Spisová služba/ELISA Dodatek k manuálu Verze 1.21.0
11.03.2013
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
Obsah 1.
Zařazení vyřízeného dokumentu do spisu ...................................................................................... 3
2.
Automatický výpočet nabytí právní moci ......................................................................................... 4
3.
Tisk obálek v modulu Výpravna ....................................................................................................... 6
4.
Připojení k ISDS pomocí systémového certifikátu ........................................................................... 6
5.
Klávesa enter ve funkci Hledání ...................................................................................................... 7
6.
Hledání podle podrobného popisu .................................................................................................. 8
7.
Vytvoření kopie při příjmu datové zprávy a obecné zásilky ............................................................ 8
8.
Vložení poznámky při příjmu datové zprávy a obecné zásilky ........................................................ 9
9.
Zobrazení data předání zásilky na výpravnu na detailu zásilky .................................................... 11
10.
CNS a.s.
Tiskové sestavy ......................................................................................................................... 11
Strana 2 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
1.
Zařazení vyřízeného dokumentu do spisu
Modul Kancelář – Dokumenty – Vyřízené Modul Kancelář – Dokumenty – Dle pořadače Modul Kancelář – Přehled – Hledání V uvedených formulářích lze z dokumentu, který je ve stavu „Vyřízeno“, založit spis nebo jej vložit do spisu. V řádkovém zobrazení na liště ikon, nebo na detailu dokumentu, jsou zobrazeny ikony: „Vložení dokumentu do spisu“: kliknutím na tuto ikonu se zobrazí okno „Vložení dokumentu do spisu“, kde je možné vybrat z číselníku spis, do kterého chce uživatel vložit dokument.
„Založit spis z dokumentu“: kliknutím na tuto ikonu se zobrazí okno „Spis – nový“.
CNS a.s.
Strana 3 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
2.
Automatický výpočet nabytí právní moci
Modul Administrace – Parametry aplikace – záložka Zásilky V uvedeném formuláři lze nastavit počet dní pro odvolací lhůtu při výpočtu předpokládaného nabytí právní moci.
Modul Kancelář – Zásilky – Návrat doručenek Modul Podatelna – Příjem – Návrat doručenek V uvedených formulářích se při zápisu data doručení na poslední neodepsané zásilce, která u dokumentu zbývala, zapíše k dokumentu „datum předpokládaného nabytí právní moci“ vypočtené z maxima z datumů doručení jeho zásilek + lhůta, která je nastavena v modulu Administrace – Parametry aplikace – záložka Zásilky – nabytí právní moci.
Modul Kancelář – Dokumenty - Vyřízené (lišta ikon či na detailu dokumentu) Modul Kancelář – Dokumenty – Dle pořadače (na detailu dokumentu) Modul Kancelář – Přehled – Hledání (na detailu dokumentu) V uvedených formulářích na liště ikon či na detailu dokumentu, je zobrazena ikona: „Nastavení datumu nabytí právní moci“: tato ikona je aktivní až po zápisu data doručení všech zásilek odesílaných z dokumentu. Po kliknutí na ikonu „Nastavení datumu nabytí právní moci“ se zobrazí předpokládané datum nabytí právní moci a datum nabytí právní moci. Uživatel kliknutím na tlačítko „Nabytí právní moci“ doplní
CNS a.s.
Strana 4 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
datum předpokládaného nabytí právní moci do data nabytí právní moci a tím potvrdí, že právní moc nabyla, nebo zapíše jiné datum nabytí právní moci ručně.
Datum nabytí právní moci se po kliknutí na tlačítko „Uložit“ zobrazí na detailu dokumentu.
POZNÁMKA pro výpočet data nabytí právní moci Pro Předpokládané datum nabytí právní moci jsou počítány kalendářní dny. Pokud vychází datum doručení nebo předpokládaného nabytí právní moci na sobotu, neděli nebo svátek, je datem konce lhůty nabytí právní moci následující první pracovní den a předpokládaným dnem nabytí právní moci je tedy den další.
CNS a.s.
Strana 5 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
3.
Tisk obálek v modulu Výpravna
Modul Výpravna – Příjem – Zásilky k vypravení
V uvedeném formuláři lze po označení zásilky ve sloupci výběr tiskovou sestavu“ obálek najednou).
4.
a kliknutím na ikonu „Zobrazí
vybrat typ obálky pro tisk obálky s adresátem (lze označit a vytisknout i více
Připojení certifikátu
k ISDS
pomocí
systémového
Modul Administrace – Číselníky – Datové schránky V uvedeném formuláři se lze připojit k rozhraní Informačního systému datových schránek nejen pomocí jména a hesla zadaného v číselníku DS, ale také pomocí systémového certifikátu. „Založení nového záznamu“ „Změna údajů záznamu“ V okně „Průvodce nastavením datové schránky – nový“ je možné po zaškrtnutí checkboxu „Přihlašovat se certifikátem k DS“, vyplnit číslo certifikátu do položky „Číslo certifikátu pro přihlášení k DS“, dále kliknutím na tlačítko „Následující“ ověřit připojení k Datové schránce a po úspěšném ověření dokončit připojení kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
CNS a.s.
Strana 6 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
5.
Klávesa enter ve funkci Hledání
Modul Kancelář – Přehled – Hledání V uvedeném formuláři je možné po zvolení určitých kritérií vyhledávání, načíst vyhledané dokumenty (spisy či sběrné archy) stisknutím klávesy Enter. POZNÁMKA: Klávesa Enter je funkční pouze v případě, že posledním kritériem při vyhledávání není kritérium, kde se vyplňuje datum (např. datum doručení či založení) či se vybírá z číselníku (např. typ dokumentu). V takovémto případě je nutné použít tlačítko „Načíst“.
CNS a.s.
Strana 7 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
6.
Hledání podle podrobného popisu
Modul Kancelář – Přehled – Hledání V uvedeném formuláři je možné při hledání dokumentů či spisů, zvolit kritérium „Podrobný popis“.
7.
Vytvoření kopie při příjmu datové zprávy a obecné zásilky
Modul Podatelna – Příjem – Datová schránka Modul Podatelna – Příjem – Obecná zásilka V uvedených formulářích je možné při příjmu datové zprávy či obecné zásilky, na záložce „Kopie“ vytvořit kopie zakládaného dokumentu.
CNS a.s.
Strana 8 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
výběr z číselníku Spisových uzlů (nezobrazuje se, pokud jsou nastaveny toky dokumentů výběr funkčního místa
8.
Vložení poznámky při příjmu datové zprávy a obecné zásilky
Modul Podatelna – Příjem – Datová schránka Modul Podatelna – Příjem – Obecná zásilka V uvedených formulářích je možné při příjmu datové zprávy či obecné zásilky, na záložce „Poznámky“ vložit poznámku k zakládanému dokumentu.
CNS a.s.
Strana 9 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
Po založení dokumentu, se poznámka zobrazí na detailu dokumentu, na záložce „Poznámky“ (veřejné).
CNS a.s.
Strana 10 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
9.
Zobrazení data předání zásilky na výpravnu na detailu zásilky
Na detailu zásilky je možné si zobrazit datum a čas předání zásilky na Výpravnu. Jakmile uživatel předá zásilku na Výpravnu, tak se datum a čas předání zásilky automaticky zobrazí na detailu zásilky.
10. Tiskové sestavy Modul Administrace – Aplikace – Tiskové sestavy Při zakládání či editaci tiskové sestavy lze přenést z dokumentu na obálku tato nová slučovací pole:
Dokument – Evidenční číslo/Rok
Dokument – Číslo jednací jiného SW
CNS a.s.
Strana 11 (celkem 11)
Dodatek k manuálu verze 1.21.0
CNS a.s.
Dokument – Číslo jednací volný text
Strana 12 (celkem 11)
