Eén voor allen, allen voor één School meerjarenbeleidsplan Sterrenschool De Ruimte IKC augustus 2015

Eén voor allen, allen voor één School meerjarenbeleidsplan Sterrenschool De Ruimte IKC augustus 2015

Onderwijs, Opvang en Ontmoeting

1

Schoolgegevens: Naam: Brinnummer: Directie: Adres: Contactgegevens:

Website: Bevoegd gezag onderwijs: Voorzitter college van Bestuur Prisma: Contactgegevens: Website:

De Ruimte, Sterrenschool 30PE Fred Molenberg Nimfenplein 1 1363 SV Almere telefoon 036 – 76 71 688 [email protected], directeur [email protected], algemeen www.sterrenschoolderuimte.nl Stichting Prisma Randstad 20-31 1314 BC Almere dhr. M.A. Eijgenstein

telefoon 036 – 534 6300 [email protected] www.prisma-almere.nl

2

Verklaring IKC-raad De IKC-raad van Sterrenschool De Ruimte stemt in met het meerjarenbeleidsplan 2015-2019. Namens de IKC-raad: …………………………………………….. Voorzitter Naam: ………………………………….

……………………………………………. Secretaris Naam: …………………………………. Almere, ……………………………….. 2015

Bestuur Partou Het bestuur van Partou, kinderopvang, onderschrijft het meerjarenbeleidsplan 2015-2019. Namens het bestuur: ……………………………………………….. Naam: ……………………………………. Almere, ………………….……………. 2015 Bestuur de Schoor Het bestuur van Welzijnsorganisatie de Schoor onderschrijft het meerjarenbeleidsplan 2015-2019. Namens het bestuur:

……………………………………………….. Naam: ……………………………………. Almere, ………………….……………. 2015 Bevoegd gezag, stichting Prisma Het bevoegd gezag van De Ruimte heeft het meerjarenbeleidsplan 2015-2019 vastgesteld. Namens het bevoegd gezag ……………………………………………….. College van bestuur Stichting Prisma Naam: M. Eijgenstein Almere, ………………….……………. 2015

3

Inhoudsopgave 1

Voorwoord

6

2

Inleiding 2.1 Doel en functie Meerjarenbeleidsplan 2.2 Procedure 2.3 Schoolgids

7

3

Evaluatie meerjarenbeleid 2012-2015 3.1 Volume 3.2 Participanten 3.3 Onderwijs 3.4 Opbrengsten 2014-2015 3.5 Pionieren en resultaten 3.6 Risico’s 3.7 Kansen

9

4

Beschrijving van Sterrenschool De Ruimte IKC 4.1 Oorsprong 4.2 Vijf sterren, uitgangspunten 4.3 Start 4.4 Gebouw 4.5 Buitenruimte 4.6 Voedingsgebied en toekomstige ontwikkelingen 4.7 Team, personeelsgegevens en groei 4.8 School- en klassenorganisatie, indeling Stamgroepen 4.9 Leerlingenpopulatie en groei, 4.10 Schooltijden experiment

14

5

Bestuur 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

20 Stuurgroep Gegevens schoolbestuur Bestuur Missie, Visie en kernwaarden bestuur Rapportage aan bestuur

6

Goed onderwijs, goede opvang, inspirerende activiteiten 6.1 Missie IKC 6.2 Visie IKC 6.3 Kernwaarden 6.4 Leerstofaanbod 6.5 Leertijd 6.6 Pedagogisch klimaat IKC 6.7 Didactisch handelen

22

7

Passend onderwijs

30

8

Identiteit

31

9

Personeelsbeleid en professionalisering

32

10

Partnerschap, communicatie en medezeggenschap 10.1 Een voor allen, allen voor één 10.2 Communicatie extern 10.3 Communicatie intern 10.4 Medezeggenschap

34

11

Grip op kwaliteit 11.1 Betekenis en doel 11.2 Beleidscyclus en kwaliteitscyclus 11.3 Integraal kwaliteitsbeleid 11.4 Kwaliteitscycli participanten 11.5 Kwaliteitsmodel HGW

37

4

11.6 Klachten 11.7 Oudertevredenheid 12.

Middelen en financiën 12.1 beheer gebouw en omgeving 12.2 financiën

41

13

Stip op 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8

42

de horizon Waar zijn we over 4 jaar? Algemene stippen aan de horizon Door ontwikkelen IKC (allen voor één) Werken in (onderwijs) units ICT en mediawijsheid Pedagogisch klimaat Het schoolondersteuningsplan heeft er toe bijgedragen dat… Passend Onderwijs

Bijlagen: 1. Communicatie mbt beleid De Ruimte 2. Kengetallen leerlingpopulatie onderwijs 3. Kengetallen kinderen opvang 4. Kengetallen medewerkers 5. Overzicht kwaliteitsbronnen i.o.

5

1. Voorwoord

1.1 Sterrenschool De Ruimte Sterrenschool De Ruimte is een samenwerkingsverband tussen vijf participanten. Vanuit de overtuiging dat een kind niet alleen leert op school maar ook in andere situaties, zijn Stichting Prisma Almere, Almeerse Scholengroep ASG, Partou kinderopvang BV, Stichting de Schoor Almere en de gemeente Almere een samenwerkingsverband aangegaan. De participanten hebben het model van een Sterrenschool gekozen als concept voor de dan nog op te richten school. Zomer 2012 opende Sterrenschool De Ruimte, vanaf hier kortweg De Ruimte genoemd, haar deuren. Het Sterrenschoolconcept is opgebouwd rondom vijf sterren, uitgangspunten:  50 weken per jaar open, van 7.00 – 19.00 uur, met flexibele vakanties die in overleg met de school kunnen worden vastgesteld  één adres voor alle kind diensten van 0 – 13 jaar  maatwerk voor ieder kind, optimaal gebruik van ICT, zowel in groepen als individueel  bijzondere aandacht voor taal, rekenen en lezen  binding met de buurt, de school is een ontmoetingsplek voor buurtbewoners, organisaties en lokale bedrijven Anders dan de naam doet vermoeden is een Sterrenschool meer dan een school alleen. Het is een integraal aanbod van Onderwijs, Opvang en gelegenheid voor Ontmoeting (buurthuis). 1.2 “Één voor allen, allen voor één” We kennen dit allemaal als het motto van de drie musketiers. Het motto roept een beeld op van drie jongemannen, Porthos, Aramis en D’Artagnan, die hindernissen, ontberingen, verwondingen en verlies overwinnen om samen één doel te bereiken, het verijdelen van het complot van de op macht beluste generaal Richelieu. Het is ook het motto voor het meerjarenbeleidsplan 2015-2019 van Sterrenschool De Ruimte IKC 2015-2019. De dramatiek rond de drie musketiers kunnen we wegdenken. Toch is dit motto heel goed van toepassing voor de fase waarin De Ruimte zit. Maart 2015 is De Ruimte verhuisd naar de nieuwbouw. Sinds die datum huizen de drie partners in één gebouw en werken ze met elkaar aan één en dezelfde doelstelling: het bieden van een inspirerende en doorgaande leeromgeving voor de kinderen in de opvang en op school, gebruik makend van de mogelijkheden die de drie participanten. In de samenwerking tussen de drie participanten zitten de bijzondere mogelijkheden. We zoeken met elkaar naar synergie, vanuit de gedachte dat het geheel groter is dan de som der delen.

Één voor allen: Allen voor één:

Namens het team, Fred Molenberg Directeur

één IKC, voor alle kinderen van de buurt of daarbuiten, waar onder één dak een aanbod wordt gedaan van verschillende kind diensten. met zijn allen werken medewerkers, ouders en kinderen aan dezelfde doelstelling, het voortdurend werken aan een uitnodigend, inspirerend en veilig leerklimaat voor alle kinderen van De Ruimte, zodat zij zich conform hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen.

Almere, augustus 2015

6

2. Inleiding 2.1 Doel en functie Meerjarenbeleidsplan Voor u ligt het meerjarenbeleidsplan 2015-2019 IKC De Ruimte. In dit document informeren we de lezer (ouders, het bestuur, de IKC-raad, de inspectie, belanghebbenden) over de ontwikkelingen op De Ruimte. Het is een beleidsdocument dat we gebruiken om de kwaliteit van het aanbod aan kinderen op De Ruimte op hoofdlijnen te beschrijven. Deze beschrijving is het beginpunt van ontwikkelingen en verbeteringen die De Ruimte in deze periode gaat doorvoeren. Het meerjarenbeleidsplan IKC is in eerste instantie een intern kwaliteitsinstrument om de organisatie houvast te bieden bij de te maken en gemaakte beleidskeuzes en bij de verdere planning van de uitvoering van het beleid. We willen inzichtelijk maken waar De Ruimte nu staat, waar we de komende vier jaar naar toe willen en op welke wijze we dat gaan doen. In tweede instantie dient het meerjarenbeleidsplan IKC om verantwoording af te leggen aan het bevoegd gezag van De Ruimte als totaal en van de drie participanten, aan de inspectie van het onderwijs, aan de IKC-raad en aan andere belanghebbenden. Het meerjarenbeleidsplan wordt geconcretiseerd in jaarplannen en jaarbegrotingen. In het jaarplan wordt in geoperationaliseerde termen (SMART–principes) beschreven welke (verbeter)doelstellingen De Ruimte wil bereiken in het betreffende schooljaar. Er wordt beschreven welke activiteiten worden ondernomen om de doelstellingen te realiseren. Er wordt hierbij aangegeven wie betrokken zijn bij de uitvoering, wanneer de activiteiten plaatsvinden en wat daarvoor nodig is. Jaarlijks zullen de veranderings- en verbeteringsonderwerpen van het betreffende schooljaar worden geëvalueerd door directie en team in een aantal gevallen ook met bestuur, MR en ouders. 2.2 Procedure  Het strategisch beleidsplan van stichting Prisma geeft, samen met bijvoorbeeld de evaluatie van het lopende jaarplan, de adviezen uit de BMC audit en de uitkomsten van de ‘wensen en verwachtingen-avond’ (11/6/2015) input voor de plannen voor de komende vier schooljaren.  Deze doelen/plannen worden vervolgens tot thema gemaakt in de meerjarenbeleidsplanning en nader geconcretiseerd in het jaarplan. Het meerjarenbeleidsplan kan zo, samen met de meerjarenplanning en het jaarplan worden gebruikt om de doelen te managen, de voortgang te bewaken.  Het meerjarenbeleid dat in het meerjarenbeleidsplan is geformuleerd, is verder gebaseerd op de volgende bovenschoolse beleidsdocumenten: het actuele managementstatuut; het Integraal personeelsbeleidsplan (beleid, instroom, personeelsontwikkeling, personeelszorg, uitstroom, bekwaamheidsdossier, functiemix); het ICT beleid van het bestuur; het jaarverslag 2014 van het bestuur; het traject Kwaliteitsbeleid; het veiligheidsplan; het Arbo-beleidsplan; de klachtenregeling & het reglement vertrouwenspersoon; het actuele financiële beleidsplan; het statuut en reglementen medezeggenschap en mogelijke andere plannen. De documenten zijn op school of op de website van Prisma aanwezig en voor betrokkenen te raadplegen. Essentieel bij de totstandkoming van beleidsplannen is het (tijdig) betrekken van het team bij de plannen en het benutten van de input van de teamleden. Men moet weten op welk moment men mee kan praten en brainstormen, op welke momenten er inspraak is. Door alle drukte van het afgelopen half jaar (verhuizing, officiële opening en open dag en personele omstandigheden in ons nog kleine team) hebben we deze stap niet vooraf kunnen maken. Anticiperend op de toekomst hebben we in voorliggend meerjarenbeleidsplan de ruimte genomen om de samenhang met het Prisma meerjarenbeleid zichtbaar te maken en de werkwijze met het gehele team uit te werken. In de toekomst willen met gerichte brainstormsessies met het team werken voordat de directie met een concept aan de slag gaat. Voor deze versie geldt de meest haalbare optie. Het meerjarenbeleidsplan wordt met het team en met de IKCraad besproken en waar nodig aangepast of aangevuld.

7

2.3 Schoolgids Ieder jaar ontvangen de ouders van de schoolkinderen een schoolgids die geldt voor het betreffende schooljaar. De schoolgids informeert onder andere over de onderwijsdoelen, behaalde onderwijs resultaten en de wijze waarop de verplichte onderwijstijd wordt benut, over de hoogte van de ouderbijdrage en over de manier waarop deze wordt besteed. Het bevat ook informatie over de manier waarop de school de zorg voor het jonge kind en de leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften vormgeeft en hoe de zorg voor leerlingen waarvoor een leerlinggebonden financiering (LGF) beschikbaar is, vorm krijgt. Verder beschrijft het hoe de veiligheid (fysieke en sociale) op school wordt gegarandeerd. Daarnaast beschrijft de schoolgids de rechten en plichten van alle bij de school betrokken partijen, evenals de toegang tot de klachtenregeling. Tot slot wordt in de schoolgids informatie opgenomen over de schoolorganisatie, de groepsindeling en de personele invulling. Geplande activiteiten en festiviteiten worden in de ‘Jaarkalender’ opgenomen die aan ouders wordt verspreid. Documenten:  Schoolgids  Jaarkalender

Eerste schooldag in het nieuwe gebouw

8

3. Evaluatie meerjarenbeleidsplan 2012-2014 3.1 Volume De Ruimte opende haar deuren in 2012. De verwachte en de daadwerkelijk gerealiseerde groei van Almere Poort bleven, evenals het leerlingenaantal van De Ruimte, achter. Als gevolg hiervan bleef ook de groei van het team -en daarmee het aantal handen waarmee het werk verricht kon worden- achter. We kunnen met recht spreken van een fase van pionieren. De medewerkers hadden hier hun handen vol aan. Er was weliswaar ondersteuning vanuit het bestuursbureau, maar vanwege het volume was er weinig ruimte voor structurele ondersteunde functies binnen De Ruimte. 3.2 Participanten Ook de participanten zaten in zwaar weer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de maatschappelijke ontwikkelingen die maakten dat de kinderopvang fors moest bezuinigen. Voor ons IKC in oprichting heeft dit flinke consequenties gehad. Zo hebben we een periode met wisselende Partou-leidinggevenden te maken gehad. Daarnaast is een periode onduidelijk geweest of er met Partou doorgewerkt en doorontwikkeld zou kunnen worden. Gelukkig kunnen we hier berichten dat vanaf een aantal maanden voor ingebruikname van de nieuwbouw is besloten dat Partou participant zou blijven en konden we de samenwerking weer nieuw leven inblazen. Inmiddels was ook bekend wie de nieuwe manager zou worden. Daarmee waren ook de poppetjes benoemd. 3.3 Onderwijs In het schooljaar 2013-2014 (april 2014) heeft de inspectie een officieus voorbezoek gebracht aan De Ruimte, toen nog in het oude gebouw. In vervolg hierop hebben we een onafhankelijke externe audit laten verrichten door BMC-advies. De opvolging op de in die audit geconstateerde ontwikkelpunten heeft voorrang gekregen op andere doelen uit het jaarplan. Op basis van de uitkomsten van de audit is een plan van aanpak geschreven, gericht op verbetering van  het klassenmanagement,  kwaliteit van de instructie en  een aan de vak inhoud gekoppelde verbetering van de didactiek van rekenen/wiskunde en taal/lezen. Er is de leerkrachten in een intensief coachingstraject geboden. Voor 2015-2016 onderzoeken we of het wenselijk en mogelijk (budget) is dit traject voort te zetten, onder meer omdat er veel nieuwe leerkrachten zijn benoemd en omdat we een en ander goed in onze werkwijze willen borgen. Ook het handelingsgericht werken HGW heeft aandacht nodig, conform de doelen die in de Marap 2014-2015 staan beschreven. Handelingsgericht werken staat uitgewerkt in het School-ondersteuningsplan. Er is gekozen om in eerste instantie aandacht te geven aan de boven genoemde basisvaardigheden van de leerkrachten. Met betrekking tot het HGW wordt inmiddels gewerkt met stamgroepoverzichten en unitplannen. Tevens is het HGW gekoppeld aan het opbrengstgericht werken model CED4D, “data duiden, -> doelen formuleren, -> doen”. Dit is zichtbaar in de unitplannen in de stamgroepmap van elke stamgroep-leerkracht. Tussenmeting April 2015 heeft een tussenmeting plaatsgevonden, deze liet verbetering zien. De meting was gericht op de 9 indicatoren van de BMC Kijkwijzer: 1. pedagogisch handelen, 2. effectief benutten onderwijstijd; 3. Taakgerichte werksfeer, 4. Activerende, directe instructie; 5. Strategieën voor denken en leren, 6. systematisch volgen van vorderingen, 7. afstemming instructie & verwerking; 8. leerlingen zijn actief betrokken en 9. verantwoordelijkheid leerlingen voor organisatie en proces. Naar aanleiding van de tussenmeting heeft BMC Advies is een aantal adviezen gedaan. BMC Advies adviseerde De Ruimte zich in de komende periode te richten op:  een consistente visie op onderwijs en leren,  het activeren van leerlingen,  aandacht voor strategieën voor denken en leren,  analyse en afstemming (onder andere kleine zorgcyclus),  de verantwoordelijkheid van leerlingen voor het eigen leerproces.

9

Meer geconcretiseerd:  Daag leerlingen uit door hen te activeren in een boeiende en rijke leeromgeving (en deze tevens te expliciteren: wat verstaan wij daaronder en hoe maak je dat van betekenis voor de praktijk?)  Benut de servicerondes nog meer voor gerichte observaties en feedback, en de voorspelbaarheid vergroten  Investeer in de korte zorgcyclus, gekoppeld aan de vak inhoud en instructievaardigheden om zo de afstemming te verbeteren en beter aan te sluiten bij de behoefte en mogelijkheden van de leerlingen.  Het persoonlijke ontwikkelplan/portfolio van de leerlingen meer inhoud geven en gebruiken als verbindende schakel tussen het unitplan en het geven van meer verantwoordelijkheid aan de leerlingen. Hierbij is het van belang ook na te denken over de doorgaande lijn vanuit de opvang/peuterspeelzaal (VVE) naar unit 4-7 jaar tot en met unit 8-12 jaar.  Het opdoen van kennis over principes van ‘leren leren’ en het bieden van uitdagende leersituaties voor bijvoorbeeld makkelijk lerende kinderen (taxonomie van Bloom en het hoger orde denken). Uitdaging De uitdaging bestaat uit het, in een voor leerkrachten werkbare situatie, opnemen van deze verschillende aspecten in hun werkwijze. De implementatie van O4NT en IPC moeten dit gaan ondersteunen.  Juni 2015 is besloten over te gaan tot de implementatie van de tools en de werkwijze van 04NT. In de meerjarenbeleidsplanning en de jaarplanning worden de voorlopige implementatieplannen met mijlpalen en van een duidelijke fasering voorzien. O4NT kent een tiental beloftes aan kinderen die goed zichtbaar maken waar O4NT (en De Ruimte) voor staat:  We beloven goed naar je te luisteren als jij zegt wat je wil leren en goed te kijken hoe jij het beste leert.  We zullen je helpen goede vragen te stellen, zodat je zelf kunt bepalen wat je wilt leren.  We zullen je helpen om nog beter te worden in datgene waar je al goed in bent.  We zullen je steeds uitdagen om ook moeilijker dingen te proberen en nieuwe dingen te leren.  We beloven je dat jij zelf mag kiezen wat en wanneer je iets gaat doen; we helpen je bij die keuze als je sommige dingen steeds uit de weg gaat.  We zullen je helpen bij het omgaan met anderen zonder te pesten en gepest te worden.  We zullen je leren hoe je goed kunt samenwerken met anderen.  We beloven je steeds de nieuwste technieken te gebruiken, om je voor te bereiden op de wereld van morgen.  We zullen je leren om je fantasie te gebruiken om dingen te kunnen maken.  We beloven je dat je goed voorbereid bent op je volgende school en je verdere leven als je van onze school afkomt



Deze beloftes sluiten naadloos aan bij de uitgangspunten van De Ruimte. De tools van O4NT zullen naar verwachting de leerkrachten ondersteunen bij het invullen van hun opdracht of taak. IPC staat voor International Primary Curriculum. IPC is een onderwijsprogramma voor de zaakvakken en de creatieve vakken, waarbij effectief leren centraal staat. De verwerking van de verschillende onderdelen wordt opgenomen in de dag –of weektaak van een kind. Het IPC stimuleert kinderen om beter te leren. Ze worden actief betrokken bij hun eigen leerproces doelgericht leren staat bij elk onderwerp centraal.

Documenten  Algemene informatie O4NT vind je op de website http://o4nt.nl  Algemene informatie IPC vind je in de informatiemap ‘International Primary Curriculum, een inspirerend en vooruitstrevend curriculum waarbij effectief leren centraal staat’. Deze is in te zien bij de directie.

10

3.4 Opbrengsten 2014-2015 De uitslag van de Cito eindtoets komt lager uit dan we verwacht hebben. De toets is afgenomen in een roerige periode in de unit 8-12 jarigen, toen er door omstandigheden veel invallers waren. De schooladviezen geven een gunstiger beeld. Die zijn gebaseerd op de Cito uitsagen van de afgelopen 2 jaar en bij een enkel kind van de afgelopen 3 jaar. Van de 8 schoolverlaters zijn er 2 naar het VWO gegaan, 2 naar HAVO, 2 naar VMBO TL en 2 naar VMBO KBL. De huidige analyses geven nog te weinig verklaring en actiepunten. Bij de M toetsen in 2015/2016 willen we een betere analyse en daaraan gekoppelde actiepunten. Er wordt dan de 2 e stap gemaakt om dieper te analyseren op categorie en foutenanalyse niveau en meer analyses op individueel niveau weer te geven en wat dat dan betekent voor het leerkracht handelen in de (sub) groep. We zijn met rekenen gestart met behulp van een vakspecialist die samen met de leerkrachteen onderzoekt waar het aan ligt en op zoek te gaan naar de zone van de naaste ontwikkeling en aan te geven welke stap in de leerlijn een kind beter hoort te beheersen (diepte differentiatie). Schoolbreed wordt er meer aandacht besteed aan het automatiseren. Wat is er gebeurt er waar moeten we op in zetten. De 1oo nieuwe leerlingen krijgen we nu steeds beter in beeld. Het doel is om alle kinderen in 1F te krijgen. 3.5 Pionieren en resultaten Ondanks de hierboven beschreven omstandigheden hebben medewerkers Onderwijs en Opvang zich enthousiast ingezet voor de eerste drie jaren van bestaan van Sterrenschool De Ruimte. Vanaf de verhuizing naar de nieuwbouw in maart draagt ook de Schoor bij aan de ontwikkelingen. De sfeer was er een van pionieren en pionieren werkt ook bindend. Het team was klein, we zaten in tijdelijke behuizing, er moest veel georganiseerd en geregeld worden. Aanpakken en hard werken, dat is wat we in deze periode hebben gezien. We danken dan ook alle medewerkers voor hun inzet! Er is een basis neergezet voor de doorgaande lijnen (van 2 ½ jaar tot en met 7 jaar, de overgang van een kind van opvang &peuterspeelzaal naar het onderwijs), er is in het kader van professionalisering gewerkt aan de implementatie van Handelings-gericht Werken HGW, aan het vergroten van de vaardigheden van leerkrachten met betrekking tot de instructie van kinderen door de invoering van het ADIM-model, 3 pedagogisch medewerkers zijn gecertificeerd om VVE aan te mogen bieden, er is een activiteitenaanbod door het buurtcentrum, er is samenwerking neergezet met Stad en Natuur, er zijn afspraken gemaakt voor het inhuizen van het wijkteam (voorheen Praktijkwerkplaats genoemd) van Almere Poort, de medezeggenschap is voor het IKC geregeld, er is een IKC integrale klachtenprocedure, we zijn verhuisd, de officiële opening heeft plaatsgevonden, is er een grote open dag geweest, enzovoort. Terugkijkend zijn de doelen, samen met alle werk rond de verhuizing en de opening, voor dit tot nu toe kleine team, groot geweest. Toch is een heel aantal doelen in de ontwikkeling naar een IKC behaald. De nog niet gerealiseerde doelen worden, soms in vervolg, soms geherformuleerd, opgenomen in het jaarplan 2015-2016. 3.6 Risico’s Zo’n pioniersfase draagt ook risico’s met zich mee. Zo kunnen/kan:  er in beleidsplannen te veel of te hoge doelen worden gesteld. Immers, bij het opzetten van een nieuw IKC, met vernieuwende samenwerking en onderwijsvorm, loopt een team over van enthousiasme en ambitie. Niet alle variabelen zijn voorspelbaar waardoor het lastig kan zijn in te schatten of een doel daadwerkelijk binnen de gestelde deadline te realiseren is. In het jaarplan van 2015 bewaken we met elkaar dat (attitude) en gepland, binnen de reguliere overleggen, aandacht besteden aan de voortgang, behaalde doelen memoreren en soms ook vieren en er met elkaar voor te waken dat we geen overspannen organisatie worden.  de mentaliteit van ‘hands on’ doorslaan. Vanuit een gevoel van ‘we moeten het met elkaar doen’ kan soms uit het oog worden verloren wat de onderscheiden verantwoordelijkheid van de medewerkers/functies/rollen is. In het jaarplan 2015-2016 trekken we dat weer aan door nog nadrukkelijker planmatig te werken, niet alleen met de kinderen maar ook als het gaat om de IKC- en schoolorganisatie. Dit meerjarenbeleidsplan met MJB-planning en Jaarplan dragen daar aan bij.  de mentaliteit van ‘aanpakken’ en de natuurlijke wens van ieder professional om te verbeteren kan het risico inhouden dat er te veel oplossingsgericht wordt gewerkt. Oplossingen zouden soms mogelijk beter en krachtiger kunnen zijn als de afweging wordt gemaakt of een probleem of ontwikkelpunt wellicht ook op andere units voorkomt. Oplossingen kunnen zo ad hoc oplossingen worden. Soms is dat nodig, op andere momenten kan het beter zijn even een stapje achteruit 11





te doen en het onderwerp breder te trekken en op afstand te bekijken. er is op sommige gebieden nog onvoldoende aandacht geweest voor de borging. Nadrukkelijke aandacht zal volgend jaar uitgaan naar de borging van de in schooljaar 2014-2015 ingezette professionalisering van het onderwijs (HGW, ADIM) en naar borging van de organisatorische processen. door alle drukte is op enig moment een te veel naar binnen gericht zijn van de organisatie ontstaan. Een van de doelen voor 2015-2016 is een naar binnen én naar buiten gerichte blik.

Eén beeld zegt soms meer dan duizend woorden Ter inspiratie, een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden, vertalen we bovenstaande punten hieronder naar een aantal ondersteunende, omwille van de duidelijkheid enigszins gechargeerde, illustratraties:

1.

Mijlpalen vieren, tevreden en trots kunnen zijn…

2.

Af en toe even met elkaar achterover zitten…

3.

Pleisters plakken is soms nodig maar niet altijd de beste oplossing…

12

4.

Structureel verbeteren door goed borgen van verbeteringen

5.

We blijven om ons heen kijken…

3.7 Kansen Onze kansen liggen  in het verder uitbouwen van de mogelijkheden van ons prachtige nieuwe gebouw en van de buitenruimte en de omgeving  in de groei van zowel de Opvang als het Onderwijs  in het gegeven dat nu ook welzijnsorganisatie De Schoor haar plek onder het ene dak van De Ruimte heeft gevonden, waardoor we met elkaar volop de gelegenheid de mogelijkheden te exploreren en zo de samenwerking verder te ontwikkelen. Onze klanten, kinderen en buurtbewoners een aanbod van diverse activiteiten te bieden  in het gegeven dat we door die groei onze opdracht met meer collega’s kunnen vormgeven. Vele handen maken immers licht(er) werk…  in het enthousiasme, de inspiratie en de inzet van de medewerkers. Daar moeten we zuinig op zijn!  in het nóg beter planmatig werken om zo tijdig met doelen te kunnen beginnen maar ook kunnen beoordelen of we niet te veel doelen tegelijk willen aanpakken  in het ons realiseren dat de wijze waarop we de organisatie inrichten in belangrijke mate ondersteunend is aan de inhoudelijke doelen die we onszelf stellen  in de implementatie van de werkwijze O4NT die het beter mogelijk moet maken alle onderwijskundige en organisatorische ballen in de lucht te houden,

13

4. Beschrijving van Sterrenschool De Ruimte IKC 4.1 Oorsprong Vanuit de overtuiging dat een kind niet alleen leert op school maar ook in andere situaties, zijn Stichting Prisma Almere, Almeerse Scholengroep ASG, Partou kinderopvang BV, Stichting de Schoor Almere en de gemeente Almere een samenwerkingsverband aangegaan. Dit heeft geresulteerd in de keuze voor het Sterrenschool-concept. Nauwe samenwerking tussen de participanten, doorlopende leerlijnen, één pedagogisch klimaat, aandacht voor ICT die anno nu niet meer is weg te denken in een scholingstraject en daarna, ouders de gelegenheid bieden werk en opvoeding te combineren. De Ruimte biedt dus Opvang, Onderwijs en (gelegenheid voor) Ontmoeting, in de vorm van een buurtcentrum. Binnen dit aanbod wordt nauw samengewerkt. Het aanbod vindt plaats onder leiding van het breed managementteam BMT, onder voorzitterschap van één directeur. 4.2 Vijf sterren, uitgangspunten Voor de inrichting en de werkwijze van Sterrenschool De Ruimte IKC is een aantal ‘sterren’ of uitgangspunten richtinggevend. We noemen ze hier graag:  50 weken per jaar open, van 7.00 – 19.00 uur, met flexibele vakanties die in overleg met de school kunnen worden vastgesteld  één adres voor alle kind diensten van 0 – 13 jaar  maatwerk voor ieder kind, optimaal gebruik van ICT, zowel in groepen als individueel  bijzondere aandacht voor taal, rekenen en lezen  binding met de buurt, de school is een ontmoetingsplek voor buurtbewoners, organisaties en lokale bedrijven 4.3 Start 1 September 2012 is IKC De Ruimte van start gegaan op een tijdelijke locatie op de eerste verdieping van de Europaschool in Almere Europakwartier. We zijn daar begonnen met 2 leerkrachten en 23 leerlingen en 6 kinderen in de opvang, in de buitenschoolse opvang BSO. Juni 2013 is de school, om dichter bij de doelgroep te zitten, verhuisd naar een eveneens tijdelijke locatie in twee kinderopvangpanden aan de Pygmalionstraat. Vanaf dat moment konden we aan de overkant de voortgang volgen van de bouw van onze definitieve locatie aan het Nimfenplein. Maart 2015 is de bouw afgerond en konden we het nieuwe pand in gebruik nemen. In haar jonge geschiedenis heeft Sterrenschool De Ruimte dus al een inhuizing en twee verhuizingen achter de rug. Vanaf de ingebruikneming van de nieuwbouw is er weer ruimte voor groei en daarmee ook voor het door ontwikkelen van het Sterrenschoolconcept. Het gaat goed met de aanmeldingen. 4.4 Gebouw Maart 2015 is de prachtige nieuwbouw in gebruik genomen. Het nieuwe gebouw en de directe omgeving inspireren tot nieuwe mogelijkheden.  De school van IKC Sterrenschool De Ruimte heeft de beschikking over 16 lokalen. Eind schooljaar 2014-2015 zijn er daarvan 6 in gebruik voor onderwijsactiviteiten. De gangpartijen zijn dusdanig ingedeeld en ingericht dat ook deze kunnen worden benut voor het onderwijs. Daarnaast kan de school gebruikt maken van speelzalen voor de jonge kinderen (4 – 7 jaar) en voor de kinderen van de bovenbouw van twee volledig geoutilleerde sportzalen. Er is een auditorium en er zijn twee volledig geoutilleerde sportzalen, er is een atelierruimte op de eerste verdieping.  Voor de opvang van baby’s en dreumesen zijn, in één vleugel op de begane grond, ruimtes gesitueerd. Ook de peuterspeelzaal en buitenschoolse opvang (BSO) zijn daar gehuisvest. De opvang maakt tevens gebruik van de speelzalen voor de jonge kinderen op de begane grond en de eerste verdieping.  Het buurtcentrum heeft de beschikking over een aantal ruimtes waar ook de school en de opvang gebruik van kunnen maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een professioneel ingerichte keuken, vergader- en danszalen.

14

Sterrenschool bij nacht

4.5 Buitenruimte Het gebouw van De Ruimte is gelegen in het Homeruspark in Almere Poort. De buitenspeelruimte van het Onderwijs grenst aan het park en is gedeeltelijk zelfs in het park gesitueerd. Dit biedt allerlei mogelijkheden. In afwachting van de definitieve schooltuintjes tijdelijke schooltuintjes ingericht achter de school. De definitieve schooltuintjes worden over circa twee jaar, in een samenwerkingsverband van Sterrenschool De Ruimte, ouders, buurtbewoners en het Groenhorstcollege, gecreëerd bij de overdekte markthal, de Homerusmarkt. De leefgroepen van de kinderopvang hebben per groep de beschikking over een eigen afgeschermde buitenruimte. De kinderopvang maakt ook gebruik van de mogelijkheden die de overige buitenruimtes (schoolplein en Homeruspark) bieden. Ook het buurtcentrum (Ontmoeting) maakt gebruik van de mogelijkheden die al die buitenruimte biedt. Opvang, Onderwijs en Ontmoeting maken tevens gebruik van de mogelijkheden in de nabije natuur.

Sponsorloop Homeruspark

15

4.6 Voedingsgebied en toekomstige ontwikkelingen De Ruimte is gelegen in het Homeruskwartier in Almere Poort. Het Onderwijs van De Ruimte neemt kinderen aan uit het Homeruskwartier maar ook uit de andere kwartieren van Almere Poort. Onder meer vanwege het bijzondere concept zien we ook een toestroom van kinderen uit andere voedingsgebieden. April 2015 zijn de ouders van De Kleine Wereld in het Europakwartier in Almere Poort geïnformeerd over de voorgenomen sluiting van deze school. Aanleiding voor dit besluit was gelegen in het feit dat de leerlingenaantallen van deze school langdurig achterbleven. Naar verwachting zal een deel van deze leerlingen door de ouders worden aangemeld bij De Ruimte. Homeruskwartier is een nieuwe wijk die nog volop in ontwikkeling is. De ervaring leert dat overwegend jonge gezinnen naar dergelijke wijken vertrekken. Daarom verwachten we dat we in de toekomst vooral aanwas van jonge kinderen zullen krijgen. Het gegeven dat het aantal meldingen voor de kinderopvang groeit maakt dat we anticiperen op groei van het aantal kinderen dat doorstroomt van Opvang naar Onderwijs. Het uitwerken van de doorgaande lijn heeft hiermee prioriteit gekregen. Bijlage  Kengetallen leerling populatie  en populatie opvang  Kengetallen personeel  Overzicht activiteiten schooljaar 2014-2015 (vanaf de start in maart 2015)

16

4.7 Team, personeelsgegevens en groei De IKC directeur is integraal verantwoordelijk voor Sterrenschool De Ruimte en geeft functioneel leiding aan de sociaal beheerder en aan de locatiemanager van Partou. De IKC directeur geeft hiërarchisch leiding aan het Onderwijsteam, bestaande uit de leerkrachten, de vakleerkrachten, de Intern Begeleider IB, de onderwijsassistent en de administratief medewerker. De directeur wordt bij diens werkzaamheden ondersteund door de administratief medewerker. Organogram Sterrenschool De Ruimte IKC, situatie augustus 2015 Directeur Breed MT participantenoverleg

MT directeur, unitleiders, locatiemanager

Staftaken & Ondersteuning:

Unitleider 4-7 jr

Unitleider 8-12 jr

Locatiemanager Kinderopvang

Stamgroep

Stamgroep

Dagopvang

Vakleerkracht bewegingsonderwijs

babies Intern Begeleider IB

Stamgroep

Stamgroep

Peuterspeelzaal PSZ 2 ½ -4 jr

Administratief medewerker/management ondersteuner

Stamgroep

Stamgroep

Buitenschoolse Opvang BSO 4-12

Stamgroep

Stamgroep

Sociaal Beheerder

jr 4

Stamgroep Activiteiten Coördinator

Bij start 2012 Directeur fulltime Leerkrachten fulltime

Vakleerkracht bewegingsonderwijs Onderwijsassistent Locatiemanager Opvang Pedagogisch medewerkers BSO

Groei van het IKC-team 2015-2016 1 Directeur fulltime Administratief medewerker 2 Leerkrachten fulltime Leerkrachten 4 dgn p/wk Leerkracht 3 dgn ½ dag Vakleerkracht bewegingsonderwijs Onderwijsassistent 1 dag Locatiemanager Opvang 4 dgdln Pedagogisch medewerkers dagopvang, PSZ, BSO Unitleider, taak in combinatie met taken als leerkracht Intern begeleider Sociaal beheerder Activiteiten coördinator Vrijwilligers full time

1 4 6 4 1 2 4 2 5

dgdln

dgn dgn ½ dag

2 dgdln 2 dgn 26 u/pwk 10 u/pwk 2

17

4.8 School- en klassenorganisatie Vanwege het bijzondere concept van het Onderwijs van een Sterrenschool, van ónze Sterrenschool De Ruimte, besteden we hier bijzondere aandacht aan de wijze waarop het onderwijs wordt vormgegeven. Units, stamgroep, stamgroepleerkracht, vakleerkracht, vakspecialist en unitleider. Zo maar een aantal begrippen uit de organisatie van het Onderwijs in De Ruimte. Sterrenschool De Ruimte werkt niet met een jaarklassenssysteem maar met units en stamgroepen. Zoals u hierboven in het organogram kunt zien is het onderwijs ingedeeld in 2 units, te weten de unit 4 – 7 jarigen en de unit 8 – 12 jarigen. Kinderen beginnen en eindigen de dag in hun vaste stamgroep. Daarna splitst de stamgroep op en gaat ieder kind naar het instructielokaal wat bij het individuele leerdoel hoort. Ook tussentijds komt de stamgroep bijeen, om te pauzeren of te lunchen. In de stamgroep worden de immers individueel gerichte doelen besproken. De stamgroep-leerkracht bewaakt de voortgang van de kinderen van de stamgroep. Vanaf de start van Sterrenschool De Ruimte is er een unitleider voor de unit 4-7 benoemd. Met ingang van augustus is er ook een unitleider 8-12 jaar benoemd. De unitleider is een ‘primus inter pares’. Vergelijk het met een meewerkend voorman. De unitleider heeft lesgevende taken en heeft daarnaast een specifieke rol voor de unit. Het is een taak, geen functie. De unitleiders (taak) hebben zowel unit- als unit-overstijgende taken. Het zwaartepunt ligt bij de unittaken. Daarnaast kent De Ruimte een aantal vakleerkrachten. Dit zijn specialisten op specifieke vakken (rekenen, taal, lezen, spel, motoriek en IPC en ICT) Deze vakspecialisten onderwijzen de kinderen in de betreffende vakken. Daarnaast coachen de vakspecialisten hun collega’s rond hun specialisme. Documenten:  Functiebeschrijving directeur  Taakprofiel unitleider  Functiebeschrijving Intern Begeleider  Functiebeschrijving stamgroepleerkracht  Taakprofiel vakspecialist  Functiebeschrijving onderwijsassistent  Beschrijving principe stamgroep Indeling Stamgroepen Zo lang er sprake is van flinke groei worden de stamgroepen ingedeeld op basis van een verdeling jongens/meisjes, leerlingen met specifieke onderwijsbehoefte, maar ook van oude leerlingen en nieuwe leerlingen. De oude leerlingen kunnen zo de nieuwe leerlingen helpen hun plek binnen het leersysteem van De Ruimte te vinden. 4.9 Leerlingenpopulatie en groei Schooljaar 2012-2013 is de afdeling Onderwijs van De Ruimte begonnen met 23 leerlingen. Sinds de verhuizing zijn we explosief gegroeid, naar 235 leerlingen bij de start van schooljaar 2015-2016. Ook de Opvang laat flinke groei zien. De BSO is begonnen in 2012 met 6 kinderen en telt nu 35 kinderen. De Opvang 0-4 jarigen is van 1 kind gegroeid naar 12 kinderen en de Peuterspeelzaal van 0 naar 35 kinderen. We zijn blij met die groei. We hebben in de nieuwbouw letterlijk veel ruimte en kunnen dus meer kinderen in de Opvang en meer leerlingen in het Onderwijs opnemen. • Bij de start van schooljaar 2015-2016 krijgt de school van De Ruimte er 3 stamgroepen (klassen) bij, dat is een groei van 6 naar 9 stamgroepen ( 4 groepen van 4-7 jaar, 5 groepen van 8-12 jaar). • Ook het aantal kinderen in de opvang begint sinds de verhuizing naar de nieuwbouw te stijgen. Bij de digitale aanmelding voor informatierondes en rondleidingen geven ouders regelmatig aan geïnteresseerd te zijn in zowel school als opvang. Deze ontwikkeling maakt het weer mogelijk de relatie tussen opvang en school verder uit te werken en hiermee de doorgaande ontwikkelingslijn van een kind, van opvang naar school, uit te bouwen.

18

4.10 Schooltijdenexperiment Afdeling Onderwijs van De Ruimte neemt deel aan het landelijk experiment ‘flexibilisering onderwijstijd’. In dit experiment krijgt een aantal scholen, voor de duur van het experiment (medio 2016), de gelegenheid af te wijken van de reguliere schooltijden en schoolvakanties. Er heeft tot op heden 1 tussentijdse evaluatie plaatsgevonden. De Ruimte biedt ouders de mogelijkheid een voorstel voor flexibele vakantieplanning in te dienen. Op basis van een aantal criteria beslist de directeur over de aanvraag. 6 Vakantieweken kunnen door ouders ingepland worden, 6 weken zijn door de school ingepland. Wanneer de populatie groeit kunnen deze verhoudingen veranderen. Tot heden wordt door de ouders van circa 40% van de kinderen gebruik gemaakt van deze mogelijkheid. 40% Van de kinderen maakt gebruik van de school tijdens vakantieperiodes. Om de organisatie van dit aanbod mogelijk te maken is met ingang van schooljaar 2015-2016 de werkwijze aangescherpt. Aan het begin van het schooljaar hebben ouders hun (school)jaarplanning kunnen indienen. Na toetsing van de aanvragen op de criteria wordt bekeken of de aanvragen kunnen worden gerealiseerd met het aantal leerkrachten van dit moment. Bijlage Bijlage 2, overzicht leerlingenpopulatie

19

5. Bestuur De Ruimte

5.1 Stuurgroep De Ruimte is een samenwerkingsverband van drie participanten, met eigen besturen en wet- en regelgeving. Om dit samenwerkingsverband te besturen is een Stuurgroep opgericht. De bestuurders van de drie partijen hebben zitting in de stuurgroep. De stuurgroep wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door een extern adviseur van Etuconsult. De directeur van De Ruimte neemt, niet stemhebbend, deel aan de overleggen van de Stuurgroep. 5.2 Gegevens van het schoolbestuur De school van De Ruimte valt onder het bevoegd gezag van het bestuur van Stichting Prisma. Stichting Prisma is een onderwijsorganisatie voor het christelijk primair onderwijs in Almere. De stichting beheert 17 scholen waaronder één school voor speciaal basisonderwijs en twee afdelingen voor speciaal onderwijs. Bijna 500 medewerkers verzorgen onderwijs aan ruim 5.400 leerlingen. 25% van de Almeerse basisschoolleerlingen bezoekt een Prismaschool. Met een jaaromzet van meer dan 24 miljoen euro is de stichting het op één na grootste schoolbestuur in Almere. Bron: Prisma op weg naar 2019, wat beweegt ons? Strategisch beleidsplan 2015-2019 5.3 Bestuur Stichting Prisma wordt bestuurd door een eenkoppig College van Bestuur. Het toezichthoudend orgaan is de Raad van Toezicht, deze bestaat uit vijf leden. De scholen worden aangestuurd door één of meer directeuren. De directeuren en het bestuur worden ondersteund door het stafbureau van Prisma. Bron: Prisma op weg naar 2019, wat beweegt ons? Strategisch beleidsplan 2015-2019 5.4 Missie, visie, kernwaarden en bestuurlijke doelen stichting Prisma Bron onderstaand: Prisma op weg naar 2019, wat beweegt ons? Strategisch beleidsplan 2015-2019 Missie Stichting Prisma staat voor kleurrijk en kansrijk onderwijs voor ieder kind. Ons onderwijs vindt zijn inspiratie in de christelijke traditie. Het personeel verzorgt uitdagend en kwalitatief goed primair onderwijs zodat kinderen een goede basis meekrijgen van waaruit zij toegerust hun weg kunnen vervolgen in de maatschappij. Visie  Stichting Prisma streeft er naar in de omgang met elkaar en in de vormgeving van het onderwijsproces kinderen kennis te laten nemen van onze waarden en normen zoals we die kennen uit de christelijke traditie. Dit is onder andere merkbaar in de wijze hoe we met elkaar omgaan. We verwelkomen zoveel mogelijk kinderen en hun ouders, die bewust kiezen voor een van onze scholen en die onze identiteit respecteren.  Goed onderwijs staat op alle Prismascholen hoog in het vaandel. Iedere Prismaschool streeft naar een duidelijk herkenbaar onderwijsconcept. Op iedere school betekent kleurrijk onderwijs in ieder geval het bieden van optimale onderwijskansen aan elk kind want élk kind verdient het best passende onderwijs.  We stimuleren leren met plezier. Prisma is een lerende organisatie waar levenslang leren uitgangspunt is: leren van en met elkaar. Zowel voor kinderen als personeel.  Daarnaast zijn onze scholen erop gericht dat alle kinderen later zinvol en optimaal kunnen functioneren in een maatschappij die voortdurend verandert. Zodat zij voldoende toegerust de stap naar het voortgezet onderwijs kunnen maken. Kernwaarden Naast de levensbeschouwelijke identiteit staat kleurrijk onderwijs voor: kansrijk, betekenisvol, inspirerend, uitdagend, opbrengstgericht en betrokken.

20

Missie/visie Prisma vertaald naar doelen voor haar scholen Prisma vertaalt haar missie/visie voor de schooljaren 2015-2019 naar de volgende doelen voor haar scholen:



Het onderwijs is boeiend én uitdagend en afgestemd op niveau, brede interesse en verschillende leerstijlen van kinderen waardoor ieder kind zich kan volledig kan ontwikkelen naar eigen talenten.



Het onderwijs is betekenisvol en vraagt een actieve betrokkenheid.



Onderwijs- en ontwikkelingsbehoeften van kinderen zijn het uitgangspunt. Het gedachtegoed van HGW1 is in de



praktijk op alle scholen zichtbaar geïntegreerd. Alle scholen weten de basiskwaliteit vast te houden (volgens de kwaliteitscriteria van Prisma en het gezamenlijk



Almeerse kader voor Passend Onderwijs). Meerdere scholen ontwikkelen zich tot innovatieve scholen met excellente kenmerken. Alle scholen hebben ICT-rijk onderwijs vormgegeven; ICT mogelijkheden zijn innovatief ingezet en leiden tot



een didactisch rijke leeromgeving voor leerlingen. Op alle niveaus is er grip op kwaliteitsontwikkeling (groep, school, stichting).

 

Alle Prismascholen zijn in staat vanuit visie de school optimaal tot ontwikkeling te laten komen, aansluitend bij de huidige fase van ontwikkeling. Prisma heeft zich verder ontwikkeld als ‘lerende organisatie’ en het leren (van en met elkaar) is een gezamenlijk



uitgangspunt Prismascholen zijn in toenemend mate in staat tot goede zelfevaluatie (onderzoek naar de eigen kwaliteit) en



Op alle niveaus van de organisatie worden transparantie, samenhang en samenwerken beschouwd als

delen expertise met elkaar onder meer via visitaties. noodzakelijke kenmerken van de na te streven professionele cultuur. Bron bovenstaand: Prisma op weg naar 2019, wat beweegt ons? Strategisch beleidsplan 2015-2019 5.5 Rapportage aan het bestuur De rapportage aan het bestuur vindt plaats met behulp van de managementrapportage, de zogenoemde Marap. In voortgangsgesprekken tussen bestuurder en directie wordt bekeken of en hoe de doelen worden behaald. De agenda voor deze gesprekken wordt goeddeels bepaald door de Marap van school én IKC. De Ruimte heeft in de school-Marap ook een sectie voor de IKC-Marap. De Marap wordt tevens gebruikt voor verantwoording aan de IKC-raad (MR Onderwijs en OR Opvang).

Documenten:  Samenwerkingsconvenant/intentieverklaring participanten  Prisma op weg naar 2019, strategisch beleidsplan Prisma, 2015-2019  Meerjarenbeleids Partou en de Schoor, Jaarplannen  IKC reglement

1

HGW: Handelingsgericht werken 21

6. Goed onderwijs, goede opvang, inspirerende activiteiten De directeuren van Prismascholen en de bestuurder hebben met elkaar invulling gegeven aan het strategisch beleidsplan van Prisma. In een inspirerende tweedaagse is richting gegeven aan de doelen van stichting Prisma. Deze doelen zijn mede richtinggevend voor de missie/visie van Sterrenschool De Ruimte die u hieronder treft.

6.1 Missie IKC De Ruimte: De ruimte om te worden wie je bent. De wereld overkomt je niet, maar maak je zelf. Sterrenschool De Ruimte biedt Onderwijs, Opvang en gelegenheid voor Ontmoeting aan kinderen van 0 tot 13 jaar en aan buurtbewoners. Er wordt nauw samengewerkt met de ouders. Binnen die setting staat Sterrenschool De Ruimte ervoor dat elk kind zijn mogelijkheden optimaal leert te benutten. De Ruimte doet een gevarieerd en uitdagend aanbod aan activiteiten en werkvormen om daarmee het kind te helpen de eigen mogelijkheden te ontdekken en te ontwikkelen. Zodat het kind weet wie hij is, wat hij kan en wat het nog wil leren. Dat het kind leert de eigen talenten in te zetten voor anderen. In ons aanbod hebben we nadrukkelijk aandacht voor de vaardigheden die de 21ste eeuw van mensen vraagt. Het totaal van de opgedane vaardigheden maken het een kind mogelijk de wereld (van bijvoorbeeld het vervolgonderwijs) actief, met nieuwsgierigheid en met vertrouwen tegemoet te treden. Om hieraan bij te dragen heeft het team van De Ruimte een open, onderzoekende, zelf reflecterende houding die gericht is op samenwerken met collega’s, kinderen en ouders. De Ruimte is een lerende organisatie. We leren van zelfreflectie, van elkaar en van onze ‘klanten’. 6.2 Visie IKC De Ruimte Kinderen leren niet alleen op school maar in alle situaties waarin zij komen. Daarom biedt IKC De Ruimte alle kind diensten van 0 – 13 jaar, onder één dak, in één vertrouwde en veilige omgeving. Onderwijs, Opvang en Buurtcentrum werken in een doorgaande lijn en volgens dezelfde afspraken. Wanneer een kind zou beginnen in de opvang van De Ruimte wordt dit proces daar al ingezet en later doorgetrokken naar het onderwijs en eventuele buitenschoolse opvang. De samenwerking met de drie participanten wordt vormgegeven vanuit de doelstelling dat de uitkomst meer is dan de som der delen. Onderwijs, Opvang en Ontmoeting zoeken naar synergie. Kinderen ontwikkelen zich op cognitief, sociaal, emotioneel, motorisch en creatief gebied. Op De Ruimte laten we kinderen met veel verschillende onderwerpen, activiteiten en werkvormen kennismaken zodat ze zich op deze vijf leergebieden breed kunnen ontwikkelen. We bieden hiertoe een uitdagende leeromgeving waarin ieder kind wordt betrokken bij, en medeverantwoordelijk wordt gemaakt bij, het eigen leerproces. We vinden het hierbij belangrijk dat de leertaken betekenisvol zijn voor het kind. Het leren is dan zo veel mogelijk functioneel voor de (school)praktijk van alle dag, zoals kinderen die ervaren. De Ruimte stemt het onderwijs af op de leerling in plaats van dat de leerling zich aan het onderwijs moet aanpassen. ICT neemt in het dagelijks leven een rol in die niet meer uit het leven is weg te denken. We maken veel gebruik van de mogelijkheden die ICT de kinderen biedt, niet in het minst om daarmee het individuele leerproces mogelijk te maken. Ieder kind vanaf 4 jaar heeft een iPad, we hebben een goede draadloze internet verbinding. 22

ICT is ondersteunend en leidt tot een didactische rijke leeromgeving voor de kinderen. Een omgeving die uitdagend is om te ontdekken, te onderzoeken, te spelen, te leren. Samen en alleen. Gestuurd en zelfstandig. De individuele leerreis van het kind is mede leidend voor de inrichting van het ICT van het onderwijs van De Ruimte. Bijvoorbeeld het plannen, aanbieden, toetsen, monitoren en bijstellen van de leerreizen. De maatschappij verandert voortdurend. Van veel ouderparen werken beide partners. Voor het onderwijs houdt dit een opdracht in, namelijk de maatschappelijke ontwikkelingen te volgen en daar met het schoolbeleid op aan te sluiten. Daarom krijgen ouders bij Sterrenschool De Ruimte een aanbod dat het mogelijk maakt opvoeding en werk beter op elkaar af te stemmen. 6.3 Kernwaarden Sterrenschool De Ruimte herkent zich in de kernwaarden van het bestuur van Prisma. Ook de in het voorwoord beschreven ‘sterren’ vormen belangrijke uitgangspunten. De Ruimte heeft een aantal aanvullende fundamentele waarden:  Open en toegankelijk  Ruimte voor verschillen  Actief en authentiek (betekenisvol)  Uitnodigend en inspirerend  Samen(werken)  Open en toegankelijk We willen een open en toegankelijke en laagdrempelige organisatie zijn. Dit uit zich in de sfeer, de inrichting en de directe omgeving van het gebouw maar zeker ook in de houding van alle medewerkers van De Ruimte. Dat begint al vóór de voordeur, bij bijvoorbeeld de website. Het geldt dus ook voor de communicatie.  Ruimte voor verschillen Ieder kind is uniek en heeft unieke talenten. Kinderen verschillen van elkaar in tempo, leerstijl, ontwikkelingsniveau en belangstelling. We geven daarom onderwijs als een gepersonaliseerd individueel leertraject: een individuele leerreis. We willen kinderen leren leren, met aandacht voor zelfbewustzijn, zelfstandig leren en samenwerken. Wij helpen elk kind bewust te worden wat het al heeft geleerd, waar het sterk of minder sterk in is en dat het kan aangeven wat het nog meer wil leren. Dit proces wordt ondersteund door het werken met portfolio’s en door actief en authentiek te leren.  Actief en authentiek (betekenisvol) Kinderen leren beter vanuit motivatie, betrokkenheid en vanuit de leerstijl van het kind. Actief leren & leertaken die authentiek zijn verhogen die motivatie en de betrokkenheid. Actief leren heeft als doel de kinderen meer betrokken te maken bij hun eigen leerproces en vanuit intrinsieke motivatie te leren. Leertaken zijn authentiek wanneer ze betekenis hebben voor het kind. Het leren moet zoveel mogelijk functioneel zijn voor de (school) praktijk van alle dag, zoals kinderen die zelf ervaren.  Uitnodigend en inspirerend We vinden het belangrijk dat ons aanbod, het gebouw, de directe omgeving en onze medewerkers uitnodigend en inspirerend zijn.  Samen(werken) Ouders, IKC-team en kind werken samen. De uitspraak ‘It takes a village to raise a child’ en ons motto ‘één voor allen, allen voor één’ drukken dat goed uit. Ouders en IKC-team maken de kinderen in verschillende situaties mee. Het is daarom waardevol dat de we elkaar aanvullen. We noemen dat educatief partnerschap. Goed overleg is daarom blijvend belangrijk. Ouders denken mee en gaan in gesprek met bijvoorbeeld de stamgroepleerkracht en het kind. Aan de hand van een portfolio wordt er gesproken over de ontwikkelingen van het kind. Ook de IKC medewerkers van het buurtcentrum, buurtbewoners en organisaties in de buurt kunnen een belangrijke rol spelen in het aanbod en in de begeleiding van de kinderen. Het leren vindt overal plaats: thuis, in de opvang, in het onderwijs en in het activiteitenaanbod. 23

6.4 Leerstofaanbod Het leerstofaanbod stelt onze leerlingen in staat zich optimaal te ontwikkelen en voor te bereiden op het vervolgonderwijs. Daarbij voorziet de school in een breed aanbod, gericht op verwerving van kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen. Uitgangspunt voor het aanbod van leerstof wordt het persoonlijk ontwikkelingsplan van elk kind vanaf 2 ½ jaar (Opvang en Onderwijs). Het leerstofaanbod is afgestemd op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De ontwikkelingsdoelen en leerdoelen op basis van (de VVE methodiek) Caleidoscoop, Inzichtelijk, Kijk en de CED leerlijnen geven richting aan de leerroute die het kind gaat volgen. Het leerstofaanbod wordt gekoppeld aan de doelen. Allerlei spel- en ontwikkelingsmateriaal en leerstof aangeboden uit diverse methoden, vormen een bron voor het aanbod. De software van Taalzee, Rekentuin, (Smart Rekenen) en de digitaal aangeboden leerstof van Snappet voor rekenen, spelling en begrijpend lezen vormen vanaf groep 3 het uitgangspunt. De leerlingen gaan hier, na de aangeboden instructie (verkort, basis en verlengd) zelfstandig mee aan de slag. De leerkracht gebruikt, ter aanvulling en verrijking van het aanbod, ook andere materialen en (gedeeltes) uit methoden. Voor de zaakvakken en creatieve vakken wordt IPC geïmplementeerd, te beginnen in de unit 8-12 jarigen. Unit 4-7 jaar werkt met ook met thema’s. Hierin wordt thematisch verbinding gezocht met diverse onderdelen van ontwikkellijnen. Zo vinden we het belangrijk dat kinderen kunnen opgroeien in een groene omgeving en dat kinderen leren om te gaan met wat er groeit en bloeit, door actief mee te werken aan bijvoorbeeld de “eetbare tuinen”. Ook de relatie met de eigen woonomgeving biedt mogelijkheden om kinderen te leren over het erfgoed en de geschiedenis van de plek waar ze opgroeien. Deze onderwerpen lenen zich uitermate goed voor de thematische insteek die ook geboden wordt om de kunst en cultuureducatie verder vorm te geven. Voor een verdere uitwerking: zie het Cultuurbeleidsplan Sterrenschool De Ruimte.

24

Het komend schooljaar wordt een speciaal lokaal verder ingericht voor Natuur en Techniek. In samenwerking met Stad en Natuur en 21Toolkit (innovatie studio) wordt de leerlingen Natuur en Techniek aangeboden in een leeromgeving die uitnodigt om te ontdekken, te experimenteren, te creëren, te programmeren en samen te werken. Een ervaring en ontdeklokaal waarin ook het aanleren van de 21-eeuwse vaardigheden vorm gaat krijgen. ICT wordt hier in een betekenisvolle context gebruikt (waar onder het programmeren van een legorobot, die opdrachten gaat uitvoeren. Een 3D printer geeft diverse mogelijkheden te experimenteren en proeven uit te voeren). Er wordt gezocht naar een werkwijze om Rekenen/Wiskunde te verbinden aan het Natuur en Techniek aanbod. Dit wordt het komende schooljaar in een werkgroep verder uitgewerkt. Documenten  Overzicht van gebruikte materialen en methodes.  Cultuurbeleidsplan Sterrenschool De Ruimte 6.5 Leertijd Leerlingen krijgen voldoende tijd om zich de leerstof eigen te maken. We werken hierbij op basis van de onderwijstijdentabel van De Ruimte. Afhankelijk van de leer – en ontwikkelingsbehoeften kan hier per leerling van af worden geweken. Een leerling met bijvoorbeeld een goed begrijpend leesniveau en een lager rekenniveau kan extra rekentijd krijgen en minder tijd besteden aan begrijpend lezen. Onderwijstijden, absentie De deelname aan de pilot flexibele onderwijstijden, waarbij ouders de keuze hebben in het meer flexibel plannen van hun vakanties, is het belangrijk de onderwijstijden goed te registreren. Met behulp van een format maken de ouders een voorstel-planning. Basis voor deze planning is dat per leerling vanaf groep 1 minimaal 940 lesuren gevolgd moeten worden. Absenties worden bijgehouden en maandelijks gecheckt in relatie tot de daadwerkelijk te volgen lesuren. Wanneer er een afwijking op de afgesproken planning ontstaat worden ouders hiervan op de hoogte gesteld. De planning moet dan worden bijgesteld. De onderwijstijdentabel (bijlage) dient als richtlijn. In overleg met kind en ouders wordt gekeken bij welk vak meer of minder leertijd nodig is. Document  Onderwijstijdentabel 6.6 Pedagogisch klimaat IKC De Ruimte is een toegankelijk IKC, waarin de ouders actief meedenken over en meehelpen aan de ontwikkelingen en onderwijs van hun kinderen. Door de school open te stellen voor belangstellende ouders en ruimte te bieden voor hun inbreng garanderen we deze openheid. Ook de kinderen zijn voor ons partners in deze. Ze zijn mee verantwoordelijk voor de sfeer en het klimaat en voor de veiligheid. Plezier en veiligheid We vinden het belangrijk dat kinderen met plezier naar de Sterrenschool gaan. Ze moeten in een veilige omgeving kunnen spelen en leren. Om dit te garanderen dient het pedagogisch klimaat goed verankerd zijn in de werkwijze van het team en de activiteiten die gedurende het jaar worden georganiseerd. Een veilige en zorgzame leer en leefomgeving, is een belangrijke voorwaarde voor effectief en efficiënt onderwijs. Uit nationaal en internationaal onderzoek is gebleken dat kinderen zich beter ontwikkelen in groepen waar sprake is van groepssamenhang tussen kinderen, waar orde heerst, waar kinderen door de medewerkers worden gestimuleerd om goede prestaties te halen en waarin de leerkracht hoge verwachtingen heeft ten aanzien van zijn leerlingen. We stimuleren kinderen om op een prettige manier met andere kinderen en volwassenen om te gaan. In allerlei activiteiten proberen we te bereiken dat kinderen van verschillende leeftijden met elkaar om kunnen gaan. Tijdens het buiten spelen, de vieringen, het eten, spelen en andere schoolactiviteiten houden we hier rekening mee. Vriendschappen, kleine of grote voorvallen op de speelplaats zoals onenigheid of ruzie grijpen we aan om kinderen weerbaar te maken of om onderlinge relaties tussen kinderen te verbeteren. Net zoals bij de leervakken hebben niet alle kinderen hier even veel hulp bij nodig. De medewerkers proberen de kinderen hierin zo goed mogelijk te begeleiden. Kinderen worden serieus genomen. Dat laten we ze merken door naar hen te luisteren als ze ergens mee zitten en door hen mee te laten denken over mogelijke oplossingen. De Ruimte beschikt sinds schooljaar 2014-2015 over een Kinderraad, bestaande uit vertegenwoordigers uit unit 812 jaar. De raad komt 1 x per maand bijeen onder begeleiding van een leerkracht en een ouder. Er wordt dan gesproken over de gang van zaken op school. 25

Gedragsregels, gedragsposters De Ruimte heeft omgangsregels opgesteld om op school een sfeer te scheppen, waar kinderen zich thuis, veilig en gerespecteerd voelen, met begrip voor onderlinge verschillen. Iedere medewerker vertaalt deze regels naar de kinderen van zijn of haar unit. Het bespreken van deze regels helpt kinderen een reëel beeld te vormen van wat gewenst gedrag is. Als je weet wat gewenst gedrag is, ben je zelf beter in staat om aan deze waarden te voldoen. Tevens is het beter mogelijk om ongewenst gedrag te benoemen. De regels zijn vastgelegd in de gedragsposters die her en der in het gebouw te vinden zijn.

PBS We maken gebruik van het Positive Behavior System (PBS). PBS is een aanpak gericht op het creëren van een omgeving die het leren bevorderd en gedragsproblemen voorkomt. PBS is geen methode, maar een raamwerk met interventies, die een overkoepelende functie hebben. PBS is gericht op het bekrachtigen van gewenst gedrag bij alle leerlingen. Daarnaast richt de aanpak zich op de behoeften van individuele leerlingen, met als doel alle leerlingen optimaal te laten profiteren van het geboden onderwijs. Omgaan met ongewenst gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie en agressie maakt hier deel van uit. Preventief en curatief Door zowel preventief als curatief actief te zijn, kunnen we het prettige pedagogisch klimaat dat de school kenmerkt ook in de toekomst zekeren. Scholen die werken met PBS voeren een preventief beleid binnen de school, We hechten grote waarde aan een prettig pedagogisch klimaat. Het bereiken hiervan gaat echter niet vanzelf. Verschillende omstandigheden zijn van invloed op de dagelijkse sfeer op school. Ruimte voor verschillen Er zijn verschillen in de opvoedingsstijlen van ouders, kinderen met verschillende normen en waarden zitten bij elkaar in de groep. Ook zijn er grote verschillen in de ontwikkeling van kinderen, hun capaciteiten en (sociale) vaardigheden. Niet alleen de kinderen, maar ook de medewerkers verschillen in specifieke kwaliteiten, normen, belastbaarheid en vaardigheden. Op school komen kinderen en volwassenen in aanraking met mensen met verschillende achtergronden, ideeën en godsdiensten. Door met elkaar te praten over de verschillen binnen en buiten de school, proberen we het vormen van vooroordelen zoveel mogelijk te voorkomen. We gaan ervan uit dat openheid, kennis van en aandacht voor andere culturen of opvattingen bijdraagt aan een goede sfeer op school. In het handelen van de school staan emancipatie en roldoorbreking evenals respect en begrip voor elke andere overtuiging voorop. Wij bieden de kinderen een omgeving, waarin iedere leerling zich veilig en waardevol voelt, waarin begrip opgebracht wordt voor onderlinge verschillen. We stimuleren de kinderen om op een positieve manier kritisch te zijn. Ze leren hun eigen mening te geven, op te komen voor zichzelf en daarbij rekening te houden met een ander. Medewerkers proberen kinderen die weggedrukt dreigen te worden en hulp nodig hebben, zoveel mogelijk te begeleiden in het weerbaar worden en/of blijven.

26

Partnerschap met leerlingen & positieve bekrachtiging Daarnaast bestaat er een partnerschap met de leerlingen: leerkrachten betrekken leerlingen actief bij het vormgeven van PBS binnen de school, bijvoorbeeld door leerlingen te vragen mee te denken over verwachtingen (gedragsregels) in de groep of unit. Deze verwachtingen worden aan de leerlingen aangeleerd. De leerlingen leren het gewenste gedrag door oefenen, bijvoorbeeld met behulp van rollenspel, filmpjes of andere werkvormen. Gedurende het jaar wordt dit herhaald. Om gewenst gedrag structureel aan te moedigen, ontwikkelt de school diverse zichtbare systemen voor het systematisch bekrachtigen van gewenst gedrag, zowel voor de gemeenschappelijke ruimtes als in de klas. Alle medewerkers van de school maken van deze systemen gebruik. De verhoudingen tussen positief bekrachtigen van gewenst gedrag en het corrigeren van ongewenst gedrag is 4:1. Wanneer leerlingen zich niet aan een verwachting houden, volgt een consequentie. Voor zowel leerlingen als leerkracht is duidelijk hoe die consequentie eruit ziet. Afhankelijk van het gedrag kan dit variëren van een mondelinge correctie tot een grote correctie. Bij aanhoudend ongewenst gedrag wordt een leerling, naar aanleiding van het zorgrapport in het zorgteam besproken.

6.7 Didactisch handelen Uitgangspunt voor het didactisch handelen binnen De Ruimte is het persoonlijk ontwikkelplan, we noemen dat de persoonlijke leerreis. Een uitdagende leeromgeving, actief – en authentiek leren staan in iedere persoonlijke leerreis centraal. Actief leren Actief leren heeft als doel de kinderen meer betrokken te maken zodat ze leren vanuit intrinsieke motivatie. Je bewust worden wat je al geleerd hebt, waar je goed en minder goed in bent, aangeven wat je nog meer wilt leren. Positieve factoren die de betrokkenheid bij het eigen leerproces vergroten. Het werken met portfolio’s versterkt dit proces. Goede instructie Daarnaast is goede instructie (bijvoorbeeld via het ADI model, niet alleen lineair gebruikt) en begeleiding door middel van een ruim aanbod aan didactische aanpak strategieën (bespreken van meerdere leer strategieën en stimuleren van de kinderen bij het gebruik hiervan), kwalitatief goede (digitale) methodes en methodieken, inzicht in leer- en ontwikkelingslijnen, rekening houdend met de onderwijsbehoeften van de kinderen en het geven van gerichte feedback zijn een voorwaarde voor goed didactisch handelen en sturing en herprogrammering (afstemmen) van het onderwijsaanbod. De leerkrachten maken gebruik van de checklist BMC. 9 Indicatoren en hierbij beschreven modelgedrag vormen een leidraad zijn bij het vaststellen van voldoende gewaarborgde kwaliteit. Persoonlijk ontwikkelingsplan (leerreis) en ICT De ondersteunende software op de iPad van het kind biedt belangrijke ondersteuning bij de zelfstandige route die een kind kan volgen. Daarbij wordt rekening gehouden met de intelligentie, leerstijl, werkhouding, motivatie, mogelijkheden en mate van zelfsturing van het kind. We onderscheiden hierbij twee routes, de meer onderzoekende route en de meer sturende route. De onderzoekende route is voor de kinderen die het prettig vinden om eigen keuzes te maken. Het gaat om kinderen die kunnen en willen leren hoe ze verantwoord eigen keuzes kunnen maken met betrekking tot hun leren. 27

Ze leren goed in staat te zijn deze keuzes verantwoord te nemen. Daarbij leren ze om hun eigen ontwikkeling onder woorden te brengen en aan te geven wat nodig is om zich verder te ontwikkelen. Deze kinderen zijn leergierig, ondernemend en voeren graag eigen onderzoek uit. Bij deze onderzoeksroute werkt het kind aan (zichzelf gestelde) betekenis volle opdrachten, waarin gewerkt en geoefend wordt aan de hand van vastgestelde doelen. Het proces, de route ligt niet helemaal vast. De gestuurde route is voor kinderen die het prettig vinden te werken volgens een vooraf afgesproken route. Deze kinderen volgen de dagelijkse geplande instructie en oefenmomenten volgens een vast lesprogramma. Persoonlijke ontwikkelingsplannen en portfolio We leren de kinderen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Een onderdeel hiervan is het werken met een portfolio. Het portfolio bevat de doelen per leeftijd en de leer-en ontwikkelingslijnen, welke door de overheid gestelde kerndoelen dekken. De kinderen verzamelen werk waarmee zij aantonen dat zij een bepaalde kennis/vaardigheid verworven hebben of gegroeid zijn in een persoonlijke kwaliteit (relevante bewijslast). Onderdeel van het portfolio is een persoonlijk ontwikkelplan (de leerreis). Ieder kind werkt volgens een persoonlijk ontwikkel- en leerplan. Het ontwikkelplan wordt voortdurend door coach en kind bijgesteld. Het (digitale) portfolio is een belangrijk, betekenisvol instrument. Iedere 12 weken worden de ouders uitgenodigd voor een leerreisgesprek (aan de hand van het portfolio) met hun kind en de stamgroepleerkracht. De ouders worden in dat gesprek geïnformeerd over de ontwikkeling van het kind en over de doelen & plannen voor de komende periode. Dit zijn ook de momenten waarop beslissingen worden genomen. Kind, ouders en stamgroepleerkracht zijn daarbij betrokken. De persoonlijke ontwikkelingsplannen worden vormgegeven vanuit de principes: opbouwen waar je goed in bent, uitbouwen van interesses en het leren compenseren van minder sterke kanten.

Coachgesprek Eens per 6 weken voert de stamgroepleerkracht met ieder kind een coachgesprek over de voort-gang. Bij het opstellen en bijstellen van een persoonlijk ontwikkelplan (de leerreis) is het van belang dat de begeleiding zoveel mogelijk door de eigen stamgroepleerkracht georganiseerd wordt. Via de reflectieve coachgesprekken leren de kinderen verstand te krijgen van zichzelf. Na 3 maanden vindt er met het kind en de ouders een evaluatiegesprek plaats waarbij de opbrengsten (gerelateerd aan de doelen) in kaart worden gebracht en het programma waar nodig wordt bijgesteld. We meten hierbij de ontwikkeling van de kinderen dus niet vanuit het landelijke gemiddelde, maar kijken naar de groei van het individu.

28

Informatie- en communicatietechnologie ICT In het kader van het taakbeleid is een van de leerkrachten benoemd tot ICT specialist. De ICT werkgroep van Prisma heeft een zeer bruikbaar kader opgesteld voor de taakverdeling. Dit kader wordt als uitgangspunt genomen voor de verdere concretisering van de taken die onder de ICT specialist en onder de administratief medewerker. Zij worden bij hun taken ondersteund door de ICT adviseur van Prisma.

29

7. Passend onderwijs Sinds 1 augustus 2014 is het Passend Onderwijs ingevoerd. Dit betekent: een passende plek in het onderwijs voor elk kind. Er zijn afspraken gemaakt op het niveau van het bestuur van stichting Prisma, het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere en op het niveau van de school. De Ruimte heeft hiertoe een schoolondersteuningsplan en een schoolondersteuningsprofiel (SOP) opgesteld. Dit is een wettelijk voorschrift bij de invoering van Passend Onderwijs. In het Ondersteuningsplan van De Ruimte staan de zorg, de begeleiding en het passend onderwijs beschreven. Het is een wettelijk verplicht document. Er staat in beschreven hoe het onderwijs op school aan alle leerlingen (van 4 – 12 jaar) is geregeld, wat de breedte van de extra ondersteuning is en wat de afspraken zijn. Onze school, een IKC onder het bestuur van Stichting Prisma Almere, participeert in het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere. Volgens de prognose zal het leerlingenaantal fors toenemen. We hebben dan vooral ook te maken gen met horizontale instroom van leerlingen. Het is des temeer van belang als ondersteuning bij de uitvoering door leerkrachten en ib-er de afspraken en de structuur in het Ondersteuningsplan helder te beschrijven en ook de taken hierin vast te leggen. Het Ondersteuningsplan zal aan gaan sluiten op het Ondersteuningsplan van de Kinderopvang (0 - 4 jarigen) en Peuterspeelzaal 2 – 4 jarigen), met o.a. de uitwerking in doorgaande ontwikkelingslijnen. Een IKC betekent leren, spelen en ontmoeten, kinderen leren ook buiten school. Het schoolondersteuningsprofiel 2015-2016 biedt informatie over de kwaliteit van de basisondersteuning en over wat De Ruimte verder aan ondersteuning biedt. Het legt vast waar onze school voor staat. De schoolondersteuningsprofielen van De Ruimte én van ons samenwerkingsverband vormen samen de basis voor een dekkend aanbod. Op die manier is er voor alle kinderen een plek om onderwijs en ondersteuning te krijgen die zij nodig hebben, door onderwijs op maat.

Passend Onderwijs

Documenten  Schoolondersteuningsplan  Schoolondersteuningsprofiel

30

8. Identiteit

Interreligieus karakter Omdat Sterrenschool De Ruimte een samenwerkingsverband is met één gezamenlijke opdracht moeten we zoeken naar een visie en werkwijze rond het thema ‘identiteit’, waar alle participanten zich in kunnen herkennen. Met haar onderwijsvoorziening valt De Ruimte bestuurlijk onder de Stichting Prisma. Stichting Prisma is een christelijke onderwijsorganisatie met 17 basisscholen in Almere. De opvang valt onder het bestuur van Partou kinderopvang. Het activiteitenaanbod en het buurtcentrum vallen onder welzijnsorganisatie de Schoor. Daarnaast wordt ook samengewerkt met de Almeerse Scholengroep ASG en met de gemeente Almere. Diverse participerende organisaties met evenzo diverse medewerkers. Kinderen en ouders die verschillende achtergronden hebben. Basishouding van onze medewerkers Als IKC vinden wij godsdienst of levensovertuiging belangrijk, maar wij kiezen niet voor één bepaalde godsdienst. Wij vinden het van belang dat opvattingen vanuit de verschillende levensbeschouwingen bespreekbaar zijn en we dragen dat in de dagelijkse praktijk uit. Openheid, belangstelling en respect zijn daarbij sleutelwoorden. Kortom, onze school heeft een interreligieus karakter. Deze basishouding geldt uiteraard ook voor verschillen in culturele of etnische achtergrond

omgaan met verschillen…

Keuze Ouders kunnen bij de aanmelding van hun kind een keuze maken voor oecumenisch of openbaar onderwijs. Bij de keuze voor oecumenisch onderwijs valt het kind onder het bestuur van Stichting Prisma (Christelijk basis onderwijs en bij de keuze voor openbaar onderwijs onder de Almeerse scholengroep ASG). Als u bij de aanmelding van uw kind kiest voor oecumenisch onderwijs, dan krijgt uw kind twee keer per week les uit een oecumenische lesmethode, Trefwoord. Deze methode geeft op een eigentijdse wijze invulling aan de eigen identiteit. De lesmethode maakt gebruik van thema’s, waardoor de Bijbelverhalen dichter bij de leefwereld van kinderen aansluiten. Op het zelfde moment krijgen de kinderen waarvoor is gekozen voor het openbare onderwijs lessen met een Humanistisch karakter. Daarnaast worden er ook gezamenlijk lessen verzorgd met meer interreligieuze onderwerpen zoals de wereldgodsdiensten.

31

9. Personeelsbeleid en professionalisering Gericht aannamebeleid Een goede selectieprocedure, waarin ook de unitleiders en andere medewerkers participeren, is een eerste vereiste bij het aannemen van competente medewerkers. Iedere potentiele medewerker van De Ruimte moet zich kunnen vinden in de kernwaarden:  Open en toegankelijk  Ruimte voor verschillen  Actief en authentiek (betekenisvol)  Uitnodigend en inspirerend  Samen(werken) Van de personeelsleden vragen we ook de identiteit te onderschrijven of te respecteren en de bereidheid om deze identiteit mede vorm te geven. Zie hiervoor het hoofdstuk Identiteit. Teambuilding IKC De Ruimte is nog jong en begint sinds de verhuizing naar de nieuwbouw pas echt te groeien. Voorlopig zal er nog veel aandacht uitgaan naar inwerken en naar teambuilding. Teambuilding vindt plaats in de formele en de informele sfeer, op IKC-niveau en op unitniveau. Vanuit de inhoud van onze opdracht leren we elkaar kennen. We hebben we elkaar nodig om onze ‘opdracht’ verder vorm te geven. Daarnaast besteden we ook aandacht aan het elkaar op informele wijze leren kennen. Dit draagt bij aan de eenheid van het team dat immers zorgdraagt voor één uitnodigend, inspirerend en veilig leerklimaat. Inwerken Het inwerken van nieuwe collega’s is belegd bij de unitleiders. De unitleiders rapporteren hierover aan de directeur. De directeur is verantwoordelijk voor een constante kwaliteit van het inwerken. Het is niet de bedoeling dat er al te veel individuele verschillen zijn in het inwerk-aanbod. Daarom is het wenselijk afspraken over de wijze en de inhoud van inwerken vast te leggen. Hiermee is de kwaliteit van het inwerktraject geborgd. Ook maakt het de nieuwe medewerker minder afhankelijk van zijn of haar collega’s. Omdat er een werkwijze (inclusief checklist) is vastgelegd kan deze immers zien wanneer en door wie welke onderwerpen aan bod komen en zo beoordelen of hij of zij voldoende is ingewerkt/geoutilleerd om de opdracht te kunnen uitvoeren. Gesprekkencyclus Vooralsnog worden de gesprekken van de gesprekkencyclus door de directeur geïnitieerd en gehouden. Deze gesprekken worden in de jaarplanning opgenomen. Ziekteverzuimbeleid De Ruimte heeft een bijzonder laag ziekteverzuim. De Ruimte volgt het ziekteverzuimbeleid van de betreffende besturen. In de taakprofielen van de IKC-unitleiders wordt expliciet aandacht besteed aan de rol van de unitleiders in deze. Waar dat nog niet is geëxpliciteerd dient dat alsnog te gebeuren. Individuele ontwikkeling Daarnaast kan het voorkomen dat vanuit pop-gesprekken blijkt dat het wenselijk is dat een medewerker op specifieke thema’s een extra aanbod krijgt. Hiervoor kan een beroep worden gedaan op de daarvoor beschikbare financiële middelen. Taakbeleid IKC en opleidingswens of -noodzaak De Ruimte maakt onderscheid tussen taken waar een taakprofiel voor bestaat en overige taken. Taken waar een taakprofiel van bestaat (of zou moeten bestaan) zijn veelal gekoppeld aan een rol zoals bijvoorbeeld de rol van unitleider of die van vakspecialist. Deze taken zijn sterker dan de overige taken gekoppeld aan bekwaamheden en ervaring van medewerkers. Aanvullende coaching of scholing kan nodig zijn. De overige taken worden in onderling overleg verdeeld.

32

Professionele ontwikkeling Vanwege de jonge leeftijd van de school en vanwege de groei die pas recent goed is ingezet gaat de aandacht om te beginnen uit naar de implementatie van een aantal werkvormen, al dan niet digitaal, die hetzij de taken van de leerkrachten ondersteunen, hetzij het mogelijk maken de resultaten van de leerlingen goed te monitoren ten behoeve van het werken met individuele leerreizen. De directeur IKC is verantwoordelijk voor de IKC-brede kwaliteit van het pedagogisch en het didactisch handelen. Om een indruk te krijgen en houden van deze kwaliteit is deze, met vooraf afgesproken frequentie, op de werkvloer aanwezig. Daarnaast kan er ook aanleiding zijn voor ingelaste bezoeken. Ook de unitleiders hebben hierin een belangrijke rol. Nu zij met ingang van schooljaar 2015-2016 voor een deel zijn vrij geroosterd van lesgevende taken kunnen ook zij observaties in de stamgroepen of bij de vakspecialisten inplannen. In deze observaties komen alle aspecten van goede begeleiding en onderwijs naar voren: goede kindgerichte communicatie (bekwaam in het geven van feedback en zelf kunnen reflecteren) hanteren van een goede groepsorganisatie, handelingsgericht werken, begeleiden van leerlingen in hun individuele leerreis, coachen van kinderen, verzorgen van een goede pedagogische interventie en van kwalitatief didactisch handelen horen tot de basisvaardigheden van de medewerkers. Gezamenlijk vastgestelde observatielijsten en checklists vormen hierin een wezenlijk bestanddeel. Deze werkwijze is een belangrijke basis om de doorgaande ontwikkelingslijn voor kinderen, specifiek in een IKC, te garanderen. Door de groei van de organisatie in augustus 2015 (alleen de onderwijsorganisatie is met 100 nieuwe leerlingen en met 6 nieuwe leerkrachten: van 4 leerkrachten naar 10 leerkrachten, inclusief een nieuwe vakleerkracht bewegingsonderwijs) is het noodzakelijk opnieuw aandacht te besteden aan zicht op en kennis van het aanbod, plannen van het aanbod, het ‘klassenmanagement’ en de kwaliteit van de instructie. Daarnaast vraagt een teambrede scholing op het gebied van het hanteren van de korte zorgcyclus, het voeren van feedback, coaching en diagnostische gesprekjes met leerlingen verdere aandacht. Het leren zichtbaar maken. Het kunnen hanteren van strategieën voor denken en leren (inclusief het aanbod meer en hoogbegaafden) en het uitwisselen van de procesinformatie vraagt ook verdere begeleiding. Het eerste schooljaar van dit Beleidsplan zal zich hierop richten in de vorm van teamscholing en begeleiding op de werkvloer. Voor de onderwijsorganisatie is dit verder uitgewerkt in een Plan van Aanpak met duidelijke mijlpalen. Documenten  Notitie opleidingsbeleid  Opleidingsjaarplan 2015-2016 (Plan van aanpak)  Functiebeschrijvingen  Notitie taakbeleid  Overzicht taken 2015-2016 (oktober 2015 op de agenda)  Format taakprofiel (doel, taken, tijdsinvestering, samenwerken met, planning, enzovoort)  Taakprofielen

33

10. Partnerschap, communicatie en medezeggenschap 10.1 Eén voor allen, allen voor één Met zijn allen, het team van De Ruimte, kinderen en ouders dragen we verantwoordelijkheid voor een optimaal aanbod aan de kinderen. We hebben elkaar daarin nodig.

Goede communicatie over en weer draagt bij aan de kwaliteit van het aanbod. Ook in de medezeggenschap wordt op dit punt een belangrijke slag geslagen. We zijn dan ook blij met de inmiddels opgerichte IKC-raad en het IKC-reglement. Voor ons een belangrijke partner in de ontwikkeling van plannen voor De Ruimte en het bewaken van de kwaliteit van de op De Ruimte geboden diensten. Tot slot willen we hier ook de ondersteunende werkzaamheden van de Activiteitencommissie AC noemen, die het ons team mogelijk maakt steeds weer allerlei inspirerende en leuke activiteiten in het aanbod op te nemen. Per 17 juni 2015 is de AC een stichting geworden die de vrijwillige ouderbijdrage beheert. 10.2 Communicatie extern Goede communicatie is van belang om als team, met de ouders én kinderen optimaal samen te werken aan de leerreizen van de individuele kinderen. Goede communicatie draagt ook bij aan de veiligheid binnen De Ruimte waar we met elkaar, team, kinderen en ouders voor verantwoordelijk zijn en aan bijdragen. Tot slot draagt goede communicatie bij aan de kwaliteit van de verdere opbouw van De Ruimte en haar werkwijzen. We onderscheiden de volgende bewegingen: De Ruimte -> ouders Ouders vinden informatie over Sterrenschool De Ruimte op de website en in de maandelijkse IKC-nieuwsbrief. Leerkrachten communiceren met ouders via de mail, TikTik en in gesprekken. De opvang gebruikt mail en het programma ‘Mijn kind’ om met ouders te communiceren. Ouders -> De Ruimte Op de website staan de contactgegevens van Sterrenschool De Ruimte vermeld. Daarnaast krijgen ouders het emailadres van de stamgroepleerkracht zodat zij deze rechtstreeks kunnen benaderen. Brochures/hand-outs Sterrenschool De Ruimte beschikt over een hand-out met beknopte informatie over het aanbod en een prachtige brochure die is gemaakt ten behoeve van de opening van de nieuwbouw. 34

Ouders <> IKC De Ruimte Op verzoek van het managementteam/de directeur van De Ruimte is er eind schooljaar 2014-2015 een zogeheten Wensen en Verwachtingen Avond georganiseerd. Alle ouders waren uitgenodigd. Onder leiding van medewerkers van Stichting Actief Ouderschap is in een constructieve sfeer gevraagd om feedback van de ouders, naar hun ervaringen op en met De Ruimte. Uit die avond is gebleken dat de communicatie met ouders vanuit De Ruimte nog niet optimaal verloopt. Een partnerschapsteam waarin ouders en leerkrachten zijn vertegenwoordigd werkt aan een verbetervoorstel voor het breed MT van De Ruimte. Dit traject wordt dus vervolgd in schooljaar 2015-2016. Over de opbrengst van de avond en de opvolging op de verbetervoorstellen wordt met ouders gecommuniceerd in de nieuwsbrief. Huisstijl Er ligt een voorstel huisstijl die nog moet worden beoordeeld door de werkgroep communicatie en vervolgens geïmplementeerd, inclusief afspraken over het gebruik van de beschikbare formats. Pas op de plaats De ingebruikneming van de nieuwbouw, de groei van Onderwijs, het verbreden van het activiteiten aanbod zien van het huidige communicatieplan wenselijk, zelfs Dit punt staat dan ook geagendeerd voor het communicatie/breed MT).

het aantal kinderen in de Opvang & leerlingen in het door de Schoor, maken een pas op de plaats ten aan noodzakelijk. eerste kwartaal schooljaar 2015-2016 (werkgroep

10.3 Communicatie intern De groei maakt het wenselijk en noodzakelijk het overzicht interne overlegvormen aan te vullen met standaard (basis) agenda’s en afspraken over de wijze van vastleggen (notulen, actielijst, afspraken vastleggen). Het MT werkt dit uit in het tweede kwartaal van schooljaar 2015-2016. Documenten  Notitie Communicatiemiddelen en –momenten interne  Notitie Communicatiemiddelen en –momenten externe  Communicatieplan 2015-2016  Verslag Wensen en verwachtingenavond en daarop volgende verbetervoorstellen

Allen voor één…

35

10.4 Medezeggenschap en Sterrenschool Iedere school heeft een medezeggenschapsraad MR. Sterrenschool “de Ruimte” is een integraal kind centrum (IKC). Onderwijs aan en opvang van kinderen van 0 – 13 jaar worden geïntegreerd aangeboden. Dit vraagt om nieuwe vormen van medezeggenschap en ouderbetrokkenheid. Sterrenschool De Ruimte werkt met een IKCraad waaronder een Medezeggenschapsraad (MR) en een oudercommissie vallen, die samen de belangen van alle kinderen van 0-13 behartigen. De belangen van het personeel dat in dienst is bij het schoolbestuur worden eveneens door de IKC-raad behartigd. Medezeggenschap voor personeel is, wanneer het arbeidsvoorwaardelijke zaken betreft, voor de kinderopvang geregeld in de ondernemingsraad (OR) van Partou. IKC-raad en MR Onder de IKC raad valt een MR. Deze bestaat uit een oudergeleding en een teamgeleding. De MR heeft bevoegdheden om mee te denken en te praten over allerlei zaken die de school aangaan. De MR kent adviesrecht en instemmingsrecht. Dat wil zeggen dat er onderwerpen zijn waarover de directie/het MT advies vragen aan de MR. Er zijn ook onderwerpen waar de MR instemmingsrecht heeft. Dat wil zeggen dat de directie/het MT verplicht is deze zaken aan de MR voor te leggen en om instemming te vragen. De MR is de schakel tussen ouders, schoolleiding en bestuur. Daarom is het voor iedere ouder belangrijk om te weten dat er een MR is en wie daar namens de ouders zitting in hebben. Dit wordt dan ook vermeld op de website. Kandidaten voor de MR worden officieel gekozen. Voor het aantreden, aftreden en verkiezingen gelden vaste procedures.

De MR overlegt met de directie over schoolzaken zoals:  vaststelling of wijziging van de schoolgids en het schoolplan (meerjarenbeleidsplan).  veranderingen in het onderwijs  personele zaken  financiën en  onderwerpen vanuit ouders of vanuit het team.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Een deel van de taken van de MR is overgeheveld naar de GMR. Binnen stichting Prisma functioneert een GMR. In de GMR worden besluiten genomen die alle Prisma en ASG scholen aangaan. MR en GMR zijn bevoegd voorstellen te doen, standpunten te bepalen, adviezen te geven, instemming te verlenen of te onthouden. In de GMR worden ouders en onderwijsteam vertegenwoordigd door respectievelijk een ouder en een leerkracht . Opvang en Oudercommissie Opvang kent een oudercommissie, niet te verwarren met een oudercommissie op scholen die ter ondersteuning hand- en spandiensten verricht. Deze commissie heeft in de Opvang een vergelijkbare rol als de MR op een school. IKC-reglement en wetgeving Een IKC heeft te maken met twee wetgevingen die nog niet op elkaar zijn afgestemd. Het onderwijs valt onder de Wet primair onderwijs en de kinderopvang onder de Wet Kinderopvang. Voor het medezeggenschapsreglement van Sterrenschool De Ruimte is gebruik gemaakt van het reglement Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Dit reglement is dusdanig aangepast dat het ook van toepassing is voor de oudercommissie van de kinderopvang. Er is dus 1 regeling voor het hele IKC, de regeling IKC raad Sterrenschool De Ruimte. Naast dit reglement is er een huisreglement voor de IKC-raad. Dit reglement geeft zicht op de inrichting en werkwijze van de IKC raad. Bron: Website Sterrenschool De Ruimte/Sterrenschool/Medezeggenschap

36

11. Grip op kwaliteit 11.1 Betekenis en doel Om grip te krijgen op de kwaliteit van het aanbod op De Ruimte (Onderwijs, Opvang en Ontmoeting) staat ons een aantal middelen en modellen ten dienste. Doel van het benutten van de opbrengsten en de mogelijkheden -uit de ons ten dienste staande cycli en instrumenten- is dat het team van De Ruimte meer en meer in staat is de eigen kwaliteit te toetsen en goede ontwikkel- en verbeterdoelen te kunnen formuleren.

Essentie van kwaliteitsbeleid is voor De Ruimte: 1. doelgericht en planmatig werken, 2. leren van ervaringen, toetsen, audits, enquêtes, oudertevredenheidsonderzoek enzovoort. 3. opbrengsten analyseren en vervolgens 4. verbeterwens of –noodzaak vaststellen en verbeterdoelen formuleren.

Kwaliteitsbeleid:

omschrijving van de doelstellingen ten aanzien van kwaliteit, het kwaliteitsniveau, en de wegen die daarnaar moeten leiden. Kwaliteitszorg: op een kwaliteitsvolle manier streven naar strategische doelstellingen zodat leerlingen, ouders en teamleden maximale tevredenheid ervaren, op zowel de op korte als de lange termijn. De modellen treft u hieronder. De middelen staan opgenomen in de Kwaliteitsmatrix. 11.2 Beleidscyclus en kwaliteitscyclus Bijgaande afbeelding visualiseert heel goed hoe de PDCA, of zoals hier gebruikt de PDSA, in de gebieden van het INK zijn ingevoegd. Het maakt zichtbaar hoe de kwaliteits- en de beleidscyclus in elkaar grijpen om zo voortdurend de bestaande kwaliteit te borgen en naar een hoger plan te tillen. PDCA staat voor Plan, Do, Check, Act. In goed Nederlands: plannen maken, uitvoeren, evalueren en analyseren, waar nodig verbetering en doorvoeren . In de bijlage vindt u een overzicht van de verschillende cycli en instrumenten die De Ruimte ten behoeve van kwaliteitsverbetering ten dienste staan.

11.3 Integraal kwaliteitsbeleid In organisaties wordt onderscheid gemaakt tussen het primaire proces en ondersteunende processen. Het primaire proces is in ons geval: Onderwijs, Opvang en Ontmoeting (buurtcentrum). Ondersteunende processen zijn die processen die het primaire proces mogelijk maken en die de kwaliteit van het primaire proces ondersteunen. De Ruimte kiest voor een integrale benadering van haar kwaliteitsbeleid. Hoewel het uiteindelijk gaat om de kwaliteit van het Onderwijs, de Opvang en het activiteitenaanbod door het buurtcentrum, zijn de ondersteunende processen van groot belang om het primair proces mogelijk te maken en de kwaliteit te blijven bewaken. Immers, wanneer een en ander niet goed is georganiseerd heeft dit direct gevolg voor de kwaliteit 37

van het primaire proces. Medewerkers van het primaire proces en van de ondersteunende processen zijn allemaal even belangrijk in het toewerken naar optimale kwaliteit van de opvang, het onderwijs en het buurtcentrum, van De Ruimte als totaal. Met elkaar vormen we een team waarin ieder radertje onmisbaar is.

11.4 Kwaliteitscycli van de participanten In onze organisatie is nog iets anders aan de hand. Naast de kwaliteitscyclus van De Ruimte als totaal kennen de participanten hun eigen kwaliteitscycli. De relatie tussen beide dient beschreven te worden. Het is onze bedoeling de kwaliteitscyclus van De Ruimte zo LEAN2 als mogelijk, zo eenvoudig als mogelijk, in te richten.

11.5

Kwaliteitsmodel Handelingsgericht Werken HGW

Het kwaliteitsmodel HGW mag in dit rij-tje niet ontbreken. U ziet paralellen met de PDCA van het overkoepelende (INK) model. Plannen maken, uitvoeren, evalueren en analyseren. In het midden van de cirkel ziet u de driehoek leerling, ouders, leerkracht. ‘Allen voor één’.

2

Lean: management filosofie die erop gericht is om verspillingen, zaken of processtappen die geen toegevoegde waarde leveren, te elimineren uit processen. Hierdoor gaat de kwaliteit omhoog en de kosten omlaag. 38

11.6 Klachten Sterrenschool De Ruimte ziet klachten als mogelijk om te leren van ervaringen van de ouders van onze leerlingen. De klachtensystematiek maakt dan ook deel uit van het kwaliteitsbeleid. Uiteraard zien we liever dat het niet tot een formele klacht hoeft te komen voordat ouders zich gehoord voelen. Daarom bieden we ouders laagdrempelig de gelegenheid om een zogenaamde ‘tip’ in te sturen. Ook deze wordt onder verantwoor-delijkheid van de directeur behandeld. Dat kan betekenen dat de tip wordt doorgestuurd naar de betreffende verantwoordelijke maar ook dat de deze door de directie wordt opgepakt en beantwoordt. Voor de klachtenregeling van Sterrenschool De Ruimte hebben we gezocht naar een werkwijze die voor ouders zo klantvriendelijk mogelijk is. Ouders kunnen Informatie over de klachtenregeling, Sterrenschool-breed, vinden op de website. Daar is bijvoorbeeld te lezen hoe De Ruimte tegen klachten aankijkt, hoe het traject voordat het tot een formele klacht komt er uit ziet en daar zijn de contactgegevens te vinden. Tot slot zijn op die plek links aangebracht naar de klachtenregelingen van de drie participanten.

Hebt u een tip of klacht?

Klachten en IKC Essentie is dat het voortraject voor ouders gestroomlijnd wordt via de directie van Sterrenschool De Ruimte. Het traject vóór er een formele klacht wordt ingediend is voor Onderwijs, Opvang en Ontmoeting gelijk. Vanaf formele klacht wordt de desbetreffende klachtenregeling gehanteerd. Met andere woorden: waar mogelijk wordt de integraliteit gezocht, waar nodig worden de onderscheiden klachtenregelingen gevolgd. Bron: website Sterrenschool De Ruimte Klacht, registratie en analyse De registratie van zowel tips als klachten vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de directeur op het niveau van het IKC. Eventuele Tips en klachten worden geagendeerd op de agenda van het breed MT (in jaarplanning. Jaarlijks wordt er een analyse gemaakt van de tips en klachten om daarmee te beoordelen of het totaal van de tips en klachten aanleiding geeft tot verbeter- en aandachtspunten. Dit is aanvullend op eventuele verbeteracties op het niveau van de individuele klacht. De veiligheid op school is daarbij een belangrijke, maar niet de enige, insteek. De uitkomsten van de analyse kunnen aanleiding geven voor opname van deze verbeterpunten/aandachtspunten in het nieuwe Jaarplan. Hierbij komen verbeterplannen op het gebied van de veiligheid onder de noemer ‘kwaliteitsbeleid’ terecht. Tot heden heeft De Ruimte geen formele klachten ontvangen. 11.7 Oudertevredenheid We hebben de stichting Actief Ouderschap gevraagd een avond te begeleiden waar ouders op een constructieve manier met het team van De Ruime in gesprek kunnen gaan. Zo’n avond vindt plaats onder leiding van medewerkers van stichting Actief Ouderschap. Doel van de avond was van elkaar te leren en eventuele verbeterthema’s te formuleren. Juni 2015 vond de avond plaats. De aanwezige ouders en teamleden werden in groepjes opgedeeld om daar over bepaalde thema’s te praten. Hun input werd vervolgens weer teruggekoppeld in de grote groep. Er zijn twee hoofdthema’s geconstateerd die voor verbetering vatbaar zijn: communicatie en de onrust in unit 8-12 jaar die op dat moment toch weer was opgevlamd. Een zogenaamd ‘partnerschapsteam’ (ouders, leerkrachten) buigt zich over een advies aan de directie/het MT. Vervolgens wordt door het MT met de ouders gecommuniceerd over de wijze waarop het advies wordt overgenomen. De ervaringen waren positief. Volgend schooljaar plannen we wéér een Wensen- en verwachtingen avond! Documenten  Notitie ‘Zicht op kwaliteit’, stichting Prisma  Procedure Tip of Klacht (website)  Klachtenregelingen van de participanten

Bijlage  Overzicht onderdelen kwaliteitscycli De Ruimte i.o.

39

12. Middelen en financiën 12.1 Beheer gebouw en omgeving Het gebouw is nieuw en kent daardoor geen onderhoudsachterstand of extreme gebreken. Toch is het wenselijk vanaf de ingebruikneming van het gebouw structureel aandacht te besteden aan de instandhouding van het onderhoud en van de veiligheid. Het beheerplan ondersteunt dit traject. Taakgebieden dagelijks beheer en exploitatie 1. Technisch beheer en onderhoud 2. Interne beheer- en onderhoudstaken die te maken hebben met het gebouw 3. Interne taken die te maken hebben met de programmering van de activiteiten van De Ruimte 4. Externe taken met betrekking tot netwerk- en relatiemanagement Het beheerplan vormt de basis van de agenda voor het tweewekelijks overleg van de directeur met de sociaal beheerder. We richten ons hierbij steeds op zowel de uitvoering van het beheerplan als op het controleren van de uitvoering van het beheerplan. Sinds de ingebruikneming van de nieuwbouw is het aantal activiteiten dat door Ontmoeting/ buurtcentrum wordt aangeboden al enorm gegroeid. We stellen ons ten doel dat de exploitatie groeit. Voor de inrichting van de buitenruimte is door een werkgroep een plan ontwikkeld. Dit zal mede met behulp van sponsorgelden die we in schooljaar 2014-2015 hebben binnengekregen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Documenten • Beheerplan 12.2 Financiën Met ondersteuning van bestuursbureau wordt achtereenvolgens gewerkt aan/met een werkbegroting. Hiertoe dienen de IKC-geldstromen opnieuw in kaart gebracht te worden, de deelbudgetten van de onderscheiden partners te zijn vastgelegd en afspraken te zijn gemaakt en vastgelegd zijn over wat gezamenlijk gebudgetteerd wordt. De administratief medewerker/managementassistent ondersteunt de directie in dit traject. De Ruimte stelt zich ten doel een IKC-keurmerk met bijbehorende subsidie te verkrijgen. De onderwijsbegroting wordt jaarlijks door de directeur opgesteld en wordt gebaseerd op de onderwijsontwikkelingen. De begroting staat direct in relatie met het formatieplan. Binnen stichting Prisma zijn duidelijke richtlijnen met betrekking tot overhead, groepsgrootte, uren voor ondersteuners binnen de school etcetera. De directie gaat altijd uit van bovengenoemde visie dat het geld het beleid (de doelen) moet volgen. De vertaling van ambities naar financiën krijgt hiermee een prominente rol. De begroting wordt jaarlijks ter goedkeuring aan het CvB voorgelegd en besproken in de IKC Raad. In het jaarverslag en de managementrapportages wordt verantwoording afgelegd over de stand van zaken met betrekking tot de exploitatie. Jaarlijks is met de directie de winst en verlies rekening zowel op bestuurs- als op schoolniveau onderwerp van gesprek. Naast de gewone budgets zijn er speciale budgets voor passend onderwijs. Het financiële jaarverslag en financiële begroting voor alle scholen vindt op bestuursniveau plaats. Ouderbijdragen; de vrijwillige ouderbijdragen worden geïnd en beheerd door de Activiteiten Commissie. Deze commissie is georganiseerd in een Stichting en leggen middels een begroting en jaarverslag verantwoording af aan de IKC Raad. Ook de hoogte van de ouderbijdrage wordt aan de IKC Raad ter goedkeuring voorgelegd. Het team en het Managementteam kunnen met betrekking tot de besteding van de gelden voorstellen doen.

40

13. Stip op de Horizon

13.1 Waar zijn we over 4 jaar? Onder dit kopje beschrijven we waar we over vier jaar willen zijn. De stippen aan de horizon komen voort uit de voorgaande hoofdstukken. De genoemde doelen worden in het jaarplan 2015-2016 en in de meerjarenplanning uitgezet.

13.2 Algemene stippen aan de horizon  ‘Eén voor allen, allen voor één’ is het motto voor alle IKC medewerkers.  De kernwaarden zijn zichtbaar in onze manier van werken, zowel in het primair proces als in de ondersteunende processen.  De organisatie en de planning ondersteunen de inhoudelijke doelen optimaal.  Management en medewerkers hebben overzicht over de kwaliteitscycli die maken dat we onze kwaliteit meer en meer zelf in kaart kunnen brengen.  Er is nadrukkelijk aandacht voor het borgen van processen en werkwijzen.  Nu het volume toeneemt gaan we onze onderscheiden verantwoordelijkheden, rollen & taken meer en meer innemen, de fase van pionieren is voorbij.  We bewaken dat we niet te veel tegelijk inplannen.  We vieren onze mijlpalen. 13.3 Door ontwikkelen IKC, ‘allen voor één’:  Alle IKC medewerkers vormen een professionele leergemeenschap die gericht is op het door ontwikkelen en het versterken van de vakbekwaamheid van alle medewerkers. Alle ondersteuning is gericht op het faciliteren van en de kwaliteit van het primair proces. Alle scholing is gericht op en past bij de speerpunten van het IKC.  Er is er een goede doorgaande (ontwikkelings) lijn 0-7 jaar (waaronder een groep 3-4 jarigen),  Er wordt er ook in de unit 0-4 jarigen, vanaf 2 ½ jaar gewerkt met een persoonlijk ontwikkel-plan (POP).  De kind/leerling volgsystemen 0-7 jaar sluiten goed op elkaar aan.  In de IKC Raad zijn alle geledingen vertegenwoordigd (Onderwijs en Opvang).  Er is een integraal personeelsbeleid.  De integrale aansturing door de directeur van het IKC is geborgd in de overlegsystematiek en de (jaar)planningen.  Het brede IKC activiteitenaanbod (sociaal, emotioneel, motorisch en creatief aanbod) wordt ook

41

aangeboden tijdens de onderwijsuren, zodat de leerlingen kunnen kiezen en plannen uit een ruimer aanbod. Het Kunst en Cultuuraanbod wordt hierin geïntegreerd.

13.4 Werken in (onderwijs)units:  We werken in alle onderwijsunits met stamgroepleerkrachten (coaches) en vakspecialisten.  De kinderen van de BSO hebben een schaduwcoach die goed contact houdt met de stamgroepleerkracht.  Het aanleren van strategieën voor denken en leren is geborgd in de werkwijze.  De leerlingen volgen een onderwijsroute die meer ‘gestuurd’ is (‘verplichte’ instructies, meer door leerkracht bepaald) en die ‘zelfstandig/ zelfsturend’ is (leerling, heeft grote invloed op de keuze van de onderwijsroute).  De leerkrachten zijn in staat de meer zelfsturende leerlingen ook meer ‘los’ te laten.  Er wordt gewerkt vanuit POP’s (persoonlijke ontwikkelplannen) van leerlingen. Deze worden besproken met ouders en kind, waarbij de leerling werkt vanuit een besproken dagplanning en weekplanning (De tools van O4NT dragen hieraan bij).  Elk kind is goed op de hoogte van zijn of haar ontwikkelingen en kan aangeven op welke punten het zich verder wil ontwikkelen, er verdere ontwikkeling nodig is.  De leerpleinen zijn uitdagende, boeiende leeromgevingen, die uitnodigen tot onderzoekend en samenwerkend leren, dit is volledig geïmplementeerd en geborgd (De implementatie van IPC werkt hierbij ondersteunend).  De Sterrenschoolmedewerkers zijn in staat onderzoekend te onderwijzen.  De uitvoering van ‘de kleine zorgcyclus’ is vanzelfsprekend en geïntegreerd in de dagelijkse onderwijssituatie.  De ervaren medewerkers (maximaal na drie jaar in dienst) zijn stimulerende coaches en vakspecialisten.  De diagnostische gesprekken, coaching gesprekken, kind- en unitbesprekingen zijn van goede kwaliteit en dragen bij tot een goed beeld van elk kind en wat het kind nodig heeft in zijn verdere ontwikkeling.  Er vindt kwalitatieve informele en formele uitwisseling plaats tussen stamgroepleerkracht en vakspecialist (‘we stellen elkaar de goede vragen’), zodat elke leerling goed in beeld blijft (onderwijsbehoefte en signaleren van pedagogische , didactische en gedragsbelemmeringen).  De intern begeleider is in staat onderzoekend te begeleiden. 13.5 ICT en mediawijsheid  De ICT is ondersteunend en leidt tot een didactische rijke leeromgeving voor de kinderen. Een omgeving die uitdagend is om te ontdekken, te onderzoeken, te spelen en te leren.  De ICT als ondersteuning bij het plannen, aanbieden, toetsen, monitoren en bijstellen van de leerreizen is geïmplementeerd (Onder andere met behulp van het digitaal portfolio, Snappet en tools van O4NT).  De ICT ondersteunt uitdagende activiteiten op gebied van Natuur en Techniek (leerplein Natuur en Techniek).  Alle kinderen kunnen goed omgaan met de (social) media en kunnen de juiste keuzes maken in de wirwar van aangeboden informatie en beelden. De kinderen zijn ‘mediawijs’. 13.6 Pedagogisch klimaat  Positive Behaviour Support PBS is als denk en werkwijze volledig geïmplementeerd en ondersteunt het pedagogisch klimaat. 13.7 Het schoolondersteuningsplan heeft erbij toe bijgedragen dat:  HGW werkt als ondersteuningsstructuur.  De cyclische zorgstructuur voor het handelen op 3 niveaus is uitgewerkt en geïmplementeerd.  Er wordt gewerkt met een stamgroepoverzicht (gegevens verzameld door de stamgroepleerkracht) en een unitplan (planning per vak door de vakspecialist).  De overlegstructuur (overlegmatrix) is goed ingebed en geborgd in de organisatie.  De afspraken Passend Onderwijs i.v.m. toe leiden (aanvragen TLV) zijn uitgewerkt en geborgd in de organisatie.  HGW en opbrengstgericht onderwijs, CED4D zijn geïntegreerd, zichtbaar in een unitplan.

42

13.8 Passend Onderwijs:  We zijn een smalle zorgschool. De basiszorg is op orde. De medewerkers zijn op de hoogte van de basiszorg die wij bieden en van welke gespecialiseerde ondersteuning wij -eventueel met hulp van derden- willen bieden.  Het team is geschoold in beleid en deskundigheid m.b.t. hoog- en meerbegaafden. Een van de medewerkers heeft zich hierin gespecialiseerd en kan de andere medewerkers hierin coachen. Deze specialist initieert jaarlijks teambijeenkomsten over meer – en hoogbegaafdheid.  De leeromgeving is zo ingericht dat ook meer- en hoogbegaafde kinderen genoeg worden uitgedaagd.

43

BIJLAGE 1:

COMMUNICATIE mbt BELEID DE RUIMTE, INTERN

Betreft

Doel

Wanneer

Verschijnt dd./gepland in: oktober

Communicatie over, waar op agenda?

Strategisch beleidsplan Prisma:

Mede richtinggevend voor MJB- en Jaarplan IKC

1 x per 4 jaar

Meerjarenbeleid De Ruimte IKC:

Richting geven aan, concretiseren van beleidsplannen

1 x per 4 jaar

juni

Juni op agenda unitoverleg

Jaarplan De Ruimte:

Concrete IKC plannen per schooljaar

jaarlijks

juni

Juni op agenda unitoverleg

Evaluatie jaarplan & Meerjarenbeleid:

Evaluatie tbv vervolgens formuleren van vervolgdoelen en -plannen. Meedenken & inspraak

jaarlijks

april

Mrt/apr op agenda teamoverleg Onderwijs, teamoverleg Opvang, overleg Ontmoeting. Daarna op unitoverleg. Breed MT

Gerichte brainstorm op basis van evaluatie

Nieuwe doelen formuleren zodat directeur kan gaan schrijven Meedenken & inspraak

jaarlijks

mei

Bespreken concept meerjaren- en/of jaarplan IKC De Ruimte

Meedenken & inspraak

Jaarlijks

mei

November op agenda, breed MT en teamoverleg school

Communicatie met het bestuur, Marap De concretisering van de Jaarplannen worden opgenomen in het Prisma-model voor managementrapportage (Marap). Deze format wordt door het MT gebruikt voor het managen van de geformuleerde doelen, in het Marap-overleg van de bestuursvoorzitter met de directie gebruikt om de stand van zaken rond de geformuleerde doelen te bespreken, en kan daarnaast worden gebruikt voor communicatie met de IKC-raad over de voortgang van een en ander.

44

BIJLAGE 2:

KENGETALLEN LEERLINGPOPULATIE (ONDERWIJS)

Aantallen leerlingen Schooljaar

Aantal leerlingen aanvang schooljaar

Aantal leerlingen einde schooljaar

2012-2013

23

40

2013-2014

67

99

2014-2015

126

153

2015-20163

235

Leerlingen: Jongens/Meisjes Einde Schooljaar

Jongens

Meisjes

2012-2013

14

26

2013-2014

45

54

2014-2015

72

81

2015-2016

115

125

Leerlingen: Nationaliteiten schooljaar 2014-2015 en 2015-2016 op basis van 1-10 Nationaliteit

2014-2015

2015-2016

Surinaams

7,14 %

26,4 %

Turks

4,7 %

2,9 %

Marokkaans Niet Engels Talig buiten Europa Nederlandse Antillen

5,5 %

10,2 %

5,5 %

14,9 %

1,6 %

7,2 %

Europa

1,3 %

1,3 %

Moluks

0,4 %

Nederlands

74,3

36,7

Totaal

100 %

100 %

3

Per 1 oktober 2015 45

Opleidingsniveau ouders Laatst genoten opleiding

2014-2015

2015-2016

Categorie 1

0

1

Categorie 2

2

23

Categorie 3

143

513

Uitstroomgegevens schooljaar 2015-2016 Eerste uitstroom naar het voortgezet onderwijs (VO) van De Ruimte: Uitstroom naar

2014-2015

2015-2016

Totaal

VWO

2

2

HAVO

2

2

VMBO TL

2

2

VMBO KBL

2

2

Totaal

8

8

Leerling gegevens leerlingvolgsysteem 2014-2015 Schooljaar 2014-2015 Leerlingen met status ‘volgt onderwijs’ en een reguliere bekostiging: op basis 1 okt 2014 ONDERWIJS 3 jaar of jonger 4 t/m 7 jaar 8 jaar en ouder Totaal

Aantal

aantal leerlingen NOAT

2

Aantal niet bekostigde leerlingen

83

Gewogen leerlingen 0

42

Gewogen leerlingen 0,30

1

Gewogen leerlingen 1,20

0

Kinderen met een aanbod VVE

1

Kinderen met een Ontwikkelingsperspectief (OPP)

2

Kinderen met een dyslexieverklaring

1

Kinderen met een dyscalculieverklaring

0

Kinderen met gedrag regulerende medicatie

5

Kinderen met een rugzakje (oude regeling)

1

Kinderen die in aanmerking komen voor het Talenten lab

2

0 19 24 43

46

Leerling gegevens leerlingvolgsysteem 2015-2016

Stand 01-10-2015

Schooljaar 2015-2016 Leerlingen met status ‘volgt onderwijs’ en een reguliere bekostiging: op basis 1 okt 2015 ONDERWIJS 3 jaar of jonger 4 t/m 7 jaar 8 jaar en ouder Totaal

Aantal

aantal leerlingen NOAT

34

Aantal niet bekostigde leerlingen

0

Gewogen leerlingen 0

231

Gewogen leerlingen 0,30

4

Gewogen leerlingen 1,20

0

Kinderen met een aanbod VVE

2

Kinderen met een Ontwikkelingsperspectief (OPP)

1

Kinderen met een dyslexieverklaring

2

Kinderen met een dyscalculieverklaring

0

Kinderen met gedrag regulerende medicatie

4

Kinderen met een visuele beperking

1

Kinderen met een auditieve beperking

1

Kinderen met een cognitieve beperking

1

Kinderen met een rugzakje (oude regeling)

0

Kinderen die in aanmerking komen voor het Talenten lab

2

Kinderen met een lichamelijke beperking

2

0 139 96 235

47

BIJLAGE 3:

KENGETALLEN KINDEREN (OPVANG)

Aantallen kinderen Opvang, verschillende vormen van opvang, start schooljaar Schooljaar

BSO

Opvang (0-4 jaar)

2012-2013

6

1

-

2013-2014

6

3

1

2014-2015

10

4

28

2015-20164

35

12

35

4

Peuterspeelzaal

Aanvang: stand van zaken zoals bekend op 9/6/201 48

BIJLAGE 4.

KENGETALLEN MEDEWERKERS

Onderwijs (in dienst van Prisma) per start schooljaar Functie

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Directeur IKC

1 FTE

1 FTE

1 FTE

1 FTE

Leerkrachten FTE

2 FTE

3 FTE

5 FTE

9,65 FTE

Waarvan parttime

-

-

-

4 FTE

Onderwijsassistent

-

0,8 van ASG

0,8 FTE

FTE

Vakleerkracht gym

0,2 FTE

0,2 FTE

0,3 FTE

0,3 FTE

IB

-

0,2 FTE

0,2 FTE

0,4 FTE

Administratief medewerker

-

-

0,2 FTE

0,4 FTE

Totaal

3

4,4 FTE

6,7 FTE

10,9 FTE

Opvang (in dienst van Partou) Functie

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Locatiemanager

0,4 FTE

0,6 FTE

0,3 FTE

0,4 FTE

Pedagogisch medewerkers

0,8 FTE

1,2 FTE

1,6 FTE

2,6 FTE

Waarvan parttime

-

-

-

? FTE

Totaal

1,2 FTE

1,8 FTE

1,9 FTE

3 FTE

Buurtcentrum (in dienst van de Schoor) per start schooljaar Functie

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Kinderwerker/Activiteitencoördinator

-

-

-

0,8 FTE *

Sociaal beheerder

-

-

-

26 uur p/wk 0,7 FTE

Vrijwilliger 1

-

-

-

1,0 FTE

Vrijwilliger 2 (Tomingroep)

0,6 FTE

Totaal

5

Inclusief 0,6 ivm opvang bezetting flexibele vakantieweken 6 verdeeld over de wijk, domicilie in De Ruimte 49

BIJLAGE 5:

OVERZICHT KWALITEITSBRONNEN i.o.

WAT IKC breed Beleidscyclus: Evaluatie van schoolmeerjarenbeleidsplan en/of jaarplan Kengetallen (aantallen kinderen in de opvang, in het onderwijs, doorstroom, overzicht activiteiten door buurtcentrum, aantallen kinderen dat deelneemt aan activiteiten) analyseren en gebruiken Toewerken naar IKC keurmerk Wensen en verwachtingen avond met ouders

Tips en klachten

Bezoeken Opvang en Ontmoeting/buurtcentrum door directeur Onderwijs: Klassenbezoeken directeur Klassenbezoeken IB-er

Inspectie Intercollegiale visitatie Externe audit (niet standaard)

WAAROM

WANNEER/HOE VAAK

Ten behoeve van het formuleren van nieuwe doelen voor het nieuwe schoolmeerjarenbeleidsplan of het jaarplan.

Aan welke voorwaarden moet een IKC voldoen om een keurmerk te krijgen (en behouden) Interactieve werkwijze om de ervaringen van ouders te kunnen horen, daar grootste gemene delers uit te kunnen halen en een verbetertraject op te nemen. Tips en klachten van ouders helpen ons ons werk te bezien, geven ons daarmee de gelegenheid evt. verbeteringen door te voeren Directeur is verantwoordelijk voor het pedagogisch en didactisch klimaat binnen IKC De Ruimte

-

WIE

4-jaarlijks jaarlijks

Jaarlijks, april

Leerkrachten in beeld Observeren hoe nieuwe werkwijze in de klas worden toegepast (HGW, IPC) pedagogisch/didactisch handelen Bewaakt de kwaliteit van het primair onderwijs Leren van elkaar Onafhankelijke toetsing van de kwaliteit van het onderwijs -

-

Op aanvraag

Methode en methodeonafhankelijke 50

toetsen (Cito) Enquêtes Gesprekscyclus leerkracht Opvang: GGD inspectie aanvullen Buurtcentrum: aanvullen

In te zetten op specifieke thema’s Directeur Hygiëne,

51