Disusun oleh: Prof. Prayatni Soewondo dan Emenda Sembiring
POKOK BAHASAN: Sasaran kuliah ke 2 Istilah dalam siklus hidup proyek Siklus hidup proyek (Project life cycle) Siklus Perencanaan Proyek (Project Planning Cycle) Siklus Hidup Produk (Produk Life Cycle) Siklus Manajemen (Management Cycle)
Pada akhir kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu: Memahami fungsi dari berbagai macam siklus hidup dalam praktek Mengembangkan model Siklus Manajemen sesuai dengan kebutuhan Mengembangkan model Siklus hidup proyek sesuai dengan ruang lingkupnya
Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan
Bertujuan menghasilkan lingkup (deliverable) tertentu berupa produk akhir atau hasil kerja akhir Dalam proses mewujudkan lingkup, ditentukan jumlah biaya, jadwal serta kriteria mutu Bersifat sementara. Umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir proyek ditentukan dengan jelas Non- rutin, tidak berulang- ulang. Macam dan intensits kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
Anggaran Jadwal Mutu
Anggaran- Biaya
Jadwal- Waktu
Mutu- Kinerja
Proyek
Operasional
Bercorak dinamis, non rutin
Berulang- ulang, rutin
Siklus proyek relatif pendek
Berlangsung dalam jangka panjang
Intensitas kegiatan di dalam periode siklus proyek berubah- ubah (naik turun)
Intensitas kegiatan relatif sama
Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggarand an jadwal yang telah ditentukan
Batasan anggaran dan jadwal tdak setajam proyek
Terdiri dari bermacam- macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
Macam kegiatan tidak terlalu banyak
Keperluan sumberdaya berubah, baik jenis atau volume
Jenis dan volume sumberdaya relatf konstan
Project management was developed to save time by properly planning a project and considering all relevant factors which may affect its outcome
The benefits have been proven - it saves time and money - and generates a more successful outcome …. if guidelines are followed
You will have goal clarity and measurement Your resources will be coordinated Your risks will be identified and managed You will increase the possibilities of time savings You will increase the possibilities of cost savings You will increase the possibilities of achieving the agreed outcome You will increase the possibilities to deliver projects successfully
Penyusunan dan perumusan gagasan Analisis pendahuluan Pengkajian kelayakan
Melanjutkan evaluasi dari tahap konseptual lebih mendalam dan terperinci Menyiapkan data, perangkat, spesifikasi teknis untuk persiapan kontrak Menyusun perencanaan dan keputusan strategis yang berkaitan dengan penyelenggaraan proyek (anggaran, jadwal, sasaran pokok, kriteria mutu) Menentukan peserta proyek
Mobilisasi Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi dan konstruksi Pengendalian
Start up, performance test Demobilisasi Penyelesaian administrasi keuangan
Survey
Investigasi Disain
Program Jangka Menengah
Rekonaisance Studi
Studi Awal Studi
Studi
Perencanaan Umum Pra Studi
Studi Kelayakan
Outline Plan
Studi Kelayakan
Detail Engineering Desain
Final Engineering Design
Perencanaan Detail Akhir
Disain
Perencanaan Teknis
Pra Konstruksi Konstruksi
Konstruksi
Pra Konstruksi Konstruksi
Operasi dan Operasi dan Pemeliharaan Pemeliharaan
Operasi dan Pemeliharaan
Penilaian Pasca Proyek
Penilaian Pasca Proyek
Land Acquzition/ Construction
Konstruksi
Konstruksi
Operation/ Maintenance
Operasi dan Pemeliharaan
Operasi dan Pemeliharaan
-
-
-
-
Kelayakan Studi Kelayakan
VISI (Cita-cita) MISI (Tujuan, Sasaran) KEBIJAKAN DAN STRATEGI
ACTION PLAN
Tindakan Perbaikan & Pencegahan
(PERENCANAAN/ PERANCANGAN)
CHECK
DO
Pemeriksaan/ Pemantauan & penilaian
(Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengendalian)
PERSYARATAN KONTRAK & SPESIFIKASI
ACTION Kajian Kinerja Manajemen Konstruksi
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Rencana Kegiatan Konstruksi Rencana Pengadaan SDM Rencana Pengadaan Alat Rencana Pengadaan Bahan Rencana Penyerapan Dana Rencana Penyerahan Pekerjaan
CHECK
Pengawasan Konstruksi Pengujian Mutu Konstruksi Tindakan Perbaikan Pencatatan dan Pelaporan Pemeriksaan
1. 2. 3. 4. 5. 6.
PLAN DO
Struktur Organisasi & Tanggung Jawab Pelatihan Komunikasi Asbuilt Drawing Pengendalian Dokumen Proyek Pengendalian Konstruksi
4. KEBIJAKAN LINGKUNGAN
ACTION
4.3.1 ASPEK LINGKUNGAN 4.3.2 PERSYARATAN PERUNDANG UNDANGAN & PERSYARATAN LAINNYA 4.3.3 TUJUAN & SASARAN 4.3.4 PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGAN
PLAN DO
4.6 Pengkajian Manajemen
CHECK 4.5.1 Pemantauan & Pengukuran 4.5.2 Ketidak sesuaian, Tindakan koreksi dan Pencegahan 4.5.3 Rekaman SML 4.5.4 Audit SML
4.4.1 Struktur & Tanggung Jawab 4.4.2 Pelatihan, Kepedulian dan Kompetisi 4.4.3 Komunikasi 4.4.4 Dokumentasi SML 4.4.5 Pengendalian Dokumen 4.4.6 Pengendalian Operational 4.4.7 Kesiapan dan Tanggap darurat
KEBIJAKAN DAN SASARAN MUTU
1. 2.
3.
ACTION
PERENCANAAN & REALISASI PRODUK PERENCANAAN PROSES (PENENTUAN DAN TINJAUAN PERSYARATAN) DISAIN DAN PENGEMBANGAN (INPUT, OUTPUT, TINJAUAN, VERIVIKASI, VALIDASI, PERUBAHAN DISAIN)
Rapat Tinjauan Manajemen
CHECK 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pemantauan & Pengukuran Pengendalian Produk Tak Sesuai Tindakan koreksi Tindakan Pencegahan Rekaman Mutu Audit Mutu Internal
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
PLAN DO
Struktur Org & Tanggung Jawab Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa Validasi Produksi dan Penyediaan Jasa Identifikasi dan Mampu telusur Pelatihan Pengadaan Pengendalian Dokumen Penendalian Proses Proses Pengendalian Sarana Pantau
