Draaiboek battle NMU Onderdeel van de Weet wat je verbruikt campagne

Draaiboek battle NMU

Onderdeel van de Weet wat je verbruikt campagne April – juni 2015 Larissa Jongerius, Jorn de Kleine, Irvan Smit, Rosa Gregoire, Ramses Salamy

Voorwoord

Beste lezer, Voor u ligt het draaiboek van de energie battle van de Natuur –en Milieudefensie Utrecht. 2016. Het draaiboek geeft getailleerd inzicht van de gehele battle, inclusief voorbereiding en resultaatbewerking. Verder biedt het een panklaar programma dat kan worden uitgevoerd over de periode 31 augustus 2015 t/m 16 januari 2016. Het maken van het draaiboek is uitgevoerd door vijf studenten van de opleiding Digitale Media en Communicatie aan de Hogeschool Utrecht. Het project is onderdeel van de cursus ‘Nieuwe Dingen Doen’ waarbij studenten projecten uitvoeren voor ‘echte opdrachtgevers’. In ons geval hebben wij voor de Natuur –en Milieufederatie Utrecht (NMU) gekozen. Om de battle zo succesvol mogelijk te laten verlopen, hebben het eerste blok gefocust op het uitvoeren van onderzoek en naar de evaluatie van de vorige battle gekeken. Vervolgens is uit de resultaten van het onderzoek en de evaluatie lering getrokken en een nieuwe battle ontworpen. Wij hebben met veel enthousiasme en motivatie het project uitgevoerd. Het was voor ons zeer leerzaam, vanwege de complexiteit van de opdracht. Maar ook om een kijkje te nemen in de keuken van het achterliggende doel en in welke mate de gemeente Utrecht met de onderwerpen energie besparen en klimaatneutraal bezig is. Wij wensen de NMU, deelnemende studentenhuizen, de uitvoerders van het draaiboek en andere betrokkenen veel succes! Wij hopen dat er mooie resultaten worden behaald en het een stap verder zet richting een klimaat neutraal Utrecht in 2030. Met vriendelijke groet, Larissa Jongerius, Ramses Salamy, Rosa Gregoire, Irvan Smit, Jorn de Kleine Draaiboek battle NMU

2

Inhoudsopgave 1.

2.

Planning 1.1 Planning vooraf 1.2 Battleuitleg 1.3 Minibattle

4 5 13 16

Battle

19

3. Prijzen

38

4. Partners 4.1 Organisatorisch 4.2 Prijzen

40 40 41

5. Kosten

42


3

1. Planning

Totale duur battle: Globale planning: Voorbereiding launch party battle: Launch party > inschrijven battle: Kick-‐off battle: Start battle: Eind battle: Resultaatverwerking:


10 weken / 2,5 maand (loopt door in de kerstvakantie!)

31 augustus t/m 1 oktober

omstreeks 1 oktober 2015

omstreeks 29 oktober 2015 -‐ in overleg – handig want studentenavond

2 november 2015

11 januari 2016

11 januari 2016 t/m 15 januari 2016

4

1.1 Planning vooraf

Week 1 (eerste schoolweek) 31/08/15

01/09/15 02/09/15 03/09/15 04/09/15 05/09/15 06/09/15 Week 2 07/09/15

Activiteiten

Communicatie

Kennismaking, Briefing HU, Briefing NMU, groepsvergadering, doorlezen draaiboek battle Afspraak met NMU maken Afspraak met vorige groep maken Kennismaking, Briefing HU, Briefing NMU, groepsvergadering, doorlezen draaiboek battle Kennismaking, Briefing HU, Briefing NMU, groepsvergadering, doorlezen draaiboek battle Rollen verdelen en DUIDELIJK de taken verdelen wie wat doet (rollen staan in draaiboek) Afspraak met NMU Afspraak met vorige groep Weekend Weekend Sponsors benaderen, opbellen en inventariseren hoe en wat Leverancier voor ledlampjes souvenir zoeken (een beeldje van het logo van weetwatjevebruikt krijgen ze op het einde van de battle) 3d beeldje is een goede tip!


5

08/09/15 09/09/15 10/09/15 11/09/15 12/09/15 13/09/15 Week 3 14/09/15 15/09/15 16/09/15 17/09/15 18/09/15

19/09/15 20/09/15 Week 4 21/09/15

Locatie Utrecht stad vergunning nabellen, voorbereiden launch in de stad Locatie Utrecht stad vergunning nabellen, voorbereiden launch in de stad Deelnamecriteria voor studentenhuizen doornemen Stedin laten herinneren over de slimme meters voor binnenkort > installatie Weekend Weekend Media inzet launch maken, posters, borden, uitingen spelletjes Media inzet launch maken, posters, borden, uitingen spelletjes Media inzet launch maken, posters, borden, uitingen spelletjes Media inzet launch maken, posters, borden, uitingen spelletjes Media inzet launch verspreiden, posters, borden, uitingen spelletjes

Weekend Weekend Media inzet launch verspreiden, posters, borden, uitingen spelletjes – social media strategie bedenken


Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en

6

22/09/15

Media inzet launch verspreiden, posters, borden, uitingen spelletjes -‐ social media strategie bedenken

23/09/15

Media inzet launch verspreiden, posters, borden, uitingen spelletjes -‐ social media strategie bedenken

24/09/15

Media inzet launch verspreiden, posters, borden, uitingen spelletjes

25/09/15


26/09/15 27/09/15

Weekend Weekend


vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle!

7

Week 5 28/09/15


29/09/15


30/09/15


01/10/15

Locatie aankleden en launch in de stad (tijd zelf beslissen) zie launch draaiboek

02/10/15

Locatie aankleden en launch in de stad (tijd zelf beslissen) zie launch draaiboek


Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH

8

03/10/15 04/10/15 Week 6 05/10/15

06/10/15

07/10/15

Weekend Weekend Alle ontworpen middelen door vertalen naar het doel om je in te schrijven voor de battle! –strategie facebook aanpassen Facebook infographics voor meetmoment op Facebook ontwerpen. Alle ontworpen middelen door vertalen naar het doel om je in te schrijven voor de battle! –strategie facebook aanpassen Aankleding materiaal regelen voor kick off party Facebook infographics voor meetmoment op Facebook ontwerpen. Alle ontworpen middelen door vertalen naar het doel om je in te schrijven voor de battle! –strategie facebook aanpassen Aankleding materiaal regelen voor kick off party Facebook infographics voor meetmoment op Facebook ontwerpen.


en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle!

9

08/10/15

09/10/15

10/10/15 11/10/15 Week 7 12/10/15 13/10/15 14/10/15 15/10/15

Alle ontworpen middelen doorvertalen naar het doel om je in te schrijven voor de battle! –strategie facebook aanpassen Aankleding materiaal regelen voor kick off party Facebook infographics voor meetmoment op Facebook ontwerpen. Alle ontworpen middelen doorvertalen naar het doel om je in te schrijven voor de battle! –strategie facebook aanpassen Aankleding materiaal regelen voor kick off party Facebook infographics voor meetmoment op Facebook ontwerpen. Weekend Weekend Contact opnemen voor de prijzen met sponsoren en leveranciers Contact opnemen voor de prijzen met sponsoren en leveranciers Contact opnemen voor de prijzen met sponsoren en leveranciers Noodzakelijke dingen regelen


Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle! Facebook inzetten, website inzetten, flyers uitdelen in Utrecht stad, posters ophangen in Utrecht stad, bij studentenverenigingen langsgaan, studentenverenigingen en SSH en BOKS ook laten verspreiden alles zodat ze die donderdag en vrijdag naar de stad komen om meer te weten te komen over de campagne en de battle!

Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc. Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc. Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc. Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven,

1 0

16/10/15

Noodzakelijke dingen regelen

17/10/15 18/10/15 Week 8 19/10/15

Weekend Weekend Laatste dingen ontwerpen en regelen Nabellen Quizmaster KICK-‐OFF Freek Vossen 06 -‐ 44 22 3579 [email protected] Quiz voor KICK-‐OFF vormgeven en ontwerpen Laatste dingen ontwerpen en regelen

20/10/15 21/10/15 22/10/15 23/10/15 24/10/15 25/10/15 Week 9 26/10/15

posters ophangen etc. Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc. Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc.

Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc. Laatste dingen ontwerpen en regelen Facebook strategie doorzetten om mensen in te laten schijven, posters ophangen etc. Locatie kick off aankleden Facebook: Sneakpeak geven van locatie Locatie kick off aankleden Facebook: Sneakpeak geven van locatie Weekend Weekend Sluiting inschrijving battle! Facebook: Inschrijving sluit vandaag melden Slimme meters installatie van toezien. Communicatie over plaatsen slimme meters Binnengekomen inschrijvingen toetsen aan deelnamecriteria. Facebookgroep aanmaken voor deelnemers en vormgeven > om standen enzo door te geven.


1 1

27/10/15

Locatie kick-‐off aankleden Slimme meters installatie van toezien. Binnengekomen inschrijvingen toetsen aan deelnamecriteria. Toelaten tot facebookgroep. Locatie kick-‐off aankleden

28/10/15

Slimme meters installatie van toezien. Binnengekomen inschrijvingen toetsen aan deelnamecriteria. Toelaten tot facebookgroep. Locatie kick-‐off aankleden

29/10/15

Kick-‐off party voor de deelnemers van de battle! Quiz bespreken met quizmaster Freek Vossen 06 -‐ 44 22 3579 [email protected] Rustdag Weekend Weekend

30/10/15 31/10/15 01/11/15


Facebook: Communicatie over plaatsen slimme meters Welkom heten iedereen in de groep Whatsapp: Communicatie over plaatsen slimme meters Facebook: Communicatie over plaatsen slimme meters Welkom heten iedereen in de groep Whatsapp: Communicatie over plaatsen slimme meters Facebook: Iedereen proberen te laten komen

Facebook: Foto’s aftrap plaatsen

1 2

1.2 Battle uitleg

Communicatie gedurende de battle doen we zoveel mogelijk via Facebook omdat elke student daar wel op zit. Dit bespaard kosten voor een meetsysteem op de website. De resultaten zullen wel ook als foto’s op de website getoond worden, maar de echte “strijd” vind plaats via Facebook. Persoonlijk contact over het meten kan ook via Whatsapp. Voor overige communicatie kunnen ze evt. mailen naar een door jullie gemaakt e-‐mailadres. Puntentelling: Er zijn op verschillende manieren punten te verdienen, om de uiteindelijke battle te winnen. Het belangrijkste onderdeel, is de uiteindelijke energiebesparing die een huis maakt. Maar daarnaast kunnen de deelnemers activiteiten uitvoeren om punten te sparen, dit kan door bewijsmateriaal te sturen met de gemaakte besparing. De activiteiten worden per situatie beoordeeld om het aantal punten toe te kennen. Energie besparing per huis Voor de studentenhuizen zijn meerdere doelen gezet en punten aan verbonden. Het eerste doel is 20% besparing, het volgende doel is 30%, die daarna 40% en ten slotte 50%. Er wordt gekeken naar de jaarrekeningen van de huizen van het vorige jaar. Hiermee wordt vergeleken qua besparing. Er wordt gekeken naar zowel gas als stroom. Uiteindelijk wordt naar het gemiddelde gekeken van gas en stoomverbruik. Heeft een huis 30% stroom verbruikt en 20% gas, dan is de totale gemiddelde besparing (30+20)/2= 25%. Per doel zijn er een aantal punten berekend. Dit wordt cumulatief berekend. Per bespaarde 10% worden 250 punten toegekend. -‐ Haalt een huis 20% -‐> 250 punten -‐ Haalt een huis 30% -‐> 500 punten -‐ Haalt een huis 40% -‐> 750 punten -‐ Haalt een huis 50% -‐> 1000 punten


1 3

Activiteiten Naast het besparen van energie, kunnen de deelnemende huizen activiteiten uitvoeren om energie te besparen. Voorbeelden zijn: led lampen plaatsen, vriezer ontdooien, samen koken etc. Hier worden ook punten voor toegekend. Echter is het belangrijk dat een activiteit bewezen moet worden. Dit moet gebeuren door een foto te plaatsen op Facebook waarin duidelijk te zien is dat de activiteit heeft plaatsgevonden. Om het aantal punten punten toe te kennen, wordt er gekeken naar een aantal aspecten. De volgende vragen aspecten moeten worden beoordeeld: -‐ Kosten in geld -‐ Kosten in tijd -‐ Betrokken huisgenoten -‐ Betrokken huisbaas? -‐ Termijn (lang, kort) Er moet worden gekeken in welke mate het aspect zich voordoet. Vervolgens wordt dit in de onderstaande categorieën geplaatst: 1. Easy-‐breezy (hand afwas): 10 2. Voor gevorderden (geen droger gebruiken): 25 3. Daag me uit (alle lampen vervangen voor led lampen): 50 4. Extreem (zonnepanelen, dubbel glas): 250 Per week wordt ook de meest originele foto bepaald. Aan de meest originele foto wordt 50 punten bovenop gerekend. Iedereen kan activiteiten voltooien die bijvoorbeeld op de lijst staan van koelestudenten.nl. Dus hoe meer activiteiten je uitvoert hoe meer punten je binnen haalt. Om de strijd er in te houden (wat vorig jaar mistte) hebben we een extra laag over de battle gelegd door elke 2 weken een thema activiteit (gelinkt aan een besparing) toe te voegen. Na die 2 weken kijk je wie het beste de thema activiteit uit heeft gevoerd en krijgt dat huis een prijs + extra punten. Op deze manier kan je andere huizen weer inhalen die bijvoorbeeld op het begin heel veel punten scoren door veel activiteiten uit te voeren. De 2 wekelijke activiteit is verplicht om te doen, stuur hier dan ook op in de communicatie. De


1 4

overige activiteiten mag je zelf bepalen, maar hoe meer je er doet hoe meer punten je krijgt! Daarnaast zit er nog een 3e laag over de battle, dit heten de VOLT weken. Tijdens deze 3 weken wordt het huis dat die week het meeste heeft bespaard beloont met supermarktbonnen! Eigenlijk is er dus altijd wel een prijs om te winnen! Let op!: Tijdens de VOLT-‐week zijn er geen extra punten te verdienen, alleen prijzen! Rolverdeling Uit de eerdere battle is naar voren gekomen dat de rolverdeling binnen de groep essentieel is daarom hebben wij de volgende rollen opgesteld: • 1 Grafisch ontwerper > maken van de uitingen, zorgen voor print en drukwerk • 2 Communicatiespecialisten > Facebook (strategie), Whatsapp met de deelnemers (BELANGRIJKE ROL!) • 2 Eventplanners > vergunningen regelen, sponsors regelen, floormanagement, locatieregeling, installatie slimme meters, afspraken maken met NMU en vorige groep


1 5

Minibattle De Minibattle wordt uitgevoerd op zowel de launch party en de kick-‐off van de campagne. De launch party wordt in een openbare ruimte gehouden, waar veel studenten te vinden zijn. Een ronde is een half uur. Bij de kick-‐off word een ronde gespeeld. Bij de launch meerdere. Er zijn in totaal drie spellen, blikwerpen, ei lopen en water brengen. Bij ieder moet een begeleider staan die het spel uitlegt en de telling bijhoudt. Bij de launchparty worden groepjes gemaakt van mensen die mee willen doen, bij de kick-‐off zijn het de studentenhuizen. 1.3

Launch party (promotie)materiaal: -‐ Posters (5 stuks) -‐ Standje om in te schrijven voor de battle -‐ Inschrijfformulieren -‐ Pennen -‐ Balonnen -‐ Stoelen -‐ Fluitje -‐ (Folders/Visitekaartjes)


Launch party draaiboek:

Tijd

Activiteit

10:00 -‐ 12:00

Opbouw

12:00 -‐ 16:00

Spellen

16:00 – 16:15

Prijsuitreiking

16:15 – 17:00

Afbouw

1 6

Spellen Blikwerpen Benodigdheden: § Lege soepblikken (10 stuks) § Tafel § Pittenbal/zacht balletje (5 stuks) 3 voor mee te spelen. 2 reserve. § Een iemand die verantwoordelijk is voor bijhouden telling en onderdelen terugzetten/bewaken. § Stoepkrijt § Geprinte afbeeldingen er op plakken van 10 grootverbruikers § TV (20 punten) -‐ Gloeilamp (10 punten) § Wasmachine (30 punten) -‐ Wasdroger (40 punten) -‐ Waterkoker(20 punten) -‐ Computer (20 punten) -‐ Tosti apparaat (10 punten) -‐ Koffiezetapparaat (10 punten) -‐ Vaatwasser (30 punten) -‐ Thuistap (10 punten) Speluitleg Op de tafel wordt een piramide van soepblikken gemaakt. Op een afstand van twee meter wordt een lijn getrokken met stoepkrijt. Bij de kick-‐ off wordt het per huis een groepje van 3 gemaakt die blikken gaat werpen. Grootverbruikers leveren meer punten op. Er mag 3 pogingen per persoon worden gegooid. Wie de meeste blikken om heeft gegooid in zo min mogelijk pogingen is de winnaar.


1 7

Ei-‐estafette § 15 lepels § 4 Dozen met eieren § Stoepkrijt § 2 verschillend gekleurde emmers § Stopwatch § Fluitje § Pylonnen § Emmer met water § Bezem § Stoffer en blik Voorbereiding Maak buiten op jullie oprit, of jullie terras of op de stoep voor jullie huis een parcours. Met het stoepkrijt teken je een start-‐ en finishlijn, met een lengte van ongeveer 5 meter, zet her en der een pylon, zodat er nog wat geslalomd moet worden. Zet de twee emmers bij de finishlijn. Verdeel de gasten van het verjaardagspartijtje in twee teams, noem de twee teams naar de kleuren van de emmers, bijv., Team Geel en Team Groen. Speluitleg Elk teamlid krijgt zijn eigen lepel met daarop een rauw ei. Lepel in de mond houden. Van elk team gaat er nu een lid bij de startlijn staan, zodra jij de stopwatch indrukt hebben de teams twee minuten de tijd om zoveel mogelijk eieren in hun eigen emmer te verzamelen. Zodra iemand het parcours heeft afgelegd en zijn of haar ei in de emmer heeft gegooid, rent hij of zij terug naar de startlijn, waar een nieuw lid van het team alweer klaar staat, zodra deze is aangetikt, mag deze het parcours afleggen, net zolang tot de twee minuten voorbij zijn en jij het fluitsignaal geeft dat de estafette afgelopen is. Het team met de meeste eieren in de emmer is de winnaar.


1 8

Water overbrengen door water pistool (Moet buiten worden gedaan) Benodigdheden: § Water pistool (4 stuks) § Emmers (5 stuks) § Water § Stoepkrijt Speluitleg Een emmer is leeg en wordt 4 meter weggezet (ligt aan het bereik van de waterpistolen. Een emmer is gevuld met water. De personen moeten in een team van 2 met behulp van een waterpistool water verplaatsen naar de lege emmer. Ze vullen de water pistolen van de emmer water. Diegene die het meest water over heeft gebracht heeft gewonnen. Er kunnen maximaal 2 groepen tegelijk spelen. Uiteindelijk wordt er gekeken welk studentenhuis de meeste spellen heeft gewonnen en daarna gekeken wie de meeste punten heeft. Bij de launchparty, wordt er gekeken wel groepje het meeste punten heeft gehaald en krijgt een prijs.

2. Battle


1 9

Week 1 battle 02/11/15

Activiteiten Activiteiten van de lijst (koelestudenten.nl) of de verplichte 2-‐wekelijkse activiteit voor extra punten en prijzen: 2-‐ wekelijks thema (mogelijk in overleg met Koelestudenten):: Introductieronde Voorbeeld activiteiten: Maak een meest originele groepsfoto Maak je groepsnaam bekend via Facebook. Invite je vrienden voor de Facebook pagina van weet wat je verbruikt. Tel deze aan de hand van het aantal nieuwe likes (beheerders taak).


Communicatie Prijzen Facebook: 1. Uitleg over bedoeling deze Facebookpagina en hoeveel huizen er mee doen. Eerste foto/infographic van 0 meting. Zeg dat deze meting elke vrijdag wordt getoond, en dat ze elke donderdag voor 24:00 de standen ingevoerd moeten hebben! Vergeet ook niet (nogmaals) te vertellen dat ze de oxxio app moeten downloaden en een inlog moeten maken (mochten ze dit niet op de kick-‐off hebben gedaan), deze moeten ze delen met de rest van het huis en ons. Ter controle. Het liefste moet dit al voor de battle zijn gebeurd! 2. 2-‐wekelijkse activiteit bekend maken, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat over 2 weken op vrijdag elke keer de uitslag is. 3. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar

2 0

03/11/15

04/11/15

05/11/15


koelestudenten.nl 4. Website weetwatjeverbruikt.nl: Bericht op website start battle. 5. Website NMU: Bericht op website start battle. Facebook: 1. Nodig je vrienden ook uit om mee te kijken naar jullie strijd! 2. Wist je dat je een certificaat kan winnen aan het einde van de battle! -‐ Meest originele deelnemer -‐ Most social (op FB) award -‐ Snelst besparen: snelste sprinter -‐ Meeste besparingsproducten heeft aangeschaft -‐ Meeste activiteiten heeft voltooid Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Post dat jullie al leuke foto’s tegen zien komen o.i.d.

2 1

06/11/15

07/11/15 08/11/15 Week 2 battle 09/11/15

Weekend Weekend


2. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Ook in het weekend moet er bezuinigd worden ;) o.i.d. 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt. Facebook: 1. Reminder 2-‐wekelijkse activiteit, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat op vrijdag de uitslag is. 2. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar coolestudenten.nl

2 2

10/11/15

11/11/15

12/11/15

13/11/15

14/11/15

Weekend


Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Geef vast VOLT-‐week uitleg van concept, geen punten winnen maar wel supermarkttegoed einde van deze VOLT week 2. Uitreiking prijs 2-‐wekelijkse activiteit + punten voor 1 studentenhuis, tag deze mensen! 3. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt.

2 3

Uitreiking: Schoonmaker voor 1x (3 uur) Uitreiking extra punten 2 wekelijkse activiteit.

15/11/15 Week 3 battle-‐ LET OP: VOLT WEEK! 16/11/15

Weekend

Facebook: 1. VOLT-‐week is gestart! Verzin originele post hierbij. 2. 2-‐wekelijkse activiteit bekend maken, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat over 2 weken op vrijdag elke keer de uitslag is. 3. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar coolestudenten.nl

17/11/15

Activiteiten van de lijst (koelestoedenten.nl) of de verplichte 2-‐wekelijkse activiteit voor extra punten en prijzen: 2-‐ wekelijks thema (mogelijk in overleg met Koelestudenten): Winter is coming! Voorbeeld activiteiten: Zet de verwarming uit Trek zo veel mogelijk truien aan Verzin een grappige manier om warm te blijven Etc.

18/11/15

19/11/15


Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1. Reminder VOLT week! Facebook: 1. Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn

2 4

20/11/15

21/11/15 22/11/15 Week 4 battle 23/11/15

Weekend Weekend


2. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Uitreiking VOLT-‐week, zeg dat ze geen extra punten krijgen maar de prijs, tag deze mensen! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt. Facebook: 1. Reminder 2-‐wekelijkse activiteit, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat op vrijdag de uitslag is. 2. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar

2 5

Uitreiking VOLT-‐week: Supermarkttegoed t.w.v. €50,-‐

24/11/15

25/11/15

26/11/15

27/11/15

28/11/15 29/11/15 Week 5 battle

Weekend Weekend


coolestudenten.nl Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1. Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Uitreiking prijs 2-‐wekelijkse activiteit + punten voor 1 studentenhuis, tag deze mensen! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt.

2 6

Uitreiking: Bierpakket de Leckere. Uitreiking extra punten 2 wekelijkse activiteit.

30/11/15

1/12/15

Activiteiten van de lijst (koelestoedenten.nl) of de verplichte 2-‐wekelijkse activiteit voor extra punten en prijzen: 2-‐ wekelijks thema (mogelijk in overleg met Koelestudenten):: Samen eten Voorbeeld activiteiten: Eet deze 2 weken 1 dag met heel je studentenhuis samen en gebruik zo min mogelijk elektriciteit/gas/licht. Maak foto’s ter bewijs. Denk aan: BBQ, uitgebreide salade, vries maaltijden in, etc.

2/12/15

3/12/15


Facebook: 1. 2-‐wekelijkse activiteit bekend maken, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat over 2 weken op vrijdag elke keer de uitslag is. 2. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar coolestudenten.nl

Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je

2 7

4/12/15

5/12/15 6/12/15 Week 6 battle 7/12/15

Weekend Weekend

8/12/15

9/12/15

10/12/15


meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt. Facebook: 1. Reminder 2-‐wekelijkse activiteit, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat op vrijdag de uitslag is. 2. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar koelestudenten.nl Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in

2 8

11/12/15

12/12/15 13/12/15 Week 7 battle-‐ LET OP: VOLT WEEK! 14/12/15

Weekend Weekend

de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Uitreiking prijs 2-‐wekelijkse activiteit + punten voor 1 studentenhuis, tag deze mensen! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt.

Activiteiten van de lijst (koelestoedenten.nl) of de verplichte 2-‐wekelijkse activiteit voor extra punten en prijzen: 2-‐ wekelijks thema (mogelijk in overleg met Koelestudenten):: Maak je omgeving bewust

Facebook: 1. VOLT-‐week is gestart! Verzin originele post hierbij. 2. 2-‐wekelijkse activiteit bekend maken, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat over 2 weken op vrijdag elke keer de uitslag is.


2 9

Uitreiking: Supermarkt SuperFair tegoed €50,-‐ Uitreiking extra punten 2 wekelijkse activiteit.

15/12/15

Voorbeeld activiteiten: Overleg met je huisbaas om te besparen en het opvragen van je eindafrekening, maak hiervan een foto of filmpje, notulen of neem de spraak op. Overleg met je buren of hou een mini-‐ workshop met je klasgenoten of vrienden over energiebesparing.

16/12/15

17/12/15

18/12/15


3. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar coolestudenten.nl

Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1. Reminder VOLT week! Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn 2. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Uitreiking VOLT-‐week, zeg dat ze geen extra punten krijgen maar de

3 0

Uitreiking: Supermarkttegoed t.w.v. €50,-‐

19/12/15 20/12/15 Week 8 battle 21/12/15

Weekend Weekend

22/12/15

23/12/15

24/12/15


prijs, tag deze mensen! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt. Facebook: 1. Reminder 2-‐wekelijkse activiteit, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat op vrijdag de uitslag is. 2. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar coolestudenten.nl Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand!

3 1

25/12/15

26/12/15 27/12/15 Week 9 battle-‐ LET OP: VOLT WEEK! 28/12/15

Weekend Weekend

Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Uitreiking prijs 2-‐wekelijkse activiteit + punten voor 1 studentenhuis, tag deze mensen! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt.

Activiteiten van de lijst (koelestoedenten.nl) of de verplichte 2-‐wekelijkse activiteit voor extra punten en prijzen: 2-‐ wekelijks thema (mogelijk in overleg met Koelestudenten):: De eindsprint Voorbeeld activiteiten: Zet een extra tandje bij!

Facebook: 1. VOLT-‐week is gestart! Verzin originele post hierbij. 2. 2-‐wekelijkse activiteit bekend maken, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat over 2 weken op vrijdag elke keer de uitslag is. 3. Vertel ook dat je door zelf


3 2

Uitreiking: Bioscoopbonnen Uitreiking extra punten 2 wekelijkse activiteit.

Vanaf deze week strijden om de hoofdprijs.

29/12/15

30/12/15

31/12/15

1/1/16


activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar koelestudenten.nl Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1. Reminder VOLT week! Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn 2. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Facebook: 1. Uitreiking VOLT-‐week, zeg dat ze geen extra punten krijgen maar de prijs, tag deze mensen! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website

3 3

Uitreiking: Supermarkttegoed t.w.v. €50,-‐

2/1/16 Weekend 3/1/16 Weekend Week 10 battle 4/1/16

5/1/16

6/1/16

7/1/16


plaatsen van weetwatjeverbuikt.

Vervolgweek strijden om de hoofdprijs.

Facebook: 1. Reminder 2-‐wekelijkse activiteit, vertel hierbij dat je extra punten kan verdienen en dat op vrijdag de uitslag is. 2. Vertel ook dat je door zelf activiteiten te doen en te bewijzen je punten kan winnen > link naar coolestudenten.nl 3. Update puntentelling Facebook: 1. Bericht naar keuze Facebook: 1.Bespaartip kan ook filmpje youtube zijn Facebook: 1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Whatsapp:

3 4

8/1/16

9/1/16 10/1/16 Week 11 (laatste dag battle) 11/1/16

1. Vergeet niet om voor 24:00 je meterstanden etc. door te geven in de oxxio app voor de tussenstand! Contact opnemen met NMU voor locatie Facebook: prijsuitreiking 1. Nog 3 dagen om te besparen voor de hoofdprijs doe je best! 2. Update puntentelling met infographic. ook op de website plaatsen van weetwatjeverbuikt. Weekend Weekend Vormgeven van de certificaten die ze kunnen winnen: -‐ Meest originele deelnemer -‐ Most social (op FB) award -‐ Snelst besparen: snelste sprinter -‐ Meeste besparingsproducten heeft aangeschaft -‐ Meeste activiteiten heeft voltooid

Facebook: Jury gaat punten tellen. 1. Einde van de battle vandaag om winnaar 1,2,3. 18:00! Punten worden geteld, snel uitslag! 2. Doe nog snel je laatste activiteiten om punten te winnen!


3 5

Gedetailleerde planning gedurende 1 week achteraf battle: Week 11 Activiteiten (dinsdag) Tel de punten op van alle deelnemers en kies de winnaars 1,2,3 12/1/16 Vormgeven van de certificaten die ze kunnen winnen: -‐ Meest originele deelnemer -‐ Most social (op FB) award -‐ Snelst besparen: snelste sprinter -‐ Meeste besparingsproducten heeft aangeschaft -‐ Meeste activiteiten heeft voltooid 13/1/16 Tel de punten op van alle deelnemers en kies de winnaars 1,2,3 Voorbereiden prijsuitreiking op locatie verzorg door NMU (led lampjes regelen, eten drinken, muziek) Printen certificaten (dik papier) + handtekening NMU eronder 14/1/16 Voorbereiden prijsuitreiking op locatie verzorgd door NMU (led lampjes regelen, eten drinken, muziek) 15/1/16

Communicatie Facebook: 1. We gaan druk bezig met de punten telling vrijdag tijdens de uitreiking wordt de winnaar bekend gemaakt! Be there!

Facebook: 1. Deelnemers lekker maken/ spanning opbouwen om ze vrijdag te laten komen naar de prijsuitreiking

Facebook: 1. Herinnering van prijsuitreiking morgen met data en tijd en locatie Prijsuitreiking op locatie bedacht door NMU met champagne en Facebook: muziek en een hapje, niet te veel poespas. Woordje door Marcel 1. Vandaag is het zover, de prijsuitreiking, Blom, die deelt de certificaten uit data en tijd etc. locatie vermelden Als aandenken een led lampje met logo uitdelen van 2. Na de prijsuitreiking bedanken voor weetwatjeverbruikt erin (plantje) voor alle deelnemers deelname en foto’s op Facebook plaatsen


3 6

Debriefing maken voor het NMU/ Lessons learned voor het NMU volgende battle Reflectiedocument behaalde resultaten voor NMU + terugkoppeling op de campagnes voor het verzamelen van mensen, dus hoe ging het via Facebook etc. hoe kan het beter? Etc.


3 7

3. Prijzen Tijdens de battle zijn er voor de studentenhuizen diverse prijzen te verdienen. Wij onderscheiden hierbij twee soorten prijzen: VOLT week prijzen en algemene prijzen. In de VOLT week zullen wat kleinere prijzen ten waarde van 50 euro worden gegeven aan het meest succesvolste studentenhuis. Deze prijzen worden gedeeltelijk door sponsoren gefinancierd. Om deze reden is het van belang dat er zo spoedig mogelijk contact wordt gelegd met de sponsor van de desbetreffende prijs. Ook als dit ruim van tevoren is. Voor de VOLT weken hebben wij de volgende prijzen opgesteld: De algemene prijzen zullen bestaan uit certificaten en hierbij prijzen aan de top drie meest succesvolle studentenhuizen in de battle. De hoofdprijs en extra prijzen zullen bestaan uit: Hoofdprijs: Treinwinkel reischeque t.w.v. €750,-‐ Tweede prijs: Kaartjes groepsactiviteit Artis Derde prijs: Speciaal bier pakket t.w.v. €150 Aan elke voltweek hangt een prijs verbonden van €50 SuperFair supermarkt tegoed. Elke 2 weken voor 4 weken wordt er een prijs uitgereikt aan de nummer een van de tussenstand. Deze prijzen zijn: Week 2: Een schoonmaker voor 3-‐4 uur Week 4: Een bierpakket van de Leckere t.w.v. €50 Week 6: SuperFair tegoed van €50 Week 8: Nationale bioscoopbonnen t.w.v. €50


3 8

Na week 10 worden de hoofdprijzen uitgereikt, daar zit dus geen extra prijs aan verbonden. Hierbij zullen ook de volgende certificaten worden afgegeven aan de desbetreffende studentenhuizen: § Meest originele deelnemer § Most social award (fb) § Snelst besparen: snelste sprinter § Meeste besparingsproducten heeft aangeschaft § Meeste activiteiten heeft voltooid Deze certificaten moeten door de nieuwe groep zelf vormgegeven worden. Het is van belang dat dit ruim van tevoren voldaan wordt.


3 9

4. Partners

4.1

Organisatorisch

Milieudefensie Freek Vossen (Koele Studenten) Tel: 06 4422 3579 Mail: [email protected] Netbeheerder STEDIN (digitale meters) Tel: 088 896 3963 Gemeente Utrecht – afdeling wonen Kees Verschoor Tel: 06 3420 4694 NMU Marcel Blom Tel: 06 4171 9105 Mail: [email protected] Manage Your Energy Anne Wernand (Manage your energy) Mail: [email protected]


4 0

4.2

Prijzen

Treinreiswinkel Tel: 071 516 1254 Mail: [email protected] Superfair Marleen Birkhoff Tel: 06 2888 7337 Mail: [email protected] De Leckere Rafi Reyhani Tel: 030 231 2343 Mail: [email protected] Artis Tel: 0900 27 84 796 Mail: [email protected] De nationale bioscoopbon Tel: 040 290 1653 Mail: [email protected]


Helpling Tel: Website:

Energiefietsen Ron Stolk Tel: 06 2465 7794 Website: www.wiltraco-‐verhuur.nl/Energiefietsen.html

4 1

020 217 0804 (voor dringende zaken) www.helpling.nl

5. Kosten Oxxio app Douchecoach

Hoofdprijs Treinreiswinkel cheque Tweede prijs Kaartjes Artis Derde prijs Speciaal bier pakket 3 VOLTWEEK prijzen week 03: boodschappen supermarkt Superfair week 06: boodschappen supermarkt Superfair week 09: boodschappen supermarkt Superfair 5 ACTIVITEITWEEK prijzen week 02: schoonmakers voor 3 uur week 04: Bierpakket de Leckere week 06: Superfair supermarkt tegoed week 08: Bioscoopbonnen week 10: Uiteindelijke prijsuitreiking


€ gratis € 100

€ 750

Tot € 300

€ 150: Onderhandelingen gaande

€ 50 € 50 € 50

€ 40 € 50: Onderhandelingen gaande € 50 € 50

4 2

Launchpart(ies) in de stad Vergunning ‘klein evenement’ Janskerkhof €171,45 per locatie Vergunning ‘klein evenement’ Uithof €171,45 per locatie Materiaalkosten -‐ Blikwerpen €30,-‐ -‐ Waterpistolen €30,-‐ -‐ Ei lopen €10,-‐ Kick-‐off feest deelnemers Zaalverhuur €120,-‐ Bar garantie €500,-‐ Versnaperingen €100,-‐ Prijsuitreiking evenement Zaalverhuur €120,-‐ Versnaperingen €100,-‐ -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ + GESCHATTE BEGROTING TOTAAL €2992,90 Optioneel bij mini-‐battle launch: -‐ Energiefietsen huur Circa €500 per fiets -‐ -‐

Muziekfiets Oplaadfiets


www.wiltraco-‐verhuur.nl/energiefietsen.html

4 3

Draaiboek battle NMU Onderdeel van de Weet wat je verbruikt campagne

Recommend Documents