Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ: 70 63 18 24
Vyhodnocení plánu činnosti za rok 2014
1
1. Úvod 1.1 1.2
1.3
Název: Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace. Poskytovaná sociální služba: domov pro seniory s kapacitou 104 míst, z toho 27 mužů. V roce 2014 byla se souhlasem odvětvového odboru snížena kapacita o čtyři osoby. Počet a struktura zaměstnanců: celkový schválený přepočtený počet zaměstnanců je 86 osob, tento stav je však nenaplněn. Domov zaměstnává také osoby se zdravotním postižením a některá pracovní místa jsou tvořena částečnými pracovními úvazky. V počtu zaměstnanců a profesním členění nedošlo proti plánu ke změnám.
2. Zabezpečení provozu 2.1
Financování provozu Provoz byl financován na základě schváleného rozpočtu SMO pro rok 2014. Žádost o státní dotaci byla akceptována a vyplacena. T.: 31. 12. 2014 Splněno
2.2
Úprava interiérů velké jídelny Podlahová krytina v celé jídelně byla vyměněna v květnu a náklady 221 tis. Kč byly hrazeny z neinvestičního příspěvku zřizovatele. Nákup židlí byl realizován začátkem roku a hrazen z rozpočtu organizace (37 tis. Kč). T.: 31. 12. 2014 Splněno 05/14
2.3
Doplnění stacionárních zástěn Podle plánu bylo pořízeno 8 stacionárních zástěn a 5 ks mobilních zástěn. Náklady 210 tis. Kč byly hrazeny z RF organizace. T.: 30. 6. 2014 Splněno 02/14
. 2.4
Stavební úpravy koupelen Nepoužívané vany v koupelnách byly vybourány a obklady a dlažby doplněny či vyměněny. Náklady 30 tis. Kč byly hrazeny z RF organizace. T.: 30. 9. 2014 Splněno 05/14
2.5
Stavební úpravy WC Na oddělení A4 a B3 byly stavebně upraveny WC tak, aby vznikl prostor pro vozíčkáře. Náklady 127 tis. byly zaplaceny z RF organizace. T.: 30. 9. 2014 Splněno 05/14
2.6
Úprava prosklení bočních schodišť křídel A a B S ohledem na nutnost výměny střešních okapů a svodů budovy ze strany Rybářské ulice byla úprava odložena. K rozhodnutí přispěly i neúměrné finanční požadavky projektanta na zpracování studie. Úprava bude řešena později po dokončení přístavby. Oprava okapů ve výši 63 tis. Kč a byla zaplacena z RF organizace. T.: 30. 11. 2014 Nesplněno,částečně nahrazeno
.
2.7
Opravy omítek stěn Sanační omítky stěn bočních schodišť nebyly provedeny, protože tyto části slouží jako náhradní zásobovací vstupy po dobu přístavby objektu. T.: 31. 10. 2014 Nesplněno
2
2.8
Neplánované zabezpečování provozu Pro zajištění provozu kuchyně byl z IF organizace zakoupen za 73 tis. Kč kráječ zeleniny (náhrada za neopravitelný stroj). Nový jídelní termovozík je rovněž náhradou - byl však zaplacen z rozpočtu organizace. Splněno neplánovaně
3. Naplňování hlavních cílů organizace 3.1
Řešení intimity klientů na pokojích Koncepčním řešením je realizace přístavby, která začala předáním staveniště 6. 10. 2014. Na základě výběrového řízení je zhotovitelem firma Bystroň group, investorem MMO. Termín dokončení stavby je 6. 1. 2016. Po dokončení bude Domov disponovat jen dvoulůžkovými a jednolůžkovými pokoji, čímž dojde ke zvětšení prostoru pro ošetřování imobilních klientů při zachování dostatečné intimity. T.: 31. 12. 2014 Trvá
3. 2.
Postupné snižování počtu lůžek ve třílůžkových pokojích Po dokončení přístavby je výhledově počítáno se snížením kapacity o 8 klientů a po konzultacích s odvětvovým odborem bylo dohodnuto postupné snižování kapacity podle potřeby již v roce 2014. S ohledem na vývoj vlastních příjmů bylo možno snížit kapacitu o čtyři místa. T.: 31. 12. 2014 Splněno 04/14
3.3
Revize zbývajících SQ V roce 2014 byla dokončena revize SQ č. 11, 12, 13 a 15. T.: 31. 12. 2014
Splněno
3.4
Vypracování dodatků ke Smlouvám o poskytování péče V návaznosti na mírné zvýšení důchodů byly přepočteny snížené úhrady klientům. Nové dodatky se týkaly přibližně třetiny klientů. T.: 31. 1. 2014 Splněno
3.5
Příprava nového sazebníku úhrad za služby Po analýze dopadů zvýšení úhrad na příjmové možnosti klientů byl stanoven nový sazebník úhrad. Po projednání s klienty, či jejich zákonnými zástupci byly vypracovány dodatky ke smlouvám. T.: 31. 3. 2014 Splněno
3.6
Dobrovolnictví Domov dlouhodobě spolupracuje s dobrovolnickým centrem Adra. Systém je velmi dobře zavedený, je uzavřena smlouva. T.: průběžně, 31. 12. 2014 Splněno
3.7
Změny v organizaci péče Pro zlepšení kvality služby byly provedeny tři organizační úpravy: Posunutí pracovní doby volnočasových aktivit a ergoterapie do odpoledních hodin se nesetkalo s větším zájmem klientů (pravděpodobně pro odpolední únavu) a proto bylo od 10/14 zrušeno. Posílení ranních směn pracovníků v přímé péči v SO, NE a SV o 1 zaměstnance a posunutí začátku nočních 12 - ti hodinových směn na 18 hodin se osvědčilo.
3
Stanovení a zveřejnění pokladních hodin a vymezení hodin pro jednání se zájemci o službu se rovněž osvědčilo. T.: 31. 1. 2014 Splněno 3.8
Spolupráce s veřejnou knihovnou Spolupráce s knihovnou města Ostravy byla v roce 2014 velmi úspěšná, protože proběhlo devět zajímavých besed. T.: 31. 12. 2014 Splněno
3.9
Navázání spolupráce s gymnáziem Iuventas V roce 2014 se naši klienti potěšili na dvou setkáních se studenty. Za srdečná a perfektně připravená vystoupení Domov studentům veřejně poděkoval v regionálním tisku. T.: 31. 12. 2014 Splněno
3.10
Historie hudebních nástrojů Dvoudílný cyklus o historii hudebních nástrojů s praktickými ukázkami připravil pro naše klienty Dr. Macků. T.: 30. 11. 2014 Splněno
3.11
Zajištění praxe rekvalifikačním kurzům V rámci rekvalifikačních kurzů „Pracovník v sociálních službách“ praktikovalo v Domově 13 účastníků z DTO, 33 účastníků Střediska vzdělávání a dva frekventanti ze Socio faktor. V několika případech byli osvědčení absolventi zaměstnáni po dobu zástupu za dlouhotrvající PN a dva z nich se již stali velice platnými trvalými zaměstnanci. T.: 31. 12. 2014 Splněno
3.12
Studentské stáže Souvislé praxe jsme umožnili 10 studentům fakulty sociálních studií Ostravské univerzity, 2 studentkám LF OU a 1 studentce Slezské univerzity Opava. Kromě toho u nás praktikovalo pět středoškoláků (SZŚ Ostrava, SŠ prof. Matějčka a Dakol ). T.: 31. 12. 2014 Splněno
4. Lidské zdroje – vzdělávání 4.1
4.2
Cestovní náhrady Semináře (Odborconzult, Ostrava) se dne 28. 1. zúčastnila pokladní. T.: 28. 2. 2014
Splněno 01/14
Tvorba a čerpání FKSP Semináře (Anag, Ostrava) se dne 28. 1. zúčastnil ekonom. T.: 30. 6. 2014
Splněno 01/14
4.3
Aktualizace zákona o sociálních službách Semináře ( JUDr. Rážová, VC Morava se dne 30. 9. zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. T.: 30. 11. 2014 Splněno 09/14
4.4
Vedení personální agendy Semináře (AG vzdělávací agentura, Ostrava) se dne 25. 2. zúčastnily p. Demlová a Mgr. Marcalíková. T.: 31. 3. 2014 Splněno 02/14
4
4.5
Odměňování zaměstnanců ve veřejných službách Semináře (Dr. Tyrlč, VC Morava) se dne 14. 1. zúčastnil ředitel. T.: 31. 1. 2014
Splněno
4.6
Pracovněprávní předpisy Semináře (AG vzdělávací agentura, Ostrava) se dne 20. 3. zúčastnila VSZÚ. T.: 30. 4. 2014 Splněno 03/14
4.7
Hygienické minimum a nové trendy ve vaření Školení (Jídelny. cz, Ostrava) se dne 11. 2. zúčastnila vedoucí kuchařka. T.: 30. 6. 2014 Splněno 02/14
4.8
Změny v účetnictví Hlavní účetní absolvoval tři semináře v Ostravě: 11. 3. – Ing Netoušková , 10. 6. - Anag a 11. 11. „Kurz pro účetní a ekonomy“. T.: 30. 11. 2014 Splněno
4.9
Mzdová problematika Pravidelný odborný seminář Alfa software v Klatovech absolvovala 18. 11. - 19. 11. mzdová účetní. T.: 30. 11. 2014 Splněno
4.10
Zajištění supervize Na základě smlouvy proběhlo celkem dvanáct skupinových supervizí ve třech skupinách. T.: 31. 12. 2014 Splněno
4.11
Konference pro ergoterapeuty a fyzioterapeuty Odborné konference (DT Ostrava) dne 16. 10. se zúčastnily obě ergoterapeutky. T.: 30. 11. 2014 Splněno 10/14
4.12
Kvalita sociálních služeb Konference v rámci GDO se dne 15. 10. zúčastnila Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. T.: 30. 11. 2014 Splněno 10/14
4.13
STEPS – základy správného sezení a stání Seminář NCO NZO v Brně (MUDr. Vašíčková) nebyl ani v roce 2014 zařazen do programu. T.: 30. 11. 2014 Nesplněno
4.14
Výměnné stáže v jiných zařízeních Stáže v DS Kamenec se zúčastnilo 10 PSS. Stáže v Hospici sv. Lukáše a Charitního domu Sv.Alžběty byly odloženy, proběhly však výměnné stáže v DpS Slunovrat (2 PSS). T.: 30. 11. 2014 Splněno
4.15
Gerontologické dny Ostrava Akce se zúčastnilo celkem deset zaměstnanců dle aktuálních témat. T.: 31. 10. 2014
4.16
Splněno
Semináře SCA Hygiene Products Přímo v organizaci proběhl seminář „Komunikace s klienty“ (14. 5. Bc. Veřmiřovská). Zúčastnilo se 19 PSS. Druhým seminářem byla konference „Psychobiografický model péče v ČR“ (19. 5. Praha), kterého se zúčastnila p. Hrubošová a Mgr. Marcalíková. T.: 30. 11. 2014 Splněno 05/14
5
4.17
Smyslová aktivizace Mezinárodní konference v Praze se dne 27. 3. zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. T.: 28. 3. 2014 Splněno
4.18
Význam pracovní terapie - muzikoterapie Seminář (Projekt Eduko Centrum Krnov „Další vzdělávání pracovníků sociálních služeb v kraji MSK a JM“ - dále jen projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. T.: 30. 11. 2014 Nesplněno
4.19
Manipulace s imobilním klientem Semináře (Projekt Eduko) se dne 19. 7. zúčastnilo přímo v organizaci 15 PSS. T.: 31. 7. 2014 Splněno
4.20
Aktivizační techniky pro osoby s těžkým kombinovaným postižením Semináře (Projekt Eduko) se dne 7. 8. zúčastnilo přímo v organizaci opět 15 PSS. T.: 31. 8. 2014 Splněno
4.21
Kurz individualizace soc. služeb pro pracovníky, řídící proces změny Seminář (Projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. T.: 30. 9. 2014
Nesplněno
4.22
Komunikace s nemotivovaným klientem Semináře (Projekt Eduko) se dne 29. 9. zúčastnilo přímo v organizaci 15 PSS. T.: 30. 9. 2014 Splněno
4.23
Výcvik v individuálním plánování Seminář (Projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. T.: 30. 11. 2014
Nesplněno
4.24
Základy finanční gramotnosti a dluhového poradenství v sociálních službách Semináře (Projekt Eduko) se dne 7. 11. zúčastnily dvě sociální pracovnice. T.: 6. 11. - 8. 11. 2014 Splněno
4.25
Práva klientů při poskytování sociální služby Semináře (Projekt Eduko) se dne 13. 11. zúčastnilo přímo v organizaci 13 PSS. T.: 30. 11. 2014 Splněno
4.26
Výcvik v individuálním plánování Seminář (Projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. T.: 21.11 - 22. 11. 2014
Nesplněno
4.27
Základní kurz bazální stimulace Kurz (Institut bazální stimulace) absolvovala Mgr. Marcalíková 23. 10. – 25. 10. T.: 31. 12. 2014 Splněno 10/14
4.28
Nástavbový kurz bazální stimulace Kurz (Institut bazální stimulace) absolvovala dne 7. 7. a 8. 7. jako druhý zaměstnanec p. Gebauerová. T.: 30. 11. 2014 Splněno 07/14
4.29
Odborné konference APSS Alzheimerova choroba (25. 3. Ostrava) - účast ředitel. Pracovněprávní problematika v sociálních službách (31. 3. Ostrava) - účast dva vedoucí zaměstnanci. Konference
6
Profesního svazu zdravotníků 10. 4. se zúčastnili dva vedoucí zaměstnanci. Valné hromady APSS Praze a Kongresu poskytovatelů v Táboře se organizace nezúčastnila. T: 30. 11. 2014 Splněno 04/14 4.30
4.31
Regionální porady APSS Proběhly pouze dvě porady,všech se ředitel zúčastnil (10. 4. a 18. 9.). T: 30. 11. 2014
Splněno 09/14
Neplánované aktuální vzdělávání Doprovázení umírajících (6. 2., Adra). Účast p. Miková. Multidisciplinární spolupráce nelékařských profesí (DTO, 3. 6.). Účast p. Hünerová, Miková, Kijová.. Veřejné opatrovnictví (MMO, 10. 6.). Účast Mgr. Kolářová, Bc Komenderová. Spisová služba (Anag Ostrava, 10. 6.) Účast p. Pastrňáková. Podávání výkazů soc. služeb (OK systém Praha, 18. 6.). Účast p. Demlová, Mgr. Marcalíková. Dovolená a pracovní doba (AG Ostrava, 19.6.) Účast Mgr. Marcalíková. Úvod do arterapie (Marlin Ostrava, 10. 9.) Účast p. Miková, Kijová. Pracovní právo (Anag Ostrava, 29. 9.) Účast p. Pastrňáková. FKSP(Anag Ostrava, 20. 10.) Účast p. Pastrňáková. Odborný kurz ústavního stravování (Jídelny Ostrava, 21. 10.) Účast p. Václavíková. Poskytování platu ve veřejných službách (AG Ostrava, 30. 10.) Účast p. Pastrňáková. Mezinárodní koncepty péče (Palma České Budějovice, 7. 11.) Účast Mgr. Kolářová, Mgr. Marcalíková a Dr.Śeremek. Evidence majetku (Gordic Ostrava, 18. 11.) Účast p. Pastrňáková. Plány péče a biografie v práci manažera (NCO NZO Brno, 20. 11.). Účast Mgr. Kolářová, Mgr. Marcalíková. Přehled změn v pracovněprávních předpisech od r. 2015 (AG Ostrava, 19. 12.). Účast Mgr. Marcalíková, p. Pastrňáková. Splněno neplánovaně
5. Vnitřní kontrolní systém 5.1
Směrnice Vnitřní kontrolní systém je prováděn na základě Směrnice pro provádění interních kontrol (Int. předpis č. 2/09), Směrnice o postupech v účetnictví (Int. předpis č. 8/11) a Směrnice o účtování majetku klientů (Int. předpis č. 10/11). Písemná evidence je vedena ve čtyřech kontrolních knihách. Kontrola odvětvového odboru (10/14) doporučila uvádění předběžné ceny i u telefonických objednávek a zavedení systému řízení rizik. T.: průběžně, 31. 12. 2014
5.2
Splněno
Řídící kontroly Řídící kontrola je prováděna příkazcem operace, správcem rozpočtu a hlavní účetní. Schvalovací postup je prováděn na formuláři „Schvalovací postup – účetní doklad“. T.: průběžně, 31. 12. 2014
Splněno
7
6. Rozvojové cíle organizace na období následujících dvou let 6.1
Přístavba objektu Přístavba začala 6. 10. 2014. Na základě výběrového řízení je zhotovitelem firma Bystroň group, investorem MMO. Termín dokončení stavby je 6. 1. 2016. Přístavba umožní změnu třílůžkových pokojů na jednolůžkové a dvoulůžkové v celém objektu, vyřeší nedostatek soukromí a v neposlední řadě zlepší požární bezpečnost (evakuační výtahy). T.: 12/15 Trvá
6.2
Dovybavení pokojů v nové přístavbě V součinnosti s Investičním odborem MMO byla započata práce na projektu vnitřního vybavení celé nové přístavby. Na základě výběrového řízení zpracovává projektovou dokumentaci ateliér OSA (Ing. arch. Žufanová). Dle dostupných informací bude vybavení hrazeno z prostředků IO MMO. T.: 12/15 Trvá
6.3
Zvýšené energetické nároky S ohledem na zvýšení počtu pokojů, koupelen a výtahů budou náklady na energie zcela jistě vyšší a při přípravě rozpočtu na rok 2016 musí být zohledněny. V současnosti není možné operovat s reálnými čísly. T.: 08/15 Trvá
6.4
Zakoupení služebního auta – výměna Organizace obdržela investiční dotaci 500 tis. Kč. Smlouva je platná do 31. 3. 2015. S ohledem na provozní požadavky bude zakoupen víceúčelový automobil s bočními posuvnými dveřmi. Ve výběrovém řízení byly posuzovány vozy tohoto typu od šesti výrobců a byl vybrán Ford Tourneo Conect s termínem dodání 03/15. T.: 12/15 Trvá
6.5
Obnova manipulační techniky Na obnovu dvou zvedáků obdržela organizace investiční dotaci ve výši 251 tis. Kč. Byly zakoupeny dva zvedáky Sara 3000. T.: 12/15 Splněno 07/14
6.6
Zahradní úpravy Plán obnovy osazení zahrady stromy a keři je stále aktuální, ale s ohledem na plánovanou přístavbu se odkládá do roku 2016. T.: 12/16 Trvá
Zpracoval: RNDr. Šeremek Ostrava, leden 2015
8
9
