DETAILNÍ POSTUP při uzavření smlouvy o poskytování účetních služeb

DETAILNÍ POSTUP při uzavření smlouvy o poskytování účetních služeb

1. Vytiskněte 1x Smlouvu (viz níže) o poskytování účetních služeb + přílohy VOP a Ceník. 2. Podepište smlouvu, VOP a Ceník na každé straně, všechny dokumenty naskenujte do PDF a soubor zašlete emailem na: [email protected] 3. Po obdržení emailu se smlouvou Vám bude emailem jako odpověď zaslána výzva k úhradě platby na první kalendářní měsíc. 4. Poté, co bude první platba připsána na náš bankovní účet, bude Vám poštou zaslána potvrzená smlouva zpět na Vaši adresu a současně Vám bude emailem zasláno oznámení o zahájení poskytování účetních služeb a přístupové údaje do našeho systému.. 5. Všechny shora uvedené úkony mohou být uskutečněny v rámci jednoho pracovního dne a můžete tedy začít prakticky ihned!

SDRUŽENÍ ÚČETNÍCH PORADCŮ, LARGGO, spol. s r.o., Šimáčkova 308/112, 62800 Brno, Tel.: 603 214 301, email: [email protected], www.sup-team.cz

SMLOUVA o zajištění zpracování účetních podkladů Poskytovatel LARGGO, spol. s r.o., IČ: 49972006, sídlem Šimáčkova 308/112, 628 00 Brno, vedená Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 13652, bankovní spojení: 2700684975 / 2010, korespondenční adresa: SDRUŽENÍ ÚČETNÍCH PORADCŮ, Nerudova 1273, 543 01 Vrchlabí (dále jen „Poskytovatel“) a Objednatel FIRMA IČO:

DIČ:

SÍDLO: ZAPSANÁ u (rejstříkový soud + číslo vložky) JMÉNO OSOBY OPRÁVNĚNÉ K PODPISU

TELEFON:

EMAIL:

BANKOVNÍ SPOJENÍ (dále jen „Objednatel“) uzavírají tuto smlouvu o zajištění zpracování účetních podkladů (dále jen smlouva)

VARIANTA SLUŽEB1:

START

ADVANCED

EXCLUSIVE

I. Předmět smlouvy 1.

2.

Předmětem smlouvy je zpracování předložených kopií účetních dokladů, příprava návrhu daňových přiznání k danim, ke kterým je příkazce registrován v České republice a poskytování účetního, ekonomického a daňového poradenství, jež svým charakterem a rozsahem nespadá do výlučné působnosti daňového poradce podle jiného právního předpisu, a to v rozsahu, termínech a kvalitě, specifikovaných ve Všeobecných obchodních podmínkách Posyktovatele, které tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a které jsou její nedílnou součástí (dále jen „VOP“) (dále jen „Účetní služby“). Objednatel se zavazuje předávat Poskytovateli podklady, které jsou předmětem zpracování, způsobem a v termínech, které jsou uvedeny ve VOP a zabezpečit kontrolu věcné a formální správnosti těchto podkladů z hlediska zákona o účetnictví, zákona o DPH i dalších souvisejících právních předpisů. Objednatel se zavazuje, za poskytování Účetních služeb, hradit Poskytovateli úplatu v souladu s Čl. IV. této smlouvy.

II. Povinnosti Poskytovatele 1.

2.

Poskytovatel se zavazuje postupovat v jednotlivých oblastech při zpracování účetní agendy s náležitou péčí a soustavným dodržováním termínů stanovených předpisy a zákony souvisejícími s předmětem této smlouvy. Současně se zavazuje dodržovat zákony a předpisy související s předmětem této smlouvy. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o činnosti Objednatele vůči třetím fyzickým i právnickým osobám, a to ještě pět let od skončení činnosti pro Objednatele.

III. Práva a povinnosti Objednatele 1.

2. 3.

1

Objednatel vytvoří Poskytovateli podmínky odpovídající sjednanému výkonu činnosti a současně se zavazuje poskytovat další doplňující informace nezbytné pro sjednaný výkon činnosti Poskytovatele. V případě nedodržení tohoto ustanovení a neposkytnutí požadovaných informací nebo jen poskytnutí neúplných informací, neodpovídá Poskytovatel za případně vzniklé škody. Poskytovatel se zavazuje předávat podklady vhodné a nutné k poskytování Účetních služeb výhradně v elektronické podobě, a to jejich zasláním na shora uvedený email Poskytovatele, nebo vložením do elektronického úložiště či účetního systému. Objednatel může do pěti dnů po předání zaúčtovaných dokladů uplatnit reklamaci týkající se nekompletnosti zaúčtování nebo chybně zaúčtovaných částek předaných účetních podkladů. Toto se netýká správnosti zaúčtování na příslušná účetní konta

Zaškrtněte zvolenou produktovu variantu - viz příloha č. 2 Ceník účetních služeb


nebo příslušné účetní operace, pokud informace a podklady ze strany Objednatele byly nesprávné. IV. Cena a platební podmínky 1.

2.

3. 4.

Ceny za jednotlivé služby dle této smlouvy jsou uvedeny v Ceníku účetních služeb, které tvoří přílohu č. 2 smlouvy a který je její nedílnou součástí (dále jen Ceník). Poskytovatel je oprávněn, v souladu s Čl. 18. VOP, jednostranně upravit ceny uvedené v Ceníku, o čemž je povinen Objednatele informovat min. 2 měsíce před účinností změny těchto cen. Smluvní strany se dohodly, že cena za Účetní služby bude Objednatelem hrazena zálohově na 1 měsíc dopředu, a to na základě předpisu úhrad za Účetní služby, vystavený vždy do konce kalendářního roku, který bude Objednateli zaslán do tří dnů od podpisu této smlouvy (dále jen „předpis úhrad“) a následně nejpozději do 10. prosince na další kalendářní rok. Poskytovatel se zavazuje ke každé, od Objednatele přijaté, platbě vystavit řádný daňový doklad v souladu s příslušným právním předpisem. Předpis úhrad je Poskytovatel oprávněn jednostranně měnit, o čemž je povinen Objednatele informovat min. 2 měsíce před účinností změny předpisu úhrad. Účtované částky uhradí Objednatel převodním příkazem v souladu s předpisem úhrad, a to v den splatnosti uvedeném na předpisu úhrad. V případě pochybností se má za to, že den splatnosti je den, kdy je částka připsána na účet Poskytovatele. Cena za služby, poskytnuté nad rámec smluvených základních služeb, nezahrnutá v předpisu úhrad, bude Poskytovatelem vyúčtována samostatnou zálohovou fakturou se splatností 9 dnů od jejího vystavení. V případě nedodržení termínu splatnosti zálohových či jiných faktur, vzniká Poskytovateli právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení. Tím není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu způsobené škody.

V. Trvání smlouvy 1.

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2.

Smlouvu lze ukončit buď po vzájemné dohodě, nebo výpovědí s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet 1. kalendářním dnem následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Výpověď může uplatnit kterákoli smluvní strana. Kratší nebo delší výpovědní lhůtu lze stanovit dohodu obou smluvních stran. V případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou jakýchkoliv závazků vúči Poskytovateli delší než 30 kalendářních dnů, může Poskytovatel odstoupit od smlouvy ve lhůtě tří pracovních dnů od odeslání výpovědi druhé smluvní straně. Všechna oznámení o odstoupení od smlouvy nebo výpovědi musí být učiněna písemně a odeslána druhé smluvní straně doporučeným dopisem na doručovací adresu, uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebo předána osobně proti potvrzení o příjmu.

3. 4.

VI. Závěrečná ustanovení

1.

Smluvní strany souhlasí, aby jim bylo, vyjma případu dle Čl. V. odst. 4., doručováno prostřednictvím elektronické pošty na aresu: [email protected] v případě Poskytovatele a na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy v případě Objednatele. V pochybnostech se má zato, že jakákoliv elektronicky zaslaná zpráva byla doručena druhé smluvní straně následující pracovní den po jejím odeslání.

2.

Poskytovatel a Objednatel si, pro případ porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, sjednávají smluvní pokuty a úroky z prodlení, které jsou uvedeny v čl. 24. - 25. VOP. Objednatel souhlasí s emailovým zasíláním obchodních sdělení a s poskytováním marketingových informací obsahujících nabídky služeb a produktů Poskytovatele, jakož i subjektů od Poskytovatele odlišných v případě, že čerpání těchto služeb může vést k zefektivnění ekonomiky podniku Objednatele. Objednatel svým podpisem níže stvrzuje, že jsou mu známy a bez výhrad souhlasí s platným zněním VOP a Ceníkem, které tvoří přílohy č. 1 a č. 2 této smlouvy. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá strana obdrží po jednom exempláři. Každý výtisk má platnost originálu. Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu a v účinnost dnem připsání úhrady první měsíční ceny za účetní služby ze strany Objednatele na bankovní účet Poskytovatele. Úpravy nebo změny smlouvy jsou účinné pouze tehdy, mají-li písemnou formu a jsou-li podepsány oběma stranami. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této smlouvy i právní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí speciálně VOP Poskytovatele a obecně platnými předpisy ČR, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavírají ze své výslovné a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nevýhodných podmínek. Na důkaz připojují své podpisy.

3.

4. 5.

6. 7.

8.

V …................................., dne .......................................

Podpis Objednatele

LARGGO, spol. s r.o. Kamil Houdek, BA Jednatel


Příloha č. 1 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY ke smlouvě o poskytování účetních služeb, které uzavírá:LARGGO, spol. s r.o., IČ: 49972006, Brno, ŠimáČkova 112, PSČ: 62800, vedená u Krajského soudu v Brně C 13652, jako „Poskytovatel“ na straně jedné a Objednatel na straně druhé (dále jen „Smlouva“) (dále jen „VOP“)

Podmínky k poskytování účetních služeb vč. organizačního a účetního poradenství 1.

Poskytovatel zpracuje kopie účetních dokladù klienta v souladu s pokyny a zájmy Objednatele tak, aby Objednatel měl k dispozici aktuální informace o své daňové povinnosti, finančních výsledcích svého podnikání, pohledávkách, závazcích a stavu obchodního kapitálu v termínech stanovených v těchto všeobecných obchodních podmínkách.

2.

Posykytovatel nepovede skladovou evidenci dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisù (dále jen ZoÚ), ani není osobou pověřenou vedením účetnictví ve smyslu § 5 odst. 1 ZoÚ, není-li ve Smlouvě uvedeno jinak.

3.

Poskytovatel předá Objednateli měsíční výsledky zpracování účetních podkladù vždy do 20-ti dnù po uplynutí kalendářního měsíce včetně připravených návrhů daňových přiznání k odsouhlasení, a to vložením těchto dokumentù do přiděleného cloudového úložiště či účetního systému. V případě, že se Objednatel k těmto podkladùm písemně nevyjádří ve lhůtě tří dnù od odeslání, má se za to, že potvrzuje správnost a úplnost těchto podkladù.

4.

Poskytovatel předá Objednateli roční účetní závěrku nejpozději do 31. 3. po uplynutí předchozího účetního období, nedohodnou-li se jinak. Poskytovatel zajistí, na žádost klienta, případné provedení ověření účetní závěrky daňovým poradcem, a to do 31. 3. po uplynutí přechozího účetního období, za smluvní cenu předem písemně odsouhlasenou s Objednatelem. Smluvní cenu za tuto službu hradí klient přímo daňovému poradci, nedohodnou-li se strany jinak.

5.

Zhotovitel má právo, v případě prodlení klienta s plněním povinností stanovených v odstavci 3. a 4., prodloužit termíny stanovené v odstavci 3.a 4. o dobu prodlení.

6.

Objednatel je povinen předávat Poskytovateli podklady, jež mají být předmětem zpracování, nejpozději v těchto termínech: a) kopie faktur (daňových dokladů) vystavené odběratelùm v prùběhu měsíce, nejméně však po 10-ti dnech, přesáhne-li počet dokladù 20, jinak po skončení měsíce do 2 pracovních dnù, b) kopie faktur (daňových dokladů) obdržené od dodavatelù v průběhu měsíce, nejméně však po 10-ti dnech, přesáhne-li počet dokladù 20, jinak po skončení měsíce do 2 pracovních dnù, c) podklady k zaúčtování mezd zaměstnancùm vždy do 2. pracovního dne po uplynutí mìsíce, d) doklady k pokladním operacím a jiným příjmùm nebo vydáním v hotovosti: v průběhu měsíce, nejméně však po 10-ti dnech, přesáhne-li počet dokladù 20, jinak po skončení měsíce do 2 pracovních dnù, e) ostatní doklady o hospodářských operacích do 2 pracovních dnù po skončení měsíce.

7.

Objednatel, pokud je plátce daně z přidané hodnoty nebo daně spotřební, je povinen předat všechny doklady týkající se daného zdanitelného období maximálně do 20 dne po skončení daného zdanitelného období. V případě, že Objednatel dodá doklady Poskytovateli, nebo jejich část, po lhùtě stanovené ve předchozí větě, je Poskytovatel oprávněn účtovat navíc 50% obvyklé měsíční úhrady, uvedené ve smlouvě. Objednatel se zavazuje toto navýšení uhradit v termínu uvedeném na faktuře.

8.

V případě, že Poskytovatel bez zavinění Objednatele nesplní termíny sjednané v odstavci 3. a 4., je povinen uhradit v plné výši veškerou škodu, která tím klientovi prokazatelně vznikne.

9.

Objednatel odpovídá za to, že veškeré účetní doklady předávané Poskytovateli budou odpovídat skutečnosti a budou v souladu s příslušnými právními předpisy. V případě pochybností se má za to, že všechny klientem předané přijaté daňové doklady, jsou výdaji na dosažení, zajištění a udržení příjmù Objednatele dle § 24 odst. 1. zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmù (dále jen ZDP), pokud Objednatel písemně nesdělí Poskytovateli, že jimi z části nebo úplně nejsou.

10. Objednatel, pokud byl Poskytovatelem upozorněn na závady v předaných účetních dokladech, které by měly za následek neprùkaznost účetnictví, je povinen doklady přepracovat, doplnit, popř. uvést do souladu s obecně závaznými právními předpisy o účetnictví. 11. Poskytovatel nenese odpovědnost za majetkové sankce nebo jiné škody vzniklé v dùsledku účetních dokladù předaných mu Objednatelem, které neodpovídají skutečnosti. 13. Poskytovatel je oprávněn a povinen chránit práva a oprávněné zájmy Objednatele. Je povinen jednat čestně a svědomitě, dùsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazu Objednatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými předpisy a v jejich mezích příkazy Objednatele. 14. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem své činnosti pro Objednatele. 15. Objednatel se zavazuje řádně, včas, pravdivě a úplně informovat Poskytovatele o všech záležitostech, které mohou mít vliv na vedení účetnictví. Objednatel je povinen poskytnout včas potřebnou součinnost pro výkon činnosti Poskytovatele a informovat ho neprodleně a v plném rozsahu o všech skutečnostech, majících vztah k prováděné činnosti. 16. Objednatel souhlasí s tím, aby Poskytovatel v obecné rovině (bez uvedení jména klienta a konkrétních údajù) konzultoval nebo prezentoval v odborných kruzích problémy, záležitosti a zkušenosti, které vyvstanou z činnosti Objednatele. Takto získané informace využije Poskytovatel především ve prospěch Objednatele. 17. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že pro vzájemnou komunikaci i předávání účetních podkladù i jiných dokumentù SDRUŽENÍ ÚČETNÍCH PORADCŮ, LARGGO, spol. s r.o., Šimáčkova 308/112, 62800 Brno, Tel.: 603 214 301, email: [email protected], www.sup-team.cz

mohou využívat elektronickou poštu, účetní systémnebo elektronické úložiště Poskytovatele. V konkrétních případech mùže Objednatel z dùvodu dùvěrnosti zasílané informace použití elektronické pošty vyloučit, a to předem, při vznesení požadavku na Poskytovatele. 18. V případě nadměrného vzrùstu cen (inflace) nebo destabilizace měny s dopadem na provozní náklady Poskytovatele, nebo nadměrnému nárůstu počtu dokladù, zaměstnancù, obchodních aktivit, zvýšení obchodního obratu apod. na straně Objednatele, bude toto podnětem k úpravě smlouvy formou písemného oznámení Poskytovatele Objednateli. Poskytovatel je povinen toto zvýšení cen dostatečně písemně odùvodnit. 19. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy dle ustanovení § 2001 – 2005 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisù, dojde-li k narušení dùvěry mezi ním a Objednatelem, neposkytuje-li Objednatel potřebnou součinnost, poruší-li Objednatel opakovaně některá ustanovení těchto VOP nebo bude-li v prodlení se zaplacením smluvní ceny vyplývající ze smlouvy více jak třicet dnù. 20. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vyplývající z realizace, výkladu nebo ukončení smlouvy budou řešit smírnou cestou. Nebude-li vyřešení sporu smírnou cestou možné, mùže se kterákoliv ze smluvních stran obrátit na místně a věcně příslušný soud. 21. Tyto všeobecné podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy a obě smluvní strany jsou povinny plnit a dodržovat závazky a povinnosti v nich stanovené. 22. Práva a závazky ze smlouvy včetně práv a závazkù z těchto podmínek přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Tato práva a závazky nelze bez předchozího písemného souhlasu druhé strany postoupit smluvně třetí osobě, vyjma těch závazkù, jež jsou vykonatelné, nebo druhou smluvní stranou uznané. 23. Je-li v tìchto smluvních podmínkách nebo smlouvě stanovena povinnost zaplatit smluvní úrok, nedotýká se smluvní úrok nároku dotčené strany na náhradu škody. Smluvní úrok je splatný vždy do 7 dnù od data vystavení příslušné faktury. 24. V případě, že Objednatel bude v prodlení s platbou a Poskytovatel bude nucen vystavit urgenci (upomínku) na toto prodlení, zavazuje se klient uhradit smluvní pokutu ve výši 100,00 Kč za každou takovou urgenci (upomínku). 25. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení klienta s úhradou zálohových faktur za Účetní služby, je Objednatel povinen uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. 26. Stane-li se některé ustanovení těchto VOP nebo Smlouvy neplatným nebo neúčinným v důsledku okolnosti nebo řady okolností, které nastaly po uzavření Smlouvy a o nichž žádná ze stran nemohla rozumně předpokládat, že nastanou nebo že budou mít takovéto účinky, nemá tato skutečnost vliv na platnost nebo účinnost ostatních ustanovení Smlouvy nebo VOP a strany se zavazují takováto neplatná, resp. neúčinná ustanovení nahradit ustanoveními platnými a účinnými. Do té doby platí příslušná ustanovení obecných právních předpisù. 27. Případná neplatnost jakéhokoliv ustanovení těchto VOP nemá vliv na platnost ostatních ustanovení těchto podmínek nebo Smlouvy. 28. Smluvní strany jsou povinny oznámit druhé smluvní straně změny údajù, k nimž dojde za trvání smlouvy. V případě porušení této povinnosti se postup strany, jíž změna nebyla oznámena, považuje za postup v rozporu s těmito VOP a Smlouvou. 29. Tyto všeobecné podmínky jsou vyvěšeny na webových stránkách Poskytovatele www.sup-team.cz a dále jsou nedílnou součástí Smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že si tyto VOP přečetly a vyslovují s nimi souhlas. Tyto VOP nabývají účinnosti dnem 1. prosince 2016 a jejich aktuální znění je dostupné na www.sup-team.cz.


Příloha č. 2 CENÍK ÚČETNÍCH SLUŽEB ke smlouvě o poskytování účetních služeb, které uzavírá: LARGGO, spol. s r.o., IČ: 49972006, Brno, Šimáčkova 112, PSČ: 62800, vedená u Krajského soudu v Brně C 13652, jako „Poskytovatel“ na straně jedné a Objednatel na straně druhé (dále jen „Smlouva“) (dále jen „Ceník“). PROGRAM CENA / KALENDÁŘNÍ MĚSÍC*

Počet pohybů v účetním deníku** Sestavení přiznání k DPH vč. hlášení (čtvrtletně) Sestavení přiznání k DPH vč. hlášení (měsíčně) Roční přiznání k DPPO – elektronicky Roční přiznání k DPFO – elektronicky Roční přiznání k silniční dani - elektronicky Mzdová agenda (cena za měsíc)

START

ADVANCED

EXCLUSIVE

Kč 1.490,--

Kč 2.990,--

Kč 4.990,--

500 záznamů / rok Ne Ne Kč 2.000,-Kč 2.000,-Kč 1.000,-Kč 350,-- / 1 zam.

1000 záznamů / rok Ano Kč 290,-Kč 2.000,-Kč 2.000,-Ano Kč 250,-- / 1 zam.

2000 záznamů / rok Ano Ano Kč 2.000,-Kč 2.000,-Ano Kč 250,-- / 1 zam.

* Cena nezahrnuje použití softwaru třetích stran. ** Za každých započatých 100 ks na uvedený limit Kč 1.990,--

Program START lze použít pouze pro:   

podnikající i nepodnikající fyzické osoby – neplátce DPH, vedoucí daňovou evidenci právnické osoby - neplátce DPH, založené pouze za účelem správy vlastního majetku svěřenské fondy neprovozující živnost.

Program ADVANCED lze použít pouze pro:   

všechny subjekty uvedené v programu START podnikající fyzické osoby – plátce DPH, vedoucí daňovou evidenci právnické osoby – neplátce DPH, provozující živnost v rámci ČR

Program EXCLUSIVE je jedinou možnou produktovou variantou pro:  

Podnikající fyzické a právnické osoby – plátce DPH, vedoucí účetnictví Svěřenské fondy, provozující živnost

Všechny ceny jsou uvedeny bez zákonné sazby DPH.

Ceník je platný od 1. prosince 2016 a jeho aktuální verze je dostupná na www.sup-team.cz


DETAILNÍ POSTUP při uzavření smlouvy o poskytování účetních služeb

Recommend Documents