Hoe moet een sanering van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem worden ingevoerd
INHOUDSOPGAVE
Inleiding ......................................................................................................................... 3 Aan de slag ..................................................................................................................... 4 Werken in het nieuwe Project ............................................................................................. 7 Bestaande inventarisatie invoeren..................................................................................... 10 Melden bij CI .............................................................................................................. 15 Rapport toevoegen als bijlage........................................................................................ 17 Invoeren bouwkundige eenheden ................................................................................... 19 Invoeren brontypes ..................................................................................................... 20 Invoeren bronnen........................................................................................................ 23 Toevoegen Monsters .................................................................................................... 25 afronden opdracht ....................................................................................................... 29 Nieuwe inventarisatie invoeren ......................................................................................... 31 Verwijderopdracht verstrekken ......................................................................................... 33 eindmetingopdracht verstrekken....................................................................................... 37 Verwijdering Invoeren..................................................................................................... 39 Na de sanering .............................................................................................................. 40 Verwijderen Tabblad Gegevens invoeren ............................................................................ 43 verwijderopdracht opleveren ............................................................................................ 46 Stortopdracht ................................................................................................................ 47 Project afsluiten ............................................................................................................. 51 Tot Slot ........................................................................................................................ 53
7-1-2016
2
INLEIDING Voor het invoeren van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem moet u als eerste inloggen in het Asbestvolgsysteem. Wat heeft u daarvoor nodig? 1. een eHerkenning account, liefst met beveiligingsniveau 2. Op dit moment is echter een beveiligingsniveau 1 nog voldoende. Als u nog geen eHerkenning hebt kunt u deze aanvragen via de website van eHerkenning. Let op: zonder eHerkenning krijgt u geen toegang tot het Landelijk Asbestvolgsysteem!!! 2. Als u al eHerkenning hebt kunt u met dat account inloggen in het Landelijk Asbestvolgsysteem.
7-1-2016
3
AAN DE SLAG Deze handleiding gaat er vanuit dat het asbestverwijderingsbedrijf opdracht heeft gekregen van de eigenaar van het dak om alles te regelen, om de eigenaar te “ontzorgen”.
Na het inloggen op het Landelijk Asbestvolgsysteem met uw eHerkenningaccount ziet u bovenstaand scherm (afbeelding 1). Bij de knop “Alle projecten” ziet u locaties waar een asbesttraject loopt en waarbij uw bedrijf een betrokkene is. Via de knop “Mijn projecten” maakt u een selectie van de projecten binnen uw bedrijf waar u een rol in speelt.
Klik voor het invoeren van een nieuw project, in dit geval dus een asbestdak, op de knop
.
Het volgende scherm verschijnt:
7-1-2016
4
Voer hier alle velden in, laat bij voorkeur de BAG validatie aangevinkt staan. Na het invoeren van de postcode zorgt het systeem zelf voor het juiste adres. Bij Kenmerk kunt u bijvoorbeeld invullen dat het om een asbestdak gaat
7-1-2016
5
Heel belangrijk is het kopje “Gegevenseigenaar”. Hier vinkt u aan wie de eigenaar is van de gegevens en van wie u de opdracht hebt gekregen. Meestal is dit de particuliere eigenaar van het asbestdak. Selecteer in dat geval “Ik handel namens een particulier”.
Voer alle gegevens in, ook hier geldt dat het aan te raden is om de BAG validatie aan te laten staan. Klik op de knop om het project definitief aan te maken in het Landelijk Asbestvolgsysteem. Het volgende scherm verschijnt:
Gefeliciteerd, u hebt nu een project aangemaakt in het Landelijk Asbestvolgsysteem.
7-1-2016
6
WERKEN IN HET NIEUWE PROJECT Om in dit project te werken klikt u op de knop Het volgende scherm verschijnt:
.
N.B. Op dit scherm ziet u alle projecten waar u bij betrokken bent. Als u een opdracht van een ander bedrijf krijgt ziet u hier het desbetreffende project met een uitroepteken onder het kopje “Actie”
7-1-2016
7
Klik op
. Het volgende scherm verschijnt:
In het bovenstaande scherm klikt u op de knop “Nieuwe opdracht” Het volgende scherm verschijnt:
7-1-2016
8
In dit scherm kunt u opdrachten verstrekken. U kunt op dit moment alleen kiezen voor een Inventarisatie (Type A/G) via het “uitklapscherm”. NB Er zijn twee mogelijkheden of u heeft een bestaande inventarisatie die u invoert namens uw opdrachtgever. Zie hoofdstuk een “Bestaande inventarisatie invoeren” Of uw heeft nog geen inventarisatie en u verstrekt een inventarisatieopdracht voor een nieuwe inventarisatie. Zie hoofdstuk “Nieuwe inventarisatie invoeren”
7-1-2016
9
BESTAANDE INVENTARISATIE INVOEREN In het onderstaande scherm moet u de “vink” bij Invoer aanzetten.
Het scherm verandert en u ziet het volgende scherm:
7-1-2016
10
Bij opdrachtnemer selecteert u uw eigen organisatie in het uitklap scherm. Bij oorspronkelijke opdrachtnemer / opdrachtgever voert u alle verplichte velden in met de gegevens van het bedrijf die de inventarisatie in het verleden heeft uitgevoerd.
7-1-2016
11
U bent verplicht om in het veld “Doel van de inventarisatie” iets in te vullen. Geef aan dat de inventarisatie volledig is. (alleen een volledige asbestinventarisatie type A voldoet voor een sloopmelding en de daarbij behorende asbestsanering)
7-1-2016
12
Klik voor het daadwerkelijke verstrekken van de opdracht op de knop
(hoewel u de inventarisatie zelf invoert, terwijl u geen asbestinventarisatiebedrijf bent, moet er toch een opdracht verstrekt worden in het systeem. In dit geval aan uzelf om de inventarisatie in te kunnen voeren)
7-1-2016
13
Het volgende scherm verschijnt:
7-1-2016
14
Omdat er een vink gezet is bij “Invoer” staat de status van de opdracht op “Aangenomen”. Verder wordt de melding aan de CKI door het Landelijk Asbestvolgsysteem tegengehouden (het is namelijk niet mogelijk om een werk in het verleden te melden). Nu kunt u de inventarisatie invoeren zoals een asbestinventarisatiebedrijf dat zou doen.
MELDEN BIJ CI Het eerste wat u moet doen is het werk melden bij de CKI. Klik hiervoor in de balk “Meldingen” op
Kies de datum waarop de inventarisatie is uitgevoerd met behulp van de kalender:
Voer de “Start werkzaamheden”, de “Eind werkzaamheden” en het “Aantal DIA’s” in. Deze gegevens kunt u in de inventarisatie vinden die u hebt, meestal op een van de eerste pagina’s.
7-1-2016
15
Het scherm verandert en toont nu het tabblad “Inventarisatie” met de onderliggende werkbladen “Basisgegevens”, “Bouwk. eenheden”, “Brontypes”, “Bronnen” en “Monsters”.
Al deze tabbladen moeten ingevuld worden met de gegevens uit de oorspronkelijke inventarisatie. Het werkblad “Basisgegevens” is voor het grootste gedeelte al ingevuld . Als u naar beneden scrolt ziet u het volgende op uw scherm:
7-1-2016
16
RAPPORT TOEVOEGEN ALS BIJLAGE U kunt hier de oorspronkelijke inventarisatie uploaden en aangeven dat de inventarisatie volledig is en als basis kan dienen voor een sanering. Klik voor het uploaden op het onder “Rapport”. Het volgende scherm verschijnt en u kunt de inventarisatie uit uw eigen systeem uploaden. Er staat standaard al “inventarisatie” ingevoerd. Geef eventueel een omschrijving, dit is niet verplicht.
Klik op de knop
om de bijlage toe te voegen.
Het volgende scherm verschijnt:
7-1-2016
17
Geef aan dat de inventarisatie volledig is en als basis kan dienen voor een sanering door het zetten van een vink bij “Ja”.
Scrol een stukje naar boven en sla de wijzigingen op.
Klik hiervoor op de knop volgende mededeling aantreft:
. Scrol weer naar boven waar u de
TIP: DOE DIT BIJ ELKE WIJZIGING!
7-1-2016
18
INVOEREN BOUWKUNDIGE EENHEDEN Selecteer vervolgens het werkblad “Bouwk. eenheden”. Zoals u ziet zijn er nog geen bouwkundige eenheden beschikbaar.
Voeg deze toe door de naam in te voeren en te klikken op de knop
Het scherm verandert en u hebt de mogelijkheid om een volgende bouwkundige eenheid in te voeren. Herhaal dit totdat alle bouwkundige eenheden zijn ingevoerd.
7-1-2016
19
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
. Scrol
INVOEREN BRONTYPES Nu gaan we de “Brontypes” invoeren. Selecteer hiervoor het werkblad “Brontypes”.
7-1-2016
20
Klik op de knop
, er verschijnt een pop-up scherm:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!! Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
om de bron in het Landelijk
U ziet het volgende scherm:
7-1-2016
21
Herhaal deze stappen totdat alle brontypes zijn opgenomen. Voorbeelden van brontypes zijn: · Golfplaten · Dakbeschot · Boeidelen · Plafondplaten etc. In dit voorbeeld gaan we uit van 2 schuren met beide identieke golfplaten. Dat betekent dat er 1 Brontype is die voorkomt op 2 Bronnen. Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
7-1-2016
. Scrol
22
INVOEREN BRONNEN Nu gaan we de bronnen invoeren in het Landelijk Asbestvolgsysteem, klik hiervoor op het werkblad “Bronnen”.
Klik op de knop
, er verschijnt een pop-up scherm:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!! Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
7-1-2016
om de bron in het Landelijk
23
Het scherm verandert:
Herhaal deze stappen totdat alle bronnen zijn opgenomen.
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
7-1-2016
. Scrol
24
TOEVOEGEN MONSTERS De volgende stap is het toevoegen van de monsters Selecteer hiervoor het werkblad “Monsters”.
7-1-2016
25
Selecteer een laboratorium via het uitklapscherm
7-1-2016
26
Klik op de knop
, het scherm verandert:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
Door het selecteren van “Kleefmonster” of “Materiaalmonster” verandert het scherm. In dit geval gaat het om een “Materiaalmonster”.
7-1-2016
27
Voer ook hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
om het monster in het Landelijk
Herhaal deze stappen totdat alle monsters zijn opgenomen.
7-1-2016
28
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop
.
AFRONDEN OPDRACHT
Klik nu op het werkblad “Basisgegevens” en controleer of u het inventarisatierapport hebt toegevoegd en de vink heb gezet bij “Inventarisatie is ….”
Als alles klopt kunt u de opdracht aan u zelf opleveren. Klik hiervoor op de inventarisatie opdracht onder het kopje “Opdracht”.
7-1-2016
29
Selecteer vervolgens de knop om uw opdracht op te leveren. Omdat u zelf degene bent die de opdracht hebt gegeven is de status van de opdracht automatisch “Geaccordeerd”.
De opdracht heeft nu de status geaccordeerd en u kunt nu een nieuwe opdracht verstrekken.
7-1-2016
30
NIEUWE INVENTARISATIE INVOEREN Voer een kenmerk in en selecteer een asbestinventarisatiebedrijf via het “uitklapscherm”. U kunt alleen kiezen voor inventarisatiebedrijven die zich hebben geregistreerd in het Landelijk Asbestvolgsysteem. U kunt ervoor kiezen om een gewenste uitvoeringsdatum in te voeren, dit is echter niet noodzakelijk. Ook is het mogelijk om in het “vrije veld” eventuele opmerkingen te plaatsen.
U bent verplicht om in het veld “Opdrachtnemer” een bedrijf te selecteren via het uitklapscherm. U kunt alleen kiezen uit inventarisatiebedrijven die in het Landelijk Asbestvolgsysteem geregistreerd zijn. Klik voor het daadwerkelijke verstrekken van de opdracht op de knop .
7-1-2016
31
Het volgende scherm verschijnt:
Vanaf dit punt moet u wachten totdat het inventarisatiebedrijf uw opdracht heeft uitgevoerd en de opdracht aan u heeft opgeleverd. De status van de opdracht staat dan op “Opgeleverd”. Als u van mening bent dat uw opdracht goed is uitgevoerd moet de opgeleverde opdracht nog door u worden “Geaccordeerd”. Pas na accordatie van de inventarisatieopdracht kan er verder worden gewerkt in het project. We gaan ervan uit dat u de inventarisatieopdracht hebt geaccordeerd en u ziet vervolgens het volgende scherm in het Landelijk Asbestvolgsysteem:
Zoals u ziet is de status van de opdracht veranderd in “Geaccordeerd”. Als u naar beneden scrolt ziet u in het tabblad “Basisgegevens” het asbestinventarisatie staan onder “Rapport”. Door te klikken op het bestand kunt u het inventarisatierapport downloaden.
7-1-2016
32
Ook is het vanaf dit punt mogelijk om nieuwe opdrachten te verstrekken. Denk bijvoorbeeld aan een inventarisatie type A als aanvulling, een inventarisatie type B, een NEN 2991 onderzoek of een verwijderopdracht.
VERWIJDEROPDRACHT VERSTREKKEN
Klik voor het verstrekken van een nieuwe opdracht op de knop het “Opdrachtenpaneel”.
in
U hebt nu de mogelijkheid om een nieuwe opdracht te verstrekken:
7-1-2016
33
Als u zelf de sanering van de asbestdaken uitvoert kiest u de “Verwijder” opdracht. U verstrekt de opdracht aan u zelf door bij opdrachtnemer uw eigen organisatie te selecteren in het uitklapscherm.
De asbestbronnen staan standaard aangevinkt onder het kopje “Verwijderen J/N”. Zet vervolgens de vink achter “Inventarisatierapporten” en klik op . Het volgende scherm verschijnt:
7-1-2016
34
Bij het verstrekken van de opdracht wordt automatisch de voormelding gestuurd naar de gemeente. Wij gaan er hier vanuit dat u ipv “Bedrijf ABC” uw eigen organisatie hebt geselecteerd Omdat u de opdracht aan uzelf heeft verstrekt krijgt deze automatisch de status “Aangenomen” in het opdrachtenpaneel.
7-1-2016
35
In het “Meldingenpaneel” is te zien dat een OLO melding aan de gemeente is verstuurd.
7-1-2016
36
EINDMETINGOPDRACHT VERSTREKKEN In de verwijderopdracht ziet u onder het kopje “Actie” het volgende tekentje . Als u op het “blaadje met plusje” klikt kunt u binnen deze verwijderopdracht een eindinspectie opdracht geven aan een vrijgavebedrijf. U kunt ook hier alleen vrijgavebedrijven kiezen die zich in het Landelijk Asbestvolgsysteem hebben geregistreerd.
Verder heeft u de mogelijkheid om een gewenste uitvoeringsdatum in te voeren. Voor het daadwerkelijk verstrekken van de eindmetingopdracht klikt u op . Let op: Afspraken/offertes met derden moet u buiten het Landelijk Asbestvolgsysteem maken, het Landelijk Asbestvolgsysteem is alleen een registratiesysteem.
7-1-2016
37
In het “Opdrachtenpaneel” ziet u vervolgens:
Als het vrijgavebedrijf de opdracht heeft aangenomen verandert de status weer in “Aangenomen”.
U kunt echter gewoon verder werken in de verwijderopdracht, u hoeft niet te wachten totdat het vrijgavebedrijf uw opdracht heeft uitgevoerd en de opdracht aan u heeft opgeleverd. De status van de opdracht staat dan op “Opgeleverd”. Als u van mening bent dat uw opdracht goed is uitgevoerd moet de opgeleverde opdracht nog door u worden “Geaccordeerd”.
7-1-2016
38
VERWIJDERING INVOEREN Als eerste moet de start van de verwijdering gemeld worden aan de ISZW, de CKI en de Gemeente. Klik hiervoor op
.
U krijgt vervolgens het volgende “pop-up” scherm te zien:
Voer via de “agendaknopjes” de start en einddatum van de werkzaamheden in en meldt het geheel vervolgens door op het knopje “Melden” te drukken. (let op: u kunt alleen het knopje “Melden” selecteren als de start/einddatum is ingegeven) Nadat de melding is gedaan verandert de status van de melding in “Verstuurd”.
Voor het moment bent u even klaar met het invoeren van het Landelijk Asbestvolgsysteem. De rest van de gegevens voert u na de daadwerkelijke sanering in.
7-1-2016
39
NA DE SANERING In de tussentijd heeft het vrijgavebedrijf de eindmeting opdracht als het goed is opgeleverd. De Status van de opdracht staat dan op “Opgeleverd”. Als u vindt dat de eindmetingopdracht correct is uitgevoerd kunt u de opgeleverde eindmetingopdracht “Accorderen”. De Status van de opdracht verandert dan van “Opgeleverd” naar “Geaccordeerd”.
De vrijgavedocumenten zijn te vinden door in het “Opdrachtenpaneel” de eindmetingopdracht te selecteren. Er verschijnt vervolgens een nieuw tabblad “Eindmeting”. Hierin staan de gegevens van de eindmeting zoals de bouwkundige eenheden en eventuele beperkingen. Ook is het mogelijk de certificaten te downloaden.
7-1-2016
40
Klik voor het afmelden van de werkzaamheden bij de gemeente op de knop “Afmelden bij gemeente”.
Het “Meldingenpaneel” verandert en geeft de afmelding weer.
Selecteer in het “Opdrachtenpaneel” de “Verwijderopdracht”.
7-1-2016
41
Voer de hoeveel verwijderd asbest in en voeg een container toe door deze een specifieke naam te geven. Klik vervolgens op de knop “Toevoegen”.
Het scherm verandert dan vervolgens en de naam van de container is toegevoegd.
7-1-2016
42
VERWIJDEREN TABBLAD GEGEVENS INVOEREN In de kop “Brongegevens” voert u de verwijderde bronnen in. Daarbij is de keuze uit 4 verwijderkeuzes (Duurzaam verpakt, Verwijderd, Niet verwijderd, Deels verwijderd).
Voer op deze manier de rest van de gegevens van de verwijderde bron in.
Klik na het invoeren op het potloodje onder het kopje “Acties”. De status onder “Verwijderingskeuze” verandert dan van blanco naar “VERWIJDERD”.
7-1-2016
43
Selecteer de tweede bron en klik vervolgens op het potloodje.
De “Brongegevens” veranderen in dit geval naar Schuur 1.
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop
7-1-2016
.
44
Als u naar boven scrolt ziet u de volgende mededeling linksboven in het scherm:
U heeft nu alle verwijderde bronnen in het Landelijk Asbestvolgsysteem gezet. , u kunt nu het project opleveren in het Landelijk Asbestvolgsysteem, in dit geval levert u de opdracht op aan uzelf.
7-1-2016
45
VERWIJDEROPDRACHT OPLEVEREN Na het accorderen van alle werkzaamheden, zoals de metingen/inspecties, is het de taak van u als verwijderaar de verwijderopdracht op te leveren aan uw opdrachtgever. Selecteer hiervoor uw opdracht in het opdrachtenpaneel.
Klik onder “Opdracht” op de verwijderopdracht “VERWIJDER-0005564” Selecteer vervolgens de knop
om uw opdracht op te leveren
Door het aanklikken van de knop “Opleveren” verandert de status van de opdracht in “Opgeleverd” in het “Opdrachtenpaneel”. Omdat u de opdracht aan uzelf hebt gegeven is de status van de opdracht automatisch veranderd naar “Geaccordeerd”.
7-1-2016
46
STORTOPDRACHT
Door de accordatie van de verwijderopdracht maakt het Landelijk Asbestvolgsysteem automatisch een “Stortopdracht” aan.
In deze “Stortopdracht” voegt u een stortbon en een geleidebiljet toe aan de container die u in de verwijder opdracht hebt toegevoegd. Om in de stortopdracht te werken klikt u op de opgelichte balk. Het volgende scherm verschijnt:
7-1-2016
47
Er verschijnt een tabblad “Stort”. In dit tabblad kunt u de container selecteren welke in een eerder stadium is ingevoerd en waarmee het asbest gestort is. Het scherm verandert na de selectie van de container:
Deze documenten kunt u uit uw eigen systeem uploaden.
Klik hiervoor op de knop
. Het volgende scherm verschijnt:
Kies bij “Documenttype” het document wat u wil uploaden. U bent verplicht een “Stortbon” en een “Geleidebiljet” toe te voegen uit uw eigen systeem.
7-1-2016
48
Na het toevoegen verschijnt de volgende mededeling links boven in uw scherm:
Nu moet nog een “Geleidebiljet” worden toegevoegd. Scrol naar beneden en selecteer weer de container die bij het project hoort. Het volgende scherm verschijnt:
Klik weer op de knop
. Het volgende scherm verschijnt:
Nu kunt alleen een “Geleidebiljet” selecteren. Voeg deze toe vanuit uw systeem: Na het toevoegen verschijnt de volgende mededeling links boven in uw scherm:
7-1-2016
49
Als u naar beneden scrolt ziet u in het tabblad “Stort” onder het kopje “Stortbonnen en geleidebiljetten” de toegevoegde documenten. Het is mogelijk om deze documenten te downloaden.
Nu kan de “Stortopdracht” worden opgeleverd aan de opdrachtgever. Klik hiervoor op “STORT-0000xxx” onder de kop “Opdracht”.
Het volgende scherm verschijnt:
Klik op 7-1-2016
, het volgende scherm verschijnt: 50
PROJECT AFSLUITEN Nadat uw opdrachtgever de “Stortopdracht” heeft geaccordeerd verschijnt het volgende scherm:
Het project is afgerond en kan gearchiveerd worden in het Landelijk Asbestvolgsysteem. Klik hiervoor op de knop “Project afsluiten”, het systeem vraagt vervolgens om een bevestiging:
7-1-2016
51
Na het klikken op “OK” verschijnt de volgende mededeling:
Het project staat nu in het “Archief” en is niet meer zichtbaar in het tabblad “Projecten”. Het is echter wel mogelijk om een gearchiveerd project te heropenen.
7-1-2016
52
TOT SLOT Deze handleiding is specifiek geschreven voor de asbestverwijderaar. Voor de andere rollen zoals inventariseerder en eindinspectielab zijn er nog geen handleidingen beschikbaar. Voor aanvullende vragen kun terrecht bij de Helpdesk De helpdesk is bereikbaar via www.lavsinfo.nl/helpdesk
7-1-2016
53
