1RWXOHQ 9Y(9RJHOGRUS JHYHVWLJGWH$PVWHUGDP 1RWXOHQYDQ9HUJDGHULQJYDQHLJHQDDUVJHKRXGHQZRHQVGDJPDDUWDDQYDQJ XXU 7RWDDODDQWDOVWHPPHQ DDQWDOVWHPPHQYHUWHJHQZRRUGLJG SURFHQW $DQZH]LJ Mevrouw J.H. Aalbregtse (1), Mevrouw A.M. Arends (1), De heer / mevrouw M.J. van Beest (1), De heer H. van den Berg (1), Mevrouw M.M.E.J. van den Broek (1), De Key (137), De heer F. van den Eijkel (1), De heer A.M.M. Janssen en/of De heer C. Calderaro (1), De heer H.J.D. Kaspers (1), De heer / mevrouw I. Kriek (1), Mevrouw B.G.W. Kuiper (1), Mevrouw K.J.E.P.M. Leijten en/of De heer W. Woortman (1), De heer R.J. Letterman en/of Mevrouw B.J.H.H. Janssen (1), De heer J.E. Leur (1), Mevrouw J.L.D. Lommertzen (1), De heer F. Noordkamp (1), De heer M.A.H. Oxener en/of Mevrouw R.S. van de Plassche (1), De heer R.P.J. Plemper en/of Mevrouw E.A.M. van Luijtelaar (1), De heer / mevrouw G.M. Regeling (1), Mevrouw I.J. Robbers (1), De heer / mevrouw S. van Roekel (1), De heer D. Roos (1), Mevrouw K.E. Schanz (1), Mevrouw P. Timmerman (1), Mevrouw L. van Vliet (1), Mevrouw N. Weidema (1), Mevrouw C. van der Wulp (1) 9ROPDFKWDIJHJHYHQ De heer A.J. Bak (1), De heer J. Chaix (1), Mevrouw M. Hoogendorp (1), Mevrouw K.F. Koldijk (1), Mevrouw J.M.C. van Mossel (1), De heer D.J.P. Schildwacht (1), De heer D. Slot (1) $IZH]LJ De heer / mevrouw Y. Ali (1), De heer J.P.M. Atteveld (1), De heer / mevrouw M.M.S. de Bats (1), De heer G. van den Bergh (1), De heer / mevrouw M.E. Berkhout (1), De heer A.J.H. Beunes en Mevrouw J.A. Mackintosh (1), De heer P.M. Bierings (1), Mevrouw N.M. Bles (1), De heer S. Bokhove (1), Mevrouw D.P.J. Boonen (1), Mevrouw A. Brander (1), Mevrouw M.E. de Bruijn (1), Mevrouw C. de Bruin (1), De heer M. de Bruin (1), De heer / mevrouw L. Buhlova (1), De heer D. Cerneus (1), Mevrouw R. van Dijk (1), De heer / mevrouw J. Doevedans (1), De heer M.C. Dorreboom (1), De heer T.R. Emmelkamp (1), De heer J. Engeseth (1), Mevrouw M.M. Ernst (1), Mevrouw M.L. Gormley (1), De heer / mevrouw A. Goudkuil (1), De heer / mevrouw J. de Graaf (1), De heer / mevrouw E. Gras (1), De heer M. Graziano (1), De heer V.M.G. Greco (1), De heer / mevrouw B. La Grouw (1), Mevrouw J.A.M. van der Helm (1), Mevrouw S.V. Hogendijk (1), De heer A. den Hond (1), De heer S. Honingh (1), De heer W.A.C.M. Hoosenmans en Mevrouw E.A.M. Verdonk (1), De heer R.C. Houwer (1), Mevrouw N.M. Imanuel (1), Mevrouw H. Janssens (1), Mevrouw F. Karel en Mevrouw M Daza Garcia (1), J. Klaasen Bos en P.M.M. Rijkeboer (1), De heer / mevrouw N.L.A. de Klerk (1), De heer / mevrouw T.T. Kloppenburg (1), De heer J. Knip (1), Mevrouw J.D. Koenders en De heer A. Rabin (1), Mevrouw I.A. de Koning (1), De heer / mevrouw J.J. Korthoff (1), De heer / mevrouw I. Kovacs (1), De heer J. Krab (1), De heer / mevrouw T.H.J. Kwaks (1), Mevrouw M.H. Kwok (1), De heer / mevrouw M. Ladru (1), Mevrouw W. Latjes (1), De heer / mevrouw P. Ley (1), De heer / mevrouw M.E.E. Loomans (1), De heer G.J. Machiels (1), De heer C. Miccoli (1), De heer / mevrouw S.G. Molendijk (1), De heer P. Mulder (1), De heer / mevrouw P. Nunnink (1), Mevrouw P. Odinga (1), De heer D.E. van Oene (1), Mevrouw M. van Ooijen (1), De heer S. Oonk (1), De heer R.S. Orie (1), De heer J.J. Oudman (1), De heer S. Ourahma (1), Mevrouw L.J. Pelser (1), De heer / mevrouw M. Peschke (1), Mevrouw G.C. Petrone (1), De heer J.P.M. Philippens (1), De heer / mevrouw M. Post (1), De heer / mevrouw N.J. Pouwiel (1), Mevrouw T.O. Promes (1), De heer M.D. Ronda (1), Mevrouw L. Roosenburg (1), Mevrouw M. de Ruijter (1), De heer P.N. Rustenburg (1), De heer J. Sammels (1), De heer J. Schoneveld en Mevrouw A.I. Verschelden (1), De heer R. Schultze (1), Mevrouw R.A. Sheridan (1), De heer F.F. van Soest (1), Mevrouw S. Swart (1), De heer M. Teengs (1), De heer / mevrouw C. Temperilli (1), De heer P. Traag en Mevrouw E. Bergmans (1), De heer / mevrouw S. Uijtendaal (1), Mevrouw H. Veldkamp (1), De heer / mevrouw M.S. Vergeer (1), Mevrouw K. Verkleij (1), Mevrouw M.C. Vink (1), J. Visscher en E.J. Bot (1), De heer X. de Visser (1), Mevrouw M. Vreeken (1), De heer / mevrouw B. de Vries (1), De heer / mevrouw D. de Vries (1), Mevrouw D.C. de Vries (1), De heer R.P van Vught (1), Mevrouw S.J. van Vuure (1), Mevrouw N. Westerlaken (1), De heer / mevrouw R.P.M. de Witte (1), De heer E.J. van Woerkom en Mevrouw M.F. Bovens (1), Mevrouw W.A. Zoet (1), Mevrouw D. Zolak (1) 2SHQLQJ De voorzitter van de VvE, de heer Roos, opent om 19.35 de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Van Ymere is de heer Kalhorn als accountmanager en de heer Hernandez als technisch beheerder aanwezig. Namens de Woonstichting De Key is mevr. Engelsman aanwezig. 9DVWVWHOOHQDDQWDOVWHPPHQ Er is voldoende quorum om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen.
1RWXOHQGGZRHQVGDJPDDUW
EO]
0HGHGHOLQJHQHQLQJHNRPHQVWXNNHQ De heer Kalhorn deelt mee dat de VvE is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wijzigingen in deze inschrijving zullen door Ymere VvE Beheer doorgevoerd worden tegen additionele vergoeding. Het bestuur kan er ook voor kiezen dit zelf te doen. De heer Kalhorn deelt verder mee dat overleg gaande is met Liander en het Stadsdeel Amsterdam-Noord omtrent doorvoer van gas- en electriciteitsleidingen in de huizen van Vogeldorp en Disteldorp. Dit om te voorkomen dat door de funderingsplaten heen geboord gaat worden. Tenslotte deelt de heer Kalhorn mee dat de notulen van de ALV's voortaan standaard op twinq geplaatst zullen worden, waar de leden ze kunnen bereiken met hun inlogcode. Desgewenst kunnen de leden die daar om verzoeken de notulen ook per email of per post ontvangen. Er is een brief ontvangen van de heer Hoosemans omtrent illegale verbouwingen. De voorzitter geeft aan dat deze brief onder punt 7 van de agenda besproken zal worden. De voorzitter deelt verder mee dat er een verzoek is ontvangen van mevr. van Beest om voor eigen kosten de funderingsplaat in haar huis te laten behandelen en zonwering aan te laten brengen. Besluit:De vergadering gaat akkoord mits alles uitgevoerd wordt volgens de normen van het splitsingsreglement. 9DVWVWHOOHQQRWXOHQYRULJHYHUJDGHULQJ Besluit: De notulen van de ALV van 18 november 2009 worden zonder discussie akkoord bevonden en vastgesteld. -DDUVWXNNHQ a. Verslag Kascommissie. Ter vergadering wordt het verslag van de Kascommissie uitgereikt. Deze gaat geheel akkoord met het jaarwerk. Er is wel een vraag over het hoge bedrag uitgegeven aan de wijkbeheerder in 2009. De voorzitter legt uit dat dit de kosten over 2008 en 2009 betreffen, omdat de rekening voor 2008 pas in 2009 is betaald. b. Vaststellen jaarstukken De vergadering gaat akkoord met het gevoerde financiële beheer en beleid en stelt het jaarwerk vast. De ALV besluit het negatieve exploitatieresultaat ten laste te laten komen van de Algemene Reserve. c. Decharge bestuur De ALV dechargeert het bestuur over het gevoerde financiële beleid van 2009. KHU %HQRHPHQEHVWXXUFRPPLVVLHV Saskia van Roekel had al enige tijd geleden te kennen gegeven dat zij wilde aftreden als bestuurslid. Per heden wordt dat geëffectueerd. De voorzitter spreekt haar kort toe en bedankt haar namens alle leden voor haar grote inzet, vooral op het vlak van persoonlijk contact en zorg voor het dagelijks welzijn van de bewoners van Vogeldorp. Als blijk van erkentelijkheid overhandigt de voorzitter haar het boek "Zo dicht bij Amsterdam" van Jan Donkers, over Amsterdam-Noord. De vergadering geeft een applaus. Er is nog geen opvolger voor Saskia van Roekel in het bestuur. De voorzitter roept leden met interesse op zich bij hem te melden. Als leden van de Kascommissie 2010 worden herbenoemd de heren Jetse Knip en Frank Noordkamp. $DQSDNLOOHJDOHYHUERXZLQJHQ Het bestuur, deskundig ter zijde gestaan door de heer Oxener, is nog bezig na te gaan wat de normen van het Stadsdeel Amsterdam-Noord zijn ten aanzien van veranderingen aan Stadsmonumenten. Er is ook een nieuw bestemmingsplan voor Vogeldorp in de maak, en ook daarover houdt het bestuur contact met het Stadsdeel. In een volgende vergadering zal hopelijk meer duidelijkheid bestaan en zal het bestuur op deze zaak terugkomen. De brief van de heer Hoosemans betreft zijn voornemen een dakraam te plaatsen aan de achterzijde van zijn huis, hetgeen volgens hem niet expliciet verboden is in de splitsingsakte. Wel is volgens hem toestemming van het Stadsdeel nodig voor verandering aan een stadsmonument. De voorzitter stelt dat dit exact het punt is dat nu uitgezocht wordt maar waarover nog geen duidelijk inzicht bestaat. Verder vraagt de heer Hoosemans zich af of de groenstroken aan de achterzijde van de huizen tot de openbare ruimte behoren, onder controle van de 1RWXOHQGGZRHQVGDJPDDUW
EO]
gemeente. De voorzitter zegt dat dit volgens hem niet het geval is. Deze binnentuinen zijn waarschijnlijk eigendom van de VvE. De voorzitter deelt verder nog mee dat hij contact heeft gehad met de jurist van VvE Belang over de juridische haalbaarheid van het opleggen van boetes bij overschrijding van regels vastgesteld door Splitsingsakte en besluiten van de ALV. Dat is inderdaad mogelijk indien de ALV daarmee akkoord gaat. Verder is het mogelijk deze boetes pas te innen op het moment dat een huis wordt verkocht, en het is ook mogelijk om de koper van zo'n huis te dwingen een illegale reparatie ongedaan te maken met behulp van het geld van de boete opgelegd aan de vorige eigenaar. Ook hierop zal het bestuur terugkomen. -XULGLVFKHDFWLHLQ]DNHRQGHXJGHOLMNHUHQRYDWLH De voorzitter deelt mee dat een gezamenlijke dagvaarding van de VvE Vogeldorp en de VvE Disteldorp is uitgebracht aan De Key om de huizen in deze dorpen te repareren volgens de normen van het Convenant dat de Gemeente Amsterdam heeft gesloten met een aantal Woningbouwcorporaties die sociale huurwoningen willen verkopen. Verder wordt in deze dagvaarding De Key gesommeerd te zorgen voor adequate afvoer van hemelwater uit de tuinen en binnentuinen van de dorpen en wordt De Key gemaand de kosten van houtrotreparatie gedeeltelijk terug te betalen aan de beide VvE's. De datum voor de rechtszaak is nog niet vastgesteld (inmiddels bekend: 4 oktober 2010). Verder deelt de voorzitter mee dat de eerste fase van het TNO onderzoek naar de bouwkundige kwaliteit van de huizen in de beide dorpen is afgerond. Zodra het eindverslag ontvangen is zal dit op het afgeschermde deel van de website van de VvE geplaatst worden. Er is met De Key overeenstemming bereikt om TNO ook een tweede en derde fase van dit onderzoek te laten uitvoeren, betreffende de beste manier van grondwaterstandbeheersing en betreffende de mogelijkheid van herstel van bouwkundige problemen in de dorpen. De kosten van deze onderzoeken worden door De Key gedragen. %HJURWLQJHQ Besluit: De begrotingen voor 2010 en 2011 worden zonder veel discussie aanvaard. De ALV stelt deze begrotingen vast. De ledenbijdrage zal in 2011 0,5% hoger zijn dan in 2010. Dit scheelt enkele dubbeltjes. De vergadering stelt deze verhoging vast.
. ,QFDVVRSURFHGXUH Besluit: De ALV gaat akkoord met de incassoprocedure zoals beschreven in de bijlage bij de agenda van deze vergadering. 0DQGDWHQDDQEHVWXXUHQDDQEHKHHUGHU a. Mandaat aan bestuur om buiten de begroting tot 3.000,- euro excl BTW uit te geven zonder goedkeuring van de algemene ledenvergadering. b. Mandaat wordt gegeven aan de Ymere VvE beheer om zonder tussenkomst van het bestuur een technische klacht op te lossen waarvan de kosten minder bedragen dan 1.500 euro excl BTW. Besluit:De ALV gaat akkoord met de mandaten zoals beschreven in de bijlage bij de agenda van deze vergadering. 5RQGYUDDJ In de rondvraag vraagt de voorzitter toestemming aan de vergadering om een deel van het kapitaal van de VvE op een vermogensspaarrekening van de HBU te zetten. Op die manier kan wat meer rente verkregen worden. Er wordt gevraagd of dat niet riskant is in deze financieel onzekere tijden. De heer Kalhorn antwoordt dat elke bankrekening tot maximaal 100.000 Euro door de overheid gegarandeerd wordt. Dat geldt zowel voor de ING, waar nu al ons geld staat, als voor de HBU. Spreiding over verschillende banken geeft dus wat meer garantie. De vergadering gaat akkoord. Besluit: Het spaargeld zal over 2 banken worden verdeeld, te weten de ING en de HBU. Verder deelt de voorzitter mee dat de onderste rij dakpannen van alle huizen aan de Vogelkade vastgezet moeten worden. Er is nu één blok van vijf huizen gedaan. De overige vier blokken zullen deels in 2010 en deels in 2011 voorzien worden. De kosten worden betaald uit de gelden voor het planmatig onderhoud. De Meerjaren Onderhouds Begroting is hiervoor aangepast. De leden dringen aan op goede voorlichting aan de 1RWXOHQGGZRHQVGDJPDDUW
EO]
bewoners aangaande de werkzaamheden; dit wordt toegezegd door Ymere VvE Beheer. 6OXLWLQJ Niets meer aan de orde zijnde dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om 21.30 uur de vergadering.
9DVWJHVWHOGRSGHYHUJDGHULQJYDQ YRRU]LWWHUEHKHHUGHU
1RWXOHQGGZRHQVGDJPDDUW
EO]
%HVOXLWHQOLMVW 9Y(9RJHOGRUS JHYHVWLJGWH$PVWHUGDP 1RWXOHQYDQ9HUJDGHULQJYDQHLJHQDDUVJHKRXGHQZRHQVGDJPDDUWDDQYDQJ XXU
$OJHPHHQ (ULVHHQYHU]RHNRQWYDQJHQYDQPHYUYDQ%HHVWRPYRRUHLJHQNRVWHQGHIXQGHULQJVSODDWLQKDDU KXLVWHODWHQEHKDQGHOHQHQ]RQZHULQJDDQWHODWHQEUHQJHQ 'HYHUJDGHULQJJDDWDNNRRUGPLWVDOOHVXLWJHYRHUGZRUGWYROJHQVGHQRUPHQYDQKHW VSOLWVLQJVUHJOHPHQW 'HQRWXOHQYDQGH$/9YDQQRYHPEHU ZRUGHQ]RQGHUGLVFXVVLHDNNRRUGEHYRQGHQHQ YDVWJHVWHOG 'HYHUJDGHULQJJDDWDNNRRUGPHWKHWJHYRHUGHILQDQFLsOHEHKHHUHQEHOHLGHQVWHOWKHWMDDUZHUNYDVW 'H$/9EHVOXLWKHWQHJDWLHYHH[SORLWDWLHUHVXOWDDWWHQODVWHWHODWHQNRPHQYDQGH$OJHPHQH5HVHUYH 'H$/9GHFKDUJHHUWKHWEHVWXXURYHUKHWJHYRHUGHILQDQFLs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
1RWXOHQGGZRHQVGDJPDDUW
EO]
