Handleiding voor het registratiesysteem

Handleiding voor het registratiesysteem Beoordeling Vloeistofdichtheid van Vloeistofdichte Voorzieningen Uitgave oktober 2009 Het beoordelen of voorzieningen (vloeren, verhardingen, bedrijfsrioleringen en/of geomembraanbaksystemen) vloeistofdicht zijn, moet worden uitgevoerd door geaccrediteerde en ministerieel erkende inspectie-instellingen. Dit is onder andere vastgelegd in de RARIM (de ministeriele regeling bij het ‘Activiteitenbesluit’), die per 1 januari 2008 van kracht is geworden. De beoordeling van de vloeistofdichtheid van vloeistofdichte voorzieningen vindt plaats conform de documenten CUR/PBV-Aanbeveling 44 (vierde herziene uitgave) en WF 98-01/01. Wijzigingen ten opzichte van op de CUR/PBV-Aanbeveling 44 zijn vastgelegd in een SIKB-wijzigingstabel. Deze documenten worden in 2010 vervangen door de SIKB-Inspectierichtlijn AS 6700 Vanaf 1 oktober 2008 worden bovenvermelde inspectiedocumenten beheerd door SIKB. Om als inspectie-instelling gebruik te mogen maken van deze documenten moet een overeenkomst worden afgesloten met de SIKB. Onderdeel van deze overeenkomst is dat de inspectie-instelling per geïnspecteerde voorziening een vergoeding moet afdragen aan SIKB. Om de hoogte van deze vergoeding vast te stellen, moeten de geïnspecteerde voorzieningen bij SIKB worden gemeld via een centraal registratiesysteem. De voorliggende “Handleiding voor het registratiesysteem” beschrijft: • op welke wijze een geaccrediteerd en erkende inspectie-instelling moet handelen om via het registratiesysteem eenduidig de geïnspecteerde voorzieningen te melden; • op welke wijze een eenduidig document “Verklaring Vloeistofdichte Voorziening” kan worden verkregen; • welke personen of instanties bevoegd zijn om de data opgeslagen in het registratiesysteem in te zien. Daarmee is deze handleiding uitsluitend bedoeld voor de personen en instanties die in dit document zijn beschreven.

Versie: oktober2009

1 van 13

Handleiding voor het registratiesysteem

Beoordeling Vloeistofdichtheid van Vloeistofdichte Voorzieningen

INHOUDSOPGAVE Pagina

1.

Inleiding

3

2. 2.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 2.3.6. 2.3.7. 2.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.4.5. 2.4.6. 2.4.7.

Gebruik door inspectie-instelling Toegangscode Toegankelijkheid, verantwoordelijkheid en vertrouwelijkheid Toegankelijkheid Verantwoordelijkheid Vertrouwelijkheid Gebruik Algemeen Melding inspectieopdracht Locaties zonder postcode / buiten Nederland Beoordelingsaspecten per voorziening Verklaring Vloeistofdichte Voorziening Mutaties Kopieerfunctie ‘Off-line’ werken / importeren van gegevens Bestandsformaat Tekstuele en numerieke velden Bit-velden Datum-velden Comboboxen en codes Verplichte velden Standaard (default) waarden

4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

Registratiesysteem Voorwaarden Verklaring Model Verklaring Vloeistofdicht Voorziening Gebruiksduur toegangscode Wet Bescherming Persoonsgegevens

9 9 9 9 9

4. 4.1. 4.2. 4.2.1. 4.2.2.

Gebruik door derden Beheer en onderhoud Toegankelijkheid data Inspectie-instelling SIKB / RvA

10 10 10 10 10

5.

Titels van vermelde documenten

11

6. 6.1. 6.2.

Verantwoording Auteursrechten Aansprakelijkheid

11 11 11

Bijlage A: Beschrijving en toegankelijkheid database

12

Bijlage B: Voorbeelden van te onderscheiden voorzieningen

13

Versie: oktober2009

2 van 13


1.


Inleiding De beoordeling of een voorziening vloeistofdicht is, moet door een Deskundig Inspecteur aan de hand van CUR/PBV-Aanbeveling 44 en de SIKB-wijzigingstabel worden uitgevoerd. Als Deskundig Inspecteur wordt aangemerkt een persoon die: • ten minste voldoet aan de eisen van deskundigheid, zoals omschreven in Kiwa/PBV-Rapport WF 98-01/01 “ Deskundigheidseisen inspecteur bodembeschermende voorzieningen”; • werkzaam is bij een onafhankelijke inspectie-instelling, dat door de Raad voor Accreditatie is geaccrediteerd voor het, op basis van CUR/PBV-Aanbeveling 44, beoordelen van de vloeistofdichtheid van vloeistofdichte voorzieningen. Om werkzaam te mogen zijn in het kader van het Activiteitenbesluit is verder een ministeriele erkenning noodzakelijk. Deze erkenning voor het inspecteren van bodembeschermende voorzieningen is te verkrijgen via Bodem+ (onderdeel van SENTER NOVEM, agentschap voor het Ministerie van VROM en EZ). Als aan deze criteria wordt voldaan moet een inspectie-instelling, om gebruik te mogen maken van de CUR/PBV-Aanbeveling 44 en WF 98-01/01, een overeenkomst afsluiten met de SIKB. Onderdeel van deze overeenkomst is dat de inspectie-instelling per geïnspecteerde voorziening een vergoeding moet afdragen aan SIKB. Om de hoogte van deze vergoeding vast te stellen, moeten de te inspecteren c.q. geïnspecteerde voorzieningen bij SIKB worden gemeld via een centraal registratiesysteem. Na het melden c.q. vastleggen van de te inspecteren / geïnspecteerde voorzieningen kan de inspectie-instelling, wanneer de voorziening in overeenstemming met CUR/PBV-Aanbeveling 44 als vloeistofdicht is aangemerkt, via het registratiesysteem een “Verklaring Vloeistofdichte Voorziening” uitprinten. In de volgende hoofdstukken is achtereenvolgens beschreven: • op welke wijze een geaccrediteerd en erkende inspectie-instelling eenduidig moet handelen om via het registratiesysteem de geïnspecteerde voorzieningen te melden; • op welke wijze een eenduidig document “Verklaring Vloeistofdichte Voorziening” kan worden verkregen; • welke personen of instanties bevoegd zijn om de data opgeslagen in het registratiesysteem in te zien. Doelstelling van het registratiesysteem is tweeledig: • inzichtelijk maken hoeveel voorzieningen door een inspectie-instelling zijn geïnspecteerd, zodat gerelateerd aan het aantal voorzieningen aan vergoeding voor het beheer van de documenten in rekening kan worden gebracht; • het kunnen uitprinten van een “Verklaring Vloeistofdichte Voorziening” voor de door de Deskundig Inspecteur als vloeistofdicht beoordeelde voorzieningen. Hierbij kan worden opgemerkt dat de in het registratiesysteem opgeslagen gegevens uitsluitend (kunnen) worden gebruikt voor het doel waarvoor het registratiesysteem is opgezet. Daarmee is ook gezegd dat deze handleiding uitsluitend is bedoeld voor de personen en instanties die in dit document zijn beschreven.

Versie: oktober2009

3 van 13



2.

Gebruik door inspectie-instelling

2.1.

Toegangscode Als een inspectie-instelling aantoonbaar is geaccrediteerd en ministerieel is erkend voor het beoordelen van de vloeistofdichtheid van vloeistofdichte voorzieningen op basis van CUR/PBVAanbeveling 44, kan met SIKB een overeenkomst worden aangegaan. Wanneer deze overeenkomst wordt gesloten verstrekt SIKB aan de inspectie-instelling een toegangscode voor het registratiesysteem. De toegangscode bestaat uit een unieke gebruikersnaam en een wachtwoord. Bij toekenning van een toegangscode wordt een exemplaar van het voorliggende document “Handleiding voor het registratiesysteem” verstrekt. Een digitale versie van dit document is beschikbaar op de website van het registratiesysteem. Met de toegekende toegangscode kan de inspectie-instelling via www.SIKB.nl/Reginspectie contact maken met het registratiesysteem voor de Verklaringen Vloeistofdichte Voorzieningen.

2.2.

Toegankelijkheid, verantwoordelijkheid en vertrouwelijkheid

2.2.1.

Toegankelijkheid De Deskundig Inspecteur heeft uitsluitend toegang tot de door het betreffende inspectie-instelling ingevoerde inspectielocaties (records). De Deskundig Inspecteur kan nieuwe inspectielocaties toevoegen en binnen een record, met uitzondering van enkele velden die door het systeem worden gegenereerd, reeds ingevoerde gegevens (velden) muteren. Na het verstrijken van een periode van 8 maanden (6 maanden voor het uitvoeren van herstelwerkzaamheden, 1 maand voor herinspectie(s) en aansluitend maximaal 1 maand voor het uitbrengen van de rapportage) wordt het record automatisch afgesloten en kunnen geen mutaties meer plaatsvinden.

2.2.2.

Verantwoordelijkheid De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de in te voeren en ingevoerde gegevens berust bij de Deskundig Inspecteur met deskundigheidsniveau 1. Bij het aanmelden bij de database wordt de inspectie-instelling geattendeerd op deze verantwoordelijkheid: Toegang tot het registratiesysteem en mutatie van hierin opgeslagen gegevens is voorbehouden aan Deskundig Inspecteurs met deskundigheidsniveau I. Deze Deskundig Inspecteurs, waaraan een toegangscode is toegekend, zijn verantwoordelijk voor het gebruik van het systeem. De beheerder van het registratiesysteem aanvaardt geen aansprakelijkheid van eventuele schade, als gevolg van onjuist of onvolledig ingevoerde gegevens.

De betreffende Deskundig Inspecteur dient dan ook de gegevens die onder zijn toegangscode worden ingevoerd of gemuteerd te valideren, alvorens een Verklaring Vloeistofdichte Voorziening aan te vragen.

Versie: oktober2009

4 van 13



2.2.3.

Vertrouwelijkheid Het vastleggen van gegevens in het registratiesysteem kan raakvlakken hebben met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Derhalve dienen inspectiebedrijven hun opdrachtgevers te wijzen op het opnemen van bedrijfsgegevens in het registratiesysteem. Derhalve wordt het inspectie-instelling nadrukkelijk aangeraden de volgende tekst in offertes c.q. overeenkomsten op te nemen, zodat de verwerking van persoonsgegevens (in geval van v.o.f.’s of familiebedrijven) bij het aanvragen, registreren en inzien van Verklaringen Vloeistofdichte Voorzieningen rechtmatig is: “De persoonsgegevens van de opdrachtgever die worden vermeld op de orderbevestiging (overeenkomst) worden door opdrachtnemer, voor het verkrijgen van een Verklaring Vloeistofdichte Voorziening, verwerkt in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) c.q. vastgelegd in een databestand/registratiesysteem. Tegen deze verwerking in het databestand/registratiesysteem kan de opdrachtgever (zijnde een natuurlijke persoon) verzet aantekenen bij SIKB te Gouda”. De wet is niet van toepassing voor eigenaren van inrichtingen, zijnde een B.V. of een N.V.

2.3.

Gebruik Onderstaand zijn specifieke instructies voor het gebruik van het registratiesysteem vermeld.

2.3.1.

Algemeen Na contact te hebben gemaakt met het registratiesysteem worden de reeds eerder ingevoerde inspectielocaties (records) in een overzichtslijst van alle inspectielocaties getoond, zodanig dat de laatst toegevoegde inspectielocatie bovenaan staat. Een ingevoerd record kan worden teruggevonden door gebruik te maken van de zoekfunctie, bijvoorbeeld door te zoeken op postcode. Vervolgens worden alle gegevens per inspectielocatie / record op het beeldscherm getoond. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om de gegevens in de records van het betreffende inspectie-instelling te downloaden, zodat (buiten het registratiesysteem om) op een andere wijze sorteringen en / of selecties kunnen worden gemaakt. Het invoeren en muteren van gegevens in het registratiesysteem kan: • per inspectielocatie (record) ‘on-line’ worden verricht, of; • voor één of meerdere inspectielocaties ‘off-line’ worden voorbereid en vervolgens in het registratiesysteem worden geïmporteerd. Voor het ‘off-line’ werken en importeren zijn in paragraaf 2.4 nadere richtlijnen en instructies omschreven.

2.3.2.

Melding inspectieopdracht De Deskundig Inspecteur maakt in het registratiesysteem per inspectielocatie een record aan. Bij deze melding moeten ten minste de velden, in bijlage A genoemd onder “Gegevens inspectielocatie” worden ingevuld. Indien deze velden (waaronder de inspectiedatum) niet allen zijn ingevuld kunnen de ingevoerde gegevens niet worden opgeslagen. Het registratiesysteem toont een melding, waarom de ingevoerde gegevens (nog) niet kunnen worden vastgelegd. Hierna wordt de mogelijkheid geboden om de ontbrekende gegevens toe te voegen.

Versie: oktober2009

5 van 13



Omdat de postcode van de inspectielocatie deel uitmaakt van het unieke registratienummer, wordt bij het opslaan van dit veld specifiek gevraagd om na te gaan of de postcode juist is. Hierbij wordt vermeld dat muteren van de postcode na het vastleggen ervan niet meer mogelijk is. 2.3.3.

Locaties zonder postcode / buiten Nederland Voor een beperkt aantal locaties in Nederland is geen postcode voorhanden. Om ook deze inspectielocaties te kunnen registreren geldt de volgende instructie: • De cijfers van de postcode zijn altijd op te zoeken en moeten dus worden ingevuld. • De letters zijn soms niet bekend c.q. te achterhalen: in dit geval wordt "ZZ" ingevuld. • Omdat in deze situatie ook een huisnummer zal ontbreken wordt hier “9999” ingevuld. In het geval de inspectielocatie buiten Nederland is gelegen, moet als postcode 9999 ZZ worden ingevuld.

2.3.4.

Beoordelingsaspecten per voorziening Nadat een inspectielocatie in het systeem is opgeslagen, moet het aantal op de inspectielocatie te beoordelen voorzieningen (vloer, verharding, bedrijfsriolering en/of geomembraanbaksysteem), worden vastgelegd. Elk van de voorzieningen moet op een andere regel worden ingevoerd. In bijlage B zijn voorbeelden van wat onder een voorziening wordt verstaan weergegeven. Per voorziening moet worden aangegeven of een bedrijfsriolering op de voorziening is aangesloten en of de voorziening als vloeistofdicht (en op welke datum) is aangemerkt. Aan de als vloeistofdicht beoordeelde voorzieningen wordt het kenmerk en de datum van het rapport waarin dit is vastgelegd gekoppeld. Voor de voorzieningen die (nog) niet als vloeistofdicht zijn aangemerkt kan binnen de termijn van een herinspectie alsnog de status vloeistofdicht worden vastgelegd, waarna aan deze voorziening(en) het kenmerk en de datum van het (herinspectie)rapport waarin dit is vastgelegd wordt gekoppeld.

2.3.5.

Verklaring Vloeistofdichte Voorziening Voor de voorzieningen die als vloeistofdicht zijn aangemerkt, maakt het registratiesysteem een document Verklaring Vloeistofdichte Voorziening aan. Op deze Verklaring worden de voorzieningen vermeld die in één en hetzelfde rapport als vloeistofdicht zijn aangemerkt. Dit betekent dat voor voorzieningen die na een herinspectie als vloeistofdicht worden aangemerkt een afzonderlijke Verklaring Vloeistofdichte Voorziening wordt aangemaakt, onder vermelding van het kenmerk van het rapport van de herinspectie, de rapportdatum en de datum vloeistofdicht. Om fouten zo veel mogelijk te voorkomen kan voorafgaand aan het ‘opslaan van de Verklaring’ door de Deskundig Inspecteur een blanco exemplaar van de Verklaring Vloeistofdichte Voorziening c.q. de ingevoerde gegevens (exclusief de logo’s) op het beeldscherm worden getoond en / of worden uitgeprint om deze te controleren. Muteren van de velden is mogelijk tot het moment dat de Verklaring Vloeistofdichte Voorziening door de Deskundig Inspecteur akkoord is bevonden en is opgeslagen in het registratiesysteem. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat het systeem geen fouten corrigeert. Dit betekent dat ook schrijf- en spelfouten (bijvoorbeeld in de naam van de opdrachtgever of het adres / postcode van de inspectielocatie) de verantwoordelijkheid is en blijft van de Deskundig Inspecteur.

Versie: oktober2009

6 van 13



De Verklaring Vloeistofdichte Voorziening kan vanuit het registratiesysteem door de Inspectieinstelling worden uitgeprint en na ondertekening door de Deskundig Inspecteur aan het rapport worden toegevoegd. 2.3.6.

Mutaties Na het akkoord bevinden van de Verklaring Vloeistofdichte Voorziening kunnen de gegevens in het registratiesysteem niet meer worden gecorrigeerd. Herstel is uitsluitend mogelijk door het aanmaken van een nieuw record voor de inspectielocatie maken (waaraan opnieuw kosten zijn verbonden). Wanneer na aanmelding van een te inspecteren voorziening in het registratiesysteem een naamswijziging van de opdrachtgever moet worden doorgevoerd, is dit niet mogelijk in het systeem. In deze situatie is het aanmaken van een nieuw record niet noodzakelijk, maar is het de Deskundig Inspecteur toegestaan om deze naamswijzing in het rapport aan te brengen, mits deze afwijking ten opzichte van het registratiesysteem verifieerbaar in het rapport is vermeld. Uiterlijk 8 maanden na het aanmaken van het record zijn mutaties in het registratiesysteem geheel niet meer mogelijk.

2.3.7.

Kopieerfunctie Voor inspectielocaties waarvoor door het inspectie-instelling reeds een record is aangemaakt, dan wel de gegevens niet meer kunnen worden gemuteerd, is het mogelijk om via een kopieerfunctie de gegevens in een nieuw record te plaatsen. In dit nieuwe gekopieerde record worden de gegevens van de inpectielocatie overgenomen en wordt, voorafgaand aan het opslaan van deze gegevens, gevraagd of de gegevens correct zijn (omdat mutatie hierna niet meer mogelijk is).

Versie: oktober2009

7 van 13


2.4.


‘Off-line’ werken / importeren van gegevens Voor het invoeren van gegevens is het mogelijk gebruik te maken van een importeerfunctie. Hieronder is, gerelateerd aan de database-velden zoals aangegeven in bijlage A, beschreven op welke wijze gegevens moeten worden vastgelegd en doorgegeven.

2.4.1.

Bestandsformaat De importeer functie is gebaseerd op het bestandsformaat ‘fixed length’. Als record-scheidingsteken moet een Carriage Return + Line Feed (Chr(13) + Chr(10)) worden ingegeven. De data dient in (extended) ASCII te worden doorgegeven. Velden mogen aan weerszijden tot hun vaste breedte worden opgevuld met spaties.

2.4.2.

Tekstuele en numerieke velden Tekstuele en numerieke velden kunnen “normaal” worden doorgeven.

2.4.3.

Bit-velden Bit-velden zijn zogeheten “logische velden” (True/False- c.q. Yes/No-velden). Tenzij anders gespecificeerd, geldt: Bit-waarde 1 0 NULL

Betekenis ja nee onbepaald

Waarde in importbestand 1 0 spatie

2.4.4.

Datum-velden Datum-velden worden als volgt doorgegeven: JJJJMMDD, dus bijv.: 20051231

2.4.5.

Comboboxen en codes Bij velden waarvoor comboboxen (uitklap-selectievelden) worden gebruikt, zijn in bijlage A de codes vastgelegd die bij de importeeractie moeten worden doorgegeven; dit om te voorkomen dat bij dergelijke velden allerlei verschillen in spelling leiden tot problemen met verwerken. Deze codes worden door de beheerder van het registratiesysteem bepaald en dienen in HOOFDLETTERS te worden geschreven. Aangezien het registratiesysteem periodiek wordt onderhouden, kunnen de in bijlage A weergegeven codes met hun waarden worden gemuteerd. Een actueel overzicht van de betreffende velden met hun codes en waarden is voor de inspectiebedrijven, na inloggen in het registratiesysteem, te vinden op deze site. Bij mutatie van deze codes en waarden worden de gebruikers door de beheerder van het registratiesysteem geinformeerd en moeten de importbestanden up-to-date worden gemaakt.

2.4.6.

Verplichte velden Overeenkomstig de beschrijvingen in Bijlage A van de handleiding kunnen velden verplicht zijn. Dit betekent dat, indien een dergelijk veld toch leeg wordt aangeleverd, dat record niet wordt geïmporteerd, maar overgeslagen.

2.4.7.

Standaard (default) waarden De waarden die in de handleiding als ”default” zijn aangegeven, worden automatisch weergegeven bij leeggelaten velden.

Versie: oktober2009

8 van 13


3. 3.1.


Registratiesysteem Voorwaarden Verklaring De voorwaarden waaraan moet worden voldaan om door een Deskundig Inspecteur een Verklaring Vloeistofdichte Voorziening te kunnen aanmaken en uitprinten zijn vastgelegd in CUR/PBVAanbeveling 44. Dit document vermeldt onder andere ook: • de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om meerdere voorzieningen op één Verklaring Vloeistofdichte Voorziening te vermelden; • de eisen die worden gesteld aan het afgeven van een Verklaring voor een beperkt werkgebied van een vloer / verharding en / of voor een afgebakend gedeelte (bijvoorbeeld van inspectieput tot inspectieput) van een bedrijfsriolering.

3.2.

Model Verklaring Vloeistofdicht Voorziening Een model van de Verklaring Vloeistofdichte Voorziening is opgenomen in de CUR/PBVAanbeveling 44. Deze Verklaring wordt op basis van de door de Deskundig Inspecteur ingevoerde gegevens door het registratiesysteem aangemaakt: • Het registratiesysteem genereert een uniek registratienummer (IDjj.ppccXX.vlgn.kt) voor de Verklaring Vloeistofdichte Voorziening: -

•

3.3.

ID: de letters waarmee het inspectie-instelling wordt geïdentificeerd; jj: het jaar waarin de beoordeling is uitgevoerd; ppccXX: de postcode van de voorziening; vlgn: een volgnummer dat door het registratiesysteem wordt afgegeven; kt: het jaar waarin de keuringstermijn afloopt.

De Verklaring wordt voorzien van de logo’s van SIKB en de inspectie-instelling.

Gebruiksduur toegangscode Een toegangscode wordt in principe voor onbepaalde tijd verstrekt. De toegang tot het registratiesysteem wordt echter geblokkeerd, wanneer: • de betalingstermijn van de factuur van SIKB voor de aangemelde inspectielocaties c.q. de geïnspecteerde voorzieningen zes weken is overschreden; • de accreditatie van het inspectie-instelling door de RvA wordt ingetrokken en/of de ministeriele erkenning is ingetrokken en/of de overeenkomst met SIKB is beëindigd.

3.4.

Wet Bescherming Persoonsgegevens In relatie tot het verstrekken van informatie naar het Bevoegd Gezag moet rekening worden gehouden met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). Deze wet is van kracht in geval gegevens van natuurlijke personen (v.o.f.’s en familiebedrijven) worden geregistreerd. Gerelateerd aan de eisen opgenomen in de Wbp: • is de database aangemeld bij de commissie die toeziet op de Wbp. • moet de registratie van Verklaringen vooraf kenbaar worden gemaakt aan de eigenaar van de inrichting, in geval dit een v.o.f. of familiebedrijf betreft (zie ook par. 2.4.1).

Versie: oktober2009

9 van 13


4. 4.1.


Gebruik door derden Beheer en onderhoud Het databestand, waarin de door de inspectiebedrijven ingevoerde gegevens worden vastgelegd, wordt in opdracht van SIKB beheerd. Onderdeel van dit beheer is het dagelijks maken van een back-up van de database, de zorg voor beveiliging van de vertrouwelijke en geregistreerde gegevens en het onderhoud aan het systeem.

4.2.

Toegankelijkheid data

4.2.1.

Inspectie-instelling Na het afsluiten van een overeenkomst met SIKB wordt een toegangscode (gebruikersnaam en wachtwoord) aan de inspectie-instelling verstrekt. Na contact te hebben gemaakt met het registratiesysteem kunnen door inspectie-instellingen de inspectielocaties / records worden ingevoerd / gemuteerd. Een inspectie-instelling kan alleen de inspectielocaties inzien die door de betreffende inspectieinstelling zijn toegevoegd / gemuteerd. Een beperkt deel van de informatie kan via het registratiesysteem worden ingezien door SIKB en de RvA. Een overzicht van de informatie die per instantie kan worden gemuteerd, dan wel kan worden ingezien, is weergegeven in bijlage A. Andere dan de genoemde instanties hebben op geen enkele wijze toegang tot c.q. kunnen geen informatie verkrijgen uit het registratiesysteem.

4.2.2.

SIKB / RvA De SIKB en de RvA kunnen elk een beperkt aantal gegevens inzien van inspectielocaties van de geaccrediteerde en ministerieel erkende inspectiebedrijven. Hiermee biedt het registratiesysteem voor SIKB / RvA de volgende functionaliteiten: • Inzage in aangemelde inspectielocaties en geplande inspectiedata. • Toetsingsinstrument kwaliteitssysteem. Het registratiesysteem verschaft informatie, die door de RvA kan worden gehanteerd bij de bedrijfsbeoordelingen, een en ander ter controle van het kwaliteitssysteem van de geaccrediteerde inspectie-instelling. SIKB / RvA kunnen geen gegevens muteren. Wel biedt het systeem de mogelijkheid om de gegevens in de records, welke door SIKB / RvA kunnen worden ingezien, te downloaden, zodat buiten het registratiesysteem om op een andere wijze sorteringen en / of selecties kunnen worden gemaakt.

Versie: oktober2009

10 van 13


5.


Titels van vermelde documenten

CUR/PBV-Aanbeveling 44 Kiwa/PBV-Rapport WF98-01 NRB

6.

Verantwoording

6.1.

Auteursrechten

Beoordeling vloeistofdichtheid van vloeistofdichte voorzieningen (2005 – vierde herziene uitgave) Deskundigheidseisen Inspecteur Bodembeschermende Voorzieningen (2000). Nederlandse Richtlijn Bodembescherming bedrijfsmatige activiteiten (2001 / uitgave Infomil).

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze handleiding mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de SIKB. Het is toegestaan overeenkomstig artikel 15a Auteurswet 1912 gegevens uit deze uitgave te citeren in artikelen, scripties en boeken, mits de bron op duidelijke wijze wordt vermeld, alsmede de aanduiding van de maker, indien deze in de bron voorkomen “Handleiding voor het registratiesysteem – Beoordeling Vloeistofdichtheid van Vloeistofdichte Voorzieningen”.

6.2.

Aansprakelijkheid

De SIKB en degenen die aan het tot stand komen van deze handleiding hebben meegewerkt, hebben een zo groot mogelijke zorgvuldigheid betracht bij het samenstellen van deze uitgave. Nochtans kan de mogelijkheid niet worden uitgesloten dat er toch fouten en onvolkomenheden in deze uitgave voorkomen. Ieder gebruik van deze uitgave en gegevens daaruit is geheel voor eigen risico van de gebruiker. De SIKB sluit, mede ten behoeve van al degenen die aan deze uitgave hebben meegewerkt, iedere aansprakelijkheid uit voor schade die mocht voortvloeien uit het gebruik van deze uitgave en de daarin opgenomen gegevens, tenzij de schade mocht voortvloeien uit opzet of grove schuld zijdens SIKB en degenen die aan deze publicatie hebben meegewerkt.

Versie: oktober2009

11 van 13



BIJLAGE A: Beschrijving en toegankelijkheid database Veldnaam Deskundig Inspecteur (DI) Naam inspectie-instelling Postadres inspectie-instelling Postcode + Plaats inspectie-instelling Telefoonnummer inspectie-instelling DI-code inspectie-instelling Logo DI inspectie-instelling Gegevens inspectielocatie Datum aanmelding Laatste mutatiedatum Muteren gegevens mogelijk IB-eigen projectcode Code registratienummer inspectie Bedrijfsnaam ondernemer inspectielocatie Adres inspectielocatie (geen postbus!) Huisnummer inspectielocatie Postcode inspectielocatie Plaats inspectielocatie Aantal voorzieningen op inspectielocatie Beoordelingsaspecten per voorziening

VeldToelichting type lengte Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst

Eenmalig in te voeren door systeembeheerder. Per inspectiebureau automatisch gekoppeld aan: • inlognaam DI per vestiging; • wachtwoord (aan te passen door gebruiker).

DI Lijst

RvA Lijst

SIKB Lijst

Filter

1

1

1 2

2

2

Rec.

2

Datum Datum Bit

8 8 1

Tekst Tekst Tekst Tekst

15

Automatisch vastgelegd bij aanmaken record/inspectielocatie Automatisch aanpassen bij mutaties inspectielocatie ja (default) nee » automatisch 7 maanden na eerste rapportdatum Project-unieke code (uitsluitend voor importeer-functie) IDjj.ppccXX.vlgnr (automatisch gegenereerd)

100 100

Tekst Tekst Tekst Getal

10 6 100

Omschrijving vloer / verharding / bedrijfsriolering Tekst / geomembraanbaksysteem • Bedrijfsriolering aangesloten op Bit vloer / verharding / geomembraan? # Bedrijfsriolering vloeistofdicht? Bit

150

Optie: koppelen aan postcodetabel (facultatief)

3 4 5

1 2

3

3

6 7 8

3 4

4 5

4 5

5

6

6

7 8

7 8

Automatisch gegenereerd door telling

1 1

• Voorziening vloeistofdicht?

Bit

1

# Datum vloeistofdicht Naam uitvoerend inspecteur Kenmerk rapport Datum rapport Verklaring Vloeistofdichte Voorziening Code registratienummer verklaring Datum einde wettelijke termijn Datum eerste bedrijfsinterne controle Naam Deskundig Inspecteur I

Datum Tekst Tekst Datum

8 100 50 8

Tekst Datum Datum Tekst

8 3 30

Per inspectielocatie kunnen meerdere voorzieningen, elk in een afzonderlijke regel, worden ingevoerd. nee (default) » geen toevoeging ja » door naar volgende vraag nee (default) » ", exclusief de hierop aangesloten bedrijfsriolering" ja » ", inclusief de hierop aangesloten bedrijfsriolering" niet beoordeeld » ", exclusief de hierop aangesloten bedrijfsriolering" nee (default) ja » door naar volgende vraag ? datum heden, » alleen dan kan Verklaring worden gegenereerd

? datum vloeistofdicht. Word-document per voorziening IDjj.ppccXX.vlgnr-1.kt (automatisch gegenereerd) 6 jaar na datum vloeistofdicht (automatisch) 1 jaar na datum vloeistofdicht (automatisch) blanco (default) Namen van DI-1's volgens opgave Inspectie-instelling; Titels beginnen met kleine letter

Renvooi:

9 10 11

11 12 13 14 15

6

17 18 19 20

Inzien en muteren: nr. Inzien, maar niet muteren: nr. Niet inzien en/of muteren: blanco

Versie: oktober2009

12 van 13



BIJLAGE B: Voorbeelden van te onderscheiden voorzieningen Het registratiesysteem voor de beoordeling van de Vloeistofdichtheid van Vloeistofdichte Voorzieningen is primair opgezet om voor de inspectie-instellingen op een eenvoudige wijze het aantal geïnspecteerde voorzieningen aan SIKB kenbaar te maken. Op basis van het, via het centrale registratiesysteem gemelde, aantal voorzieningen wordt de hoogte van de vergoeding voor het gebruik van de inspectiedocumenten door SIKB vastgesteld. Om misvattingen te voorkomen, wordt het door betrokkenen wenselijk geacht om het begrip “voorziening” nader te preciseren. CUR/PBV-Aanbeveling 44 vermeldt de volgende definities: 3.4

3.7 3.16 3.17

Bedrijfsriolering: een voorziening bestaande uit een stelsel van leidingen, verbindingen, ontvangpunten, afscheidingsinstallatie en putten, voor de afvoer van bedrijfsafvalwater naar een openbaar riool of een andere voorziening voor de inzameling, zuivering en / of het transport van afvalwater. Geomembraanbaksysteem: een bakconstructie gemaakt van geomembranen, inclusief doorvoeren, afwatering en afscheidingsinstallatie. Vloer / verharding: een draagkrachtige voorziening, inclusief de daarbij behorende doorvoeren, vloeistofkeringen, aansluitingen op wanden en op overige onderdelen. Voorziening: een vloer, verharding, wand, bedrijfsriolering en / of geomembraanbaksysteem, opgebouwd uit producten en materialen, die in samenhang worden beoordeeld.

Daarnaast is opgenomen: 9.2.2. Meerdere voorzieningen op één verklaring Op een Verklaring Vloeistofdichte Voorziening mogen meerdere voorzieningen worden vermeld, wanneer aan alle van de volgende voorwaarden wordt voldaan: • de voorzieningen bevinden zich op een adres met dezelfde postcode; • de voorzieningen behoren tot een gebouw/fundering en / of een hier direct op aansluitende verharding, eventueel inclusief de op deze voorziening(en) aangesloten bedrijfsriolering; • de voorzieningen vallen onder dezelfde wet- en regelgeving; • de voorzieningen worden elk afzonderlijk en eenduidig op de verklaring omschreven.

In aanvulling op deze omschrijvingen worden de volgende bijzondere situaties omschreven: • Als één voorziening kan worden beschouwd een vloer (binnen), verharding (buiten), respectievelijk geomembraanbaksysteem, inclusief de hierop aangesloten bedrijfsriolering (indien beoordeeld). • Wanneer een bedrijfsriolering afzonderlijk van de erop aangesloten vloer, verharding of geomembraanbaksysteem wordt beoordeeld, moet dit als een zelfstandige voorziening worden beschouwd. • Verschillende ruimtes in bijvoorbeeld een grote loods kunnen slechts als één voorziening worden beschouwd, wanneer: de vloer in de verschillende ruimtes doorloopt c.q. materiaalkundig gezien dezelfde is; in de verschillende ruimtes dezelfde activiteiten / belastingen plaatsvinden; het geen zelfstandige ruimtes betreffen die fysiek zijn gescheiden door een muur.

Versie: oktober2009

13 van 13

Handleiding voor het registratiesysteem

Recommend Documents