Disusun oleh: Prof. Prayatni Soewondo dan Emenda Sembiring
TL-4202 Kuliah ke-2
POKOK BAHASAN: Sasaran kuliah ke 2 Istilah dalam siklus hidup proyek Siklus hidup proyek (Project life cycle) Siklus Perencanaan Proyek (Project Planning Cycle) Siklus Hidup Produk (Produk Life Cycle) Siklus Manajemen (Management Cycle)
Pada akhir kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu: Memahami fungsi dari berbagai macam siklus hidup dalam praktek Mengembangkan model Siklus Manajemen sesuai dengan kebutuhan Mengembangkan model Siklus hidup proyek sesuai dengan ruang lingkupnya
Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan
Project management was developed to save time by properly planning a project and considering all relevant factors which may affect its outcome The benefits have been proven - it saves time and money - and generates a more successful outcome …. if guidelines are followed
You will have goal clarity and measurement Your resources will be coordinated Your risks will be identified and managed You will increase the possibilities of time savings You will increase the possibilities of cost savings You will increase the possibilities of achieving the agreed outcome You will increase the possibilities to deliver projects successfully
Penyusunan dan perumusan gagasan Analisis pendahuluan Pengkajian kelayakan
Melanjutkan evaluasi dari tahap konseptual lebih mendalam dan terperinci Menyiapkan data, perangkat, spesifikasi teknis untuk persiapan kontrak Menyusun perencanaan dan keputusan strategis yang berkaitan dengan penyelenggaraan proyek (anggaran, jadwal, sasaran pokok, kriteria mutu) Menentukan peserta proyek
Mobilisasi Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi dan konstruksi Pengendalian
Start up, performance test Demobilisasi Penyelesaian administrasi keuangan
Survey
Investigasi Disain
Land Acquzition/ Construction
Program Jangka Menengah
Rekonaisance Studi
Studi
Studi
Perencanaan Umum Pra Studi
Studi Kelayakan
Outline Plan
Studi Kelayakan
Detail Engineering Desain
Final Engineering Design
Perencanaan Detail Akhir
Disain
Perencanaan Teknis
Pra Konstruksi Konstruksi
Konstruksi
Pra Konstruksi Konstruksi
Operasi dan Operasi dan Pemeliharaan Pemeliharaan
Operasi dan Pemeliharaan
Penilaian Pasca Proyek
Penilaian Pasca Proyek
Konstruksi
Konstruksi
Operasi dan Operasi dan Operation/ Maintenance Pemeliharaan Pemeliharaan
-
Studi Awal
-
-
-
Kelayakan Studi Kelayakan
VISI (Cita-cita) MISI (Tujuan, Sasaran) KEBIJAKAN DAN STRATEGI
ACTION PLAN
Tindakan Perbaikan & Pencegahan
(PERENCANAAN/ PERANCANGAN)
CHECK
DO
Pemeriksaan/ Pemantauan & penilaian
(Pengorganisasian, Pelaksanaan, Pengendalian)
PERSYARATAN KONTRAK & SPESIFIKASI
ACTION Kajian Kinerja Manajemen Konstruksi
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Rencana Kegiatan Konstruksi Rencana Pengadaan SDM Rencana Pengadaan Alat Rencana Pengadaan Bahan Rencana Penyerapan Dana Rencana Penyerahan Pekerjaan
CHECK
Pengawasan Konstruksi Pengujian Mutu Konstruksi Tindakan Perbaikan Pencatatan dan Pelaporan Pemeriksaan
1. 2. 3. 4. 5. 6.
PLAN DO
Struktur Organisasi & Tanggung Jawab Pelatihan Komunikasi Asbuilt Drawing Pengendalian Dokumen Proyek Pengendalian Konstruksi
4. KEBIJAKAN LINGKUNGAN
ACTION
4.3.1 ASPEK LINGKUNGAN 4.3.2 PERSYARATAN PERUNDANG UNDANGAN & PERSYARATAN LAINNYA 4.3.3 TUJUAN & SASARAN 4.3.4 PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGAN
PLAN DO
4.6 Pengkajian Manajemen
CHECK 4.5.1 Pemantauan & Pengukuran 4.5.2 Ketidak sesuaian, Tindakan koreksi dan Pencegahan 4.5.3 Rekaman SML 4.5.4 Audit SML
4.4.1 Struktur & Tanggung Jawab 4.4.2 Pelatihan, Kepedulian dan Kompetisi 4.4.3 Komunikasi 4.4.4 Dokumentasi SML 4.4.5 Pengendalian Dokumen 4.4.6 Pengendalian Operational 4.4.7 Kesiapan dan Tanggap darurat
KEBIJAKAN DAN SASARAN MUTU
1. 2. 3.
ACTION
PERENCANAAN & REALISASI PRODUK PERENCANAAN PROSES (PENENTUAN DAN TINJAUAN PERSYARATAN) DISAIN DAN PENGEMBANGAN (INPUT, OUTPUT, TINJAUAN, VERIVIKASI, VALIDASI, PERUBAHAN DISAIN)
Rapat Tinjauan Manajemen
CHECK 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pemantauan & Pengukuran Pengendalian Produk Tak Sesuai Tindakan koreksi Tindakan Pencegahan Rekaman Mutu Audit Mutu Internal
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
PLAN DO
Struktur Org & Tanggung Jawab Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa Validasi Produksi dan Penyediaan Jasa Identifikasi dan Mampu telusur Pelatihan Pengadaan Pengendalian Dokumen Penendalian Proses Proses Pengendalian Sarana Pantau
