Handleiding gebruik presentaties Basisopleiding Bedrijfshulpverlener Inhoud 1. Copyright 2. Lettergrootte aanpassen 3. Dia’s verbergen 4. Nieuwe dia’s maken 5. Animatie regel-voor-regel (vervagen) aanpassen 6. Eigen logo toevoegen 7. Starten en stoppen films 8. Films afspelen in volledig scherm 9. Gebruik pointer 10. Presentatorweergave gebruiken 11. PowerPoint en Ipad
pagina 2 2 3 4 5 7 9 10 11 12 13
Ten behoeve van de Basisopleiding Bedrijfshulpverlener zijn de volgende presentaties beschikbaar: 1. Alarmeren en Algemene Hulpverleningsregels 2. Niet Spoedeisende Eerste Hulp 3. Spoedeisende Eerste Hulp 4. Brandbestrijding 5. Ontruiming 6. Pauzesheet (deze kunt u in de presentaties invoegen) Deze presentaties zijn vernieuwd en zijn beschikbaar als PowerPoint presentaties. De USB stick bevat een versie voor Windows en Mac. De minimaal vereiste versie om de presentaties te draaien is PowerPoint 2007. Hiernaast dient de gebruiker van deze presentaties de basiskennis te hebben voor het gebruik van PowerPoint. Elke module start met een inhoudsopgave. Vanuit elke inhoudsopgave kunt u doorklikken naar een specifiek onderwerp van de module. Op elke sheet bestaat de mogelijkheid om links onderin op ‘Inhoudsopgave’ te klikken, waardoor u weer bij de algemene inhoudsopgave van de module komt. De presentaties bevatten zeer veel sheets. Het is de bedoeling dat u zelf een selectie maakt van sheets die u wilt gebruiken. Zo kunt u een presentatie of meerdere presentaties op maat maken. Indien u de presentatie gaat aanpassen let dan op het volgende: Zorg ervoor dat u de basis-presentatie altijd als back-up ergens hebt opgeslagen. Indien u sheets gaat toevoegen, dient u de voetteksten handmatig aan te passen.
© NIBHV, jan 2015
1
1.
Copyright
Ten aanzien van het copyright van de NIBHV-sheets geldt: Alle rechten zijn voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopiëren, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het NIBHV.
2.
Lettergrootte aanpassen
De presentatie is ingericht voor het gebruik met een beamer. Indien u gebruik maakt van een tv, wordt de presentatie kleiner afgebeeld. Hierdoor kan de lettergrootte te klein zijn om deze van een afstand te lezen. U kunt de lettergrootte aanpassen via het diamodel. 1. Klik in het tabblad ‘beeld’ op ‘Diamodel’. Links verschijnt een venster met verschillende dia-indelingen.
1
2. Klik op de eerste sheet van deze dia-indelingen (staat iets meer naar links t.o.v. de andere sheets). U kunt vervolgens de tekst die op deze sheets staat aanpassen naar de lettergrootte die u wilt. In het gehele document zal de tekst nu qua lettergrootte aangepast worden.
2
3. Klik vervolgens op ‘modelweergave sluiten’ om terug te gaan naar de normale weergave.
3
© NIBHV, jan 2015
2
Let bij het aanpassen van de lettergrootte op het volgende: Het vergroten van de lettergrootte kan ervoor zorgen dat teksten niet meer op één sheet passen De lettergrootte van teksten in de blauwe vakken van de inhoudsopgaves moeten handmatig worden aangepast. Tekstvakken in afbeeldingen kunnen niet worden aangepast.
3. Dia’s verbergen U hoeft om de presentatie naar uw hand te zetten niet de hele presentatie aan te passen. U kunt ervoor kiezen sheets te verbergen en later weer zichtbaar maken. 1. Door in het diavenster te klikken op de sheet die u wilt verbergen met de rechtermuisknop, verschijnt er een venster met verschillende mogelijkheden. 2. De laatste mogelijkheid is ‘dia verbergen’. Wanneer u daarop klikt, zal door het dianummer een streep komen te staan.
1
2
3. U kunt de dia weer zichtbaar maken, door wederom op de sheet met de rechtermuisknop te klikken en op dia verbergen te klikken, zie punt 1.
© NIBHV, jan 2015
3
4. Nieuwe dia’s maken 1. U kunt nieuwe dia’s maken door op het pictogram ‘nieuwe dia’ te klikken in het tabblad ‘start’. Er verschijnt een ‘lege’ dia.
1
2
2. Via de knop ‘indeling’ in het tabblad ‘start’ kunt u kiezen voor de indeling die u wilt gebruiken. Er zijn standaard een aantal indelingen gemaakt, zoals alleen tekst (100%), tekst in twee kolommen (Tekst 50%/50%), tekst en beeld, video-indeling, etc.
3
3. In de presentatie is een standaard opmaak opgenomen voor de oranje kopjes, de oranje en blauwe bullits. Indien u tekst in wil voegen kunt u via de knop ‘lijstniveau verhogen’ het niveau aanpassen. Door elke keer te klikken verandert het niveau.
De mogelijke niveaus ziet u in de afbeelding hiernaast.
© NIBHV, jan 2015
4
5. Animatie regel-voor-regel (vervagen) aanpassen De presentaties zijn zo opgebouwd dat door met de muis door te klikken of met de pijltjestoets of spatiebalk er telkens een regel bij komt. Indien u graag de tekst op een sheet in één keer zichtbaar wil laten verschijnen, kunt u dit als volgt aanpassen. 1. Klik in het tabblad ‘beeld’ op ‘Diamodel’. Links verschijnt een venster met verschillende dia-indelingen.
1
2. Klik vervolgens in het tabblad ‘animaties’ op ‘deelvenster animatie’. Er verschijnt een kolom rechts in beeld.
2
3. U kunt nu per dia-indeling (alle sheets in het linkervenster) de animaties ‘vervagen’ verwijderen. Door de animaties van alle diaindelingen in het diermodel te verwijderen, zal de gehele presentatie aangepast worden.
3
© NIBHV, jan 2015
5
4. Klik vervolgens in het tabblad ‘Diamodel’ op ‘modelweergave sluiten’ om terug te gaan naar de normale weergave.
4
© NIBHV, jan 2015
6
6. Eigen logo toevoegen U kunt uw eigen logo toevoegen via het diamodel. 1. Klik in het tabblad ‘beeld’ op ‘Diamodel’. Links verschijnt een venster met verschillende dia-indelingen.
1
2. Klik op de eerste sheet van deze dia-indelingen (staat iets meer naar links t.o.v. de andere sheets).
2
3. U kunt vervolgens een logo invoegen door een afbeelding toe te voegen, zoals gangbaar binnen powerpoint (via tabblad ‘Invoegen’).
3
© NIBHV, jan 2015
7
4. De beste positie voor het eigen logo is net boven de twee pijltjes rechts onderin. Op deze positie conflicteert het logo niet met andere teksten. Bij een enkele sheet zal het logo niet meer zichtbaar zijn, omdat er een afbeelding voor staat.
4
Door het logo op deze eerste sheet van de dia-indelingen te plaatsen, zal het logo in de gehele presentatie zichtbaar zijn. 5. Klik vervolgens op ‘modelweergave sluiten’ om terug te gaan naar de normale weergave.
5
© NIBHV, jan 2015
8
7. Starten en stoppen films U kunt de films alleen starten en stoppen als het handje zichtbaar is. Het handje wordt zichtbaar wanneer u met de muis beweegt over de film. Als u de muis naar de witte achtergrond verschuift, wordt het handje een pijltoets. Wanneer u dan klikt, gaat u naar de volgende sheet in plaats van dat u de film start of stopt. PowerPoint heeft voor het afspelen van films standaard de instelling dat het handje na een paar seconden verdwijnt. 1. Door ‘mediabesturingselementen weergeven’ uit te schakelen blijft het handje altijd zichtbaar. Deze instelling kunt u aanpassen in het tabblad ‘diavoorstelling’. In de presentaties is het weergeven van mediabesturingselementen standaard uitgeschakeld.
1
Pauzesheet
© NIBHV, jan 2015
9
8. Films afspelen in volledig scherm De presentatie is ingericht voor het gebruik met een beamer. Indien u gebruik maakt van een tv, wordt de presentatie kleiner afgebeeld. Hierdoor kunnen de films te klein zijn om deze op een bepaalde afstand te kunnen zien. U kunt ervoor kiezen om de films op volledig scherm af te laten spelen. Dit doet u door de film te selecteren. Vervolgens verschijnen er twee tabbladen. 1. Klik in het tabblad ‘Afspelen’ het hokje ‘Op volledig scherm afspelen’ aan.
1
Dit is een instelling per filmpje, waardoor u bovenstaande per filmpje moet inrichten.
© NIBHV, jan 2015
10
9. Gebruik pointer Films starten en stoppen in PowerPoint is niet mogelijk met een standaard pointer. Er bestaan pointers waarbij een muisfunctie is ingebouwd, waardoor deze zowel werkt als een pointer als een muis. Van het merk Itrust is een touchpad presenter beschikbaar en van het merk Targus een Laser Presentatie Presenter. Hiermee kunt u de films wel starten en stoppen. Het gebruiken van deze pointers vergt wel enige handigheid van de instructeur.
© NIBHV, jan 2015
11
10. Presentatorweergave gebruiken Een handig hulpmiddel voor het gebruik van de presentatie is de presentatorweergave. In deze weergave kunt u de diavoorstelling voor volledig scherm op één beeldscherm weergeven, terwijl u op een ander beeldscherm een speciale presentatorweergave bekijkt, waarin u tijdgegevens en sprekersnotities kunt zien. Voor deze functie zijn meerdere monitoren vereist, of een laptop met weergavemogelijkheden voor twee schermen. 1. Om de presentatorweergave te gebruiken klik in het tabblad ‘diavoorstelling’ op ‘presentatorweergave gebruiken’.
1
Wanneer u vervolgens de presentatie in de diavoorstelling weergeeft, ziet u onderstaand beeld op uw lap-top.
© NIBHV, jan 2015
12
11. PowerPoint en IPad U kunt op een iPad de presentaties ook gebruiken. Hiervoor dient u de volgende app’s downloaden op uw IPad. Dropbox Met dit programma kan informatie worden opgeslagen in de cloud. Hier kunt u uw PowerPoint presentatie opslaan.
Slideshark Met dit programma kunt u de PowerPoint presentatie op uw iPad afspelen.
Klik op één van de iconen om een account voor het desbetreffende programma aan te maken. Volg de procedures aangegeven op de websites. 1. Open Dropbox op de computer Ga naar ‘http://www.dropbox.com/login/’. Log in met uw reeds aangemaakte account. U betreedt nu uw Dropbox pagina. Laat dit venster open staan, u zult dit venster bij stap 2 nog nodig hebben. 2. De PowerPoint in Dropbox zetten Navigeer op de computer naar de PowerPoint presentatie. Als u het bestand gevonden heeft, kunt u hem verslepen naar het internetvenster waar Dropbox op geopend is. Dropbox reageert met een groen kader. Laat de muisknop los en Dropbox zal het bestand uploaden naar uw account. 3. Download de ‘Slideshark’ app op de iPad Pak uw iPad erbij. U kunt de app downloaden uit de AppStore. Typ ‘Slideshark’ in de zoekbalk in en download de app. Open de app op de iPad.
4. Log in met uw ‘Slideshark’ account Met het Slideshark account dat u zojuist heeft aangemaakt, kan ingelogd worden op de app van Slideshark.
5. Navigeer naar de ‘Share’ optie Links onderin de app bevind zich een knopje waarop een wolkje met twee pijltjes te zien is. Druk op dit knopje en selecteer Dropbox als share-optie. U zult gevraagd worden in te loggen met uw Dropbox account. Na het inloggen zal Slideshark een kleine weergave van Dropbox laten zien.
© NIBHV, jan 2015
13
6. Open het PowerPoint bestand in Slideshark Navigeer door de Dropbox weergave naar uw PowerPoint bestand die u in Dropbox heeft gezet. Selecteer dit bestand en importeer deze naar Slideshark. Nu kunt u de presentatie zien in het midden van de app. U kunt nu op de ‘play’ knop drukken.
© NIBHV, jan 2015
14
