Bijlage 4 De organisatiestructuur moet bevorderen dat teamleden zich betrokken voelen bij de school, de ontwikkelingen in de school en zelf verantwoordelijkheid nemen voor de ontwikkeling van hun eigen professionele kwaliteiten. De organisatiestructuur van de school De organisatiestructuur van de school bestaat uit een tweetal niveaus: de directie en de werkgroepen, waartoe ook de verschillende bouwen behoren. a. De directeur van de school. De directeur van de school draagt de eindverantwoordelijkheid voor onderwijs, personeel, gebouw en financiën binnen met het bestuur van AWBR overeengekomen kaders. b. De directie van de school. De directie van de school bestaat uit de directeur en de twee adjunct-directeuren. Zij zijn verantwoordelijk voor het strategisch beleid en de operationele gang van zaken van het onderwijs op schoolniveau. c. De onder -, midden - en bovenbouw van de school. Het onderwijs wordt verzorgd in jaarlagen/groepen. Op functionele gronden (bv. doorgaande lijn van 1 t/m 3; overgang van 2 naar 3) worden de groepen samengevoegd tot twee bouwen. Wat betreft de zorg is er een verdeling in drie bouwen. De onderbouw bestaat uit de groepen 1/2; de middenbouw bestaat uit de groepen 3, 4 en 5; de bovenbouw bestaat uit de groepen 6, 7 en 8. Voor alle overige zaken is er sprake van een verdeling in onderbouw en bovenbouw. De onderbouw bestaat in dit geval uit de groepen 1/3. De bovenbouw bestaat uit de groepen 4 t/m 8. Elke bouw is, onder leiding van een adjunct-directeur, verantwoordelijk voor het onderwijs in de groepen van de betreffende bouw en voor de afstemming tussen de desbetreffende groepen. De praktische uitvoering inzake de zorg in de bovenbouw is gedelegeerd aan een IB-er, die onder verantwoordelijkheid staat van een adjunct-directeur. Taakomschrijving directeur Taken van de directeur - Algehele leiding van de school en drager van de eindverantwoordelijkheid - Strategisch management - Onderwijs inhoudelijk beleid - Bewaking kwaliteit van het onderwijs - Personeelsbeleid - Financieel beleid - Beheer gebouw en inventaris - Eindverantwoordelijk voor de samenstelling en het verschijnen van de schoolgids, het schoolplan, het schoolontwikkelingsplan en het organisatieschema - Eindverantwoordelijk voor de administratie, waaronder verzorging post, tellingen, leerlingenadministratie, verzuimadministratie, leerlingvolgsysteem etc. - Zonodig voeren van sollicitatiegesprekken; in eerste instantie krijgt de directeur advies van de beide adjunct – directeuren, die de eerste gesprekken gevoerd hebben; daarna volgt eventueel nog een derde gesprek met de directeur
- Marketing/PR - Eindverantwoordelijk voor de scholing/professionalisering van het team - Externe contacten bv. Onderwijs Service Groep, leveranciers, specialisten, reiniging, politiek, afdeling onderwijs, schoonmaakdienst, bibliotheek, politie, schoolfotograaf, bureau verkiezingen, Rijksinspectie, NIZW, Akros, begeleidingsdiensten etc. - Verzorgen van de formatie - Verantwoordelijk voor het samenstellen van roosters, waaronder bewegingsonderwijs, beeldende vorming, buiten spelen en gebruik speellokaal. - Voorbeeldfunctie - Eindverantwoordelijk voor Voor- Tussen- en Buitenschoolse Opvang, dat verzorgd wordt door Akros - Lid van het SSMT - Lid van het directieoverleg - Contacten met ouderraad en medezeggenschapsraad - Contacten met Akros over de voorschoolgroepen - Leiding teamvergadering - Leiding van het directieoverleg - Uitvoering geven aan het directiestatuut Bij veel van de bovengenoemde taken spelen uiteraard ook de adjunct-directeuren een rol. Sommige taken kunnen op verzoek van de directeur ook door derden worden uitgevoerd. Taakomschrijving Adjunct-directeur Algemeen Een adjunct-directeur op onze school is een leerkracht die aan de school verbonden is voor minimaal 4 dagen per week. Een adjunct-directeur is een leerkracht met bijzondere taken. Een adjunct-directeur wordt benoemd door het schoolbestuur op voordracht van de directeur in samenspraak met de medezeggenschapsraad. Een adjunct-directeur krijgt voor het verrichten van zijn/haar bijzondere taken, binnen de weektaakomvang die is overeengekomen, volledige vrijstelling van lesgebonden taken om die taken uit te kunnen voeren. Slechts in geval van uiterste nood staat de adjunct-directeur voor de klas, waarbij de afspraak gemaakt is, dat dit nooit meer dan een dag in de week kan zijn. Taken van de adjunct-directeur - De adjunct-directeur geeft leiding aan het bouwoverleg/zit de vergaderingen/het overleg van de bouw voor. Hij/zij is verantwoordelijk voor het (goede) verloop van de bouwvergaderingen/het bouwoverleg. - De adjunct-directeur bereidt het bouwoverleg voor door middel van een agenda die een gemeenschappelijk deel kent, dat voorbereid wordt in directieverband en een bouwspecifiek deel. Hij/zij is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de besprekingen. - De adjunct-directeur is aanspreekbaar voor collega's op kwesties de goede gang van het onderwijs betreffende; hoort hen aan; stelt vragen en zoekt naar oplossingen. - De adjunct-directeur identificeert kwesties/onderwerpen die de verantwoordelijkheid zijn van de bouw of de directie en handelt overeenkomstig.
- De adjunct-directeur is lid van de directie; neemt deel aan de besprekingen van de directie en draagt als directielid verantwoordelijkheid voor de operationele gang van zaken van het onderwijs op schoolniveau. - De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor het duidelijk en helder informeren van de leden van de bouw over besluiten, die in de directie zijn genomen. - De adjunct-directeur kan onderwerpen die op schoolniveau in de directie dienen te worden besproken onderscheiden van de onderwerpen die ter competentie van de bouw zijn; de bouw hierover uitleg geven en op adequate wijze een dergelijk onderwerp in het directieoverleg inbrengen. - De adjunct-directeur spreekt leden van de bouw aan op gedragingen die niet overeenkomstig gemaakte afspraken zijn in bouwoverleg of in directieoverleg. - De adjunct-directeur draagt zorg voor de goede voortgang van het onderwijs in zijn/haar bouw, neemt initiatief bij problemen, ziekte of andere omstandigheden waardoor de goede voortgang van het onderwijs in gevaar dreigt te komen. - De adjunct-directeur neemt initiatieven om de ontwikkeling van leerkrachten te bevorderen, door gesprekken over het onderwijs en de progressie van kinderen te entameren en leden van de bouw actief bij dergelijke gesprekken te betrekken. - De adjunct-directeur legt minimaal 2x per jaar een klassenbezoek af en voert de gesprekkencyclus uit met de collega's uit de desbetreffende bouw. - De adjunct-directeur is mede - verantwoordelijk voor het personeelsbeleid met betrekking tot onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel. - De adjunct-directeur draagt zorg voor de intake van nieuwe leerlingen. - De adjunct-directeuren regelen bij ziekte of afwezigheid de waarneming van elkaars taken. - De adjunct-directeur van de onderbouw is verantwoordelijk voor de bestellingen. -De adjunct-directeur van de onderbouw is verantwoordelijk voor het verschijnen van de inschrijflijst werkgroepen. - De adjunct-directeur van de onderbouw is verantwoordelijk voor de speluitleen. - De adjunct-directeur heeft de leiding over de kinderbesprekingen onderbouw en middenbouw. De kinderbespreking bovenbouw is gedelegeerd aan de IB-er bovenbouw. - De adjunct-directeur is tevens verantwoordelijk voor de interne begeleiding (IB) in zijn/haar bouw. - De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor de planning, bewaking, evaluatie en kwaliteitsontwikkeling van de individuele leerlingenzorg (ILZ). -De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor: *de organisatie en administratie van de leerlingendossiers *de ontwikkeling van een programma voor kwaliteitsontwikkeling *de planning, coördinatie en uitvoering van de diagnostische toetsing *de ontwikkeling, bespreking en bewaking van de handelingsplannen *de voorbereiding van de leerling-besprekingen *de signalering en agendering van ILZ - onderwerpen *de evaluatie van de ILZ - Voor meer informatie over de IB-taken: zie het zorgplan - De adjunct-directeur heeft de leiding van de bouwvergadering. - De adjunct-directeur onderbouw is verantwoordelijk voor de projectleiding van het Kaleidoscoop project. - De adjunct-directeur onderbouw is verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten basiseducatie en activiteiten in de ouderkamer.
- De adjunct-directeur bovenbouw is verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten op het gebied van informatie en communicatie technologie. - De adjunct-directeur bovenbouw is verantwoordelijk voor de coördinatie van WSNS - activiteiten. - De adjunct-directeur van de bovenbouw is verantwoordelijk voor de coördinatie en het overleg inzake het voortgezet onderwijs. - De adjunct-directeur van de onderbouw is verantwoordelijk voor de coördinatie van het Ik en Ko – programma - De adjunct-directeur van de onderbouw ondersteunt bij de voorschoolgroepen de inhoudelijke ontwikkeling, met name gericht op Kaleidoscoop, Met Woorden in de Weer en Puk en Ko. - De adjunct-directeuren zijn medeverantwoordelijk voor het onderwijs inhoudelijke beleid en de bewaking van de kwaliteit van het onderwijs. De adjunct-directeur bovenbouw krijgt bij een aantal zorgtaken ondersteuning van de IB-er uit de bovenbouw. Hierbij horen de volgende taken: *het laten opstellen van jaarplanningen voor de groepen 3 t/m 8; bewaakt de voortgang daarvan en evalueert de uitvoering in het directieoverleg. *bewaking van de implementatie betreffende het taal -, reken -,en zaakvakkenonderwijs. - De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor de coördinatie van de buitenschoolse activiteiten, na overleg met de cultuurcoördinator. - De adjunct-directeur onderbouw is verantwoordelijk voor de planning en bewaking van uitvoering van de jaarplanner. - De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van interne activiteiten. - De adjunct-directeur van de bovenbouw is verantwoordelijk voor de coördinatie van de naschoolse activiteiten, na overleg met de cultuurcoördinator. - De adjunct-directeur van de onderbouw zorgt dat de jaarplanning met vergaderschema's en mogelijke activiteiten uiterlijk in de voorlaatste maand van het lopende schooljaar klaar is voor het komende schooljaar. - De adjunct-directeur van de bovenbouw vertegenwoordigt de directie in het netwerk. Bij veel van de bovengenoemde taken speelt uiteraard ook de directeur een rol. Sommige taken kunnen op verzoek van de directeur ook door derden worden uitgevoerd. Vergaderstructuur. De vergaderstructuur ziet er als volgt uit: - Directievergaderingen (o.l.v. directeur) wekelijks - Studiedagen (o.l.v. directie) 6 x per jaar; hier maken bouwvergaderingen en teamvergaderingen deel van uit, alsmede intervisiebijeenkomsten. Indien wenselijk worden er extra bouwvergaderingen of andere bijeenkomsten georganiseerd. Bouwvergaderingen hebben als doel: *Afstemmen onderwijs (doorgaande lijnen). *Beleidsontwikkeling op bouwniveau. *Regelen organisatorische zaken op bouwniveau.
- Groeps- /leerling-besprekingen (o.l.v. adjunct-directeur - bovenbouw o.l.v. IB-er) 4 x per jaar - Kaleidoscoopoverleg (o.l.v. adjunct-onderbouw) – 4 werkvergaderingen en 4 inhoudelijke vergaderingen Vergaderingen na schooltijd beginnen strikt om 15.45 uur en eindigen uiterlijk om 17.15 uur.Er wordt jaarlijks vooraf een volledig vergaderschema vastgesteld. Wie krijgt welke notulen/besluitenlijsten? Notulen Studiedagen, inclusief team- en bouwvergaderingen en intervisie. - Alle teamleden Notulen leerling-besprekingen - Directieleden - Leden betrokken bouw - betrokken specialisten Kaleidoscoopoverleg - Directieleden - Leden onderbouw - Leden peuterafdeling
Teammededelingen De directie informeert het team schriftelijk via het informatiebord of via de teammededeling zo vaak als dit wenselijk of nodig is. Ook wordt het team geïnformeerd over de stand van zaken in de verschillende werkgroepen d.m.v. verslagen en/of nieuwsbrieven. Ouderinfo Aan het begin van het schooljaar verschijnt de schoolgids met zoveel mogelijk informatie voor de ouders. In de loop van het jaar worden ouders verder schriftelijk geïnformeerd zo vaak als dit wenselijk of nodig is. Medezeggenschap De MR van de Joop Westerweelschool heeft conform de artikelen 5 t/m 13 van de WMO een reglement voor de medezeggenschap. Het spreekt voor zich dat de directie op de geëigende onderwerpen en momenten de MR zal inschakelen: om te informeren, advies te vragen of instemming te verwerven. De MR bestaat uit twee geledingen. Een geleding namens de ouders en een geleding namens de leerkrachten. De MR heeft recht op initiatief, advies en instemming. Afhankelijk van de aangelegenheid binnen de school maakt de MR gebruik van een van haar rechten. Als de MR zich over aangelegenheden niet uitspreekt wordt geacht dat zij akkoord gaat. De vergaderingen zijn in principe openbaar, evenals de notulen. Er zijn algemene taken: - als het bevorderen, daar waar mogelijk van openbaarheid, openheid en onderling overleg, - gelijke behandeling van mannen en vrouwen, - arbeidsomstandigheden (recht op inlichtingen en bv. wetstoepassingen.)
Overigens is de MR geen individueel klachtenorgaan. Na de geëigende procedures, zoals gesprekken binnen de school kan men zich wenden tot de vakbond. Taakomschrijving diverse medewerkers/sters Administratief medewerkster - kopieerwerkzaamheden - telefooncentrale bedienen - huishoudelijke zaken zoals bv. toiletpapier, handdoeken, zeep, op orde houden personeelsruimte, koffie/thee verzorging - post verzorgen -verzorgt de administratie, die voortkomt uit in- en uitschrijven van leerlingen - administreren van inschrijfformulieren - bijhouden absentenadministratie - diverse administratieve handelingen - rond 9.30 uur een rondje maken bij alle groepen om de onbekende afwezigen te inventariseren en vervolgens te bellen om de oorzaak van afwezigheid te achterhalen. Conciërge - preventief onderhoud - kopieerwerkzaamheden - huishoudelijke zaken zoals bv. toiletpapier, zeep, handdoeken, verzorging koffiezetautomaat, verzorgen afwasmachine, keuken op orde houden - het opgeruimd houden van school en schoolomgeving - handdoeken wassen en drogen - verzorgen sportkleding - draagt zorg voor de gevonden voorwerpen - boodschappen doen - containers reiniging naar binnen en buiten zetten ICT-er - informeert zich op gebied van software ten behoeve van onderwijsdoeleinden - leerling- en databeheer m.b.t. educatieve software - onderhoud handleidingen(en) educatieve software - inventarisatie en aanschaf software en hardware - instructie computergebruik aan leerlingen en teamleden - onderhouden van contacten met leveranciers - bewaren van garantie - en servicecontracten - bewaren en catalogiseren van documentatie Taakomschrijving interne ambulante begeleiding - zie ook: taak - en functieomschrijvingen leerkrachten - stelt, na overleg met de betrokken groepsleerkracht bij een leerprobleem de beginsituatie vast of naar aanleiding van testen vanuit het leerlingvolgsysteem - stelt handelingsplannen samen met de groepsleerkracht en in overleg met desbetreffende adjunct-directeur - begeleiden van kinderen, waarvoor de school ambulante begeleiding krijgt - voert overleg met betreffende adjunct-directeur over de voortgang - bijhouden van de toetskalender en bestellen bijbehorende materialen - overleg met externe ambulante begeleiders - ondersteunt leerkrachten
Taakomschrijving leerkracht/psycholoog -Zie ook: taak- en functieomschrijving leerkrachten -Uitvoeren didactisch onderzoek bij kinderen -Uitvoeren van intelligentieonderzoek Taak- en functieomschrijving leerkrachten Pedagogisch klimaat - draagt bij aan een rustige, stimulerende en veilige leeromgeving - handhaaft de afgesproken regels aangaande leerling- en leerkrachtgedrag - draagt zorg voor middelen en materialen - draagt zorg voor de naaste omgeving - is positief naar leerlingen Taken - goede voorbereiding werkzaamheden - geeft uitvoering aan de schoolafspraken over werkwijze - maakt optimaal gebruik van de onderwijstijd (o.a. door de dobbelsteen, time timer, stopbord te gebruiken) - gebruikt de bewegingskalender van Jump-in - gebruikt het materiaal volgens afspraak - werkt volgens rooster - voert het nodige overleg - geeft uitvoering aan handelingsplannen - houdt rekening met verschillen tussen leerlingen - maakt gebruik van de instructietafel - zorgt voor de afgesproken rapportage naar ouders - zorgt voor een gezellige inrichting van het lokaal - zorgt voor het aanbieden en verwerken van de afgesproken leerstof van het betreffende leerjaar - zorgt voor een overzichtelijk ingericht lokaal - zorgt voor uitvoering van de toetskalender - heeft wekelijks overleg met de parallelcollega - indien er problemen met leerlingen zijn, meldt de betrokken leerkracht dit z.s.m. in de leerling-bespreking - heeft tegen het einde van het schooljaar twee overdrachtsgesprekken, namelijk met de leerkracht, waarvan kinderen komen en met de leerkracht, waarheen zijn/haar kinderen gaan. Bij die afspraken worden tevens de overdrachtsformulieren overhandigd. Een kopie daarvan gaat altijd naar de desbetreffende adjunct-directeur. - vergroot de zelfstandigheid van leerlingen - houdt zich aan afspraken gemaakt in het kader van De Vreedzame School - geeft leerlingen verantwoordelijkheden - gaat mee in de onderwijskundige vernieuwing uitgaande van de vastgestelde visie. Peuterspeelzaal
Aan de school zijn vijf peuterspeelzalen verbonden. Met de leidsters is regelmatig overleg. Voor- Tussen en Buitenschoolse opvang In de buurt zijn verschillende mogelijkheden. De school werkt echter samen met Akros. Akros verzorgt de Tussenschoolse Opvang en de Buitenschoolse Opvang. Voor de Voorschoolse Opvang bestaat momenteel nog te weinig belangstelling. Contactouder Voorschool De werkzaamheden zijn gericht op het informeren, motiveren en begeleiden van ouders van kinderen op een Voorschool en andere geïnteresseerde ouders. De werkzaamheden zijn *contactlegging met ouders *ouders stimuleren tot het bijwonen van bijeenkomsten *inventariseren van vragen/wensen van ouders en deze doorspelen *zo nodig hulp bieden bij aanmelding voor lessen en cursussen *volgen van ouders in hun deelname aan lessen en cursussen en zo nodig hulp bieden De contactouder is werknemer van Akros. Contactpersoon naar de contactouder en Akros is de adjunct-directeur van de onderbouw.
Taakverdeling. Jaarlijks verzorgt de adjunct onderbouw een lijst, waarop alle werkgroepen staan en waarop men zich inschrijft. Hierbij wordt rekening gehouden met de door iedereen in te vullen Overige Taken. Deze taken worden jaarlijks ingevuld op de persoonlijke staat, waarop alle uren worden bijgehouden. Functiemix Conform de richtlijnen van het ministerie en afspraken binnen AWBR worden LBfuncties ingevoerd. Schoolgids Aan het begin van het schooljaar verschijnt een schoolgids voor de ouders en andere belangstellenden. Teamvergaderingen – onderdeel studiedag 6x per jaar voorzitter: directie; vaste notulant Agendapunten kunnen in principe door iedereen worden ingebracht. In de praktijk komen de punten vanuit de directie, werkgroepen of bouwvergaderingen. Agendapunten zijn in principe vooraf duidelijk doorgesproken. De agenda wordt uiterlijk een week voor de teamvergadering vastgesteld in het directieoverleg. Besluiten worden bij meerderheid (de helft plus één) genomen Vaak is er consensus door gevoerde voordiscussies. Pijnpunten zijn al in bouwvergaderingen naar boven gekomen en zo nodig tijdens individueel overleg weggenomen.
Bouwvergaderingen – onderdeel studiedag 6x per jaar. Iedere bouw heeft een eigen adjunct-directeur als voorzitter. Iedere bouw heeft een eigen notulant (per jaar) De agenda wordt uiterlijk een week voor de bouwvergadering vastgesteld in het directieoverleg. Vakleerkrachten en overige leerkrachten worden verdeeld. Notulen van alle bouwen worden aan iedereen uitgedeeld Tijdens bouwvergaderingen kunnen er in principe geen beslissingen genomen worden. In sommige gevallen kan de bouw direct beslissingen nemen. In dat geval wordt dit in de agenda aangegeven. Besluiten worden genomen door de teamvergadering. Simpele besluiten nemen we na overleg met betrokkenen en zo nodig na iedereen de gelegenheid gegeven te hebben te reageren. Dat kan bijvoorbeeld via teammededelingen. Intervisie – onderdeel studiedag Onderbouw: 1/2 Middenbouw: 3/4/5 Bovenbouw: 6/7/8 Er zijn 4 intervisie - bijeenkomsten per jaar. Aanwezig naast de groepsleerkrachten zijn de verantwoordelijke adjunct-directeur (bij de bovenbouw de IB-er van de bovenbouw), die tevens voorzitter is, de vakleerkrachten, extra hulp leerkrachten en zo mogelijk en zo nodig een of meerdere specialisten. De groepsbesprekingen zijn 4x per jaar. Aanmelding geschiedt bij de verantwoordelijke adjunct-directeur of IB-er bovenbouw. Aanmelding gebeurt meestal door de groepsleerkracht, maar kan door iedereen gebeuren.
Extra vergaderingen Regelmatig worden er door de adjunct – directeur onderbouw vergaderingen bijeen geroepen in het kader van Kaleidoscoop en Ik en Ko. Zoveel mogelijk houdt de directie zich aan het vergaderrooster. Toch kunnen zich onvoorziene situaties voordoen, waardoor de directie van mening is, dat een vergadering wenselijk is. In dat geval dient de directie wel een termijn van een week in acht te nemen. Vervallen vergaderingen Hoewel het uiteraard niet de bedoeling is dat er vergaderingen uitvallen, kan het incidenteel toch voorkomen, dat de directie van mening is, dat er om de een of andere reden een vergadering komt te vervallen. De directie maakt dit dan zo spoedig mogelijk kenbaar.
Vergaderingen Team- en bouwvergaderingen worden bij voorkeur tijdens studiedagen gehouden. Dit geldt ook voor de intervisie - bijeenkomsten. Vergaderingen duren in principe maximaal 1,5 uur. Afwezigheid bij vergaderingen Een afwezig teamlid kan altijd zijn/haar mening, dan wel stemverklaring laten weten over een of meerdere agendapunten. Dat dient om misverstanden te voorkomen gemeld te worden door de inbrenger bij het vaste agendapunt ingekomen stukken. Indienen vergaderpunten Agendapunten voor de vergaderingen worden ingeleverd bij de directie. In de praktijk zal er met indieners van een agendapunt overleg zijn over het vervolgtraject. (bijvoorbeeld eerst naar bouw of direct naar team) Als inlevertermijn dient een periode van 2 weken voor de desbetreffende vergadering te worden aangehouden. Genomen besluiten Besluiten worden in principe genomen voor onbeperkte tijd. Bij ingrijpende besluiten kan de directie direct een evaluatiemoment vaststellen. Ook kan de teamvergadering op voorstel van 1/3 van de teamleden een evaluatiemoment vaststellen. Besluiten kunnen na verloop van tijd, als er bijvoorbeeld signalen uit de bouwen komen, na inventarisatie binnen het gehele team, voor bijstelling in aanmerking komen. Notulen Uiterlijk één week na de vergadering verschijnen de notulen. Communicatie Ter verbetering van de communicatie is afgesproken dat: op de agenda van de bouwvergadering als vast punt staat: mededelingen, opmerkingen, vragen etc. n.a.v. je eigen werk of i.v.m. hetgeen je ziet of ervaart. Op de agenda van de teamvergaderingen staat als vast punt: nieuws vanuit de bouwen.
Klassenbezoek Om het mogelijk te maken dat met name de adjunct-directeuren voldoende gelegenheid hebben om in de klassen te zijn, is afgesproken dat zij in principe op dinsdagochtend en donderdagmiddag gereserveerd hebben om observaties in de klassen te verrichten. Duobanen De volgende afspraken zijn van toepassing: Er vindt overdracht plaats op het moment dat er gewisseld wordt. De vorm van overdracht is in te vullen naar de wensen van betrokkenen. Per definitie zal de overdracht bestaan uit twee delen n.l. een schriftelijke overdracht: de lesjes etc., korte mededelingen van niet vertrouwelijke aard en een mondelinge overdracht b.v. telefonisch bij mededelingen van vertrouwelijke aard en berichten, die niet kunnen
wachten. Mondelinge overdracht vindt twee keer per week plaats. Met de moderne apparatuur is een overdracht per mail zeer aan te bevelen. De volgende onderwerpen worden in ieder geval opgenomen in de overdracht: Wat moet worden aangeboden aan een leerling om de continuïteit van het leerproces te waarborgen. Wat is er voorgevallen met een leerling of welke informatie is van huis uit aan school medegedeeld, dat ook van belang is voor de leerkracht die er op dat moment niet is. Er zijn afspraken tussen de betrokken leerkrachten over wie waar verantwoordelijk voor is met betrekking tot inhoudelijke ontwikkelingen (b.v. rekenen, begrijpend lezen), dit betekent niet dat een leerkracht die niet verantwoordelijk is voor een bepaalde inhoudelijke ontwikkeling daar geen kennis van heeft. Contactbijeenkomsten en rapportbesprekingen worden gezamenlijk gevoerd. Informatie vanuit een overleg dat direct bij de niet aanwezige leerkracht moet terechtkomen wordt doorgegeven door de duopartner. Overige informatie kan worden gehaald uit de notulen van gehouden overleggen. De directie gaat hierbij uit van de eigen verantwoordelijkheid van de respectievelijke leerkrachten. Aanwezigheid leerkrachten In principe is iedereen aanwezig bij: *de inrichtingsdag (laatste donderdag of vrijdag in de grote vakantie) *de algemene ouderavond *de afscheidsavond groep 8 *de studiedagen *door het schoolbestuur aangekondigde bijeenkomsten Studiedagen Normaliter zullen er in ieder schooljaar verschillende studiedagen georganiseerd worden. De op de studiedagen te bespreken punten zullen meestal een uitvloeisel zijn van gevoerd beleid en genomen besluiten op de teamvergaderingen. Dit neemt niet weg dat ideeën en voorstellen vanuit het team altijd welkom zijn. Mocht een voorstel niet direct inpasbaar zijn op een studiedag, dan kan altijd in overleg met de voorsteller/ster gekeken worden naar een ander moment om iets aan de orde te stellen. Verantwoordelijkheden Alle door school georganiseerde activiteiten vallen onder verantwoordelijkheid van de leerkracht. Diverse Afspraken Absentielijst Iedere 4 weken krijgen de groepsleerkrachten een nieuwe lijst. Absenten worden in ParnasSys opgeslagen. Te laat komen Voor de groepen 3 t/m 8 geldt de regel dat kinderen, die zonder geldige reden te laat komen, de eerstvolgende woensdagmiddag 1 uur moeten inhalen. Bij herhaling wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Ouders van leerlingen vanaf 5 jaar in groep 1/2, die regelmatig te laat komen worden, indien na een gesprek met de directie geen verbetering oplevert, door de directie doorgegeven aan de leerplichtambtenaar.
Uitgaan De leerkrachten begeleiden de groep naar buiten. Ingaan Een kwartier voor aanvang van de lessen gaat de deur open. De leerkrachten moeten dan in hun lokaal aanwezig zijn. Tevens zijn de leerkrachten tot 45 minuten na schooltijd op school bereikbaar. Pauze De groepen 1/2 hebben 's morgens en 's middags 1/2 uur pauze volgens rooster, waarbij de opmerking dat de middagpauze ingevuld dient te worden met geleid spel. De groepen 3/8 hebben 's morgens een pauze van 1/4 uur. De groepen 3 hebben 2x per week 's middags 15 minuten pauze. De pauze is inclusief heen en weer lopen. Eten en drinken is alleen 's morgens in het eigen lokaal toegestaan. Alleen gezonde voeding. Chips, frisdranken, etc zijn dus niet toegestaan. 1/2 speelt op de bovenspeelplaats 3 t/m 8 spelen op het Balboaplein. De leerkrachten gaan met hun eigen groep mee. Het is niet toegestaan de speelplaatsen te betreden met skateboards, mp3-spelers, elektronische spelletjes, autopeds etc. Deze spullen moeten kinderen dus thuis laten. Bij herhaaldelijke overtredingen worden de ouders door de groepsleerkracht persoonlijk benaderd.. Rust in school Schreeuwen en rennen is niet toegestaan Als een hele groep naar bijvoorbeeld bewegingsonderwijs moet, gaat dat altijd onder begeleiding van de groepsleerkracht Als een halve groep naar beeldende vorming gaat, gaat dat onder begeleiding van de desbetreffende vakleerkracht. Kinderen zonder begeleiding worden aangesproken en naar hun groep teruggestuurd.
Zwemmen Groepen 5 Schooltuinen Groepen 6/7 Kunstkijkuren Groepen 7 Verkeersexamen Groepen 7 Speellokaal Volgens rooster kunnen de 1/2 groepen hiervan gebruik maken. Ook maken de peutergroepen hier gebruik van.
Diverse sportactiviteiten Ingekomen stukken op dit gebied worden doorgegeven aan de leerkracht bewegingsonderwijs, die informeert naar de belangstelling. Deelname activiteiten Verplicht, met uitzondering van de eerder genoemde diverse sportactiviteiten. Slechts een doktersverklaring kan kinderen vrijstellen van deelname aan b.v. schoolzwemmen. Verzekering De school is niet verzekerd. Ouders wordt aangeraden een W.A -verzekering te nemen. Waardevolle spullen Aanbevolen wordt geen kostbare en/of waardevolle spullen mee naar school te nemen. Roken In school mag niet gerookt worden. Voorts is het verboden om bij het in- en uitgaan van de school en in de pauze te roken in de nabijheid van leerlingen. Dit in verband met onze voorbeeldfunctie. Op de speelplaats van de peuters staat een asbak. Daar kan gerookt worden als er geen peuters buiten zijn. Begeleiding op straat Bij activiteiten buiten school gaat in principe alleen de groepsleerkracht als begeleider mee. Aangezien het verplicht is dat er bij een groep altijd minimaal twee begeleiders zijn, draagt de groepsleerkracht er dus zorg voor dat er een ouder als tweede begeleider mee gaat. Bij de groepen 1/2 geldt een begeleiding van 1 op 5. Gevonden voorwerpen Deze worden bij de receptie ingeleverd. Zij dragen van tijd tot tijd zorg voor een openbare tentoonstelling. Kinderen die iets kwijt zijn worden naar de receptie doorgestuurd. Ongenode gasten Helaas komt dit nog steeds voor. Het is dus belangrijk alle deuren te sluiten. Dus ook als je met je groep bijv. naar buiten gaat. Na 16.00 uur gaan de beide voordeuren op slot. Mede i.v.m. de veiligheid dienen tussendeuren na afloop van schooltijd op slot gedaan te worden. Bij aanvang van de school dienen ze weer van slot gehaald te worden. 'Kinderarbeid'
Dit is uiteraard niet toegestaan. We denken hierbij aan het laten doen van boodschappen, maar ook aan bijv. het halen van koffie en/of thee. Klassendiensten horen hier uiteraard niet bij. Toiletgebruik Probeer aan het toiletgebruik regelmatig aandacht te schenken. Vaak krijgen we klachten van de schoonmaaksters of andere toiletgebruikers dat de toiletten niet op de juiste manier gebruikt worden. Stel zo nodig van tijd tot tijd een toiletwacht in. Toiletpapier alleen nog in de lokalen verkrijgbaar. Fluor 1/8 spoelen wekelijks. Ouders die bezwaar hebben, dienen dit jaarlijks middels een briefje aan de directie kenbaar te maken. De ouderraad zorgt voor de uitvoering. Zorg er wel voor dat je op de dag dat het spoelblad met bekertjes gebracht wordt in je klas, je ook diezelfde dag spoelt. Breng daarna het spoelblad weer terug naar de verzamelplaats. Klassenmap Er is bij de klassenmap sprake van een standaard volgorde. Tegen het einde van het schooljaar halen de adjunct-directeuren de map op. Vervolgens wordt de map gecontroleerd, zo nodig hersteld en aangevuld, zodat aan het begin van het schooljaar iedereen weer volledig op de hoogte is. Deze afspraak geldt ook voor vakleerkrachten. De inhoud bevat de volgende informatie: *lesrooster (waaronder: bevo-bewo-extra hulp-lezen-bibliotheek-buitenspelenmuseumbezoek-schooltuinbezoek-artis-zwemmen) *jaarplanner *jaarplanning van alle vakken *leerlingenlijst *absentielijst *plattegrond van de klas *klassenafspraken en regels *draaiboek ongelukken *voor de groepen 1/2 : welke kinderen mogen alleen naar huis *kinderen, die naar buitenschoolse opvang gaan *kinderen, die overblijven *briefjes voor ouders i.v.m. te laat komen *briefjes voor ouders i.v.m. verzuim *overzicht van beschikbare posters *materiaal zaakvakken *inventarislijst *bestellijst *hoe vullen we een rapport in *overdrachtsformulieren en cijferlijsten *zorg er voor dat je het programma voor de hele week in je map schrijft *verdeellijst bij ziekte In verband met de overzichtelijkheid gelieve andere bescheiden in een andere map te bewaren.
Informatievoorziening In de personeelsruimte bevinden zich: - mededelingenbord - postbakken - bak ingekomen stukken, die wekelijks op maandag vernieuwd wordt. Roosters De roosters voor Bevo en Bewo gaan in principe het 2e uur van de eerste schooldag in. Ze lopen door tot het laatste uur van de laatste schooldag voor de grote vakantie. Aanschaf materialen, etc. Er is veel mogelijk, maar vraag eerst even bij de adjunct-directeur. De adjunct-directeur onderbouw coördineert vanuit de directie de bestellingen. Benzinekostenvergoeding Soms vraagt de directie iemand iets op te halen of weg te brengen. Uiteraard krijg je dan je benzine vergoed bij de directeur. Keuze voortgezet onderwijs In groep 7 wordt de entreetoets afgenomen als eerste indicatie. Vervolgens krijgen ze in juni hun voorlopig advies. Dit komt tot stand door de resultaten van de Cito-toetsen vanuit het leerlingvolgsysteem, raadpleging van de jaarlijkse vorderingen en het overleg tussen groepsleerkracht, verantwoordelijk IB en verantwoordelijk directielid. , In groep 8 wordt in november algemene informatie gegeven. Ook wordt in november een intelligentietest afgenomen. In december/januari krijgen de ouders het schooladvies. Het advies komt tot stand door: *advies groepsleerkracht; *de IB-er bovenbouw doet onder verantwoordelijkheid van de directie in de periode november/december een eigen onderzoek en voert een gesprekje met de kinderen; *daarna wordt het advies vastgesteld in overleg tussen directie en groepsleerkracht; *vervolgens doen de leerlingen nog mee aan de Cito-toets. Gymkleding (geldend vanaf groep 3) Voor de meisjes een gympakje (kleur niet belangrijk) of gymbroek met sporthemd of T-shirt. Voor de jongens een gymbroek met eventueel sporthemd of T-shirt. Het dragen van sportschoenen wordt aangeraden, maar is niet verplicht. Er mogen geen sieraden gedragen worden.De school is niet aansprakelijk.
Verdeling bouwen Onderbouw:groepsleerkrachten uit de groepen 1/3, aangevuld met Heleen, Frans en Yahya.
Bovenbouw: groepsleerkrachten en extra-hulpleerkrachten uit de groepen 4 t/m 8, aangevuld met George, Maartje, Karin, Carol, John en Francisca. Verdeling zorgbouwen Onderbouw: groepsleerkrachten, Frans, Else en Heleen. Middenbouw: groepsleerkrachten, Frans, Carol en Karin. Bovenbouw: groepsleerkrachten, IB-er bovenbouw = Thea, Maartje en John. Ziekmelden team Teamleden die ziek zijn, melden zich zo spoedig mogelijk of uiterlijk 's morgens tussen 7.00 uur en 7.15 uur bij Onderbouw: Heleen 0622362574 Bovenbouw: Carol 0623955853 Bij afwezigheid bel je Dick 0206108704. Herstelden worden verzocht zich telefonisch op school te melden voor 14:45 uur. Een en ander heeft te maken met het tijdig aanvragen en afzeggen van invallers/ invalsters. Vervanging teamleden Nadat de adjunct-directeur 's morgens de ziekmelding heeft ontvangen, wordt er, zo nodig na overleg met andere directieleden, gekeken welke alternatieven er zijn. In de praktijk zal er bij kort durende afwezigheid geen vervanging van buiten de school te verwachten zijn. Dat betekent dus dat we steeds intern de oplossing moeten zoeken. We proberen dan het leed altijd zoveel mogelijk te verdelen. Het is dus bijna onmogelijk om vaste afspraken te maken. Personeelszorg Bij familieomstandigheden en ziektes van leerkrachten wordt binnen de directie afgesproken wie de contactpersoon is. Vervoer leerlingen In principe worden leerlingen niet door ouders of leerkrachten vervoerd. Vervoer gaat met behulp van gehuurde bussen of met het openbaar vervoer. Zwembadactiviteiten In principe worden er voor de leerlingen uit de groepen 1 t/m 4 geen zwembadactiviteiten georganiseerd. Relatie ouders-school Van ouders verwachten we deelname aan activiteiten (bijvoorbeeld: bibliotheek, in het kader van Kaleidoscoop) en hulp bij uitvoering van de verschillende activiteiten. Van ouders verwachten we geen inbreng bij de gekozen onderwijsinhoudelijke weg.
Brieven
In en uit principe worden er geen brieven aan ouders vertaald. Draaiboeken Activiteiten worden zoveel mogelijk door middel van een draaiboek vastgelegd. Dit komt tot stand na overleg met werkgroepen, tijdens studiedagen en met de ouderraad. Personeelspot Alle personeelsleden betalen 12 euro voor de personeelspot. Trouwen, gezinsuitbreiding en langdurige zieken zijn de meest voorkomende personeelspotactiviteiten. Ook wordt er een kaart gestuurd bij verjaardagen. De pot wordt beheerd door de directie. Drankenpot Op vrijdagmiddag 15.30 uur is er voor de liefhebbers wat te drinken (bier, fris, wijn). De deelnemers betalen van tijd tot tijd 10 euro. De pot wordt beheerd door de directie. Zittenblijven Als het voor de ontwikkeling van een kind beter is dat hij/zij het jaar nog eens overdoet, laten we een kind, na overleg met de ouders, zitten. Dit wordt van tevoren aangemeld tijdens kinderbesprekingen. Daar wordt de beslissing genomen. Aanspreken van leerlingen Uitgangspunt is dat iedere leerkracht kinderen aanspreekt die zich niet aan de regels houden en zo nodig maatregelen neemt. Het is wel de bedoeling dat de groepsleerkracht van het betreffende kind dan even ingelicht wordt. Ernstige gevallen worden aan de directie gemeld. Mogelijke activiteiten - Sinterklaasfeest voor een ieder gevolgd door borrel met hapje voor team, ouderraad, andere medewerkers en relaties. - Eindejaarsmaaltijd op de avond voorafgaande aan de kerstvakantie. - Kerst: kerstboom voor iedere groep - Schoolreis - Paasontbijt - Kinderfeest - Kinderboekenweek - Bosdag - Sponsorloop - Afscheid groep 8 - Teamuitje - Voorleeswedstrijd - Voorleesdag - Sportdag - Dodenherdenking - Straatvoetbal - Artis-bezoek - Bezoek Amsterdamse Bos Boeken in de klassen De boeken behorende bij de zaakvakken mogen niet in de leerling-kastjes, maar worden na afloop van de les opgehaald.
Alle boeken worden voorzien van een sticker met nummer. Stickers Het is leerlingen verboden stickers te plakken op meubilair en ander schoolmateriaal, zoals boeken. Boeken mee naar huis Het is toegestaan boeken mee naar huis te geven, indien de leerkracht dit wenselijk acht. Laat boeken wel in een tasje meegaan en let er goed op dat het materiaal ook weer in goede staat naar school terug komt. Vernieling of vermissing dient door de ouders vergoed te worden. Spreektaal De spreektaal door de gehele school is Nederlands. Ook in de ouderkamer en voor de school. Spreek elkaar hier zo nodig op aan. Op tijd Het is belangrijk dat kinderen op tijd komen bij andere afspraken We denken dan met name aan kinderen, die opgehaald worden door de naschoolse opvang, overblijfkinderen, maar ook aan kinderen, die een afspraak hebben om deel te nemen aan een naschoolse activiteit. Zorg dus dat ze op tijd naar huis kunnen. Als je een kind wilt laten nablijven en dat duurt langer dan 15 minuten, kun je dat alleen doen als de ouders geïnformeerd zijn. Waarschuw ook de leerkracht(en) van eventuele op te halen broertjes en/of zusjes. Verkiezingen Het kan voorkomen dat we enkele lokalen beschikbaar moeten stellen voor verkiezingen. Zo nodig hebben sommige groepen dan vrij. Beloningsplaatjes Jaarlijks worden er voor iedere leerkracht enkele pakjes plaatjes gekocht. Deze zijn bestemd om kinderen te belonen. Ze zijn niet bedoeld als verjaardagsplaatjes. Voor verjaardagen wordt er per kind een wat grotere felicitatiekaart gekocht. Aanwezigheid parttime leerkrachten Leerkrachten, die parttime werken mogen dagen ruilen om aanwezig te zijn bij bijzondere activiteiten. Deze regel geldt helaas alleen als de schoolorganisatie hierdoor niet in de knel komt. Invallers/sters en nieuwe collega's Naast begeleiding door een van de adjuncten (bestaande uit o.a. klassenbezoek en gesprek) wordt een invaller/ster of nieuwe collega zoveel mogelijk ondersteund door de parallelcollega. Naast de nodige papieren informatie wordt er een ronde gelopen langs alle lokalen. Doel is om in ieder geval iedereen een keer gezien te hebben en alle ruimtes een keer bekeken te hebben Stagebegeleiding Jaarlijks lopen studenten van Oplis stage op onze school. De stageplaatsen worden bezet door studenten van de Upva en de Hva. Beide type studenten worden begeleid door het opleidingsteam van Oplis. Het opleidingsteam is verantwoordelijk voor Het plaatsen van de studenten op kwalitatief hoogwaardige stageplekken. Het coördineren van de stage
Voeren van begeleiding – en beoordelingsgesprekken naar aanleiding van vooraf besproken competenties Doen van bezoek aan de studenten Voeren van overleg met de mentoren. Mentoren ( groepsleerkrachten die een student begeleiden ) functioneren in dit leerproces als belangrijke spil, ze zijn rolmodel, klankbord, inspirator, begeleider. De mentor levert daarmee werkelijk bijdrage aan de kwaliteit van het leren onderwijzen. De mentor is daarnaast verantwoordelijk voor de competentiegerichte begeleiding van de student Omdat de mentor verantwoordelijk is voor het groepsgebeuren, is hij daarmee ook verantwoordelijk voor het functioneren van de student. Afspraken die beschreven staan in het organisatieverhaal JWS moeten daar waar relevant, terug te vinden zijn bij de student. Klasseninventaris Van iedere groep is een inventarislijst, die jaarlijks wordt gecontroleerd door de groepsleerkracht en zonodig wordt de inventaris aangevuld. Kopieerapparaat Het is verboden dat kinderen het kopieerapparaat gebruiken. Het apparaat gebruiken in principe alleen Yahya, Francisca, Heleen, Dick, Carol, Thea, John en George. Lamineerapparaat Dit wordt in principe alleen gebruikt door Yahya en Francisca. Ook hier geldt de afspraak zoals die van toepassing is bij het kopiëren. Fietsen Er is een dienstfiets beschikbaar. Bij de receptie is een pomp en zijn plakspullen verkrijgbaar. Zet ze na het plakplezier ook weer terug. Aansprakelijk Laat geen geld of andere waardevolle spullen in je lokaal achter. Leg ook geen envelopjes met bv. ouderfondsgeld op het bureau van een directielid neer. Overhandig het altijd persoonlijk of bewaar het in je kluisje. Alleen bij een geforceerde kluis of kluisjes ben je niet aansprakelijk. Aanspreekbaarheid Soms komen mensen om iets af te leveren of om iets te herstellen etc. Normaal gesproken zijn de directieleden op de hoogte van de afspraken. Een vriendelijk verzoek aan een ieder om alleen de directieleden te laten tekenen of andere beslissingen te laten nemen. Kopiëren Als je 's morgens tussen 8.00 uur en 8.15 het te kopiëren werk aan Yahya of Francisca geeft, mag je erop rekenen dat je je spullen in de loop van de dag weer gekopieerd terugkrijgt. Zo nodig geraapt, geniet en voorzien van gaatjes. Huishoudelijke zaken Met Francisca en Yahya zijn afspraken gemaakt i.v.m. opruimen personeelsruimte, verzorging handdoeken en zeep, bijhouden koffiezetapparaat, bijhouden
afwasmachine en verzorging toiletpapier. Werk a.u.b. allemaal mee om de hele school zo netjes mogelijk te houden. Planten in school In ieder lokaal staan planten. In principe zorgen ze voor een stukje aankleding van het lokaal, een gezond klimaat in de klas en staan ze in de vensterbank. Het is de bedoeling er vooral verder niet aan te komen. In het weekend worden ze verzorgd door een externe. I.v.m. het systeem is het ook niet toegestaan nog andere planten in je klas te hebben. Zorg, mede voor de planten dat er altijd een aangename temperatuur in je lokaal is. Normaal gesproken kun je je kachel altijd rond de 2 ½ laten staan. Bij extreme weerssituaties (erg heet of erg koud) is het wenselijk de planten even weg te halen voor het raam. Aan de pleinkant geldt op de eerste verdieping de afspraak dat de planten voor het weekend uit de vensterbank worden weggehaald. Afwezigheid leerlingen Rond 9.30 uur gaat Francisca langs bij alle groepen om te horen wie er afwezig zijn zonder reden. Ze belt daarna naar huis om achter de reden van afwezigheid te komen. Vervolgens informeert ze de betrokken leerkracht. Bij afwezigheid 's middags waarschuwt de groepsleerkracht Francisca. Het betreft hier uiteraard alleen afwezigheid, die onbekend is. Francisca informeert zonodig 's ochtends en/of 's middags de adjunct - directeur over leerlingen waarvan niets bekend is. De adjunct-directeur informeert vervolgens de leerplichtambtenaar en het LAS. Snijmachine - Perforator Bij het kopieerapparaat staat een snijmachine en een perforator. EHBO-dozen Deze staan in de personeelskamer, in de kamer van de adjuncten, in de gymzaal, in het lokaal voor handvaardigheid en bij de receptie. Frans is de contactpersoon en hij zorgt ook voor regelmatige aanvulling. Schoolfotograaf Jaarlijks komt de schoolfotograaf. Er worden individuele foto's gemaakt en in groepsverband. De afhandeling geschiedt volgens instructies zoals die door de fotograaf en de directie zijn afgesproken en tijdig aan ouders en leerkrachten kenbaar zijn gemaakt.. Het setje voor leerkrachten is gratis. Video-, film- en Dvd-vertoning Het is verboden om zogenaamde verstrooiende video's, films en dvd’s op school te vertonen. Je moet daarbij denken aan bv. Sinterklaas of verjaardagen. Huurvideo's, koopvideo's of van televisie opgenomen films mogen dus niet. De regel geldt niet voor bijvoorbeeld educatieve banden van de NOT of video's, die bij een methode horen. Bij twijfel neem je contact op met je desbetreffende adjunct-directeur. Als je van internet een filmpje of iets dergelijks haalt, is het ook hier belangrijk, dat je met de vertoning er van een onderwijskundig doel dient. Onder of zonder toezicht We laten nooit kinderen in de klas achter zonder toezicht. Dus ook niet in de pauze om even een werkje af te laten maken. Absentielijst
De absentielijst hangt bij de ingang van de klas, zodat deze direct meegenomen kan worden in geval van nood. Privé-activiteiten Iedereen maakt wel eens een privé-kopie of pleegt een privé-telefoongesprek. Dat moet ook kunnen. Zorg wel dat het niet te gek wordt. Als je b.v. veel kopietjes privé moet maken, overleg je even met een directielid i.v.m. de kosten. Het is ook niet de bedoeling om collega's te benaderen voor privé-activiteiten op bv. computergebied. Klassenouders Het streven is, dat iedere groepsleerkracht beschikt over twee klassenouders. Zij zorgen voor ouderhulp bij activiteiten; mobiliseren ouders bij ouderbijeenkomsten, verlenen hulp bij projecten, helpen met lezen, helpen zelf mee etc. Het is niet de bedoeling dat ze overleg plegen over leerlingen of doorgeefluik van klachten zijn. Het verdient aanbeveling niet ieder jaar dezelfde ouders te hebben. Enige roulatie is goed. Mobiele telefoons Mede in verband met onze voorbeeldfunctie is afgesproken dat teamleden hun mobiele telefoon zoveel mogelijk niet aan hebben op school en zo dit i.v.m. familieomstandigheden toch nodig is, het apparaat dan op de trilstand staat. Klachtenregeling openbaar onderwijs Ter inzage bij de directeur Protocol Schoolzwemmen Ter inzage bij de directeur Schoolzwemmen De school is verantwoordelijk voor een ordelijk verloop van aankomst en vertrek bij het zwembad; te zorgen voor voldoende begeleiding; het gaan van de leerlingen van en naar de kleedkamers; het omkleden; het overdragen van de leerlingen aan de zweminstructeurs; het douchen voor en na het zwemmen. De school informeert het zwembad over aantal leerlingen en hun namen en geeft ook tussentijdse mutaties door. Eventuele bijzonderheden (medische aandoeningen of andere zorgaspecten) worden ook doorgegeven. In het zwembad houdt de begeleiding wekelijks de vorderingen per leerling bij. Tijdens de zwemles heeft de begeleiding een toezichthoudende taak. Leerlingen, die tijdelijk niet kunnen meedoen, blijven op school achter. De adjunctdirecteur bovenbouw is bij ons de contactpersoon. Teampot Jaarlijks krijgen we van het betuur 100 euro per leerkracht, die tot de directe schoolformatie behoort. 40 tot 45 euro moet besteed worden aan een teamuitje. Bij ons is afgesproken dat we ongeveer eenzelfde bedrag besteden aan een bon aan het einde van het schooljaar. De rest wordt besteed aan koffie en thee voor het team. Tevens is afgesproken dat we de uitgebreide teamlijst hanteren bij het uitnodigen van mensen. (d.w.z. dat we ook onze collega's van de peuterafdeling, van de schoonmaak en de specialisten uitnodigen) Bijzondere inkomsten
Het gebeurt soms, dat we worden uitgenodigd voor het houden van een lezing of het meedoen aan een onderzoek, waar we een vergoeding voor krijgen. Meestal gebeurt dit onder schooltijd. Bonnen en geld worden bij Dick ingeleverd. De ontvangen gelden worden gebruikt om het tekort van de eerder genoemde 'teampot stadsdeel' te dekken. Draaiboek ongelukken Bij extreme noodsituaties direct 112 bellen. (laat je parallelcollega op je groep letten) Waarschuw zo spoedig mogelijk een directielid en een BHV-er (Heleen, Carol, George, Diantha, Frans,Ruud, Yahya, Loes of John). Bij andere situaties waarschuw je eerst iemand van de directie. Het directielid besluit in overleg met de betrokken groepsleerkracht en zo nodig de BHV-er wat er moet gebeuren. Mogelijkheid 1 De behandeling geschiedt op school. Er hoeft verder niemand gewaarschuwd te worden. De groepsleerkracht informeert wel direct de ouders. Mogelijkheid 2 De eerste hulp moet bezocht worden. De ouders worden gewaarschuwd en in overleg wordt besproken hoe het kind naar het Lucas/Andreas-ziekenhuis gaat. In principe mogen we niet zomaar kinderen vervoeren. Bij afwezigheid van ouders wordt de beslissing neergelegd bij een directielid. Met de ouders wordt er verder een afspraak gemaakt over de terugrapportage. Het directielid waarschuwt een ambulance. De ouders worden direct geïnformeerd. Een van de ouders gaat zo mogelijk mee. Zijn de ouders niet te bereiken, gaat er een teamlid mee. De ouders worden verzocht naar het ziekenhuis te gaan. Met de ouders wordt een afspraak gemaakt betreffende de terugrapportage naar school. De ambulance wordt zeker gewaarschuwd bij botbreuk, bewusteloosheid, ernstig hoofdletsel en bij een slagaderlijke bloeding. Na regeling der zaken wordt het ongevallenformulier zo spoedig mogelijk ingevuld en ingeleverd bij de directeur. Begeleiding Zoals al eerder vermeld, zijn de adjunct-directeuren twee dagdelen in de week vrijgesteld om in de klassen te komen om te observeren, filmopname te maken of andere vormen van ondersteuning te bieden. De directie is verantwoordelijk voor de begeleiding, maar kan daarbij uiteraard de hulp inroepen van andere collega's. De directieleden zijn in principe altijd aanspreekbaar voor welke hulpvraag dan ook. Bij nieuwe leerkrachten is het belangrijk dat we in de eerste weken veel aandacht schenken aan de verkenning (we denken dan aan het bespreken van de verschillende beleidsstukken, de organisatie, de inrichting en indeling van het gebouw, het computergebruik, gebruik materialen en bestellingen, gebruik repro etc.). Daarnaast moet de nieuwe leerkracht voldoende tijd krijgen voor het stellen van praktische vragen.
Vervolgens zullen in gesprekken de volgende onderwerpen aan de orde komen: klassenmanagement, pedagogisch klimaat, methodegebruik, toetskalender, rapportage etc. Deze gesprekken zullen gepaard gaan met een klassenbezoek Bij nieuwe leerkrachten zal er de eerste weken sprake zijn van zoveel mogelijk dagelijks contact; vervolgens wekelijks en na zo'n maand of vijf zo vaak als nodig is, met dien verstande dat er minimaal maandelijks contact is. Gedurende de periode van intensieve begeleiding worden de nieuwe leerkrachten zo min mogelijk belast met andere taken, zodat zij zich voorlopig zo goed mogelijk kunnen richten op hun taak als groepsleerkracht. Voorts geldt voor iedereen dat de directie altijd aanspreekbaar is voor iedere collega en omgekeerd dat de directie iedereen kan aanspreken en uitnodigen voor een gesprek. Naast zo'n gesprek zijn er natuurlijk de functionerings- en beoordelingsgesprekken. Zo'n gesprek kan natuurlijk altijd leiden naar de een of andere vorm van begeleiding. Nieuwe leerkrachten krijgen, conform de afspraken binnen AWBR, altijd in de beginperiode externe begeleiding. Voor iedereen geldt de gesprekkencyclus, zoals die door AWBR is vastgesteld. Huiswerk Dit is een aandachtspunt voor de komende periode. Ook in het kader van de brede school zal dit onderwerp aan de orde komen. Ouders vragen vaak om huiswerk en ook diverse buurtinstellingen bieden huiswerkbegeleiding aan. Vaak zijn dit instanties, die bij ons onbekend zijn en waarvan bij ons ook niet bekend is of dit bonafide instellingen zijn. Natuurlijk is het een goed teken dat ouders hiervoor grote belangstelling hebben en daarmee dus ook de bereidheid aangeven hieraan mee te willen werken. Het is echter nog lastig voor ouders en school om hierin een goede balans te vinden. Het is natuurlijk ook weer niet de bedoeling dat basisschoolkinderen dagelijks ook nog uren met huiswerk bezig zijn. Zo lang we hier geen duidelijke regels over hebben, willen we de leerkrachten vragen om in goed overleg met de ouders huiswerk mee te geven en daar met de ouders goede afspraken over te maken. Ophalen Leerlingen Ouders Ouders melden de leerkracht of hun kind opgehaald wordt of dat het zelf naar huis mag. Ouders melden de leerkracht als hun kind onder schooltijd opgehaald wordt voor bv. logopedie, artsenbezoek etc. en door wie dat gebeurt. Ouders melden de groepsleerkracht als hun kind door een ander dan de gebruikelijke persoon wordt opgehaald. Als die persoon niet bekend is bij de leerkracht stellen ze die voor aan de leerkracht. Ouders melden de leerkracht als het kind absoluut niet met een bepaald persoon mee mag. De leerkracht noteert in de klassenmap: Welke kinderen opgehaald worden en door wie. Welke kinderen naar de BSO gaan. Welke kinderen onder schooltijd worden opgehaald voor bv. logopedie. Welke kinderen absoluut niet met een bepaald persoon mee mogen.
De directie vraagt ouders in speciale gevallen om schriftelijk aan de directie door te geven, wanneer een kind absoluut niet met een bepaalde persoon mee mag. De directie informeert de leerkrachten bij welke kinderen opgelet moet worden wie ze ophaalt. Regels zijn: Onbekenden, die de school binnen lopen worden altijd direct bij binnenkomst door de persoon, die open doet gevraagd wat zij komen doen. Ouders of verzorgers mogen onder schooltijd nooit zonder toestemming doorlopen naar klaslokalen. Toestemming wordt gevraagd aan de administratieve kracht, de conciërge of een directielid. Geef nooit een kind mee met een ander zonder dat de ouder of de verzorger dat aan je gemeld heeft. Geef nooit een kind mee met iemand die voor het kind onbekend is. Als een kind onder schooltijd wordt opgehaald zonder dat het van te voren gemeld is, mag het kind niet meegegeven worden. Neem dan altijd contact op met de directie.
