F.V.
Steunproject
voor schoolkinderen in Zuid-India
Future for Sale
project 1240
JAARVERSLAG 2010 - OVERZICHT
NARRATIEF VERSLAG 1.
Titel van het project …………………………………………..
2
2.
Vooropgestelde doelstellingen en verwachte resultaten ……….
2
3.
Begunstigenden ……………………………………………….
3
4.
Realisatie van het project ………………………………………
5
- activiteiten en realisaties 2010 ……………………………...
6
- minpunten werking 2010 ……………………………………
10
- gemiste kans ………………………………………………… 11 - participatie van de begunstigden ……………………………
11
- problemen …………………………………………………... 12 5.
Resultaten ……………………………………………………… 14
6.
Duurzaamheid van het project …………………………………. 15
7.
Toekomstplannen ……………………………………………… 16
8.
Ervaringen ……………………………………………………... 17
9.
Programma 2011 ……………………………………………….. 17
10.
Foto’s op website ………………………………………………. 17
FINANCIEEL RAPPORT -
Ontvangsten en uitgaven projectrekening bij CI ……………….. Detail transfers ………………………………………………… Overzicht projectrekening bij CI ..…………………………….. Detail transfers via de eigen werkrekening …..………………… Beknopte info over de eigen werkrekening ..…………………… RESULTAAT …..……………………………………………....
18 18 19 19 20 20
1
Steunproject voor schoolkinderen in Zuid-India F.V.
NARRATIEF VERSLAG werkingsjaar 2010 1.
juni 2011
TITEL van het project
Ons project draagt de naam Future for Sale en dat is precies waarvoor we staan.
Future for : toekomst garanderen voor schoolgaande kinderen, voornamelijk meisjes uit het plattelandsgebied om en bij Kamalapuram, district Cuddapah, Andhra Pradesh, S.INDIA. - door te voorzien in financiële ondersteuning kunnen deze kinderen op korte termijn in een veilige omgeving schoollopen, ver weg van armoede, kinderarbeid of vroegtijdig voltrokken kinderhuwelijken - doordat FFS er blijkt in te slagen haar sponsors jaar na jaar te stimuleren hun jaarbijdrage te hernieuwen, heeft zij haar oorspronkelijke doelstelling (een opleiding garanderen tot einde high school, leeftijd + 16 jaar) verlengd tot een duurzamer doelstelling op langere termijn, namelijk het behalen van een echt (vak-)diploma met een reële kans op een menswaardige job en een eerlijk loon. for Sale : door allerlei acties willen wij aan zoveel mogelijk mensen hier in Vlaanderen en een enkeling daarbuiten, de kans geven om persoonlijk de toekomst van één van onze leerlingen te garanderen. Als tegenprestatie voor hun jaarlijkse geldelijke bijdrage, ontvangen onze schoolouders persoonlijke informatie van hun sponsorkind(eren) en stimuleren wij hen met elkaar te corresponderen in de hoop zo een duurzame band te creëren met als side kick een supergoed gevoel voor beide partijen.
2.
VOOROPGESTELDE DOELSTELLINGEN werkingsjaar 2010 en VERWACHTE RESULTATEN
Ons 3de werkingsjaar sloten wij eind 2009 af met een vast sponsorbestand van 57 schoolouders (incl. de 3 bestuursleden), die samen 72 kinderen financieel ondersteunden. Met beperkte middelen uit acties en vanuit het bestuur werd er een eerste aanzet gemaakt om de HIV-besmette kinderen van Chittoor te helpen voor wat betreft geld voor medicatie en vervoer onder begeleiding, naar het hospitaal voor de nodige check-ups. Vooropgestelde hoofddoelstelling 1 : in de verwachting dat sr. Nirmala ons tijdens het jaarlijks projectbezoek (februari 2010) weerom minstens een 20-tal nieuwkomertjes zou voorstellen, voorzagen wij eind 2009 een aangroei tot + 100 kinderen tegen eind 2010. Doelstelling 2 : een bezoek brengen aan fr. John en de groep van 25 HIV-besmette kinderen in Chittoor en afhankelijk van onze ervaringen en bevindingen zullen we voor deze mogelijk nieuwe doelgroep binnen 2010 een apart programma opstarten.
Verwacht resultaat : 100 kinderen financieren voor het schooljaar 20102011 … daar gaan we voor ! (slotvergadering 2009)
2
Benodigd budget voor 2010 : gezien de toenemende groei van het aantal kinderen in 9th en 10th standard (jaarbedrag 200 euro/kind) wordt bij de berekening een bedrag van gemiddeld 175 euro in acht genomen. Streefdoel wordt dus 175 euro x 100 leerlingen = 17.500 euro Bijkomend een extra potje creëren van + 1.000 euro (kleine giften, verkoop op marktjes, privé-inbreng bestuur) te verdelen over diverse noden zoals medicijnen voor de dispensary van sr. Nirmala, teachers’ money (een extra toemaatje voor de leerkrachten van de RCM Elementary and High School in Kamalapuram), etc. Via bijzondere acties een deel van het benodigd budget voor de HIV-kinderen (ontvangen detail juli 2009 resulteert, in omgerekend naar euro, in een jaarsom van + 3.000 euro) bijeensprokkelen. Zo onze bevindingen in februari 2010 positief zijn, zullen we fr. John een bedrag van 1.500 euro beloven.
Totaal benodigd budget voor 2010 : 20.000 euro
3.
BEGUNSTIGDEN
1. Meisjes en jongens uit de lagere en middelbare school + in beperkte mate studenten HO Prioritair zijn leerlingen die reeds in ons programma zitten (schooljaar 2009-2010). Secundair de aangroei van leerlingen in de loop van 2010. Hieronder een woordje uitleg. De basisdoelgroep blijft bestaan uit meisjes van het St.Joseph’s Girls Home (dat in totaal ongeveer 150 meisjes telt) in het plattelandsstadje Kamalapuram, Andhra Pradesh, S.India. Zij lopen school in de tegenoverliggende RCM Elementary and High School (over de 500 leerlingen : jongens en meisjes samen) of in één van de Junior Colleges in de districtsstad Cuddapah op + 30 km van Kamalapuram. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar in juni 2010 zal er voor de 3de maal een doorstroming zijn van high schoolgirls (13) naar junior colleges (incl. de nieuwkomers reis februari 2010); voor het eerst ook een doorstroming van onze eigen FFS-meisjes (5) naar Colleges, waaronder Usha, het meisje waar alles in 2005 mee begon … Oorspronkelijk begon onze werking bij 6th standard, dit is het 1ste jaar high school. Volgens onze sr. Nirmala, de verantwoordelijke van de girls’ boarding, worden immers lagere schoolkinderen door de staat en het diocees voldoende gesubsidieerd en is hiervoor geen extra sponsoring nodig. Hierin komt in 2010 echter verandering. Bij het begin van het schooljaar 2010-2011 is er op de school een grote toestroom van kinderen uit kinderarbeid, alsook van kinderen waarvan de ouders in detentie verblijven. Vandaar de bijna verdubbeling van het aantal lagere schoolmeisjes in ons programma (van 9 naar 16). Verder gingen we tijdens ons bezoek op uitdrukkelijk verzoek van sr. Nirmala een kijkje nemen op de boys’ boarding. De situatie bleek daar ronduit slecht te zijn, vooral te wijten aan het wanbeheer van de vorige verantwoordelijke. Nu met de nieuw aangestelde fr. Prabakhar, een jonge priester vol enthousiasme om het beter aan te pakken (maar hoe doe je dat zonder middelen ?), heeft onze sr. Nirmala goede hoop dat de leefomstandigheden voor de jongens eindelijk ook beter zullen worden, mits externe steun natuurlijk. Wij gaan in op haar verzoek en nemen alvast nota’s en foto’s van 11 jongens. In de loop van 2010 volgen er met de post bijkomend 8 aanvraagformulieren. Ons jongensbestand groeit dus in de loop van 2010 van 5 jongens op de RCM School naar 20 + 4 op naburige scholen. Noot over wie eerst : gezien de enorme toename van leerlingen (zie hierboven), zullen wij in de loop van 2010 via mail een zeer intens contact onderhouden met sr. Nirmala die ons goed op de hoogte houdt van de in acht te nemen prioriteit voor het plaatsen van kinderen, alsook over het reilen en zeilen op de boarding en in de school, van bijkomende noden, problemen, etc. 3
2. de groep van 25 HIV-besmette kinderen. Voor hen zoeken we geen persoonlijke schoolouders, maar zullen met o.a. de opbrengst van acties proberen te voorzien in de helft van de totale kost. 3. families van FFS-leerlingen Omdat we de persoonlijke betrokkenheid tussen sponsorouder en sponsorkind trachten levendig te houden, werden er voor enkele families (in uitzonderlijke nood) extra inspanningen door de schoolouder spontaan geleverd : zo kwamen er via de bemiddeling van sr. Nirmala broers van 3 van onze meisjes in het programma, werd er verholpen aan kritieke thuissituaties (medicatie voor zieke ouders, food bijstand, reparatie van daken, etc.). Voor één familie (een kasteloos gezin) werd zelfs een kleine nieuwe woning in de loop van 2 jaar (2009 en 2010) zo goed als volledig gefinancierd. Staartje floods najaar 2009 : ten gevolge van die zware overstromingen in het noordelijk gelegen district Kurnool, kwamen er in 2009 twee neven van fr. Cyprian (toen nog directeur aan onze RCM school) in ons programma. Wij ontmoeten de jongens (18 en 20 jr.) en hun vader in februari 2010. De vader, van beroep advocaat, was zijn volledige hebben en houden in de overstroming kwijt geraakt. In de loop van 2010 voorzagen wij in voldoende middelen om zijn bureel terug te installeren, zodat hij zijn werkzaamheden zou kunnen hervatten en zo gauw als mogelijk zelf voor de zorg voor zijn zonen, allebei studenten, terug zou kunnen instaan. 4. teachers RCM School, Kamalapuram Een extra steuntje voor de 14 non-aided teachers. Dit zijn de leerkrachten van het middelbaar, waarvan het loon in tegenstelling tot die van de lagere school niet gesubsidieerd wordt. Deze leraars ontvangen maandelijks wel een bescheiden vergoeding van het diocees en om hen te motiveren op de school te blijven lesgeven, steekt het FFS-bestuur een tandje bij. 5. sister Nirmala Reis 2010 : bij aankomst bleek de koelkast van de zusters buiten werking. Met geld van sponsorouders (meegegeven voor sr. Nirmala) hebben wij ter plekke een nieuwe koelkast aangekocht. Onmisbaar bij dagelijks temperaturen ver boven de 30 °C. 6. meisjes en jongens zonder sponsorouder : food and other basic needs Gezien de grote toestroom van nieuwe leerlingen bij de aanvang van het schooljaar enerzijds en omdat we onmogelijk al die kinderen op korte termijn van een sponsor kunnen voorzien, wordt er in de 1ste helft van het schooljaar zowel voor de meisjes als voor de jongens een extra globaal bedrag van + 370 euro per boarding mee getransfereerd. Dit geld is deels afkomstig van verkoop en kleine giften, deels van het bestuur. DETAIL BEGUNSTIGDEN en LEERLINGEN (stand van zaken per 31.12.2010) - betalingen via Franciscan Sisters of St.Joseph, generalate, Chennai - sr. Rita Michael (mother general) : 2 zusjes (1 High School, 1 Junior College) + 2 nichtjes (1 High School, 1 Elementary School) - sr. Nirmala (plaatselijk verantwoordelijke meisjes in Kamalapuram) : - 16 meisjes Elementary School, Kamalapuram - 46 meisjes High School, Kamalapuram - 28 meisjes Junior Colleges, Cuddapah (27), Hydrabad (1, free seat)
4
- 5 meisjes hoger onderwijs (4 eerstejaars + onze pharmacy student 3de jaars) - 3 meisjes hoger onderwijs (slechts gedeeltelijke sponsoring : 1 eerstejrs, 2 3de jrs) - beperkte steun aan 1 master studente (instroom via zussen, reeds lang in het FFS-programma) In 2010 worden er geen transfers via het bishop’s house geregeld. Sponsorgeld bestemd voor jongens in en om Kamalapuram verloopt eveneens via de zusters in het bijzonder via sister Nirmala. - 1 jongen Elementary School, Kamalapuram - 22 jongens High School, Kamalapuram (19 in onze school, 3 in nabije scholen) - 1 jongen 10th (zoon van één van de leraars in Kamalapuram, voor ½ van budget) - 2 junior college boys, oud-leerlingen van onze school in Kamalapuram - 1 junior college student (12th st.) (op verzoek van sr.Nirmala voor ½ van budget) - 1 student 1e jaars (zoon van één van onze leraars in Kamalapuram voor ½ budget) - 3 studenten HO (broers van onze meisjes, telkens 1 in 2de jr, 3de jr en masterjaar) - voor 1 nieuwkomend eindejaarsstudent pharmacy wordt een beperkte bijdrage betaald (1-malig voor exam fees en kleding) - betalingen via CMSSS, Chittoor - fr. John (secretary cum director van CMSSS, de Chittoor Multipurpose Social Service Society, waar diverse hulpprogramma’s lopen voor achtergestelde groepen zoals alleenstaande vrouwen (tailoring en embroidery), kinderen en volwassenen met een handicap (food program) en de groep van 25 HIV-besmette kinderen) : - sponsoring van de HIV-kids (eind 2010 telt de hulpverlening 38 kinderen) - de 2 zussen 1 Junior College + 1 HO (allebei slechts voor ½ van budget wegens stilvallen contact fr. John en deze meisjes) - 2de helft schooljaar : nieuw ter vervanging van vorige zussen : 2 lagere schoolmeisjes (dochtertjes van sweeper in het CMSSS center) - fr. Manohar (verantwoordelijke voor opvang van kinderen in Muddanur, nabij Kamalapuram) : sponsoring van 1 meisje High School en 5 meisjes + 2 jongens Elementary School - betalingen via IRDS, Kurnool - mr. Rajasekhar (oprichter van IRDS, Integrated Rural Development Social Society, een hulpcentrum voor locals in nood, verleent o.a. juridische bijstand) - 2 zonen (schooljaar 2010-2011, allebei hoge schoolstudenten) - financiering van heropstart van het society center (ten gevolge van de zware overstromingen eind september 2009 in en rond Kurnool, was dit center volledig vernield) OVERZICHT - volledige sponsoring van 103 meisjes + 30 jongens = - gedeeltelijke sponsoring van 10 meisjes + 6 jongens = - hulp aan 25 HIV-besmette kinderen (+ 13 lstste kwartaal) = TOTAAL hulp aan
4.
133 kinderen (namen gekend) 16 kinderen (namen gekend) 38 kinderen (in groep) 187 kinderen (deels of volledig)
REALISATIE van het project
De werking van Future for Sale wordt in 2010 gedragen door 3 bestuursleden en 1 vaste medewerkster. De bestuursleden zijn : Bernadette Verbruggen, oprichter, Leen Voeten, bestuurslid sinds medio 2009 en Runa Das, actieverantwoordelijke sinds 2007 + Astrid Holsters, webmaster sinds 2007. 5
Peter Rosemeyer, medeoprichter van het project had reeds in oktober 2009 een tijdelijke time-out aangekondigd en haakt in november 2010 definitief af. Onze administratieve kracht dd.2009, Kristine, moet omwille van een drukker werkschema eveneens haar medewerking stopzetten. Ondanks de kleine kern zal 2010 toch de FFS-geschiedenis ingaan als het jaar van de vele acties. Vooral Leen en Bernadette met medewerking van sympathisanten en sponsors trekken meermaals het FFS-tentje op voor verkoop van Indische spulletjes en werving van nieuwe schoolouders, terwijl Runa een heel eigen grote actie opzet ten voordele van de HIVbesmette kinderen van fr. John. Gezien het FFS-bestuur niet alleen een sterke persoonlijke betrokkenheid tussen sponsorkind en sponsorouder betracht, maar ook tussen haarzelf en haar sponsors, groeit in 2010 de inbreng van FFS-schoolouders aanzienlijk, zowel voor wat betreft actievoeren als het aanbrengen van nieuwe schoolouders en promotie-ideeën. Door al die drukte van actievoeren in combinatie met de kleine kern, wordt er in 2010 veel informeel en slechts 1x formeel vergaderd. In deze enige vergadering dd.7/12/2010 wordt het ontslag van Peter Rosemeyer als voorzitter aanvaard, Leen Voeten voorgesteld als nieuwe voorzitter en wordt Inge Loyens als aankomend bestuurslid verwelkomd. BESTUURSCOMMUNICATIE Over de vaste rubrieken van bestuursvergaderingen met name : stand van zaken financies, gesponsorde kinderen, dringend te plaatsen kinderen, nieuwe kinderen, stand van zaken schoolouders, nieuwe en bijzondere contacten met schoolouders, contacten met India en bijzondere noden, planning acties en de evaluaties nadien, wordt heel regelmatig informatie via email doorgegeven (o.a. overzichtslijsten leerlingen) of er wordt informeel overlegd tijdens de zomermarktjes of bij wederzijdse thuisbezoeken. In de vergadering van 7 december 2010 komen al deze onderwerpen aan bod en worden bijkomend afspraken gemaakt rond de eerstkomende projectreis naar India (februari 2011), waaraan vanuit het bestuur Leen, Inge en Bernadette zullen deelnemen. De bijzonderste overlegmomenten worden hieronder in ‘Acties en realisaties 2010’ met details vermeld. ACTIVITEITEN EN REALISATIES 2010 januari. :
2010 begint uitstekend met de ontvangst van 2.675 $, omgerekend naar € met aftrek van alle bankkosten is dat het mooie bedrag van 1.827 euro. Dit geld wordt gedoneerd door Johnson & Johnson, verkregen via Peter D., schoolouder en werknemer bij deze firma. In 2009 werd hiervoor door hem flink gelobbyd n.a.v. de financiering van onze farmaciestudente, de nakende overgang van onze 1ste lichting middelbare scholieren naar het hoger onderwijs en onze zoektocht naar een geschikt FFS-fonds om deze meisjes bijkomend te financieren, gezien het benodigd budget per hoge schoolstudent (dossier 2009) merkelijk hoger is dan de 250 euro die tot eind 2009 maximaal bij schoolouders werd opgevraagd. De verkregen som van zal dan ook volledig worden besteed aan de het bijspijkeren van de financiering van hoge schoolstudenten. 1ste informeel overleg over het vorige werkjaar met terugblik naar wat goed was en wat beter kan + voorbereiding projectreis 02/2010. Deelnemers dit jaar zijn Leen en Bernadette. 6
Gezien de groei van het aantal gesponsorde kinderen t.o.v. vorig jaar, zal aan de schoolouders gevraagd worden een kleine bijdrage (suggestie 5 euro) te storten i.p.v. een cadeautje mee te geven. We zijn bang voor te veel bagage en met 5 euro kom je in India al een heel eind (ruim genoeg voor een nieuwe daily dress bijvoorbeeld). Opbrengst van deze rondvraag : 410 euro om te besteden aan cadeautjes voor AL onze meisjes; 110 euro extra voor families van gesponsorde meisjes en ruim 250 euro voor sister Nirmala. februari :
projectreis van 08/02 tot 19/02 februari 2010 met als vast programma : starten in Chennai met aankopen allerlei voor verkoop op zomer- en kerstmarkten. Vervolgens bezoek aan het domein in Kamalapuram, waar ons uitzonderlijk veel nieuwe leerlingen worden voorgesteld (38!), inclusief een aantal jongens. Bezoek aan onze junior college meisjes en aan het bishop’s house in Cuddapah, alwaar we de bisschop persoonlijk ontmoeten. Het gesprek met de bisschop gaf aanleiding tot het annuleren het geplande bezoek aan Chittoor. Gevolg meer tijd voor onze meisjes en voor het eerst met de dagtrein terug naar Chennai. Een heel levendige bedoening zo’n dagtrein en net zoals het ganse reisparcours een boeiend-vermoeiende ervaring. Het beknopte reisverslag is op de FFS-website terug vinden onder de rubriek reisverslagen.
maart :
26/03 : privéactie van Jan, een FFS-sympathisant n.a.v. zijn 70ste verjaardag. Opbrengst : 1.340 euro. Dit geld zal voor de helft besteed worden aan de HIV-kinderen, de andere helft gaat naar FFS-leerlingen zonder sponsor. 29/03 : schoolactie (prijsuitreiking) in het 4de klasje van een lagere school in Heist-op-den-Berg n.a.v. een projectweek rond India en gekoppeld aan een wedstrijd tussen de lagere scholen van deze fusiegemeente (najaar 2009). Onze bijdrage : beperkte infoverstrekking over India, uitgebreid over het dagelijkse leven van leeftijdgenootjes op het platteland in Kamalapuram met blik op hun toekomst, info over ons FFS-project om te eindigen met de doeprijs : een bollywooddance initiatie. Een bijzonder leuke ervaring. Opbrengst : hernieuwde afspraak rond doorverkoop India foto’s en FFSwerkmateriaal plus een uitnodiging om gratis te mogen deelnemen aan het plaatselijke Noord-Zuidfestival in 2011. Informeel overleg over de vele nieuw te sponsoren kinderen. Uitwisseling gegevens, verdeling van de bij dringendheid te plaatsen kinderen. Tevens overleg over de komende marktjes : wie waar wanneer en met welke externe hulp. Aanmaak jaarrapport 2009 met inbegrip aanvraag verlenging fiscale aftrekbaarheid giften : neerlegging 7/04 – bevestiging verlenging 20/05 voor de volgende 2 werkjaren (tot en met mei 2012)
april :
26/04 : verkoop van Indische spulletjes tijdens lunchpauze bij het Ministerie van Financiën te Brussel, op voorspraak van Karin, één van onze schoolouders. Opbrengst : 259 euro bruto. Onkosten trein e.d. betaalt ieder voor zich. Aankoop stock februari 2010 in India werd net zoals vorig jaar geprefinancierd door Bernadette en zal bij verkoop stelselmatig uit kas worden terugbetaald.
START ZOMER ACTIESEIZOEN 7
FOTO’S van zomeracties zijn terug te vinden op www.futureforsale.be/nieuws mei :
01-02/05 : op uitnodiging van Tim, een schoolouder zijn we te gast op Pasar Malam, het jaarlijkse scoutsfeest te Keerbergen met het doel nieuwe sponsors aan te trekken, FFS bekendheid te geven en zoveel mogelijk proberen te verkopen. In oorsprong diende het aanbod Indische hebbedingetjes vooral als lokmiddel om mensen te kunnen aanspreken over het project in de hoop ze te bewegen FFS te steunen en/of om FFS-schoolouder te worden, maar gezien de groeiende opbrengst wordt deze activiteitentak een wezenlijk onderdeel van de FFS-werking waarmee jaarlijks 7 à 8 leerlingen (zonder schoolouder) volledig worden gesteund. Opbrengst : 487 euro bruto + 1 schoolouder !
Noot : ook gedurende 2010 zullen alle werkingskosten (postzegels, drukwerk, ontwikkelen foto’s, verplaatsingskosten, …) gedragen worden door het bestuur. Alle geld gegenereerd uit verkopen, kleine giften, zelfs uit subsidies wordt aangewend om kinderen zonder sponsor te financieren of voor het lenigen van dringende noden in India. Het spreekt voor zich dat ook de reiskosten, incl. de vliegtuigtickets, net zoals alle vorige jaren, uit eigen beurs worden betaald. 07/05 : beperkte stockverkoop thuis bij Eva, een schoolouder n.a.v. eigen stockverkoop Zeza & Flor. Opbrengst : 60 euro 08-09/05 : deelname aan de wereldmarkt van Mano Mundo te Boom, het 1ste zomerfestival van de reeks … Opbrengst : 262 euro bruto + 1 schoolouder. 13/05 : Sfinks Mundial te Boechout met als extraatje Niki, schoolouder met een eigen schminkstandje voor kinderen. Opbrengst schminken : 53 euro + opbrengst verkoop 307 euro bruto 23/05 : Ezperando te Bornem. Opbrengst : 121 euro bruto juni :
26/06 : beperkte verkoop van Indische spulletjes aan de kassa van het reünieArkfestival te Boom. Opbrengst : 94,50 euro + 1 schoolouder. De opbrengst van dit eenmalige festivalletje gaat integraal naar ‘De diepe rivieren’, een project ten voordele van Indianen in een Amazonegebied in Brazilië en gedragen door een oud-Arker uit Boom. Mocht er een 2de editie komen, dan is de kans zeer groot dat dit ten voordele van Future for Sale zal zijn. Contact houden is de boodschap. 27/06 : Ottertrotter te Mechelen. Opbrengst : 232 euro bruto + 1 schoolouder
juli :
03/07 : Simmerdown te Puurs. Opbrengst : 123 euro bruto informeel overleg over ‘actie Runa’ ten voordele van de HIV-kinderen met uitwerking promotiebrief naar sponsors toe. In de loop van de volgende maanden zal Runa de verdere voorbereidingen volledig op zich nemen. 30-31/07-01/08 : Sfinks Mixed te Boechout. Opbrengst : 526 euro bruto + 2 schoolouders
START BRIEFSCHRIJVEN (opvragen schoolgeld 2010-2011. De brieven zijn persoonlijk en bevatten recente foto’s (reis 02/201) van het gesponsorde kind)
8
augustus :
28/08 : Parkhappening te Schoten. Stond op het programma, maar door gebrek aan medewerkers wordt afgezien van deelname. Volgend jaar beter …
september :
04/09 : Kalifiësta te Kalfort (Puurs). Opbrengst : 74,50 euro bruto 11/09 : TeKiel-A te Antwerpen. Opbrengst : 135 euro bruto
EINDE ZOMERACTIES Overleg rond subsidieaanvraag bij de gemeente Boechout. Leen neemt het initiatief en wordt in dat verband lid van het GROS. DOEL subsidies : financiering van de vele nog te sponsoren kinderen op onze lijst en van dringende noden op het schooldomein. Berekening benodigd budget door Bernadette. Samenstelling dossier door Leen. Beslissing volgt in november. Verzoek aanvaard. Ontvangst van 2951,27 euro op 30/12, een bijzonder mooie afsluiter voor 2010. (Besteding geboekt in 2010) oktober :
09/10 : uitzonderlijke actie, een playback show met feestelijke maaltijd te Berchem (Antwerpen). Dit initiatief, georganiseerd door Runa, bracht netto 1.919 euro op en zal integraal aangewend worden voor de ondersteuning van de HIV-besmette kinderen van Chittoor. 18/10 : kennismaking met zuster Jeanne Devos n.a.v. een lezing te Antwerpen. DOEL : navraag doen over aanwezigheid National Domestic Workers Movement in het zuiden van Andhra Pradesh. Ter info voor sister Nirmala en ten voordele van meisjes die in onze streek tewerkgesteld zijn als huispersoneel al dan niet bezoldigd. Overleg rond subsidieaanvraag bij Stad Antwerpen. DOEL : financiering van sanitair op de boys’ boarding (wc’s, douches). Initiatiefnemer en samenstelling dossier door Bernadette. Beslissing volgt in december. Verzoek verworpen wegens niet relevant met educatief karakter van het FFS-project.
november :
aansluitend op de briefschrijverij omtrent sponsorgeld, volgen de DANKBRIEVEN aan schoolouders Overleg rond briefschrijverij : opvragen schoolgeld te tijdrovend; zoeken naar een andere aanpak voor volgend jaar. Dankbrieven met foto’s en uitleg over schoolkind OK. Aansluitend overleg over verzending van onze kerst- en nieuwjaarswensen : wie, waar, wanneer en vooral over wat insluiten (vorig jaar FFS kalender 2010, maar hoge productiekost en dus niet voor herhaling vatbaar)
december :
02/12 : op uitnodiging van Karin, schoolouder, komt er een 2de verkoop bij het Ministerie van Financiën, ditmaal te Antwerpen. Opbrengst : 180 euro bruto 07/12 : eerste en enige bestuursvergadering van 2010 (zie ook blz.6) 17/12 : Kerstmarkt te Antwerpen. KOUD ! Opbrengst : 56,50 euro bruto
9
ASSEMBLAGE EN VERZENDING KERST- EN NIEUWJAARSWENSEN 26/12 : verkoop op privé kerst- en nieuwjaarsfeest familie Inge, schoolouder en nieuw bestuurslid 2010-2011. Opbrengst verkoop en losse giften : 438,50 euro bruto. Besteding geboekt in 2010. Kerstgiften: familie Guy, schoolouder. Opbrengst in 2010 : 450 euro. Bestemming : herstellingswerken in 2011 aan dak van boys’ boardinghome. uitzonderlijke actie zakenrelatie Leen : Opbrengst 600 euro. Bestemming nog te bepalen in 2011. DOORLOPEND GEDURENDE HET JAAR 2010 Stockverkoop bij Leen thuis, in 2010 goed voor ruim 1000 euro, waarvan 790 euro ontvangen voorjaar 2010 en besteed in 2010, 210 euro ontvangen 7/12 (besteding in 2011). Cumul van giften cash ontvangen in 2010 : ruim 275 euro en 80 £. Doel : plaatsing dak op badhuis van één van onze families zodat buren geen inkijk meer zullen hebben. Besteed in 2010. Ook de broodjesactie bij Caritas Antwerpen blijft in 2010 doorlopen, al is dat wegens het vertrek van Bernadette uit het caritashuis, fel teruggelopen. In 2010 goed voor de helft van de sponsoring van de 2 meisjes die in 2009 hiermee nog volledig werden gefinancierd. Doorlopende opdrachten op eigen CI-rekening : 3x 60 euro = 180 euro Diverse giften op bankrekeningen : op CI-rekening 220 euro + op FFS-rekening 200 euro = 420 euro. Uitzonderlijke giften van bestuurslid voor bijzondere noden : 2x 1.000 euro SPECIALE ONTVANGSTEN Subsidies gemeente Boom : 155 euro jan.2010 (geboekt op bankkosten van de internationale transfers 2010) en 150 dec.2010 (voor werking 2011) Noot : zoals op blz. 8 reeds vermeld gaan alle ontvangsten (van verkoop, giften en subsidies) naar welbepaalde kinderen, tenzij anders vermeld of nog te bepalen in 2011.
MINPUNTEN WERKING 2010 1. Beperkte nieuwsverstrekking : door de vele acties en (persoonlijke) briefschrijverijen, was er geen tijd voor het samenstellen van gedrukte nieuwsbrieven. Dit werd – weliswaar reeds beter dan vorig jaar – opgevangen door het versturen van FFS-nieuws via mail naar schoolouders en sympathisanten met de vraag dit nog verder te verspreiden. Zo werden er dit jaar mails rondgestuurd over in volgorde : de reis (verslag met foto’s), hernieuwing van de jaarbijdrage, melding updating website en dringend te sponsoren kinderen, aankondigingen van zomermarktjes, een superlange mail met divers nieuws, een FFS-Juanita mail (2de oproep i.v.m. het tekort aan schoolouders) en tenslotte aankondiging kerstmarkt. Schoolouders, waarvan geen e-mailadres gekend is, kregen telkens een afdruk van deze mails per post doorgestuurd, met uitzondering van de flashberichten omtrent zomermarktjes en de kerstmarkt.
10
Ook het actueel houden van de website laat nog te wensen over. Oorzaak : tijdsgebrek. Voorlopig geen oplossing in zicht. Nieuwsgeving blijft dus een aandachtspunt, ook voor 2011. 2. Moeizame samenwerking tussen bestuursleden, waardoor Runa ervoor kiest het event voor de HIV-kinderen alleen te organiseren. Uiteindelijk resultaat meer dan behoorlijk, maar nog geen oplossing voor een vlottere samenwerking gevonden. 3. Tijdrovende opvraging schoolgelden. Akkoord over andere aanpak volgend jaar (overleg november). 4. Te kleine bestuurskern, maar mogelijk verruiming op komst met Inge die in 2011 de projectplaats in India mee zal bezoeken.
GEMISTE KANS Bezoek aan fr. John en de HIV-besmette kinderen van Chittoor. Naar aanleiding van het ontnuchterende onderhoud met de bisschop van Cuddapah wordt afgezien van het geplande bezoek aan deze mogelijk 2de projectplaats in februari 2010. Jammer, want nadien bleek het om een inschattingsfout van de bisschop te gaan inzake de correctheid van zijn medewerkers, in het bijzonder van fr. John die nadien (april-mei) gezuiverd werd van elke verdachtmaking. Deze rechtzetting levert uiteindelijk de gerichte FFS-actie op (het Runa-event) en het stellige voornemen Chittoor in 2011 te bezoeken. PARTICIPATIE VAN DE BEGUNSTIGDEN Het aandeel van de begunstigden in India in de werking van Future for Sale is ten opzichte van de vorige jaren niet veranderend en draait rond 5 pijlers : 1. informatieverstrekking. Gebeurt zeer regelmatig via email en betreft wijziging in prioriteit te plaatsen kinderen, bijkomende dringende gevallen, noden allerlei, schoolresultaten, keuzes opleiding, etc. Hierdoor zijn wij in staat onze schoolouders kort op de bal te informeren en in geval van ernstige problemen met een bepaald meisje (of jongen) wordt de schoolouder vrijwel onmiddellijk gecontacteerd. In uitzonderlijke, kritieke gevallen is er telefonisch contact met ‘India’. 2. adviesverlening. Gezien de problemen in het verleden met fr. Cyprian en in 2010 het ontluisterende gesprek bij de bisschop van Cuddapah vragen wij uitdrukkelijk aan sr. Nirmala om een oogje in ’t zeil te houden, zeker voor wat betreft de nieuwkomer fr. Prabakhar. Wij willen immers absoluut vermijden dat het geld van onze schoolouders voor andere doelen gebruikt zou worden dan voor de jongens waarvoor het bestemd is. Om de kans op misbruik zo miniem mogelijk te maken wordt in 2010 alle geld voor de jongens van Kamalapuram verzonden naar sr. Nirmala en niet naar de bishop’s house. In de eerste helft van het schooljaar geeft zij het geld door aan fr. Prabakhar, later zal zij de aankopen (voedsel, kleding, schoolgerei) voor de FFS-jongens overnemen. 3. kasboek bijhouden inzake de besteding van onze gelden. Van de begunstigden : sr. Nirmala, fr. Prabakhar, fr. John, fr. Manohar (niet van sr. Rita Michael) (*) zie blz 12., verwachten wij dat zij een FFS in- en uitgavenboek bijhouden, alsook een klassement van rekeningen, facturen, etc. Aan mr. Rajasekhar vragen wij de rekeningen door te sturen met foto’s van de aankopen als bewijsmateriaal (is OK). Bij sr. Nirmala, onze hoofdbegunstigde, verloopt het bijhouden van dat kasboek prima en tijdens ons jaarlijks werkbezoek kunnen we
11
bij haar, zonder problemen, de boekhouding inkijken. Het is trouwens op basis van deze gegevens dat jaarlijks de nieuwe jaarbijdragen voor het volgende schooljaar worden bepaald. Voor 2010-2011 werd 1 aanpassing doorgevoerd, namelijk een stijging van 50 euro voor de 12th st.girls (van 250 naar 300 euro). Oorzaak : als laatstejaars hebben zij nood aan extra lessen Engels en wiskunde opdat zij optimale slaagkansen zouden hebben bij de gebruikelijke ingangsexamens van de meeste colleges. Deze m-cet training kost + 60 euro afhankelijk van de koers van de roepie. In de 2 vorige jaren werd dit voor onze meisjes door FFS bijgepast, maar gezien de gestage groei van junior college meisjes (en jongens) is het niet langer haalbaar deze volledige kost zelf te dragen. (*)
Bij sr. Rita Michael (mother general) doen wij deze controle niet, het gaat slechts over 2 meisjes en die worden gesponsord door Runa, een bestuurslid. In 2010 komen er weliswaar 2 meisjes bij, maar we voorzien voor de Chennai-meisjes dezelfde sommen als voor onze kinderen in Kamalapuram en blijkbaar is dat ook in Chennai voldoende. Idem voor wat de gesponsorde schoolmeisjes bij fr. John betreft; zij worden gesponsord door Bernadette, eveneens bestuurslid. Anders is het voor wat de HIVgroep betreft. Hiervoor vragen wij uitdrukkelijk in- en uitgaven te noteren, rekeningen en facturen bij te houden. In de loop van 2010 zal fr. John ons spontaan per kwartaal rapporteren over de besteding van onze gelden (met inbegrip van foto’s) en in 2011 zullen we voor het eerst de boekhouding ter plekke gaan bekijken. Fr. Manohar rapporteert eveneens per kwartaal. Bij bezoek aan de school in Muddanur (02/2011) zullen wij vragen naar rekeningen en kasboek. Bij fr. Prabakhar loopt het helemaal fout. Hoegenaamd geen contact, en al helemaal geen rapportering. Sr. Nirmala neemt in het 2de trimester de aankopen voor de jongens over en geeft zodoende het ‘jongensgeld’ in natura aan fr. Prabakhar.
4. opvolging van de studenten. Gezien er in de toekomst hoe langer hoe meer FFS-kinderen buiten ons domein schoollopen, is het belangrijk dat hiervoor, in India, een goed controlesysteem wordt ontwikkeld. Tot op heden is het weerom onze sr. Nirmala die deze follow-up op zich neemt. In de toekomst zal zij daar zeker assistentie bij nodig hebben. Eén van de problemen te bespreken tijdens ons werkbezoek (feb.2010). 5. controle bij ontvangst van gelden : samen met de opdracht tot transfer aan de bank, via de projectrekening bij Caritas International of via de eigen rekening, vertrekt er een mail naar de begunstigde met vermelding van het verzonden totaalbedrag in euro en omrekening van dit bedrag in roepie (aan een gemiddelde koers van de laatste dagen), alsook een detail rps/kind en/of rps per bijzondere noodverlening. Bij ontvangst van de gelden in India vragen wij aan de begunstigde ons dit te laten weten met vermelding van het exact ontvangen bedrag. Dat bedrag moeten we later terugvinden in het (Indische) kasboek. De uitgaven dienen per besteding of per kind of te worden genoteerd. De som van al deze uitgaven per kind moet plusminus overeenkomen met wat wij voor dat kind hebben doorgestuurd. Kleine verschillen zijn mogelijk omwille van de wisselende koers euro/roepie. Tijdens elk projectbezoek worden doorgaans 2 steekproeven gedaan (van een meisje lagere school en eentje van high school).
PROBLEMEN IN BELGIE : stelt zich vooral een tijdsprobleem inzake nieuwsverstrekking naar sponsors en sympathisanten toe en stress rond het tijdig binnen halen van de jaarsommen. Ook dit heeft te maken met gebrek aan tijd, maar wellicht nog meer met de manier waarop. In het overleg
12
van november werd beslist dit in 2011 meer uniform en minder persoonsgebonden aan te pakken. Uiteraard ligt de te hoge werkdruk ook aan het feit dat slechts 1 bestuurslid de administratieve en boekhoudkundige taken op zich neemt. Te herevalueren na de andere aanpak in 2011. Verder was er dit jaar een uitzonderlijke communicatiestoornis waardoor de organisatie van het HIV-event op de helling kwam te staan. Gelukkig kende dit uiteindelijk een goede afloop. Wel is waakzaamheid bij herhaling van zo’n evenement in 2011 zeker geboden. (Voor beide problemen zie ook MINPUNTEN WERKING 2010, blz. 10-11) Tenslotte worden er in de 2de helft van 2010 grote vraagtekens gezet bij de zoektocht naar sponsors voor de jongens van de boys’ boarding in Kamalapuram (zie hieronder). IN INDIA : hoofdprobleem blijkt eens te meer de verantwoordelijke van de boys’boarding, fr. Prabakhar, te zijn, die net zoals zijn voorganger niet voldoet aan onze verwachtingen en nog minder aan die van de jongens. Signalement van misbruik fondsen, slecht beheer van kostschool en school werden ons door sr. Nirmala in de loop van het jaar in stijgende ernst gemeld. Ook bij de teachers is er onrust (ontvangen niet tijdig hun loon of niet volledig). In India werd dit wanbeheer tijdelijk en gedeeltelijk opgelost door sr. Nirmala zelf door i.p.v. cash geld door te geven, te voorzien in de materiële zaken voor de jongens (eten, kleding, schoolgerei). Het spreekt voor zich dat dit niet in dank werd aangenomen door fr. Prabakhar, wat dan weer spanningen op het terrein veroorzaakte. Bovendien is continu toezicht houden op de gang van zaken bij de jongens zeker niet wenselijk (zou nog voor meer onenigheid zorgen) en voor haar ook tijds- en plaatsgewijs totaal onmogelijk. Zij heeft de meisjeskostschool te runnen en zich te kwijten van haar taken als verpleegkundige-vroedvrouw wat samen al meer dan een fulltime job is. We zullen dit alles zeker bij een volgend bezoek in 2011 aankaarten, desnoods stappen we naar de bisschop. Wordt vervolgd in India in 2011. Door die hoge werkdruk en het ermee gepaard gaande tijdsprobleem van sr. Nirmala komt de goede opvolging van het groeiend aantal studentinnen buiten het domein in het gedrang en dat is een probleem. Blijvende motivering van onze meisjes om verder te studeren is immers nodig gezien de omringende cultuur in deze regio nog sterk gericht is op de vrouw als ondergeschikte aan de man. Daarom is het belangrijk dat zij zich gesteund weten door een sterk persoon (sr. Nirmala) die hen helpt bij een gepaste beroepskeuze en in de zoektocht naar een geschikt College. Pas na inschrijving en het geslaagd doorlopen van dat 1ste jaar hogeschool (dankzij supervisie van sr. Nirmala en onze financiële steun), pas dan kan gedacht worden aan loslaten, al zal financiële ondersteuning nodig blijven tot en met de eindmeet : het diploma. Bovendien wordt in 2010 een eerste stap gezet in de uitbouw van de return naar FFS toe. Vanaf nu onderschrijven de hogeschoolstudenten een student commitment waarbij zij zich akkoord verklaren om eens afgestudeerd en gepast tewerkgesteld een klein percentage van hun 1ste jaarloon aan FFS in India te zullen afstaan. Of dit ooit (over enkele jaren) ook in realiteit zal worden omgezet is nu nog een groot vraagteken en zal ongetwijfeld in grote mate afhangen van de opvolging die hieraan gedurende de ganse opleiding en vooral in dat eerste arbeidsjaar kan gegeven worden. Ons voorstel om nu al één van de oud-leerlingen van onze boarding bij haar te werk te stellen als parttime administratieve kracht, door FFS vergoed, werd door sister Nirmala (voorlopig) afgehouden. Meer ziet zij heil in de assistentie van een junior sister, maar die beslissing ligt dan weer bij sr. Rita Michael, overste van de congregatie. Een eerste push geven wij bij ons vertrek in Chennai en wij zullen dit zeker verder blijven opvolgen. Het zou immers heel jammer zijn dat sr. Nirmala haar werk vroegtijdig zou moeten opgeven ten gevolge van een burn-out. PROBLEEM : wat gebeurt er als zij wegvalt ? Alleen al in het vooruitzicht van dit toekomstig probleem zou het goed zijn dat er nu reeds in een extra kracht wordt voorzien. Wordt vervolgd in India in 2011. 13
5.
RESULTATEN
AANTALLEN Eind 2010 telt Future for Sale 80 schoolouders (incl. de 3 bestuurleden) die samen 111 kinderen sponsoren. Schoolouder kan men zijn vanaf een bijdrage van 100 euro. Acties en feesten, goed voor 17 kinderen. Verdeling : - de broodjesactie op Caritas Antwerpen brengt voldoende geld op om bijkomend 1 junior college meisje te sponsoren; - de cumul van kleine giften en de verkoop van Indische spulletjes op wereldmarkten, kerstfeest Inge en thuisverkoop Leen werd opgedeeld in 2 : ongeveer de helft gaat naar de financiering van 10 kinderen (4 JC meisjes, 1 10th, 1 LO-meisje / jongens : 1 student HO, 1 JC, 2 high school) en de andere helft gaat naar diverse dringende noden; - feest Jan (zie actie maart), gaat voor de helft naar 6 kinderen: 1 jongen 8st en de 5 LO meisjes in Muddanur en de andere helft gaat naar de HIV-groep. Johnson&Johnson Fund (zie onder januari), goed voor 5 hoge schoolstudenten : 4 meisjes, 1 jongen. - de opbrengst van het HIV-event georganiseerd door Runa (zie actie oktober) gaat volledig naar de HIV-kinderen. Samen met de inbreng van het bestuur (privégeld) en dat van Jan (zie hierboven) wordt deze groep van 25 kinderen (tegen eind 2010 aangegroeid tot 38 kinderen) voor 3/4 van het jaar volledig gefinancierd voor noden kleding, voeding, school, medicatie en extra nutricious food Subsidies Boechout, goed voor 16 leerlingen - tot slot worden de 7 overblijvende meisjes (3 junior college en 3 high school) en de 10 jongens (1HO, 9 high school) ingedekt door de subsidies van Boechout (zie actie september), zodat uiteindelijk voor het schooljaar 2010-2011 geen enkel kind in de kou bleef staan. Het positieve saldo van 305 euro wordt besteed aan de dringende herstelling van de compound wall rondom het schoolterrein en de boys’ boarding. In totaal : 149 individueel gesponsorde kinderen (111 door 80 schoolouders, 17 door acties en giften, 5 HO door een fund en 16 door subsidies) + de HIV-groep voor 3/4de van benodigd budget. (vgl met vorig jaar : 89 individuele kinderen : 72 kinderen door 57 schoolouders, 9 door acties, 8 LO kinderen in groep door bestuurslid + de 25 HIV-kids voor 1/4de) BEDRAGEN In totaal werd er 25.415,00 euro aan India overgemaakt, waarvan 16.135,00 euro via Caritas International. De verdeling van de getransfereerde 25.415,00 euro is als volgt : Totaal bedrag aan schoolkinderen in 2010 16.225,00 euro [+ cash in India -1] de 3.770 € 4 kwartaal schooljaar 2009-2010 12.455 € ¾ de van het schooljaar 2010-2011 Extra voedsel en andere hulp meisjesboarding 490,00 euro (incl.cable speaker TV) Extra voedsel en andere hulp jongensboarding 655,00 euro (incl.emmers, kookgerei) Herstelling compound wall (uitgevoerd in 2010) [330,00 euro à Ind.betaald in 2011] Un-aided teachers 210,00 euro [+ cash in India - 2] Un-aided teachers (besteed in 2010) [265,00 euro à Ind.betaald in 2011] Voorschot tailoring teacher (op te starten in 2011) 50,00 euro HIV-groep kinderen fr John 2.250,00 euro Hopitalisatiekosten van 1 ouder 275,00 euro Werken aan 9 huisjes ouders of dagloners boarding 2.020,00 euro [+ cash in India - 3]
14
-
Medicijnen en voedselhulp ouders of dagloners 1.525,00 euro [+ cash in India - 4] Medicijnen dispensary sr. Nirmala 265,00 euro [+ cash in India - 5] Medicijnen voor sr. Nirmala (knieprobleem) 150,00 euro Airco sr. Nirmala (voorschot, A/C nog te installeren) 300,00 euro [+ cash in India - 6] Office installatie Rajasekhar 1.000,00 euro [+ cash in India - 7]
(vergelijking met vorig jaar : TOT. 15.603,75 euro = 12.348,75 euro (kinderen) + 400 euro (teachers) + 770 euro HIV-groep + 350 hospitalisatie van 1 meisje + 1.210 euro bouw en reparatie van huisjes + 85 dispensary sr.Nirmala + 440 food en medical needs parents) Cash betaald in roepies REIS 02/2010 Van giften (770 euro) ontvangen van onze sponsors (zie actie januari blz.7) : - voor sr. Nirmala en medezusters een nieuwe koelkast (15.670 rs) waarde 250 euro ------- [6] (vorig jaar kochten we een nieuwTV-toestel voor de meisjesboarding) - voor alle FFS-meisjes een nieuwe daily dress + leuke hebbedingetjes; voor de 11 FFSjongens (situatie 02/2010) naargelang leeftijd een nieuwe outfit of gelijkwaardig bedrag in roepie, schoolgerief en/of een speeltje, voor een totaalbedrag van 410 euro (tegenwaarde + 25.000 rs) + inbreng van het bestuur (x) voor de eigen sponsorkinderen -------- [1] - 110 euro zal door sr. Nirmala in roepies worden doorgegeven aan ouders van welbepaalde meisjes (bevestiging mail dd.27.02.2010 – totally given 7.000 rs) ---------------------------- [4] Van geld Leen en Bernadette, het FFS-bestuur op reis (940 euro) + (x) : - 4de kwartaal-extraatje ‘09-’10 voor de 14 un-aided teachers (9500 rs) waarde 150 euro - [2] - aan 6 leraars 10thst. voor extra tution (voorbereiding final exam 6x500 rs) = + 50 euro -- [2] (vorig jaar bekostigden we een computer course voor 4 junior college girls) - aankopen medicijnen voor dispensary sr. Nirmala (2250 rs) waarde + 35 euro ------------ [5] (vorig jaar was er de aankoop van een bloeddrukmeter) - extra bijdrage voor dakwerken huisje Joseph, de tuinman (5000 rs) waarde 80 euro ------ [3] - diverse kleine bijdragen (2000 à 3000 rs) 3x aan ouders bij thuisbezoeken + 125 euro -- [4] - diverse kleine bijdragen (tot. + 9200 rs) aan 8 personeelsleden boarding, incl. 2 sisters, waarde 150 euro -------------------------------------------------------------------------------------- [4] - aan Rasjasekhar voor office supplies 150 euro -------------------------------------------------- [7] - aan sr. Nirmala voor ons verblijf en haar goede zorgen (12.500 rs) waarde 200 euro, geld dat ruim onze kosten dekt. Het restantbedrag zal ze, zoals de vorige jaren, voorbehouden aan ouderen en zwakken voor food and medical needs in het hete zomerseizoen (mei 2011) --- [4] UITZONDERLIJKE POSITIEVE UITGAVE Aankopen van prentbriefkaarten en postzegels (640+1240 rs) + 32 € om naar alle schoolouders een kaartje te sturen, getekend door hun sponsorkind. Een heel gedoe, maar wel heel LEUK ! UITZONDERLIJKE NEGATIEVE UITGAVE De combinatie van onze eigen aankopen met de aankopen van sr. Nirmala (voor verkoop op wereldmarkten) zorgde voor veel overgewicht op de luchthaven. Te betalen: 420 euro … een bedrag zo hoog dat we dit niet licht zullen vergeten en dus ook niet meer zullen laten gebeuren.
6.
DUURZAAMHEID VAN HET PROJECT
Doordat de meeste van onze huidige schoolouders en andere donateurs persoonlijk gekend zijn door leden van het bestuur (familie, vrienden, collega’s, etc.) is de duurzaamheid ons inziens in grote mate gegarandeerd.
15
Het project zelf is in principe van onbeperkte duur gezien het in hoofdzaak de financiering van lopende kosten betreft (school- en verblijfskosten boarding /hostel /sharerooms). Ook al lijkt dit een straatje zonder einde, voor de kinderen en studenten in kwestie, allen uit zeer arme families, kastelozen en/of daliths, is educatie de enige uitweg naar een betere toekomst. Future for Sale zal daarom het project verder zetten opdat zoveel mogelijk van onze FFSkinderen uiteindelijk, over enkele jaren, een einddiploma zouden behalen.
Het terugbetalingssysteem (waarvan voor het eerst sprake in vorig jaarrapport, blz.12), waarbij onze hogeschoolstudenten op hun beurt, na het behalen van het diploma en het verwerven van een goede baan een kind zouden sponsoren voor minstens 1 jaar van de school in Kamalapuram, werd dit jaar voorzichtig opgestart. Ontvangen FFS-student commitment forms : 7 in 2010 . Ten vroegste zal dit voor het eerst na afloop schooljaar 2011-2012 vruchten afwerpen. Realisatie enkel mogelijk indien goede opvolging van studenten in India verzekerd is (zie ook blz.13 : tijdsprobleem sr. Nirmala). Op te volgen in 2011. Naast de jaarlijks ontvangen werkingskosten van de gemeente Boom (om en bij de 150 euro), werden er in 2010 voor het eerst 2 subsidieaanvragen ingediend. Een daarvan kreeg een positief gevolg. De gemeente Boechout kende ons in 2010 een som toe van 2.951,27 euro (zie ook blz. 9 onder september overleg). Dat dit voor herhaling vatbaar is spreekt voor zich, gezien dit mede de duurzaamheid van FFS zal bewerkstelligen. Voor wat betreft de verworpen aanvraag naar Stad Antwerpen toe zoeken we naar een andere sponsorpiste en/of doen we in 2011 een 2de gooi. BESLUIT : zolang we kunnen verder werken, zoals we nu bezig zijn, met inbegrip van aflevering fiscale attesten, én zolang sr. Nirmala, onze verantwoordelijke op het domein, FFS in India kan vertegenwoordigen, voorzien wij geen problemen qua duurzaamheid. Evenmin voor wat de financiering van fr. John en zijn HIV-kinderen in Chittoor betreft.
7.
TOEKOMSTPLANNEN /
8.
ERVARINGEN / 9.
PROGRAMMA 2011
n.a.v. opmerkingen van de begunstigde sr. Nirmala ‘Er zijn er nog zoveel … ‘ is een verzuchting die sr. Nirmala zich elk jaar opnieuw laat ontvallen. En zij bedoelt daarmee dat kinderarbeid en vroegtijdige kinderhuwelijken in die regio nog steeds schering en inslag zijn. Wij voorzien dan ook opnieuw een vraag naar sponsoring van een nieuwe groep kinderen in februari 2011. Vooral bij de jongens is er nog veel werk aan de winkel, zowel voor wat betreft de sponsoring van individuele jongens als het verbeteren van de materiële omkadering (o.a. geen sanitair). Daarom willen wij in 2011 absoluut doorgaan met het ronselen van naar nieuwe schoolouders, het voeren van acties, de verkoop op de marktjes, de subsidieaanvragen, enz. Voor haar andere verzuchting : het gestaag groeiende follow-up werk van scholieren en studenten buiten het domein, dat zij op zich neemt naast haar basistaak als verpleegkundige, zullen wij op korte termijn samen met haar op zoek moeten gaan naar een oplossing. In het mailverkeer bij aanvang van het schooljaar 2010-2011 (juni-juli 2010) komt duidelijk naar voor dat dit haar allemaal teveel wordt en zij zich liever zou beperken tot de leeftijdsgroep van 6 tot 18 jaar. Dringend te bespreken in februari 2011, gezien bij verstek van haar medewerking onze einddoelstelling (behalen van een einddiploma) in het gedrang dreigt te komen.
16
voor begunstigde fr. John : een nieuwe actie organiseren in 2011 specifiek ten voordele van de financiering van de HIV-groep (eind 2010: 38 kinderen, benodigd budget per jaar geschat op 3.600 euro) en in februari 2011 zal zeker een bezoek gebracht worden aan het centrum in Chittoor, halverwege Kamalapuram-Chennai. n.a.v. onze eigen bevindingen In 2011 : eerder focussen op bestendiging van wat reeds werd verwezenlijkt in vorige jaren dan op verdere uitbreiding. Dat zal ook zo meegedeeld worden naar India toe i.v.m. nieuwe lichting 2011. Grenzen trekken is de boodschap ! Op korte termijn : zoeken naar een nieuw fonds voor de bijfinanciering van onze hoge schoolstudenten. Immers het standaard bedrag dat we nu aan schoolouders van deze groep vragen bedraagt ‘slechts’ 350 euro. De werkelijkheid ligt rond de 600 euro (van 400 tot 800 euro naargelang de studiekeuze). Het spreekt voor zich dat lang niet elke sponsor bereid is, of in de mogelijkheid verkeert, om dat bedrag op te hoesten. Op korte en/of middellange termijn : werken aan de uitbouw van het vaste FFS-team zodat het werk meer gespreid kan worden en waardoor de duurzaamheid van het project zowel in België als in India veel beter gegarandeerd zal zijn. Op lange termijn : in India verder lobbyen over het terugbetalingssysteem (zie vorige blz.) Werkingsjaar 2011 (stand van zaken juni 2011) -
-
-
-
-
Januari 2011: vanaf dan neemt Leen deel aan de 2-maandelijkse vergaderingen van het GROS te Boechout / Opbrengst nieuwjaarsfeest bestuurslid komt ten goede aan FFS / Opbrengst 60ste verjaardagsfeest van een schoolouder eveneens / Kennismaking met een vriendenkring die projecten steunt met het oog op de verbetering van de boys’ boarding / Ontwikkeling FFS-fimpje door schoolouder Februari : 5de projectreis naar Kamalapuram (deelemers vanuit het bestuur Leen, Inge en Bernadette + schoolouder Theo + Maria van de vriendenkring hierboven vermeld) Maart : druk overleg tussen bestuursleden i.v.m. verdeling taken : reisverslag schrijven, foto’s versturen, website aanpassen, oplijsten leerlingen zonder sponsor en prioriteiten vastleggen, etc. / Opstart eerste thuisverkopen / Voorstel tot organiseren van een fototentoonstelling te Boechout / Voorstel nieuwe rubriek ‘Uw Kind’ op onze website April : opbrengst van 60ste verjaardagsfeest van een schoolouder komt ten goede aan FFS / op bezoek bij AROSA (AdviesRaad OntwikkelingsSamenwerking Antwerpen) i.v.m. het verworpen subsidiedossier oktober 2010 Mei : verkoop van foto-en infomateriaal FFS aan GROS-dienst gemeente Heist-o/d Berg / Indiening dossier bij de vriendenkring vermeld onder januari 2011 Van mei tot september : deelname aan diverse wereldmarkten van festivals met een mundiaal karakter Nazomer : evaluatie stand van zaken sponsoring HIV-groep en indien nodig hiervoor asap een speciale actie op touw zetten, bij voorkeur nog voor eind 2011 / Indiening subsidieaanvraag bij gemeente Boechout, zo mogelijk ook bij Stad Antwerpen Najaar-winter : als de mogelijkheden zich aandienen zoveel mogelijk op school- en bedrijfsbezoeken gaan en tot slot is er de kerstmarkt te Antwerpen
10. FOTO’S Hiervoor verwijzen we graag naar de rubriek NIEUWS op onze website www.futureforsale.be
17
F.V.
Steunproject
voor schoolkinderen in Zuid-India
project 1240
FINANCIEEL RAPPORT werkingsjaar 2010
juni 2011
ONTVANGSTEN -
rechtstreeks van donateurs op projectrekening Caritas International rekeningnummer 210-0471566-04
24.895,00
-
overgeschreven van onze eigen rekening 001-4659735-28 naar de naar de projectrekening (inkomsten van kleine giften en verkoop)
1.000,00
Totaal ontvangen op rekening
25.895,00
UITGAVEN -
5 % commissie aan Caritas International Netto inkomsten op CI-rek.
1.294,75 24.600,25
TRANSFERS via projectrekening bij Caritas International - transfer naar India april 2010 3000,00 e (to sisters account / voorschot op 4 kwartaal schooljaar 2009-2010) begunstigde : - sr. Nirmala 3.000,00 euro (69 meisjes / 7 jongens) - transfer naar India mei 2010 2.135,00 (to sisters account / saldo 4de kwartaal schooljaar 2009-2010) begunstigden : - sr. Rita 100,00 euro (2 meisjes) - sr. Nirmala 330,00 euro (saldo meisjes en jongens) 1.705,00 euro (extra’s, waaronder huisjesgeld, voorschot airco, medical en food needs parents, hospi-kosten,…) - transfer naar India juli 2010 3.000,00 (to sisters account / voorschot op 1st kwartaalbijdrage 2010-2011) begunstigde : - sr. Rita 185,00 euro (4 meisjes) - sr. Nirmala 2.815,00 euro (meisjes/jongens/studenten) - transfer naar India september 2010 / 2de voorschot 3.000,00 begunstigde : - sr. Rita 165,00 euro (4 meisjes) - sr. Nirmala 2.835,00 euro (meisjes/jongens) OPGELET : op deze transfer werden uitzonderlijk geen bankkosten aangerekend
18
- transfer naar India november 2010 / voorschot op 2de kwartaalbijdrage 5.000,00 begunstigde : - sr. Nirmala 3.030,00 euro (meisjes / studenten) - fr. Prabakhar 1.970,00 euro (jongens) Totaal getransfereerd bedrag via CI Totale bankkost via CI 4x 15,13
16.135,00 60.52
Totaal uitgegeven van rekening CI
16.195,52
Ter info : in januari 2011 wordt aan sr.Nirmala het saldo van 1ste + 2de kwartaal doorgestort (incl. bijdrage compound wall en deel teachers; alsook een voorschot van 5000 euro op het 3de kwartaalbedrag. In mei volgt het saldo voor 3de kwartaal + de volledige bijdrage van het 4de kwartaal (einde schooljaar 2010-2011)
OVERZICHT 2010 BEGINSALDO netto INKOMSTEN totale UITGAVEN EINDSALDO
01-01-2010
Project P 1240 2.670,37 euro
2010
24.600,25 euro (Tot. INK. – 5% commissie)
2010
16.195,52 euro
(transfers + bankkost)
31-12-2010
11.075,10 euro
(beginsaldo 2011)
EXTRA transfer via FFS-rekening bij Fortis 001-4659735-28 - transfer naar India april 2010 1.090,00 (to fathers account / 4de kwartaalbijdrage schooljaar 2009-2010) begunstigden : - fr. John 120,00 euro (2 meisjes) - fr. John 750,00 euro (HIV-groep) - fr. Manohar 220,00 euro (7 LO meisjes + 1 9th) - transfer naar India mei 2010 (to mr. Rasjasekhar account)
1.000,00 850,00 euro (office) 150,00 euro (student expenses)
- transfer naar India juli 2010 1.130,00 (to fathers account / 1ste kwartaalbijdrage schooljaar 2010-2011) begunstigden : - fr. John 180,00 euro (2 meisjes) - fr. John 750,00 euro (HIV-groep) - fr. Manohar 200,00 euro (6 LO-kids + 1 10th girl)
19
- transfer naar India juli 2010 1.970,00 (to sisters account / diverse extra’s en food needs) begunstigde : - sr. Nirmala 1.475,00 euro (extra’s voor boarding en parents + food needs girls) - fr. Prabakhar 495,00 euro (extra’s boys’boarding + food needs boys) - transfer naar India september 2010 (to mr. Rasjasekhar account)
750,00 500,00 euro (office) 250,00 euro (student expenses)
- transfer naar India oktober 2010 1.075,00 de (to fathers account / 2 kwartaalbijdrage schooljaar 2010-2011) begunstigden : - fr. John 125,00 euro (2 jongens) - fr. John 750,00 euro (HIV) - fr. Manohar 200,00 euro (7 LO meisjes + 1 10th) - transfer naar India oktober 2010 2.265,00 (to sisters account / balance 1ste en 2de kwartaalbijdragen extra’s) begunstigden : - sr. Nirmala 1.892,00 euro (diverse extra’s) - fr. Prabakhar 373,00 euro (food needs en teachers) In januari 2011 volgt 3de kwartaalbedrag aan frs’account voor schooljaar 2010-2011, in april 2011 het 4de kwartaalbedrag aan frs’account. Einde schooljaar 2010-2011. Aan mr. Rajasekhar wordt in maart 2011 exam fees betaald (voor 2de semesterexamens). Ter info Beginsaldo per 1.01.2010 op deze rekening bedroeg 2.161,42 euro Stortingen op rekening van verkopen, giften, het ‘pakjegeld’, bijdragen voor HIV-event, uitzonderlijke bijdragen van bestuur, subsidies, etc. Betalingen : grote sommen naar India (zie hierboven), 1.000 euro naar projectrekening CI, betalingen onkosten standplaats op wereldmarkten, bankkosten op rekening en bankkosten bij internationale transfers. Eindsaldo op deze rekening bedraagt per 31.12.2010 3.215,13 euro
RESULTAAT totaal getransfereerd naar India in 2010
25.415,00
zijnde via CI 16.135,00 + via Fortis 9.280 = 25.415,00
cfr.narratief verslag blz.14
20
