F.V.
Steunproject
voor schoolkinderen in Zuid-India
Future for Sale
project 1240
JAARVERSLAG 2009 - OVERZICHT
NARRATIEF VERSLAG 1.
Titel van het project …………………………………………..
2
2.
Vooropgestelde doelstellingen en verwachte resultaten ……….
2
3.
Begunstigenden ……………………………………………….
3
4.
Realisatie van het project ………………………………………
3
- activiteiten en realisaties 2009 ……………………………...
5
- minpunten werking 2009 ……………………………………
8
- gemiste actiekans ……………………………………………
8
- participatie van de begunstigden ……………………………
9
- problemen …………………………………………………... 10 5.
Resultaten ……………………………………………………… 10
6.
Duurzaamheid van het project …………………………………. 11
7.
Toekomstplannen ……………………………………………… 12
8.
Ervaringen ……………………………………………………... 12
9.
Programma 2010 ……………………………………………….. 12
10.
Foto’s op website ………………………………………………. 12
FINANCIEEL RAPPORT -
Ontvangsten en uitgaven ……………………………………….. 13
-
Detail transfers ………………………………………………… 13
-
Resultaat ………………………………………………………... 14
-
Overzicht projectrekening P 1240 …………………………….. 14
1
NARRATIEF VERSLAG werkingsjaar 2009 1.
april 2010
TITEL van het project
Ons project draagt te naam Future for Sale en dat is precies waarvoor we staan. Het is een steunproject voor schoolgaande kinderen, voornamelijk meisjes, ergens (*) in ZuidIndia, die zonder externe financiële steun nooit een opleiding tot einde High School zouden kunnen volgen. (*) zie verder onder begunstigden Schoollopen tot minstens 16 jaar, bij voorkeur tot en met een geschikt diploma, is de enige manier voor deze meisjes om te kunnen ontsnappen uit de vicieuze cirkel van armoede, kinderarbeid of een vroegtijdig voltrokken kinderhuwelijk. Tot zover het ‘future-gedeelte. Voor wat het ‘for sale’- gedeelte betreft, wensen wij aan zoveel mogelijk mensen hier in Vlaanderen de kans te geven om ons daarbij te helpen. Via de geldelijke bijdrage van deze sponsors ter ondersteuning van een jaarlijks schoolouderschap, verzekert FFS voor een stuk (of helemaal) de toekomst van vooral meisjes en van enkele jongens. 2.
VOOROPGESTELDE DOELSTELLINGEN werkingsjaar 2009 en de verwachte resultaten
Gedurende het 2de werkingsjaar 2008 kon Future for Sale voorzien in de financiering van 37 meisjes en 2 jongens voor het schooljaar 2008-2009 (begin juni’08 – eind maart’09). De vooropgestelde doelstellingen voor 2009, schooljaar 2009-2010, waren op z’n minst de resultaten van 2008 te evenaren (opdat deze 36 scholieren en 3 studenten hun studies ononderbroken zouden kunnen voortzetten) en tevens te overtreffen omdat er tijdens ons geplande werkbezoek in februari 2009 zeker nieuwe kinderen zullen worden voorgesteld. In haar mails rond die projectreis maakt onze verantwoordelijke ter plekke sister Nirmala gewag van minstens 10 nieuwe kandidaatjes. A rato van een gemiddeld jaarbedrag van 150 euro per kind wordt het benodigd bedrag voor 2009 bij het begin van dat jaar geschat op 8.500 euro (zijnde 39 kids in bestand +10 nieuwkomertjes +5 extra = 54 kinderen x 150 euro + 400 euro teachers money). Verwacht resultaat : deze doelstelling moet haalbaar zijn ! Noot reis en nieuwkomertjes : de reis is omwille van gezondheidsredenen pas kunnen doorgaan in maart 2009 en in plaats van de geschatte 15 nieuwe kinderen werden er ons 25 gepresenteerd ! Uiteraard een hele uitdaging en het benodigd bedrag wordt eind maart 2009 geschat op ruim 12.000 euro. Voor 39+25 = 64 kinderen x 150 euro = 9.600 euro + 400 euro teachers money = 10.000 euro, maar er is ook een nieuwe hulpvraag van father John om ‘zijn’ groep van 25 HIV-besmette kinderen, doorgaans wezen of halfwezen, voor zover mogelijk mee financieel te ondersteunen. Detail van kosten voor deze HIV-groep wordt opgevraagd in juli 2009, nadat de meeste van de 25 nieuwe meisjes werden voorzien van een schoolouder.
2
3.
BEGUNSTIGDEN
De basisdoelgroep blijft bestaan uit meisjes van het St.Joseph’s Girls Home (dat in totaal ongeveer 150 meisjes telt) in het plattelandsstadje Kamalapuram, Andhra Pradesh, S.India. Zij lopen school in de tegenoverliggende RCM Elementary and High School (over de 500 leerlingen : jongens en meisjes samen) of in een van de Junior Colleges in de districtsstad Kadapa op + 30 km van Kamalapuram. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar in juni 2009 zal er voor de 2de maal een doorstroming zijn van high schoolgirls (10) and 1 boy naar junior colleges. Onze werking begint (in principe) bij 6th standard, dit is het 1ste jaar high school. Volgens onze sr. Nirmala, de verantwoordelijke van de girls’ boarding, worden de lagere schoolkinderen door de staat en het diocees voldoende gesubsidieerd en is hiervoor geen extra sponsoring nodig. Als verpleegkundige-vroedvrouw kent zij van vele kinderen de thuissituatie zeer goed en zij bepaalt dan ook welke kinderen er voor ons project in aanmerking komen. Omwille van de 25 nieuw te plaatsen meisjes (veel !), vragen we haar om voor ons een prioriteitenlijst op te stellen. Buiten de thuissituatie (armoede, al dan niet ouders met of zonder inkomen) houdt zij tevens rekening met de reële doorgroeimogelijkheden van elk kind. Noot reis 2009 en nieuwe begunstigden : naast de HIV-groep van fr. John (zie blz.2 onder noot reis en nieuwkomertjes), is er fr. Manohar, parish priest van het nabij gelegen dorp Muddanur en tevens verantwoordelijk voor een kleinschalig opvangtehuis. Hem leren we kennen tijdens het Happy St. Joseph’s Feast op 19 maart dat op ons domein (bij de Franciscan Sisters of St. Joseph) die avond op een gepaste wijze gevierd wordt. Hij polst of er mogelijkheid bestaat dat Future for Sale ook hulp wil en/of kan bieden aan ‘zijn’ kinderen. Wij leggen hem onze manier van werken uit, maar beloven niets. Kort na thuiskomst ontvangen we van hem – via mail – 8 aanvraagformulieren, waarvan slechts ééntje een high schoolgirl is en dus statutair in aanmerking komt voor ons programma. De 7 anderen zijn lagere schoolkinderen van een English Medium School. In zulke EMS scholen krijgen de leerlingen les in het Engels, wat hen ongetwijfeld later ten goede zal komen, maar de kosten liggen er veel hoger dan in de Telugu scholen, zoals de onze waar onderwezen wordt in de plaatselijke officiële landstaal. India telt naast het Hindu nog 23 andere officiële talen. In de deelstaat Andhra Pradesh, waar wij actief zijn, worden EMS scholen niet door de staat gesubsidieerd en vandaar dat hier wel inschrijvingsgeld moet betaald worden, ook voor het lager onderwijs. Via mail vragen we sr. Nirmala om raad en beslissen op basis van haar advies enkel een sponsor te zoeken voor het high school meisje van 9th st. Voor de lagere schoolkinderen zullen we, voor zover mogelijk, per kwartaal een bedrag mee doorsturen maar gaan we niet op zoek naar een persoonlijke schoolouder. Noot werking : omdat we de persoonlijke betrokkenheid tussen sponsorouder en sponsorkind hoog in ons vaandel dragen, werden er voor sommige meisjes extra inspanningen door de schoolouder spontaan geleverd, voor het meisje in kwestie (1x hospitalisatie) of voor kritieke thuissituaties (bvb. bij dakloosheid, extreme armoede, onverwachte rampspoed). BEGUNSTIGDEN (stand van zaken per 31.12.2009) - betalingen via : Franciscan Sisters of St.Joseph, generalate, Chennai - sr. Rita Michael (mother general) : 2 meisjes (zusjes) (High School) - sr. Nirmala (plaatselijk verantwoordelijke meisjes in Kamalapuram) : - 5 meisjes Elementary School, Kamalapuram (nieuw: komen uit kinderarbeid) - 43 meisjes High School, Kamalapuram - 17 meisjes Junior Colleges, Kadapa (13) en omstreken (3), Hydrabad (1, free seat) - 2 meisjes Hoger Onderwijs (Bsc), oud-leerlingen van onze school - 1 farmacie studente (2de jrs), instroom via Bishop’s House 3
- 2 jongens, broers van een van onze meisjes (1 Junior College, 1 HO Bzc) - 2 jongens, broers (1 Junior College, 1 Engineering College), instroom n.a.v. zware overstromingen eind september 2009 in en rond Kurnool, district ten noorden van Kadapa) - steun aan de dispensary van sr. Nirmala voor aankoop bloeddrukmeter en beperkte hulp voor de bevoorrading van medicijnen - uitzonderlijke financiering nieuw TV-toestel voor de boarding van de meisjes - grote extra’s : hospitalisatie 1 meisje en hulp bij de bouw van 3 huisjes - diverse kleine extra’s om tegemoet te komen aan dringende noodvragen - betalingen via : Bishop’s House, Kadapa (de eerste 2 betalingen van 2009) - fr. Cyprian (schooldirecteur van onze school in Kamalapuram en verantwoordelijke voor de jongens) : - sponsoring van 5 jongens : 4 High School + 1 Elementary - toemaatje voor de 14 un-aided teachers - fr. John (sinds midden 2008 gestationeerd te Chittoor en nu secretary cum director van CMSSS, de Chittoor Multipurpose Social Service Society, waar diverse hulpprogramma’s lopen voor achtergestelde groepen zoals kinderen en volwassenen met een handicap en de groep van 25 HIV-besmette kinderen) : - beperkte sponsoring van deze laatste groep - plus de 2 meisjes (zusjes), inmiddels allebei Junior College (instroom vanuit zijn vorige functie als secretary van de Bishop te Kadapa en verantwoordelijk voor fondsenwerving voor schoolkinderen uit arme gezinnen in Kadapa district) - fr. Manohar (verantwoordelijke van een opvangtehuis in het nabijgelegen Muddanur) : sponsoring van 1 meisje High School en beperkte steun voor 5 meisjes + 2 jongens Elementary School - betalingen via : CMSSS, Chittoor (alle volgende betalingen van 2009 voor dezelfde groep van begunstigden als hierboven vermeld onder Bishop’s House, Kadapa). Begin november 2009 wordt fr. Cyprian elders gestationeerd (in USA) en pas in december vangen door fr. Prabakhar, vandaar dat het 3de kwartaalbedrag voor de begunstigden van fr. Cyprian verloopt via sr. Nirmala. (zie blz. 15 fin. rapport) 4.
REALISATIE van het project
De werking van Future for Sale wordt gedragen door de 2 oprichters (Peter Rosemeyer en Bernadette Verbruggen) en 2 bijkomende leden (Runa Das, actieverantwoordelijke sinds 2007 en Leen Voeten, algemeen medebestuurder vanaf augustus 2009). In 2009 kwam het bestuur 7 keer samen om te vergaderen. Vaste rubrieken bij de bestuursvergaderingen zijn financiën, stand van zaken gesponsorde meisjes, contacten met India en met de sponsors, het plannen van nieuwe acties en het evalueren van voorbije acties. Losse rubrieken zijn onder andere nieuwsbrief, updating website, screening powerpointpresentatie enz. Desgevallend : het plannen van een volgend werkbezoek aan Kamalapuram. De activiteitenkalender wordt in functie van dit alles telkens herbekeken, waardoor eerder geplande acties wel eens worden afgevoerd, bijvoorbeeld omwille van overbelasting of onvoldoende middelen op dat moment, of komen er plots nieuwe opportuniteiten bij o.a. naar aanleiding van nieuw gelegde contacten op de vele zomerse wereldmarktjes waar we met ons kraampje aanwezig zijn. Verder zijn er nog 2 vaste medewerkers : onze webmaster Astrid (sinds 2007) en een administratieve kracht Kristine (sinds 25 april 2009)
4
Bijkomend kan Future for Sale rekenen op de hulp van bevriende FFS sympathisanten bij het voeren van de zomerse acties of bij activiteiten die meer dan 4 mensen aan mankracht vereisen, zoals de organisatie van ons Indiafeest te Boom op 25 april 2009. (flyer in bijlage) ACTIVITEITEN EN REALISATIES 2009 januari. :
omwille van de feestdagen, nog op te nemen vakantiedagen en later in de maand gezondheidsredenen wordt de vergadering van januari geannuleerd en valt de werking van FFS tijdelijk stil. Beslist wordt het geplande jaarlijkse werkbezoek aan ons domein in India te verzetten van februari naar maart.
februari :
op 10 februari is er dan een eerste vergadering en er wordt zonder probleem aangeknoopt bij de laatste vergadering van het vorige jaar, waarin het idee om een Indiafeest op te zetten in Boom, de gemeente waar de zetel van FFS gevestigd is, verder uit te werken. Uiteraard worden ook alle vaste agendapunten doorgenomen en een voorlopig zomerprogramma uitgewerkt. I.v.m. de nakende projectreis in maart wordt een ‘to do-lijst’ samengesteld van wat in India te bespreken, aan te kopen enz. Deelnemers zijn dit jaar Bernadette en Leen, een nieuwe sponsor-schoolouder van 2008, maar op dat moment nog geen bestuurslid. Alle verdere afspraken rond de reis verlopen nadien dan ook buiten vergadering tussen beide reisgezellinen onderling.
maart :
op 10 maart volgt de 2de vergadering van dit jaar met op de agenda vooral de organisatie van het Indiafeest: verdeling van de taken en opstelling van een tijdschema. Een 3de werkvergadering heeft later plaats op 29 maart. 11 maart : FFS gaat voor het eerst op schoolbezoek. Het betreft een mundiale dag in de middelbare klassen van Pius X te Antwerpen. Tussenschakel is de zoon van Peter, 5de middelbaar. Bedoeling van de school is jonge mensen warm te maken om zich vrijwillig in te zetten voor een betere wereld. FFS , volledig draaiend op vrijwilligerswerking, werd hiervoor uitgenodigd en Peter en Runa nemen deze uitdaging graag aan, want uiteraard is dit een uitgelezen kans om FFS bij een grote groep jongeren in de kijker te plaatsen én onze powerpoint presentatie uit te testen. De vergoeding die de school hiervoor aan Peter en Runa betaalt, wordt integraal toegekend aan FFS. Leen en Bernadette gaan van 14 tot 22 maart op projectbezoek naar India. De 1ste en de laatste dag vliegen niet meegerekend, worden dat 7 heel goedgevulde en emotionele dagen. In onze valiezen zitten, buiten de aankopen voor de zomermarkten ook de aanvraagformulieren van 25 nieuwe meisjes ! Leen, sterk onder de indruk van de daadkracht van onze sr. Nirmala, de spontaniteit van onze meisjes, de hoop in de ogen van de nieuwkomertjes en de vele, vele miserie, zal dit jaar heel veel nieuwe sponsors aanbrengen. Noot : alle reiskosten worden betaald uit eigen middelen en de aankoop voor de zomermarkten wordt geprefinanciert door Bernadette, die in overeenstemming met de verkoop, de aankoopkosten in de loop van 2009 zal terugvorderen. Nog steeds gaat alle geld gedoneerd voor onze meisjes naar die meisjes en dat willen we graag zo houden. (beknopt reisverslag in bijlage)
april :
10 april en 11 april : affiches en flyer verdeling te Boom 14 april : samenkomst van de werkgroep op locatie waar het feest zal doorgaan 22 april : 2de schoolbezoek. Het betreft Mater Salvatoris te Kapellen, waar Runa vroeger schoolliep. Zij, samen met Peter zullen deze klus klaren en 5
ditmaal draait het helemaal rond FFS. De vergoeding van onkosten gaat weerom integraal naar FFS. 25 april : eindelijk is het zover : het aangekondigde ‘Spetterend Indiafeest’ verloopt bijna feilloos en zowel de medewerkers als de bezoekers zijn enorm enthousiast. Publicitair was het zeker een succes, financieel minder. De verhouding inkomsten (toegang slechts 1 euro en lage consumptietarieven) / uitgaven (huur zaal, aankoop eten en drank, aanmaak publicitair materiaal en fototentoonstelling, betaling danseres enz.) werd verkeerd ingeschat. Gelukkig hield de gemeente Boom haar woord en werd de aankoop van de fairtrade producten (wijnen Oxfam) later door haar terugbetaald. Alzo werd de beperkte winst verdubbeld, en loonde het toch ook op financieel vlak de moeite, uiteraard gaat alles naar FFS. mei - september : ZOMERPERIODE met deelname aan festivals met een mondiaal karakter (actiekalender in bijlage) DOEL : FFS bekendheid geven, fondsenwerving met het accent op mensen overtuigen om FFS-schoolouder te worden en daarnaast zoveel mogelijk verkopen van de door onszelf meegebrachte Indische spulletjes, die in oorsprong dienen als lokmiddel voor ons kraam. Van elk marktje wordt er telkens een rapport gemaakt met daarin een beknopte weergave van het gebeuren én een uitgebreid financieel overzicht van de verkoop, de gelegde contacten enz. Via mail wordt dit verslag bezorgd aan alle bestuursleden. RESULTAAT : omzeggens bij elk festival krijgen we er minstens 1 nieuwe schoolouder bij en in vergelijking met 2008 verloopt de verkoop ook veel vlotter. Met de opbrengsten hiervan samen met kleine giften die we tijdens het jaar hier en daar bijeen sprokkelen, zullen we voor het schooljaar 2009-2010 kunnen voorzien in de sponsoring van 7 kinderen. Eveneens in deze periode was er in : mei :
de vrouwen-verwendag te Borgerhout op 10 mei, een commercieel privéinitiatief waarbij Runa betrokken wordt, en handig weet zij van die gelegenheid gebruik te maken om publiciteit te maken voor FFS met een beperkte verkoopstand bovenop. (beperkt, omwille van Mano Mundo te Boom op 9 en 10 mei) 19 mei ronde tafel te Antwerpen, een infoavond georganiseerd door de Stad Antwerpen voor alle Antwerpse vrijwilligersverenigingen met een goed doel plaatselijk of ergens in een 3de wereldland. Onderwerp : wat kan de Stad voor uw organisatie betekenen. Deelname door de 3 bestuursleden.
juni :
4de bestuursvergadering op 15 juni in deze maand was Runa te gast op de trouwdag van Karin (nieuw contact Sfinks Mundial) om deze bruid in een sari te helpen en dat leverde voor FFS meteen 100 euro op. Karin blijkt een echte Indiafan te zijn en zal later in november voor FFS een verkoopstunt organiseren op haar werkplek te Antwerpen. In 2010 wordt zij volwaardig schoolouder van FFS en zo komt van het één het ander … 6
augustus :
5de vergadering op 12 augustus, voor het eerst met Leen ! op 22 augustus is er de housewarming party bij een van onze trouwe sponsorsympathisanten, een aardig toemaatje voor FFS , want i.p.v. bloemen of andere geschenken vraagt het jonge koppel aan de genodigden een bijdrage te willen stoppen in de doos bij de ingang. Bernadette is present met foldertjes en geeft maar al te graag uitleg aan iedereen die erom vraagt. Deze opbrengst (ruim 400 euro) zal later toegekend worden aan de HIV-groep van fr. John.
september :
op 8 september gaat de proefles door van een 10-daagse reeks bollywooddanslessen te Antwerpen telkens op vrijdagavond. Jammer genoeg komt er op de proefles niet veel volk opdagen, vermoedelijk door gebrek aan publiciteit, en wordt deze reeks midden oktober stopgezet. Omdat dit jong-sportief idee van Runa op zich wel potentieel heeft, zal het mogelijk volgend najaar opnieuw uitgeprobeerd worden, na een intensieve reclamecampagne tijdens de zomerfestivals van 2010.
oktober – december : WINTERPERIODE, tijd om deel te nemen aan infosamenkomsten, georganiseerd door 4de pijler (Vlaams initiatief ter ondersteuning van kleine NZ organisaties) of door Stad Antwerpen en het doornemen van de vele email-4de pijler-infonieuwsbrieven. Zo was er op 12 december een heuse Indiadag te Gent, organisatie 4de pijler, deelname door Bernadette. En in opvolging van de ronde tafel dd.19.05 de beursvloer op 15 december, een ruilbeurs tussen organisaties en bedrijven, deelname door Runa en Bernadette. Verder was er in deze periode in : oktober :
6de vergadering op 7 oktober én een 1ste JnJ-samenkomst op 23 oktober bij Leen thuis. Sinds de zomer al werd er druk over-en-weer gemaild met één van onze schoolouders, werkzaam bij de firma Johnson & Johnson met het doel deze firma warm te maken om onze toekomstige hogeschoolstudenten, via een soort van fonds, bijkomend te steunen. Dit idee ontstond n.a.v. de 2de jaarsstudente farmacie, één van de 25 nieuwkomers maart 2009, waarvoor een jaarbedrag van 500 euro nodig is, het dubbele dus van het huidige hoogste FFS tarief (250 euro voor een Junior College meisje). Om economische redenen werd in een vergadering, eerder dit jaar, reeds beslist die 250 als maximum te behouden (zie ook onderaan blz.9 bij FFS-zelf). Ter voorbereiding van die 1ste JnJ-samenkomst werd door Bernadette een omstandige prognose uitgewerkt over de eerstvolgende 10 schooljaren en op deze samenkomst uitvoerig toegelicht en besproken. Opmerking : in januari 2010 zal dit voor het eerst vruchten afwerpen, zijnde een bedrag van 2,675 $, omgerekend 1.827 €. Deze som blijft voorbehouden voor onze huidige10 laatstejaars Junior College die hopelijk in juni 2010 allen de overstap zullen maken naar het hoger onderwijs. In dat geval (en volgens de prognose) is die 1.827 € lang niet genoeg , maar het is een begin ….
november :
23/11 – 7de en laatste vergadering van dit kalenderjaar met op de agenda vooral de stand van zaken aangaande de sponsoring van het huidige leerlingenbestand (het schooljaar 2009-2010 is nu halfweg). Is er geld genoeg voor de 3de transfer, die nu moet vertrekken ? JA ! En voor de 4de en laatste transfer van dit schooljaar, uit te voeren begin 2010. Antwoord eveneens JA, want de wisselkoers is al lange tijd uitzonderlijk gunstig (1 euro = + 68 rps), maar wat 7
als dit terug omslaat naar een lagere tegenwaarde. Dus wordt er beslist om toch aan diverse kerstmarkten deel te nemen en de aanmaak van FFSkalenders en wenskaarten met privégeld te prefinancieren. Verder is er ook aandacht voor het mogelijke JnJ-fund voor de hogeschoolstudenten, het tekort aan geld voor de HIV-groep, de eerstvolgende reis naar FFS in India, het stockprobleem, enz. Nieuwe ideeën worden naar voor gebracht, maar daar blijft het voorlopig bij. Het uitwerken ervan is een uitdaging voor 2010, alsook de continue zoektocht naar nieuwe schoolouders. 24/11 – actie georganiseerd door Karin (zie onder juni). Het betreft een eenmalige verkoopstand, die we mogen opzetten tijdens de lunchpauze in het bedrijfsrestaurant. Uiteraard nemen Runa en Bernadette een aantal foldertjes mee. Het bedrijf blijkt het ministerie van financiën te zijn. Alles is prima georganiseerd en voor herhaling vatbaar (Brussel, april 2010) december :
4/12 - 2de JnJ vergadering bij onze JnJ contactpersoon thuis, die in tussentijd samen met zijn vrouw het domein in Kamalapuram heeft bezocht. Uiteraard dubbel gemotiveerd teruggekomen om dat fonds in 2010 van de grond te krijgen. Aanwezig : Leen en Bernadette 17/12 - deelname aan een kerstmarkt in een lagere schooltje te AntwerpenDeurne, voor ons georganiseerd door één van de juffen, tevens een FFSschoolouder. Leen, Bernadette en de juf in kwestie klaren de (koude) klus. 19/12 – deelname aan een kerstmarkt in het jeugdhuis Josto te AntwerpenBorgerhout. Present : Bernadette en Leen en nu is het nog kouder (- 8°C), maar het loont : de verkoop is goed. 20/12 – deelname aan de stadskerstmarkt op de Groenplaats te Antwerpen door Runa en Bernadette. Tussen al die commerciële kramen, maken we niet veel kans op een goede verkoop, maar er komen wel veel van onze schoolouders even langs en dat is ook fijn.
Over gans 2009 blijft de broodjesactie bij Caritas Antwerpen doorlopen, goed voor de sponsoring van 2 high schoolgirls. MINPUNTEN WERKING 2009 Door al deze veelvuldige acties en vergaderingen, kwam de informatieverstrekking naar de schoolouders toe, in het gedrang. Zo verscheen er in 2009 geen gedrukte nieuwsbrief. Dit gebrek werd zo goed mogelijk opgevangen door het verzenden van rondmails aan het ganse bestand van schoolouders en sympathisanten. Schoolouders, zonder toegang tot het internet, krijgen telkens een afdrukje van de mail met de post toegestuurd, met uitzondering van de flashberichten. Idem voor wat betreft de updating van de website, dat moet zeker actueler gehouden worden, alvast een aandachtspunt voor 2010. GEMISTE ACTIEKANS Op het Sfinks Mundial festival dd.21.05 maakten we kennis met Stien, verantwoordelijke voor de NZ- werking van de fusiegemeente Heist op/den Berg. Zij toonde veel belangstelling voor ons documentatiemateriaal en vroeg ons om dat te willen aanmaken voor hun infodienst ten bate van de vele lagere scholen (32 !) in die gemeente. Bovendien zou er in het eerste 8
trimester van het schooljaar 2009-2010 een projectweek lopen rond India in al deze scholen en wij mogen ons daar ook voor aanmelden. Tussen de scholen onderling wordt door Stien een wedstrijd uitgeschreven en de beste klas zal nadien een leuke India workshop worden aangeboden. Ook daarvoor mogen we een voorstel indienen …. en een eigen budget bepalen. We zijn enthousiast zeggen op alles JA, laten de foto’s bijmaken, maar dan valt het stil … en wel om dezelfde reden als hierboven onder ‘minpunt’ vermeld : te druk, te veel andere beslommeringen. In 2010 wordt de draad terug opgepikt met het uitloven van de prijs, een workshop rond bollywooddancing door FFS aan leerlingen van een 4de klasje. PARTICIPATIE VAN DE BEGUNSTIGDEN In vergelijking met vorig jaarrapport is het aandeel van de begunstigden in India zo goed als ongewijzigd gebleven en betreft voornamelijk informatieverstrekking op regelmatige basis via email. Hierdoor blijven wij goed op de hoogte van de situatie ginder (wijziging prioriteit, bijkomende dringende gevallen, noden allerlei, etc.) en zijn wij in staat onze schoolouders en sympathisanten hieromtrent kort op de bal te informeren. In geval van problemen met een bepaald meisje (of jongen) wordt de schoolouder vrijwel onmiddellijk gecontacteerd. In uitzonderlijke, kritieke gevallen is er telefonisch contact met ‘India’. Gezien de problemen die wij vorig jaren ondervonden met de begunstigde fr. Cyprian, doen wij hoe langer hoe meer beroep op het advies van sr. Nirmala inzake de betrouwbaarheid van de andere begunstigden. Deze adviesverstrekking is voor ons zeer belangrijk want per slot willen wij absoluut vermijden dat het doorgestuurde geld voor andere doelen gebruikt zou worden dan voor wat het in oorsprong bestemd was. Verder eisen wij van al onze begunstigden dat zij een stand van zaken bijhouden inzake de besteding van onze gelden en dit per kind of per doel, inclusief het bewaren van rekeningen, kasticketten, facturen enz. Bij sr. Nirmala, onze hoofdbegunstigde, verloopt dat allemaal prima en tijdens ons jaarlijks werkbezoek kunnen we bij haar, zonder problemen, de boekhouding inkijken. (*) Zodoende hebben wij eind maart 2009 de FFS-jaarbijdragen kunnen verfijnen en meteen ook aangepast om zo dicht mogelijk de realiteit te benaderen. Voorheen hadden we slechts 2 tarieven : 100 of 200 euro. Nu is er een diversifiëring van 100, 150, 200 en 250 euro naargelang in welk studiejaar het meisje zich bevindt. Inmiddels weten we heel goed dat dit hoogste bedrag te weinig is voor de meisjes van 12th st. Zij hebben nood aan extra lessen Engels en wiskunde in dat laatste jaar middelbaar zodat zij optimale slaagkansen meekrijgen voor de gebruikelijke ingangsexamens van de meeste colleges. Deze m-cet (math-college entrance training) kost dit jaar omgerekend naar euro : 60 euro per kind en voor dit schooljaar werd dat door FFS zelf bijgepast. (*)
Bij sr. Rita Michael (mother general) doen wij deze controle niet, het gaat slechts over 2 meisjes en die worden gesponsord door Runa, een van onze bestuursleden. Idem voor wat fr. John betreft, ‘zijn’ 2 meisjes worden gesponsord door Bernadette, eveneens bestuurslid. En voor wat de HIV-groep betreft, dit is nieuw van 2009 en zullen we pas voor het eerst gaan bezoeken en dus ook kunnen controleren in 2010. Idem voor wat fr. Manohar betreft (ook nieuw), maar zonder dat wij er specifiek om vroegen stuurt hij ons, na elke transfer, een overzicht door per mail van de besteding van dat geld (naam kind + doel : uniform dress, boarding fees, school fees, enz.) Het grootste probleem is en blijft fr. Cyprian, daarom zoeken we voor zijn jongens voorlopig niet naar sponsors. De sponsoring van 4 van de 5 jongens gebeurt door de kas van FFS (verkoop, kleine giften, etc.). De vijfde jongen is een apart geval, lang 9
geleden thuis weggelopen en in feite nu ‘heel alleen op de wereld’. Zijn situatie wordt ter harte genomen door Bernadette, alsook het toemaatje voor de zeer slecht betaalde teachers. Hopelijk lossen al deze problemen zich in 2010 op met fr. Prabakhar als nieuwe verantwoordelijke. Gezien er in de toekomst hoe langer hoe meer FFS-kinderen buiten ons domein zullen schoollopen, is het belangrijk dat hiervoor, in India, een goed controlesysteem wordt ontwikkeld. Tot op heden is het weerom onze sr. Nirmala die de opvolging van de studenten (Junior College en College) op zich neemt. In de toekomst zal zij daar allicht assistentie bij nodig hebben. Controle euro-roepie : samen met de opdracht tot transfer aan de bank, dat sinds midden 2008 vooral via Caritas International verloopt, wordt er gemaild naar de begunstigden met vermelding van het verzonden totaalbedrag in euro en omrekening van dit bedrag in roepie, alsook een detail rps/kind. Bij ontvangst van de gelden in India wordt er terug gemaild met melding van het werkelijk ontvangen bedrag in roepie en eventuele wijzigingen van besteding (dit laatste is hoogst uitzonderlijk). Gezien de gunstige koers in de loop van 2009, heeft sr. Nirmala reeds een behoorlijke reserve kunnen opbouwen, om bij verandering van het ‘roepietij’ of bij plotsklaps dringende noden hieraan onmiddellijk tegemoet te kunnen komen. Dat laatste doet zij enkel na onderling overleg met ons. PROBLEMEN In België : de voortdurende zoektocht naar nieuwe schoolouders zorgt voor heel wat stress en verder is er het tijdsprobleem zoals beschreven onder MINPUNTEN WERKING 2009 en GEMISTE ACTIEKANS (zie blz. 8 en 9) In India : blijft de nood hoog in en om Kamalapuram. Het lijkt er wel op dat ‘hoe beter wij er ons thuis voelen’, hoe meer wij worden aangesproken over nieuwe noden en sponsoring van meisjes buiten ons domein. Grenzen trekken is de boodschap, zowel voor ons, als voor sr. Nirmala. Voor haar voorzien wij in de toekomst hetzelfde probleem als waar wij nu al mee kampen en dat is TIJD ! Zij kan – in de toekomst - onmogelijk de opvolging van al die kinderen tot in de perfectie blijven doen, zoals zij dat nu doet en we zullen zeker dit probleem bespreken tijdens ons bezoek in februari 2010. Ons voorstel is om over een jaar één van onze afgestudeerde meisjes bij haar te werk te stellen als administratieve kracht, bij voorkeur vergoed door de Generalate (het hoofdhuis van de zusters) te Chennai, zoniet door FFS. 5.
RESULTATEN
Eind 2009 telt Future for Sale 57 schoolouders (incl. de 3 bestuurleden) die samen 72 kinderen sponsoren. (Schoolouder kan men zijn vanaf een bijdrage van 100 euro.) De broodjesactie op Caritas Antwerpen brengt voldoende geld op om bijkomend 2 meisjes te sponsoren en 7 kinderen worden gefinancierd door de cumul van kleine giften en de verkoop van Indische spulletjes op wereldmarkten en kerstmarkten; de schoolacties, enz. In totaal : 81 individuele kinderen. Daarnaast is er nog een gedeeltelijke sponsoring van 2 groepen van kinderen : lagere schoolkinderen 7 bij fr. Manohar + 1tje bij fr. Cyprian en de 25 HIV-besmette kinderen van fr. John. (vergelijking met vorig jaar : 26 schoolouders – 39 kinderen – geen groepen) In totaal werd er 15.603,75 euro aan India overgemaakt, waarvan 15.088,75 euro via Caritas International.
10
Naast dit getransfereerde bedrag werd er tijdens de reis 03/2009 voorzien in de aankoop van een bloeddrukmeter, medicijnen voor de dispensary, een groot TV-toestel voor de boarding home, bijdragen voor 2 van de 3 huisjes, de bekostiging van een extra computercursus voor 4 junior college girls (toen in 11st.), royaal betaald voor onze verblijfskosten bij de zusters, enz. Royaal ? Omdat ook dat geld uiteindelijk ten goede zal komen aan penibele thuissituaties van enkele van onze meisjes. Na verloop van tijd laat sr Nirmala ons elk jaar weten waarvoor zij dat geld heeft gebruikt. Uiteraard werd dit alles ter plekke cash betaald in roepie. De verdeling van de getransfereerde 15.603,75 euro is als volgt : - 4de kwartaalbedrag schooljaar 2008-2009 1.693,75 euro schoolkinderen - 3/4de bijdragen voor schooljaar 2009-2010 10.355,00 euro schoolkinderen - LO-groep kinderen fr. Manohar 300,00 euro schoolkinderen - Un-aided teachers 400,00 euro - HIV-groep kinderen fr John medic./food 770,00 euro - Hopitalisatiekosten van 1 meisje 350,00 euro - Bouw en reparatie van huisjes 1.210,00 euro - Medicijnen dispensary sr. Nirmala 85,00 euro - Medische en materiële bijstand aan ouders 440,00 euro (vergelijking met vorig jaar : TOT. 6.306,25 euro = 5.806,25 euro (kinderen) + 400 euro (teachers) + 100 euro (Nieuwjaar sr.Nirmala) 6.
DUURZAAMHEID VAN HET PROJECT
Het project is in principe van onbeperkte duur gezien het in hoofdzaak de financiering van lopende kosten betreft (school- en verblijfskosten boarding/hostel). Ook al lijkt dit een straatje zonder einde, voor de kinderen en studenten in kwestie, allen uit zeer arme families, kastenlozen en/of daliths, is educatie de enige uitweg naar een betere toekomst. Future for Sale wil daarom het project graag verder zetten opdat zoveel mogelijk van onze FFS-kinderen uiteindelijk, over enkele jaren, een heus diploma zouden behalen.
Doordat de meeste van onze huidige schoolouders en andere donateurs persoonlijk gekend zijn door leden van het bestuur (familie, vrienden, collega’s, etc.) is de duurzaamheid ons inziens in grote mate gegarandeerd. Bovendien wordt er op lange termijn getimmerd aan een terugbetalingssysteem, waarbij onze hogeschoolstudenten (afgestudeerd op kosten van hun sponsor, desgevallend mede met de hulp van een fonds, zie onder oktober op blz.7) op hun beurt, na het behalen van het diploma en het verwerven van een goede baan een kind zouden sponsoren voor minstens 1 jaar van de school in Kamalapuram. Hierover werd met sr. Nirmala (reis 01/2008) voor het eerst van gedachte gewisseld. De reactie was toen eerder negatief omwille van de extreme armoede in die regio en het bijkomende follow-up werk voor haar. Dit jaar (reis 03/2009) kwam er al een lichte kentering doordat zijzelf ook wel merkt dat de doorstroming van High School naar Junior College sinds het bestaan van FFS voor vele meisjes een feit is en dat deze meisjes zelf heel graag zouden willen verder studeren voor verpleegkundige, leerkracht, poly technic vakken (engineering, informatica, enz.) iets waar vóór FFS helemaal geen sprake van was. Als alles optimaal verloopt (80% doorstroming, het fonds wordt gerealiseerd enz.) dan zullen er over 5 jaar zo’n 10 kinderen gefinancierd worden door afgestudeerden en nog 5 jaar later kan dit oplopen tot zelfs + 20 per jaar ! Gezien deze toch wel aanzienlijke return wordt deze kwestie zeker terug aangekaart tijdens de reis 02/2010. Wordt verder opgevolgd.
11
Tenslotte is er nog de piste van subsidieaanvraag die tot hiertoe (met uitz. van de gemeente Boom) nog niet echt werd bewandeld (het tijdsprobleem !). Wellicht liggen hier nog kansen op inkomsten verscholen die mede de duurzaamheid van FFS zouden kunnen bestendigen. BESLUIT : zolang we kunnen verder werken, zoals we nu bezig zijn, met inbegrip van aflevering fiscale attesten, én zolang sr. Nirmala, onze verantwoordelijke op het domein, FFS in India kan blijven vertegenwoordigen, voorzien wij geen problemen qua duurzaamheid en groei. 7.
TOEKOMSTPLANNEN /
8.
ERVARINGEN / 9.
PROGRAMMA 2010
n.a.v. opmerkingen van de begunstigde sr. Nirmala ‘Er zijn er nog zoveel … ‘ is een verzuchting die sr. Nirmala zich elk jaar opnieuw laat ontvallen. En zij bedoelt daarmee dat kinderarbeid en vroegtijdige kinderhuwelijken in die regio nog steeds schering en inslag zijn. Wij voorzien dan ook opnieuw een vraag naar sponsoring van een nieuwe groep kinderen in februari 2010 bij ons volgende werkbezoek. Daarom willen wij op korte termijn absoluut doorgaan met onze zoektocht naar nieuwe schoolouders, het voeren van acties, de verkoop op de marktjes, enz. Voor haar andere verzuchting : het gestaag groeiende follow-up werk voor de scholieren en studenten buiten het domein, dat zij op zich neemt naast haar basistaak als verpleegkundige, zullen wij op middellange termijn samen met haar op zoek gaan naar een oplossing. (zie blz.10 onder Problemen in India) begunstigde fr. John : zoeken naar een oplossing om de financiering van de HIV-groep (25 kinderen, benodigd budget per jaar geschat op 3.250 euro) rond te krijgen. Februari 2010 alvast een kijkje gaan nemen ter plekke in Chittoor, halverwege Kamalapuram-Chennai. n.a.v. onze eigen bevindingen Op korte termijn : verder lobbyen om het JnJ fonds rond te krijgen en/of op zoek gaan naar een bestaand steunfonds om ons te helpen bij de financiering van toekomstige HO-studenten Op korte en/of middellange termijn : werk maken van de subsidieaanvragen al is het maar om de werkingskosten te dekken. Tot op heden worden deze bijna volledig gedragen door een FFS-bestuurslid. En in verband met het tijdsprobleem : verder werken aan de uitbouw van een vast team (zie minpunten en gemiste actiekans op blz.8 en 9) Op lange termijn : in India verder lobbyen over het terugbetalingssysteem (zie vorige blz.) Werkingsjaar 2010 (stand van zaken april 2010) -
Februari 2010 : 4de projectreis naar Kamalapuram (deelnemers : Leen en Bernadette) Maart : scholenactie in Heist op/den Berg (zie blz.9 gemiste actiekans) April op ‘bedrijvenbezoek’ : verkoop van spulletjes tijdens lunchpauze zie blz.8 - 24/11) Van mei tot september : deelname aan diverse wereldmarkten van festivals met een mundiaal karakter (cfr. werkingsjaar 2009) Nazomer : evaluatie stand van zaken sponsoring HIV-groep en indien nodig hiervoor asap een speciale actie op touw zetten, bij voorkeur nog voor eind 2010 Najaar-winter : als de mogelijkheden zich aandienen zoveel mogelijk op school- en bedrijfsbezoeken gaan en tot slot zijn er natuurlijk de kerstmarkten
10. FOTO’S Hiervoor verwijzen we graag naar de rubriek NIEUWS op onze website www.futureforsale.be 12
FINANCIEEL RAPPORT werkingsjaar 2009
april 2010
ONTVANGSTEN -
rechtstreeks van donateurs op projectrekening Caritas International rekeningnummer 210-0471566-04
16.120,00
-
overgeschreven van onze eigen rekening 001-4659735-28 naar de naar de projectrekening (inkomsten van kleine giften en verkoop)
1.450,00
Totaal ontvangen op rekening
17.570,00
UITGAVEN -
5 % commissie aan Caritas International Netto inkomsten op CI-rek.
878,50 16.691,50
TRANSFERS - transfer naar India februari 2009 1.693,75 e (to sisters account / 4 kwartaalbijdrage van het schooljaar 2008-2009) begunstigden : - sr. Rita Michael 87,50 euro (2 meisjes) - sr. Nirmala 1.606,25 euro (33 meisjes, 2 jongens) - transfer naar India mei 2009 (to sisters account / voorschot 1ste kwartaal schooljaar 2009-2010) begunstigden : - sr. Nirmala 1.350,00 euro
1.350,00
- transfer naar India juni 2009 (to sisters account / saldo 1ste kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - sr. Rita Michael 80,00 euro (2 meisjes) - sr. Nirmala 2.060,00 euro (meisjes en divers)
2.140,00
- transfer naar India juni 2009 565,00 (to fathers account / 1ste kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - fr. Cyprian 250,00 euro (teachers + 5 jongens) - fr. John 200,00 euro (2 meisjes + HIV) - fr. Manohar 115,00 euro (5 LO meisjes + 1 9th)
- transfer naar India juli 2009 (to sisters account / diverse doelen) begunstigde : - sr. Nirmala
990,00 990,00 euro (o.a. bouw huisje)
- transfer naar India september 2009 (to sisters account / 2de kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - sr. Rita Michael 75,00 euro (2 meisjes) - sr. Nirmala 3.150,00 euro (meisjes en divers) - transfer naar India september 2009
3.225,00
740,00 13
(to fathers account / 2de kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - fr. Cyprian 300,00 euro (teachers + 5 jongens) - fr. John 300,00 euro (2 meisjes + HIV) - fr. Manohar 140,00 euro (7 LO meisjes + 1 9th) - transfer naar India oktober 2009 (to fathers account / extra HIV-groep) begunstigden : - fr. John 250,00 euro (HIV)
250,00
- transfer naar India november 2009 4.135,00 (to sisters account / 3de kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - sr. Rita Michael 95,00 euro (2 meisjes) - sr. Nirmala 3.755,00 euro (meisjes en divers) - fr. Cyprian 285,00 euro (teachers + 5 jongens) Totaal getransfereerd bedrag via CI Totale bankkost via CI 9 x 15,13
15.088,75 136,17
Totaal uitgegeven van rekening CI
15.224,92
EXTRA transfer via FFS-rekening bij Fortis 001-4659735-28 - transfer naar India november 2009 515,00 (to fathers account / 3de kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - fr. John 350,00 euro (2 meisjes + HIV) - fr. Manohar 165,00 euro (7 LO meisjes + 1 9th) Ter info Het saldo op deze werkingsrekening bedraagt per 31.12.2009 2.161,42 euro RESULTAAT : totaal getransfereerd naar India in 2009 Zijnde via CI 15.088,75 + via Fortis 515 = 15.603,75
OVERZICHT 2009
project
15.603,75 cfr.narratief verslag blz.10
P 1240
BEGINSALDO
01-01-2009
1.203,79 euro
INKOMSTEN
2009
16.691,50 euro (Tot. INK. – 5% commissie)
UITGAVEN
2009
15.224,92 euro
(transfers + bankkost)
EINDSALDO
31-12-2009
2.670,37 euro
(beginsaldo 2010)
14
