Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ: 70 63 18 24
Vyhodnocení plánu činnosti za rok 2015
1
A. Úvod
3.
Název: Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace. Poskytovaná sociální služba: domov pro seniory s kapacitou 104 míst, z toho 27 mužů. Počet a struktura zaměstnanců: celkový schválený přepočtený počet zaměstnanců je 86 osob, tento stav je však nenaplněn. Domov zaměstnává také osoby se zdravotním postižením a některá pracovní místa jsou tvořena částečnými pracovními úvazky. V počtu zaměstnanců a profesním členění nedošlo proti plánu ke změnám.
B.
Zabezpečení provozu
1.
Financování provozu Provoz byl financován na základě schváleného rozpočtu SMO pro rok 2015. Žádost o státní dotaci ve výši 4 906 tis. Kč byla akceptována a vyplacena. Podrobné ekonomické údaje budou uvedeny v tabulkové části hodnocení hospodaření PO za rok 2015.
1. 2.
Splněno
T.: 31. 12. 2015 2.
Elektricky polohovatelné postele V dřívějších letech jsme postupně obnovili 66 postelí, letos další tři. Náklady činily 100 tis. Kč a byly hrazeny z rozpočtu organizace. Přístavby jsou vybaveny dalšími 26 moderními postelemi. T.: 30. 6. 2015
Splněno 03/15
3.
Vnitřní vybavení nové přístavby Vybavení interiérů dodala na základě výběrového řízení IO MMO fy Profil nábytek. Financování zajistil rovněž Investiční odbor MMO. T.: 31. 12. 2015 Splněno
4.
Obnova počítačové techniky V letošním roce byla nahrazována další část zastaralých počítačů. Obnova stála 80 tis. Kč a byla zaplacena z rozpočtu organizace. T.: 31. 12. 2015
5.
Výměna van sprchových lůžek Čtyři plastové vany sprchových lůžek byly vyměněny, náklad 95 tis. Kč byl hrazen z rozpočtu organizace. T.: 31. 3. 2015
6.
Splněno
Splněno
Obnova služebního auta Na základě výběrového řízení byl letos zakoupen víceúčelový automobil s bočními posuvnými dveřmi Ford Tourneo Conect. Hrazeno z investičního příspěvku zřizovatele, poskytnutého v roce 2014. T.: 31. 3. 2015
2
Splněno
7.
Systém značení prádla Systém termoprintu (zažehlovací lis, termotiskárna, etikety) pro ložní prádlo, oděvy zaměstnanců a osobní prádlo klientů byl zakoupen v říjnu a ihned uveden do provozu. Náklad 83 000 tis. Kč byl hrazen z investičního příspěvku zřizovatele. T.: 31. 12. 2015
8.
Úpravy prosklení bočních schodišť A a B Původní prosklená konstrukce byla v srpnu nahrazena plastovými okny, stříškami a opravou dotčené fasády. Náklad 110 tis. Kč byl hrazen z investičního příspěvku zřizovatele. T.: 31. 12. 2015
9.
Splněno 10/15
Splněno 08/15
Zvýšené energetické nároky V návrhu rozpočtu zřizovatele na rok 2016 byly uplatněny zvýšené náklady na energie vzhledem k vyšším energetickým nárokům přístavby: plyn o 144 tis. Kč, elektřina o 400 tis. Kč, voda o 100 tis. Kč. Návrh byl schválen. T.: 30. 9. 2015
Splněno
10.
Opravy omítek stěn Po zprovoznění nového vchodu pro dodavatele byly v bočních vchodech A a B provedeny opravy omítek sanační maltou. Náklady 41 tis. Kč byly hrazeny z rozpočtu organizace. T.: 31. 12. 2015 Splněno 08/15
11.
Neplánované práce a opravy Z mnoha provedených oprav (zavedení vody a instalace umyvadel v koncových pokojích, oprava podlahové krytiny, doplnění plastových ochranných prvků, výměna starých požárních dveří) byla největší investicí náhrada tří kuchyňských strojů (neopravitelný kotel, fritéza a pánev) multifunkčním zařízením Frima. Dodavatelem byla na základě výběrového řízení fy Mava. Náklad 500 tis. Kč byl hrazen z investičního fondu organizace. Splněno neplánovaně
C.
Naplňování hlavních cílů organizace
1.
Řešení intimity klientů Koncepční řešení – změna třílůžkových pokojů za ménělůžkové bylo provedeno. Přístavby A a B dokončila a předala IO MMO fy Bystroň Group dne 24. 9., kolaudace proběhla 24. 11. 2015. V prosinci dodala fy Profil nábytek vnitřní vybavení a předala jej IO MMO. T.: 31. 12. 2015
2.
Splněno
Příprava nového sazebníků úhrad za služby a vypracování dodatků ke smlouvám o poskytování péče Nový sazebník úhrad začal platit od 1. 2. 2015. Úhrady byly zvýšeny v oblasti stravování o 7,- Kč. Dodatky byly projednány a vypracovány. T.: 31. 1. 2015
3
Splněno
3.
Zavedení konceptu bazální stimulace do praxe Koncept je zaveden a využíván všemi zaměstnanci v přímé péči. Základního kurzu se zúčastnilo 41 zaměstnanců. T.: 31. 12. 2015
4.
Biografický model péče V průběhu roku proběhlo několik konzultací s Dr. Procházkovou. Úvodní seznámení pro všechny zaměstnance v přímé péči absolvovalo 53 zaměstnanců. Model je postupně úspěšně zaváděn na odd. A2 od června 2015. T.: 31. 12. 2015
5.
Splněno
Dobrovolnictví V roce 2015 pokračovala dlouhodobá spolupráce s dobrovolnickým centrem ADRA. Na základě smlouvy docházelo 21 dobrovolníků. Ve spolupráci s Adrou proběhly supervize a školení nových dobrovolníků. Spolupráce je oboustranně velmi přínosná a dobře organizovaná. T.: 31. 12. 2015
9.
Splněno
Stáže studentů středních a vysokých škol Odbornou praxi absolvovalo celkem 22 studentů: z VOŠ sociální 10 studentů, 3 studenti VOŠ zdravotní, 3 LF OU, 5 studentů z fakulty sociálních studií OU a ze Slezské univerzity 1 student. T.: 31. 12. 2015
8.
Splněno
Zajištění praxe rekvalifikačním kurzům Organizace umožnila praktické stáže pro kurzy „Pracovník v sociálních službách“. Pro DTO jsme zajistili praxe pro tři účastníky a pro Středisko vzdělávání pro 9 účastníků. T.: 31. 12. 2015
7.
Splněno
Změny v organizaci práce V organizační struktuře nedošlo k zásadním změnám (členění na úseky, podřízenost apod.) Podstatné změny proběhly na ekonomicko-provozním úseku: Došlo k personální změně vedoucího, včetně změny jeho náplně práce (kumulovaná funkce vedoucí úseku, personalista a finanční referent). Další změnou byla personální změna účetního (kumulovaná funkce hlavní účetní a rozpočtář). Drobné změny v náplních práce proběhly i na dalších úsecích. T.: 30. 4. 2015
6.
Splněno
Splněno
Zaměstnávání osob se zdravotním postižením Organizace stále zaměstnává čtyři osoby se zdravotním postižením. Vhodné pracovní místo pro osoby z organizace Čtyřlístek se nám však v roce 2015 nepodařilo nalézt, mj. také pro probíhající stavbu a možnost úrazu na zahradě. T.: 31. 12. 2015
D.
Lidské zdroje – vzdělávání
1.
Základní kurz bazální stimulace
4
Nesplněno
Základní kurz bazální stimulace proběhl ve dvou termínech: 5. 2. a 8. 2. přímo v organizaci (41 účastníků, školitel Mgr. Savková, IBS Frýdek – Místek). Náklady hrazeny z rozpočtu organizace. T.: 31. 12. 2015 Splněno
2.
Biografický model péče Všechny semináře byly hrazeny organizací, jediným bezplatným byl kurz pro zdravotníky, který byl hrazen z evropských fondů. Základní informativní semináře uspořádala Dr. Procházková pro 53 zaměstnanců v přímé péči přímo v organizaci ve dnech 19. 3. a 20. 3. Následných kurzů se účastnili 4 zaměstnanci odd A2 („Biografický model péče o klienta“ – Dr. Procházková , Brno.) Kurzy probíhaly v třídenních blocích v dubnu, květnu a červnu. Hrazeno organizací. Pro zdravotníky uspořádal NCO NZO Brno certifikované kurzy se stejnou tematikou: Ve dvou etapách (duben, květen, červen a říjen, listopad, prosinec) se zúčastnilo celkem 6 zdravotníků. Dne 9. 9. absolvovala seminář Dr. Procházkové v Brně „Prohlubující biografie klienta“ Mgr. Marcalíková. Kurz „Biografie v práci manažera II“ navazoval na loňský seminář a opět se jej zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. Proběhl 25. – 27. 11. Konference „Psychobiografický model péče“ (Praha, 11. 12.) se zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. T.: 31. 12. 2015
3.
Projekt „Další vzdělávání pracovníků soc. služeb v krajích Moravskoslezském a Jihomoravském“ (Educo centrum Krnov) V rámci neplaceného projektu absolvovali zaměstnanci dva kurzy, připravené přímo v organizaci: Zvládání rizik v životě uživatele soc. služby (13. 3.). Účast 15 zaměstnanců. Muzikoterapie (29. 5.). Účast 14 zaměstnanců. T.: 31. 12. 2015
4.
Splněno
Splněno
Pracovně – právní předpisy V oblasti pracovně – právních předpisů a účetnictví se zaměstnanci vzdělávali v následujících seminářích: Novinky v účetnictví (Natoušková, Ostrava, 10. 3.). Účast ing. Tomis. Vybrané problémy v oblasti pracovního práva (agentura AG, Ostrava, 19. 3.). Účast Mgr. Marcalíková a p. Pastrňáková. Odpisy majetku, DHM (Mašek, Ostrava, 2. 4.). Účast ing. Tomis. Vedení personální agendy (agentura AG, Ostrava, 17. 4.). Účast p. Pastrňáková. Fondy a majetek PO (Mašek, Ostrava, 19. 6.). Účast ing. Tomis. Jak rozumět účetním výkazům (Mašková, Ostrava, 28. 8.). Účast ing. Tomis. Přehled a výklad důležitých změn v pracovních předpisech (agentura AG, Ostrava, 15. 2.). účast Mgr. Marcalíková a p. Pastrňáková. Odměňování zaměstnanců (Dr. Roithová, Ostrava, 19. 11.). Účast ředitel. Mzdy 2015 (Alfa Software, Klatovy, 24. – 26. 11.). Účast p. Zápecová
5
Hygienické minimum pro kuchařky (Jídelny.cz, Ostrava, 19. 2.). Účast ved. kuchařka. T.: 31. 12. 2015
5.
Splněno
Výměnné stáže, supervize, GDO V oblasti vzdělávání PSS a sociálních pracovnic se zaměstnanci organizace účastnili následujících seminářů: Péče o umírajícího (DTO, Ostrava, 30. 4.) - tři zaměstnanci PSS. Sociální služby a praxe (VC Morava, Ostrava, 22. 9.) - Bc. Stejskalová. Alzheimerova choroba (DTO, Ostrava, 14. 10.) - tři PSS. Sociální služby (VC Morava, Ostrava, 10. 11.) – Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. Opatrovnictví dle nového OZ (Dr. Matiaško, Ostrava, 18. 11.) - Mgr. Kolářová a Bc. Mikulášková. Paliativní péče (DS Slunovrat, 18. 11.) - tři zdravotní sestry. Výměnné stáže pro PSS proběhly během roku v součinnosti s DS Slunovrat (5 zaměstnanců) a DS Kamenec (12 zaměstnanců). Supervizních setkání pro vedoucí zaměstnance se uskutečnilo devět. Supervizor Mgr. Pavelková. GDO (Ostrava, 15. – 17. 10.) - celkem 7 zaměstnanců. Management změny pro vedoucí zaměstnance (Mgr. Honzáková, Ostrava, 11. 2.) - přímo v organizaci 7 vedoucích zaměstnanců. Konference Ošetřovatelství v praxi (Arjo Huntleight, Skalní mlýn, 24. - 25. 9.) Bc. Mikulášková a Dr. Šeremek. Seminář pro ředitele (APSS, Sepetná, 26. 11.). Účast ředitel. Seminář se věnoval především těmto oblastem: Pracovní právo (Dr. Sobčík) Velká novela zákona o sociálních službách (Ing. Horecký) Financování sociálních služeb (Ing. Horecký) Pokojná smrt (Mgr. Pohlová). T.: 31. 12. 2015
Splněno
E. 1.
Vnitřní kontrolní systém Směrnice Vnitřní kontrolní systém je dlouhodobě zaveden. Směrnice pro provádění interních kontrol (Int. předpis č. 2/09), Směrnice o postupech v účetnictví (Int. předpis č. 8/11) a Směrnice o účtování majetku klientů (Int. předpis č. 2/14) stanovují způsob provádění kontrol, jejich četnost a evidenci. Kontrolní činnost je písemně dokumentována ve třech kontrolních knihách (ředitel, VSZÚ, dietní sestra). Od 1. 12. je v platnosti novelizovaná Směrnice o postupech v účetnictví (Int. předpis č. 13/15) a Směrnice pro provádění interních kontrol byla novelizovaná od 1. 1. 2016. T.: průběžně, 31. 12. 2015 Splněno
2.
Řídící kontroly Schvalovací postup předběžné řídící kontroly je prováděn na formuláři „Schvalovací postup – účetní doklad“, který podepisuje příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní. T.: průběžně, 31. 12. 2015 Splněno
6
F.
Rozvojové cíle organizace na období následujících dvou let
1.
Přístavba objektu Stavba - přístavby A a B byla ukončena již letos. Zhotovitel - fy Bystroň Group dne 24. 9. předal dílo IO MMO bez vad, kolaudace proběhla 24. 11. 2015. V přístavbách je pět jednolůžkových a 10 dvoulůžkových pokojů, klubovny, tělocvična a místnost fototerapie. Dále je v každé přístavbě malá kotelna, evakuační výtah a venkovní požární schodiště. V původní části jsou nyní také jen jednolůžkové (8) a dvoulůžkové pokoje, klubovny, kuchyňky a jídelny pro klienty. Kapacita 104 klientů je nezměněna. T.: 01/16
2.
Splněno 09/15
Vybavení pokojů v nové přístavbě Vzhledem k ukončení stavby již v září 2015 bylo realizováno také vybavení interiérů. Vítězem veřejné zakázky, kterou vyhlašoval IO MMO na základě návrhu ing. arch. Žufanové se stala fy Profil nábytek. Vybavení bylo dodáno a instalováno ve 12/15, drobné nedodělky byly odstraněny do 18. 1. 2016. Náklady byly rovněž hrazeny IO MMO. T.: 06/16
3.
Zavádění biografického modelu péče Model je zaváděn od 07/15 na odd. A2. Zaměstnanci byli proškoleni a další vzdělávání je zajištěno. Výsledky péče o klienty a jejich aktivizace, realizované dle tohoto modelu jsou velice úspěšné a povzbudivé a potvrzují předpoklad vhodnosti dalšího rozšiřování. T.: 12/17
4.
Splněno 12/15
Trvá
Zahradní úpravy Plán obnovy zahrady je stále aktuální a bude realizován. T.: 12/16
Ostrava, 20. 1. 2016 Zpracoval: RNDr. Oldřich Šeremek
7
Trvá
