Hoe moet een sanering van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem worden ingevoerd
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave ................................................................................................................ 2 Inleiding ......................................................................................................................... 3 Aan de slag ..................................................................................................................... 4 Werken in het nieuwe Project ............................................................................................. 7 Bestaande inventarisatie invoeren..................................................................................... 10 Melden bij CKI ............................................................................................................... 15 Invoeren bouwkundige eenheden...................................................................................... 17 Invoeren brontypes ........................................................................................................ 19 Invoeren bronnen .......................................................................................................... 21 Toevoegen Monsters ....................................................................................................... 24 Rapport toevoegen als bijlage .......................................................................................... 28 afronden opdracht .......................................................................................................... 31 Nieuwe inventarisatie invoeren ......................................................................................... 33 Verwijderopdracht verstrekken ......................................................................................... 36 eindmetingopdracht verstrekken ....................................................................................... 40 Verwijdering Invoeren..................................................................................................... 42 Na de sanering .............................................................................................................. 45 Verwijderen Tabblad Gegevens invoeren ............................................................................ 49 verwijderopdracht opleveren ............................................................................................ 52 Stortopdracht ................................................................................................................ 54 Project afsluiten ............................................................................................................. 59 Tot Slot ........................................................................................................................ 60
8-6-2016
2
INLEIDING Voor het invoeren van een asbestdak in het Landelijk Asbestvolgsysteem moet u als eerste inloggen in het Asbestvolgsysteem. Wat heeft u daarvoor nodig? 1. een eHerkenning account, liefst met beveiligingsniveau 2. Op dit moment is echter een beveiligingsniveau 1 nog voldoende. Als u nog geen eHerkenning hebt kunt u deze aanvragen via de website van eHerkenning. Let op: zonder eHerkenning krijgt u geen toegang tot het Landelijk Asbestvolgsysteem. 2. Als u al eHerkenning hebt kunt u met dat account inloggen in het Landelijk Asbestvolgsysteem.
8-6-2016
3
AAN DE SLAG Deze handleiding gaat er vanuit dat het asbestverwijderingsbedrijf opdracht heeft gekregen van de eigenaar van het dak om alles te regelen, om de eigenaar te “ontzorgen”.
Na het inloggen op het Landelijk Asbestvolgsysteem met uw eHerkenningaccount ziet u bovenstaand scherm (afbeelding 1). Via de optie “Alle projecten” ziet u locaties waar een asbesttraject loopt en waarbij uw bedrijf een betrokkene is. Via de optie “Mijn projecten” selecteert u uw eigen projecten binnen de projecten waar uw bedrijf betrokken bij is.
Klik voor het invoeren van een nieuw project, in dit geval dus een asbestdak, op de knop
.
Het volgende scherm verschijnt:
8-6-2016
4
Voer hier alle velden in, laat bij voorkeur de BAG validatie aangevinkt staan. Na het invoeren van de postcode zorgt het systeem zelf voor het juiste adres. Bij Kenmerk kunt u bijvoorbeeld invullen dat het om een asbestdak gaat.
8-6-2016
5
Heel belangrijk is het kopje “Gegevenseigenaar”. Hier vinkt u aan wie de eigenaar is van de gegevens en van wie u de opdracht hebt gekregen. Meestal is dit de particuliere eigenaar van het asbestdak. Selecteer in dat geval “Ik handel namens een particulier”.
Voer alle gegevens in, ook hier geldt dat het aan te raden is om de BAG validatie aan te laten staan. Klik op de knop om het project definitief aan te maken in het Landelijk Asbestvolgsysteem. Het volgende scherm verschijnt:
Gefeliciteerd, u hebt nu een project aangemaakt in het Landelijk Asbestvolgsysteem.
8-6-2016
6
WERKEN IN HET NIEUWE PROJECT Om in dit project te werken klikt u op de knop Het volgende scherm verschijnt:
.
N.B. Op dit scherm ziet u alle projecten waar u bij betrokken bent. Als u een opdracht van een ander bedrijf krijgt ziet u hier het desbetreffende project met een uitroepteken onder het kopje “Actie”
8-6-2016
7
Klik op
. Het volgende scherm verschijnt:
In het bovenstaande scherm klikt u op de knop “Nieuwe opdracht” Het volgende scherm verschijnt:
8-6-2016
8
In dit scherm kunt u opdrachten verstrekken. U kunt op dit moment alleen kiezen voor een Inventarisatie (Type A/G) via het “uitklapscherm”. Vanaf dit punt zijn er twee mogelijkheden: 1. u heeft een bestaande inventarisatie die u invoert namens uw opdrachtgever. Zie hoofdstuk een “Bestaande inventarisatie invoeren” 2. u heeft nog geen inventarisatie en u verstrekt een inventarisatieopdracht voor een nieuwe inventarisatie. Zie hoofdstuk “Nieuwe inventarisatie invoeren”
8-6-2016
9
BESTAANDE INVENTARISATIE INVOEREN In het onderstaande scherm moet u de “vink” bij Invoer aanzetten.
Het scherm verandert en u ziet het volgende scherm:
8-6-2016
10
Bij Opdrachtnemer selecteert u uw eigen organisatie in het uitklap scherm. Bij Oorspronkelijke opdrachtnemer/opdrachtgever voert u alle verplichte velden in. De Oorspronkelijke opdrachtnemer is het bedrijf die de inventarisatie in het verleden heeft uitgevoerd, het bedrijf welke de inventarisatie heeft uitgevoerd. Het KvK nummer van het inventarisatiebedrijf kunt u meestal in het rapport zelf vinden, indien dit niet het geval is kunt u deze via de site van de Kamer van Koophandel, www.kvk.nl, vinden. Er vindt echter (nog) geen check plaats, het is nu nog mogelijk om hier een fictief nummer in te voeren. De Oorspronkelijke opdrachtgever is degene wie de opdracht aan de opdrachtnemer heeft gegeven. Hier geldt hetzelfde voor wat betreft het KvK nummer als bij de opdrachtnemer. Een particuliere opdrachtgever heeft natuurlijk geen KvK nummer, voer hier dan een fictief nummer in.
8-6-2016
11
8-6-2016
12
Hoewel er geen veld!!!
bij “Contactpersoon” staat is het echter wel een verplicht
U bent verplicht om in het veld “Doel van de inventarisatie” iets in te vullen. Geef aan dat de inventarisatie volledig is. (alleen een volledige asbestinventarisatie type A voldoet voor een sloopmelding en de daarbij behorende asbestsanering)
Klik voor het daadwerkelijke verstrekken van de opdracht op de knop
(hoewel u de inventarisatie zelf invoert, terwijl u geen asbestinventarisatiebedrijf bent, moet er toch een opdracht verstrekt worden in het systeem. In dit geval aan uzelf om de inventarisatie in te kunnen voeren)
8-6-2016
13
Het volgende scherm verschijnt:
Omdat er een vink gezet is bij “Invoer” staat de status van de opdracht op “Aangenomen”. Verder wordt de melding aan de CKI door het Landelijk Asbestvolgsysteem tegengehouden (het is namelijk niet mogelijk om een werk in het verleden te melden). Nu kunt u de inventarisatie invoeren zoals een asbestinventarisatiebedrijf dat zou doen.
8-6-2016
14
MELDEN BIJ CKI Het eerste wat u moet doen is het werk melden bij de CKI. Om te werken in de inventarisatieopdracht moet u deze openen. Dit kunt u doen door te klikken op de balk onder het kopje “Kenmerk”.
Scrol vervolgens naar beneden en klik in de balk “Meldingen” op
Kies de datum waarop de inventarisatie is uitgevoerd met behulp van de kalender:
Voer de “Start werkzaamheden”, de “Eind werkzaamheden” en het “Aantal DIA’s” in. Deze gegevens kunt u in de inventarisatie vinden die u hebt, meestal op een van de eerste pagina’s.
8-6-2016
15
Het scherm verandert en toont nu het tabblad “Inventarisatie” met de onderliggende werkbladen “Basisgegevens”, “Bouwk. eenheden”, “Brontypes”, “Bronnen” en “Monsters”.
Al deze tabbladen moeten ingevuld worden met de gegevens uit de oorspronkelijke inventarisatie. Het werkblad “Basisgegevens” is voor het grootste gedeelte al ingevuld. Als u naar beneden scrolt ziet u het volgende op uw scherm:
8-6-2016
16
INVOEREN BOUWKUNDIGE EENHEDEN Selecteer vervolgens het werkblad “Bouwk. eenheden”. Zoals u ziet zijn er nog geen bouwkundige eenheden beschikbaar.
Voeg deze toe door de naam in te voeren en te klikken op de knop
Het scherm verandert en u hebt de mogelijkheid om een volgende bouwkundige eenheid in te voeren. Herhaal dit totdat alle bouwkundige eenheden zijn ingevoerd.
8-6-2016
17
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
8-6-2016
. Scrol
18
INVOEREN BRONTYPES Nu gaan we de “Brontypes” invoeren. Selecteer hiervoor het werkblad “Brontypes”.
Klik op de knop
, er verschijnt een pop-up scherm:
Voer hier alle velden in, dus niet alleen de verplichte velden, met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
8-6-2016
19
Klik op de knop om de bron in het Landelijk Asbestsysteem op te slaan. U ziet het volgende scherm:
Herhaal deze stappen totdat alle brontypes zijn opgenomen. Voorbeelden van brontypes zijn: Golfplaten Dakbeschot Boeidelen Plafondplaten etc. In dit voorbeeld gaan we uit van 2 schuren met beide identieke golfplaten. Dat betekent dat er 1 Brontype is die voorkomt op 2 Bronnen. Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
8-6-2016
. Scrol
20
INVOEREN BRONNEN Nu gaan we de bronnen invoeren in het Landelijk Asbestvolgsysteem, klik hiervoor op het werkblad “Bronnen”.
Klik op de knop
, er verschijnt een pop-up scherm:
Voer hier alle velden in, dus niet alleen de verplichte velden, met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
8-6-2016
21
Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan. Het scherm verandert:
om de bron in het Landelijk
Herhaal deze stappen totdat alle bronnen zijn opgenomen.
8-6-2016
22
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop weer naar boven waar u de volgende mededeling aantreft:
8-6-2016
. Scrol
23
TOEVOEGEN MONSTERS De volgende stap is het toevoegen van de monsters Selecteer hiervoor het werkblad “Monsters”. Selecteer een laboratorium via het uitklapscherm, voor deze handleiding heeft Rijkswaterstaat Leefomgeving ook de rol van laboratorium. Normaal gesproken kunt u alleen laboratoria selecteren die zich hebben geregistreerd in het LAVS.
8-6-2016
24
Klik op de knop
, het scherm verandert:
Voer hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
Door het selecteren van “Kleefmonster” of “Materiaalmonster” verandert het scherm. In dit geval gaat het om een “Materiaalmonster”.
8-6-2016
25
Voer ook hier de verplichte velden in met de gegevens uit het oorspronkelijk asbestinventarisatierapport, neem deze exact over!!!
Klik op de knop Asbestsysteem op te slaan.
om het monster in het Landelijk
Herhaal deze stappen totdat alle monsters zijn opgenomen.
8-6-2016
26
Sla de wijzigingen op door te klikken op de knop
8-6-2016
.
27
RAPPORT TOEVOEGEN ALS BIJLAGE
Selecteer vervolgens het tabblad “Basisgegevens”. Als u naar beneden scrolt ziet u het volgende op uw scherm:
U kunt hier de oorspronkelijke inventarisatie uploaden. Klik voor het uploaden op het
onder “Rapport”.
Het volgende scherm verschijnt en u kunt de inventarisatie uit uw eigen systeem uploaden. Er staat standaard al “inventarisatierapport” ingevoerd. Geef eventueel een omschrijving, dit is niet verplicht. Er is geen controle op het bestandstype, geadviseerd wordt om hier een PDF bestand te gebruiken. Let op: De maximale grootte van het bestand is 10 MB!!!!!
8-6-2016
28
Klik op de knop
om de bijlage toe te voegen.
Het volgende scherm verschijnt:
Geef aan dat de inventarisatie volledig is en als basis kan dienen voor een sanering door het zetten van een vink bij “Ja”.
8-6-2016
29
Scrol een stukje naar boven en sla de wijzigingen op.
Klik hiervoor op de knop volgende mededeling aantreft:
. Scrol weer naar boven waar u de
TIP: DOE DIT BIJ ELKE WIJZIGING!
8-6-2016
30
AFRONDEN OPDRACHT
Klik nu op het werkblad “Basisgegevens” en controleer of u het inventarisatierapport hebt toegevoegd en de vink heb gezet bij “Inventarisatie is ….”
Als alles klopt kunt u de opdracht aan u zelf opleveren. Klik hiervoor op de inventarisatie opdracht onder het kopje “Opdracht”.
Selecteer vervolgens de knop om uw opdracht op te leveren. Omdat u zelf degene bent die de opdracht hebt gegeven is de status van de opdracht automatisch “Geaccordeerd”.
8-6-2016
31
De opdracht heeft nu de status geaccordeerd en u kunt nu een nieuwe opdracht verstrekken of het project afsluiten (archiveren).
Ga voor het invoeren van een reeds uitgevoerde sanering naar pagina 36 van deze handleiding.
8-6-2016
32
NIEUWE INVENTARISATIE INVOEREN Voer een kenmerk in en selecteer een asbestinventarisatiebedrijf via het “uitklapscherm”. U kunt alleen kiezen voor inventarisatiebedrijven die zich hebben geregistreerd in het Landelijk Asbestvolgsysteem. U kunt ervoor kiezen om een gewenste uitvoeringsdatum in te voeren, dit is echter niet noodzakelijk. Ook is het mogelijk om in het “vrije veld” eventuele opmerkingen te plaatsen.
U bent verplicht om in het veld “Opdrachtnemer” een bedrijf te selecteren via het uitklapscherm. U kunt alleen kiezen uit inventarisatiebedrijven die in het Landelijk Asbestvolgsysteem geregistreerd zijn. Klik voor het daadwerkelijke verstrekken van de opdracht op de knop .
8-6-2016
33
Het volgende scherm verschijnt:
Vanaf dit punt moet u wachten totdat het inventarisatiebedrijf uw opdracht heeft aangenomen, uitgevoerd en de opdracht aan u heeft opgeleverd. De status van de opdracht staat dan op “Aangenomen” of, in het geval dat de opdracht is opgeleverd, op “Opgeleverd”. Als u van mening bent dat uw opdracht goed is uitgevoerd moet de opgeleverde opdracht nog door u worden “Geaccordeerd”. Pas na accordatie van de inventarisatieopdracht kan er verder worden gewerkt in het project. Als u de inventarisatieopdracht hebt geaccordeerd ziet u het volgende scherm in het Landelijk Asbestvolgsysteem:
Zoals u ziet is de status van de opdracht veranderd in “Geaccordeerd”. Als u naar beneden scrolt ziet u in het tabblad “Basisgegevens” het asbestinventarisatie staan onder “Rapport”. Door te klikken op het bestand kunt u het inventarisatierapport downloaden.
8-6-2016
34
Ook is het vanaf dit punt mogelijk om nieuwe opdrachten te verstrekken. Denk bijvoorbeeld aan een inventarisatie type A als aanvulling, een inventarisatie type B, een NEN 2991 onderzoek of een verwijderopdracht.
8-6-2016
35
VERWIJDEROPDRACHT VERSTREKKEN
Klik voor het verstrekken van een nieuwe opdracht op de knop het “Opdrachtenpaneel”.
in
U hebt nu de mogelijkheid om een nieuwe opdracht te verstrekken:
8-6-2016
36
Als u zelf de sanering van de asbestdaken uitvoert kiest u de “Verwijder” opdracht. U verstrekt de opdracht aan u zelf door bij opdrachtnemer uw eigen organisatie te selecteren in het uitklapscherm.
De asbestbronnen staan standaard aangevinkt onder het kopje “Verwijderen J/N”. Zet vervolgens de vink achter “Inventarisatierapporten” en klik op . Het volgende scherm verschijnt:
8-6-2016
37
Bij het verstrekken van de opdracht wordt automatisch de voormelding gestuurd naar de gemeente. Wij gaan er hier vanuit dat u ipv “Bedrijf ABC” uw eigen organisatie hebt geselecteerd. Hoewel bij Contactpersoon geen contactpersoon te selecteren.
8-6-2016
staat is het toch aan te raden om ook hier een
38
Omdat u de opdracht aan uzelf heeft verstrekt krijgt deze automatisch de status “Aangenomen” in het opdrachtenpaneel.
Let op: Het is natuurlijk mogelijk om een verstrekte opdracht in te trekken. Selecteer hiervoor de opdracht door te klikken op de balk onder “Opdracht”
Geef een toelichting,
En klik vervolgens op . Hiermee wordt alleen de opdracht ingetrokken, de locatiegegevens blijven in het LAVS bestaan!! In het “Meldingenpaneel” is te zien dat een OLO melding aan de gemeente is verstuurd.
8-6-2016
39
EINDMETINGOPDRACHT VERSTREKKEN In de verwijderopdracht ziet u onder het kopje “Actie” de volgende tekens . Dit zijn 2 verschillende tekens!! Als u op het “blaadje met plusje” klikt kunt u binnen deze verwijderopdracht een eindinspectie opdracht geven aan een vrijgavebedrijf. U kunt ook hier alleen vrijgavebedrijven kiezen die zich in het Landelijk Asbestvolgsysteem hebben geregistreerd. Voor deze handleiding heeft Rijkswaterstaat ook de rol van vrijgavebedrijf. Indien u een bedrijf selecteert via het uitklapscherm kan het zijn dat u een paar keer moet klikken om een contactpersoon te selecteren. Dit omdat de gegevens uit het LAVS naar uw systeem geupload moeten worden.
Verder heeft u de mogelijkheid om een gewenste uitvoeringsdatum in te voeren. Voor het daadwerkelijk verstrekken van de eindmetingopdracht klikt u op .
8-6-2016
40
Let op: Afspraken/offertes met derden moet u buiten het Landelijk Asbestvolgsysteem maken, het Landelijk Asbestvolgsysteem is alleen een registratiesysteem.
In het “Opdrachtenpaneel” ziet u vervolgens:
Als het vrijgavebedrijf de opdracht heeft aangenomen verandert de status weer in “Aangenomen”.
U kunt echter gewoon verder werken in de verwijderopdracht, u hoeft niet te wachten totdat het vrijgavebedrijf uw opdracht heeft uitgevoerd en de opdracht aan u heeft opgeleverd. De status van de opdracht staat dan op “Opgeleverd”. Als u van mening bent dat uw opdracht goed is uitgevoerd moet de opgeleverde opdracht nog door u worden “Geaccordeerd”.
8-6-2016
41
VERWIJDERING INVOEREN Om in de verwijderopdracht te werken dient u deze te selecteren in het “Opdrachtenpaneel”. Klik hiervoor op de balk onder “Kenmerk”.
Als u een reeds uitgevoerde sanering ten behoeve van de subsidie aanvraag in het LAVS wilt invoeren slaat u de melding aan de ISZW, de CKI en de Gemeente over. U moet echter wel de vrijgave documenten als bijlage uploaden in het tabblad “Project” met als documenttype “Overige”.
8-6-2016
42
In de omschrijving vermeldt u dat het gaat om een reeds uitgevoerde sanering. In principe is het LAVS nu voldoende gevuld voor de subsidie aanvraag indien het gaat om reeds uitgevoerde saneringswerken. Als het om een nog uit te voeren sanering gaat volgt u onderstaande stappen. Als eerste moet de start van de verwijdering gemeld worden aan de ISZW, de CKI en de Gemeente. Selecteer eerst de “Verwijderopdracht” door te klikken op de balk onder het kenmerk in de “Verwijderopdracht”, scrol vervolgens naar beneden en klik op
in de balk “Meldingen”.
U krijgt vervolgens het volgende “pop-up” scherm te zien:
8-6-2016
43
Voer via de “agendaknopjes” de start en einddatum van de werkzaamheden in en meldt het geheel vervolgens door op het knopje “Melden” te drukken. (let op: u kunt alleen het knopje “Melden” selecteren als de start/einddatum is ingegeven) Nadat de melding is gedaan verandert de status van de melding in “Verstuurd”.
Voor het moment bent u even klaar met het invoeren van het Landelijk Asbestvolgsysteem. De rest van de gegevens voert u na de daadwerkelijke sanering in.
8-6-2016
44
NA DE SANERING In de tussentijd heeft het vrijgavebedrijf de eindmeting opdracht als het goed is opgeleverd. De Status van de opdracht staat dan op “Opgeleverd”. Als u vindt dat de eindmetingopdracht correct is uitgevoerd kunt u de opgeleverde eindmetingopdracht “Accorderen”. U kunt een opdracht accorderen door te klikken op de opdracht onder het kopje “Opdracht”
Selecteer vervolgens de knop “Accorderen” om opgeleverde opdracht te accorderen. De Status van de opdracht verandert dan van “Opgeleverd” naar “Geaccordeerd”.
De vrijgavedocumenten zijn te vinden door in het “Opdrachtenpaneel” de eindmetingopdracht te selecteren. Er verschijnt vervolgens een nieuw tabblad “Eindmeting”. Hierin staan de gegevens van de eindmeting zoals de bouwkundige eenheden en eventuele beperkingen. Ook is het mogelijk de certificaten te downloaden.
8-6-2016
45
8-6-2016
46
Voor het afmelden van de werkzaamheden bij de gemeente selecteert u de “Verwijderopdracht” in het “Opdrachtenpaneel” en scrolt naar beneden naar het “Meldingenpaneel”.
Klik voor het afmelden van de werkzaamheden bij de gemeente op de knop “Afmelden bij gemeente”.
Het “Meldingenpaneel” verandert en geeft de afmelding weer.
8-6-2016
47
Scrol naar beneden, voer de hoeveel verwijderd asbest in en voeg een container toe. Tip: geef deze container een specifieke naam bijvoorbeeld het containernummer gekoppeld aan een week- of projectnummer.
Klik vervolgens op de knop “Toevoegen”.
Klik vervolgens op de knop “Toevoegen”. Het scherm verandert dan vervolgens en de naam van de container is toegevoegd.
8-6-2016
48
VERWIJDEREN TABBLAD GEGEVENS INVOEREN In de kop “Brongegevens” voert u de verwijderde bronnen in. Daarbij is de keuze uit 4 verwijderkeuzes (Duurzaam verpakt, Verwijderd, Niet verwijderd, Deels verwijderd).
Voer op deze manier de rest van de gegevens van de verwijderde bron in.
Klik na het invoeren op het potloodje onder het kopje “Acties”. De status onder “Verwijderingskeuze” verandert dan van blanco naar “VERWIJDERD”.
8-6-2016
49
Selecteer de tweede bron en klik vervolgens op het potloodje.
De “Brongegevens” veranderen in dit geval naar Schuur 1.
Scrol naar boven en sla de wijzigingen op door te klikken op de knop .
8-6-2016
50
Als u naar boven scrolt ziet u de volgende mededeling linksboven in het scherm:
U heeft nu alle verwijderde bronnen in het Landelijk Asbestvolgsysteem gezet. , u kunt nu het project opleveren in het Landelijk Asbestvolgsysteem, in dit geval levert u de opdracht op aan uzelf.
8-6-2016
51
VERWIJDEROPDRACHT OPLEVEREN Na het accorderen van alle werkzaamheden, zoals de metingen/inspecties, is het de taak van u als verwijderaar de verwijderopdracht op te leveren aan uw opdrachtgever. Selecteer hiervoor uw opdracht in het opdrachtenpaneel.
Klik onder “Opdracht” op de verwijderopdracht “VERWIJDER-0005564” Selecteer vervolgens de knop
om uw opdracht op te leveren, als u de
opdracht aan uzelf hebt gegeven ziet u de knop
.
Door het aanklikken van de knop verandert de status van de opdracht in “Opgeleverd” in het “Opdrachtenpaneel”. Uw opdrachtgever ontvangt een bericht dat u een opdracht hebt opgeleverd. Nadat de opgeleverde opdracht is geaccordeerd door uw opdrachtgever ontvangt u hierover een bericht en kunt 8-6-2016
52
zien dat de status van de opdracht is veranderd naar “Geaccordeerd”. Als u de opdracht aan uzelf hebt gegeven verandert de status van de opdracht na het klikken op
8-6-2016
automatisch naar “Geaccordeerd”.
53
STORTOPDRACHT
Door de accordatie van de verwijderopdracht maakt het Landelijk Asbestvolgsysteem automatisch een “Stortopdracht” aan.
In deze “Stortopdracht” voegt u een stortbon en een geleidebiljet toe aan de container die u in de verwijder opdracht hebt toegevoegd. Om in de stortopdracht te werken klikt u op de opgelichte balk. Het volgende scherm verschijnt:
8-6-2016
54
Er verschijnt een tabblad “Stort”. In dit tabblad kunt u de container selecteren welke in een eerder stadium is ingevoerd en waarmee het asbest gestort is. Het scherm verandert na de selectie van de container:
Deze documenten kunt u uit uw eigen systeem uploaden.
Klik hiervoor op de knop
. Het volgende scherm verschijnt:
Kies bij “Documenttype” het document wat u wil uploaden. U bent verplicht een “Stortbon” en een “Geleidebiljet” toe te voegen uit uw eigen systeem.
8-6-2016
55
Na het toevoegen verschijnt de volgende mededeling links boven in uw scherm:
Nu moet nog een “Geleidebiljet” worden toegevoegd. Scrol naar beneden en selecteer weer de container die bij het project hoort. Het volgende scherm verschijnt:
Klik weer op de knop
. Het volgende scherm verschijnt:
Nu kunt alleen een “Geleidebiljet” selecteren. Voeg deze toe vanuit uw systeem: Na het toevoegen verschijnt de volgende mededeling links boven in uw scherm:
8-6-2016
56
Als u naar beneden scrolt ziet u in het tabblad “Stort” onder het kopje “Stortbonnen en geleidebiljetten” de toegevoegde documenten. Het is mogelijk om deze documenten te downloaden.
Nu kan de “Stortopdracht” worden opgeleverd aan de opdrachtgever. Klik hiervoor op “STORT-0000xxx” onder de kop “Opdracht”.
Het volgende scherm verschijnt:
Klik op 8-6-2016
, het volgende scherm verschijnt: 57
8-6-2016
58
PROJECT AFSLUITEN Nadat uw opdrachtgever de “Stortopdracht” heeft geaccordeerd verschijnt het volgende scherm:
Het project is afgerond en kan gearchiveerd worden in het Landelijk Asbestvolgsysteem. Klik hiervoor op de knop “Project afsluiten”, het systeem vraagt vervolgens om een bevestiging:
Na het klikken op “OK” verschijnt de volgende mededeling:
Het project staat nu in het “Archief” en is niet meer zichtbaar in het tabblad “Projecten”. Het is echter wel mogelijk om een gearchiveerd project te heropenen.
8-6-2016
59
TOT SLOT Deze handleiding is specifiek geschreven voor de asbestverwijderaar. Voor de andere rollen zoals inventariseerder en eindinspectielab zijn er nog geen handleidingen beschikbaar. Voor aanvullende vragen kun terecht bij de Helpdesk. De helpdesk is bereikbaar via www.lavsinfo.nl/helpdesk
8-6-2016
60
