H.S. Hendrikse & Zn. B.V

H.S. Hendrikse & Zn. B.V.

Het bedrijf H.S Hendrikse & Zn. Wegenbouw is sinds haar oprichting in 1951 succesvol actief in de gehele regio. Ons vakmanschap en ervaring alsmede onze uitrusting verzekeren u keer op keer van kwalitatief hoogwaardig uitgevoerde projecten. Onze werkzaamheden en specialisaties omvatten o.a.: * Bouwrijp maken * Relinen riolen * Aanleg verhardingen * Aanbrengen van slijtlagen * Aanleg van rioolinfiltratie systemen * Het oplossen van verstoppingen

* Aanleggen en vervangen van riolering * Woonrijp maken * Grondverzet * Asfalteringswerkzaamheden * Aanbrengen ondergrondse containers * En nog veel meer!!!

Certificeringen;

Zoals uit de gevoerde logo's blijkt, is H.S. HENDRIKSE & ZN B.V. in het bezit van zowel het NENEN-ISO 9001:2000 als het VCA** 2008/05 certificaat. In 1996 werd ons kwaliteitssysteem opgezet en in 1997 het kwaliteitssysteemcertificaat behaald. Daarnaast is sinds 2000, VCA** in ons kwaliteitssysteem geïntegreerd. Inmiddels hebben wij ons ook laten certificeren in 2010 als erkend bestratingsbedrijf "SEB" waarbij 100% van de straatmakers in bezit is van een straatmakers diploma of in opleiding zijn. Ons beleid is erop gericht om bij de uitvoering van de activiteiten en werkzaamheden te streven naar een optimaal evenwicht tussen het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van zowel werknemers als derden. Daarnaast staan aspecten als zorg voor het milieu en een gezonde economische ontwikkeling centraal. 2013 Wordt het jaar dat wij ons laten certificeren voor de CO2 ladder startende met ladder 3 daarnaast zullen we MVO en ISO 14001 gaan vertalen in ons bedrijf. Voornoemde verantwoordelijkheden worden door ons zeer serieus genomen en gelden uitdrukkelijk voor alle personen binnen onze organisatie. Om te bereiken dat een ieder zich terdege bewust is van deze verantwoordelijkheden zijn ze verankerd binnen onze organisatorische structuur en vastgelegd in het KVGM-handboek. Ons beleid is erop gericht om persoonlijk letsel, materiële- en milieuschade waar mogelijk te voorkomen. Dit betekent dat, met in achtneming van de geldende wetgeving en normen, de bij Hendrikse voorkomende gevaren zorgvuldig zijn geïnventariseerd en geëvalueerd. Wijzigingen in wetgeving, de stand der techniek of aspecten uit de gezondheid- en/of milieukunde vormen voor ons dringende redenen ons VGM-beleid aan te passen.

H.S. Hendrikse & Zn. B.V. Veiligheid voor alles! We streven er dan ook naar ongevallen te voorkomen door de risico's welke er aan ten grondslag liggen te minimaliseren. Door gericht management en de actieve betrokkenheid van zowel leidinggevenden als uitvoerend personeel wordt de beheersing van verliezen door ongevallen nagestreefd. H.S. HENDRIKSE & ZN B.V. heeft met de Bedrijf Milieu Dienst (BMD) een overkomst gesloten om zich door hen bij te laten staan in de rationalisering en optimalisering van de milieuzorg binnen de onderneming. Samen met de BMD wordt jaarlijkse de actuele situatie van de onderneming getoetst. De hiervan door de BMD opgestelde verslaglegging dient vervolgens mede om eventueel voorkomende milieu-incidenten te beheersen en tot een absoluut minimum te beperken. Door terugkoppeling en het in woord en daad doorvoeren van bijstellingen, streeft Hendrikse naar voortdurende verbetering van haar KVGM-zaken. Enerzijds door het behalen en behouden van het VCA-certificaat en anderzijds door het formuleren van verbeterde doelen in ons actieplan alsmede het realiseren van deze doelen. De uitwerking van ons KVGM-beleid is vastgesteld in het KVGM-handboek. Hierin staat de KVGMtaken en –verantwoordelijkheden duidelijk omschreven; daarnaast zijn de functie-eisen in dit handboek opgenomen en zijn ook de bevoegdheden van de leidinggevenden impliciet benoemd. De KVGM verantwoordelijke binnen onze organisatie is de heer R.N. Westbroek. Daarnaast stelt de directie zich uitdrukkelijk op de hoogte van de KVGM-zaken en de integratie hiervan binnen de bedrijfsactiviteiten.

CO2 bewust: H.S. HENDRIKSE & ZN B.V. wil graag bijdragen aan het maatschappelijk en verantwoord ondernemen. Dit betekent bewust omgaan met het gebruik van energiebronnen. H.S. HENDRIKSE & ZN B.V. wordt gezien als een klein bedrijf, wat inhoudt dat in principe geen initiatieven worden genomen om sector breed projecten te ontwikkelen rond klimaatverandering. Dat neemt niet weg dat we initiatieven hieromtrent niet uit de weg gaan en waar mogelijk een bijdrage (willen) leveren aan een beter milieu. Daarnaast willen we hierover transparant communiceren, zowel intern naar de medewerkers als extern naar opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers etc. Om een duidelijk inzicht te krijgen in de uitstoot van de verontreinigingen zullen we weergegeven hoe deze uitstoot verdeeld is over de verschillende scopes van de footprint. De footprint van H.S. HENDRIKSE & ZN B.V. heeft betrekking op scope 1 en 2 van de CO2-prestatieladder. Voor eis 3.A.1. van de CO2Prestatieladder is het verplicht scope 1 en scope 2 te rapporteren. Emissies die in scope 3 vallen komen om deze reden niet terug in onze voetafdruk.

H.S. Hendrikse & Zn. B.V.

Organisatorischegrens HS HENDRIKSE WEGENBOUW

Onderaannemers

ZZP-ers

Leveranciers

*HS Hendrikse heeft geen operationele of financiële invloed op de onderaannemers, ZZP'ers of leveranciers

A. Inzicht emissie inventarisatie 2013 (2013). Operationele grenzen Conform het GHG Protocol wordt onderscheid gemaakt tussen drie bronnen van emissie (scopes) in twee categorieën: directe emissies (scope 1) en indirecte emissies (scope 2 en 3).

Scope 1 De CO2 uitstoot in scope 1 betreft alleen de directe broeikasgasemissie van het bedrijf zelf, dus veroorzaakt door de verbranding van fossiele brandstoffen (diesel, aardgas, benzine) en overige directe emissie van broeikasgassen (bijvoorbeeld de lekkage van koelvloeistoffen ter plaatse) als gevolg van de activiteiten die het bedrijf zelf uitoefent.

Scope 2 Daarnaast wordt in een CO2 voetafdruk ook indirecte CO2 uitstoot ten gevolge van het elektriciteitsgebruik meegenomen. Bij het gebruik van elektriciteit op het bedrijf komt weliswaar geen CO2 emissie vrij (m.a.w.: in een elektrisch apparaat vindt geen verbrandingsproces plaats), maar bij de productie van elektriciteit in de elektriciteitscentrale wel. Door het inkopen van elektriciteit stoot het bedrijf op indirecte wijze CO2 uit. Ook de inkoop van rest- of stadswarmte wordt om deze reden tot scope 2 gerekend. In de CO2- Prestatieladder worden ‘zakelijke kilometers met privé auto’ (personal cars for business travel) en ‘zakelijke vliegtuigkilometers’ (business air travel) tevens tot scope 2 rekent, in tegenstelling tot het GHG Protocol, die deze onderdelen aan scope 3 toeschrijft.

Scope 3 Tenslotte komt bij een organisatie indirecte CO2 emissie vrij door activiteiten waar men zelf geen invloed op kan uitoefenen; bijvoorbeeld emissies die vrijkomen bij de afvalverwerking door een externe partij, door productie van materialen die de organisatie inkoopt, of door woon werkverkeer van medewerkers (OV of eigen auto). Deze indirecte emissies worden scope 3 emissies genoemd.

H.S. Hendrikse & Zn. B.V.

Voor H.S. Hendrikse zijn de scopes als volgt ingevuld:

Scope 1 - Voertuigen in eigendom: brandstofverbruik eigen wagenpark (diesel) - Brandstofverbruik: - Brandstofgebruik voor verwarming van het kantoor, de werkplaats en voor de verwarming van keten op de projectlocaties (respectievelijk aardgas en propaan) - Brandstofverbruik overig materieel (diesel)

Scope 2 - Elektriciteitsverbruik: indirecte emissie van ingekochte elektra op het kantoor en in de werkplaats - Zakelijke kilometers met privé-voertuigen

H.S. Hendrikse & Zn. B.V. H.S. Hendrikse & Zn. B.V. CO2 Emissie inventarisatie 2013 Versie:

1

Datum:

16-12-2013 Categorie

Scope&1

Scope&2

Onderdeel

Ton CO2

Verwarming

6,3

Verbruik door machines e.d.

423,6

Zakelijk auto vervoer

Lease bedrijf/ auto's in eigen beheer

28,7

Declarabel brandstofverbruik privé auto's medewerkers voor zakelijk verbruik (zonder woon-werk verkeer)

Gedeclareerde kilometers voor zakelijke ritten

0,1

Ingekochte elektriciteit 20-02-2012/ 1-2-2013

Elektriciteit (grijs)

7,7

Verbruikte brandstof

Totaal

466

H.S. Hendrikse & Zn. B.V.

B. Reductie GAS Opnieuw inregelen van de CV installatie (waterzijdig inregelen) incl. een onderhoudscontract

ELEKTRA Verbruik van minder papier (minder printen), dit door de instellingen van de computers standaard op dubbelzijdig in te stellen Mogelijk overstappen naar 'Groene' Stroom

BRANDSTOF Bij aankoop nieuwe bedrijfsauto's kiezen voor bedrijfsauto's met een euro 5 norm Waar mogelijk kiezen voor auto’s op milieuvriendelijke brandstoffen, Voor de medewerkers die op de vrachtauto rijden de cursus "het nieuwe rijden/draaien" laten volgen Bij nieuwe personenauto’s zal rekening gehouden worden met Co2 uitstoot Bij aanschaf van materieel zal verbruik meengenomen worden in de besluitvorming Medewerkers aanspreken op gedrag op de projecten

H.S. Hendrikse & Zn. B.V. C. COMMUNICATIE Ons communicatieplan is gericht op alle medewerkers en externe belanghebbenden. 1.1 Interne communicatie Interne structurele communicatie zal te minste 2x per jaar plaatsvinden. De intern belanghebbenden zijn directie, management, werknemers en ingehuurd personeel. De communicatie richting de medewerkers zal plaatsvinden via een afzonderlijke nieuwsbrief. Er zijn geen verschillende groepen medewerkers in die zin dat er onderscheid naar boodschap is. In de 2-jaarlijkse interne communicatie staan de volgende onderwerpen centraal: - Communicatie over het energiebeleid; - De kwantitatieve reductiedoelstellingen; - De grootte van de CO2 footprint; - De reductiemaatregelen; - De behaalde doelstellingen; - De voortgang van de doelstellingen. In de nieuwsbrief is standaard een oproep opgenomen voor het leveren van een individuele bijdrage door de medewerker (een oproep om mee te denken). 1.2 Externe communicatie Externe structurele communicatie zal minstens 2x per jaar plaatsvinden. Onze extern belanghebbenden zijn: - Opdrachtgevers (overheidsinstellingen); - Leveranciers (we doen zaken met Wavin, in bezit van CO2 prestatieladder); - Onderaannemers (straatmakers bedrijven bv.); - Brancheorganisaties; - Collega-bedrijven. In de 2-jaarlijkse externe communicatie staan de volgende onderwerpen centraal: - Communicatie over het energiebeleid; - De kwantitatieve reductiedoelstellingen; - De grootte van de CO2 footprint; - De reductiemaatregelen; - De behaalde doelstellingen; - De voortgang van de doelstellingen. Er is geen onderscheid in de communicatie-boodschap naar extern belanghebbende. De externe communicatie zal voornamelijk plaatsvinden via de website. In de nieuwsbrief is vermeld dat externen bijdragen/ideeën kunnen aanleveren.

H.S. Hendrikse & Zn. B.V. 1.3 Inrichten website De bedoeling is om op de website een pagina in te richten die informeert over het CO2 reductiesysteem van ons bedrijf. Op deze site bevindt zich up to-date informatie over: - ons CO2 reductiebeleid - onze CO2 footprint - de CO2 reductiedoelstellingen, en de voortgang hierin - de CO2 reductiemaatregelen, en de voortgang hierin - een kopie van ons energie management actieplan (3 B 2) - alle externe communicatie - zodra behaald; een kopie van ons meest recente CO2 bewust certificaat

D. TAKEN, BEVOEGDHEDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN (TBV) COMMUNICATIE Maak onderstaande TVB matrix op maat, ingevuld op basis van de hierboven ingevulde tabellen. Welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten toegewezen worden om bovenstaande te realiseren? Als de organisatie een eigen TVB matrix of procedure heeft op dit gebied kan die ook volstaan, mits aangepast naar de activiteiten voor interne en externe communicatie. Alle onderstaande taken vallen onder verantwoordelijkheid van de Directie i.s.m. de KAMcoördinator die voorstellen doet voor de interne en externe communicatie waarna de directie deze beoordeelt: - Bewaken continue bewustzijn en kennis - Bijhouden website - Samenstellen en versturen nieuwsbrief intern en extern - Bewaken continuïteit in communicatie