Ouderraad Sint – Jozefscollege Aalst – Lagere School Pontstraat
Ouderraad: huishoudelijk reglement
Hoofdstuk 1 – Oprichting Art. 1. In uitvoering van het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, B.S. 6 augustus 2004, wordt in de onderwijsinstelling Lagere school Sint-Jozefscollege, afdeling Pontstraat (instellingsnummer 022764 ) Pontstraat 18 9300 Aalst één ouderraad opgericht. Art. 2. De zetel van de ouderraad is gevestigd op het volgend adres: Pontstraat 18 9300 Aalst.
Hoofdstuk 2 – Samenstelling Art. 3. De ouderraad wordt in principe om de vier jaar opnieuw samengesteld. Alle ouders van de school zullen bij het begin van elk schooljaar echter aangeschreven worden met de vraag om zich kandidaat te stellen om mee te werken in de ouderraad. De medewerking houdt op zijn minst de actieve deelname in aan de vergaderingen van de ouderraad en de daadwerkelijke vertegenwoordiging binnen de klasoudergroep. Er kunnen meerdere afgevaardigden zijn voor een klas, in dit geval zal er onderling afgesproken worden wie woordvoerder is. Dit wordt aan de ouderraad bekend gemaakt. Elk mandaat duurt 4 jaar, en is verlengbaar. Art. 4. De ouderraad bestaat uit ouders van de regelmatige leerlingen in de school. Art. 5. Het aantal leden is niet beperkt. Er zal wel voor elke klas minstens één vertegenwoordiger in de ouderraad zetelen. Art. 6. Aan een mandaat komt een einde als: –
de kinderen van de ouder de school verlaten hebben;
–
het lid niet opnieuw wordt verkozen;
–
het lid ontslag neemt;
–
het lid driemaal onwettig afwezig is zonder voorafgaande verwittiging;
–
het lid in een toestand van onverenigbaarheid komt. Het lid verkeert in een toestand van onverenigbaarheid wanneer het de hoedanigheid van personeelslid van de betrokken onderwijsinstelling bezit.
Ouderraad Sint – Jozefscollege Aalst – Lagere School Pontstraat Art. 7. De ouderraad vaardigt 1 of 2 leden af naar de geleding ouders van de schoolraad van de Lagere scholen Sint-Jozefscollege. Het aantal vertegenwoordigers in de schoolraad wordt in overleg met de lagere school Sint-Jozefscollege, afdeling Capucienen, bepaald.
Hoofdstuk 3 – Voorzit(s)terschap – Secretariaat Art. 8. § 1. De voorzit(s)ter wordt voor de duur van zijn/haar mandaat (= 4 jaar) verkozen door de leden van de ouderraad. Om geldig te kunnen stemmen bij de verkiezing moeten minstens 2/3 van de leden aanwezig zijn. De verkiezing wordt geleid door de huidige voorzit(s)ter. De kandidatuurstellingen gebeuren schriftelijk en zijn gericht aan de uittredende voorzit(s)ter. De uittredende voorzitter bepaalt de datum wanneer de kandidaturen moeten gesteld zijn, deze datum is ten laatste 3 kalenderdagen voor de verkiezing. Het mandaat van de voorzitter duurt 4 jaar, waarna dit éénmaal kan verlengd worden voor dezelfde termijn. Een gewone meerderheid van stemmen volstaat. § 2. De voorzit(s)ter opent en besluit de vergadering. Hij/zij leidt de besprekingen, staat in voor de goede werking van de ouderraad en waakt over de naleving van het huishoudelijk reglement. Art. 9. § 1. De ouderraad vertrouwt het secretariaat voor de duur van zijn/haar mandaat toe aan één van de leden. Het beheer van de financiële rekening wordt eveneens voor de duur van zijn/haar mandaat aan één van de leden toevertrouwd in de functie van penningmeester. Zowel de voorzit(s)ter als de penningmeester hebben afzonderlijke volmacht op de financiële rekening. De penningmeester geeft systematisch een overzicht van inkomsten en uitgaven van de vereniging, waarbij ook de nodige bewijsstukken op een ordelijke manier worden verzameld. Deze documenten zullen op elke vergadering ter inzage liggen. § 2. Art. 10. § 1.
Bij belet van de secretaris wordt een plaatsvervangend verslaggever aangeduid. Alle briefwisseling bestemd voor de ouderraad, wordt aan de voorzit(s)ter gericht.
§ 2. De briefwisseling die van de ouderraad uitgaat, wordt ondertekend door de voorzit(s)ter en door de secretaris.
Hoofdstuk 4 – Bevoegdheden Art. 11. De ouderraad kan op vraag en ten behoeve van de schoolraad een advies uitbrengen. De schoolraad kan, op basis van de artikels 18, 19, 21 en 36 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en in de Vlaamse Onderwijsraad, B.S. 6 augustus 2004, aan de ouderraad een advies vragen over o.m.: –
aangelegenheden die de ouders en kinderen aanbelangen;
–
de algemene organisatie en werking van de school;
–
de bepaling van het profiel van de directeur/trice;
–
het studieaanbod;
–
het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties;
Huishoudelijk reglement
blz. 2/6
Ouderraad Sint – Jozefscollege Aalst – Lagere School Pontstraat –
de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer;
–
de vaststelling van het nascholingsbeleid;
–
het beleid inzake experimenten en projecten;
–
het opstellen of wijzigen van het schoolreglement;
–
het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voorzover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement;
–
het schoolwerkplan;
–
het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB;
–
elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra muros-activiteiten en parascolaire activiteiten;
–
elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikel 17, § 2, 1°, a) en c), van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
–
elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;
–
elk ontwerp van beslissing inzake het welzijns- en veiligheidsbeleid op school;
–
...
Art. 12. De ouderraad kan uit eigen beweging een advies uitbrengen over onderwerpen die niet vermeld zijn in artikel 11 en die betrekking hebben op een materie die de ouders en kinderen aanbelangt.
Hoofdstuk 5 – Recht op informatie Art. 13. Indien de ouderraad ten behoeve van zijn werking informatie of inzage in een bestuursdocument wenst, dan wordt dit recht uitgeoefend via de vertegenwoordigers van de geleding ouders in de schoolraad.
Hoofdstuk 6 – Vergaderingen Afdeling I - Bijeenroeping Art. 14. Tijdens de eerste vergadering van elk schooljaar legt de ouderraad de vergadermomenten voor het hele schooljaar vast. De secretaris van de ouderraad bezorgt de data van deze vergadermomenten aan de directeur/trice en aan de voorzit(s)ter van de schoolraad. Art. 15. De ouderraad vergadert op uitnodiging van de voorzit(s)ter: –
op de vergadermomenten vastgelegd tijdens de eerste vergadering van elk schooljaar;
–
Vergaderfrequentie: de ouderraad vergadert minstens op de volgende dagen:
Huishoudelijk reglement
blz. 3/6
Ouderraad Sint – Jozefscollege Aalst – Lagere School Pontstraat o
De eerste dinsdag van september;
o
De tweede dinsdag van oktober;
o
De derde dinsdag van januari;
o
De tweede dinsdag van maart;
o
De tweede dinsdag van mei.
Indien deze dagen in een vakantie vallen, of op een vrije dag, wordt de vergadering een week later gepland. bij het begin van het schooljaar kunnen eventuele agendawijzigingen afgesproken worden. De jaaragenda wordt dan gepubliceerd. –
wanneer de voorzit(s)ter een vraag tot advies krijgt van de schoolraad.
Art. 16. De secretaris verstuurt de uitnodiging. Ze bevat agenda, datum, plaats en uur van de vergadering, en zo mogelijk, bijhorende documenten en nota’s. Bij het vaststellen van datum en uur wordt rekening gehouden met de mogelijkheden van de leden. Art. 17. § 1. De uitnodiging wordt toegestuurd 7 kalenderdagen vóór de vergadering. Deze kan ook per E-mail verstuurd worden. § 2. Wanneer minstens 50% +1 van de leden van de ouderraad om een vergadering verzoekt, dient de voorzit(s)ter de ouderraad bijeen te roepen uiterlijk 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek. Art. 18. § 1. De directeur/trice en 1 onderwijzend personeelslid zijn aanwezig op de vergadering. § 2. De ouderraad kan externen uitnodigen. Afdeling II - Agenda Art. 19. § 1. De voorzit(s)ter stelt de agenda op. § 2. Op vraag van een lid wordt elk onderwerp dat binnen de bevoegdheid van de ouderraad valt, op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst. Deze vraag wordt gericht aan de voorzit(s)ter minstens 10 kalenderdagen voor de vergadering. Afdeling III – Verloop – Besluitvorming – Stemming Art. 20. § 1. Bij de aanvang van de vergadering stelt de voorzit(s)ter de volgorde van de besprekingen voor, rekening houdend met de op de agenda ingeschreven punten. § 2. Op de agenda kan ter zitting geen punt worden toegevoegd tenzij alle leden daarmee akkoord gaan. Art. 21. § 1. In principe streven de leden van de ouderraad bij het verstrekken van adviezen of het bepalen van standpunten een consensus na. § 2. In uitzonderlijke gevallen kan de ouderraad tot een stemming overgaan. In dat geval beschikt elk lid van de ouderraad over één stem. De directie onthoudt zich van de stemming. § 3. De stemming gebeurt bij handopsteking, behoudens wanneer een lid om een geheime stemming verzoekt. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. Onthoudingen worden niet meegeteld. Huishoudelijk reglement
blz. 4/6
Ouderraad Sint – Jozefscollege Aalst – Lagere School Pontstraat Bij staking van stemmen wordt het voorstel niet aangenomen. Art. 22. § 1. Op het einde van de vergadering leest de voorzit(s)ter de standpunten van de vergadering voor. Deze worden goedgekeurd door de leden van de vergadering. Eventuele minderheidsstandpunten kunnen hieraan toegevoegd worden. § 2. De secretaris van de ouderraad deelt de standpunten van de vergadering onverwijld mee aan de voorzit(s)ter van de schoolraad. In geval de directeur/trice afwezig is op de vergadering, zal ook hij/zij onverwijld op de hoogte gesteld worden, voor zover deze betrekking hebben op de werking van de schoolraad. In voorkomend geval worden ook de minderheidsstandpunten aan de voorzit(s)ter van de schoolraad meegedeeld. Art. 23. De ouderraad kan slechts geldig vergaderen als minstens 50% van de leden aanwezig zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe vergadering samengeroepen. Afdeling IV – Verslag Art. 24. De secretaris maakt een verslag op van elke vergadering. Het verslag wordt de volgende vergadering goedgekeurd. Het verslag wordt binnen de 2 weken na de vergadering aan alle leden toegestuurd, dit kan eveneens ook per E-mail gebeuren.
Hoofdstuk 7 – Communicatie Art. 25. De goedgekeurde verslagen van de ouderraad worden aan de ouders bekend gemaakt: –
ze zijn ter inzage bij alle leden van de ouderraad en bij de directie van de school;
–
ze kunnen op eenvoudig verzoek aangevraagd worden bij de directie.
–
Er wordt een kortverslag gepubliceerd in het schoolkrantje “Jonger Leven”.
Art. 26. De ouders kunnen informatie verkrijgen bij en opmerkingen geven aan de leden van de ouderraad.
Hoofdstuk 8 – Wijziging van het huishoudelijk reglement Art. 27. Dit huishoudelijk reglement treedt onmiddellijk in werking. Art. 28. Dit huishoudelijk reglement geldt voor onbepaalde duur. Het kan gewijzigd worden op voorstel van ten minste de helft van de leden van de ouderraad. Een voorstel van wijziging van dit reglement moet schriftelijk gebeuren. De redenen om het reglement te wijzigen, de te wijzigen artikels en een voorstel van tekstwijziging dienen te worden toegevoegd. Een wijziging van het reglement wordt slechts aanvaard met instemming van 50 % van de leden van de ouderraad.
Huishoudelijk reglement
blz. 5/6
Ouderraad Sint – Jozefscollege Aalst – Lagere School Pontstraat Gedaan te Aalst, op 25 mei 2005 Voor de ouders (handtekening van de leden van de ouderraad) ledenlijst op datum van 25 mei 2005: Mertens Wenceslaus Langhendries Frede Bombeek Heidi De Vijlder Marc Gabriëls Kim De Ridder Dirk Van den Brempt Lieve Van Der Eecken Peter Vandesompele Martine Deloz James De Waegeneer Inge Van de Winkel Johan De Gent Katy De Rijck Annemie Mertens Ellen Tobakoulov Makhset Vermoesen Inge Jansegers Jan Willems Geert Van Vaerenbergh Lieve Boel Kaï-Uwe Van Driessche An De Leenheer Jan Tytgat Marie-Hélène Vuyts Karla Uvin Bart Huishoudelijk reglement
blz. 6/6
