Gebruikershandleiding Vrijwilligers Platform Bunschoten

Gebruikershandleiding Vrijwilligers Platform Bunschoten www.vrijwilligers-bunschoten.nl

Versie 1.0 juli 2004

© Copyright 2004, 2 SEE Technology. Alle rechten voorbehouden

1. Inhoudsopgave 1. INHOUDSOPGAVE............................................................................................................................. 2 2. INLEIDING .......................................................................................................................................... 3 2.1 PARTICIPATIENET ............................................................................................................................ 3 2.3 AANBEVOLEN PROGRAMMA'S / BEELDSCHERMRESOLUTIE .................................................................. 3 2.4 ONDERSTEUNING ............................................................................................................................ 3 2.5 BEVEILIGING EN ENCRYPTIE ............................................................................................................. 3 3. HOE LOG IK IN OP PARTICIPATIENET? ......................................................................................... 4 3.1 WACHTWOORD VERGETEN? ............................................................................................................. 4 3.2 GEBRUIKERSACCOUNT AANVRAGEN.................................................................................................. 4 4. WAT KAN IK MET PARTICIPATIENET?........................................................................................... 5 5. HOOFDMENU ‘START’ ...................................................................................................................... 6 5.1 INTRODUCTIE .................................................................................................................................. 6 6. HOOFDMENU ‘DOCUMENTATIE’..................................................................................................... 7 6.1 INTRODUCTIE .................................................................................................................................. 7 6.2 DOCUMENTEN DELEN ....................................................................................................................... 7 6.3 LINKS .............................................................................................................................................. 7 7. HOOFDMENU ‘COMMUNICATIE’ ..................................................................................................... 9 7.1 INTRODUCTIE .................................................................................................................................. 9 7.2 ADRESBOEK .................................................................................................................................... 9 7.3 E-MAILSERVICE ............................................................................................................................. 10 7.4 DISCUSSIEFORUM .......................................................................................................................... 11 7.5 VRIJWILLIGERSMARKT .................................................................................................................... 11 8. HOOFDMENU ‘BEHEER’ ................................................................................................................. 13 8.1 INTRODUCTIE ................................................................................................................................ 13 8.2 MIJN GEGEVENS ............................................................................................................................ 13 8.3 MIJN PRULLENBAK ......................................................................................................................... 13 8.4 AGENDA ........................................................................................................................................ 13 8.5 EDUCATIE ..................................................................................................................................... 14 8.6 ORGANISATIES .............................................................................................................................. 15 8.7 VACATUREBANK ............................................................................................................................ 16 9. TOT SLOT ......................................................................................................................................... 18

2

2. Inleiding 2.1 ParticipatieNet http://www.vrijwilligers-bunschoten.nl is een interactief virtueel vrijwilligersplatform in de gemeente Bunschoten. Op de website wordt informatie van en over vrijwilligerswerk en –organisaties in de gemeente Bunschoten gepresenteerd. Bezoekers kunnen op de website terecht voor o.a. de laatste nieuwtjes, de activiteiten agenda, de beschikbare cursussen in de gemeente, belangrijke adressen en informatie van vrijwilligersorganisaties en –instellingen en de beschikbare vacatures op het gebied van vrijwilligerswerk. De techniek achter de website is gebaseerd op een door 2 SEE Technology ontwikkeld digitaal communicatieplatform: ParticipatieNet. Vrijwilligersorganisaties en -instellingen kunnen zich bij de webmaster aanmelden als gebruiker van ParticipatieNet. ParticipatieNet maakt het mogelijk dat gebruikers informatie en documenten kunnen uitwisselen en op verschillende manieren met elkaar kunnen communiceren. Ook is ParticipatieNet ingericht om de inhoud van het vrijwilligers platform te beheren. Een gebruiker kan bijvoorbeeld zelf activiteiten toevoegen aan de agenda, cursussen en vacatures publiceren en specifieke pagina's onderhouden. Het enige dat u nodig heeft om gebruik te kunnen maken van ParticipatieNet is een computer met internetaansluiting. ParticipatieNet is 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar beschikbaar.

2.3 Aanbevolen programma's / beeldschermresolutie ParticipatieNet werkt het best met moderne versies van de meest gebruikte webbrowsers. Aangeraden wordt om Internet Explorer 5.0 of hoger onder Windows te gebruiken. Deze combinatie zal volledige functionaliteit waarborgen. Voor andere platformen, zoals Macintosh of Linux, raden wij de laatste versie van Mozilla aan (www.mozilla.org). Het beste beeld krijgt u met een beeldschermresolutie van 1024 x 768.

2.4 Ondersteuning Deze handleiding leidt u door alle facetten van ParticipatieNet heen. Mocht u desondanks toch nog vragen hebben of problemen tegenkomen, dan kunt u uw vraag stellen aan de webmaster. Het emailadres van de webmaster is: [email protected].

2.5 Beveiliging en encryptie Aan ParticipatieNet zijn zeer hoge veiligheidseisen gesteld. Bij de ontwikkeling is gebruik gemaakt van de nieuwste versleutelingstechnieken om te voorkomen dat buitenstaanders zich toegang verschaffen tot uw informatie. Uitsluitend gebruikers kunnen de inhoud van ParticipatieNet zien. Gebruikers kunnen inloggen met een gebruikersaccount: een unieke combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. De wachtwoorden van gebruikers worden versleuteld opgeslagen in een zeer veilige database. NB: De beveiliging van gegevens is in grote mate afhankelijk van de gebruikers van ParticipatieNet. Maak daarom uw gebruikersnaam en wachtwoord niet bekend aan anderen. Geïnteresseerden kunnen altijd een gebruikersaccount bij de webmaster aanvragen.

3

3. Hoe log ik in op ParticipatieNet? Klik op het hoofdmenu-item ‘Login’ [1]. Het loginscherm wordt geopend (Fig 1)

Fig 1. Login Scherm

Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in [2] en klik op het pijltje [3]. De ParticipatieNetwelkomstpagina wordt geopend (Fig 2).

3.1 Wachtwoord vergeten? Indien u een gebruikersaccount heeft, maar u bent uw wachtwoord vergeten kunt u deze zonder in te loggen opnieuw instellen: Klik op het hoofdmenu-item ‘Login’ [1]. Het loginscherm wordt geopend (Fig 1). Klik de op de link ‘Wachtwoord vergeten ?’ [4]. Door uw gebruikersnaam en e-mailadres te versturen wordt het oude wachtwoord overschreven. Een nieuw, willekeurig wachtwoord, wordt direct naar uw e-mailadres verstuurd. NB: Alle wachtwoorden worden gecodeerd opgeslagen. Het is nooit mogelijk uw oude wachtwoord te achterhalen.

3.2 Gebruikersaccount aanvragen Indien u nog geen gebruikersaccount heeft kunt u deze via de internetsite aanvragen. Klik op het hoofdmenu-item ‘Login’ [1]. Het loginscherm wordt geopend (Fig 1). Klik op de link ‘Gebruikersaccount aanvragen’ [5]. Vul het invulformulier zo compleet mogelijk in (de velden met een * zijn verplichte velden) en verstuur de aanvraag. Uw aanvraag wordt per e-mail naar de webmaster verstuurd. Als de webmaster u als gebruiker aanmaakt ontvangt u automatisch een e-mail met uw gebruikersgegevens op het door u opgegeven e-mailadres.

4

4. Wat kan ik met ParticipatieNet? Na een succesvolle aanmelding komt u op de algemene introductiepagina van ParticipatieNet (Fig 2).

Fig 2. De algemene introductiepagina van ParticipatieNet

Opbouw van het scherm Het scherm van ParticipatieNet is altijd als volgt opgebouwd: [1] Het hoofdmenu. U kunt een ander hoofdmenu-item selecteren door er op te klikken. [2] Het submenu. Elk hoofdmenu-item heeft een eigen submenu. [3] Een link om uzelf af te melden. Hier staat uw eigen naam weergegeven. De huidige datum staat eronder. [4] Een footer. Hierin staan een link naar de website van 2 SEE Technology en een directe e-maillink naar de webmaster. [5] De geopende pagina (module). Navigatie Door op een hoofdmenu-item [1] te klikken wordt het submenu [2] van het betreffende hoofdmenu geopend. Elk hoofdmenu-item heeft een specifiek submenu. Er is per hoofdmenu-item een korte introductie beschikbaar waar de belangrijkste functionaliteiten kort staan beschreven. Modules ParticipatieNet is opgebouwd uit verschillende modules. De afzonderlijke modules zijn ondergebracht in de verschillende submenu’s. Elke module geeft gebruikers de mogelijkheid om interactief met elkaar te communiceren, informatie te delen, of direct op het virtueel vrijwilligers platform te publiceren. Hiervoor zijn verschillende Communicatie-, Documentatie- en Beheer-modules beschikbaar. In de volgende hoofdstukken wordt nader ingegaan op de diverse modules.

5

5. Hoofdmenu ‘Start’ 5.1 Introductie Dit is een informatieve pagina. U vindt hier in het kort algemene informatie over ParticipatieNet.

6

6. Hoofdmenu ‘Documentatie’ 6.1 Introductie Dit is een informatieve pagina. U vindt hier algemene informatie over het hoofdmenu ‘Documentatie’.

6.2 Documenten delen Inleiding De module ‘Documenten delen’ maakt het voor gebruikers van ParticipatieNet mogelijk om diverse documenten met elkaar te delen. Elke gebruiker kan documenten op de server plaatsen en door andere gebruikers geplaatste documenten downloaden. De door gebruikers geplaatste documenten worden overzichtelijk onder elkaar weergegeven en zijn ingedeeld in categorieën. In de werkbalk ‘navigatie’ kan gefilterd worden op een bepaalde categorie. Standaard worden alle categorieën weergegeven. Documenten plaatsen Documenten plaatsen kan door de knop ‘document toevoegen’ te klikken. Er wordt een pop-up scherm geopend waar de volgende gegevens met behulp van een formulier verstuurd kunnen worden: - Categorie. Maak een keuze uit een geschikte categorie. Gebruikers kunnen geen nieuwe categorieën aanmaken. Indien u een extra categorie toegevoegd wilt hebben kunt u contact opnemen met uw webmaster. Hij/zij kan nieuwe categorieën aanmaken. - Titel. Geef uw publicatie een duidelijke titel. Dit is een verplicht veld. - Filenaam. Door de knop bladeren te klikken kunt u op uw eigen computer het bestand selecteren dat u op ParticipatieNet wilt plaatsen. - Omschrijving. U kunt een beknopte omschrijving aan uw publicatie meegeven. Door de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gegevens gepubliceerd. Documenten bewerken en verwijderen De geplaatste documenten zijn alleen door de auteur (en uw webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur verkrijgt automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’. Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde pop-up scherm geopend als bij het plaatsen van een nieuw document. Alle velden kunnen worden aangepast. LET OP! Het veld ‘filenaam’ wordt altijd blanco weergegeven, ook als u een document heeft geplaatst. Indien u het document wilt overschrijven, bijvoorbeeld met een nieuwe versie van het document, kunt u met de knop ‘bladeren’ het nieuwe document op uw eigen computer selecteren. Het oude wordt vervolgens overschreven. Wilt u het bestand verwijderen, dan typt u het woord ‘wissen’ in het veld. Als u het veld leeg laat, dan blijft het document staan. Door de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw publicatie naar uw persoonlijke prullenbak (zie 8.3) verplaatst. Het document is niet meer voor de andere gebruikers beschikbaar.

6.3 Links Inleiding Gebruikers kunnen gezamenlijk een waardevol archief aanleggen van interessante weblinks. Elke gebruiker kan weblinks op de server plaatsen en door andere gebruikers geplaatste weblinks bezoeken.

7

De door gebruikers geplaatste weblinks worden overzichtelijk onder elkaar weergegeven en zijn ingedeeld in categorieën. In de werkbalk ‘navigatie’ kan gefilterd worden op een bepaalde categorie. Standaard worden alle categorieën weergegeven. Links Plaatsen Links plaatsen kan door de knop ‘link toevoegen’ te klikken. Er wordt een pop-up scherm geopend waar de volgende gegevens met behulp van een formulier verstuurd kunnen worden: - Categorie. Maak een keuze uit een geschikte categorie. Gebruikers kunnen geen nieuwe categorieën aanmaken. Indien u een extra categorie toegevoegd wilt hebben kunt u contact opnemen met uw webmaster. Hij/zij kan nieuwe categorieën aanmaken. - Url. Vul het volledige internetadres in, inclusief http://. - Titel. Geef uw publicatie een duidelijke titel. Dit is een verplicht veld. - Omschrijving. U kunt een beknopte omschrijving aan uw publicatie meegeven. Door de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gegevens gepubliceerd. Links bewerken en verwijderen De geplaatste weblinks zijn alleen door de auteur (en uw webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur verkrijgt automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’. Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde pop-up scherm geopend als bij het plaatsen van een nieuwe link. Alle velden kunnen worden aangepast. Door vervolgens de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw publicatie naar uw persoonlijke prullenbak verplaatst. Het document is niet meer voor de andere gebruikers beschikbaar.

8

7. Hoofdmenu ‘Communicatie’ 7.1 Introductie Dit is een informatieve pagina. U vindt hier algemene informatie over het hoofdmenu ‘Communicatie’.

7.2 Adresboek Inleiding De module ‘Adresboek’ is verdeeld in 4 categorieën: - Gebruikers kunnen adresgegevens opslaan in een persoonlijk adresboek (mijn adresboek). De adressen in het persoonlijk adresboek zijn niet voor andere gebruikers inzichtelijk. - Gebruikers kunnen adressen publiceren in een algemeen adresboek. De adressen gepubliceerd in het algemeen adresboek worden met elke gebruiker gedeeld. - Een overzicht van alle gebruikers met de door de gebruikers ingevoerde adresgegevens (adressen van gebruikers). - Een overzicht van alle adressen van vrijwilligersorganisaties en -instellingen die op de website zijn gepubliceerd (organisaties). In de werkbalk ‘Navigatie’ kan een categorie worden geselecteerd. De adressen kunnen gesorteerd worden op voor- of achternaam. Standaard wordt ‘mijn adresboek’ weergegeven, gesorteerd op ‘voornaam’. Mijn adresboek Selecteer in de werkbalk ‘Navigatie’ de categorie ‘mijn adresboek’ (dit is de standaard weergave). Uw persoonlijk adresboek wordt geopend. De adressen in ‘mijn adresboek’ zijn persoonlijk en zijn niet voor andere gebruikers toegankelijk. Adressen toevoegen aan ‘mijn adresboek’. Elke gebruiker kan adressen aan zijn of haar persoonlijk adresboek toevoegen door de knop ‘adres toevoegen’ te klikken. Er wordt een pop-up scherm geopend. Door het formulier in te vullen (het veld ‘Achternaam’ is een verplicht veld) en op ‘opslaan’ te klikken worden de adresgegevens in ‘mijn adresboek’ opgeslagen. Adressen bewerken en verwijderen. Klik op de naam van de persoon van wie u de gegevens wilt bewerken. De volledige adresgegevens worden weergegeven. Naast de adresgegevens staan de knoppen ‘bewerken’, ‘verwijder’ en ‘groep’. U kunt de gegevens bewerken door de knop ‘bewerken’ te klikken. U kunt de gegevens naar uw prullenbak verplaatsen door de knop ‘verwijder’ te klikken. U kunt het adres in uw persoonlijke emailgroepen plaatsen door de knop ‘groep’ te klikken (voor informatie over e-mailgroepen zie 7.3). Algemeen adresboek Selecteer in de werkbalk ‘Navigatie’ de categorie ‘algemeen adresboek’. Het algemeen adresboek wordt geopend. De adressen in ‘algemeen adresboek’ zijn voor alle gebruikers toegankelijk. Adressen toevoegen aan ‘algemeen adresboek’. Elke gebruiker kan adressen aan het algemeen adresboek toevoegen door de knop ‘adres toevoegen’ te klikken. Er wordt een pop-up scherm geopend. Door het formulier in te vullen (het veld ‘Achternaam’ is een verplicht veld) en op ‘opslaan’ te klikken worden de adresgegevens in het ‘algemeen adresboek’ opgeslagen. Adressen bewerken en verwijderen. Klik op de naam van de persoon van wie u de gegevens wilt bewerken. De volledige adresgegevens worden weergegeven. Naast de adresgegevens staan de knoppen ‘bewerken’, ‘verwijder’ en ‘groep’. U kunt de gegevens bewerken door de knop ‘bewerken’ te klikken. U kunt de gegevens naar uw

9

prullenbak verplaatsen door de knop ‘verwijder’ te klikken. U kunt het adres in uw persoonlijke emailgroepen plaatsen door de knop ‘groep’ te klikken. (voor informatie over e-mailgroepen zie 7.3). LET OP! Het bewerken van adressen in het algemeen adresboek is alleen mogelijk als u de oorspronkelijke auteur bent. Indien u een adres wilt aanpassen of verwijderen dat niet door u gepubliceerd is dient u contact met uw webmaster op te nemen. Adressen van gebruikers Een overzicht van de gebruikers van ParticipatieNet. De adresgegevens worden door de gebruikers zelf onderhouden in het hoofdmenu ‘Beheer’ / submenu ‘Mijn gegevens’ (zie 8.2). Organisaties ‘Organisaties’ is een overzicht van de op de website gepubliceerde vrijwilligersorganisaties en instellingen. Indien u als gebruiker de rechten heeft voor het onderhoud van één of meerdere organisatiepagina’s kunt u de gegevens aanpassen in het hoofdmenu ‘Beheer’ / submenu ‘Organisaties’. De webmaster kan gebruikers de rechten geven voor het onderhoud van de verschillende organisatiepagina’s (zie 8.6).

7.3 E-mailservice Inleiding De e-mailservice van ParticipatieNet is gekoppeld aan de module ‘adresboek’. Elke gebruiker kan email versturen aan de personen uit ‘mijn adresboek’, het ‘algemeen adresboek’ en ‘adressen van gebruikers’. Verzenden van e-mail STAP 1 - Selecteer de personen waarnaar u dit bericht wilt verzenden: In de box ‘beschikbare adressen’ worden de personen uit het adresboek op alfabetische volgorde weergegeven. Alleen de personen waarvan een e-mailadres is opgegeven zijn opgenomen in de lijst. U kunt de namen selecteren en met de pijjtjes naar de box geselecteerde adressen verplaatsen. De personen welke worden weergegeven in de box ‘geselecteerde adressen’ ontvangen uw e-mail. Indien u zelf een kopie wilt ontvangen op uw eigen e-mailadres kunt het vinkje ‘ik wil een kopie van het bericht ontvangen op:…..’ aanvinken. STAP 2 - Typ het onderwerp STAP 3 - Typ het bericht STAP 4 - Klik verzenden Algemene e-mailgroepen Boven de adressen in de box ‘beschikbare adressen’ worden de beschikbare e-mail groepen weergegeven als ··GROEP:. Door een e-mailgroep naar de box ‘geselecteerde adressen’ te verplaatsen worden alle adressen van de personen uit de e-mailgroep in één keer in de box ‘geselecteerde adressen’ geplaatst. LET OP! Algemene e-mailgroepen kunnen geen adressen uit de persoonlijke adresboeken van gebruikers bevatten. Gebruikers kunnen geen algemene e-mailgroepen aanmaken. Indien u behoefte heeft aan een algemene e-mailgroep kunt u contact opnemen met uw webmaster. Persoonlijke e-mailgroepen Elke gebruiker kan persoonlijke e-mailgroepen maken. Dit is bijvoorbeeld handig voor het versturen van een nieuwsbrief. Persoonlijke e-mailgroepen worden in de box ‘beschikbare adressen’ weergegeven als ··MIJN GROEP:. Persoonlijke e-mailgroepen zijn niet voor alle gebruikers toegankelijk. Een persoonlijke e-mailgroep kan wel adressen uit het persoonlijk adresboek bevatten. Gebruikers kunnen persoonlijke e-mailgroepen aanmaken door de knop ‘mijn e-mailgroepen te klikken’. Er wordt een overzicht van de door de gebruiker ingestelde e-mailgroepen weergegeven. Klik de knop ‘groep toevoegen’ om een emailgroep aan te maken. Er wordt een pop-up scherm geopend. Door het formulier in te vullen en op te slaan wordt de e-mailgroep geactiveerd. Het veld ‘volgnummer’ wordt gebruikt voor de volgorde van weergave. LET OP! De emailgroep is nog leeg en wordt niet weergeven in de box ‘beschikbare adressen’ van de emailservice.

10

Klik op de naam van de e-mailgroep om de samenstelling van de groep te bewerken. Er wordt een lijst met beschikbare adressen getoond. Personen met een vinkje in de kolom ‘actief’ zijn opgenomen in de groep. In de kolom ‘bewerken' kunt u de adressen toevoegen of verwijderen.

7.4 Discussieforum Inleiding In het discussieforum kunnen alle gebruikers van ParticipatieNet discussiëren over uiteenlopende onderwerpen en/of stellingen. Gebruikers kunnen onderwerpen starten of reageren op geplaatste onderwerpen. Klik op de titel van een onderwerp om de reacties te lezen. Onderwerp starten Klik de knop ‘onderwerp starten’. Een pop-up scherm wordt geopend. In het bovenste veld is ‘- Nieuw onderwerp -‘ geselecteerd. Door de velden ‘Titel’ (dit is een verplicht veld) en ‘Omschrijving’ in te vullen en op ‘opslaan’ te klikken wordt een nieuw onderwerp gestart. Alle gebruikers kunnen op het geplaatste onderwerp reageren. Reageren op een onderwerp Op elk onderwerp kan door gebruikers worden gereageerd. Klik op de titel van het onderwerp waarop u wilt reageren. Klik op de knop 'Reactie plaatsen' . Een pop-up scherm wordt geopend. In het bovenste veld is ‘-RE: de titel van het onderwerp -‘ geselecteerd. Door de velden ‘Titel’ (dit is een verplicht veld) en ‘Omschrijving’ in te vullen en op ‘opslaan’ te klikken wordt uw reactie geplaatst. Onderwerpen of reacties bewerken en verwijderen De geplaatste onderwerpen en reacties zijn alleen door de auteur (en uw webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur heeft automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’. Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde pop-up scherm geopend als bij het plaatsen van een onderwerp of reactie. Alle velden kunnen worden aangepast. Door vervolgens de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw reactie of onderwerp direct verwijderd. Indien u een door uzelf gestart onderwerp verwijderd worden tevens alle reacties op dit onderwerp verwijderd.

7.5 Vrijwilligersmarkt Inleiding Met de module 'Vrijwilligersmarkt' kunnen gebruikers advertenties of oproepen plaatsen. Elke gebruiker kan advertenties plaatsen en de door andere gebruikers geplaatste advertenties lezen. De door gebruikers geplaatste advertenties worden overzichtelijk onder elkaar weergegeven en zijn ingedeeld in categorieën. In de werkbalk ‘navigatie’ kan gefilterd worden op een bepaalde categorie. Standaard worden alle categorieën weergegeven. Advertenties plaatsen Advertenties plaatsen kan door de knop ‘advertentie plaatsen’ te klikken. Er wordt een pop-up scherm geopend waar de volgende gegevens met behulp van een formulier verstuurd kunnen worden: - Categorie. Maak een keuze uit een geschikte categorie. Gebruikers kunnen geen nieuwe categorieën aanmaken. Indien u een extra categorie toegevoegd wilt hebben kunt u contact opnemen met uw webmaster. Hij/zij kan nieuwe categorieën aanmaken. - Titel. Geef uw advertentie een duidelijke titel. Dit is een verplicht veld. - Omschrijving. U kunt een vrij in te vullen omschrijving aan uw advertentie meegeven. Door de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gegevens gepubliceerd.

11

Advertenties bewerken en verwijderen De geplaatste advertenties zijn alleen door de auteur (en uw webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur heeft automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’. Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde pop-up scherm geopend als bij het plaatsen van een nieuwe advertentie. Alle velden kunnen worden aangepast. Door vervolgens de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw publicatie naar uw persoonlijke prullenbak verplaatst. De advertentie is niet meer voor de andere gebruikers beschikbaar.

12

8. Hoofdmenu ‘Beheer’ 8.1 Introductie Dit is een informatieve pagina. U vindt hier algemene informatie over het hoofdmenu ‘Beheer’.

8.2 Mijn gegevens Inleiding Met de module 'Mijn gegevens' kunt u uw eigen gegevens onderhouden. De informatie die wordt weergegevens is specifiek voor elke gebruiker. De gegevens die hier weergegeven worden zijn voor alle gebruikers op te vragen in het adresboek (adressen van gebruikers, zie 7.2). Bewerken van 'Mijn gegevens' Elke gebruiker heeft een eigen verantwoordelijkheid zijn of haar gegevens up-to-date te houden. Door de knop 'bewerk' te klikken kunnen de gegevens worden aangepast. Er wordt een pop-up scherm geopend. Alle velden kunnen worden aangepast. Het veld 'achternaam', 'e-mail' en 'gebruikersnaam' zijn verplichte velden. Door de knop 'opslaan' te klikken worden de gegevens opgeslagen. LET OP! Het veld 'wachtwoord' wordt altijd als leeg veld weergegeven. Door het veld leeg te laten blijft uw oude wachtwoord gewoon behouden. Indien u een nieuw wachtwoord wilt, vult u een nieuw wachtwoord in. Uw oude wachtwoord wordt overschreven. U krijgt een e-mail met uw nieuwe wachtwoord op het door u opgegeven e-mailadres toegestuurd.

8.3 Mijn prullenbak Inleiding In 'Mijn Prullenbak' worden de door u verwijderde ParticipatieNet-items opgeslagen. De prullenbak is opgesplitst in verschillende onderdelen. Prullenbak-items terugzetten en verwijderen Klik op knop 'openen' van het betreffende onderdeel. De items in het prullenbakonderdeel worden in een lijst weergegeven. Klik de knop 'verwijderen' om een item in uw prullenbak voorgoed te verwijderen. Klik de knop 'zet terug' om het betreffende item terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie.

8.4 Agenda Inleiding De items die in de module 'Agenda' worden geplaatst zijn direct te vinden in de ‘Activiteiten Agenda’ op de publiek toegankelijke website. Elke gebruiker kan de eigen activiteiten in de ‘Agenda’ plaatsen. In de werkbalk 'Navigatie' kan gefilterd worden op toekomstige activiteiten of activiteiten die in het verleden plaatsvonden (archief). Ook kan een totaaloverzicht van alle activiteiten worden weergegeven. Standaard worden de door de gebruiker geplaatste activiteiten die in de toekomst plaatsvinden weergegeven. Activiteiten toevoegen Activiteiten toevoegen kan door de knop ‘activiteit toevoegen’ te klikken. Er wordt een scherm geopend waarmee de volgende gegevens met behulp van een formulier verstuurd kunnen worden: - Wanneer vindt de activiteit plaats? Maak een keuze uit 'Op één dag' of 'In de periode van'. Met behulp van de knop 'Kalender' kan een datum worden geselecteerd. Als u een periode heeft geselecteerd kunt u met behulp van de twee kalenders een start- en einddatum opgeven 13

en de dagen dat de activiteit plaatsvindt aanvinken. Het veld 'tijd' is een vrij in te vullen veld waarin gegevens over de tijd geplaatst kunnen worden. Voorbeeld: In de periode van 1 januari t/m 31 januari 2004 organiseert u op elke woensdag en vrijdag van 19.00 tot 21.00 uur een activiteit. U selecteert 'In de periode van'. Met behulp van de eerste kalender selecteert u 1 januari 2004, met de tweede kalender 31 januari 2004. Vink achter 'op de dagen' de woensdag en de vrijdag aan en vul bij 'tijd' '19.00 - 21.00 uur' in. - Wat is de omschrijving van de activiteit? Geef een titel en een beknopte omschrijving van de activiteit op. - Wat is de toegangsprijs voor de activiteit? Dit is een vrij in te vullen veld waarin gegevens over de toegangsprijs geplaatst kunnen worden. - Heeft de activiteit een aparte website? Als er voor de activiteit een aparte website bestaat kunt u deze hier opgeven. Geef de volledige url op, inclusief http:// - Waar vindt de activiteit plaats? Indien u gebruiksrechten heeft voor het onderhoud van een organisatiepagina (zie 8.6) kunt u een locatie selecteren. De locatiegegevens worden dan automatisch opgehaald. U kunt altijd een locatie handmatig opgeven. Kies in dit geval de optie 'Andere locatie' en geef de locatiegegevens op in de velden 'naam van de locatie' en 'adres van de locatie'. - In welke categorie van de Agenda hoort de activiteit het meeste thuis? Selecteer een categorie waarin de activiteit het beste past. Door de knop ‘opslaan’ te klikken wordt de activiteit gepubliceerd. Activiteiten bewerken en verwijderen De geplaatste activiteiten zijn alleen door de auteur (en uw webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur heeft automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’. Standaard worden alleen de activiteiten weergegeven die u zelf heeft gepubliceerd. Uw beheerder kan de auteur wijzigen. Neem contact op met uw beheerder als u bepaalde activiteiten wilt kunnen bewerken waar u geen rechten over heeft (er verschijnen geen 'bewerk' en 'verwijder' knoppen). Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde scherm geopend als bij het publiceren van een activiteit. Alle velden kunnen worden aangepast. Door vervolgens de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw publicatie naar uw persoonlijke prullenbak verplaatst. De activiteit is niet meer voor de andere gebruikers beschikbaar.

8.5 Educatie Inleiding De items die in de module 'Educatie' worden geplaatst zijn direct te vinden onder 'educatie' op de publiek toegankelijke website. Elke gebruiker kan cursussen plaatsen. In de werkbalk 'Navigatie' kan gefilterd worden op toekomstige cursussen of cursussen die in het verleden plaatsvonden (archief). Ook kan een totaaloverzicht van alle cursussen worden weergegeven. Standaard worden de door de gebruiker geplaatste cursussen (mijn cursussen) die in de toekomst plaatsvinden weergegeven. Cursus toevoegen Cursussen toevoegen kan door de knop ‘cursus toevoegen’ te klikken. Er wordt een scherm geopend waar de volgende gegevens met behulp van een formulier verstuurd kunnen worden: - Wanneer vindt de cursus plaats? Maak een keuze uit 'Op één dag' of 'In de periode van'. Met behulp van de knop 'Kalender' kan een datum worden geselecteerd. Als u een periode heeft geselecteerd kunt u met behulp van twee kalenders een start- en einddatum opgeven en de dagen dat de cursus plaatsvindt aanvinken. Het veld 'tijd' is een vrij in te vullen veld waarin gegevens over de tijd geplaatst kunnen worden. Voorbeeld: In de periode van 1 januari t/m 31 januari 2004 verzorgt u een cursus op elke woensdagavond van 19.00 tot 21.00 uur. U selecteert 'In de periode van'. Met behulp van de eerste kalender selecteert u 1 januari 2004, met de tweede kalender 31 januari 2004. Vink achter 'op de dagen' alleen de woensdag aan en vul bij 'tijd' '19.00 - 21.00 uur' in. 14

Wat is de omschrijving van de cursus? Geef een titel en een beknopte omschrijving van de activiteit op. - Wat zijn de kosten voor deelname aan de cursus? Dit is een vrij in te vullen veld waarin gegevens over de kosten geplaatst kunnen worden. - Heeft de cursus een aparte website? Als er voor de activiteit een aparte website bestaat kunt u deze hier opgeven. Geef de url op, inclusief http://. - Hoe kunnen deelnemers zich aanmelden? Op 4 verschillende manieren kunnen deelnemers zich aanmelden. Alleen de ingevulde velden worden weergegeven op de webpagina van de cursus: 1) ‘Aanmelden kan per telefoon:’ Als deelnemers zich telefonisch kunnen aanmelden, geef dan het het telefoonnummer op. 2) ‘Opgeven kan met een standaard internet-formulier op www.vrijwilligers-bunschoten.nl. Ingevulde formulieren moeten worden verstuurd naar:’ Als deelnemers zich per e-mail kunnen opgeven, geef dan het e-mailadres op. Op http://www.vrijwilligers-bunschoten.nl is een invulformulier beschikbaar. De gegevens die in dit formulier worden ingevuld worden naar het opgegeven emailadres verstuurd. 3) ‘Opgeven kan op onze eigen internetsite:’ Geef de url op van de website waar deelnemers zich kunnen aanmelden, inclusief http://. 4) ‘Het inschrijfformulier kan als document op www.vrijwilligers-bunschoten.nl worden gedownload:’ Met de knop ‘browse’ kunt u een bestand op uw eigen computer selecteren (bijvoorbeeld een inschrijfformulier in Microsoft Word formaat), welke vervolgens op de server geplaatst wordt. Bezoekers kunnen dit bestand downloaden. - Waar vindt de cursus plaats? Indien u gebruiksrechten heeft voor het onderhoud van een organisatiepagina (zie 8.6) kunt u een locatie selecteren. De locatiegegevens worden automatisch opgehaald. U kunt altijd een locatie handmatig opgeven. Kies in dit geval de optie 'Andere locatie' en geef de locatiegegevens op in de velden 'naam van de locatie' en 'adres van de locatie'. - Tot welke discipline behoort de cursus het meeste? Selecteer een discipline waarin de cursus het beste past. - Voor welke doelgroep is de cursus het meest bedoeld? Selecteer een doelgroep voor wie de cursus is bedoeld. Door de knop ‘opslaan’ te klikken wordt de cursus gepubliceerd. -

Cursussen bewerken en verwijderen De geplaatste cursussen zijn alleen door de auteur (en de webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur heeft automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’ automatisch bij de geplaatste cursussen. Standaard worden alleen de cursussen weergegeven die u zelf heeft gepubliceerd. Uw beheerder kan de auteur wijzigen. Neem contact op met uw beheerder als u bepaalde cursussen wilt kunnen bewerken. Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde scherm geopend als bij het publiceren van een cursus. Alle velden kunnen worden aangepast. Door vervolgens de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw publicatie naar uw persoonlijke prullenbak verplaatst. De cursus is niet meer voor de andere gebruikers beschikbaar.

8.6 Organisaties Inleiding Op de publiek toegankelijke internetsite kunnen bezoekers een adresbestand van vrijwilligersorganisaties en –instellingen raadplegen. Van elk is een aparte pagina beschikbaar, ingedeeld in categorieën en subcategorieën. De organisatiepagina's kunnen door gebruikers onderhouden worden met behulp van de module organisaties.

15

Organisatiepagina toevoegen. De webmaster kan organisatiepagina's toevoegen. Met een e-mailformulier op de website kunnen bezoekers een te publiceren adres doorgeven aan de webmaster. Gebruikers kunnen dit niet zelf doen. Organisatiepagina's onderhouden De webmaster kan de rechten voor het onderhoud van de verschillende organisatiepagina's toekennen aan individuele gebruikers van de internetsite. Indien u een bepaalde organisatiepagina wilt kunnen beheren dient u contact op te nemen met uw webmaster. Als u de organisatiemodule opent wordt een overzicht van de organisatiepagina's weergegeven waar de webmaster u de onderhoudsrechten over heeft gegeven. Als het overzicht leeg is, heeft u geen rechten van uw webmaster gekregen. Organisatiepagina bewerken Bij elke organisatiepagina in het overzicht staan in de kolom 'bewerking' twee knoppen: 'bewerken' en 'bekijken'. Door de knop 'bekijken' te klikken wordt de organisatiepagina (zoals deze op de publiek toegankelijke website wordt weergegeven) in een nieuw venster geopend. Door de knop 'bewerken' te klikken wordt een pop-up scherm geopend. U kunt de volgende velden bewerken: - Naam/organisatie. Dit is de naam van de pagina zoals deze op de website wordt weergegeven. - Hoofdcategorie. Selecteer een hoofdcategorie waarin de organisatie het beste past. Hoofdcategorieën worden op de website als submenu weergegeven. - Subcategorie. Selecteer een subcategorie waarin de organisatie het beste past. Subcategorieën worden als 'kopje' op de overzichtspagina van de hoofdcategorie weergegeven. - Beschrijving. Het veld beschrijving is een vrij in te vullen veld. - Bezoekadres. Hier kunt u het bezoekadres invullen. - Postadres. Hier kunt u het postadres invullen. - Contact. Diverse contactgegevens kunnen worden ingevuld. - Plaatjes. Er is per organisatiepagina ruimte om 4 plaatjes te plaatsen. Om een plaatje te plaatsen klikt u op de knop 'bladeren'. Er wordt een venster 'bestand kiezen' geopend, waarmee u een bestand op uw eigen computer kunt selecteren. Selecteer een bestand en klik op 'openen'. Het adres van het bestand wordt automatisch weergegeven in het veld 'plaatje x'. Door op de knop 'opslaan' te klikken wordt het plaatje opgeslagen op de webserver. LET OP! Geplaatste plaatjes worden niet weergegeven als u een organisatiepagina bewerkt. Als u een nieuw plaatje in het zelfde veld plaatst wordt het oude overschreven. Als u de tekst 'wissen' typt wordt het plaatje van de server gewist. Als u het veld leeg laat blijft het eerder geplaatste plaatje behouden. Met de velden 'titel plaatje x' kunt u elk plaatje een titel meegeven. Dit is de tekst die verschijnt als de muisaanwijzer over het plaatje beweegt. Door de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gegevens opgeslagen.

8.7 Vacaturebank Inleiding Gebruikers van www.vrijwilligers-bunschoten.nl kunnen gebruik maken van een gratis vacaturebank. De items die in de module 'Vacaturebank' worden geplaatst zijn direct te vinden in de ‘Vacaturebank’ op de publiek toegankelijke website. Elke gebruiker kan de eigen vacatures in de ‘Vacaturebank’ plaatsen. In de werkbalk 'Navigatie' kan gefilterd worden op toekomstige vacatures of vacatures die in het verleden beschikbaar waren (archief). Ook kan een totaaloverzicht van alle vacatures worden weergegeven. Standaard worden de door de gebruiker geplaatste activiteiten die in de toekomst beschikbaar zijn weergegeven. Vacatures toevoegen Vacatures toevoegen kan door de knop ‘vacature toevoegen’ te klikken. Er wordt een scherm geopend waarmee de volgende gegevens met behulp van een formulier verstuurd kunnen worden: 16

Vanaf wanneer moet de vacature getoond worden? Selecteer met behulp van de kalenders een start- en stopdatum. In de periode tussen de start- en stopdatum wordt de vacature op de publiek toegankelijke internetsite gepubliceerd. - Geef een verkorte omschrijving van de vacature Geef een titel of een beknopte omschrijving van de vacature op. - Geef een volledige functieomschrijving Dit is een vrij in te vullen veld waarin diverse gegevens over de vacature geplaatst kunnen worden. - Geef een telefoonnummer en/of emailadres op waar men meer informatie kan krijgen. Indien bezoekers van www.vrijwilligers-bunschoten.nl via email of telefoon op de vacature kunnen reageren, kunt u hier het telefoonnummer en/of emailadres opgeven. - Op welke locatie worden de werkzaamheden uitgevoerd? Indien u gebruiksrechten heeft voor het onderhoud van een organisatiepagina (zie 8.6) kunt u een locatie selecteren. De locatiegegevens worden dan automatisch opgehaald. U kunt altijd een locatie handmatig opgeven. Kies in dit geval de optie 'Andere locatie' en geef de locatiegegevens op in de velden 'naam van de locatie' en 'adres van de locatie'. - Welke voorzieningen heeft uw organisatie te bieden? Vink de voorzieningen die uw organisatie te bieden heeft aan. - Tot welke discipline behoort de vacature het meeste? Selecteer een discipline waarin de vacature het beste past. - Voor welke doelgroep is de vacature het meest bedoeld? Selecteer een doelgroep voor wie de vacature het meest bedoeld is. Door de knop ‘opslaan’ te klikken wordt de activiteit gepubliceerd. Vacatures bewerken en verwijderen De geplaatste vacatures zijn alleen door de auteur (en uw webmaster) te bewerken of te verwijderen. De auteur heeft automatisch gebruikersrechten over zijn of haar publicatie(s). Indien u de auteur bent verschijnen de knoppen ‘bewerken’ en ‘verwijder’. Standaard worden alleen de vacatures weergegeven die u zelf heeft gepubliceerd. Uw beheerder kan de auteur wijzigen. Neem contact op met uw beheerder als u bepaalde vacatures wilt kunnen bewerken waar u geen rechten over heeft (er verschijnen geen 'bewerk' en 'verwijder' knoppen). Door de knop ‘bewerken’ te klikken wordt eenzelfde scherm geopend als bij het publiceren van een vacature. Alle velden kunnen worden aangepast. Door vervolgens de knop ‘opslaan’ te klikken worden de gewijzigde gegevens opgeslagen. Door de knop ‘verwijder’ te klikken wordt uw publicatie naar uw persoonlijke prullenbak verplaatst. De vacature is niet meer voor de andere gebruikers beschikbaar.

17

9. Tot Slot ParticipatieNet is een product van: 2 SEE Technology Rembrandtlaan 141 3443 EE Woerden tel: 0348-423890 e-mail: [email protected] internet: http://www.2see.nl

18