Weet wat je in huis hebt Hoe maak ik een goede inventaris? maart 2007
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Nut en doel van registratie Wat is een museum? "Een museum is een permanente instelling ten dienste van de gemeenschap en haar ontwikkeling, toegankelijk voor het publiek, niet gericht op het maken van winst, die de materiële getuigenissen van de mens en zijn omgeving verzamelt, beheert, behoudt, wetenschappelijk onderzoekt, presenteert en hierover informeert voor doeleinden van studie, educatie en genoegen.“ Decreet houdende de erkenning en subsidiëring van een cultureel erfgoedbeleid 7 mei 2004 Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Wat is het belang van collectieregistratie?
weten wat je hebt beheersbaar houden terugvindbaarheid diefstal calamiteiten beantwoorden vragen onderzoek tentoonstellingen bruikleenverkeer/collectiemobiliteit beleid bepalen subsidie-eis/erkenningscriteria Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Waarom registreren? Nut en doel voor basisfuncties museum Verzamelen: weten wat je hebt Beheren: lacunes, aanvullingen, verwerving, afstoting… Behoud: toestand van collectie, conservatie en restauratie Wetenschappelijk onderzoek: studies, publicaties, catalogi… Presenteren: educatieve werking, tentoonstellingen, centrale catalogi… Informeren: ontsluiting voor publiek Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Vóór de registratie Registratieplan: is deel van het collectieplan
Aard: kerncollectie en deelcollecties Omvang Waardering en toestand Oorsprong Eigendomsrechten en reproductierechten Gebruik en plannen Reeds vastgelegde gegevens en kwaliteit hiervan …
Registratiekost: R = (T x S) + M + F registrators, tijd, kosten Gemiddelde prijs / object: € 20 - € 200
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Voorbeeld registratieplan Registratieplan
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Vóór de registratie Afspraken maken Vooral belangrijk voor de verschillende medewerkers Dezelfde golflengte in het museum Collectie?
Museumobjecten Documentatie Archief Bibliotheek
Aanpak registratie Theorie: visie Praktijk: invulafspraken
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Vóór de registratie Keuzes maken
Handmatig/geautomatiseerd Welk programma Welke velden Hoe invullen Hoe nummeren
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Belang van planmatig registreren Registratie is een moeizaam proces Een goede registratie is dé basis van een goede ontsluiting Registratie is samenwerking Registratie is een beleidsinstrument voor al de functies van het museum
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: hulpmiddelen
MovE Invulboek
MovE Thesaurus
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
MovE Musea Oost-Vlaanderen in Evolutie
Verken de Oost-Vlaamse musea, Snuister in hun collecties, En ontdek de verborgen schatten uit hun depots. Surf snel naar www.museuminzicht.be!
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Doelstellingen van MovE 1. Stimulering, ondersteuning en professionalisering van collectieregistratie en -ontsluiting 2. Centrale catalogus van Oost-Vlaamse
museumobjecten
Eenvoudig raadpleegbaar via het internet
3. Portaalsite Oost-Vlaamse musea
Informatie over de musea In samenwerking met Cultuurweb.be
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Invulboek
2x2 2x2 daagse daagse samenwerking samenwerking –– 24 24 maart maart 2006 2006
Invulboek
2x2 2x2 daagse daagse samenwerking samenwerking –– 24 24 maart maart 2006 2006
Invulboek
2x2 2x2 daagse daagse samenwerking samenwerking –– 24 24 maart maart 2006 2006
Invulboek
2x2 2x2 daagse daagse samenwerking samenwerking –– 24 24 maart maart 2006 2006
Invulboek
2x2 2x2 daagse daagse samenwerking samenwerking –– 24 24 maart maart 2006 2006
Invulboek
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: hulpmiddelen MovE Invulboek – Praktisch Digitaal en afdrukbaar (PDF) Kostenloos verkrijgbaar In pdf-formaat Toekomst: als helptekst geïntegreerd in Adlib en in Dice
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: hulpmiddelen MovE Thesaurus Redenen: Algemene nood Centrale catalogus vereist uniformiteit
MovE Thesaurus: gecontroleerde termenlijst met boomstructuur Stand van zaken: 2781 termen 2147 objectnamen 431 materialen 135 technieken
Verkrijgbaar in pdf- en ADLiBformaat via de website
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: minimale registratie basisregistratie uitgebreide registratie - uitgewerkt in het invulboek
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: minimale registratie
Instellingsnaam Objectnummer Objectnaam Titel Verwerving Datum Verwerving Methode Verwerving Van Standplaats
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: basisregistratie
Instellingsnaam Objectnummer Objectnaam Titel Beschrijving Vervaardiger Datering van Datering tot Materiaal Afmeting Toestand Verwerving Datum Verwerving Methode Verwerving Van Aankoopprijs Val. aankoopprijs Standplaats Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: objecten nummeren Doel: Identificatie object Link tussen object en beschrijving
Plaats: Afspraken Op object zelf: logische, eenvoudige, niet slijtbare plaats
Materialen: Overzicht syllabus Basiscursus documentatie en registratie Nummerset te koop in Oost-Vlaanderen
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Registratie: objecten nummeren Opbouw nummering: Uniciteit: elk object eigen unieke nummer, nooit nummers hergebruiken Vorm: eenvoudig, geen codes, aanloopnullen alleen in geautomatiseerd bestand
Reeds bestaand inventarisnummer: Behouden en verder gebruiken OF Nieuwe nummering: oud inventarisnummer opnemen in afzonderlijk veld bij de registratie
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Welk ontsluitingssysteem classificatie – indeling flora en fauna – UDC- en SISO-systemen – ICONCLASS
woordsysteem – vrij woordsysteem – gecontroleerd woordsysteem • authority file/authority list • trefwoordsysteem • thesaurus Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Gebruik van de thesaurus Thesaurus? Gestandaardiseerde termen met relaties tussen de termen
Eigen thesaurus Specifiek voor museum Kan aangevuld / gewijzigd worden
MovE Thesaurus Gemeenschappelijk voor alle bij MovE aangesloten musea Kan rechtstreeks gebruikt worden bij invoer op de server Kan gekoppeld worden aan de eigen ADLiB applicatie Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Ontluiting via ErfgoedLimburg.be
www.erfgoedlimburg.be
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Kosten automatisering
Aanschaf software Aanschaf hardware Aanschaf randapparatuur Cursussen Onderhoud Vervanging
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Bijkomende aspecten Auteursrecht: – vervaardiger: tot 70 jaar na overlijden – m.b.t. foto’s van tweedimensionale objecten: alleen auteursrecht vervaardiger – m.b.t. foto’s van driedimensionale objecten: auteursrecht vervaardiger object en auteursrecht vervaardiger foto !!!
Portretrecht: – afgebeelde persoon: tot 10 jaar na overlijden Reproductiefonds Vlaamse Musea Abrahamstraat 13, 9000 Gent Jan Vermassen, Timothy Naessens, Dries Beheyt
[email protected], www.reproductiefonds.be Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Handleidingen/procedures
Procedures binnenkomst van een object Te registreren velden Nummering Standplaatsnamen Trefwoordenlijsten Probleemoplossingen Verslag van elke registratiefase
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Conclusie Registratie is een arbeidsintensieve maar noodzakelijke aangelegenheid. Maak er daarom gebruik van voor de hele museumwerking: - voor educatieve werking - voor tentoonstellingen - voor depotbeheer - voor behoud en beheer - voor onderzoek - voor beleidsplanning - …. Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Meer informatie Cursusaanbod Syllabus Websites
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Cursusaanbod Basiscursus registratie en documentatie Datum en locatie: 4 en 11 juni 2007, Gent Inschrijving: Museumconsulentschap Oost-Vlaanderen
[email protected]
Toepassen en gebruik van registratieprogramma ADLiB Museum Plus Data en locatie:
4 en 11 mei 2007, Gent 21 en 28 september 2007, Gent
Inschrijving: MovE
[email protected]
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Syllabus bij de basiscursus registratie en documentatie Tilburg: Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten, 2002 ISBN 90 805735 3 1, 128p. 25 euro te verkrijgen bij CBV [tijdelijk uitgeput] Dit is een technisch opgevatte publicatie die aangeeft wat een goede werkwijze is voor objectregistratie in een museum. Komen aan bod: collectiemanagement, registratieplanning, de eigenlijke beschrijving van een object, het beschrijven van documentaire collectie, trefwoorden, ontstluiting, …
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Website denkgroep archeologische collecties Praktische tips over museale registratie en conservatie (met nadruk op archeologische collecties) Oa. het registratieplan de interne standaard van een museum het collectieplan het conservatieplan problemen en oplossingen nuttige webadressen
www.culturelebiografie.be/archeologische_collec ties Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Websites ivm trefwoorden • RKD-Artist: www.rkd.nl (bij databases, start database) • dictionnaire des peintres Belges: http://balat.kikirpa.be/site/index-nl.html • www.religieuserfgoed.nl/objecten.aspx
• http://www.aat-ned.nl/ • http://www.mot.be (Nederlands, ID-Doc)
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Contacteer ons! Webstek http://musea.oost-vlaanderen.be of http://www.museuminzicht.be
Medewerkers Anja Veirman: projectverantwoordelijke (inhoudelijk) Marc Cornelis: informaticus (technisch) Sandra Vanderstichelen: projectmedewerker (administratie)
Contact E-mail:
[email protected] Tel.: 09/267.82.79 Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007
Informatie
Mieke Van Doorselaer
[email protected]
Weet Weet wat wat je je in in huis huis hebt, hebt, maart maart 2007 2007