1
Draaiboek Sportdag Rhenen 2011 Beweegteam Sportdag Rhenen, Sportservice Midden-Nederland
Locatie Sportpark Candia Grebbeweg 81 Rhenen Datum woensdag 25 Mei
Organisatie Sportservice Midden Nederland Stagiaires Hogeschool van Amsterdam (beweegteam Rhenen) Pantarijn college Rhenen Deelnemende basisscholen Springplank Erikaschool Montessorischool
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
2 Inhoudsopgave draaiboek Inhoudsopgave
2
1.Algemene dagplanning
3
o o o o o o o o
2.Voorbereiding sportdag Contactgegevens Vervoer van/naar locatie Groepsindeling leerlingen Doordraai schema’s Plattegrond Slecht weer analyse Verzekering schoolsportdag Beschrijving van het evenement
4 4 4 5 6 7 8 8 8
o o
3.Taken organisatie Taken organisatie Communicatie schema
9 9 9
4.Activiteiten
10
5. Veiligheidsprotocol
10
6. Bijlagen: Bijlage 1: informatiebrief naar ouders Bijlage 2: info begeleiders van de teams Bijlage 3: teamindeling Bijlage 4: programma boekje Bijlage 5: afspraken met sportclubs Bijlage 6: afspraken met het Pantarijn Bijlage 7: routebeschrijving ziekenhuis
14 15 16 21 22 23 24
-
o o o o o o o
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
3
1 Algemene dagplanning Wanneer 07.30
08.00 08.00 08.00 – 08.45 08.45 08.45 – 09.00 09.00 09.00 – 09.10
Wat Aankomst en opbouw locatie - parkeerplaats afzetten - balonnen opblazen+ nummeren - balonnen plaatsen - kantine goed indelen - Lunchplaats klaarmaken, zitzakken, vlaggetjes, ballonnen, limonade - EHBO-plek klaarmaken, parasol, EHBO-doos - omroeper testen Aankomst leerlingen Pantarijn en verdelen hulp opbouw. Ontvangst sportclubs Sportclubs bouwen velden op met hulp van Pantarijn Ontvangst Wethouder Aankomst scholen en begeleiding naar softbalveld
09.10 – 09.15 09.15 – 09.40
Ontvangst Co Opening door Wethouder en Beweegteam - uitleggen doordraaien met toeter Doordraaien naar 1e onderdeel Onderdeel 1
09.40 – 09.45 09.45 – 10.10
Doordraaien Onderdeel 2
10.10 – 10.15 10.15 – 10.40
Doordraaien Onderdeel 3
10.40 – 10.45 10.45 – 11.10
Doordraaien Onderdeel 4
11.10 – 11.15 11.15 – 11.40
Doordraaien Onderdeel 5
11.40 – 11.45 11.45 – 12.00
Verzamelen op Softbalveld Afsluiten van de dag en bedanken vrijwilligers Vertrek basisscholen vanaf locatie Opruimen locatie
12.00 12.00 – 13.00 12.30 12.30 – 13.00
Vertrek sportclubs vanaf locatie Controleren en afleveren van de velden
Sportdag basisscholen Rhenen
Wie Beweegteam + Tobias + Piet Korf (Voetbalclinic)
Annemarie en Patrick ontvangen leerlingen Pantarijn op de parkeerplaats Koen en Tom Sportclubs en leerlingen Pantarijn Annemarie en wethouder Pantarijnen Koen Wethouder en ? Deelnemers Tom roept om Sportclubs, leerlingen Pantarijn, Deelnemers Deelnemers Sportclubs, leerlingen Pantarijn, Deelnemers Deelnemers Sportclubs, leerlingen Pantarijn, Deelnemers Deelnemers Sportclubs, leerlingen Pantarijn, Deelnemers Deelnemers Sportclubs, leerlingen Pantarijn, Deelnemers Iedereen, omroepen Clara Deelnemers Leerlingen Pantarijn, Sportclubs en Beweegteam Sportclubs Beweegteam
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
4 2. Voorbereiding sportdag Contactgegevens Organisatie
Naam
Contactpersoon
Telefoonnummer
Scholen
Springplank
Coraline van Herk
0317620144
Erikaschool
Arnold Haring
0317613985
Montessorischool
Maaike Zuidema
0317612976
Voetbal (Candia)
Piet Korf
-
Volleybal (La playa blanca)
Paul van der Ven
06 483 891 49
Softbal
Dene Guilllot
06 265 244 48
Ropeskipping (Pro Jump)
Eric Herber
06 196 427 14
EHBO
Aggie de Jong
06 306 711 34
Pantarijn
Erwin Valter
03176 125 15
Terrein
Sportpark Candia
Theo Hoogendorp
06 513 027 11
Media
Rhenense Betuwse Courant
Wim Lauffer
06 247 140 20
Gemeente Rhenen
Wethouder
Dhr. Bongers
031 76 816 81
Sportverenigingen
Begeleiding
Vervoer van scholen naar de locatie In overleg is besloten dat de scholen zelf het vervoer van de leerlingen naar sportpark Candia regelen. In het volgende schema is te zien hoe de scholen naar het terrein zullen komen. Schoolnaam Springplank Erikaschool Montessorischool
Vervoer Fiets Àuto Fiets
De leerlingen van het Pantarijn zullen op eigen gelegenheid naar sportpark Candia komen.
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
5 Groepsindeling leerlingen In onderstaand schema staat het aantal teams dat per basisschool verwacht wordt en de hoeveelheid leerlingen per team. School
Aantal groepjes
Indelingswijze
Aantal leerlingen
Spingplank
9 teams
8 teams van 10 leerlingen
89 leerlingen
1 team van 9 leerlingen Erikaschool
13 teams
10 teams van 10 leerlingen
127 leerlingen
3 teams van 9 leerlingen Montessorischool
6 teams
5 teams van 10 leerlingen
61 leerlingen
1 team van 11 leerlingen Totaal
28 teams
23 teams van 10 leerlingen
277 leerlingen
4 teams van 9 leerlingen 1 team van 11 leerlingen
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
6 Doordraaischema’s en plattegrond
team 1 team 2 team 3 team 4 team 5 team 6 team 7 team 8 team 9 team 10 team 11 team 12 team 13 team 14 team 15 team 16 team 17 team 18 team 19 team 20 team 21 team 22 team 23 team 24 team 25 team 26 team 27 team 28
Ronde 1 Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal pauze pauze pauze pauze
Ronde 2 pauze pauze pauze pauze pauze pauze Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal
Ronde 3 Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal pauze pauze pauze pauze pauze pauze Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping
Ronde 4 Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal pauze pauze pauze pauze pauze pauze Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal Softbal Softbal Softbal Softbal
Ronde 5 Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Softbal Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Rope skipping Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Volleybal Pauze Pauze Pauze Pauze Pauze Pauze Voetbal Voetbal Voetbal Voetbal
ericaschool springplank montessorischool Uitleg doordraaischema Op de voorkant van het programmaboekje staat het teamnummer. In het programmaboekje staat daarnaast het doordraaischema. Achter het teamnummer is te vinden waar de groep aanwezig moet zijn en in welke ronde. De locatie is vervolgens op de plattegrond te vinden die tevens in het programmaboekje is ingevoegd.
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
7 Plattegrond
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
8
Weersomstandigheden Bij extreme weersomstandigheden zal de organisatie de scholen een dag voorafgaand aan het evenement (dinsdag 24 mei) laten weten of de sportdag doorgaat. Reden tot het aflassen van de sportdag zijn hevige regenval voorafgaand of tijdens de sportdag waardoor veld onbespeelbaar is. Tevens wordt de sportdag afgelast als het in die mate slecht weer is dat het onverantwoord is voor de betrokken partijen en/ of als het plezier van de kinderen ernstig belemmerd wordt. Tot slot wordt de sportdag direct stilgelegd als er sprake is van onweer. Als de schoolsportdag afgelast wordt zal de sportdag worden verplaatst naar een onbekende datum Dagverzekering schoolsportdag Met de scholen is afgesproken dat alle scholen zelf verzekerd zijn voor de leerlingen en hun begeleiders. Bij eventuele ongevallen of vernielingen zal de verzekering van de desbetreffende school aansprakelijk gesteld worden. Voor deze dag is geen annuleringsverzekering afgesloten. Bij eventuele annulering van de schoolsportdag zullen de gemaakte kosten jegens de sportverenigingen vervallen. De kosten voor de vaantjes zijn voor de rekening van Sportservice Midden Nederland. Beschrijving evenement Op 25 mei 2011 vindt dit jaar de sportdag voor basisscholen uit Rhenen plaats. Na het succes van vorige jaren hopen we ook dit jaar weer op een leuk en sportief evenement. Aan de sportdag in Rhenen doet de bovenbouw van de Erikaschool, de Montessorischool, en basisschool de Springplank mee. In totaal zijn dit 277 leerlingen verdeeld over 28 teams. In de derde bijlage kunt u de indeling van de teams vinden. Leerlingen van scholengemeenschap Pantarijn verrichten net als voorgaande jaren een groot gedeelte van de ondersteunende taken op de sportdag door op te treden als spelleiders en scheidsrechters op verschillende onderdelen of door invulling van een andere rol. Doel van het evenement Het doel van de dag is om in samenwerking met sportverenigingen uit de regio, de kinderen kennis te laten maken met verschillende sporten om op deze manier deelname van basisschoolleerlingen aan sportclubs in de omgeving te vergroten. De eindverantwoordelijkheid voor de organisatie van de sportdag ligt bij Sportservice Midden-Nederland. In dit draaiboek staat omschreven hoe de dag er uit gaat zien, wat er aan voorbereidingen is gedaan, wat de activiteiten zijn en hoe de taakverdeling binnen de organisatie en de begeleiding is geregeld.
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
9 3. Taken organisatie
Fresh sports events
Tom
Event
Sportdag Rhenen
Contactnummer
06-15204550
Koen
Aantal deeln.
277
Alarm telefoon nummer
112
Patrick
Datum
25-05-11
Ziekenhuis:
Annemarie
Tijdstip
09:00 tot 12:00 uur
Clara
Volgnummer
1
Gelderse vallei Willebrandlaan 10 6716 RP Ede
Communicatieplan Tijd
Wie communiceert
07:30 Allen 07:45 Annemarie 08:50 Annemarie
Hele dag Hele dag clincs Hele dag Hele dag Hele dag Hele dag
v.a. 08:50 Patrick & pantarijn 09:00 Clara Wethouder 09:04 Bongers teamleiders Allen Clinic-gever Tom Koen Tom FSE
Sportdag basisscholen Rhenen
Naar wie
Wat?
FSE Pantarijn leerlingen Wethouder Bongers
Start Ontvangst, uitleg Ontvangst, uitleg
Deelnemers team leiders Deelnemers
ontvangst doorverwijzing naar veld Huisregels & uitleg dag
Deelnemers Deelnemers FSE Deelnemers Iedereen Beheerder Candia Leiding basisscholen Tobias Wijnmaalen
Opening sportdag Doordraai-systeem Voortgang event uitleg Clinic Mededelingen algemeen contact algemeen contact algemeen contact
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
Opmerking
Hoe?
FSE begeleiding thee//koffie verzorgen
Mondeling Mondeling Mondeling Mondeling Mondeling met megafoon
zie programmaboekje
Mondeling met megafoon Mondeling Porto-phone Mondeling Mondeling met megafoon Mondeling Mondeling Mondeling
10 Taken van Fresh Sports Events Voorbereiding event: Spellen uitzetten Info ophangen Pantarijn instrueren Aankleding park Aanspreekpunt van: Deelnemers Basisscholen Verenigingen Pantarijn Wethouder Bongers Indien nodig mee helpen met spelleiding Omroepen van mededelingen Aankleding en opruimen van het park Goed verloop van het event Opruimen
taak opruimen voetbal opruimen volleybal opruimen jump ropes opruimen softball opruimen linten e.d. opruimen parkeerplaats opruimen kantine opruimen centraal punt organisatie het vertrek scholen coördineren
wie trainer+pantarijn trainer+pantarijn eric van projump trainer+pantarijn pantarijn pantarijn pantarijn
check
opmerking
voldaan? ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee
organisatie organisatie
ja / nee bij parkeerplaats
ja / nee
4. Activiteiten
sport
soort activiteit
Voetbal
clinic
Volleybal
clinic
Rope skipping Softbal
clinic clinic
verzorgd door 12 leelingen Pantarijn o.l.v. Piet Korf(Candia) Paul v.d. Ven (la playa Blanca) Erik Herber (Pro jump) Dene Guillot
materialen
opmerkingen
door Candia door L.P.B door projump
5. Veiligheidsprotocol Voor noodgevallen wordt altijd het alarmnummer 112 gebeld! Voor minder erge gevallen volgt hieronder de routebeschrijving van de evenementlocatie naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis: Ziekenhuis de Gelderse Vallei
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
11 Contextdefinitie - Plaats van het evenement: Sportpark Candia te Rhenen - Programma van het evenement: Het evenement wordt gehouden op 25 mei 2011. De dag zal beginnen om 9.00 uur en de afsluiting zal om 12.00 uur zijn. - Doelstelling van het evenement: Het doel van de dag is om in samenwerking met sportverenigingen uit de regio, de kinderen kennis te laten maken met verschillende sporten om op deze manier deelname van basisschoolleerlingen aan sportclubs in de omgeving te vergroten. Veiligheidsprotocol en risico inventarisatie Veiligheid is een belangrijk aspect bij ons evenement. Doordat er een groot aantal leerlingen tegelijk aan het sporten zijn, is er ook een grotere kans op ongelukken. Sportservice wil er dan ook voor zorgen dat dit soort gevallen niet voorkomen tijdens onze sportdag. Wij trachten dan ook dat de dag van ons evenement denkbeeldig en rationeel veilig is voor alle deelnemers, zodat het evenement voor iedereen leuk en veilig wordt. De doelgroepdefinitie Aantal 277 deelnemers Leeftijd
9 t/m 12 jaar
Geslacht
Jongens & meisjes Verschillende basisscholen; de Erikaschool, de Montessorischool en de Springplank
Opleiding Kennis en conditie
De deelnemers zullen over voldoende kennis en conditie beschikken om de clinics en de wedstrijdjes te kunnen uitvoeren.
Risicofactoren Bij het organiseren van een evenement zijn er veel verschillende risico’s waar rekening mee dient te worden gehouden. Hieronder zijn de risico’s die voor ons evenement gelden in een tabel weergegeven: Risicofactor Menselijk falen Natuurlijke oorzaken Technische oorzaken Geweld Overig
Sportdag basisscholen Rhenen
Specifiek Onvoorzichtigheid Overschatting van eigen kunnen Regen/onweer Vorst/sneeuw Vertraging vervoer Defecte materialen Diefstal Vernieling hindernissen Blessures Niet komen opdagen van de deelnemers
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
12 Waarschijnlijkheid van de gebeurtenis Hoog Vertraging vervoer: De kans is gemiddeld dat er een storing of vertraging optreed in het openbaar vervoer, waardoor de deelnemers te laat of niet komen opdagen. Regen/onweer: Het evenement vindt plaats in mei. Er is een kans op regen en/of onweer. Hier dient men rekening mee te houden door bijvoorbeeld regenkleding Gemiddeld mee te nemen. Dit zal ook van tevoren aan de deelnemers duidelijk worden gemaakt. Hoge temperaturen: De combinatie van sportende kinderen en hoge temperaturen kan nare gevolgen hebben. Wij zullen ervoor zorgen dat iedereen voldoende kan drinken en in de schaduw kan afkoelen. Defecte materialen: De kans op defecte materialen achten wij zeer klein. De organisatie of de sportclubs zorgen voor de materialen en zullen deze voor de sportdag dan ook controleren op defecten. Diefstal/Vernieling: De kans op diefstal en vernieling is zeer klein. Op ieder veld zijn een of meerdere medewerkers aanwezig die de materialen in de gaten houden en Laag eventueel asociaal gedrag zullen stoppen. Ook de kans op vernieling van het sportpark is aanwezig. Wij gaan er echter vanuit dat onze begeleiders en deelnemers verantwoord om zullen gaan met het park. Blessures: De kans op blessures wordt niet groot geacht. Over het algemeen zijn de sporten op deze dag niet heel fysiek zwaar, zodat alle leerlingen mee kunnen doen. De kans dat deelnemers van te voren een blessure hebben opgelopen is echter wel iets groter.
Gevolgen van de gebeurtenissen: Vertraging vervoer: Dit ligt niet in handen van de organisatie, en deze is dan ook niet verantwoordelijk voor deze fouten. Mochten een of meerdere deelnemers verhinderd zijn door vertragingen, dan kunnen deze persoonlijk contact opnemen met een van de organisatoren. De desbetreffende persoon zal gedirigeerd worden naar zijn/haar groep, waardoor deze zo snel mogelijk kan aansluiten en de tocht kan voortzetten. Wij gaan er echter vanuit dat de leerlingen per school aan zullen komen en niet individueel. Regen/onweer: Door regen zullen de straten en banen glad worden. Mocht het weer op de dag extreme vormen aannemen zal in overleg beslist worden over de voortgang van het evenement. De deelnemers dienen zich wel naar de weersomstandigheden te kleden. Geadviseerd wordt om onder andere een regenjack mee te nemen. Bij onweer zal de organisatie van de sportculturele ontdekkingstocht in overleg gaan wat de beste optie is voor dat moment. Hoge temperaturen: Indien het op de sportdag erg warm is, zal de organisatie hier rekening mee houden. Er zal voldoende gelegenheid voor de leerlingen zijn om te drinken en even af te koelen in de schaduw. Als er zich ergere gevallen voordoen, zal een EHBO’er ingeschakeld worden Defecte materialen: Ondanks dat de kans op defecte materialen zeer klein is, kan er altijd iets onverwachts mee gebeuren. In het geval van een defect zal de organisatie hier onderling een passend alternatief voor vinden.
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
13 Diefstal/Vernieling: De kans op diefstal achten wij dus zeer klein. Er staan op ieder veld een of meerdere medewerkers die de materialen in de gaten houden. Er wordt niet vanuit gegaan dat de materialen of locatie vernield zullen worden. Als een deelnemer dit echter met opzet doet zullen hier consequenties aan vast zitten. De deelnemer zal de kosten van het vernielde materiaal zelf moeten vergoeden. Blessures: De kans dat er iemand tijdens de sportdag geblesseerd raakt is aanwezig. Mocht er iemand geblesseerd raken zal een EHBO’er worden ingeschakeld om de blessure, indien mogelijk, te verhelpen. Daarna zal een passend alternatief voor de geblesseerde worden gevonden. Als er een ernstig voorval plaatsvindt, zal altijd het alarmnummer 112 worden gebeld, waarna de organisatie beslist over verdere acties. Als iemand voor de dag van het evenement al geblesseerd is en echt niet mee kan doen met de tocht, zullen wij hier een alternatief voor verzinnen. Dit houdt in dat deze persoon de organisatie kan meehelpen met het evenement om zo toch nog een nuttige en hopelijk leuke dag te beleven. Hier zullen voor het evenement met deze persoon afspraken over worden gemaakt.
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
14 6. Bijlagen *Bijlage 1: Beste ouders/verzorgers, Op 11 mei aanstaande neemt uw kind deel aan de sportdag voor basisscholen uit de gemeente Rhenen. De dag vindt plaats op sportpark Candia en is bedoeld voor 6 basisscholen uit Rhenen waaraan de groepen 5 tot en met 8 zullen deelnemen. Tijdens deze dag zullen wij er alles aan doen om te zorgen dat uw kind met een tevreden gevoel huiswaarts zal keren. Het doel van deze dag is om in samenwerking met verenigingen de kinderen kennis laten maken met verschillende sporten om op die manier deelname aan de sportclubs in de omgeving te vergroten. Natuurlijk is uw medewerking daarin van groot belang. Om de dag zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen, willen wij u op de volgende zaken attenderen. Wilt u ervoor zorgen dat uw kind voldoende sportkleding bij zich heeft. De gehele dag zal zich buiten afspelen, dus buitensportschoenen zijn vereist. Denk bij regenachtig weer aan regenkleding. Daarbij adviseren wij u om alle kleding te merken met naam en schoolnaam zodat bij eventueel verlies de kleren geretourneerd kunnen worden. Tot slot verzorgen wij op deze dag geen lunch. U dient hier zelf voor te zorgen. Voor vragen verwijzen wij u eerst door naar de desbetreffende school. Wij hopen er samen met uw kind een mooie dag van te gaan maken. Hopend u hiermee voorafgaand voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,
Tom Molenaar Beweegteam sportdag Rhenen Sportservice Midden Nederland en Olympisch Netwerk
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
15 **Bijlage 2: Beste begeleiders, Namens het beweegteam van Sportservice Midden Nederland die de sportdag in Rhenen organiseert willen wij jullie allereerst bedanken voor het ondersteunen van deze sportieve dag. Deze dag zal plaatsvinden op 11 mei van 09.00 t/m 12.15 op sportpark Candia te Rhenen. Om de dag zo soepel mogelijk te laten verlopen, sturen wij u alvast enige informatie zodat u zich kan voorbereiden. De sportdag wordt georganiseerd door 5 studenten die stage lopen bij Sportservice Midden Nederland en hun begeleider Tobias Wijnmaalen. Dit team hoopt er samen met de leerlingen, leraren, vrijwilligers en trainers een geweldige dag van te maken! Het doel van de dag is dat de kinderen kennis maken met de verschillende sportverenigingen in de omgeving, plezier beleven in het bewegen en hiermee de deelname aan sportclubs te vergroten. Uw hulp daarin is van groot belang. Gedurende de dag bent u begeleider van een groepje . Het groepje bestaat uit 9 of 10 kinderen. De kinderen zitten in groep 5 tot en met 8. Wij willen u vragen om dit groepje de gehele dag bij elkaar te houden. Er zijn namelijk 277 leerlingen aanwezig deze dag, waardoor het van belang is om overzicht te houden. Tijdens de dag zelf ontvangt u een programmaboekje met daarin de doordraaischema’s en een plattegrond zodat het duidelijk is wanneer uw groepje op welk moment waar aanwezig dient te zijn. Bij de spelonderdelen is begeleiding aanwezig. Voor aanvang van een onderdeel dient u zich met uw groepje hier te melden. In de loop van de dag is er voor u en uw groepje een pauze ingepland, neem hiervoor zelf een lekker lunchpakketje mee! Wij willen u naast het coördineren van de groep vragen om met een aantal zaken rekening te houden. Sportiviteit staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom vragen wij u of u wilt zorgen voor een goede sfeer (fair play) binnen uw groep en daarbuiten. Zorg ervoor dat bij eventuele wisselspelers iedereen aan spelen toekomt. En dat de kinderen het sportterrein weer schoon achterlaten. Wij hopen u hiermee voorlopig voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, Tom Molenaar Beweegteam sportdag Rhenen Sportservice Midden Nederland en Olympisch Netwerk Mobiel: 06 13256539 e-mail:
[email protected] Bezoekadres: Wattbaan 31-49 3439 ML Nieuwegein Postadres: Postbus 2657 3430 GB Nieuwegein
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
16 ***Bijlage 3: Ericaschool Team 1
Team 2
Team 3
Luuk Rosenberg
6
Menno Smit
6
Mara Hiensch
6
Oualid el Bouziri
6
Safouan Aarass
6
Kiki Beekman
6
Smahane el Adouti
6
Anca Bouman
6
Mettina Buitenhuis
6
Giano Atila
6
Moan de Baat
7
Kirsten Drost
6
Jinke Baanhofman
7
Simon Grijff
7
Tim v Duuren
6
Johanne de Bree
7
Mike van Dijk
7
Francien Gaasenbeek
7
Bas Beekman
7
Rafael van Duuren
7
Elise Staal
7
Mathijs Bosman
7
Redouan el Bouziri
8
Henrike van Doorn
8
Ties Boer
8
Jouke van de Burg
8
Jelle van Doorn
8
Jaoud Boutahire
8
Team 7
Team 8
Team 9
Peter van de Weerd
6
Carmen v de Scheur
6
Lisa vn Kouterik
6
Merel Hoogvliet
6
Alwin van den Welie
6
Annemijn Ploeg
6
Julius van Ruller
6
Jan van de Kolk
6
Sam Schoenman
6
Britt Brouwers
7
Bart van de Kraats
6
Melissa van Garderen
6
Iris van de Scheur
7
Jonathan van Doorn
7
Gert Jan Drost
7
Loena Kaljouw
7
Martijn Timmer
7
Hessel vn Klaveren
7
Guus Kierkels
7
Tim van Roekel
7
Joost Versteeg
7
Thomas van Gent
8
Sam Spies
7
Dennis van Vliet
7
Jurre van Ginkel
8
Mark ter Haar
8
Floor van Kesteren
8
Carmen Hazeu
8
Charlotte van Kouterik
8
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
17
Team 13
Team 14
Team 15
Melvin Kwint
6
Laura van Laar
6
Anne Meyer
6
Martijn Stuivenberg
6
Floor Rosenberg
6
Josefien van Ree
6
Amber Kaljouw
6
Erik Mast
6
Jessica vn Daalen
6
Anouk Oukes
6
Luuk Wurster
6
Janneke Rijnberk
6
Bart van Druten
7
Nina van Eden
7
Hannah Groothoff
7
Arne Eijgenraam
7
Gina van Zanderaad
7
Naomi Hendriksen
7
Mira Baboeram
8
Sjoerd Beetsma
8
Luuk Hendriksen
8
Jette Dirksen
8
Senna Hiensch
8
Carlo van de Jagt
8
Isabel Kuipers
8
Jeroen Timmer
8
Isa Mast
8
Lola Kuijper
8
Jarwin van Laar
8
Nelise van de Meijden
8
Team 19 Chantal Remans
6
Aicha Samake
6
Marit Jansen
7
Sophie Witsenboer
7
Juliette van de Kolk
8
Wouter Snip
8
Mart Nellestijn
8
Rozemarijn Pool
8
Adil el Bouziri
6
Sara Madroni
8
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
18
Team 20
Team 25
Team 26
Aimen Tmim
6
Sam van Veenendaal
6
Marley van Baareb
6
Derk Veldhuizen
6
Bastiaan Hees
6
Stella Smals
6
Mark van de Meene
7
Lars van de Broek
6
Kayleigh van de Bovenkamp
Jan Verwoerd
7
Michiel Kuiper
6
Esther Uleman
8
Louise van der Vlugt
8
Rintse van de Burg
6
Caspr Verhoeven
8
Simone van de Weerd
8
Erwin Verwoerd woerd
8
Laurens Witte
8
Naomy Rijken
8
Lars van Maldegem
8
Nikc Wurster
8
Marleen Schuring
8
Mohammed el Soltane
8
Anne Spies
8
Luca Schaefers
6
Tesse Spies
8
Karsten van de Berg
7
Joris Bakker
6
Dirk Jan van Doorn
7
Springplank Team 4 Sven sebastiaan Hent Peter A Wail Ashkan Ilham Dennis S Romy B Merel
8 8 8 6 6 6 6 8 6 7
Sportdag basisscholen Rhenen
Team 5 Emilia Marieke Tatyana Melian Kim Manar Lafdil Achraf K Danny Roy de K
Woensdag 25 Mei 2011
8 8 8 6 7 6 6 8 6 7
Team 10 Roy van de H Coen Herma Brian Melissa Tarik Sander Mohammed Caillen Dian
Sportpark Candia
7 8 8 6 6 6 6 8 6 8
19 Team 16 Sahra Lynette Verena Tessa Lars Rima Quincy Sabir Stephan Desley
Team 22 Yvonne Amber Calvin Cindy Lois de J Isabelle Romy L Jurrian Mina Sven A
7 7 8 7 7 6 6 8 8 8
Team 17 Caroline Naomi Femke Denise Talitha Kevin K Yasmin Vincent Kadir Dylan
7 8 8 7 6 6 6 6 7 6
7 8 8 8 6 6 6 6 6 8
Team 23 Melany Dennis K Jaimy Kevin Norina Djoni Mirthe Daniel Roy de K Anneke
8 8 8 8 6 7 6 6 7 6
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Team 27 Gianluca Anne Luca Peter Melani Jordi Lamona Sarah Inssafe Rosanne
Sportpark Candia
7 8 8 8 7 7 6 6 7 8
20 Montessori Team 6
Han
Team 12
Jan
Team 18
1.Nynke
1. Niek
1.Meijke
2.Laurie
2.Floren
2.Merel
3.Nikita
3.Annelin
3. Emma E.
4.Job
4.Joost
4. Ilse
5.Evan
5.Clemens
5.Jip
6. Jill
6. Sander
6.Jack
7.Laurens
7. Jorn
7. Kristan
8.Lars
8.Tijmen
8.Sam C.
9. Amber
9.Levy
9. Thijs
10. Elise
10. Isla
10. Sam G.
Team 21
Ronald
Team 24
Monique
Team 28
1. Sophie
1. Max
1. Anne
2.Romy
2.Joris
2. Senna
3.Vera
3.Sam H.
3.Berend
4.Azad
4.Koen
4. Iman
5. Matthijs
5. Iris
5. Eva
6.Jasper
6. Marloes
6.Lenna
7.Femke
7.Rebecca
7. Raoul
8. Noa
8.Frank
8. Thomas
9. Maartje
9. Britt
9.Emma A.
10. Nick
10.Chloe
10.Julia
Xander
Hermien en Ine
11. Yannick
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
21 ****Bijlage 4:
Programmaboekje Sportdag Rhenen 25 Mei 2011 Team: 1 Beste begeleiders, Namens het beweegteam van Sportservice Midden Nederland die de sportdag in Rhenen organiseert willen wij jullie aller-eerst bedanken voor het ondersteunen van deze sportieve dag. De sportdag wordt georganiseerd door 5 studenten die stage lopen bij Sportservice Midden Nederland en hun begeleider Tobias Wijnmaalen. Dit team hoopt er samen met de leerlingen, leraren, vrijwilligers en trainers een geweldige dag van te maken! Het doel van de dag is dat de kinderen kennis maken met de verschillende sportverenigingen in de omgeving, plezier beleven in het bewegen en hiermee de deelname aan sportclubs te vergroten. Uw hulp daarin is van groot belang. Gedurende de dag bent u begeleider van een groepje . Het groepje bestaat uit 9 of 10 kinderen. De kinderen zitten in groep 5 tot en met 8. Wij willen u vragen om dit groepje de ge-hele dag bij elkaar te houden. Er zijn namelijk 277 leerlingen aanwezig deze dag, waardoor het van belang is om overzicht te houden. In dit programmaboekje vindt u het doordraaische-ma, een plattegrond en uw teamleden. Bij de spelonderdelen is begeleiding aanwezig. Voor aanvang van een onderdeel dient u zich met uw groepje hier te melden. In de loop van de dag is er voor u en uw groepje een pauze ingepland. Wij willen u naast het coördineren van de groep vragen om met een aantal zaken rekening te houden. Sportiviteit staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom vragen wij u of u wilt zorgen voor een goede sfeer (fair play) binnen uw groep en daarbui-ten. Zorg ervoor dat bij eventuele wisselspelers iedereen aan spelen toekomt. Tot slot willen wij uw vragen om ervoor te zor-gen dat het sportterrein schoon achtergelaten wordt. Wij wen-sen u en uw groepje veel plezier toe tijdens deze sportieve dag!
Contactgegevens Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met de organisatie. U dient dan het nummer van de hoofd organisatie te bellen. Dit nummer dient u ook te bellen als u een EHBO´er nodig heeft. De organisatie zal dan zorgen dat er een EHBO´er ter plaatse komt. Voor grote ongevallen belt u direct het Ziekenhuis. Voor nood-gevallen belt u het nationale alarmnummer. Hoofd Organisatie 0644042248 Ziekenhuis 0318434343 Noodgevallen 112
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
22 *****Bijlage 5:
Afspraken met de sportclubs algemene afspraken tijd per clinic aantal ronden aantal kinderen per groep Voetbal Clinic wordt gegeven door: Aantal leerlingen pantarijn: Materialen: Vergoeding: Volleybal Clinic wordt gegeven door: Aantal leerlingen pantarijn: Materialen: Vergoeding: Rope skipping Clinic wordt gegeven door: Aantal leerlingen pantarijn: Materialen: Vergoeding: softbal Clinic wordt gegeven door: Aantal leerlingen pantarijn: Materialen: Vergoeding:
Sportdag basisscholen Rhenen
30 min. (25 min clinic + 5 min wisselen) 5, van kwart over 9 tot kwart voor 12 60 (6 teams van 10) Piet Korf, Candia 66 12 Door Piet Korf € 75,00 Paul van der Ven & Niels Plinck, La Playa Blanca 10 Door La Playa Blanca €271 Erik Herber, projump 0 door pro jump
€ 347,73 Dene Guillot 2 Neemt tobias mee van KNBSB € 200
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
23 ******Bijlage 6: Afspraken met het Pantarijn Opbouwen sportdag Voordat we de deelnemers kunnen ontvangen en de sportdag kunnen beginnen moet er eerst het nodige voorbereid worden. Er moet een vak gemaakt worden voor het ropeskipping en er moeten meerdere velden afgezet worden. Ook worden er met helium ballonnen herkenningspunten gemaakt voor bijvoorbeeld EHBO, toiletten enz. Parkeerplaats De kinderen komen aan op de fiets of met de auto. Hier zorg je dat alles soepel verloopt. Dat iedereen zijn/haar fiets/auto kwijt kan in het daarvoor bestemde vak Op het moment dat de deelnemers aankomen moeten zij van de parkeerplaats over de velden van Candia naar het hoofdveld geleid worden. Opening van de dag De leiders van de teams krijgen een programmaboekje en een ballon. Door middel van een megafoon vertellen wij nog wat huisregels en dan opent de wethouder van sport en welzijn de dag officieel. De teams verdelen zich over de velden en jij als deel van de organisatie moet dan klaar staan om te beginnen. Begeleiding bij voetbal training Piet Korf, jeugdvoorzitter van voetbal vereniging Candia '66, coördineert de voetbalclinics. Hierbij heeft hij hulp nodig op het gebied van spelleiding, scheidsrechteren en opstellen. Hier wordt een bepaalde verantwoordelijkheid verwacht dat je de kinderen goed begeleid. Volleybal Hierbij krijg je ondersteunende taken. Dit kan bijvoorbeeld scheidsrechteren of helpen een oefening te doen zijn. Softbal Er komen 2 slag punten, er word aangegooid en door de deelnemers geslagen en gevangen, aan jullie de taak om de kinderen te begeleiding. Ropeskipping Deze clinic word gegeven door Eric hij heeft hier verder geen begeleiding bij nodig. De exacte uitleg per oefening per onderdeel word 25 mei uitgelegd door degene die de clinic geeft. Maar zorg dat je de regels van je onderdeel kent. Als de doordraairondes geweest zijn zorgen we er met z'n allen voor dat iedereen weer verzameld op het hoofdveld (waar we ook begonnen zijn). En sluiten we de dag af. Hierna volgt voor ons als organisatie enkel nog wat opruim werkzaam heden. Maar vele handen (en die hebben we) maken licht werk!
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia
24 ******* Bijlage 7: Routebeschrijving ziekenhuis Gelderse Vallei 1. Vertrek in westelijke richting op de Grebbeweg/N225 naar Heimersteinselaan 1,0 km 2. Sla linksaf naar de Zwarteweg 200 m 3. Sla rechtsaf de oprit op naar Lijnweg/N233 36 m 4. Sla rechtsaf naar de Lijnweg/N233 Ga verder op de N233 Ga rechtdoor over 5 rotondes 10,1 km 5. Sla rechtsaf en voeg in op de A12 richting Ede/Arnhem 5,1 km 6. Neem afslag 24-Wageningen richting Ede 600 m 7. Sla rechtsaf naar de Doctor Willem Dreeslaan/N781 Ga verder op de Doctor Willem Dreeslaan 800 m 8. Sla linksaf naar de Willy Brandtlaan 110 m 9. Neem de 2e afslag rechts om op de Willy Brandtlaan te blijven 170 m 10. Neem de 1e afslag links om op de Willy Brandtlaan te blijven U vindt uw bestemming rechts
Sportdag basisscholen Rhenen
Woensdag 25 Mei 2011
Sportpark Candia