Er zijn twee nieuwe leden toegetreden tot het bestuur GS en RS, zij stellen zichzelf kort voor aan de vergadering

Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: Aanvang: Plaats:

31 maart 2015 20.00 uur Openluchtbad Zwolle

Aanwezige bestuursleden:

Vz Menno Hoekstra (MH), Pnm Willem Hornstra (WH), Sec Emiel Kamman (EK), Alg lid Joseth Timmerman (JT), Alg lid Gerrit van Sloten (GS), Alg lid en notulist Renske van de Schootbrugge (RS).

Leden:

Zie presentielijst

In het verslag zullen de initialen van de bestuursleden worden gebruikt. Leden die bij naam bekend zijn zullen worden genoemd in het verslag, anderen zullen in het verslag als lid worden genoemd. 1. Opening EK opent kort na 20:00 uur de vergadering en heet de leden welkom. Vervolgens maakt hij bekend dat het thema van dit jaar is “Het fundament verstevigen”. Aansluitend neemt hij de agenda door. 2. Mededelingen van het bestuur Na het seizoen 2014 is Menno Hoekstra afgetreden als voorzitter. Daarmee is de functie van voorzitter vacant gekomen. Na het seizoen is ook Daniëlle Versteegh afgetreden als (algemeen) bestuurslid. Er zijn twee nieuwe leden toegetreden tot het bestuur GS en RS, zij stellen zichzelf kort voor aan de vergadering. 3. Verslag ALV 11 maart 2014 EK neemt het verslag van de ALV 2014 door en geeft de ruimte aan de leden om open/ of aanmerkingen te maken. Gerard Meijeringh geeft aan dat er opmerkingen zijn geweest over de digitalisering (aanschaf Novaware). Er heeft toen een discussie plaatsgevonden met betrekking tot inspraak vooraf van de leden over de aanschaf van Novaware. Hierover staat niks in de notulen. Met name vanwege de hoge aanschafkosten. MH reageert hierop; Het bestuur heeft destijds met diverse betrokkenen de digitale onlineinschrijving afgestemd. Daarnaast is er in het ontwerpstadium overleg geweest in de vorm van brainstormavonden met een heel aantal vaste vrijwilligers. Overigens voorzien de statuten erin dat een dergelijke aanschaf door het bestuur kan worden gedaan zonder de leden daarover te raadplegen in een algemene ledenvergadering. Met in achtneming van deze opmerking wordt het verslag goedgekeurd.

Vereniging Openluchtbad Zwolle, Ceintuurbaan 1, Postadres: Postbus 1107, 8001 BC Zwolle

4. Jaarverslag 2014 Het jaarverslag wordt per hoofdstuk door EK doorgenomen. Er worden een aantal aanvullingen op het verslag gemaakt; • 1.1 Pioniers Openluchtbad; Tijdens het seizoen zijn de gedenkplaten van de pioniers Paul Uil en Kees Jan de Jong geplaatst en onthuld. Aan het begin van het seizoen is Ron van den Berg overleden. Zijn gedenkplaat is op 14 september 2014 onthuld in aanwezigheid van familie, vrijwilligers en andere belangstellenden. • 1.3 Digitalisering: Er zijn nog wat aangepast gedaan aan het systeem. Gerard Meijering merkt op dat het systeem niet “Apple Proof” was. Dat is inmiddels opgelost. Overigens is er voor gekozen dat leden het vrijwilligerswerk niet zelf kunnen wijzigen. Dit met als reden om lastminute wijzigingen te voorkomen en leden meer moeite moeten doen om vrijwilligerswerk te wijzigen. • De renovatie is afgerond. Het bad is goed de winter doorgekomen. Het verslag wordt daarmee goedgekeurd. 5. Financieel Verslag 2014 EK neemt het verslag door en geeft een toelichting: We hebben onderaan de streep een mooi resultaat behaald. Dit wordt echter met name veroorzaakt door een tegemoetkoming van de gemeente Zwolle voor geleden schade in verband met de renovatie. De vereniging heeft extra kosten gemaakt én is inkomsten misgelopen. De gemeente heeft dat gecompenseerd. Het gewone resultaat uit exploitatie laat een klein verlies zien. De personeelskosten zijn gestegen omdat we in 2014 een beheerder via Optisport hebben ingehuurd. De beheerdersfunctie is cruciaal voor het functioneren van het Openluchtbad. De oplossing die jarenlang succesvol was, t.w. van een vrijwillige beheerder moeten we waarschijnlijk loslaten zodat de kosten voor een betaalde beheerder structureel worden. We hebben substantieel bezuinigd op water- en energiekosten. Dit hebben we kunnen realiseren doordat: • De Solkavinstallatie beter werkt; • De gaskachel beperkt is gebruikt; • We een nieuwe leverancier voor gas en energie hebben; • Er minder gespoeld is; • Er in het voorgaande seizoen een lekkage was bij het peuterbadje. Overige kosten • Door wijzigingen bij ROVA gaan we betalen per leging van een container. Voorheen konden we de containers kosteloos aan de kant van de weg zetten. • Met het nieuwe digitale systeem zijn de bankkosten gestegen omdat we ongeveer 0,50 per transactie aan Ideal betalen.


Inkomsten We hebben minder inkomsten gegenereerd aan entreegelden en abonnementen. Er is een lichte terugloop van leden en we hebben minder bezoekers gehad. In overleg met de kascommissie is de Vereniging volledig overgegaan naar het kasstelsel. We verantwoorden de uitgaven en ontvangsten als deze zich voordoen. Om die reden zijn er geen vorderingen meer. 6. Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft de stukken doorgenomen en complimenteert WH met de wijze van administreren. De opmerkingen die gemaakt zijn, o.a. presentatietechnisch en overgang naar kasstelsel zijn doorgevoerd. Op voorstel van de kascommissiecontrole dechargeert de Algemene Ledenvergadering het bestuur voor de jaarrekening en het gevoerde financiele beleid. Voor het aankomende seizoen zijn Reinier van der Ruit en Marcel Vierhuis vastgesteld als commissieleden. Daarnaast geeft Laura van Lawick aan i.v.m. haar studie als extra persoon aanwezig te willen zijn. 7. Bestuursvoornemens 2015 Het bestuur heeft zich gefocust zich op één belangrijke actie; de invulling van de dagelijkse leiding. Het bestuur is verheugd dat Peter Haverkort zich bereid heeft verklaard om de dagelijkse leiding op zich te nemen en stelt Peter in de gelegenheid zijn motivatie aan de leden toe te lichten. Overige acties Het bestuur wil het fundament van de Vereniging verstevigen. Een belangrijke pijler hierbij zijn de vaste vrijwilligers. Het bestuur heeft een aantal voornemens ontleend aan een inspiratiesessie met de vaste vrijwilligers. Belangrijk hierbij is dat het bestuur de uitvoering hiervan niet alleen kan en wil oppakken. Deze acties en andere initiatieven kunnen plaatsvinden onder het motto `U vraagt U draait`. Aandachtspunt is de geringe omvang van het bestuur. Om de ambities te realiseren is het noodzakelijk dat er nog minimaal twee nieuwe bestuursleden worden geworven. Het bestuur doet hierbij een beroep op de leden. De voorkeur gaat uit naar een persoon met een financiële achtergrond en een persoon die PR en Communicatie, waaronder social media kan verzorgen.


Onze leden willen primair kunnen zwemmen en recreëren in het Openluchtbad. Dit blijft uiteraard de focus maar het bestuur zou de mogelijkheden meer willen benutten door een zwemwedstrijd te (laten) organiseren en bedrijfszwemmen te promoten. De aanvraag door zwemvereniging Swol voor het organiseren van een wedstrijd zal worden gehonoreerd. Laura van Lawick merkt op dat in de evalutaties van 2014 meer zaken aan bod zijn geweest dan nu als bestuursvoornemens worden benoemd. Het bestuur geeft aan dat veel energie en tijd is gestoken naar het vinden van een geschikte beheerder. GS geeft aan dat veel van de punten die uit de evaluatie naar voren zijn gekomen, op zijn plek zullen vallen met de invulling van de dagelijkse leiding. Cor Kraijer merkt op dat de we de publicatieborden weer kunnen gaan gebruiken. Vorig seizoen is er door een aantal bedrijven en instanties gebruik gemaakt van bedrijfszwemmen. De deelnemers waren erg enthousiast. Het bestuur wil graag het aantal bedrijven uitbreiden met bijvoorbeeld Landstede, Isala Klinieken, Deltion College enz. Het bestuur ook wil graag de sociale samenwerking verder vormgeven met bijv. het Ronald McDonald Kinderhuis, Dimence, Frion enz. De partijen melden zich overwegend zelf bij het Openluchtbad. Het voornemen is om daarin minder reactief zijn en dit uit te bouwen. JT merkt op dat dergelijke zaken nu niet door het bestuur worden opgepakt i.v.m. onderbezetting. Laura zou dit wel voor het Deltion College willen oppakken. Eén van de leden heeft voorgesteld om deel te gaan nemen aan Open Monumentendag. Het bestuur is hier enthousiast over en deelt dit voornemen met de vergadering. Reinier Herpel gaat de organisatie oppakken en de dag aankleden met bijvoorbeeld een tentoonstelling over het Openluchtbad door de jaren. Hinri Zigterman en Tini Spikman geven aan hierbij te ondersteunen. De verdeling van de bestuursportefeuilles is nog in discussie bij het bestuur. Overigens wordt nog de opmerking gemaakt of we niet bij het Deltion een opdracht of stage neer kunnen leggen omtrent flyers of iets dergelijks. Overigens wil Laura wel bij haar vader informeren naar de mogelijkheden voor sponsoring want hij heeft een eigen reclamebureau. Diana Smilde oppert het idee om in de Swollenaer (ofzo) een kennismakingsvoucher te laten plaatsen om het Openluchtbad onder de aandacht te brengen en zodoende meer leden te trekken.


Vaststelling tarieven 2015 • De abonnementen worden met € 1,- verhoogd (unaniem aangenomen) • De prijs voor een introducé wordt met € 0,50 verhoogd (unaniem aangenomen) • Dit jaar vragen we € 5 inschrijfgeld voor nieuwe leden. Dit is vorig jaar al aangekondigd en goedgekeurd. Door de verhogingen van de tarieven willen we de omzet weer op € 165.000,hebben waardoor we de hogere personeelskosten kunnen opvangen. Een lid vraagt waarom de kosten voor de digitalisering dit jaar op € 4.000,- zijn gebudgetteerd. Waar zit dat in? JT: de kosten zijn opgenomen in verband met onderhoud en aanpassing van het systeem aan enige wensen van de gebruikers. De zelfredzaamheid bij de inschrijving en verlenging van de abonnementen is groot. Om ook mensen zonder internet of mensen die geholpen willen worden ook de gelegenheid te geven hun abonnement aan te schaffen zullen er dit seizoen twee momenten van fysieke verkoop zijn. Activiteiten buiten het seizoen Het bestuur attendeert de leden erop dat het Openluchtbad ook buiten het seizoen wordt gebruikt voorr o.a. opname videoclip, bruidsreportage en fotoshoot van rapper Typhoon. Daarnaast heeft een groep van 30 leerlingen van het Meander College hard hun best gedaan en hun handen uit de mouwen om het groen te onderhouden. De leerlingen zijn bedankt met een vrijkaartje voor het Openluchtbad. 8. Rondvraag Diana Smilde stelt voor om een smoelenboek te maken en in het keukentje te leggen. Daarnaast stelt zij voor om een lief en leed pot te maken voor kaartjes etc. Vorig seizoen zijn er opmerkingen gemaakt over de dikte van de ledenpassen. In 2015 zullen er passen komen met creditkaartformaat en dikte! 9. Sluiting EK bedankt iedereen voor de aanwezigheid. De leden worden uitgenodigd om na te praten onder het genot van een hapje en drankje. Dat wordt verzorgd door Saskia Visser.


Er zijn twee nieuwe leden toegetreden tot het bestuur GS en RS, zij stellen zichzelf kort voor aan de vergadering

Recommend Documents