanvraag moeten volgende gegevens meegedeeld worden: Naam organisatie, en verantwoordelijke, contactgegevens incl. facturatiegegevens, titel, aard en inhoud van de activiteit. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen ‘reguliere gebruikers’ en ‘ad hoc gebruikers’.
‘Reguliere gebruikers’ zijn gebruikers die met een vaste regelmaat en voor minstens 6 maanden over een ruimte willen beschikken. De Dienst Vrije Tijd wijst de ruimten voor de reguliere gebruikers in overleg met alle reguliere gebruikers en zoveel mogelijk rekening houdend met de wensen van deze gebruikers toe . ‘Ad hoc gebruikers’ zijn gebruikers die eenmalig of sporadisch over een ruimte willen beschikken. Zij kunnen ten vroegste 10 maanden vooraf een ruimte reserveren. Elke aanvraag moet minstens: - voor vergaderingen, repetities, demonstraties,…: 14 dagen, - voor grote manifestaties: 2 maanden, op voorhand toekomen bij de Dienst Vrije Tijd. Indien deze termijnen niet gerespecteerd worden houdt de Dienst Vrije Tijd zich het recht voor om de aanvraag te weigeren. Art.8 De aanvragen worden chronologisch genummerd en ingeschreven in een agenda. Art.9 Particulieren/bedrijven, niet erkende Bocholtse verenigingen of verenigingen van buiten Bocholt die een ruimte willen huren krijgen 2 maanden voor de datum van de activiteit een definitieve toezegging. Tot 2 maanden voor datum krijgen verenigingen, door het gemeentebestuur van Bocholt erkend, die deze datum reserveren steeds voorrang. Art.10 De toezegging geeft recht op: - het gebruik van de beschreven ruimte. De Dienst Vrije Tijd houdt zich het recht voor om de ruimte die gereserveerd werd te wijzigen zonder dat de activiteit hierdoor in gedrang komt, dit om te streven naar een optimale bezettingsgraad; - de voor de aangevraagde activiteit voor handen zijnde meubilering; - verlichting, verwarming; - De afspraken i.v.m. onderhoud worden in de gebruiksnota vastgelegd; Art.11 Alle dranken en versnaperingen die gebruikt worden bij activiteiten dienen aangekocht te worden van het ‘bedrijf’ en aan de prijs bepaald door het ‘bedrijf’. Indien men eetwaren verkoopt die het ‘bedrijf’ zelf niet kan leveren zal een extra huurbedrag aangerekend worden dat vastgelegd wordt in de tarievennota.
3
Art.12 Voor elke betalende activiteit ontvangt de gebruiker een factuur. Deze factuur (huur en verbruik) dient ten laatste 30 dagen na ontvangst betaald te worden. Particulieren dienen vooraf te betalen en krijgen, nadat hun reservatie 2 maanden voor datum bevestigd werd, een factuur die ook ten laatste 30 dagen na ontvangst betaald moet worden. Indien toegestuurde facturen niet tijdig betaald worden, kan de gebruiker uitgesloten worden van verdere huur van lokalen. De Dienst Vrije Tijd moet tijdig in kennis gesteld worden van gehele of gedeeltelijke annulering. Tijdig wil zeggen 1 maand voor grote activiteiten en 3 dagen voor vergaderingen, repetities,… (tenzij in gevallen van overmacht). Bij laattijdige of niet-annulering dient de volledige huurprijs betaald te worden. Art.13 De gebruiker verbindt er zich toe te voldoen aan de voorschriften inzake alle mogelijke taksen en belastingen en inzake SABAM. De billijke vergoeding is geregeld door het bedrijf met uitzondering van activiteiten ‘met dans’. Hiervoor dient de gebruiker de bijkomende vergoeding voor zijn rekening te nemen. Art.14 De gebruiker verbindt er zich toe te voldoen aan de voorschriften inzake max aantal personen per ruimte, de geldende politiereglementen en algemene reglementeringen (sluitingsuur, leeftijdsgrenzen, geluidshinder, voedselveiligheid, rookverbod enzovoort). Art.15 Het bedrijf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal en beschadiging van materiaal, dat toebehoort aan de gebruiker. De gebruiker dient een polis Burgerlijke aansprakelijkheid tijdelijke activiteiten af te sluiten of voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid betreffende de activiteit in ‘De Steen’ gedekt te zijn door zijn algemene polis burgerlijke aansprakelijkheid. Het AGB heeft het gebouw verzekerd tegen alle brand en ontploffingsgevaren met afstand van verhaal ten opzichte van de gebruikers. Art.16 De gebruiker verbindt er zich toe de lokalen in een behoorlijke staat achter te laten en elke beschadiging onmiddellijk te melden en de andere activiteiten niet te storen. Art.17 De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor aangebrachte schade aan ‘De Steen’, evenzo voor aangebrachte schade aan en diefstal van inboedel zowel door hemzelf, zijn aangestelde als door deelnemers aangebracht (ook als deze schade wordt aangebracht tijdens de opbouw of afbraak).
Art.18 De gebruiker dient zelf het afval (papier, glas, tetra-brik, plastiek, etensresten, enz.) van de activiteit mee te nemen. De verwijdering van afval dat wordt achtergelaten zal aangerekend worden. De tarieven hiervoor worden in de tariefnota vastgesteld. Art.19 Buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen zullen aan kostprijs aangerekend worden. Art.20 Het sluitingsuur is afhankelijk van de afspraken die met de Dienst Vrije Tijd gemaakt zijn. Art.21 Uitgangen en nooduitgangen en de doorgangen die er naartoe leiden mogen in geen geval versperd zijn tijdens de bezetting van de zaal. Art.22 De gebruiker is verplicht te zorgen voor eigen personeel en verantwoordelijken die instaan voor controle op de in dit reglement omschreven regels en goede gang van zaken binnen het gebouw. De verantwoordelijken die instaan voor de controle moeten meerderjarig zijn. Daartoe volgen zij de richtlijnen opgegeven door de Dienst Vrije Tijd. Art.23 Het bedrijf heeft te alle tijde het recht toezicht uit te oefenen in ‘De Steen’ en heeft eveneens het recht uit het gebouw te verwijderen of te doen verwijderen, eventueel door tussenkomst van politie: de personen die zich onbetamelijk of onzedig gedragen of de bevelen niet opvolgen. Het directiecomité kan tevens voor deze personen een toegangsverbod voor een bepaalde periode opleggen. Een definitief toegangsverbod kan alleen opgelegd worden door de raad van bestuur van het bedrijf. Art.24 De gebruikers dienen zich strikt te houden aan dit reglement en de gebruiksnota. Bij niet naleving van dit reglement of de gebruiksnota kan het directiecomité een gebruiker tijdelijk het recht op toekomstige huur ontzeggen. De definitieve uitsluiting van het recht tot huren kan alleen beslist worden door de raad van bestuur van het bedrijf. Art.25 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden door het directiecomité nader bepaald. Art.26 Dit reglement ligt ter inzage op de Dienst Vrije Tijd en op de zetel van het bedrijf. Art.27 Onderhavig reglement wordt van kracht na goedkeuring door het bedrijf op datum van 1 jan 2012
4
GEBRUIKSNOTA (JEUGD- EN CULTUURHUIS DE STEEN) Aansluiting Elektriciteit o Bij evenementen in de muziekzaal dient steeds gebruik gemaakt te worden van de aansluitingen van stopcontacten, max. 32A. Gelieve aansluitingen voor muziekinstallaties, belichting, waterkokers, koffieapparaten, of andere zwaar belastende toestellen zo goed mogelijk te spreiden over de beschikbare contacten. o Deze aansluitingen zijn voor: • de concertzaal: 2 x 32A bij het podium 2 x 32A op de tribune • de repetitiezaal: 16A • het dakterras: 2x2 van 16A o Er zijn géén speciale aansluitstukken geleverd voor 63A/125A-aansluitingen. Bij gebruik van een externe kast van 63A/125A en paddenstoelen plaatsen: verlengkabels steeds volledig afrollen om opwarming van de kabels te voorkomen. maximale capaciteit zalen o De maximale capaciteit van de verschillende ruimtes wordt strikt nageleefd. (3 pers. / m² staand publiek) Bepalingen huurovereenkomst o De nooddeuren dienen steeds obstakelvrij te zijn. o Er is in het volledige gebouw een absoluut rookverbod ! o De gebruiker krijgt de sleutel (tegen waarborg… ??) en zorgt ervoor dat na afloop al de deuren gesloten en de lichten gedoofd zijn. o De gebruiker heeft de nodige eerbied voor materiaal en meubilair. o Het ‘grondig’ poetsen gebeurt door personeel van de AGB. De huurder is zelf wel verantwoordelijk om alles op te ruimen en de ruimte (zo goed mogelijk) achter te laten zoals de staat waarin de ruimte zich bevond vóór de activiteit. • Dadelijk na de activiteit dient de gebruiker de volgende voorbereidende werken uit te voeren: zaal en terras borstelen, gebroken glas en gelekte vloeistoffen (ook in koelcel dranken) op te kuisen, afval meenemen en zelf naar containerpark te brengen. De dienst vrije tijd stelt hiervoor poetsgerief en materiaal ter beschikking. Het materiaal alsook de producten vind je in de berging. Bij slechte voorbereidende werken zullen de extra kosten voor onderhoud op de gebruiker verhaald worden • De nieuwe gebruiker meldt eventuele tekorten vooraf. Gemaakte schade wordt dan verhaald op de vorige gebruiker. • De gebruiker zorgt voor afvoer van afval. • De gebruiker sorteert het leeggoed onmiddellijk na de activiteit. • De gebruiker zorgt zelf voor hand- en vaatdoeken. • De gebruiker mag geen vetten in de afvoer gieten. • De gebruiker meldt schade dadelijk na afloop. o Bij drankafname gebeurt een telling door de gebruiker samen met de een verantwoordelijke van de Dienst Vrije Tijd voor en na de activiteit op basis waarvan een factuur zal worden opgemaakt.
5
o o
Elke gebruiker kan voor maaltijden (exclusief dranken) steeds beroep doen op een cateringbedrijf naar keuze of zelf instaan voor de bereiding van maaltijden. Er wordt gecontroleerd dat alle toegangen na afloop gesloten zijn en dat ramen en nooddeuren dicht zijn.
Bepalingen met betrekking tot evenementen o Onder evenement wordt verstaan: een activiteit met verkoop van toegangsticket en verkoop en/ of aanbod van drank of catering, zoals fuiven, feesten, recepties, festivals, …. Waarbij muziek, dans of andere vormen van animatie aan te pas komen. o De inrichter heeft het recht dranken te verkopen. Evenwel is hij gebonden aan het concessiecontract afgesloten tussen het AGB en de NV Bockhold. Enkel dranken die opgenomen zijn in bijlage 1 (lijst exclusieve afnameproducten) van de concessieovereenkomst afgesloten tussen AGB Bocholt en NV Bockhold 22/12/2010, met uitzondering van wijnen/champagnes, kunnen geschonken worden en dienen verplicht afgenomen te worden van NV Kempo Peer of één van zijn filialen (Bierkruier). o De organisatie duidt één verantwoordelijke aan. Deze persoon is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer, controle op toiletten, controle op het rookverbod, controle op brandveiligheid en algemene veiligheid en ordehandhaving. o De inrichter sluit een verzekering BA + contractuele aansprakelijkheid gebouwen en inhoud af. o De inrichter draagt de kosten voor Sabam, Billijke vergoeding (met dans), e.d. o De inrichter gebruikt enkel de ter beschikking gestelde zaal(en) en toiletten. o Voor evenementen zijn dit de toiletten van de benedenverdieping (-1). o De andere ruimten worden afgesloten. o De inrichter zorgt voor al de materialen (tafels, stoelen, buffetten, glaswerk, handdoeken, vaatdoeken, ….) voor zijn organisatie. Borstels en emmers worden eventueel ter beschikking gesteld. o Geen materialen of andere attributen worden opgehangen aan de muren of spanten zonder voorafgaandelijke goedkeuring van de Dienst Vrije Tijd. o Schade aan gebouw of aanhorigheden wordt meteen gemeld aan de Dienst Vrije Tijd. o De podiumelementen kunnen ontleend. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor plaatsing en opruim. Schade aan de podiumelementen zal worden doorgerekend in de factuur. Gebruik piano en mobiele geluidinstallatie o Bij gebruik van de geluidinstallatie volgt de gebruiker de bijhorende handleiding / instructies op. o Enkele verantwoordelijken per vereniging. o Contact opnemen met de dienst vrije tijd voor instructies gebruik.
PRIJSLIJST DRANK MUZIEKZAAL (gelijkvloers) JEUGD- EN CULTUURHUIS DE STEEN Incl. btw
Excl btw
PILS - TON 50L
165,00
136,36
PILS - TON 30L
100,00
82,64
0,65
0,54
140,00
115,7025
SEZOENS - 25cl
1,00
0,83
LIMO GEEL– 1L
1,75
1,65
LIMO WIT– 1L
1,75
1,65
water bruis – 1L
1,00
0,94
water plat – 1L
1,00
0,94
COLA – 1L
2,00
1,89
COLA Light– 1L
2,00
1,89
COLA zero – 1L
2,00
1,89
FRUITSAP Fair trade 1L
1,75
1,65
WIJN wit– 75cl
7,50
6,198347
WIJN rood – 75cl
7,50
6,198347
KOFFIE / tas- 16cl
0,50
0,47
PILS - 25cl SEZOENS - TON 30L
Stoppengeld = 0,75 euro (incl) per fles wijn zelf meegebracht.
6
