Hoe moet een bestaande asbestinventarisatie van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem worden ingevoerd
INHOUDSOPGAVE Hoe moet een bestaande asbestinventarisatie van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem worden ingevoerd .................................................................................... 1 Inhoudsopgave ................................................................................................................... 2 Inleiding............................................................................................................................. 3 Aan de slag ........................................................................................................................ 4 Werken in het nieuwe Project................................................................................................ 7 Invoer Brontypes ............................................................................................................... 22 Invoer Bronnen .................................................................................................................. 24 Monsters toevoegen............................................................................................................ 27
21-12-2015
2
INLEIDING
Voor het invoeren van een bestaande inventarisatie van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem moet u als eerste inloggen in het Asbestvolgsysteem. Wat heeft u daarvoor nodig? 1. een eHerkenning account, liefst met beveiligingsniveau 2. Op dit moment is echter een beveiligingsniveau 1 nog voldoende. Als u nog geen eHerkenning hebt kunt u deze aanvragen via de website van eHerkenning. Let op: zonder eHerkenning krijgt u geen toegang tot het Landelijk Asbestvolgsysteem!!! 2. Als u al eHerkenning hebt kunt u met dat account inloggen in het Landelijk Asbestvolgsysteem.
21-12-2015
3
AAN DE SLAG
Na het inloggen op het Landelijk Asbestvolgsysteem met uw eHerkenningaccount ziet u bovenstaand scherm (afbeelding 1). Bij de knop “Alle projecten” ziet u locaties waar een asbesttraject loopt en waarbij uw bedrijf een betrokkene is. Via de knop “Mijn projecten” maakt u een selectie van de projecten binnen uw bedrijf waar u een rol in speelt.
Klik voor het invoeren van een nieuw project, in dit geval dus een asbestdak waar u al een inventarisatie van hebt, op de knop
.
Het volgende scherm verschijnt:
21-12-2015
4
Voer hier alle velden in, laat bij voorkeur de BAG validatie aangevinkt staan. Na het invoeren van de postcode zorgt het systeem zelf voor het juiste adres.
21-12-2015
5
Heel belangrijk is het kopje “Gegevenseigenaar”. Hier vinkt u aan wie de eigenaar is van de gegevens en van wie u de opdracht hebt gekregen. Meestal is dit de particuliere eigenaar van het asbestdak. Selecteer in dat geval “Ik handel namens een particulier”.
Voer alle gegevens in, ook hier geldt dat het aan te raden is om de BAG validatie aan te laten staan. Klik op de knop om het project definitief aan te maken in het Landelijk Asbestvolgsysteem. Het volgende scherm verschijnt:
Gefeliciteerd, u hebt nu een project aangemaakt in het Landelijk Asbestvolgsysteem.
21-12-2015
6
WERKEN IN HET NIEUWE PROJECT Om in dit project te werken klikt u op de knop Het volgende scherm verschijnt:
.
Op dit scherm ziet u alle projecten waar u bij betrokken bent. Als u een opdracht van een ander bedrijf krijgt ziet u hier het desbetreffende project met een uitroepteken onder het kopje “Actie”
21-12-2015
7
Klik op
. Het volgende scherm verschijnt:
Deze handleiding gaat er vanuit dat het asbestverwijderingsbedrijf opdracht heeft gekregen van de eigenaar van het dak om alles te regelen, om de eigenaar te “ontzorgen”.
21-12-2015
8
Als u al een asbestinventarisatie type A hebt kunt u deze zelf invoeren. Klik hiervoor op de knop
.
Het volgende scherm verschijnt:
In dit scherm kunt u opdrachten verstrekken. U kunt op dit moment alleen kiezen voor een Inventarisatie (Type A) via het “uitklapscherm”. Voer het kenmerk van de bestaande inventarisatie in en selecteer het asbestinventarisatiebedrijf die de inventarisatie heeft gedaan via het “uitklapscherm”. Ook hier kunt u alleen kiezen voor inventarisatiebedrijven die zich hebben geregistreerd in het Landelijk Asbestvolgsysteem. Rijkswaterstaat heeft in dit geval de inventarisatie uitgevoerd dus is in dit geval ook gekozen voor Rijkswaterstaat als asbestinventarisatiebedrijf.
21-12-2015
9
Zet vervolgens een vink achter “Invoer”.
21-12-2015
10
Het scherm verandert en u ziet het volgende scherm:
21-12-2015
11
Voer alle verplicht velden in met de gegevens van het bedrijf die de inventarisatie in het verleden heeft uitgevoerd.
21-12-2015
12
U bent verplicht om in het veld “Doel van de inventarisatie” iets in te vullen. Geef aan dat de inventarisatie volledig is. (alleen een volledige asbestinventarisatie type A voldoet voor een sloopmelding en de daarbij behorende asbestsanering)
Klik voor het daadwerkelijke verstrekken van de opdracht op de knop
(hoewel u de inventarisatie zelf invoert, terwijl u geen asbestinventarisatiebedrijf bent, moet er toch een opdracht verstrekt worden in het systeem. In dit geval aan uzelf om de inventarisatie in te kunnen voeren)
21-12-2015
13
Het volgende scherm verschijnt:
21-12-2015
14
Omdat er een vink gezet is bij “Invoer” staat de status van de opdracht op “Aangenomen”. Verder wordt de melding aan de CKI door het Landelijk Asbestvolgsysteem tegengehouden (het is namelijk niet mogelijk om een werk in het verleden te melden). Nu kunt u de inventarisatie invoeren zoals een asbestinventarisatiebedrijf dat zou doen. Het eerste wat u moet doen is het werk melden bij de CKI. Klik hiervoor in de balk “Meldingen” op
Kies de datum waarop de inventarisatie is uitgevoerd met behulp van de kalender:
Voer de “Start werkzaamheden”, de “Eind werkzaamheden” en het “Aantal DIA’s” in. Deze gegevens kunt u in de inventarisatie vinden die u hebt, meestal op een van de eerste pagina’s.
21-12-2015
15
Het scherm verandert en toont nu het tabblad “Inventarisatie” met de onderliggende werkbladen “Basisgegevens”, “Bouwk. eenheden”, “Brontypes”, “Bronnen” en “Monsters”.
Al deze tabbladen moeten ingevuld worden met de gegevens uit de oorspronkelijke inventarisatie. Het werkblad “Basisgegevens” is voor het grootste gedeelte al ingevuld. Als u naar beneden scrolt ziet u het volgende op uw scherm:
U kunt hier de oorspronkelijke inventarisatie uploaden en aangeven dat de inventarisatie volledig is en als basis kan dienen voor een sanering.
21-12-2015
16
Klik voor het uploaden op het onder “Rapport”. Het volgende scherm verschijnt en u kunt de inventarisatie uit uw eigen systeem uploaden. Er staat standaard al “inventarisatie” ingevoerd. Geef eventueel een omschrijving, dit is niet verplicht.
Klik op de knop
21-12-2015
om de bijlage toe te voegen.
17
Het volgende scherm verschijnt:
21-12-2015
18
Geef aan dat de inventarisatie volledig is en als basis kan dienen voor een sanering door het zetten van een vink bij “Ja”.
21-12-2015
19
Scrol een stukje naar boven en sla de wijzigingen op.
Klik hiervoor op de knop volgende mededeling aantreft:
. Scrol weer naar boven waar u de
TIP: DOE DIT BIJ ELKE WIJZIGING!
Selecteer vervolgens het werkblad “Bouwk. eenheden”. Zoals u ziet zijn er nog geen bouwkundige eenheden beschikbaar.
21-12-2015
20
Voeg deze toe door de naam in te voeren en te klikken op de knop
Het scherm verandert en u hebt de mogelijkheid om een volgende bouwkundige eenheid in te voeren. Herhaal dit totdat alle bouwkundige eenheden zijn ingevoerd.
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
21-12-2015
. Scrol
21
INVOER BRONTYPES Nu gaan we de “Brontypes” invoeren. Selecteer hiervoor het werkblad “Brontypes”.
Klik op de knop
, er verschijnt een pop-up scherm:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!! Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
21-12-2015
om de bron in het Landelijk
22
U ziet het volgende scherm:
Herhaal deze stappen totdat alle brontypes zijn opgenomen. Voorbeelden van brontypes zijn: Golfplaten Dakbeschot Boeidelen Plafondplaten etc. In dit voorbeeld gaan we uit van 2 schuren met beide identieke golfplaten. Dat betekent dat er 1 Brontype is die voorkomt op 2 Bronnen. Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
21-12-2015
. Scrol
23
INVOER BRONNEN Nu gaan we de bronnen invoeren in het Landelijk Asbestvolgsysteem, klik hiervoor op het werkblad “Bronnen”.
Klik op de knop
, er verschijnt een pop-up scherm:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!! Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
21-12-2015
om de bron in het Landelijk
24
Het scherm verandert:
Herhaal deze stappen totdat alle bronnen zijn opgenomen.
21-12-2015
25
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
. Scrol
De volgende stap is het toevoegen van monsters.
21-12-2015
26
MONSTERS TOEVOEGEN Selecteer hiervoor het werkblad “Monsters”.
Selecteer een laboratorium via het uitklapscherm
21-12-2015
27
Klik op de knop
, het scherm verandert:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
21-12-2015
28
Door het selecteren van “Kleefmonster” of “Materiaalmonster” verandert het scherm. In dit geval gaat het om een “Materiaalmonster”.
Voer ook hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
21-12-2015
29
Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
om het monster in het Landelijk
Herhaal deze stappen totdat alle monsters zijn opgenomen.
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop
.
Klik nu op het werkblad “Basisgegevens” en controleer of u het inventarisatierapport hebt toegevoegd en de vink heb gezet bij “Inventarisatie is ….”
21-12-2015
30
Als alles klopt kunt u de opdracht aan u zelf opleveren. Klik hiervoor op de inventarisatie opdracht onder het kopje “Opdracht”.
Selecteer vervolgens de knop om uw opdracht op te leveren. Omdat u zelf degene bent die de opdracht hebt gegeven is de status van de opdracht automatisch “Geaccordeerd”.
U hebt nu de mogelijkheid om een nieuwe opdracht te verstrekken:
21-12-2015
31
Als u zelf de sanering van de asbestdaken uitvoert kiest u de “Verwijder” opdracht.
Hoe u de sanering invoert in het Landelijk Asbestvolgsysteem kunt u vinden in “Gebruikershandleiding LAVS Verwijderaar”
21-12-2015
32
